Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Tất người lao động, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế quan tâm đến tiền lương Nó ý nghĩa vơ to lớn xã hội, vấn đề liên quan khơng với người lao động mà cịn doanh nghiệp tổ chức kinh tế Tiền lương coi đòn bẩy phát triển kinh tế, xã hội quốc gia, xem xét đặt mối quan hệ phân phối thu nhập, sản xuất tiêu dùng… Không phải ngẫu nhiên mà Đợt lấy ý kiến sửa đổi hiến pháp diễn ra, tiền lương bàn luận sơi Với doanh nghiệp, để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tìm cho hướng đắn, cách thức trả lương hợp lý khuyến khích người lao động Hồn thiện cơng tác hạch tốn trả lương vấn đề hàng đầu doanh nghiệp nhằm thu hút lao động vừa có chun mơn tốt vừa có tính chun nghiệp cao Sau gần bốn năm học trường Đại học Kinh tế Quốc dân, em trang bị nhiều kiến thức kinh tế nói chung chun ngành kế tốn nói riêng Trong q trình thực tập cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển công nghệ truyền thông - NEO (gọi tắt “Công ty NEO”), em tiếp xúc với vấn đề thực tế, vấn đề tiền lương khoản trích theo lương em cảm thấy quan tâm với kinh nghiệm qua thời gian thực tập kiến thức thân, em xin trình bày ý kiến Kế tốn tiền lương khoản trích theo công ty sau thực tập Công ty qua bản: “Chuyên đề Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển công nghệ truyền thông” Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba phần: Vũ Minh Khánh Kế toán tổng hợp 51B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY NEO CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY NEO CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY NEO Trong q trình thực tập em nhận dìu dắt, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn khơng thể hoàn thành chuyên đề thực tập thiếu giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thu Liên Em xin chân thành cảm ơn Công ty TS Nguyễn Thị Thu Liên giúp em hoàn thành chuyên đề này! Em xin chân thành cảm ơn ! Vũ Minh Khánh Kế toán tổng hợp 51B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY NEO 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Tính đến 30/3/2013, tổng số lao động Cơng ty có 148 lao động cơng tác làm việc hai sở phía bắc phía nam Nhìn chung thời gian qua Công ty hoạt động tốt nên điều kiện làm việc nhân viên tương đối đầy đủ trang thiết bị, sở vật chất bên cạnh mức lương nhân viên công ty tương đối cao so với nghành nghề khác Hầu hết lao động ổn định bên cạnh có phân tuyển theo thời vụ số cộng tác viên lập trình viên, cộng tác viên kinh doanh Dưới bảng phân loại lao động Công ty theo tiêu thức khác nhau: Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động theo độ tuổi giới tính thời điểm tháng 3/2013 Giới tính Độ tuổi < 30 30-40 40-50 >50 Tổng số Vũ Minh Khánh Nam Nữ Tổng số 41 22 17 11 91 30 18 57 71 40 22 15 148 Kế toán tổng hợp 51B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng đồ 1.1: Tháp tuổi lao động thời điểm tháng 3/2013 Giới tính: Qua bảng sơ đồ ta thấy cấu lao động công ty gồm 91 lao động nam giới chiếm tỷ lệ 61,5 %, 57 lao động nữ giới chiếm tỷ lệ 39,5 % Có chênh lệch Công ty làm việc chủ yếu lĩnh vực công nghệ thông tin, làm việc ngành nghề nam giới nhiều nữ giới Ở cơng ty gồm nhiều phòng nghiệp vụ, theo quan sát em số phịng thiên kỹ thuật (như trung tâm phát triển hệ thống, dịch vụ, ứng dụng…) lượng lao động nam giới chiếm đa số; phịng kế tốn – tài chính, nhân sự, chênh lệch giới tính hơn, đơi lượng nhân viên nữ cao Độ tuổi: Tháp tuổi cho nhìn cụ thể độ tuổi lực lượng lao động Tháp có hình rộng phía hẹp phía Độ tuổi bình qn Công ty 34, độ tuổi mà kinh nghiệp nghề nghiệp điều kiện sức khỏe để lao động với cường độ cao đảm bảo Độ tuổi phổ biến lao động 30, gồm 71 lao động, chiếm gần nửa số lao động (cụ thể 48%) Hầu hết lao động làm bên kỹ Vũ Minh Khánh Kế toán tổng hợp 51B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên thuật công nghệ thông tin, tuổi đời trẻ, nhiều điều phải học hỏi khả tiếp cận công nghệ sử dụng ngoại ngữ tốt, ưu người độ tuổi cao Độ tuổi chiếm tỷ trọng 50, gồm 15 lao động, chiếm tỷ lệ 10 %, nhân cao cấp, quản lý Cơng ty thuộc nhóm tuổi Những năm gần vị trí nhân cao cấp, quản lý dần giảm tỷ lệ nhóm tuổi lớn tăng lên người trẻ hơn, theo em điều tích cực Trình độ văn hóa: Trình độ Đại học 90%, đại học 10% Nhân viên kỹ thuật đạt chứng CCNA, CCNP, MCSE, MCSD, CMM, DBA, OCP, OCA… Trình độ chun mơn: Với quy trình quy mơ hoạt động cơng ty lực người lao động đóng vai trị quan trọng Với đặc thù ngành cung cấp dịch vụ phần mềm, sản phẩm khơng có chất lượng tốt khơng trì tồn phát triển cơng ty Chính vậy, cơng ty lựa chọn lao động để tiêu cao, có hình thức trả lương quản lý phù hợp Trình độ tay nghề: Rõ ràng nhìn vào cấp, chứng lao động, ta có niềm tin mặt tay nghề tốt Khơng thế, q trình tuyển dụng khắt khe Các test IQ vấn đầu tư lớn, ban lãnh lạo tin yếu tố lao động yếu tố quan trọng định đến thành bại donah nghiệp Vì lao động Cơng ty có tay nghề cao tâm huyết với nghề nghiệp, không ngững nỗ lực vươn lên Bên cạnh hệ thống khen thưởng có tác dụng khích thích phấn đấu cống hiến cho Cơng ty nhân viên 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Vũ Minh Khánh Kế tốn tổng hợp 51B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Trong kinh tế nay, sức lao động trở hàng hoá, người lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Công ty chi trả lương cho người lao động tn thủ theo luật pháp Cơng ty có hệ thống chấm công, theo dõi làm người lao động, đảm bảo xác, cơng cho người 1.2.1 Chế độ tiền lương Tiền lương phần tất thu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Tất chi tiêu gia đình xã hội xuất phát từ tiền lương từ sức lao động họ bỏ Vì tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động Tại Công ty, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan tâm đặc biệt Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm theo quy định Nhà nước Đối với hình thức trả lương theo thời gian, Cơng ty tiến hành tính lương theo tháng theo ngày công Một tháng người làm việc trung Vũ Minh Khánh Kế toán tổng hợp 51B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên bình 24 25 ngày công hưởng ngày nghỉ (4 ngày chủ nhật buổi chiều thứ ngày tuần) Một ngày làm việc trung bình cho tất lao động thường xuyên phận Một năm, cán nhân viên Cơng ty có 12 ngày nghỉ phép, hưởng lương Nghỉ phép số ngày quy định Công ty khơng hưởng lương Chế độ trả lương cho nhân viên làm thêm Công ty quy định tùy theo Phòng ban theo mức độ, khối lượng cơng việc hồn thành Cơng ty cịn thực chế độ tiền ăn ca cho lao động thường xuyên lao động làm thêm Chế độ tiền thưởng: Vào ngày lễ tết, nhân viên thưởng 200.000 đồng, riêng tết âm lịch tặng giỏ quà tết 300.000 đồng tùy vào mức độ cống hiến người lao động Thời gian toán tiền lương: vào ngày 05 tháng Ngoài cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm Công ty áp dụng chế độ tiền lương phụ cấp Riêng phịng kinh doanh chế độ tiền lương ưu đãi phần hưởng theo doanh thu mà Nhân viên kinh doanh đạt Công ty thực việc xem xét mức độ, khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành hàng tháng để tiến hành điều chỉnh mức lương phù hợp cho nhân viên Công ty Khi thực ký hợp đồng với Cơng ty, vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ trách nhiệm công việc cán nhân viên mà có mức lương phù hợp với lao động: mức lương cho nhân viên thử việc, cho nhân viên thức, triệu, 3,5 triệu, triệu tháng tùy thuộc vào thỏa thuận, đồng ý hai bên quy định cụ thể hợp đồng lao động Vũ Minh Khánh Kế toán tổng hợp 51B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên 1.2.2 Hình thức trả lương Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cán công nhân viên làm công tác quản lý công ty, quản lý tài Cịn nhân viên trực tiếp sản xuất, nhân viên kinh doanh, nhân viên lắp đặt, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm sản xuất doanh số sản phẩm bán 1.2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Cơng ty xây dựng thang lương dành cho đối tượng nhân viên cụ thể thang lương giám đốc, thang lương nhân viên kế toán, thang lương nhân viên hành Dựa vào mức độ thành thạo trình độ nghiệp vụ chuyên môn, thang lương quy định rõ ràng bậc lương ứng với mức tiền lương tương ứng Công ty áp dụng mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng để trả lương cho người lao động Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ Dựa vào mức lương ngày tính số ngày làm việc thực tế Bảng chấm cơng, cơng ty tính số tiền lương phải trả cho nhân viên tháng: Tiền lương phải trả = Mức lương ngày X Số ngày làm việc tháng tháng Cụ thể việc tính lương nhân viên Vũ Đình Đơng – Phịng Hành tháng 07/2012 sau: Mức lương bản: 4,100,000 đồng Số ngày nghỉ trừ lương: ngày Số ngày công tính lương: 24 ngày ( Chi tiết xem Bảng 2.1: Bảng chấm cơng phịng Hành tháng 7/2012) Phụ cấp ăn ca: 20.000/ ngày cơng Thưởng: Khơng có Vũ Minh Khánh Kế toán tổng hợp 51B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Mức lương tháng = (4,100,000 × 24/26) + (20,000 × 24) = 4,264,615 đồng Mức lương ngày = 4,264,625/24 = 177,692 đồng/ngày 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp sản phẩm lũy tiến Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp : Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp sử dụng toán cho phận nhân viên Partime Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành bán đơn giá tiền lương, phần trăm doanh thu hưởng mà không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc, hàng hóa khơng vượt vượt mức quy định Tiền lương lĩnh tháng = Khối lượng công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lương (đối với Partime trung tâm kỹ thuật) Hoặc Tiền lương lĩnh tháng = Doanh thu sản phẩm bán * Phần trăm hưởng doanh thu (Partime phòng kinh doanh) Cụ thể việc tính lương nhân viên Partime phòng Kinh doanh Lê Hải Yến tháng 07/2012: Phần trăm nhận doanh thu: 5% Doanh thu bán tháng: 40,000,000 đồng (chi tiết xem Bảng 2.3: Bảng tổng hợp kết hoạt động Phòng kinh doanh) Tiền lương tháng 07/2012 = 40,000,000 ×5% = 2,000,000 đồng Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến : Hình thức trả lương áp dụng với nhân viên Phòng kinh doanh Dựa vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm số tiền Vũ Minh Khánh Kế toán tổng hợp 51B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên lương theo tỷ lệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hồn thành vượt định mức cao số tiền lương tính thêm nhiều Tiền lương lĩnh tháng = Mức lương hạn mức so với doanh thu đạt + Mức thưởng hưởng hạn mức + Mức thưởng hưởng vượt hạn mức Vũ Minh Khánh 10 Kế toán tổng hợp 51B