DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trach nhiệm hữu hạn QLDN Quản lý doanh nghiệp TC Tài chính TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GVHB Giá vốn hàng bán V[.]
Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán _ DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trach nhiệm hữu hạn QLDN Quản lý doanh nghiệp TC Tài TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GVHB Giá vốn hàng bán VNĐ Việt Nam Đồng TSCĐ Tài Sản cố định TK Tài khoản CPBH Chi phí bán hàng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng CP Chi Phí TNDN Thu Nhập Doanh Nghiệp BTC Bộ tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu xuất kho Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT Biểu 2.3: Sổ chi tiết Phải thu khách hàng Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán _ Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng Biểu 2.5: Sổ chi tiết Doanh thu Biểu 2.6: Bảng tổng hợp Doanh thu Biểu 2.7: Sổ TK 511 Biểu 2.8: Phiếu XK Biểu 2.9: Bảng tổng hợp N-X-T Biểu 2.10: Sổ chi tiết hàng hóa Biểu 2.11: Sổ TK 632 Biểu 2.12: Phiếu chi Biểu 2.13: Bảng toán lương Biểu 2.14: Sổ TK 641 LỜI MỞ ĐẦU Những năm vừa qua cột mốc đánh dấu chuyển đổi vơ mạnh mẽ kinh tế Việt Nam Cùng với việc mở rộng kinh tế, Đảng nhà nước ta đưa nhiều chủ trương, sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở rộng giao lưu, hợp tác thị trường kinh tế rộng lớn Đặc biệt kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới, mở nhiều hội phát triển cho DN song tiềm ẩn khó khăn thử thách thời điểm kinh tế tình Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán _ trạng khủng hoảng Trước tình hình địi hỏi DN phải nỗ lực để tồn phát triển Cũng DN khác, DN thương mại tiến hành hoạt động KD chịu tác động qui luật giá trị mà chịu tác động qui luật cung cầu qui luật cạnh tranh, sản phẩm DN thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc DN thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất DN kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa,để có lợi nhuận DN phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn DN sản xuất kinh doanh doanh thu đạt chủ yếu trình tiêu thụ hang hố, sản phẩm Do việc thực hệ thống kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt động DN Từ nhận thức đó, thời gian thực tập Cơng ty TNHH hóa chất thiết bị Kim Trường, em chọn đề tài : “Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH hóa chất thiết bị Kim Trường” làm đề tài chuyên đề Chun đề ngồi phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cơng ty TNHH hóa chất thiết bị Kim Trường Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH hóa chất thiết bị Kim Trường Chương 3: Nhận xét phương hướng hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH hóa chất thiết bị Kim Trường Do hạn chế trình độ thời gian nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định, em mong thầy cô cán công ty nơi em thực tập thông cảm Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán _ Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Phí Văn Trọng anh chị Cơng ty TNHH hóa chất thiết bị Kim Trường giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề Sinh viên Đinh Thị Thùy Trang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM TRƯỜNG 1.1: Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH hóa chất thiết bị Kim Trường 1.1.1: Danh mục hàng hóa cơng ty: Cơng ty TNHH hóa chất thiết bị Kim Trường doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh, buôn bán, xuất nhập mặt hàng hoá chất, thiết bị cơng nghiệp Danh mục hàng hóa cơng ty bao gồm mặt hàng sau: - Hóa chất kim loại màu Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán _ - Hóa chất cơng nghiệp - Phụ gia màu - Hóa chất xử lý kim loại - Hóa chất điện Ion - Máy móc thiết bị phục vụ ngành xây dựng dân dụng, công nghiệp… 1.1.2: Thị trường tiêu thụ Thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty doanh nghiệp địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận khu vực Ví dụ như: - Chi nhánh công ty cổ phần Công nghệ Bề Mặt - Cơng ty TNHH khí nhựa Thành Cơng - Cơng ty TNHH khí xi mạ Thái Sơn - Công ty TNHH Thương Mại& đầu tư xây dựng Gia Bảo - Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hịa Bình - Viện Khoa học Vật Liệu - Cty TNHH chế tạo xe máy & phụ tùng - Cty TNHH thành viên khí Gia Kim - Xí nghiệp Cơ khí bình Minh - Cơng ty TNHH Xây dựng DV làm toàn cầu…… 1.1.3: Phương thức bán hàng Cơng ty: Q trình tiêu thụ doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau, cụ thể Công ty áp dụng phương thức tiêu thụ sản phẩm : Phương thức tiêu thụ trực tiếp, phương thức tiêu thụ đại lý Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán _ Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho) Công ty Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng Phương thức bao gồm hình thức bán lẻ kho hình thức bán theo hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng Công ty, nhận hàng xong người nhận hàng ký xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu Công ty Đối với khách hàng loại thông thường nhân viên bán hàng thu tiền trước nhận hàng Khách hàng nhận hàng Cơng ty tự vận chuyển có u cầu nhân viên Cơng ty vận chuyển đến tận nơi cho khách hàng Phí vận chuyển thoả thuận Công ty khách hàng Cước vận chuyển, bốc xếp Công ty xác định thông qua hợp đồng vận chuyển ký kết với Cơng ty Cước phí xác định vào quãng đường vận chuyển, chủng loại số lượng gạch Phương thức tiêu thụ đại lý : Việc tiêu thụ theo phương thức qua đại lý xét thực chất Cơng ty khơng xác định hàng gửi bán đại lý mà hàng giao cho đại lý hàng tiêu thụ khách hàng khác Chỉ khác chỗ : Các đơn vị xác định đại lý Công ty khách hàng có ký hợp đồng mua bán sản phẩm lâu dài, mua sản phẩm thường xuyên lâu dài, thực ký kết hợp đồng đại lý để hưởng ưu tiên toán Về chất phương thức tiêu thụ tiêu thụ trực tiếp nên thủ tục, chứng từ, TK sử dụng phương pháp hạch toán tổ chức phương thức tiêu thụ trực tiếp chủ yếu toán trả chậm 1.2: Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cơng ty TNHH hóa chất thiết bị Kim Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán _ 1.2.1 Phòng thị trường Marketting: Chức năng: Là cầu nối bên bên ngồi, sản phẩm khách hàng,giữa thuộc tính sản phẩm nhu cầu khách hàng Nghiên cứu thị trường đầu vào, đầu đối thủ cạnh tranh cơng ty Phịng có cán sau: Trưởng phòng: Phụ trách chung đạo tổ chức điều hành chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty hoạt động phịng Phó phịng: Giúp việc cho trưởng phòng việc đạo điều hành, tổ chức thực nhiệm vụ phân công Nhiệm vụ: - Nghiên cứu tiếp thị thơng tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu KH - Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu - Khảo sát hành vi ứng sử khách hàng tiềm - Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu - Phát triển sản phẩm, hồn thiện sản phẩm với thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực trước sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….) - Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hịa, suy thối, đơi hồi sinh - Xây dựng thực kế hoạch chiến lược marketing 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi thông tin Đây kỹ tổng hợp tồn q trình nhằm kết hợp 4P 4C Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán _ 1.2.2 Phòng kiểm tra chất lượng Là phòng nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty công tác: Tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm trước đưa thị trường, sản phẩm nhập kho Đặc biệt kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập từ nước ngồi nhằm đảm bảo uy tín cơng ty khách hàng Phòng đầu mối xây dựng trì hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm cơng ty Phịng có cán sau: Trưởng phòng: Phụ trách chung, đạo điều hành việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, thực nhiệm vụ mà cấp giao phó Trưởng phịng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động phịng Phó phịng: Giúp việc cho trưởng phịng việc đạo điều hành, tổ chức thực nhiệm vụ phân cơng 1.2.3 Phịng kinh doanh Chức Là phịng nghiệp vụ có chức tham mưu, giúp việc cho giám đốc công tác: Hoạch định chiến lược phát triển, liên doanh liên kết phát triển sản xuất kinh doanh Xây dựng, quản lý điều hành kế hoạch kinh doanh, phân tích quản lý hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý hợp đồng kinh doanh, lập, gửi báo giá có đơn đặt hàng khách hàng, đồng thời lập báo giá gửi cho khách hàng chương trình, chiến dịch quảng cáo Phịng kinh doanh có cán sau: Trưởng phịng: Phụ trách chung, đạo điều hành hoạt động phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động phịng Phó phịng: Giúp việc cho trưởng phịng việc tổ chức đạo, điều hành hoạt động phòng Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán _ Các nhân viên kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp từ phó phịng Nhiệm vụ - Xây dựng chiến lược phát triển chung - Tổng hợp, cân đối trình giám đốc phê duyệt kế hoạch kinh doanh hàng năm - Giúp giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh kịp thời, lập báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty - Tham mưu cho giám đốc công ty: Định hướng kinh doanh công ty đơn vị trực thuộc: quản lý đạo đơn vị kinh doanh trực thuộc công ty, phát triển mạng lưới đại lý, cửa hàng - Thực nhiệm vụ khác mà công ty giao phó 1.2.4 Phịng kế tốn: - Kiểm sốt việc nhập – xuất – tồn hàng hóa - Báo cáo tình hình tiêu thụ thu mua cụ thể chủng loại hàng hóa phục vụ cho cơng tác bán hàng - Thực việc kiểm tra, giám sát, thu hồi công nợ - Thực giao dịch toán với khách hàng nhà cung cấp - Quản lý hàng hóa mặt số lượng, chất lượng Đảm bảo đủ lượng hàng phục vụ cho công tác tiêu thụ Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán _ CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM TRƯỜNG 2.1: Kế toán Doanh thu: 2.1.1: Chứng từ thủ tục kế toán: Bán hàng khâu cuối khâu định trình hoạt động kinh doanh DN sản xuất Quá trình bán hàng trình DN chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng khách hàng phải có nghĩa vụ tốn tiền hàng hai bên thoả thuận Thời điểm DN chuyển giao quyền sở hữu thời điểm lập hoá đơn xác định thời điểm xác định doanh thu DN Để thực khâu tiêu thụ mình, Cơng ty sử dụng phương thức bán hàng trực tiếp(bán hàng trực tiếp kho, chuyển hàng theo hợp đồng) đại lý Khi khách hàng có nhu cầu sản phẩm Cơng ty giao dịch với Cơng ty thơng qua hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng Đó để xác định quyền hạn, trách nhiệm bên để phòng bán hàng làm đầy đủ thủ tục chứng từ bán hàng Tuy nhiên phương thức bán lẻ Công ty q trình bán hàng đơn giản hơn, thơng thường khách hàng đến Công ty đề nghị mua hàng, thực q trình mua hàng tốn tiền Thủ tục : 10