Đề tài Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty TNHH MTV Vận tải và Xây dựng

Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG 1.1 Tài sản lưu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm đặc điểm tài sản lưu động .4 1.1.2.1 Khái niệm tài sản lưu động .4 1.1.2.2 Đặc điểm tài sản lưu động 1.1.3 Phân loại tài sản lưu động 1.1.3.1 Phân loại theo lĩnh vực tham gia luân chuyển 1.1.3.2 Phân loại theo tính khoản 1.1.4 Vai trò tài sản lưu động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng tài sản lưu động 10 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp 10 1.2.2 Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động 11 1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp 12 1.2.3.1 Các tiêu khả toán .12 1.2.3.2 Các tiêu khả hoạt động .13 1.2.3.3 Các tiêu khả sinh lợi 17 SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp 18 1.2.4.1 Các nhân tố thuộc doanh nghiệp 18 1.2.4.2 Các nhân tố thuộc doanh nghiệp 29 CHƯƠNG II .31 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG 31 2.1 Khái quát công ty TNHH thành viên Vận tải xây dựng 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.1.1 Tên gọi, địa chỉ, tài khoản công ty 31 2.1.1.2.Sơ lược trình hình thành phát triển công ty 31 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy 33 2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức 33 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ Công ty 38 2.1.3.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 39 2.1.3.1 Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty 39 2.1.3.2 Môi trường kinh doanh 40 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh 42 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty Vận tải xây dựng 46 2.2.1 Thực trạng tài sản lưu động .46 2.2.1.1 Cơ cấu tài sản lưu động Công ty vận tải xây dựng .46 2.2.1.2 Nguồn đầu tư cho tài sản lưu động 52 2.2.2 Phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động 53 2.2.2.1 Thay đổi quy mô, tỷ trọng tài sản lưu động tổng tài sản .53 2.3 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty Vận tải xây dựng 60 SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài 2.3.1 Thành đạt 60 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 63 2.3.2.1 Hạn chế 63 2.3.2.2 Nguyên nhân 66 CHƯƠNG III 71 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG 71 3.1 Định hướng phát triển công ty 71 3.1.1 Bối cảnh kinh tế xã hội .71 3.1.2 Định hướng công ty: 72 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty .74 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu tài sản lưu động nói chung cơng ty Vận tải xây dựng 74 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng ngân quỹ .75 3.2.2.1 Lập ngân sách tiền mặt 75 3.2.2.2 Kiểm soát thu chi tiền mặt 76 3.2.2.3 Giảm chi phí lao động thực dự án 77 3.2.2.4 Đầu tư hợp lý vào chứng khoán ngắn hạn .78 3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng khoản phải thu 78 3.2.3.1.Điều kiện nhận thầu dự án 78 3.2.3.2.Chính sách thu nợ 79 3.2.4 Giải pháp nâng cao hiệu hàng tồn kho .80 3.2.4.1 Phân loại hàng tồn kho 81 3.2.4.2 Dự trữ nguyên vật liệu 81 3.2.4.3.Xây dựng kế hoạch cung cấp và dự trữ vật tư 82 3.2.4.4 Cung ứng nguyên vật liệu 83 3.2.4.5 Xác định khối lượng công việc xây dựng dở dang 83 3.2.4.6 Phòng ngừa rủi ro 84 SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài 3.2.5 Đào tạo nâng cao trình độ nhân viên 84 3.3 Một số kiến nghị 85 3.3.1 Kiến nghị với giao thông vận tải 85 3.3.2 Kiến nghị với tổ chức tín dụng .86 3.3.3 Những kiến nghị khác 87 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài DANH MỤC BẢNG SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân.Trong điều kiện nước ta thực hiện công nghiệp hóa- hiện đại hóa, công việc quan trọng đầu tiên, trước nhất cần phải làm đó mở mang các công trình giao thông, phát triển dịch vụ vận tải, đẩy mạnh lưu thông hàng hóa, giao thương các vùng miền Chính vì thế, xây dựng vận tải, đặc biệt xây dựng bản đóng vai trò cực kỳ quan trọng Nó trước mở đường cho các ngành kinh tế khác, tạo dựng sở vật chất kỹ thuật tài sản cố định; thúc đẩy kinh tế tăng trưởng, ứng dụng khoa học kỹ thuật nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người dân Một đặc điểm bật ngành xây dựng đó thời gian thi công dài kéo theo tài sản lưu động (bao gồm tiền, hàng tồn kho, các khoản phải thu) lớn cả số tuyệt đối số tương đối (trong mối tương quan với tổng tài sản) Doanh nghiệp quản lý, sử dụng tốt tài sản lưu động tiết kiệm chi phí (chi phí lưu kho, chi phí hội các khoản tiền…) mà đảm bảo sản xuất thông suốt Ngược lại có thể gây tốn kém, lãng phí dự trữ quá nhiều tài sản lưu động; hoặc làm gián đoạn quá trình thi công dự trữ thiếu tài sản lưu động Vì sử dụng tài sản lưu động cách hiệu quả có vai trò lớn hiệu quả sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Đặc biệt, kinh tế thị trường mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế, cạnh tranh ngày khốc liệt, hiệu quả quản lý tài sản nói chung, hiệu quả tài sản lưu động nói riêng cao yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bứt phá Được thành lập từ 1993 tên gọi: Công ty Vật tư Kỹ thuật ô tô trực thuộc Bộ Giao thông vận tải, đến công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng (TRANCO) bước khẳng định vị trí mình SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài ngành vận tải tơ xây lắp Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, tăng hiệu quả quả sử dụng tài sản,qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm xây lắp Công ty chủ yếu thi công xây dựng đường, công trình thủy lợi dân dụng Quy mô công trình không lớn có đóng góp tích cực vào các công trình trọng điểm ngành giao thông vận tải như: Thi công quốc lộ Sơn La- Tuần Giáo, đường HCM đoạn Đức Huệ- Long An, các công trình trọng điểm địa phương như: quốc lộ 18 Mông Dương- Múng cỏi, QL 279 Lào Cai, QL 21b Hà Nội… Đạt rất nhiều thành công, nhiên công tác quản lý tài sản lưu động, công ty còn hạn chế, khó khăn cần khắc phục để công ty hoạt động hiệu quả Trong thời gian vừa qua, thực tập tại Công ty TNHH thành viên Vận tài Xây dựng (TRANCO), hướng dẫn tận tình Giảng viên Th.s Nguyễn Thị Ngọc Diệp, cựng cỏc cụ chỳ, anh chị phòng Tài chính- Kế toán công ty, em phần nhận thức vai trò quan trọng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động các doanh nghiệp ngành xây dựng nói chung với Công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng nói riêng Vì em định chọn nghiên cứu đề tài: “ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình Chuyên đề gồm ba phần chính: Chương I: Những vấn đề chung vê hiệu quả sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động công ty TNHH thành viên Vận tải Xây dựng Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động Công ty TNHH thành viên vận tải xây dựng SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG 1.1 Tài sản lưu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát doanh nghiệp Nếu kinh tế thể sống, thì doanh nghiệp tế bào Sức khỏe kinh tế phụ thuộc vào tình hình hoạt động tế bào ấy Xột giác độ tài chính, doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh thị trường nhằm làm tăng giá trị chủ sở hữu Điều 4, mục 1, chương I, Luật doanh nghiệp 2005 quy định: “Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực mục đích kinh doanh.” Ở đây, kinh doanh hiểu thực hiện liên tục một, số hoặc tất cả các công đoạn quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi Trong kinh tế thị trường, các doanh nghiệp bao gồm các chủ thể kinh doanh sau đây:  Kinh doanh cá thể (sole proprietorship)  Kinh doanh góp vốn ( partnership )  Công ty (corporation) Trong đó, công ty loại hình doanh nghiệp mà ở đó có kết hợp ba loại lợi ích: lợi ích cổ đông (chủ sở hữu), lợi ích hội đồng quản trị lợi ích nhà quản lý Theo truyền thống, cổ đơng kiểm soát tồn SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài phương hướng, chính sách hoạt động công ty Cổ đông bầu nên hội đồng quản trị sau đó hội đồng quản trị lựa chọn ban quản lý Các nhà quản lý điều hành hoạt động công ty theo cách thức mang lại lợi ích tốt nhất cho các cổ đông Điều 63, mục 1, Luật doanh nghiệp 2005 quy định: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên doanh nghiệp tổ chức cá nhân làm chủ sở hữu( sau gọi chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty 1.1.2 Khái niệm đặc điểm tài sản lưu động 1.1.2.1 Khái niệm tài sản lưu động Tài sản lưu động tài sản ngắn hạn thường xuyên luân chuyển quá trình kinh doanh Để trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, không bị gián đoạn thì dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại cần phải có đủ lượng tài sản lưu động nhất định cấu tài sản mình Tài sản lưu động phận không thể tách rời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Không giống tài sản cố định yếu tố tư liệu lao động sử dụng thời gian luân chuyển tương đối dài có giá trị đơn vị tương đối lớn, tài sản lưu động yếu tố tư liệu lao động sử dụng thời gian luân chuyển ngắn Khi sử dụng, chúng tiêu hao hoàn toàn vào quá trình sản xuất lần chu chuyển, thay đổi hình thái vật chất chuyển toàn giá trị vào sản phẩm sản xuất Các tài sản lưu động phần lớn đóng vai trò đối tượng lao động, tức các vật bị tác động quá trình chế biến, bởi lao động người hay máy móc Trong bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, tài sản lưu động SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài doanh nghiệp thể hiện ở các phận: tiền mặt, chứng khoán khoản cao, phải thu dự trữ tồn kho Giá trị các loại tài sản lưu động doanh nghiệp sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản chúng Quy mô tài sản lưu động doanh nghiệp tăng giảm theo chu kì kinh doanh xu hướng mùa vụ Vào giai đoạn tăng trưởng chu kì kinh doanh, doanh nghiệp thường đạt mức tài sản lưu động tối đa Quản lý sử dụng hợp lý các loại tài sản lưu động có ảnh hưởng rất quan trọng đối việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Mặc dù hầu hết các vụ phá sản kinh doanh hệ quả nhiều yếu tố, chứ không phải quản trị tài sản lưu động tồi Nhưng có thể thấy bất lực số công ty việc hoạch định kiểm soát cách chặt chẽ các loại tài sản lưu động các khoản nợ ngắn hạn hầu nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối cùng họ 1.1.2.2 Đặc điểm tài sản lưu động Tài sản lưu động phần không thể thiếu luân chuyển thường xuyên quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, không bị gián đoạn Chính vì vậy mà tài sản lưu động có đặc điểm sau:  Thứ nhất, tài sản lưu động có tính khoản cao nên đáp ứng đươc khả toán doanh nghiệp  Thứ hai, tham gia vào sản xuất kinh doanh,tài sản lưu động vận hành, thay chuyển hóa qua các công đoạn quá trình sản xuất kinh doanh  Thứ ba, tài sản lưu động dễ dàng chuyển hóa từ dạng vật chất sang tiền tệ dễ dàng mà không chịu chi phí lớn Tuy nhiên, điều lại gây khó khăn cho quản lý, chống thất thoát SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài Ngân hàng trung tâm tập trung các khoản tiền trôi nhỏ lẻ thành khoản tiền lớn Sau đó khoản tiền này, có thể đầu tư vào các tài sản sinh lời cách dễ dàng 3.2.2.3 Giảm chi phí lao động thực dự án Việc giảm chi phí thực hiện dự án làm giảm lượng vốn luân chuyển tiền mặt cần thiết Ở đây, công ty phải quan tâm đến khó khăn lớn nhất việc chuẩn bị dự toán giá thành hợp lý hay ngân sách kiểm soát ngành xây dựng thành phần lao động bao gồm giá cả tính tiền suất Kiểm soát thành phần tính tiền: - Tiền lương bản: thay đổi theo vị trí xây dựng, loại công việc thực hiện công trình Tiến hành phân loại cỏc nhúm nghề mức lương thích hợp tại thời điểm tiến hành dự án - Các phụ cấp phúc lợi: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền trợ cấp Tết… tiến hành phân loại giống lương bản Trả thêm tỷ lệ phần trăm cho công việc làm ca đêm Các phụ cấp cho các công việc nguy hiểm hoặc nặng nhọc nên trả thành khoản cố định tăng thêm mức lương bản Kiểm soát tăng suất lao động: - Các thay đổi khu vực: phân loại đào tạo, kinh nghiệm trình độ tay nghề lực lượng lao động địa phương các ngành nghề khác - Các tác động môi trường ảnh hưởng đến tăng suất Ví dụ: Công ty tập trung nguồn lực thực hiện nhanh dự án mùa khô đề phòng rủi ro mùa mưa bóo… SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài 3.2.2.4 Đầu tư hợp lý vào chứng khốn ngắn hạn Cơng ty cú cỏc số toán tức thời thấp, tỷ lệ chứng khoán ngắn hạn cao ( có xu hướng ngày cao lên) thị trường chứng khoán ở nước ta ở giai đoạn sơ khai, tiềm ẩn rất nhiều rủi ro Điều ấy đến rủi ro cho công ty thị trường chứng khoán xuống Xác định tỷ lệ chứng khoán khoản cao với tiền mặt tại quỹ cách phù hợp, trung hòa rủi ro lợi nhuận kỳ vọng công việc mà công ty cần làm Như trình bày chương một, xác định mức tiền mặt tại quỹ theo mô hình tối ưu EOQ Tuy nhiên phương pháp khá phức tạp, điều kiện kinh doanh nhiều biến động không còn chính xác nữa, đó, tài nhà quản trị nhiều kinh nghiệm phải giúp công ty tìm điểm tồn quỹ phù hợp 3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng khoản phải thu - Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ thông qua các hình thức khuyến khích khách hàng trả nợ sớm dùng hình thức chiết khấu ( chiết khấu số lượng, chiết khấu thương mại hay chiết khấu toán) hoặc sử dụng phí hoa hồng - Quản trị các khoản phải thu chặt chẽ từ bước đấu thầu dự án đến khâu cuối cùng đòi nợ 3.2.3.1.Điều kiện nhận thầu dự án Các khoản phải thu khiến doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn, nhiên, nó lại biện pháp giúp tăng doanh số Tín dụng thương mại cũn giỳp doanh nghiệp mở rộng quan hệ kinh doanh, gắn bó các doanh nghiệp Hơn nữa, công ty hoạt động ngành xây dựng, ngành mà việc doanh nghiệp phải bỏ vốn thi công nhận toán nghiệm thu công trình trở thành “tất yếu” Cân lợi ích doanh số chi phí cho SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài khoản vốn bị chiếm dụng nhiệm vụ chính để nâng cao hiệu quả sử dụng các khoản phải thu Như phân tích chương hai, công ty quản lý các khoản phải thu khá tốt Tuy vậy, công ty có thể nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu mỡnh lờn thông qua các chính sách: - Đối với hợp đồng tư vấn, thiết kế dự án có giá trị lớn tỷ đồng, công ty nên yêu cầu toán theo tiến độ công việc + Đối với hợp đồng tư vấn, thiết kế dự án, công ty yêu cầu toán 30% sau hoàn tất việc tìm hiểu thực tiễn., 30% đệ trình bản báo cáo phần còn lại 40% dự thảo hoàn tất + Đối với các hợp đồng thi công dự án, công ty yêu cầu ứng trước 20% sau ký kết hợp đồng, 50% sau hoàn thành các hạng mục dự án, 30% sau nghiệm thu bàn giao dự án - Đối với hợp đồng tư vấn, thi công dự án có giá trị nhỏ tỷ đồng, công ty có thể để chủ đầu tư trả tiền sau hoàn thành dự án 3.2.3.2.Chính sách thu nợ Cơng ty theo dõi các khoản nợ quá hạn cách lập bản kê thời gian quá hạn các khoản phải thu Khi khách hàng chậm toán, công ty gửi bảng kê tài sản (hồ sơ toán) Tiếp theo đó sử dụng thư tín hoặc điện thoại nhắc nợ ngày thúc bách Điều đòi hỏi tế nhị óc phán đoán Công ty phải cứng rắn với khách hàng thực không muốn trả nợ, không nên làm mất lòng khách hàng tốt các bức thư thúc giục trả tiền vì tấm sộc bị trì hoãn Giải mâu thuẫn cách xây dựng thời gian các khoản phải thu hợp lý SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài Đánh giá theo dõi tín nhiệm tín dụng các khách hàng giải pháp cho các vướng mắc Nếu các biện pháp đòi nợ “dõn sự” không có hiệu quả, công ty có thể nhờ đến pháp luật can thiệp Tuy nhiên, biện pháp thường ít sử dụng, bởi khách hàng thực không có khả trả nợ, có kiện tòa thì họ không cũn gỡ để trả, mà bản thân công ty lại mất thêm khoản án phí Do đó , công tác thẩm định dự án, uy tín khách hàng khâu quan trọng nhất, giúp công ty tránh rủi ro 3.2.4 Giải pháp nâng cao hiệu hàng tồn kho Các giải pháp chính bao gồm giảm chi phí nguyên liệu dự trữ quá trình sản xuất ( dự trữ hợp lý nguyên vật liệu, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu vào sản xuất, quản trị chặt chẽ chi phí ở tất cả các lĩnh vực hoạt động) khai thác triệt để công suất hiện có các máy móc thiết bị cũ Hiện tại máy móc thiết bị công ty hầu hết sử dụng công nghệ lạc hậu vào giai đoạn xuống cấp cần phải sửa chữa, nâng cấp Máy móc cũ vậy ảnh hưởng tới suất lao động chi phí cấu thành sản phẩm Vì thế, trước mắt, công ty nên tận dụng tối đa công suất cỏc mỏy hiện có , có kế hoạch xếp, chủ động thay Đổi công nghệ tạo bước ngoặt quản trị hang tồn kho Công nghệ hiện đại, giới hóa thay cho công nghệ thâm dụng nhân lực giảm bớt sức ép nguồn nhân lực mùa vụ không đảm bảo vốn yếu điểm ngành xây dựng Nó nâng cao chất lượng công trình, tiết kiệm, giảm chi phí nguyên vật liệu, rút ngắn thời gian thi công, vì tác động tích cực tới hiệu quả sử dụng hàng tồn kho nói riêng hiệu quả sản xuất kinh doanh chung công ty nói chung Trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt công ty hoạt động ngành xây dựng, thì hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài động, tài sản lưu động lại chiếm tỷ trọng lớn cấu tổng tài sản Do đó, hiệu quả sử dụng hàng tồn kho có ảnh hưởng định đến hiệu quả sử dụng tài sản lưu động hiệu quả sử dụng tổng tài sản Các biện pháp để quản trị để nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho công ty bao gồm: 3.2.4.1 Phân loại hàng tồn kho Có nhiều loại hàng tồn kho Mỗi loại có đặc điểm tính chất riêng Phân loại hàng tồn kho, nắm bắt quy mô tỷ trọng lọai hàng tồn kho, sở để có biện pháp khắc phục hạn chế, nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho - Tồn kho nguyên vật liệu: bao gồm các chủng loại hàng mà công ty mua để sử dụng quá trình sản xuất mình - Tồn kho sản phẩm dở dang: Tất cả các dự án xây dựng dở dang ở giai đoạn thực hiện, thi công sản phẩm dở dang 3.2.4.2 Dự trữ nguyên vật liệu Định mức dự trữ nguyên vật liệu bao gồm: - Dự trữ thường xuyên đảm bảo cho sản xuất liên tục hai kỳ cung cấp Dtx = V x T Trong đó: V : lượng tiêu dùng bình quân loại vật liệu xét ngày đêm ( tính thành tiền) T : Số ngày hai kỳ cung cấp, xác định theo kinh nghiệm hoặc theo công thức sau : T= Trong đó Ti – thời gian hai lần cung cấp vật liệu i ; Ai – Giá trị nguyên liệu, vận liệu cung cấp lần i; SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài Trong thực tế, việc cung cấp các loại vật liệu có chủng loại khác không tiến hành đồng thời cùng lúc Do đó, đự trữ của loại vật liệu đó có thể cực đại (ở ngày chở đến) có thể cực tiểu (ở ngày cuối chu kỳ cung cấp) Trong trường hợp các loại vật liệu phải dự trữ khá lớn, tình hình có thể giúp công ty giảm nhu cầu dự trữ, vỡ cỏc phương tiện, tiền bạc còn chưa dùng để mua loại vật liệu có thể tạm dùng để mua loại nguyên vật liệu khác Vì vậy, dự trữ thường xuyên có thể lấy 50% dự trữ thường xuyên đó tớnh theo cách - Dự trữ số ngày nhập kho, xuất kho: Dk = T x V Trong đó: T – số ngày nhập kho, xuất kho thống kê theo kinh nghiệm - Dự trữ bảo hiểm đề phòng cung cấp bị gián đoạn Db = T x V Trong đó: T số ngày dự trữ bảo hiểm cung cấp chậm so với kế hoạch xác định theo thống kê kinh nghiệm - Dự trữ thời vụ có tính đến nhân tố thời vụ việc khai thác, sản xuất cung cấp vật tư: Cỏch tớnh tương tự - Định mức dự trữ vật liệu phụ thuộc xác định dựa kinh nghiệm tính theo phần trăm giá trị công tác xây lắp thực hiện 3.2.4.3.Xây dựng kế hoạch cung cấp và dự trữ vật tư - Đảm bảo sản xuất liên tục không gây nên ứ đọng vốn dự trữ quá lớn Ở phải cứ biểu đồ vật tư thiết kế tổ chức thi công để xác định nhu cầu dự trữ kho bãi - Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh sở tình hình năm, báo cáo chi tiết số lượng theo tháng, quý Kiểm tra chất lượng số hàng hóa nhập Nếu hàng phẩm chất thì phải yêu cầu người bán bồi thường, tránh thiệt hại cho công ty SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài - Bảo quản tốt hàng tồn kho Do điều kiện cơng trường ngồi trời, địa bàn rộng, vì cơng tác trông coi, bảo quản hàng tồn kho không dễ dàng Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn, giảm số ngày tồn kho - Thường xuyên theo dõi biến động thị trường hàng hóa Từ đó dự đoán định điều chỉnh lượng hàng hóa trước biến động thị trường Đây biện pháp quan trọng để nâng hiệu quả sử dụng hàng tồn kho Nếu công ty nhập nguyên liệu lúc giá cao, bán lúc giá hạ thì có thiệt hại lớn - Quy định mức tiêu hao nguyên liệu cho khối lượng cơng trình hồn thành Thường xun cập nhật, để có thay đổi định mức phù hợp với thực tiễn Càng ít nguyên vật liệu cho khối lượng thi công thì cần ít vốn lưu động 3.2.4.4 Cung ứng nguyên vật liệu Phân cấp định mua sắm cho các cấp quản lý khác tùy thuộc vào giá trị hợp đồng mua sắm Thực hiện các viếng thăm thường xuyên đến các sở nhà cung cấp, thầu phụ Đốc thúc sát điện thoại để kiểm tra tiến độ cung ứng, thực hiện hợp đồng Kiểm tra tình hình giao hàng 3.2.4.5 Xác định khối lượng công việc xây dựng dở dang Có kế hoạch giảm thời gian ứ đọng ở các công việc dở dang ở công trình: - Rút ngắn thời gian xây dựng nhờ các biện pháp công nghệ tổ chức xây dựng hợp lý thông qua việc nâng cao chất lượng thiết kế tổ chức xây dựng Muốn vậy thì điều đầu tiên cần phải làm đó thi công nhanh, gọn, dứt điểm Tập trung lực lượng thi công, áp dụng phương pháp thi công tiên tiến, sử dụng rộng rãi công cụ cải tiến, nâng SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài cao mức độ giới hóa có tác dụng rút ngắn thời gian làm việc giai đoạn thi công Đồng thời tổ chức thi công hợp lý, đúng tiến độ cân đối nhịp nhàng sản xuất có thể góp phần giảm bớt thời gian gián đoạn các bước thi công - Tổ chức tốt quá trình lao động rút ngắn chu kỳ sản xuất Ở đây, công ty cần có biện pháp tích cực để khai thác khả tiềm tàng các đơn vị thành viên cách nghiên cứu áp dụng quy trình thi công đúng đắn nhằm giảm bớt thời gian chờ đợi các quá trình thi công Tăng cường kỷ luật lao động, tìm mọi cách để loại bỏ việc phải ngừng thi công phận - Tổ chức tốt công tác báo cáo định kỳ Từng dự án phải thực hiện nghiêm túc công tác Bao gồm báo cáo định kỳ hàng tháng hàng tuần Có vậy, ban lãnh đạo nắm bắt tình hình thi công thực tế có biện pháp điều chỉnh kịp thời 3.2.4.6 Phòng ngừa rủi ro Khi kinh doanh kinh tế thị trường, công ty phải nhận thức mình sẵn sàng đối phó với mọi thay đổi, biến động để có thể phần hạn chế tổn thất có thể xảy Các biện pháp có thể sử dụng : - Mua bảo hiểm với các hàng hóa đường hàng hóa nằm kho - Trích lập quỹ dự phòng tài chính, dự phòng phải thu khú đũi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2.5 Đào tạo nâng cao trình độ nhân viên Trong bất kỳ tổ chức nào, yếu tố nhân lực yếu tố định đến tồn tại phát triển tổ chức Tại công ty TNHH thành viên Vận tải xây dựng vậy, vốn người chính vốn quý nhất Muốn SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài khai thác, sử dụng hiệu quả nguồn vốn công ty, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản thì bản thân cán bộ, nhân viên công nhân công ty phải người có trình độ, hiểu công việc mình phấn đấu vì mục tiêu chung công ty Vấn đề ở làm công ty có thể nâng cao lực cán quản lý tài chính? Một Công ty đưa ưu đãi tuyển dụng (về lương bổng, trợ cấp, thời gian cụng tỏc…) nhằm thu hút nguồn nhân lực thực có chất lượng cao đảm nhiệm công tác quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý tài chính nói riêng Hai là, từ đội ngũ cán hiện tại (ưu có kinh nghiệm làm việc lâu năm nghề) Công ty thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, nâng cao lực làm việc ( thông qua mở các đợt học tập trung hay cách cử cán giỏi chuyên môn đến làm việc tại xí nghiệp thời gian nhằm hướng dẫn thông qua quá trình làm việc) 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với giao thông vận tải Với vai trò chủ sở hữu, Bộ giao thông vận tải cấp cao nhất, có vai trò vĩ mô tới tất cả các hoạt động công ty TNHH thành viên vận tải xây dựng Công ty chịu giám sát Bộ giao thông vận tải Chính vì thế, Bộ giao thông vận tải cần có biện pháp thúc đẩy công ty hoạt động hiệu quả thông qua tác động đến điều lệ công ty, ban hành quy chế chung… Bộ Giao thông vận tải cần có biện pháp hỗ trợ, đặc biệt công ty đứng đảm nhiệm dự án xây lắp lớn việc thực hiện chiến lược tương lai Tạo điều kiện cho công ty có đủ nguồn vốn để mở rộng sản xuất, kinh doanh, nâng cao lực sản xuất, giành thắng lợi cạnh tranh Mới chuyển đổi thành công ty TNHH, hoạt động theo luật Doanh SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài nghiệp 2005, công ty còn nhiều bỡ ngỡ, vì cần hỗ trợ chủ sở hữuBộ giao thông vận tải 3.3.2 Kiến nghị với tổ chức tín dụng Tại Việt Nam, các ngân hàng thương mại đóng vai trò quan trọng việc huy động vốn, toán các doanh nghiệp Công ty TNHH thành viên vận tải xây dựng, chưa tiến hành cổ phần hóa, vì bị hạn chế tiếp xúc với thị trường vốn trực tiếp đó tỷ trọng vốn vay ngân hàng công ty rất lớn Quan hệ công ty với các ngân hàng vì mà thường xuyên, khăng khít Do vậy, định Ngân hàng có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh công ty Như phân tích ở chương hai, đặc thù hoạt động công ty cần lượng vốn lớn, quy mô vốn chủ nhỏ, vậy các ngân hàng cần nhìn nhận nhu cầu hợp lý Công ty coi công ty khách hàng lớn đầy triển vọng cho hoạt động lâu dài Quá trình lưu chuyển tài sản lưu động quá trình thông suốt, đó khâu gắp trục trặc, cả hệ thống bị ùn tắc, hậu quả dây chuyền khiến công ty thiệt hại lớn Trong quá trình vận động ấy, công ty bị thiếu hụt vốn tài trợ, Ngân hàng kênh hỗ trợ tốt Vì Ngân hàng cần đưa cải cách cấp tín dụng, giảm bớt thủ tục phiền hà, các rào chắn vô hình để công ty có thể dễ dàng tiếp cận với nguồn vốn, nhanh chóng đáp ứng nhu cầu vốn ngắn hạn Là khách hàng thường xuyên hoạt động có hiệu quả, ngân hàng cần có chính sách ưu đãi lãi suất, thời hạn vay điều kiện thủ tục cấp tín dụng cho công ty, phát triển mối quan hệ gắn bó lâu dài, hợp tác cùng có lợi Về phương diện toán, ngân hàng cần hiện đại hóa công nghệ toán, cung cấp nhiều hình thức toán mới, thuận tiện SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài nhanh gọn nhằm tăng tốc độ toán , nõng cao tốc độ lưu chuyển tài sản lưu động công ty 3.3.3 Những kiến nghị khác * Kiến nghị với Nhà nước: Hoàn thiện chế độ kế toán, tạo môi trường kinh doanh minh bạch hiệu quả Các công ty công khai báo cáo tài chính mình Tăng cường vai trò công tác kiểm toán Xây dựng hệ thống số trung bình ngành công khai các tiêu để các chủ thể kinh tế có cái nhìn so sánh khách quan Đặc biệt hữu ích với các nhà quản lý nhà đầu tư, có sở đánh giá chất lượng doanh nghiệp Thông qua đó nhà nước có thể nắm chắn thực trạng phát triển kinh tế ngành đưa chính sách kịp thời, đúng đắn để định hướng phát triển kinh tế theo mục tiêu đề Tạo hành lang pháp lý thông thoỏng, thủ tục hành chính cửa để mọi doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian tiền bạc các khâu thủ tục hành chính SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài KẾT LUẬN Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động nhiệm vụ thường xuyên, phức tạp doanh nghiệp Qua quá trình nghiên cứu cho ta thấy rõ vai trò tài sản lưu động, mối liên hệ mật thiết hiệu quả sử dụng tài sản lưu động mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận công ty Rõ ràng, doanh nghiệp không thể coi hoạt động hiệu quả tài sản lưu động ứ đọng, quay vòng chậm thất thoát quá trình sản xuất Quá trình phân tích cho ta thấy,nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động không phải vấn đề đơn giản, dễ dàng giải sớm chiều biện pháp máy móc Với thời gian thực tập quý báu tại công ty TNHH thành viên Vận tải xây dựng ( Bộ Giao thông vận tải) , việc so sánh, đánh giá kiến thức lý thuyết áp dụng vào điều kiện cụ thể công ty cho cái nhìn trực quan sinh động thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty năm gần Có thể thấy, tài sản lưu động công ty sử dụng khá hiệu quả, nhiên, còn có mặt hạn chế nhất định Với bảo Giảng viên Thạc sĩ Nguyễn Thị Ngọc Diệp, cùng với hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình các cụ chỳ, anh chị phòng tài chính- kế toán cơng ty,em hồn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài: “ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty TNHH thành viên Vận tải xây dựng” Kết hợp kiến thức học ở trường với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động sản xuất quản lý tài sản lưu động tại công ty, em trình bày thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty TNHH thành viên vận tải xây dựng, từ đó đưa số ý kiến đóng góp với SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài ngụn vọng hồn thiện cơng tác sử dụng, quản lý tài sản lưu động, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh Mặc dù cố gắng, trình độ lực có hạn, viết đề cập đến vấn dề bản khụng trỏnh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận ý kiến đóng góp đề viết hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô khoa Ngân hàng- tài chính Đại học Kinh tế quốc dân, đặc biệt Giảng viên cụ giỏo Thạc sĩ Nguyễn Thị Ngọc Diệp người trực tiếp hướng dẫn em; các cán bộ, nhân viên công ty Vận tải xây dựng, đặc biệt cỏc cụ chỳ, anh chị phòng tài chính - kế toán tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này! Hà Nội tháng 11 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Đoan SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Sách PGS TS.Lưu Thị Hương , Giáo trình tài chính doanh nghiệp , NXB Thống kê 2005 PGS TS.Nguyễn Hữu Tài, Giáo trình Lý thuyết tài chính- tiền tệ, NXB Đại học Kinh tế quốc dân 2007 PGS TS Lưu THị Hương, PGS TS Vũ Duy Hào , Quản trị tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính 2006 CFA 2009 Schweser Level Study Notes Book : Coporate Finance, portfolio management, and Equity Investments II.Tạp chớ, bỏo, website : Tạp chí tài chính Tạp chí xây dựng Tạp chí tài chính doanh nghiệp http://www.stox.vn http://www.vneconomy.com.vn http://www.cophieu68.com/ http://vietstock.vn/ III Tài liệu tham khảo khác Bài giảng các thầy cô khoa ngân hàng- tài chính Các luận án, luận văn khoa ngân hàng – tài chính Các báo cáo tài chính Công ty TNHH thành viên Vận tải xây dựng Các văn bản pháp luật có liên quan SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Đoan Lớp: TCDN 49A ... Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty .74 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu tài sản lưu động nói chung công ty Vận tải xây dựng 74 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng ngân... Chuyên đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty Vận tải xây dựng 2.2.1 Thực trạng tài sản lưu động 2.2.1.1 Cơ cấu tài sản lưu động Công ty vận tải xây dựng. .. đề thực tập Khoa: Ngân hàng -Tài CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG 2.1 Khái quát công ty TNHH thành viên Vận tải xây dựng