TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công n[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM) Họ tên: Nguyễn Thu Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp Khoá: 22 Hệ: Văn Mã sinh viên: BH223034 Giáo viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Thuỷ DANH MỤC BẢNG BIỂU CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – TRƯỜNG KTQD Biểu 2.1: Hợp đồng giao khoán: Biểu 2.2: Phiếu chi tạm ứng Biểu 2.3: Sổ TK 334 Biểu số 2.4: Bảng chấm cơng Biểu số 2.5: Bảng tốn lương Biểu số 2.6: Bảng tổng kết lương Biểu số 2.7: Phiếu chi lương Bảng số 2.8: Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội Biểu số 2.9: Sổ tài khoản 334 Bảng số 2.10: Giấy chứng nhận nghỉ ốm Bảng số 2.11: Phiếu toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội: Biểu số 2.12: Bảng tổng hợp toán trợ cấp Biểu số 2.13: Đối chiếu BHXH Biểu số 2.14: Sổ tài khoản 338 SV: Nguyễn Thu Hương GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – TRƯỜNG KTQD DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ BHTN : Kinh phí cơng đồn : Bảo hiểm thất nghiệp HĐQT : Hội đồng quản trị TK : Tài khoản DN : Doanh nghiệp TKĐƯ : Tài khoản đối ứng PKD : Phịng kinh doanh 10 PKT : Phịng kế tốn 11 PKT : Phịng kỹ thuật 12 CNV : Cơng nhân viên 13 PS : Phát sinh SV: Nguyễn Thu Hương GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – TRƯỜNG KTQD LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương khoản trích theo lương ln mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố quan trọng khác ngành nghề, uy tín doanh nghiệp, mơi trường làm việc, hội thăng tiến Tiền lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi Do đó, tiền lương chiến lược kích thích động viên lao động hiệu nhằm trì, củng cố phát triển lực lượng lao động gắn bó với Doanh nghiệp Đó động lực tiên kích thích người lao động làm việc hăng hái, đồng thời nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn, định từ bỏ Cơng ty Để tiền lương phát huy hiệu vai trị nó, Tiền lương cần phải linh động phù hợp với hồn cảnh xã hơi, với thị trường phù hợp với khả Doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty Cở phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM) em tìm hiểu vấn đề quản trị nhân lực Công ty nhận thấy tiền lương nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới mối quan hệ Công ty, ảnh hưởng lớn đến hiệu suất Công ty, đến thái độ, tinh thần làm việc người lao động Do đó, Cơng ty Cở phần Đầu tư Phát triển Cơng nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM) quan tâm xây dựng hệ thống tiền lương khoản trích theo lương từ thành lập có nhiều lần thay đổi, điều chỉnh sách tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên sách tiền lương Cơng ty điều chỉnh song mặt hạn chế định Nhận thấy tầm quan SV: Nguyễn Thu Hương GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – TRƯỜNG KTQD trọng tiền lương tồn hình thức trả lương Cơng ty, em định lựa chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM)” Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM)”, chuyên đề em sâu tìm hiểu hình thức tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty - Phạm vi nghiên cứu: Trong chuyên đề này, em sâu nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương lao động khối nghiệp vụ lao động trực tiếp sản xuất làm việc trụ sở Cơng ty, khơng nghiên cứu tiền lương, tiền thưởng lao động làm việc chi nhánh cơng ty Mục đích nghiên cứu Trong q trình thực tập, em sâu nghiên cứu hình thức tiền lương, khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thơng (ELCOM) nhằm tìm vấn đề cịn tồn hình thức tiền lương khoản trích theo lương mà Cơng ty áp dụng lao động khối nghiệp vụ lao động trực tiếp sản xuất nguyên nhân tồn Từ đó, tìm giải pháp để khắc phục, hoàn thiện, để tiền lương khoản trích theo lương thực yếu tố kích thích người lao động làm việc hiệu nhất, gắn bó với Cơng ty thu hút nhiều lao động giỏi làm việc cho Công ty Phương pháp nghiên cứu SV: Nguyễn Thu Hương GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – TRƯỜNG KTQD Để hồn thành chuyên đề này, em sử dụng phương pháp thống kê, phân tích, đánh giá tổng hợp Các thông tin thu thập từ nhiều nguồn khác nhau: qua báo cáo, văn Cơng ty, sách báo,… Sau đó, em phân loại, xếp thơng tin, phân tích thơng tin, sử dụng phương pháp toán học, phương pháp thống kê để nghiên cứu số liệu, tìm ưu điểm, hạn chế, đưa nhận xét, đánh giá Từ tổng hợp lại, tìm ngun nhân đề xuất số giải pháp cho mặt hạn chế Kết cấu chuyên đề Bài chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM) Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cở phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM) Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cở phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM) SV: Nguyễn Thu Hương GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – TRƯỜNG KTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG (ELCOM) 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM) Do ngành nghề kinh doanh Công ty đa dạng nên lực lượng lao động đa dạng Công ty phải tiến hành phân loại lao động Có nhiều cách phân loại lao động Nhưng chủ yếu Cơng ty áp dụng hình thức phân loại lao động theo thời gian làm việc theo khối lượng sản phẩm hoàn thành Nhân viên Như Nhân viên Công ty chia thành: Lao động thường xuyên danh sách: gồm nhân viên phịng ban (phịng kế tốn, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh) Nhân viên hưởng lương theo tháng theo ngày làm việc Lao động mang tính tạm thời lao động làm việc bán thời gian (chỉ làm việc vào thời gian tối - Nhân viên Bán thời gian) Nhân viên hưởng lương theo số lượng sản phẩm Nhân viên hoàn thành tháng Từ ngày thành lập đến Công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán bộ, nhân viên Công ty ổn định, phát triển năm sau cao năm trước Thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ Nhà nước Vì Cơng ty phát triển lớn mạnh không ngừng với tổng số lao động năm 2012 lên tới 340 nhân viên Nhân viên Công ty có trình độ cao Nhân viên mang tính chất ổn định Phần lớn tốt nghiệp đại học, cao đẳng Trên 90% cán quản lý cấp trung – cao có trình độ đại học SV: Nguyễn Thu Hương GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – TRƯỜNG KTQD Tỷ lệ nhân viên có trình độ Đại học 6%; Trình độ Đại học – Cao đẳng 80%; Trình độ Trung cấp 5% Lao động phổ thơng 9% Nhìn chung lực lượng nhân Elcom đánh giá tương đối ổn định, giúp công ty triển khai ưu tiên chiến lược kế hoạch kinh doanh thuận lợi 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cở phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM) 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước qui định Đây hình thức tiền lương tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ tháng lương người lao động Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng * Trả lương theo thời gian giản đơn Lương theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lương tháng: Đã quy định cho bậc lương bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên làm cơng việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số mức lương hưởng + Phụ cấp (nếu có) + Lương ngày: Căn vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lương ngày để tính trả lương, áp dụng trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác, người lao động SV: Nguyễn Thu Hương GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – TRƯỜNG KTQD theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương mức lương tháng chia cho 25 ngày Tiền lương ngày = Mức lương ngày x Số ngày làm việc thực tế Ví dụ: Lương ngày nhân viên Cao Hoàng Hiệp = 6,000,000 / 25 = 240,000 VNĐ + Lương giờ: Căn vào mức lương ngày chia cho số làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Tiền lương = Mức lương x Số làm việc thực tế * Trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất hình thức kết hợp tiền lương thời gian giản đơn với tiền thưởng đảm bảo vượt tiêu quy định như: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động hay đảm bảo công, ngày công… * Ưu nhược điểm hình thức tiền lương theo thời gian: Dễ làm, dễ tính tốn chưa đảm bảo ngun tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động Vì để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm SV: Nguyễn Thu Hương GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – TRƯỜNG KTQD Theo hình thức tiền lương tính trả cho người lao động vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc, lao vụ hồn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Tiền lương theo sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng x Đơn giá tiền lương sản phẩm Tuỳ theo mối quan hệ người lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm chất lượng sản phẩm mà cơng ty thực theo hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức cơng ty sử dụng để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm) + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: 10 SV: Nguyễn Thu Hương GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ ... Cổ phần Đầu tư Phát triển Cơng nghệ Điện tử Viễn Thơng (ELCOM) Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM)... Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM) * Những quy định chung tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM) - Công. .. độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (ELCOM) 1.3.1 Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số công nhân viên công