LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Từ trước tới nay, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư luôn là mục tiêu phấn đấu lâu dài của mỗi doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng vốn nói chung và hiệu quả sử d[.]
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Từ trước tới nay, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư mục tiêu phấn đấu lâu dài doanh nghiệp Hiệu sử dụng vốn nói chung hiệu sử dụng tài sản lưu động nói riêng gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đưa giải pháp hữu hiệu, nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động, thân doanh nghiệp phải biết kết hợp lý luận với tình hình thực tế cơng ty, điều kiện kinh tế xã hội quy định nhà nước việc quản lý sử dụng tài sản lưu động Đối với doanh nghiệp nước ta nay, vấn đề quản lý sử dụng tài sản lưu động đặc biệt quan tâm Trong tình hình kinh tế thị trường kinh tế mở, với xu quốc tế hóa ngày cao nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh, cho đầu tư ngày lớn Đòi hỏi doanh nghiệp phải tự định hướng cho hoạt động mình, chủ động kế hoạch sản xuất Với môi trường kinh doanh ngày mang tính cạnh tranh có nhiều biến động, doanh nghiệp ln phải có sách quản lý phù hợp để đạt mục tiêu tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu Đấy yếu tố nhất, quan trọng để trì tồn doanh nghiệp Cùng với đổi kinh tế đất nước, với chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần, có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Các doanh nghiệp lúc tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự chủ bảo đảm vốn, đồng thời có trách nhiệm bảo tồn vốn tài sản Có nhiều doanh nghiệp nắm bắt kịp thời với tình hình mới, hiệu sản xuất kinh doanh tăng lên rõ rệt Nhưng, bên cạnh khơng doanh nghiệp lúng túng hoạt động sản xuất kinh doanh, chưa đáp ứng nhu cầu thường xuyên trình sản xuất dẫn tới làm ăn thua lỗ kéo dài, doanh thu tạo khơng đủ để bù đắp chi phí, khơng bảo tồn vốn, khơng đảm bảo trì hoạt động sản xuất cơng SV: Đồn Hồng Linh MSV: TX090394 Chuyên đề tốt nghiệp ty dẫn tới phá sản Thực tế nhiều nguyên nhân, ngun nhân quan trọng cơng tác quản lý sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp nhiều hạn chế Hiệu sử dụng tài sản lưu động thấp Xuất phát từ vấn đề thực tiễn thiết đặt cho doanh nghiệp xác định đáp ứng nhu cầu tài sản lưu động cách thường xuyên, cần thiết, tối thiều Phải xác định doanh nghiệp cần trì lượng tài sản lưu động đủ phù hợp để trình sản xuất diễn cách thường xuyên không bị gián đoạn cho hiệu mong muốn Các giải pháp cần thực để nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Đây vấn đề mang tính thời nhà quản lý quan tâm mà thu hút ý nhà đầu tư lĩnh vực tài vào doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Trường Giang Móng Cái, em tìm hiểu cách khái quát tình hình hoạt động kinh doanh tình hình tài cơng ty Khi tìm hiểu sâu tình hình tài Cơng ty, em thấy rằng, vấn đề hiệu sử dụng tái sản lưu động Cơng ty chưa có tiến triển lớn, tiêu đo lường hiệu sử dụng vốn qua năm chưa đạt mức tối ưu Đây vấn đề cần quan tâm Công ty Do vậy, em lựa chọn làm chuyên đề với đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty TNHH Trường Giang Móng Cái” Chuyên đề kết cấu thành chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung tài sản lưu động hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng TNHH Trường Giang Móng Cái SV: Đồn Hồng Linh MSV: TX090394 Chuyên đề tốt nghiệp Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty TNHH Trường Giang Móng Cái Do hiểu biết em hạn chế nên chuyên đề em nhiều thiếu sót Em hy vọng nhận hướng dẫn, góp ý thầy để em hồn thiện chuyên đề tốt Em xin chân thành cảm ơn anh, chị Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này! Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đoàn Hồng Linh MSV: TX090394 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ KẾT CẤU TÀI SẢN LƯU ĐỘNG 1.1.1 Khái niệm tài sản lưu động Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp yếu tố để tạo sản phẩm hàng hố dịch vụ Khác với tư liệu lao động, đối tượng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh ln thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị sản phẩm bù đắp giá trị sản phẩm thực Biểu hình thái vật chất đối tượng lao động gọi tài sản lưu động Tài sản lưu động tài sản ngắn hạn thường luân chuyển trình kinh doanh Trong bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, tài sản lưu động thể khoản mục tiền mặt, phải thu dự trữ tồn kho Tài sản lưu động có đặc trưng ln thay đổi hình thái biểu q trình ln chuyển với tốc độ cao Nó chia làm hai phận chính: Tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu động lưu thông Tài sản lưu động nằm khâu sản xuất doanh nghiệp bao gồm: Một phận vật tư dự trữ để chuẩn bị cho trình sản xuất liên tục, vật tư nằm trình sản xuất chế biến tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định Thuộc tài sản lưu động sản xuất gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, sản phẩm dở dang, công cụ lao động nhỏ Q trình sản xuất doanh nghiệp ln gắn liền với q trình lưu thơng Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản lưu động tài sản lưu động lưu thông ln chuyển hố lẫn nhau,vận động khơng ngừng làm cho trình sản xuất kinh doanh liên tục Giá SV: Đoàn Hồng Linh MSV: TX090394 Chuyên đề tốt nghiệp trị loại tài sản lưu động doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản chúng Công tác sử dụng tài sản lưu động có ảnh hưởng quan trọng việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp 1.1.2 Kết cấu tài sản lưu động 1.1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu Tài sản lưu động có đặc điểm chu chuyển nhanh, thời gian chu chuyển ngắn bù đắp nhanh chóng Trong q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, TSLĐ thường tồn hình thức tiền mặt, hàng hoá dự trữ, khoản đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu tài sản lưu động khác - Tài sản lưu động tiền: phận cấu thành tài sản lưu động, biểu hình thái tiền tệ, bao gồm: Tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển Tiền loại tài sản doanh nghiệp mà dễ dàng chuyển đổi thành loại tài sản khác để trả nợ Do hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có lượng tiền định Ngồi tài sản lưu động tiền phận quan trọng giúp doanh nghiệp tận dụng thời tốt kinh doanh việc đảm bảo khả toán khoản nợ đến hạn, tạo dựng uy tín kinh doanh Việc xác định lượng tài sản lưu động tiền hợp lý lại phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng doanh nghiệp thời điểm để đảm bảo khả toán, đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Trong q trình kinh doanh đơi khơng sử dụng hết tài sản doanh nghiệp muốn phân tán rủi ro họ dùng tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn nhằm thu lợi nhuận - Các khoản phải thu: Chủ yếu khoản phải thu từ khách hàng, thể số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp phát sinh trình mua bán hàng hố, doanh nghiệp cịn phải ứng tiền cho người cung ứng, từ hình thành khoản tạm ứng SV: Đồn Hồng Linh MSV: TX090394 Chuyên đề tốt nghiệp Mua bán chịu doanh nghiệp hoạt động thường xuyên xảy hình thành nên khoản phải thu doanh nghiệp Ngoài tài sản lưu động thuộc khoản phải thu biểu giá trị tài sản lưu động tiền mà doanh nghiệp cung cấp cho đơn vị trực thuộc gọi khoản phải thu nội Khi doanh nghiệp khách nợ mà gặp rủi ro dẫn tới tình trạng phá sản Lúc tình hình tốn với doanh nghiệp chủ nợ gập khó khăn nảy sinh khoản phải thu khó địi Vì để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường để bảo tồn tài sản, doanh nghiệp phải lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi - Tài sản lưu động khác: Đây khoản tồn vốn lưu động mà người ta khó phân loại vào nhóm đó, bao gồm tạm ứng, chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển, tài sản thiếu chờ xử lý… Dựa vào cách phân loại này, doanh nghiệp có sở để tốn, kiểm tra kết cấu tối ưu vốn lưu động, từ có định để tận dụng số vốn lưu động bỏ 1.1.2.2 Phân loại theo vai trò tài sản lưu đợng q trình sản xuất kinh doanh: Tài sản lưu động chia làm loại sau: - Tài sản lưu động khâu dự trữ sản xuất: giá trị khoản nguyên vật liệu chính, phụ, nhiện liệu, phụ tùng thay thế, cơng cụ lao động nhỏ - Tài sản lưu động khâu sản xuất: giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, khoản chi phái chờ kết chuyển… - Tài sản lưu động khâu lưu thông: thành phẩm, vốn tiền, khoản đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu, khoản chấp, kí cược, kí quỹ ngắn hạn Cách phân loại cho thấy vai trò phân bố vốn lưu động giai đoạn sản xuất, giúp doanh nghiệp có biện pháp kịp thời để điều chỉnh cấu vốn cho hiệu ( việc hạn chế vật liệu, sản phẩm tồn kho…) 1.1.2.3 Phân loại thời gian huy động và sử dụng tài sản lưu động SV: Đoàn Hồng Linh MSV: TX090394 Chuyên đề tốt nghiệp - Tài sản lưu động thường xuyên: tổng thể tài sản lưu động có tính chất ổn định dài hạn Để đảm bảo cho trình kinh doanh liên tục, ứng với quy mô kinh doanh định thường xuyên phải có lượng tài sản lưu động định nằm chu kỳ kinh doanh, bao gồm khoản dự trữ nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm, nợ phải thu từ khách hàng …Những tài sản lưu động gọi tài sản lưu động thường xuyên Tài sản lưu động thường xuyên tạo mức độ an tồn cho doanh nghiệp kinh doanh, làm cho tình trạng tài doanh nghiệp đảm bảo vững Tài sản lưu động thường xuyên cho phép doanh nghiệp chủ động cung cấp đầu tư kịp thời, đảm bảo trình sản xuất kinh doanh bình thường liên tục -Tài sản lưu động tạm thời: phần tài sản lưu động dao động tính mùa vụ tính chu kỳ sản xuất kinh doanh tạo Nguồn có tính chất ngắn hạn (dưới năm) đáp ứng nhu cầu có tính chất tạm thời, bất thường phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhu cầu tài sản lưu động tháng lớn nhỏ khả cung ứng tài sản lưu động thường xuyên Vì để khắc phục tình trạng doanh nghiệp cần huy động sử dụng tài sản lưu động tạm thời trường hợp thiếu tài sản lưu động 1.1.3 Vai trò tài sản lưu động hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản nói chung đặc biệt tài sản lưu động giữ vai trò định sản xuất kinh doanh, tài sản lưu động thiếu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn đặn, liên tục Chính tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn tài sản cơng ty Tài sản lưu động có mặt tất khâu trình sản xuất, từ khâu mua sắm vật tư, sản xuất tiêu thụ sản phẩm, khơng có tài sản lưu động doanh nghiệp quản lý tài sản cố định, việc quản lý tài sản lưu động đảm bảo nhu cầu tài sản lưu động tạo điều kiện để hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định SV: Đoàn Hồng Linh MSV: TX090394 Chuyên đề tốt nghiệp Do tài sản lưu động có tính định lớn việc thiết lập chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quy mô tài sản lưu động ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại, làm tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp nhờ chế dự trữ, khả tài quan hệ đối ngoại, tận dụng hội kinh doanh khả cung cấp tín dụng cho khách hàng Đó cơng cụ đặc biệt có tác dụng chế thị trường Tài sản lưu động luân chuyển lần vào trị sản phẩm nhân tố tạo nên giá thành sản phẩm Nói cách khác tài sản lưu động chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sau kỳ sản xuất Do chi phí tài sản lưu động sở để tính giá thành sản phẩm Về doanh nghiệp đầu tư tiền vốn ban đầu để mua sắm loại tài sản lưu động sau tiến hành sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Khi tiêu thụ, hàng hố, dịch vụ phải thu tiền vốn ban đầu bỏ thu giá trị thặng dư – để đảm bảo cho trình sản xuất lần sau Do sử dụng tốt tài sản lưu động có hội giảm chi phí giá thành, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Mỗi kỳ sản xuất từ khâu mua nguyên vật liệu tiêu thụ thu tiền từ sản phẩm vịng tuần hồn tài sản lưu động Đặc điểm khả chu chuyển giúp cho doanh nghiệp thay đổi chiến lược sản xuất kinh doanh cách dễ dàng, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường nhu cầu tài quan hệ kinh tế đối ngoại cho doanh nghiệp – đặc biệt kinh tế thị trường nhiều khó khăn 1.2 PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản lưu động Trên thực tế có nhiều khái niệm khác hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp ứng với quan điểm Trong khuôn khổ chuyên đề, ta đứng quan điểm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu SV: Đoàn Hồng Linh MSV: TX090394 Chuyên đề tốt nghiệp động nghĩa làm để tối thiểu hóa chi phí bỏ mà tối đa hóa lợi nhuận thu vào doanh nghiệp Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển vấn đề quan tâm tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, đạt kết tốt doanh nghiệp tự trang trải chi phí bỏ ra, làm nhiệm vụ ngân sách nhà nước quan trọng hết trì hoạt động quy mô sản xuất kinh doanh công ty Hiệu kinh tế kết loạt tiêu đánh giá yếu tố phận Trong hiệu sử dụng tài sản lưu động đóng vai trị quan trọng, yếu tố gắn liền với lợi ích hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp ln tìm cách để quản lý sử dụng cách hiệu tài sản lưu động doanh nghiệp Hiệu sử dụng tài sản lưu động có vai trị quan trọng việc đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiêp Tài sản lưu động khác với tài sản cố định, với tài sản lưu động cần phải có biện pháp linh hoạt, đáp ứng kịp thời, phù hợp với giai đoạn thời điểm, đem lại hiệu cao Chính hiệu sử dụng tài sản lưu động để đánh giá lực sản xuất, sách dự trữ tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu kinh doanh cuối doanh nghiệp Có thể nói mục tiêu lâu dài cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Nếu sử dụng tài sản lưu động cách có hiệu quả, hợp lý mục tiêu doanh nghiệp thực Bời vì, quản lý tài sản lưu động hợp lý đồng nghĩa với việc sử dụng tài sản lưu động có hiệu quả, nâng cao lợi nhuận, giảm chi phí sản xuất, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm, thu tiền bán hàng dẫn tới hiệu kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp tăng Tóm lại, hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp phản ánh trình độ khai thác quản lý tài sản lưu động doanh nghiệp, đảm bảo lợi nhuận tối đa với số lượng tài sản lưu động sử dụng có chi phí thấp SV: Đồn Hồng Linh MSV: TX090394 Chuyên đề tốt nghiệp Nâng cao hiệu qủa sử dụng tài sản lưu động yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp kinh tế thị trường Mặc dù, kết phá sản không doanh nghiệp kết hợp nhiều yếu tố tạo thành, quản lý sử dụng tài sản lưu động tồi gây Nhưng từ kết nhận rằng: Việc bất lực số doanh nghiệp việc hoạch định kiểm soát cách chặt chẽ loại tài sản lưu động nguyên nhân dẫn tới thất bại cuối họ 1.2.2 Phương pháp đánh giá 1.2.2.1 Phương pháp so sánh: Ngoài việc quan sát, thu thập, thống kê số liệu, tài liệu liên quan để phân tích đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động có nhiều phương pháp sử dụng hai phương pháp phương pháp so sánh phương pháp tỷ số Phương pháp so sánh phương pháp sử dụng phổ biến phân tích hoạt động kinh doanh Khi sử dụng phương pháp phải lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh Tiêu chuẩn so sánh tiêu kỳ lựa chọn làm để so sánh, gọi gốc so sánh Tùy theo mục đích nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh thích hợp Các gốc so sánh là: - Tài liệu năm trước (kỳ trước) nhằm đánh giá xu hướng phát triển tiêu - Các mục tiêu dự kiến (kế hoạch, dự toán, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực so với kế hoạch, dự tốn, định mức - Các tiêu trung bình, khu vực kinh doanh, nhu cầu đơn đặt hàng,… nhằm khẳng định vị trí doanh nghiệp khả đáp ứng nhu cầu,… Các tiêu kỳ so sánh với kỳ gốc lựa chọn gọi tiêu kết mà doanh nghiệp đat Để phép so sánh có ý nghĩa điều kiện tiên tiêu sử dụng phải đồng Trong thực tế thường điều kiện so sánh tiêu kinh tế cần quan tâm mặt thời gian khơng gian Về mặt thời gian tiêu tính khoảng thời SV: Đoàn Hồng Linh 10 MSV: TX090394