LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập quan trọng nhất giúp họ bảo đảm đượ[.]
Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ 3
Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NHÀ VÀ XÂY DỰNG TÂY HỒ
Trải qua hơn 20 năm dựng xây và phát triển, với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư, quản hiện đại, khoa học kỹ thuật tiên tiến…, Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ đã có những bước phát triển mạnh mẽ với hàng trăm công trình đạt tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng cao, với những dự án phát triển bất động sản hiệu quả.
1.2.1 Sản phẩm và thị trường
Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở và xây dựng khác.
Trang trí nội thất; Kinh doanh nhà.
Sản xuất cấu kiện bê tông, phụ kiện kim loại cho xây dựng; Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng.
Đào đắp, vận chuyển đất đá, san lấp mặt bằng, đường, bãi, vận chuyển vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn.
Xây dựng đường bộ, cầu cống qua đường qui mô vừa và nhỏ.
Sản xuất kinh doanh xây dựng kỹ thuật hạ tầng khu đô thị và khu công nghiệp.
Thi công xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi.
Xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu xây dựng.
Nhận thầu thi công xây lắp các công trình bưu điện, đường dây và trạm biến thế (đến 500 KV).ổng thầu tư vấn và quản lý các dự án xây dựng.
Tư vấn, xây dựng các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp và các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, đường dây trạm biến thế điện và các công trình kỹ thuật hạ tầng bao gồm: Lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thiết kế, thẩm định dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế tổng dự toán, kiểm định chất lượng, quản lý dự án, giám sát thi công, chuyển giao công nghệ.
Kinh doanh dịch vụ các công trình thể dục thể thao (bể bơi, sân quần vợt, nhà tập thể dục thể hình) và tổ chức vui chơi giải trí.
Thi công các công trình kỹ thuật, hạ tầng nông nghiệp và nông thôn.
Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước phù hợp với pháp luật và chính sách của Nhà nước.
Khoan khai thác nước ngầm; Khai thác, chế biến khoáng sản phục vụ cho xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức, Nguồn nhân lực
Hình 1: Sơ đồ tổ chức Công ty
Nguồn: phòng HCTH( bộ phận quản lý nhân sự)
PTDA : phát triển dự án HC-KT : hành chính – kế toán
BQLDA : ban quản lý dự án BQLDA 28T : ban quản lý dụ án 28 tầng
Cổ đông: những người lắm giữ cổ phần của Công ty.
Hội đồng quản trị : trực tiếp điều hành quà đưa ra các quyết định quan trọng… Ban kiểm soát: theo dõi giám sát tất cả các hoạt động của ông ty, các phòng ban… 1.2.2.1 Giám đốc Công ty:
- Giám đốc là người phụ trách chung toàn Công ty; Điều hành cao nhất trong Công ty; Phân công các Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực
- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cơ quan chủ quản, cơ quan pháp luật, cơ quan đối tác về mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh theo luật pháp quy định; Quyết định cao nhất trong các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, tổ chức sản xuất kinh doanh
- Xây dựng và quyết định hình thức trả lương cho CBCNVC trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh Có quyền khen thưởng cán bộ công nhân viên chức theo quy chế được Đại hội CNVC thông qua trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh
- Chủ tịch Hội đồng Công ty về các lĩnh vực khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, mua bán tài sản thiết bị và đầu tư.
1.2.2.2 Các Phó Giám đốc Công ty:
- Phó Giám đốc đốc Phụ trách lĩnh vực đầu tư Trực tiếp điều hành quản lý các phòng Phát triển Dự án, các Ban quản lý dự án.Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về công việc của mình trong lĩnh vực đầu tư.
- Phó Giám đốc Phụ trách lĩnh vực thi công Xây lắp Trực tiếp điều hành quản lý các đơn vị thi công thực hiên các hợp đồng xây dựng do đơn vị ký kết với khách hàng hoặc thi công các công trình do Công ty làm Chủ đầu tư Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về công việc của mình trong lĩnh vực thi công xây lắp và ATLĐ trên tất cả các công trình Công ty nhận thầu xây lắp và và các công trình do Công ty làm Chủ đầu tư
1.2.2.3 Phòng Tài chính kế toán.
- Quản lý tài chính của toàn Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh; Hạch toán các chi phí của sản xuất kinh doanh báo cáo kết quá sản xuất kinh doanh theo niên độ trong nội bộ và báo cáo cấp có thẩm quyền; Đầu tư vốn cho quá trình sản xuất và thu hồi vốn sau chu kỳ sản xuất
- Tìm nguồn vốn và khai thác vốn phục vụ cho đầu tư và sản xuất kinh doanh; Đối chiếu công nợ giữa Công ty với khách hàng, với cấp trên , Nhà nước và với các đơn vị trong nội bộ Công ty.
1.2.2.4 Phòng Kế Hoạch Kỹ thuật:
- Quản lý kỹ thuật trong toàn Công ty Lập và duyệt biện pháp thi công kèm theo các biện pháp an toàn các công trình lớn có tính phức tạp về mặt kỹ thuật Chủ trì trong việc lập hồ sơ dự thầu các công trình xây lắp Phân tích chi phí cho thi công, sử dụng thiết bị phục vụ theo yêu cầu của khách hàng.
- Tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tế, kiểm tra thực hiện hợp đồng và thanh lý các hợp đồng.
- Quản lý hồ sơ các công việc, công trình theo yêu cầu của ngành
- Kiểm tra hướng dẫn thực hiện về công tác ATLĐ định kỳ theo yêu cầu chuyên môn Kiểm tra nghiệm thu từng phần việc đã làm theo đúng biện pháp thi công an toàn đã được duyệt
- Lập phương án kinh doanh về: giá bán, phương thức bán và các hoạt động dịch vụ sau bán hàng để trình Hội đồng định giá Công ty duyệt
- Đề xuất các phương án tiêu thụ sản phẩm xây lắp, sản phẩm sản xuất công nghiệp và sản phẩm của các lĩnh vực khác theo phương án kinh doanh của Công ty
- Xây dựng và tổ chức mạng lưới bán hàng hợp lý và hiệu quả
- Xây dựng phương thức quảng cáo bán hàng trên các phương tiện thông tin đại chúng.
1.2.2.6 Phòng Phát triển dự án :
- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc dự báo tình hình đầu tư, khả năng đầu tư, nguồn vốn đầu tư, hiệu quả đầu tư để quyết định có xin chủ trương đầu tư và báo cáo nghiên cứu khả thi hay không
- Tham gia đóng góp để tìm phương án tối ưu cho các giải pháp về quy hoạch mặt bằng, giải pháp kiến trúc, giải pháp kỹ thuật điện nước… cho các dự án từ thiết kế sơ bộ; Tham gia tính toán các phương án kinh tế cho các dự án khả thi
kết quả họat động của công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và xây dựng
Trải qua hơn 20 năm dựng xây và phát triển, với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư, quản lý giàu kinh nghiệm và lực lượng công nhân lành nghề, tiếp cận nhanh công nghệ hiện đại, khoa học kỹ thuật tiên tiến…, Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ đã có những bước phát triển mạnh mẽ với hàng trăm công trình đạt tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng cao, với những dự án phát triển bất động sản hiệu quả.
Với nhiều công trình và dự án đạt chất lượng, Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Tây
Hồ đang ngày càng khẳng định được khả năng qua sự tăng trưởng thị phần và uy tín trên các thị trường trọng điểm Đến nay với một bề dày kinh nghiệm, Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu vững mạnh trong Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội
Trong những năm gần đây Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ đã có những bước phát triển mạnh mẽ với hàng trăm công trình đạt tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng cao, với những dự án phát triển bất động sản hiệu quả.
Thực hiện chủ trương của Nhà nước về cổ phần hóa Công ty, xác định rõ hướng phát triển, Hội đồng quản trị, lãnh đạo Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Tây
Hồ từng bước xây dựng Công ty vững mạnh; đồng thời chủ động áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng nội bộ theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2000 và đến đầu năm 2009 được sửa đổi, bổ sung phù hợp theo phiên bản mới 2008 Hệ thống quản lý này giúp cho Tây Hồ ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn, mạnh mẽ hòa cùng tiến trình hội nhập của đất nước.
Với chiến lược phát triển bền vững và tốc độ tăng trưởng mạnh, đẩy mạnh đầu tư trang thiết bị hiện đại, chú trọng đào tạo nguồn nhân lực; Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ đã từng bước khẳng định được vị thế cũng như uy tín của mình trong lĩnh vực xây dựng – bất bất động sản thông qua nhiều dự án lớn như: dự ánKhu đô thị Thung Lũng Xanh, dự án Long Thành Riverside, dự án Tổng kho Tây Hồ - Long Bình; công trình nâng cấp, đường Cách Mạng Tháng Tám – Thị xã Thủ Dầu Một (Bình Dương); đường Hồ Chí Minh (đoạn Chơn Thành – Đức Hòa, Đức Huệ)… Tất cả các công trình do Công ty đảm nhiệm đều đảm bảo chất lượng, tiến độ, tính thẩm mỹ cũng như độ an toàn, được các khách hàng – đối tác đánh giá cao Bên cạnh đó, những dự án bất động sản thành công trong những giai đoạn khó khăn góp phần xây dựng thương hiệu Tây Hồ vững mạnh.
Qua 5 năm chuyển đổi mô hình cổ phần hóa, Tây Hồ đã không ngừng lớn mạnh, khẳng định được thương hiệu và mục tiêu phát triển bền vững Giai đoạn 2011 –
2015, Tây Hồ quyết tâm phấn đấu trở thành 1 trong 100 Công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực xây dựng với doanh thu trong vòng 5 năm tới tăng trưởng 250% so với năm 2010 Riêng trong lĩnh vực phát triển các dự án bất động sản, Tây Hồ phấn đấu đầu tư từ 2 – 3 dự án phát triển bất động sản trong vòng 5 năm tới; lợi nhuận kinh doanh bất động sản chiếm 50% lợi nhuận hàng năm của Công ty.
Với nhiều công trình và dự án đạt chất lượng, Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Tây
Hồ đang ngày càng khẳng định được khả năng qua sự tăng trưởng thị phần và uy tín trên các thị trường trọng điểm Năng lực của Công ty được các đối tác, khách hàng; các Bộ, Ngành, Chính phủ công nhận và đánh giá cao thông qua những phần thưởng và danh hiệu cao qúy như: Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ (năm2004); Huy chương Vàng chất lượng cao (từ năm 1998 đến năm 2004); Cúp vàng thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam…Những phần thưởng cao quý trên không chỉ là sự thừa nhận cho những nỗ lực vượt bậc trong suốt thời gian qua của tập thể
CBCNV mà đồng thời còn là động lực thúc đẩy những con người trong tập thể Tây
Hồ ra sức phấn đấu và cống hiến hơn nữa để tạo dựng được một vị thế vững bền, giúp Tây Hồ thực hiện sứ mệnh của mình “Xây dựng nền tảng tốt đẹp cho cuộc sống cộng đồng”.
Kết quả của hoạt động sản suất kinh doanh là 1 trong những nguồn cung cấp thông tin tài chính của Công ty mà còn là sự quan tâm của các đối tượng như: nhà đầu tư,khách hàng, cơ quan thuế…
BẢNG CÔNG BỐ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG 5 NĂM GẦN ĐÂY Đơn vị: triệu đô
So sánh về độ Chênh lệch giữa các năm Chỉ tiêu 2008 2009 2010 2011 2012 (08/09) (09/10) (10/11) (11/12)
Nguồn: phòng kế toán Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ
Hình 2: biểu đồ thể hiện tổng doanh thu trong 5 năm qua
Nguồn: phòng kế toán Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ
Hình 3: biểu đồ thể hiện lợi nhuận sau thuế của Công ty trong 5 năm qua
Nguồn: phòng kế toán Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ
Nhật xét: qua báo cáo kết quả kinh doanh 5 năm 2008-2012 ta thấy chỉ tiêu doanh thu năm từ năm 2008 đến năm 2012 tăng đều theo các năm với mức tăng tương đối ổn định, lợi nhuận sau thuế cũng tăng đều qua 3 năm 2008-2010 tuy nhiên đến năm
2011 lợi nhuận sau thuế lại giảm đột ngột so với năm 2010 , cho tới năm 2012 lợi nhuận sau thuế mới tăng lên gần bằng năm 2010 Điều đó cho thấy Công ty cũng gặp không ít khó khăn trỏng giai đoạn 2010-2011, thời điểm mà kinh tế trong nước chịu ảnh hưởng không nhỏ từ nền kinh tế toàn cầu.
Thực trạng công tác trả lương tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ
Một số đặc điểm của Công ty ảnh hưởng đến công tác trả lương
2.1.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến phương pháp trả lương của Công ty
2.1.1.1 Đặc điểm lao động của Công ty
Các thành viên ban giám đốc, kế toán trưởng và các trưởng phòng ban là những cán bộ có trình độ đại học và trên đại học, họ có nhiều năm kinh nghiệm về quản lý kinh tế và kỹ thuật trong các Công ty trong và ngoài nước, có tác phong làm việc hiện đại, nhạy bén và năng động, có khả năng quản lý điều hành tốt các hoạt động kinh doanh thương mại của Công ty Lực lượng lao động của Công ty là đội ngũ nhân viên có tuổi đời lẫn kinh nghiệm rất đa dạng, từ các cử nhân, kỹ sư mới ra trường cũn rất trẻ ít kinh nghiệm thực tế tới các chuyên gia lâu năm trong các lĩnh vực với kinh nghiệm dày dặn, đa phần được đào tạo chính quy, có năng lực và sự năng động Tuy nhiên, do lĩnh vực hoạt động, và thị trường của Công ty là rất rộng lớn lên Công ty còn nhiều vấn đề cần phải giải quyết, hầu hết nhân viênMarketing và nhân viên bán hàng phần lớn là những cử nhân kinh tế khi mở rộng thị trường kinh doanh, các nhân viên kinh doanh của Công ty ngoài những kiến thức về kinh tế cũng cần phải có những hiểu biết kỹ thuật cơ bản về các mặt hàng,lĩnh vực hoạt động của Công ty Vấn đề đào tạo và nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của thị trường cũng đang được ban giám đốc Công ty quan tâm Tuy nhiên do kinh phí đào tạo là tương đối lớn, do vậy để giải quyết vấn đề trên Công ty chú trọng khi cần nhân lực thì tuyển thêm những nhân viên đã được đào tạo có kiến thức am hiểu về các mặt hàng, lĩnh vực hoạt động của Công ty, đồng thời khuyến khích những thành viên của Công ty học tập nâng cao kiến thức kết hợp với một số chương trình đào tạo cơ bản cho nhân viên với phương thức vừa học vừa làm, điều này cũng giúp Công ty giảm bớt một phần tài chính trong việc trả công việc cho nhân viên nhưng đây cũng không phải là một biện pháp lâu dài, vì vậy Công ty luôn có những đầu tư lâu dài cho lĩnh vực nhân lực tóm lại đặc điểm về lao động có ảnh hưởng rất lớn tới công tác trả lương của Công ty.
2.1.1.2 Đặc điểm về kinh doanh của Công ty
* Về công tác thị trường và chất lượng sản phẩm của Công ty
Nhu cầu trong dân cư hiện nay là rất lớn, bởi dân số nước ta ngày một tăng, mức độ đô thị hóa tăng nhanh đến chóng mặt cùng với đó là đời sống nhân dân được cải thiện Đón bắt được nhu cầu này đồng thời cũng phù hợp với chiến lược kinh doanh mà Công ty đã đề ra, Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ đã tập trung và phân tích hai đối tượng tiêu dùng cuối cùng chủ yếu sau:
Cá nhân, các hộ gia đình, tầng lớp dân chúng có thu nhập cao: đối tượng khách hàng này thường có xu hướng tiêu dùng những sản phẩm dịch vụ chất lượng tốt, họ sẵn sang chấp nhận những chi phí lớn, miễn sao được phục vụ với dịch vụ tốt nhất
- các khu trung cư, nhà ở cao cấp, biệt thự, khu nhà liền kề với chất lượng tốt nhất thường được đầu tư xây dựng nhằm hướng tới đối tượng khách hàng này Khách hàng là các tổ chức, cá nhân có mức thu nhập trung bình: với mức thu nhập vừa phải, với tính chất công việc, mong muốn ổn định cuộc sống nhu cầu nhà ở tại các khu đô thị của họ cũng rất lớn, nhưng họ chỉ có thể chi trả với mức vừa phải với thu nhập.
- Dịch vụ nhà ở dành cho người có thu nhập thấp cũng được Công ty chú trọng đầu tư, bởi đây là 1 thị trường rất lớn, cần được lưu tâm.
- Nhưng cho đến nay Công ty vẫn chưa phân định được những nhóm khách hàng nào sẽ là đối tượng chủ yếu, chưa phân loại được nhóm khách hàng truyền thống, nhóm khách hàng tiềm năng
- Do thực hiện chính sách giá không phân biệt và công khai nên các hoạt động khuyến mại cho lĩnh vực bán lẻ luôn được Công ty quan tâm chú ý Các chương trình khuyến mại thường được tổ chức theo đợt và có sự ủng hộ giúp đỡ của các đối tác
Tình hình kinh doanh cũng có ảnh hưởng rất lớn tới việc trả luonowng cho nhân viên bởi kinh doanh tốt mới có lợi nhuận, có thặng dư và gặp thuận lợi về mặt tài chính qua đó công tác trả lương cũng có nhiều thuận lợi hơn đời sống cán bộ công nhân viên cũng sẽ được lâng cao thể hiện qua việc tăng lương, tăng thưởng…
2.1.1 3 Đặc điểm về quản lý Đặc điểm về quản lý có ảnh hưởng không nhỏ tới công tác trả công việc của Công ty Bộ máy quản lý càng được thu gọn công tác trả công việc càng chở lên dễ dàng và cũng giúp giảm bớt một phần gánh lặng tài chính cho Công ty, ngược lại nếu bộ máy quản lý cồng kềnh, nhiều bộ phận sẽ gặp khó khăn trong cả khâu quản lý và công tác trả công việc, việc trả công việc sẽ phải tính cho nhiều bộ phận và cả từng chức vụ khác nhau với nhiều mức công việc khác nhau.
Công ty có cơ cấu tổ chức bô máy theo kiểu trực tuyến chức năng, và nó cũng thể hiện sự phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty điều này cũng tạo sự thuận tiện trong công tác trả công việc Với cơ cấu này, Công ty đã tận dụng được mọi tính ưu việt của việc hướng dẫn công tác qua các chuyên gia kỹ thuật và cán bộ nghiệp vụ chuyên môn ở các phòng ban chức năng.Ưu điểm của kiểu công tác quản lý này là công tác quản lý được chuyên môn hoá cao: Mỗi bộ phận, mỗi phòng ban đảm nhiệm một phần công việc nhất định, Vận dụng được khả năng,trình độ chuyên sâu của cán bộ quản lý, giảm được gánh nặng cho GĐ Công ty có đội ngũ cán bộ có năng lực, có kinh nghiệm, có những cán bộ đã trải qua thực tế nhiều lần, có tầm nhìn chiến lược, có đủ năng lực đảm nhận vị trí mà Công ty giao quản lý và nhiệm vụ của từng người trong các phòng ban và quy trình làm việc từng bộ phận phòng ban.
- Tuy nhiên bộ máy quản lý của Công ty vẫn tồn tại một số hạn chế như: Một số cán bộ công nhân viên chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của công việc dẫn đến sự phối hợp giữa các bộ phận không được nhịp nhàng, một số cán bộ và nhân viên phải đảm nhận quá nhiều công việc nên nhiều lúc có sự bế tắc trong công việc do phải làm quá nhiều việc và làm không đúng chuyên môn của mình.
Vì vậy Công ty cần phân bố lại nhiệm vụ chức năng và cần đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho họ Nếu cần thiết thì có thể tuyển thêm nhân viên và thay thế cán bộ quản lý để đáp ứng những đòi hỏi khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay; Công ty chưa có những chính sách khuyến khích lao đông quản lý học hành, cử đi học nước ngoài và thuê chuyên gia nước ngoài đến giảng dạy để đội ngũ lao động của Công ty có thể thích ứng và vận dụng nhanh chóng công nghệ mới vào công tác quản lý của Công ty;Công ty chưa có chính sách thu hút những người lao động trẻ, có trình độ đào tạo cao, nhiệt tình, năng động và thích ứng nhanh với sự thay đổi của môi trường cạnh tranh.Tóm lại, Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa trong công tác tổ chức quản lý,phân rõ nhiệm vụ và chức năng của từng cán bộ để kết quả công việc được thực hiện tốt hơn nhằm phát huy được những ưu điểm và hạn chế những tồn tại tạo ra thế mạnh mới để Công ty ngày càng phát triển với sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng trong và ngoài nước.
2.1.1 4 Đặc điểm về các dòng sản phẩm của Công ty trên thị trường
-Đặc điểm dòng sản phẩm của Công ty là yếu tố đầu tiên quyết định nhất tới tính chất công việc, lao động, hiệu quả kinh doanh của Công ty
- Đặc điểm dòng sản phẩm của Công ty có chung một đặc điểm là sản phẩm mang tính chất công nghiệp chứa đựng nhiều yếu tố kỹ thuật hơn thủ công, lao động chủ yếu là công nhân kỹ thuật đứng trên dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm, do vậy lực lượng lao động phải đòi hỏi có một trình độ kỹ năng nhất định để thực hiện, đáp ứng yêu cầu công việc và nhu cầu mức thù lao tương xứng. Như vậy, đặc điểm về dòng sản phẩm của Công ty có ảnh hưởng tới phương pháp trả lương Công ty
2.1.1.5 Đặc điểm về thiết bị máy móc và công nghệ của Công ty
- Cơ sở vật chất sử dụng để quản trị: trụ sở giao dịch chính của Công ty đặt tại Số 2 Ngõ 9 - Đặng Thai Mai - Tây Hồ - Hà Nội, đây là một cơ sở được trang bị đầy đủ những thiết bị văn phòng thiết yếu, phục vụ cho việc quản lý điều hành của Công ty Công ty từ lâu đã áp dụng những thành tựu trong lĩnh vực công nghệ thông tin vào trong quản trị như sử dụng các công cụ văn phòng, máy fax, máy photo, sử dụng máy vi tính vào việc quản trị và đặc biệt là sử dụng hệ thống kế toán máy, công cụ lập trình, công cụ quản trị dự án nhằm hoàn thiện hệ thống quản trị.
- Cơ sở vật chất sử dụng trong công tác kinh doanh thương mại: Công ty trang bị hệ thống dây chuyền sản xuất - lắp ráp theo tiêu chuẩn Châu Âu là dây chuyền chuyên dụng lắp ráp máy móc, các thiết bị công nghiệp đầu tiên và lớn nhất tại Việt Nam Dây chuyền này được đầu tư đồng bộ, khép kín từ khâu kiểm tra chất lượng linh kiện đầu vào đến lắp ráp, kiểm tra tính tương thích hệ thống, kiểm tra sốc điện, nhiệt độ, độ ẩm…
Nhận xét chung về Công tác trả lương của Công ty
2.3.1 Kết quả đạt được Đảm bảo đời sống của cán bộ CNV ngày càng được cải thiện là mục tiêu không ngừng của bất kỳ một nhà quản lý Công ty nào.
Từ khi thành lập tới nay, Công ty luôn luôn đảm bảo đời sống cho mỗi cán bộ công nhân viên thật đầy đủ, đúng kỳ và đúng chế độ Cụ thể được thể hiện ở
Với số lượng cán bộ, nhân viên rất lớn, trong đó có cả lao động gián tiếp và lao động trực tiếp kinh doanh Để hợp lý trong Công tác trả lương, Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian có thưởng và trả lương theo sản phẩm (doanh thu).
Trong Công tác quản lý và xây dựng quỹ lương, Công ty đã thực hiện đúng chế độ, chính sách tiền lương của nhà nước, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động
Tiền lương tính cho các đơn vị đã tính đúng, tính đủ, gắn liền với kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ phát triển sản xuất, kích thích được việc tăng năng suất lao động, nhờ đó mà thu nhập của nhân viên ngày càng tăng Có được kết quả đó là do Công ty đã có Công tác chuẩn bị tốt: sắp xếp lao động hợp lý, cấp bậc Công việc đã phù hợp với cấp bậc nhân viên. áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng là hợp lý, phù hợp với thực tế hiện nay Lương tháng của cán bộ, nhân viên được chia làm hai phần ( phần
I và phần II), lương phần II của cán bộ, nhân viên có thể thay đổi và điều chỉnh được khi có sự thay đổi về kết quả kinh doanh, về thị trường.
Ngoài ra công tác tổ chức phục vụ tại nơi làm việc ngày càng hoàn thiện, điều kiện lao động được cải thiện, tiền lương đã trở thành đòn bẩy kinh tế cho nhân viên trong toàn
* Chế độ tiền lương đảm bảo đúng với sức lao động của cán bộ CNV: Đối tượng công việc của cán bộ công nhân Công ty việc bố trí lao động ở mỗi vị trí cũng phải đảm bảo những quy định về an toàn nhất định, thời gian làm việc trung bình đủ để đảm bảo sức khoẻ là 8 tiếng một ngày Trong trường hợp phải trùc đêm) thì Công ty đã bố trí cho người lao động được nghỉ bù, hoặc phải bố trí cán bộ khác trùc thay.
Với mỗi giờ làm ngoài giờ cũng được tính lương làm thêm ngoài giờ, vừa để động viên người lao động, vừa để đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho mỗi người lao động.
* Chế độ tiền lương luôn thể hiện sự khuyến khích người lao động làm việc:
Có thể khẳng định tại Công ty, trong việc tính lương cho mỗi cán bộ CNV cũng thể hiện sự khuyến khích cho mỗi cán bộ Hàng quý, lãnh đạo Công ty tiến hành chấm điểm hoàn thành nhiệm vụ cho từng cá nhân người lao động, ai làm việc có hiệu quả thì điểm cao, căn cứ và điểm đó cùng với hệ số lương, những người điểm cao sẽ đựơc nhận một mức thưởng cao hơn Đó cũng là động lực để mỗi cán bộ công nhân viên luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, làm việc hăng say hơn.
* Đối với những cán bộ CNV bị ốm hay nghỉ thai sản :
Không tính vào ngày công làm việc thực tế, được hưởng theo mức (nghỉ ốm: hưởng 75% lương cơ bản, nghỉ thai sản hưởng 100% lương cơ bản)
- Hình thức trả lương thời gian áp dụng phổ biến trong các Công ty và Công ty do tính đơn giản, dễ hiểu, giúp cho CBCNV có thể dễ dàng nhẩm tính được tiền lương của mình.
- Tiền lương cũng được tính dựa vào số ngày công làm việc thực tế của CBCNV, nên nó có tác dụng khuyến khích CBCNV đi chăm chỉ, đầy đủ nhằm nâng cao thu nhập
2.3.2.Những hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm như trên, Công ty còn tồn tại không ít nhược điểm về vấn đề tiền lương như sau:
Quỹ tiền lương cho các đơn vị chủ yếu dựa trên cơ sở giá trị sản lượng và tỷ lệ phần trăm tiền lương được trích, trong đó giá trị sản lượng thực hiện là kết quả chủ yếu của bộ phận lao động trực tiếp kinh doanh, còn bộ phận gián tiếp kinh hưởng theo lương thời gian Chính vì vậy chưa động viên được người lao động cũng như nhân viên trẻ Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm của Công ty: không tạo động lực khuyến khích trực tiếp cho cá nhân người lao động vì không gắn trực tiếp người lao động vào kết quả lao động của chính họ, còn mang tính bình quân sản lượng doanh số của mỗi nhân viên Hình thức trả lýõng theo sản phẩm Công ty đang áp dụng chưa thực sự phát huy được tác dụng tăng năng suất lao động, tăng doanh thu trong Công việc.
* Tiền thưởng trả cho cán bộ CNV tại Công ty thực tế là có, tuy nhiên mức tiền thưởng còn chưa cao và chưa kịp thời trả thưởng.
Mức thưởng chưa cao và chậm vỡ: Doanh thu của Công ty phụ thuộc vào rất nhiều nguyên nhân khách quan và và không cao Đó cũng là điều gây ra một tâm lý không yên tâm trong người lao động tại Công ty.
Mặt khác các hình thức thưởng áp dụng tại Công ty cũn rất nghèo làn nàn, không sáng tạo trong từng trường hợp cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xứng đáng được thưởng để động viên đúng lúc, kịp thời Nếu làm được việc đó một mặt tạo được tâm lý rất tích cực cho chính cá nhân được thưởng, mặc khác làm gương cho các cá nhân noi theo phấn đấu, tạo không khí tích cực cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp trả lương của Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và xây dựng
phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tới
Định hướng phát triển toàn diện cho Công ty nói chung định hướng cho sự phát triển trong công tác tiền lương (cụ thể là các hình thức trả lương) nói riêng là một việc làm khó khăn nhưng để hoàn thiện công tác quản trị trong Công ty và cho sự phát triển bền vững lâu dài của Công ty trong tương lai thì là một việc làm mang tính chiến lược mà các nhà quản trị cần tính đến a Định hướng phát triển Công ty đến năm 2020:
Tiếp tục xây dựng và phát triển Công ty, giữ vững Công ty cổ phần phát triển nhà và xây dựng tây hồ là một Công ty mạnh, đa ngành nghề, đa sở hữu, lấy hiệu quả kinh tế là thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững của Công ty Duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống là xây lắp các công trình, dân dụng, công nghiệp Tiếp tục đầu tư mở rộng qui mô kinh doanh trong các lĩnh vực: kinh doanh nhà ở và hạ tầng, đảm bảo cho Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với các Công ty trong nước và trong khu vực Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển của Tập đoàn Xây Dựng.
Qua 5 năm chuyển đổi mô hình cổ phần hóa, Tây Hồ đã không ngừng lớn mạnh, khẳng định được thương hiệu và mục tiêu phát triển bền vững Giai đoạn 2014 –
2020, Tây Hồ quyết tâm phấn đấu trở thành 1 trong 100 Công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực xây dựng với doanh thu trong vòng 5 năm tới tăng trưởng 250% so với năm 2012 Riêng trong lĩnh vực phát triển các dự án bất động sản, Tây Hồ phấn đấu đầu tư từ 2 – 3 dự án phát triển bất động sản trong vòng 5 năm tới; lợi nhuận kinh doanh bất động sản chiếm 50% lợi nhuận hàng năm của Công ty. b Mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu:
Công tác đổi mới Công ty:
- Tiếp tục thực hiện sắp xếp, đổi mới Công ty, xây dựng và phát triển Công ty thành Công ty mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh và có tính cạnh tranh cao.
- Tổ chức hình thành một số Công ty con kinh doanh trong các lĩnh vực: Kinh doanh nhà ở, xây dựng dân dụng và công trình giao thông…
- Liên doanh liên kết với các Công ty trong và ngoài Tập đoàn để tạo thêm sức mạnh trong SXKD.
- Đầu tư xây dựng các Tiểu khu đô thị, kinh doanh nhà ở, các văn phòng cho thuê…
- Đầu tư nâng cao năng lực thiết bị thi công hiện đại, công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu SXKD phát triển với tốc độ cao, thi công các công trình
- Tham gia góp vốn đầu tư vào các dự án của Tập đoàn và các đơn vị khác
Nghiêm chỉnh trong việc tuyển dụng lao động Đây là khâu quan trọng đối với công tác quản lý lao động tiền lương, một người muốn tham gia lao động sản xuất trong Công ty thì trước tiên phải qua khâu tuyển dụng, nếu đạt yêu cầu mới được chấp nhận.
Xuất phát từ nhu cầu của Công ty mà những người có khả năng đáp ứng mới đăng ký tham gia thi tuyển, do đó Công ty cũng sẽ phải thực hiện nghiêm chỉnh nguyên tắc tuyển người Phải thực hiện công bằng trong khâu này để đảm bảo tuyển dụng được đúng người cho đúng công việc mình cần không vì bất cứ lợi ích cá nhân nào mà lựa chọn thiếu chính xác, có như vậy mới có thể đảm bảo cho Công ty hoạt động có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phải đặc biệt quan tâm đến việc trọng dụng nhân tài Nhân tài chính là nguồn chất xám của Công ty, do vậy Công ty phải biết tận dụng nguồn này một cách hiệu quả, tuyệt đối không được lãng phí Để làm được điều đó thì Công ty cần phải có những chế độ đãi ngộ, thưởng xứng đáng đối với những người giỏi thực sự đó bởi khi được trả công xứng đáng thì người lao động sẽ không tiếc công sức đầu tư nghiên cứu, làm việc một cách hăng say, năng suất nhất để giúp cho Công ty của mình phát triển mạnh hơn.
Tăng cường công tác đào tạo giáo dục các cán bộ tiền lương Đây là một việc làm chiến lược mang ý nghĩa to lớn, phải đào tạo cho cán bộ thực hiện công tác tiền lương có trình độ nghiệp vụ nhằm không tính sai, đảm bảo sự công bằng cho người lao động, hoàn thiện hệ thống quản trị tiền lương củaCông ty.
một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả công việc của Công ty
3.2.1 Hoàn thiện một số công tác có ảnh hưởng đến việc thực hiện các hinh thức trả lương
3.2.1.1 Hoàn thiện việc bố trí và sử dụng lao động Đối với mỗi công trình cần phải tách ta từng công việc, công đoạn trên cơ sở đó để xác định mức độ phức tạp của từng công việc, vào trình độ tay nghề của số công nhân hiện có để phân phối lao động cho các công trình một cách hợp lý.
Với việc lập kế hoạch như vậy sẽ tránh được tình trạng thừa thiếu giả tạo công nhân đối với các công trình. Để lập kế hoạch bố trí lao động phù hợp với trình độ chuyên môn cần xác định cấp bậc công việc bình quân Sau đó dựa vào nhu cầu (mức lao động ) đối với từng công việc, công đoạn để lập kế hoạch lao động cho phù hợp đúng nghề đúng chuyên môn và đảm bảo sao cho cấp bậc công nhân bằng hoặc thấp hơn cấp bậc công việc một cách hợp lý ( thường là thấp hơn một bậc).
Việc bố trí được thực hiện bằng cách bố trí trong một tổ bao gồm những người thợ bậc cao và thợ bậc thấp.
Với cách bố trí như vậy tạo được sự giúp đỡ lẫn nhau giữa thợ bậc cao và thợ bậc thấp nhằm nâng cao tay nghề cho thợ thấp hơn.
3.2.1.2 Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của người công nhân về mặt chất lượng và số lượng sản phẩm Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường thì chất lượng sản phẩm là yéu tố quan trọng quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, do đó công tác thống kê kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm phải được quan tâm chú ý, đặc biệt là những sản phẩm do công nhân sản xuất và được hưởng theo chế độ khoán. Để trả lương đúng sát với việc làm và hiệu quả kinh tế của người lao động công tác thống kê, ghi chép ban đầu về các số liệu có vị trí rất quan trọng, có ghi chép đầy đủ tỷ mỉ, chính xác thời gian lao động sản lượng, chất lượng sản phẩm của từng công việc, từng giai đoạn thì mới tiến hành trả lương theo chế độ khoán được chính xác, công bằng.
Phương hướng để nâng cao hiệu quả của công tác này là :
Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiện cho việc ghi chép thống kê.
Các cán bộ phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (phòng kỹ thuật, phòng vật tư - thiết bị ) phải thường xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu của từng công việc, từng công đoạn sản xuất thi công Từ đó có những sửa chữa kịp thời những thiếu sót về kỹ thuật, cũng như việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị Có sự thưởng phạt thích đáng đối với những cá nhân tập thể không đạt yêu cầu về chất lượng sản phẩm Đồng thời phải bố trí sử dụng những cán bộ công nhân có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề cao, có trách nhiệm vào công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Tiến hành tranh bị những máy móc, thiết bị dụng cụ hiện đại cho công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
3.2.2 Phân bổ lại quỹ tiền lương thời gian.
Hình thức trả lương theo thời gian đối với những người làm công tác quản lý, còn công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở bộ phận lao dộng bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực Mặc dù vậy hình thức trả lương này vẫn tuân theo quy luật phân phối theo lao động và vấn đề đặt ra là phải xác định được khối lượng công việc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việc không thể đo được một cách chính xác, chỉ có thể xác định một cách tương đối thông qua ngày giờ làm việc, bảng chấm công… chính vì vậy phải có sự phân bố, bố trí người lao động vào các công việc cụ thể hơn, phù hợp, phạm vi trách nhiệm của mỗi người để đạt hiệu quả công tác cao.
Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hơn hình thức trả lương theo sản phẩm vì nó chưa gắn thu nhập với kết quả lao động mà họ đã đạt được trong thời gian làm việc.
Hình thức trả lương theo thời gian gồm hai chế độ: theo thời gian có thưởng và theo thời gian đơn giản.
* Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn
Là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người công nhân do mức lương ở cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định.
Chế độ trả lương này chỉ ỏp dụng ở những nơi khú xỏc định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.
Tiền lương đựơc tính như sau:
TTT: thời gian thực tế
Trong chế độ trả lương theo thời gian đơn giản, có thể áp dụng ba loại như sau:
Tiền lương giờ = suất lương giờ x số giờ thực tế làm việc
Tiền lương tháng = Suất lương cấp bậc tháng x số tháng làm việc thực tế
Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm lớn là không động viên tăng năng suất lao động, việc quản lý lao động và tiền lương không chặt chẽ, chế độ trả lương này mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động Nhưng vẫn được áp dụng vì nó đơn giản, tính toán nhanh, đặc biệt đựơc áp dụng có hiệu quả trên một số lĩnh vực mà ở đó người ta không định mức được hoặc không nên định mức lao động.
Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng
Là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng khi đặt được những chỉ tiêu về sản lượng hoặc chất lượng đã quy định.
Chế độ trả lương này chủ yếu đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ, ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí có tự động hoá cao hoặc những công việc đòi hỏi tuyệt đối đảm bảo chất lượng.
Cách tính bằng cách lấy lương theo thời gian (mức lương cấp bậc) nhân với thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thưởng.
Chế độ trả lương này có nhiều ưu điểm hơn chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Phản ánh được trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông quan chỉ tiêu thưởng đã đạt được Vì vậy, nó khuyÕn khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình Do đó cũng với ảnh hưởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật, chế độ trả lương này ngày càng mở rộng hơn.
3.2.3 Hoàn thiện Công tác tổ chức nơi làm việc
* Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc:
Năng suất lao động tăng lên không chỉ do các yếu tố chủ quan như: trình độ chuyên môn , sự cố gắng trong lao động mà còn do các điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc Nếu tổ chức phục vụ chưa tốt thì trong cơ cấu hoạt động sẽ có nhiều lãng phí, làm giảm năng suất lao động từ đó ảnh hưởng đến tiền lương của CBCNV. Để hoàn thiện công tác trả lương thì cũng phải hoàn thiện những điều kiện về tổ chức và phục vụ nơi làm việc Có như vậy mới có tác dụng là đòn bẩy khích thích người lao động hăng say làm việc. Để làm tốt công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cần phải:
-Thiết kế nơi làm việc: nơi làm việc phải được thiết kế theo yêu cầu của quá trình lao động
- Bố trí nơi làm việc: nơi làm việc phải được bố trí hợp lý.
Nơi làm việc cần được rà soát thường xuyên, xem xét tình hình tìm ra những cản trở trên phương diện bố trí để nơi làm việc có thể được bố trí sắp xếp lại cho phù hợp hơn.
- Phục vụ nơi làm việc:
Tổ chức chỉ đạo sản xuất
* Giáo dục ý thức trách nhiệm và nâng cao chất lượng đời sống người lao động:
Theo Công ty nên điều chỉnh lại thời gian nghỉ trưa từ 12h đến 1h Thời gian này cần thiết phải điều chỉnh lại, kéo dài thời gian nghỉ trưa từ 11.30h đến1h Vì thời gian nghỉ trưa phải đủ để người lao động bù đắp lại sức lao động đã hao phí trong buổi sáng, người lao động phục hồi sức lực để buổi chiều làm việc có hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó Công ty cần phải tăng cường giáo dục tư tưởng, ý thức cho CBCNV Vì người có ý thức tốt bao giờ cũng hăng say làm việc, có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao, có ý thức thực hiện tốt kỷ luật lao động Người có ý thức kém thường mải chơi không chịu làm việc hoặc làm việc với cường độ không cao, thiếu tinh thần trách nhiệm với công việc… Để hạn chế và xoá bỏ hiện tượng này cần phải tăng cường kỷ luật lao động, phát động các phong trào thi đua và thường xuyên tạo ra các yếu tố kích thích người lao động làm việc nhằm khai thác hết mọi khả năng của con người
Trong xu thế phát triển hiện nay khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, đồng thời với đặc thù của ngành điện sử dụng nhiều máy móc kỹ thuật hiện đại đòi hỏi độ chớnh xỏc cao Vỡ vậy nờn trang bị cho cỏc phũng ban một số máy chuyờn dùng hiện đại Vì có những máy này sẽ hỗ trợ đặc lực cho công tác quản lý, giúp cho việc quản lý được tiến hành có khoa học, có hiệu suất cao.Trên có sù trợ giúp của máy móc, Công ty có kế hoạch tinh giảm bé máy biên chế, tạo ra bộ máy biên chế cán bộ quản lý gọn nhẹ tạo điều kiện để tiết kiệm tiền lương
Bên cạnh đó Công ty nên có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần cho những cán bộ quản lý, tự học tập nghiên cứu để có thể tận dụng hết mọi khả năng còn tiềm ẩn để việc quản lý có khoa học và hiệu quả hơn.
* Tuyển chọn,đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ Công nhân viên: Để có đội ngũ lao động vững mạnh thì ngay từ khâu tuyển chọn lao động vào Công ty cần có những yêu cầu thực tế và sát thực để có thể tuyển chọn những người có đủ chuyên môn nghiệp vụ và phẩm chất nghề nghiệp cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu Công việc giao phó Cùng với quá trình tuyển chọn, Công ty nên mạnh dạn loại bỏ những cán bộ Công nhân viên có trình độ yếu kém không đáp ứng được yêu cầu của Công tác lâu năm giàu kinh nghiệm một cách hợp lí nhất.
Về đào tạo Công ty có thể tiến hành theo các hình thức sau:
+ Đào tạo tại chỗ: Công ty có thể mở các lớp nghiệp vụ về nghiên cứu thị trường, luật pháp nhằm mở rộng sự hiểu biết trên nhiều lĩnh vực cho cán bộ. Thường xuyên mở các cuộc hội thảo mời các chuyên gia về các lĩnh vực này về trao đổi nói chuyện với cán bộ Công nhân viên Ngoài ra để học hỏi thêm kinh nghiệm cho cán bộ quản lí, Công ty có thể sử dụng phương pháp kèm cặp để tạo ra nguồn cán bộ kế cận.
+ Đào tạo ngoài Công ty: Đối với cán bộ còn trẻ tuổi, có thể gửi đi đào tạo, học tập nghiên cứu ở trình độ cao tại các trường trong nước và nước ngoài Hoặc khuyến khích họ tự học tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ và những kiến thức phục vụ cho Công tác quản lí Đây là việc làm cần thiết để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ Công ty.
Về bồi dưỡng Công ty nên mở các khoá đào tạo nâng cao tay nghề về chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ kỹ thuật, trong đó cần chú ý đào tạo áp dụng các Công nghệ mới của nước ngoài trong Công việc Ngoại ngữ là phương tiện cần thiết để giao tiếp và nghiên cứu tài liệu Ngày nay nó rất quan trọng đối với cán bộ quản lí và cũng là tiêu chuẩn đối với cán bộ hiện nay, cụ thể là:
+ Khuyến khích cán bộ học ngoại ngữ ngoài giờ, Công ty sẽ hỗ trợ bằng việc cấp kinh phí sau khi có chứng chỉ hoặc bằng nộp cho cơ quan.
+ Tạo điều kiện mở các lớp ngoại ngữ tại Công ty ngoài giờ hoặc trong giờ hành chính nếu có điều kiện.
+ Đối với những cán bộ cần thiết phải có ngoại ngữ để phục vụ trực tiếp cho Công việc thì phải cử đi học nâng cao ở các trường.
Các việc làm trên tuy bước đầu sẽ có nhiều khó khăn trong nhận thức của cán bộ, nhiều người tuổi cao ngại học, lo ngại bị mất vị trí khi đi học Song Công ty phải coi đây như điều kiện bắt buộc đối với cán bộ quản lí.
Như vậy, nếu thực hiện tốt Công tác đào tạo, bồi dưỡng nói trên Công ty sẽ ưu thế cạnh tranh với các Công ty trong cũng lĩnh vực, đồng thời tiết kiệm được chi phí quản lí Từ đó Công ty có điều kiện để nâng cao đời sống của cán bộ Công nhân viên, đảm bảo sự gắn bó của họ với Công việc và với Công ty.
* Tăng cường kỷ luật lao động: Đối với người lao động, nội dung kỷ luật chủ yếu là sử dụng thời gian lao động Nhìn chung hiện tượng đi muộn về sớm vẫn còn phổ biến, Công ty duy trì chế độ làm việc 8h/ ngày và 40h / tuần song thực tế việc thực hiện chưa được đúng đắn, nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ bộ máy tổ chức quản lí cả Công ty chưa được hợp lí, chưa hình thành các kỷ luật lao động và nội quy lao động, giải quyết các Công việc riêng đây cúng là những biểu hiện của sự lãng phí thời gian dẫn đến tỷ trọng thời gian làm việc chưa cao.
Do vậy Công ty cần xây dựng kỷ luật lao động và phải nâng cao ý thức tôn trọng kỷ luật lao động, tạo cho cán bộ Công nhân viên trong Công ty có thói quen tự chấp hành kỷ luật, tránh tâm lí làm việc đối phó Vậy giải quyết vấn đề này cần thực hiện đồng bộ các biện pháp sau:
+ Xây dựng nội quy, quy chế lao động, phổ biến rộng rãi cho mọi đối tượng trong Công ty, áp dụng các hình thức bắt buộc thực hiện các quy chế đề ra; Có hình thức khen thưởng kịp thời các cá nhân đơn vị thực hiện tốt, khiển trách, kỷ luật những người vi phạm tạo nên một kỷ luật lao động Công bằng nghiêm túc; Duy trì thói quen nghề nghiệp, đi làm, nghỉ ngơi có giờ giấc, tập trung và có thái độ đúng đắn trong quá trình làm việc.
+ Có biện pháp tổ chức lao động một cách khoa học, nhằm hợp lí hoá lao động tránh tạo ra thời gian dỗi.
+ Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ. + Sử dụng các biện pháp hành chính giáo dục, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong Công tác quản lí để cán bộ Công nhân viên tận dụng tối đa thời gian có thể của mình cho Công việc, tạo không khí lao động thoải mái
* Chế độ đãi ngộ khuyến khích vật chất cho người lao động: