Kế toán nguyên vật liệu ccdc tại công ty công ty cố phần cdc yên bái

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trần Vũ Quảng LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư XDCB Bên cạnh đầu tư XDCB “lỗ hổng” lớn làm thất nguồn vốn đầu tư Nhà nước Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển u cầu phạm vi cơng tác kế tốn ngày mở rộng, vai trị vị trí cơng tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở buộc công ty mà đặc biệt công ty XDCB phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch tốn địi hỏi cơng ty XBCB phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát xao Điều khơng cho phép cơng ty XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng yêu cầu trên, cơng ty q trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho cơng ty tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm - biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong cơng ty sản xuất vật chất, khoản mục chi phí NVL - CCDC chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí cơng ty, cần biến động nhỏ chi phí NVL - CCDC làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập cơng ty Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL - CCDC vấn đề đáng công ty quan tâm điều kiện Công ty Công ty cố phần CDC Yên Bái với đặc điểm lượng NVL - CCDC sử SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: 34CĐKT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trần Vũ Quảng dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL - CCDC Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt cán phòng kế tốn Cơng ty, em làm quen tìm hiểu công tác thực tế Công ty Em nhận thấy kế tốn vật liệu Cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ phạm vi viết này, em xin trình bày đề tài: “Kế tốn NVL - CCDC Công ty Công ty cố phần CDC Yên Bái ’’ Qua trình thực tập em thấy kinh nghiệm thực tế khơng nhiều, tất hiểu biết đề tài em chọn kiến thức lý thuyết nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong bảo giáo viên hướng dẫn tập thể cán cơng ty để em hồn thiện khoá luận bổ xung thêm kiến thức thực tế cho Ngồi phần mở đầu kết luận, khoá luận em chia làm chương: Chương I : Đặc điểm tình hình chung cơng ty Công ty cố phần CDC Yên Bái Chương II: Lý luận chung kế tốn NVL - CCDC cơng ty Chương III: Thực trạng kế toán NVL - CCDC Công ty Công ty cố phần CDC Yên Bái Chương IV: Giải pháp hồn thiện kế tốn NVL - CCDC Công ty Công ty cố phần CDC Yên Bái Em xin chân thành cảm ơn! Yên Bái, ngày 30 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Phạm Thị Huyền Trang SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: 34CĐKT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trần Vũ Quảng CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CDC YÊN BÁI I Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần CDC Yên Bái Sự đời phát triển Công ty Công ty Cố phần CDC Yên Bái  Giới thiệu công ty: Công ty Công ty Cổ phần CDC Yên Bái + Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN CDC YÊN BÁI + Địa : Tổ 9B - P Nguyễn Thái Học - TP Yên Bái + Điện thoại : 0293.511.577 + Mã số thuế: 5200 558 658 + Tài khoản: 8701.201.001.860 ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn thành phố Yên Bái II + Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 5200558658 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Yên Bái cấp đăng ký lần đầu ngày 07/07/2004, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 04/05/2011 - Ngành nghề kinh doanh + Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp nước, hạ tầng kỹ thuật + Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng + Bán lẻ xi măng, gạch xây, ngói đá, cát sỏi vật liệu xây dựng khác cửa hàng chuyên doanh + Vận tải hành khách đường khác + Vận tải hành khách đường nội thành, ngoại thành (Trừ vận tải xe buýt) + Thi công lắp đặt thiết bị chuyên dùng cấp thoát nước, thang máy, Tư vấn đầu tư, thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất cơng trình dân dụng cơng nghiệp  Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Công ty cố phần CDC Yên Bái SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: 34CĐKT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trần Vũ Quảng Công ty Cố phần CDC n Bái tiền thân đội cơng trình công nghiệp ban kiến thiết Được thành lập từ ngày 15/9/1987, với chức nhiệm vụ lập đạo kế hoạch xây dựng cho tồn ngành cơng nghiệp tỉnh Thanh hố Sau 35 năm xây dựng trưởng thành, trải qua nhiều bước thăng trầm tháng năm 1987 đội cơng trình cơng nghiệp - ban kiến thiết nâng cấp lên thành Công ty Cố phần CDC Yên Bái, lấy ngày 15/9/1987 ngày thành lập công ty Trong thời gian chức công ty đơn XD cơng trình cơng nghiệp dân dụng lắp đặt thiết bị sản xuất công nghiệp sở cơng nghiệp tỉnh Thanh hố Cho đến năm 1990 với tiến khoa học kỹ thuật, công ty mạnh dạn đổi chế quảm lý công nghệ xây dựng bản, đầu tư trang thiết bị thi công, giảm lao động nặng nhọc cho người lao động tạo cho cán công nhân viên công ty đời sống ổn định hơn, tạo cho công ty vị ngành xây dựng CN nói riêng nghành xây dựng tỉnh nhà nói chung Trước chế tập trung quan liêu bao cấp, công ty nhà nước bao cấp cung cấp thiết bị vật tư cơng trình xây dựng lắp dặt nhà nước đạo giao kế hoạch, lỗ cấp bù Với chế quản lý kinh doanh tạo cho công ty thụ động sản xuất kinh doanh, khơng ý đến phát triển cơng ty nguyên nhân đó, chuyển sang chế thị trường thời kỳ đầu công ty gặp nhiều khó khăn sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, thiếu vốn đầu tư công nghệ cũ Hơn khơng dễ dàng thay đổi tư tưởng người đời sống bao cấp lâu Xuất phát từ thực tiễn khó khăn đó, cơng ty mạnh dạn cải tiến máy quản lý, tổ chức xắp xếp lại sản xuất, tiết kiệm chi phí, nâng cao xuất lao động, chất lượng cơng trình , hạ giá thành cơng trình, đảm bảo tiến độ, thời gian thi công Kết chủ đầu tư hài lịng, nhiều cơng trình xây dựng tặng huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng VN, cờ đầu ngành xây dựng Nam Hà trước Thanh hoá ngày Điều đặc biệt Công ty Cổ phần CDC Yên Bái tặng huy chương lao động hạng nhì năm hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Công ty Công ty Cổ phần CDC Yên Bái  Bảng báo cáo kết kinh doanh SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: 34CĐKT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trần Vũ Quảng Đơn vị tính: 1,000 VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 28.232.256 28.831.020 46.955.889 Lợi nhuận trước thuế 175.457 252.600 379.734 Lợi nhuận sau thuế 150.893 181.900 326.571 523 544 546 28.056.808 28.578.420 46.576.155 Số lao động bình quân Tổng chi phí sản xuất Chức năng, nhiệm vụ : 2.1 Chức năng: Kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp việc ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất nguyên vật liệu Mặt khác thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay không? số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu - Thông qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất cách có hiệu Bên cạnh đó, kế tốn ngun vật liệu cịn ảnh hưởng trực tiếp đến kế tốn giá thành - Làm tốt cơng tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp cung cấp thơng tin xác kịp thời tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp 2.2 Nhiệm vụ : Cùng với q trình cơng nghiệp hố - đại hố, đất nước ta không ngừng đổi mặt đời sống xã hội, đặc biệt sở hạ tầng có nhứng chuyển biến tích cực Các cơng trình xây dựng từ tầm vi mơ đến cơng trình mang tính lịch sử xây dựng khắp miền tổ quốc Riêng tỉnh Yên Bái địa bàn miền núi vùng Tây Bắc tổ quốc nên q trình thị hoá diễn chậm, sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, lạc hậu Vậy nên Ban lãnh đạo Công ty Công ty Cổ phần CDC Yên Bái xác định nhiệm vụ trọng tâm hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi dựa sở đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: 34CĐKT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trần Vũ Quảng cơng trình để từ góp phần xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho chủ nghĩa xã hội Tòm lại năm hoạt động phát triển Công ty Công ty Cổ phần CDC Yên Bái đánh giá doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu vừa mang lại thu nhập cho nhà nước, cho cổ đông vừa tạo công ăn việc làm cho người lao động qua góp phần xây dựng nước nhà Một số kết đạt gần công ty - Khái quát tình hình lợi nhuận: * Tổng doanh thu: Đó lợi ích kinh tế mà Công ty thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Nó biểu hình thức giá trị (tiền tệ) bao gồm chủ yếu doanh thu từ cơng trình hồn thành doanh thu từ việc bán vật liệu xây dựng cho khách hàng doanh nghiệp khác Doanh thu tiêu có tính chất định ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Cơng ty Dù có xét mối quan hệ tương quan khác ta thấy doạnh thu lợi nhuận có quan hệ tỷ lệ thuận với Nếu doanh thu tăng điều kiện chi phí khơng đổi chi phí tăng với tốc độ chậm lợi nhuận định tăng ngược lại Xét bảng tiên doanh thu Công ty Công ty Cổ phần CDC Yên Bái năm đầu giảm nhẹ đến năm 2011 tiêu tăng đáng kể chiếm tỷ trọng 27,95% tổng thể doanh thu tính từ năm 2008 * Tổng chi phí: Cũng doanh thu, chi phí tiêu kinh tế quan trọng bậc có ánh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Nhưng trái lại chi phí lại có tỷ lệ nghịch với lợi nhuận Nếu chí phí tăng trường hợp lợi nhuận giảm ngược lại Do Công ty phải tính tốn khoản chi phí cho vừa tiết kiệm mà lại có hiệu cao Trong cấu chi phí Cơng ty Cơng ty Cổ phần CDC Yên Bái chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng khoảng 85%.Còn lại chi cho hoạt động khác quản lý, chi tiết khách, chi tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, chi tiền hoa hồng khách hàng Tổng chi phí kế tốn cụ thể sau: Đơn vị: Tỷ đồng Năm 2009 2010 2011 2012 Tổng chi phí 9,463860 8,496356 9,785662 10,697605 Tổng chi phí Cơng ty CDC Yên Bái Từ 2009 - 2012 SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: 34CĐKT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trần Vũ Quảng Qua bảng ta thấy từ năm 2011 chi phí bắt đầu tăng mạnh chiếm 27,83% tổng chi phí Cơng ty Tăng so với năm 2010 0,911943 tỷ đồng (tương đương tăng 2,37% ) Như tốc độ tăng chi phí rõ ràng cao so với tốc độ tăng doanh thu xét mặt hiệu tài điều khơng thực thuyết phục Tuy nhiên trình bày phần vốn lưu động hàng tồn kho có số lượng lớn chưa tạo thành doanh thu tính vào chi phí Hơn số năm gần giá loại vật liệu xây dựng liên tục tăng đặc biệt hai loại vật liệu sắt, xi măng Vì chi phí tăng điều khó tránh khỏi Cơng ty cần phải có biện pháp phù hợp để tối thiểu hố chi phí, khơng thể để kéo dài tình trạng tốc độ tăng chi phí * Tổng lợi nhuận: Về mặt định nghĩa lợi nhuận Doanh nghiệp biểu tiền phẩm sản phẩm thặng dư kết người lao động mang lại Đây tiêu kinh tế tổng hợp thể kết toàn q trình sản xuất kinh doanh Nó phản ánh đầy đủ mặt số lượng chất lượng hoạt động Doanh nghiệp, phản ánh hiệu việc sử dụng yếu tố đầu vào lao động, vật tư, vốn v v Đối với Công ty Cơng ty Cổ phần CDC n Bái nói riêng nhiều Doanh nghiệp địa bàn tỉnh Yên Bái nói chung lợi nhuận mục tiêu hàng đầu định tồn lâu dai Công ty Ngay từ thành lập, Ban lãnh đạo Công ty xác định rõ điều lệ hoạt động lợi nhuận vừa nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng vừa địn bẩy kinh tế trọng yếu có tác dụng khuyến khích tồn tập thể người lao động sức phát triển sản xuất để làm lợi cho thân, cho Công ty, cho nhà nước Như lợi nhuận thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh xác định tổng doanh thu trừ tổng chi phí dựa vào bảng số 5, bảng ta có bảng số liệu sau: SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: 34CĐKT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trần Vũ Quảng Đơn vị: Tỷ đồng Năm 2009 2010 2011 2012 Lợi nhuận sản xuất kinh doanh 0,234118 0,040337 0,271991 0,277640 Lợi nhuận thu từ hoạt đông sản xuất kinh doanh hàng năm Xét cách tổng thể lợi nhuận thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn theo năm cụ thể mà lợi nhuận thu hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài từ khoản thu nhập khác tỷ trọng thay đổi khác nhau:Ví dụ năm 2009 lợi nhuận sản xuất kinh doanh giảm 40,337 triệu đồng lợi nhuận từ hoạt động cho thuê tài sản hoạt động lãi tiền gửi đạt tới mức 90,692 triệu đồng nên nhìn chung lợi nhuận Cơng ty cịn giảm với tốc độ nhẹ so với năm 2008 Dưới bảng số liệu trước thuế sau thuế Công ty Công ty Cổ phần CDC Yên Bái Đơn vị: Triệu đồng Năm 2009 2010 2011 2012 Lợi nhuận trước thuế 259,679 90,692 291,998 301,679 Lợi nhuận trước thuế Công ty số năm gần Đơn vị: Triệu đồng Năm 2009 2010 2011 2012 Lợi nhuận sau thuế 194,759 68,019 218,999 226,259 Lợi nhuận sau thuế Công ty số năm gần Từ bảng ta lập biểu đồ mô tả vận động lợi nhuận từ năm 2009 2012: SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: 34CĐKT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trần Vũ Quảng 250 200 Tri ệ u đồng 150 100 50 2008 2009 2010 2011 Năm Biu : Li nhun thun ca Cụng ty Cổ phần CDC Yên Bái từ 2009 - 2012 II Tổ chức quản lý sản xuất công ty Tổ chức máy quản lý 1.1 Sơ đồ máy tổ chức GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng tổ Phịng chức tổ hành chức lao động Phịng Phịng tài tài kế tốn kế tốn PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phòng Phòng dự án kỹ tư vấn thuật thiết kế thi cơng Phịng Phịng kinh kế doanh hoạch đầu tư Phòng Phòng quản lý vật tư vật tư, thiết bị thiết bị, hàng hoá Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Công ty Công ty cố phần CDC Yên Bái SV: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: 34CĐKT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trần Vũ Quảng 1.2 Nhiệm vụ, chức phận máy tổ chức  Giám đốc Là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm cao giám sát quản lý tất hoạt động sản xuất kinh doanh; người đại diện cho công ty ký kết hợp đồng kinh tế chủ tài khoản đăng ký ngân hàng  Phó Giám đốc - Tham mưu cho giám đốc mặt kỹ thuật cơng nghệ, tìm kiếm thị trường, tiêu thụ sản phẩm thực lắp đặt có hiệu - Thay mặt giám đốc giải công việc giám đốc cơng tác  Phịng tổ chức lao động  Chức năng: - Tham mưu cho Giám đốc công ty cơng tác quản lý văn phịng, hội nghị văn thư lưu trữ, lập phương án trang bị, sửa chữa nhà cửa, tài sản dùng chung công ty - Hướng dẫn áp dụng thực chế độ, sách cho người lao động  Nhiệm vụ - Quản lý vấn đề nhân Công ty (lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, bố trí nhân sự, giữ hồ sơ cán công nhân viên ), theo dõi tài sản Công ty, theo dõi hoạt động kinh doanh Công ty - Phối hợp với tổ chức cơng đồn bảo vệ quyền lợi cho người lao động, tổ chức quản lý phân phối tiền lương; hoàn thiện công tác đào tạo nâng cao tay nghề, cải tiến hình thức, chế độ tiền lương, tiền thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, thực sách người lao động  Phịng tài kế toán  Chức năng: - Tham mưu cho Giám đốc cơng tác quản lý tài chính, đầu tư, xác định phân tích hiệu sử dụng vốn, hiệu sản xuất kinh doanh cơng trình, dự án - Thực hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực toán với nhà nước cấp quản lý đối tác có liên quan - Thực chức năng, nhiệm vụ theo Pháp lệnh thống kê  Nhiệm vụ SV: Phạm Thị Huyền Trang 10 Lớp: 34CĐKT4