PHẦN 1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhấ[.]
NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Cơ sở lý luận chung về tiền lương
1.1.1 khái niện về tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của chủ yếu sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá của thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước Tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động, là đoàn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động. Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là một yếu tố cấu thành của chi phí đầu vào sản xuất, còn đối với người cung ứng sức lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của họ, nói cách khác tiền lương là lực và cuộc sống.
Một vấn đề mà các doanh nghiệp không thể không quan tâm đó là mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức lao động thong thường trong điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu một kỹ năng đơn giản với một khung giá các tư liệu sinh hoạt hợp lý. Đây là cái “ngưỡng” của sự trả lương của tất cả các ngành, các doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, ít nhất phải trả mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định. Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán giữa các chi phí và doanh thu trong đó tiền lương là một chi phí rất quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động sẽ thuê làm sao đó để tạo ra được lợi nhuận cao nhất.
1.1.3 Chức năng của tiền lương
- Chức năng thước đo giá trị sức lao động
Tiền lương là giá cả sức lao động, là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động nên phản ánh được giá trị sức lao động Giá trị này được đo bằng lượng lao động xã hội cần thiết để tạo ra nó và mối quan hệ cung cầu về hàng hóa sức lao động trên thị trường lao động
- Chức năng tái sản xuất lao động
Nó là giá trị của những tư liệu sinh hoạt cần thiết để duy tri cuộc sống của con người có sức lao động theo điều kiện kinh tế xã hội và trình độ văn minh của mỗi nước Trong quá trinh lao động sức lao động bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo hóa ra sản phẩm Con người cần phải bù đắp lại sức lao động đã hao phí Để duy trì sức lao động, người lao động phải học tập tích lũy, rèn luyện kỹ năng, sinh con Cho nên tư liệu lao động để tái sản xuất sức lao động bao gồm cả chi phí sinh hoạt cho họ và gia đình. Như vậy chức năng cơ bản của tiền lương là phải duy trì và phát triển được sức lao động cho người lao động. chức năng kích thích
Là hình thức kích động,tạo ra động lực trong lao động tiền lương là bộ phận thu nhập chinhscuar người lao động nhằm thỏa mãn phần lớn các nhu cầu về vật chất tinh thần của người lao động Do vậy sử dụng các mức tiền lương khác nhau là đòn bẩy kinh tế quan trọng để hướng sụ quan tâm và động cơ trong động lực lao động trên cơ sở lợi ích cá nhân.
Cùng với việc kích thích không ngừng nâng cao năng suất lao động, tiền lương là yếu tố kích thích việc hoàn thiện các mối quan hệ lao động.
Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý kể cả trong và ngoài doanh nghiệp Theo nghị định 235/HĐBT ngày 19/09/1985 của Hội Đồng Bộ Trưởng (nay là Chính Phủ), quỹ tiền lương bao gồn các khoản sau:
- Tiền lương hàng tháng, hàng ngày theo hệ số thang bảng lương Nhà Nước.
Tiền lương trả theo sản phẩm
- Tiền công nhật cho công nhân ngoài biên chế tiền lương trả cho người lao động khi lam ra sản phảm hỏng trong quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động ngừng việc trong thời gian máy móc ngừng hoạt động do nhân tố khach quan.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác hoặc đi làm
- Tiền lương phải trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ của nhà nước.
- Tiền lương phải trả cho người lao động đi học nhưng vẫn thuộc biên chế.
- Các loại tiền thưởng thường xuyên.
- Các phụ cấp theo chế độ quy định và các khoản phụ cấp khác được ghi trong quỹ lương. lưu y: Quỹ lương không bao gồm các khoản tiền thưởng không thường xuyên như thưởng phát minh, sang kiến các khoản trợ cấp không thường xuyên như trợ cấp khó khăn đột xuất công tác phí, học bổng hoặc sinh hoạt phí của học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động.
- phương pháp hạch toán tiền lương được chia làm hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ
- Tiền lương chính là tiền lương trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp lam đêm ).
- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho CNV trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV được nghỉ theo chế độ ( nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ đi học, đi họp nghỉ vì ngừng sản xuất ) Ngoài ra tiền lương trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định cũng được xếp vào lương phụ.
Việc phân chia tiền lương chính và lương phụ có y nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản xuất Tiền lương chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình làm ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền luwong phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng lloaij sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định.
Quản lý chi tiêu quỹ lương phải trong mối quan hệ vói thực hiện kế hoạch sản xuât kinh doanh của đơn vị nhăm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
1.1.5 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH
Luật BHXH quy định có hai loại BHXH la BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện
BHXH bắt buộc là loại hình BHXH mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.
BHXH tự nguyện là loại hình BHXH mà người lao động tự nguyện tham gia, được lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình để hưởng BHXH.
Theo điều 91 luật BHXH quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động như sau:
+ Hàng tháng, người lao động sẽ đóng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí và tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng them 1% cho đến khi đạt mức đóng la 8%
Các hình thức trả lương
1.2.1 Phương pháp tính lương theo thời gian
Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian lam việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp trong mỗi thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn và chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định.
Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng
Trả lương theo thời gian giản đơn:
Trả lương theo thời gian giản đơn
= Lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầuTiền lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viên chức.
Tiền lương phải trả trong tháng đối với DNNN:
Mức lương tháng Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc
* (hệ số lương + Tổng hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy đinh)
- Tiền lương phải trả trong tháng đối với các đơn vị khác:
Lương tháng {(mức lương tối thiểu theo ngạch bậc
* (hs lương + hs các khoản phụ cấp đc hưởng theo qđ)
Số ngày làm việc trong tháng theo qđ}
Số ngày làm việc thực tế trong tháng
- Lương tuần là tiền lương được tính và trả cho một tuần làm việc:
Lương tuần= (Mức lương tháng * 12)/52
Lương ngày là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp, hay lam nhiêm vụ khác, được trả cho hợp đồng ngắn hạn. Lương ngày = Mức lương tháng / số ngày làm việc trong tháng theo quy định(22 hoặc 26)
Lương giờ là tiền lương trả cho một giờ lam việc, thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm.
Lương giờ = Mức lương ngày / số giờ làm việc theo quy đinh (8 giờ)
Trả lương theo thời gian có thưởng:
Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như: thương do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiêt kiêm NVL, .nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao
Trả lương theo thời gian có thưởng
= Trả lương theo thời gian giản đơn + các khoản tiền thưởngNhận xét: Trả lương theo thời gian là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa trên hai căn cứ chủ yếu là thời gian lao độngvà trình độ kỹ thuật hay
Nhược điểm: chưa chú ý tới chất lượng lao động, chua gắn với kết quả lao động cuối cùng do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động
1.2.2 Phương pháp tính lương theo sản phẩm
Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động, số lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định vad đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ đó.
Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau: Tính lương theo sản phẩm trực tiếp:
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao đọng hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất theo cách tính này tiền lương được hưởng căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, là không vượt hoặc vượt mức quy định.
Tiền lương được lĩnh trong tháng
= Số lương SP,công việc hoàn thành
* Đơn giá tiền lương Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp:
Hình thức này thường được áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sủa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị v.v Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuaatsvaf tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xác định Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ SX quan tâm đến kết quả hoạt động SXKD vì gắn liền với lợi ích kinh tế của họ.
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp SX * Tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp
- Tiền lương theo sản phẩm có thưởng
Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng do DN quy định như thương do tăng năng suất lao động, tiết kiệm NVL v v
Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến:
Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp con căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động đẻ tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càng nhiều lương theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích t hích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng ở nhưng khâu quan trọng, cần thiết để đẩy mạnh nhanh tốc độ SX, Việc trả lương này sẽ lam tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm
Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho từng người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định
Nhận xét: trả lương theo sản phẩm là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá và sản lương thực tế mà người lao động hoàn thanh và đạt được yêu cầu chất lượng đã quy định. Ưu điểm: chú ý đén chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng năng suất lao động.
Nhược điểm: tính toán phức tạp
1.2.3 Cách tính lương trong một số trường hợp đặc biệt
Doanh nghiệp phải trả lương khi người lao động làm ngoài giowfcos thể là trả lương làm thêm giờ hoặc trả lương làm việc vào ban đêm. Đối với lao động tra lương theo thời gian:
Nếu làm thêm ngoài giờ thì doanh nghiệp trả lương như sau:
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiền lương
1.3.1 Vai trò của tiền lương
Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thỏa mãn nhu cầu của người lao động vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cho doanh nghiệp cốt là để cho DN trả thù laocho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ Đồng thời đó cũng là khoản chi phí mà DN bỏ ra trả cho nối giữa người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho người lao động không đảm bảo ngày công và kỷ luật lao động cũng như chất lương lao động Lúc đó DN sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều không có lợi Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên đều có lợi đồng thời kích thích người lao độngtự giác và hăng say lao động.
1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính sác về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận.
Tính và phân bổ chính sác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đồi tượng tính giá thành.
Thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động, tiền lương theo đúng quy định.
Lập báo cáo về lao động tiền lương kịp thời, chính sác. phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương thích hợp nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất, trên cơ sở dó đề suất các biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương gồm:
1 Bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL)
2 Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL)
3 phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH (mẫu số 03-LĐTL)
4 Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (mẫu số C04-BH)
5 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành(mẫu số 05-LĐTL)
6 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu số 06-LDDTL)
1.4.1.1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý tốt lao động về số lượng, DN sủ dụng “Sổ sách theo dõi lao động của DN” thường do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề(cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ,sư dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
1.4.1.2 Hạch toán theo thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời, chính sác số ngày công, giờ công làm việc thực tế như ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Trên cơ sở này để tính tiền lương cho từng người.
Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của công nhân viên trong tổ, đội, phòng, ban .
Bảng chấm công lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và dung trong Smột tháng Danh sách người lao động ghi trong sổ sách lao động của từng bộ phận được ghi trong bảng chấm công, số liệu của chúng phải khớp nhau Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công, căn cứ vào số lượng lao độngcó mặt, vắng mặt đầu giờ ở đơn vị mình Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo quy định như ngày lễ, tết, thứ 7 chủ nhật đều phải được ghi rõ rang.
Bảng chấm công phải được để lại một địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mình Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cáp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công.sau đó tiến hành tập hợp các số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng các bảng chấm công được chuyển cho phong kế toán tiền lương để tiền hành tính lương Đối với các trường hợp nghỉ do ốm đau, tai nạn lao động .thì phải co phiếu nghỉ ốm do bệnh viện, sở y tế cấp và xác nhận.
Còn đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gi đều phải phản ánh vào biên bản ngừng việc, trong đó nêu rõ nguyên nhân ngừng việc và chịu trách nhiện,để làm căn cứ tính lương và sử lý thiệt hại xảy ra Những chứng từ này được chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã được tổ trưởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ki hiệu quy định.
1.4.1.3Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất công việc tiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác.
Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, người ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kêt quả lao động và phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành hoặc hợp đồng giao khoán…
Phiếu xác định sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) của đơn vị, cá nhân người lao động.
Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Phiếu được chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương áp dụng cho hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đối với trường hợp giao khoán công việc Đó là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán, với khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Trường hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng cùng với phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý Số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành được nghiệm thu và được nghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó được chuyển về phòng kế toán tiền lương
1.4.1.4Hạch toán thanh toán lương với người lao động
Hạch toán thanh toán lương với người lao động dựa trên các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết quả lao động (bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu ) và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra chứng từ trên Công việc tính lương,tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sach, lương sản phẩm, các khoản phụ cáp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng.
Bảng thanh toán tiền lương là căn cứ thanh toán lương, phụ cấp cho người lao động theo hình thức đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương(gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng.
Bảng thanh toán tiền lương la chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng thanh toán tiền lương được thanh toán cho từng bộ phận (phòng, ban, .) tương ứng với bảng chấm công Trong bảng thanh toán tiền lương mỗi công nhân viên được ghi một dòng căn cứ vào bậc, mức lương Thời gian làm việc để tính lương cho từng người. sau Đó kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng một tờ Bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trưởng, thủ trương đơn vị ký duyệt trên cơ sở đó kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận.
Việc thanh toán lương cho ngươi lao động được chia làm hai kỳ trong tháng:
Kỳ 2: thanh toán nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ vào lương của người lao động theo chế độ quy định.
Tiền lương được trả tận tay người lao động hoặc tập thể lĩnh lương đại diện cho thu quỹ phát Khi nhận các khoản thu nhập người lao động phải ký vào bảng thanh toán tiền lương. Đối với lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương thì phần lương này sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phếp thường đột xuất không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần phải tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hoạch toán Như vậy sẽ không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột.
Mức trích trước tiền lương của công nhân SX theo kế hoạch = Tiền lương thực tế của công nhân SX * Tỷ lệ trích
Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch của công nhân SX
Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm của công nhân
SX Tóm lại hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao động làm cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho người lao động vì vậy hạch toán lao động có rõ rang, chính xác, kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ lương cho CNV trong doanh nghiệp.
Tk 3341: phải trả người lao động trực tiếp
Tk 3342: phải trả lương người lao động phân xưởng
TK 3343: Phải trả người lao động bán hàng
TK 3344: Phải trả lương cán bộ quản lý
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 641: Chi phí bán hàng
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp,…
1.4.3 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Khi tạm ứng lương cho người lao động, căn cứ số tiền thực chi phản ánh số tiền chi tạm ứng, kế toán ghi:
Hình thức sổ kế toán
Đối với doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thế áp dụng một trong bốn hình thức sau:
Nhật ký chung nhật ký sổ cái
Nhật ký Chung: hình thức kế toán đơn giản số lượng sổ sách gồm: Sổ nhật ký, sổ cái, và các sổ chi tiết cần thiết Đặc trưng cơ bản của hình thức này là mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nhiệm vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
(1) - Hàng ngày căn cứ váo các chứng từ gốc hợp lệ, lấy số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung theo nguyên tắc ghi sổ.
(1a) Riêng những chứng từ liên quan đến tiền mặt hàng ngày phải vào sổ quỹ.
(1b) Căn cứ váo chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan.
(2) - Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ Cái tài khoản liên quan theo từng nghiệp vụ.
(2a) Căn cứ vào Sổ quỹ tiền mặt, để đối chiếu với Sổ cái tài khoản vào cuối tháng.
(3) - Cuối tháng cộng sổ, thẻ chi tiết vào sổ tổng hợp có liên quan.
(3a) Cuối tháng cộng sổ các tài khoản, lấy số liệu trên sổ cái, đối chiếu với Bảng tổng hợp chia tiết liên quan.
(4) - Cuối tháng công sổ, lấy số liệu trên Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. (5,6,7) - Căn cứ váo bảng cân đối số phát sinh, bảng Tổng hợp chi tiết sổ quỹ để lập Báo Cáo tài chính kế toán.
Nhật ký sổ cái là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản bởi đặc trưng về số lượng sổ, loại sổ, kết cấu sổ, các loại sổ cũng như hình thức nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán này là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là quyển sổ Nhật ký sổ cái là các chứng từ góc hoạc Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán theo hình thức kế toán
Ghi định kì hoặc cuối tháng Đối chiếu
Nhật ký chứng từ: hình thức này có đặc trưng riêng về số lượng và loại sổ Trong hình thức nhật ký chừng từ có mười nhật ký chứng từ, được đánh số từ 01 – 10. Hình thức kế toán này nó tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo TK đối ứng nợ Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kệt hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong cùng một quá trình ghi chép
Sổ quỹ tiền mặt và sổ tài sản
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Ghi định kỳ: Đối chiếu:
Chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được hình thành sau các hình thức Nhật ký chứng từ chung và nhật ký sổ cái Nó tách riêng việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thành hai bước công việc độc lập, thứa kế để tiện cho việc phân công lao động kế toán, khắc phục nhưng hạn chế của nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ Chứng từ này do kế toán lập dựa trên cơ sở từng chừng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Sổ quỹ Bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chừng từ Thẻ và sổ kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Số lượng và các loại sổ dung trong hình thức Chứng Từ Ghi Sổ sử dụng các loại sổ tổng hợp chủ yếu sau:
- Sổ chứng từ - ghi sổ - sổ nhật ký tài khoản
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Nhật ký tổng quát
- Sổ cái tài khoản – Sổ tổng hợp cho từng loại tài khoản
- Sổ chi tiết cho một số đối tượng
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng: Đối chiếu:
Sổ quỹ và sổ tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết theo đối tượng
Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng
Bảng cân đối tài khoản
Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ
THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VÀ THƯƠNG MẠI ANH ĐỨC
vài nét khái quát về công ty
2.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức
Công ty TNHH Bao Bì và Thương mại Anh Đức thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của Nhà Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng và có con dấu riêng Doanh ngiệp được xây dựng trên diện tích 5.100m 2 , diện tích nhà xưởng 4.100 m 2, diện tích kho 600 m 2 Năm 1993 do điều kiện ngân sách cơ sở gặp khó khăn, mặc dù xây dựng cơ bản chưa hàn thành cơ sở vẫn đưa vào sản xuất Trải qua hơn 16 năm xây dựng và trưởng thành từ cơ chế quản lí cũ sang mới đây là một thử thách khó khăn với hầu hết doanh nghiệp quốc doanh, không ít các đơn vị sản xuất lâm vào khủng hoảng, không còn thích ứng với cơ chế thị trường mới và đã phá sản Doanh nghiệp cũng không nằm ngoài quỹ đạo đó và có những lúc thăng trầm Đặc biệt hơn do công tác xây dựng cơ bản chưa hoàn thiện nhưng vẫn phải tiến hành sản xuất với hệ thống máy móc cũ lạc hậu, thiếu đồng bộ, cơ cấu sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đã làm cho chất lượng sản phẩm thấp kém, giá thành không cao không tiêu thụ được dẫn đến sản xuất đình đốn,công nhân không có việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn và hệ quả tất yếu doanh nghiệp đứng trên bờ vực phá sản Nhưng được sự lãnh đạo chỉ đạo của các đơn vị chức năng, sở công nghiệp Sự đổi mới cơ chế quản lý cùng với cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp trẻ, khỏe, nhiệt tình có năng lực đứng đầu là giám đốc mạnh dạn chuyển hướng kinh doanh.Công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức với phương châm không ngừng đổi mới cơ cấu sản phẩm chủ động trong sản xuất kinh doanh đồng thời khai thác nhu cầu mới của thị trường
Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp, các phần mềm quản trị hiện đại cùng đội ngũ nhân lực có trình độ cao Bên cạnh đó, công ty cũng đa dạng hóa tảng vững chắc giúp Anh Đức nhanh chóng bứt phá trong giai đoạn mới.
Hiện nay, Công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức đã xây dựng được mạng lưới khách hàng rộng trên phạm vi cả nước Công ty đã xây dựng nhiều kho hàng lớn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh Với định hướng chiến lược đúng đắn, công ty không ngừng mở rộng quy mô, sản phẩm của công ty ngày càng đươc khách hàng ưa chuộng, tốc độ tăng trưởng liên tục đạt trên 25%/năm, đời sống công nhân viên ngày được cải thiện và nâng cao.
Trải qua nhiều thăng trầm và biến động nhưng với đường lối phát triển đúng đắn, sự đoàn kết một lòng cộng với những nỗ lực không biết mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên, Anh Đức đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ Đơn vị duy nhất 5 năm liền hoàn thành xuất sắc toàn diện kế hoạch, được UBND tỉnh và sở kế hoạch và đầu tư tặng nhiều bằng khen
2.1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất của công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức
- Sản Xuất bao bì, thùng carton,bao bì nhựa
- Xuất, nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh các loai bao bì
- Bán buôn, bán lẻ các sản phẩm do công ty sản xuất
2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức
2.1.3.1 Sơ đồ khối về bộ máy quản lý và mối quan hệ của các bộ phận
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty TNHH BaoBì và Thương Mại
: Quan hệ quản lý trực tiếp
2.1.4.2 Chức năng, quyền hạn, nhiện vụ của từng bộ phận
Giám đốc : Là người đứng đầu công ty được Nhà nước giao nhiệm vụ quản lý công ty có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến công ty và quyết định tài chính có liên quan đến đồng tiền vào ra của công ty Tổng giám đốc cũng là người quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý theo nguyên tắc tính giảm gọn nhẹ, đảm bảo SXKD có hiệu
Phó giám Đốc Tài Chính Phó Giám Đốc Kinh Doanh
Bộ phận mua bán hàng Bộ phận marketing Bộ phận đảm bảo chất lượng
Phó giám đốc tài chính : Là người chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của công ty, yêu cầu, chỉ đạo việc lập các báo cáo tài chính để nộp cho các đơn vị cấp trên…
Phó giám đốc kinh doanh : Là người chỉ dạo xây dựng, thực hiện kiểm tra kế hoạch kinh doanh, điều độ sản xuất, kinh doanh…
Phòng tài chính : Có chức năng quản lý và đánh giá tình hình tình hình tài chính của công ty.
Phòng kinh doanh: Có chức năng đề ra các kế hoạch kinh doanh của các kỳ kinh doanh sắp tới, kế hoạch bán hàng tiêu thụ sản phẩm Có chức năng nghiên cứu, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, thực hiện công tác giới thiệu và quảng cáo sản phẩm, lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá tiêu thụ, quản lý kho hàng hóa và thực hiện bán lẻ sản phẩm, lên kế hoạch nhập kho và tiêu thụ từng loại sản phẩm trong năm…Dựa trên chức năng công tác, phòng kinh doanh được chia thành ba bộ phận chủ yếu là : Bộ phận mua_bán hàng, bộ phận Marketing và bộ phận đảm bảo chất lượng Bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm về doanh thu hay doanh số hàng hóa bán ra ; bộ phận Marketing có chức năng tham mưu Ban Lãnh đạo trong việc phát triển mở rộng thị trường, thị phần, nghiên cứu chiến lược thị trường, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, dịch vụ mới giữ gìn và gia tăng giá trị thương hiệu của đơn vị, đồng thời, trực tiếp thiết kế ý tưởng, lên kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch Marketing của công ty ; bộ phận đảm bảo chất lượng có chức năng kiểm tra hàng hóa mua vào đảm bảo đúng kỹ thuật,thông số kỹ thuật,quản lý tem và nhãn hiệu hàng hóa.
Phòng HC nhân sự : Có chức năng đề ra các chủ trương, biện pháp cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công khách, in ấn tài liệu, lưu trữ các loại văn bản trong công ty.
Phòng kế toán : Phòng kế toán có chức năng tổ chức hạch toán các hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nước, thực hiện nghĩa vụ công ty đối với Nhà nước thông qua các khoản nộp ngân sách Cụ thể như:
Ghi chép, phản ánh, giám sát việc bảo quản sử dụng tài sản phục vụ cho SXKD có hiệu quả, ghi chép phản ánh toàn bộ vốn của công ty.
Tính toán phản ánh được thu nhập và chi phí xác định kết quả kinh doanh.
Cung cấp số liệu, thông tin kinh tế về hoạt động SXKD và hợp đống SXKD cho lãnh đạo.
Thực hiện việc kiểm tra SXKD của công ty, cung cấp chứng từ, tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm tra của Nhà nước đối với công ty.
2.1.4.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận
Quan hệ giư các phòng ban, phòng ban với các phân xưởng,lãnh đạo có mối quan hệ mật thiêt với nhau
Qan hệ giã các phòng ban vơi nhau: Là mối quan hệ bình đẳng để cùng nhau giải quyết công việc nhanh chóng, có hiệu quả Nhân viên giữa các phòng hợp tác giúp đỡ nhau giải quyết mọi khó khan trong công việc
Quan hệ giữa các phòng với các phân xưởng: có quan hệ chỉ đạo, hướng dẫn giúp đỡ trên cơ sở thực hiện chuyên môn nghiệp vụ.
2.1.4.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây của công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức
TT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
7 Chi phí từ HĐTC trong đó CF lãi vay
13 Tổng lợi nhuận trước thuế 16.628.844.493 39.390.670.056 45.554.692.112 22.761.825.563 137 6.164.022.056 16
14 CP thuế TNDN hiện hành 1.572.492.454 4.383.147.149 4.164.017.239 2.810.654.695 179 -219.129.910 -5
16 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 471 1.094 1.293 623 132 199 18
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây của công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức
Nhìn chung, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây đạt kết quả tốt cụ thể như sau:
Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của các năm tăng lên đáng kể đặc biệt năm 2011 tăng 129.541.000.515 đồng so với năm 2009 tương ứng với tỷ lệ tăng 106,62%, năm 2012 tăng so với 2011 là 65.414.924.335 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 26% Kết quả tăng năm 2012/2011 so với 2011/2009 có sự chênh lệch khá lớn là do biến động lớn của thị trường , ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế.
Giá vốn hàng bán năm 2011/2010 tăng lên 103.438284.289 đồng ứng với tỷ lệ tăng 105,81% Năm 2012/2011 cũng tăng lên 55.762.407.526 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 28%.
Tổng lợi nhuận trước thuế của năm 2011/2010 tăng 22.761.825.563 đồng ứng với tỷ lệ tăng 136,88% Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành cũng tăng lên 2.810.654.695 đồng.dến năm 2012/2011 tổng lợi nhuận trước thuế tăng chậm 6.164.022.056 đông ứng với tỷ lệ 16%, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp nhà nước giảm 219.129.910 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 5%.
Lợi nhuận sau thuế 2011/2010 tăng 19.951.170.868 đông tương ứng với tỷ lệ tăng 132,51% Do vậy lãi co bản trên cổ phiếu cũng tăng lên đáng kể 623 đông/cổ phiếu tương ứng với tỷ lệ 132,27% Trong khi đó năm 2012/2011 lợi nhuận sau thuế tăng là 6.383.151.966 đông tương ưng với tỷ lệ 18% Dẫn đến lãi cơ bản trên cổ phiếu tăng nhẹ 199 đông/cổ phiếu tương ứng với tỷ lệ là 18%.
Tổ chưc s bộ máy kế toán và tổ chức sổ kế toán
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức
2.2.1.1 Sơ đồ khối bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Bao Bì và Thương
Nhiệm vụ, quyền hạn và chức năng của từng bộ phận:
Kế toán trưởng : Là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, chỉ đạo trực tiếp việc phân tích, tổ chức điều hành bộ máy kế toán phù hợp với yêu cấu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo công việc cho các nhân viên kế toán hàng tháng, hàng quý có trách nhiệm lập báo cáo và đồng thời chịu trách nhiệm trươc giám đốc và Nhà nước về các thông tin kinh tế mà mình cung cấp thông qua báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
Kế toán tổng hợp : Tổng hợp kết quả của các thành phần trên bảng cân đối phát sinh, lập bảng kê, bảng phân bổ, NK, và lập BCKT.
Kế toán bằng vốn tiền
Kế toán đầu tư, tài chính
Kế toán vốn bằng tiền : Theo dõi các khoản tiền của doanh nghiệp và các khoản công nợ phải thu, phải trả của doanh nghiệp Hàng ngày, phản ảnh tình hình thực thu chi và tổng quỹ tiền mặt Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt Phản ánh tình hình tăng, giảm số và số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt Trong công tác trên phần mềm kế toán, kế toán thanh toán trong kỳ hàng ngày nhập liệu cho các phiếu thu, chi, giấy báo Nợ, Có của ngân hàng, cuối kỳ in các báo cáo như Sổ quỹ tiền mặt, Bảng kê thu – chi…
Kế toán tiền lương : Thực hiện công việc tính lương và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty và tính các khoản trích theo lương.
Kế toán tiêu thụ,bán hàng : Phân bổ hợp lí chi phí mua hàng ngoài giá cho số hàng đã bán và tồn cuối kì, từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kì. Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ…) Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa đã tiêu thụ Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo cáo tình hình tiêu thụ, kết quả tiêu thụ hàng hóa Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch. Cuối kì, lập và trình cấp trên các báo cáo về mua bán hàng như các bảng kê mua bán hàng, bảng kê hóa đơn, báo cáo về công nợ như sổ chi tiết thanh toán, bảng tổng hợp công nợ (theo khách hàng, theo hóa đơn)
Kế toán tài chính: Theo dõi tình hình tài chính của công ty Tổng hợp các nghiệp vụ đầu tư tài chính, hạch toán doanh thu và chi phí tài chính trong doanh nghiệp.
Thủ kho: Có trách nhiệm phụ trách tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa vật tư tại kho Kiểm tra hàng hóa tránh thất thoát và ghi thẻ kho.
Thủ quỹ : Có trách nhiệm thu chi tiền mặt Mọi khoản chi của thủ quỹ đều phải
Sổ quỹ Bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết toán rồi đối chiếu số liệu sau đó ghi thông tin vào sổ quỹ.
Mặc dù nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận được quy định riêng, song giữa các bộ phận vẫn có mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất và cùng hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của công ty
2.2.2 Tổ chức sổ kế toán
2.2.2.1 Hình thức kế toán công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hinh thức kế toán theo hình thức kế toán
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng: Đối chiếu:
(1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc cùng loại, cùng định khoản để vào Nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, bảng kê Các chứng từ gốc có liên quan đến tiền mặt còn được ghi vào sổ quỹ Các chứng từ gốc có liên quan đến các đối tượng cần hạch toán chi tiết căn cứ vào chứng từ gốc phải ghi vào sổ, thẻ chi tiết.
(1a,1b): căn cứ số liệu trên sổ quỹ để vào bảng kê số 1 và Nhật ký chứng từ số 1
(2) Căn cứ vào số liệu trên thể và sổ kế toán chi tiết để vào nhật ký chứng từ
(3) căn cứ vào aoos liệu trên Nhật ký chứng từ để ghi sổ cái tài khoản liên quan
(4) Căn cứ vào sổ thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp kế toán chi tiết
(5) kiểm tra đối chiếu Nhật ký chứng từ với bảng kê, giũa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái
(6) căn cứ vào bảng kê, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, kế toán lập báo cáo tài chính có liên quan
2.2.2.2 Chế độ chính sách công ty đang áp dụng:
Hiện nay công tác kế toán tại công ty đang vận dụng chế độ chứng từ, tài khoản, sổ sách và các báo cáo kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC được ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
Chế độ kế toán áp dụng: Kế toán doanh nghiệp
Kỳ kế toán năm bắt đầu tư ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
2.2.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán tại doanh ngiệp
+ Hình thức kế toán áp dụng: kế toán nhật ký chứng từ
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
+ Phương pháp tính khấu hao tài TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
+ Hình thức ghi sổ kế toán: công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ
+ Danh mục các loại chứng từ mà công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức sử dụng
- Nhật ký chứng từ số 1, 2, 7, 9
- Sổ cái được mở cho tất cả các tài khoản mà công ty sử dụng
- Sổ chi tiết kế toán: Sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết sản xuất…
- Các loại báo cáo kế toán:
+ Báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm gửi cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính gồm
+ bảng cân đối kế toán(Mẫu số B01- DN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DN)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09- DN)
+ Phụ biểu – bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 – DN gửi cho cơ quan thuế)
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.3.1 Tình hình sử dụng lao động Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất và kinh doanh bao bì vì vậy công ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trương văn phòng đại diện và nhưng người làm trong phòng kế toán là phải có bằng đại học Tại công ty tỷ trọng của những người có trình độ cao đẳng, trung cấp và công nhân chiếm khoảng hơn 73% trên tổng số cán bộ CNV toàn công ty và nó được thể hiện qua bảng đánh giá
Biêủ 02: Phân loại lao động công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức
STT Phân loại lao động Số người Tỷ trong (%)
I Phân theo đối tượng lao động
II Phân theo trình độ lao động
1 Trình độ đại học, trên đại học 95 22,57
2 Trình độ cao đẳng và trung cấp 24 5,70
4 Lao động khác(bảo vệ, lái xe) 18 4,28
2.3.2 Hình thức trả lương và quy chế trả lương và các khoản trích theo lương tại công ty
2.3.2.1 Các hình thức trả lương mà công ty đang áp dụng
Phương pháp tính lương theo thời gian: là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian lao động thực tế và trình độ thành thạo của người lao động Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho người lao động làm công tác văn phòng hư hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán Trả lương theo thời gian có thể được kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng say làm việc
Lương thời gian Mức lương theo hợp đồng Ngày công danh nghĩa * Số ngày làm
Phụ cấp ăn ca = (ngày công thực tế đi làm + ngày công lam thêm) * 22.000
Khoản phụ cấp bao gồm: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp điện thoại, dành cho những nhân viên có chức vụ, trách nhiệm nhất định tại công ty như quản lý các bộ phận, quản lý theo chuyên môn… Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp điện thoại được tính vào bảng thanh toán lương Dựa vào bảng quy định mức phụ cấp điện thoại của từng nhân viên và số ngày công lao động trong thánh của từng nhân viên ta se tình được mức phụ cấp của từng nhân viên trong công ty.
Mức Aphụ cấp được tính như sau:
Phụ cấp điện thoại(nếu có) =(Mức phụ cấp được hưởng / 26 ngày)* số ngày công
Tùy theo yêu cầu của công việc các cán bộ phụ trách các bộ phận báo cáo giám đốc để yêu cầu công nhân viên làm thêm giờ Trong đó mức lương làm thêm giờ được tính như sau:
+ 150% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường áp dụng đối với những giờ làm thêm vào ngày binh thường
+ 200% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường áp dụng đối với những giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ tết
Số giờ làm thêm được theo dõi trong bảng chấm công thêm giờ đi làm theo chế độ của công ty Với những nhân viên làm thêm giờ ngày lễ, tết, chủ nhật hay ngày thường nhân viên làm thêm bao nhiêu giờ sẽ được ghi số giờ vào cột đó
Cuối tháng dựa vào bảng chấm công kế toán tính và thanh toán lương cho CNV trong công ty Lương thực lĩnh được tính như sau:
Lương thực lĩnh = Lương tháng + phụ cấp(nếu có)+ lương thêm giờ
Phương pháp tính lương theo sản phẩm Áp dụng cho những công nhân sản xuất tại phân xưởng Đây là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm, công việc, chất lượng sản phẩm hoàn thành, nghiệm thu đảm bảo chất lượng quy định và đơn giá lương sản phẩm.
- Cách xác định mức lao động và đơn giá tiền lương: Đối với phương phám xá định mức lao động, kế toán phải tính từng người lao động. Trong trường hợp tiền lương trả theo sản phẩm đã hoàn thành là kết quả của tập thể người lao động thì kế toán chi lương phải trả cho từng người lao động. Đơn giá tiền lương sản phẩm áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm gọi là lương sản phẩm.
- Các phương pháp trả lương sản phẩm:
+ Tiền lương sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất cà đơn giá tiền lương sản phẩm.
Tiền lương sản phẩm = Khối lượng SP hoàn thành * Đơn giá tiền lương sản phẩm
+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng đối với công nhân phục vụ, công nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Tiền lương SP gián tiếp = Đơn giá tiền lương gián tiếp * Số lượng SP hoàn thành
+ Tiền lương sản phẩm có thưởng: Là sự kết hợp giữa tiền lương SP với chế độ tiền thưởng trong sản xuất
+ Tiền lương sản phẩm lũy tiến là hình thức trả lương cho người lao động gồm tiền lương tính theo SP trực tiếp và tiền thưởng tính theo tỷ lệ lũy tiến, căn cứ vượt định mức đã quy định
Tổng tiền lương SP lũy tiến
Số lượng SP đã hoàn thành
Tủy lệ tiền lương lũy tiến
+ Tiền lương khoán khối lượng, khoán công việc: áp dụng cho những công việc đơn giá, công việc có tính chất đột xuất như khoán bốc vác, vận chuyển NVL, thành phẩm.
+ Tiền lương cho SP cuối cùng: áp dụng cho từng bộ phận sản xuất
+ Tiền lương trả theo SP tập thể
2.3.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương và thưởng của công ty
Phương pháp xây dựng quỹ lương của công ty:
Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ CNV của công ty
Quỹ lương của doanh nghiệp gồm:
Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế( tiền lương thời gian và tiền lương SP).
Các khoản phụ cấp thường xuyên ( các khoản phụ cấp có tính tiền lương) như: Phụ học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm công tác khoa học có tài năng…
Hiện nay công ty đang áp dụng cách xây dựng quỹ tiền lương tên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với tỷ lệ trên 24% trên doanh thu bán hàng.
Hàng tháng sau khi tổng hợp được toàn bộ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ xong, kế toán lấy tổng doanh thu đó nhân với 24% để ra được tổng quỹ lương của công ty trong tháng đó.
Ví dụ : Doanh thu của công ty trong tháng 5 năm 2013 là 25.487.525.000 đồng thì quỹ lương của tháng 5 xẽ được xác định như sau:
Trong đó lại chia ra cho các bộ phận, bao gồm bộ phận bán hàng( gồm nhân viên bàn hàng và những người phụ trách liên quan tới bán hàng, tiêu thụ hàng hóa), và bộ phận QLDN ( bao gồm những người lãnh đạo công ty)
Phương pháp xây dựng quỹ tiền thưởng tại công ty:
Hàng tháng công ty sẽ tính ra thưởng cho CNV lấy từ quỹ thưởng khoán tiền thưởng này góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho một lao động, khuyến khích họ hăng xay trong công việc với thời gian ngắn nhất Tiền thưởng của công ty được tính 1,5% trên tổng doanh thu bán hàng
Ví dụ: Tổng doanh thu bán hàng tháng 5/2012 của công ty là 27.765.867.00 thì quỹ tiền thưởng của công ty là: 1,5% * 27.765.867.000 = 416.488.005 (đồng)
Sau đó sẽ phân công cho các bộ phận:
- Bộ phận QLDN sẽ là: 0,1% * 27.765.867.000 = 27.765.867 (đồng)
- Bộ phận kinh doanh: 0.25% * 27.765.867.000 = 69.414.667,5 (đồng)
- Bộ phận kế toán: 0.2% * 27.765.867.000 = 55.531.734 (đồng)
- Bộ phận bán hàng: 0.95% * 27.765.867.000 = 263.775.736,5 (đồng)
2.3.2.3 Các khoản trích theo lương
Quỹ bảo hiểm xã hội
Dùng đẻ trả cho một số người lao động trong thời gian nghỉ ốm
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Đánh giá chung về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích
Ưu điểm: Công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương được thực hiện chính xác, kịp thời và không khác nhiều so với lý thuyết do đó đã phát huy được khả năng sáng tạo trong công việc quản lý lao động tiền lương bởi vậy đã dảm bảo được tính phù hợp với đặc trưng của công ty và cũng đảm bảo được tính công bằng cho người lao động Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các cơ quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, taeng năng xuất lao động, tăng lợi nhận cho công ty
Nhược điểm: Nhìn một cách tổng thể thì công tác kế toán của công ty có rất nhiều tính khả quan, song cũng không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, mỗi nghiệp vụ đều liên quan đến nhau do đó việc theo dõi trên sổ sách gặp nhiều khó khăn Mặt khác số lượng lao động của công ty khá lớn nhưng việc quản lý không thực sự chặt chẽ do không có sự phân loại công nhân một cách cụ thể Chính vì vậy mà công tác kế toán nói chung và công tác quản lý lao động tiền lương nói riêng có đôi chút thiếu chính xác do vieech thực hiện kế toán tiền lương chỉ dựa vào bảng chấm công và số lượng công việc - sản phẩm hoàn thành cùng với doanh thu đạt được của công ty Như vậy có thể gây tổn hại cho công ty và cả người lao động. ưu điểm và nhược điểm của hình thức tiền lương thời gian
+ Ưu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán giản đơn có thể lập bảng tính sẵn
+ Nhược điểm: Hình thức tiền lương thời gian chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động chưa gắn tiền lương với chất lượng lao động vì vậy doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tr, chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho người lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động và năng suất lao động cao.
Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Trên thực tế công tác kế toán phải luôn luôn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc thù của công ty Do vậy viiecj thực hiện công tác kế toán và bộ máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh sao cho hợp lý. Đối với việc tính lương của công ty cần bổ xung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, hoặc thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương của các bộ phận trong công ty được tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm giờ hoặc la theo mức năng suất quy định cộng với mức năng suất vượt mức.
Việc tính lương như vậy sẽ khiến người lao động có trách nhiệm hơn với công việc Mặt khác nó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý lao động tiền lương của công ty.
Nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển với nhiều thành phần kinh tế nhau tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trẻ ra đời làm cho sự cạnh tranh giữu các doanh nghiệp trở nên gay gắt Để giữ được vị thế của mình trên thị trường bắt buộc các DN phải tăng cường đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất và chất lương sản phẩm đồng thời cũng cần chú trọng công tác quản lý, sản xuất, quản lý kinh tế để đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển và đạt hiệu quả cao Để làm được điều này, các nhà quản lý của các doanh nghiệp phải luôn luôn nắm bắt thong tin kinh tế cần thiết như các thong tiên về thị trường, về giá cả, dự trữ, vật tư hàng hóa, hía thành, tiền vốn, lợi nhuận…… và kế toán là người có thể cung cấp nhưng thong tin này một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ nhất Muốn kế toán phát huy được hiệu quả của mình thì các doanh nghiệp phải áp dụng được các chính sách chế độ kế toán mà nhà nước ban hành vào con đường kinh doanh thực tế của doanh nghiệp thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý kinh tế và công tác kế toán trong công cuộc đổi mới của nền kinh tế đất nước và mối quan hệ này, hệ thống kế toán đã và đang được xây dựng, đổi mới và ban hành để phù hợp với yêu cầu quản trị kinh doanh của các doanh nghiệp vì vậy phải luôn luôn cập nhập kịp thời nhưng thong tư quyết định của Bộ Tài Chính đưa ra.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức ngoài những kiến thức em đã học được tại trường em còn được tiếp xíc thực tế với công việc của một kế toán Điều đó giúp em nắm vững hơn những kiến thức em đã được học ở trường đồng thời được bổ sung giữ liến thức đã học với kiến thức thực tế trong thời gian thực tập còn giúp em có sự tự tin và hình dung ra công việc sắp tới của mình là làm gì Và nhận thấy mình còn phải học hỏi rất nhiều để phục vụ cho công việc kế toán. Để hoàn thành đợt thực tập và hoàn thành bài chuyên đề này là nhờ sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo: Phạm Thị Thủy và các anh, chị, cô chú phòng kế toán công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức Em xin bày tỏ long biết ơn tới ban giám hiệu trương Đại Học Công Nghiệp Hà Nội đã tạo điều kiện cho chúng em có cơ hội làm quen, tiếp xúc với công việc thực tế để khỏi bỡ ngỡ sau này ra trường đi lam Em cũng xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Thủy và các anh chị, cô chú phòng kế toán tại công ty TNHH Bao Bì và Thương Mại Anh Đức đã tạo điều kiện giúp đỡ emtrong suốt thời gian thực tập tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viênTrịnh Thị Nga
PHẦN 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3
1.1 Cơ sở lý luận chung về tiền lương 3
1.1.1 khái niện về tiền lương 3
1.1.3 Chức năng của tiền lương 3
1.1.5 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp 6
1.2 Các hình thức trả lương 9
1.2.1 Phương pháp tính lương theo thời gian 9
1.2.2 Phương pháp tính lương theo sản phẩm 11
1.2.3 Cách tính lương trong một số trường hợp đặc biệt 12
1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiền lương 13
1.3.1 Vai trò của tiền lương 13
1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 14
1.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14
1.4.1.1 Hạch toán số lượng lao động 15
1.4.1.2 Hạch toán theo thời gian lao động 15
1.4.1.3 Hạch toán kết quả lao động 16
1.4.1.4 Hạch toán thanh toán lương với người lao động 17
1.5 Hình thức sổ kế toán 23
PHẦN 2: THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VÀ THƯƠNG MẠI ANH ĐỨC 28
2.1 vài nét khái quát về công ty 28