Kế toán nguyên vật liệu (CCDC) tại công ty TNHH một thành viên đầu tư xây dựng và thương mại hiệp hòa

Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang MỤC LỤC Danh mục viết tắt: .2 Danh mục bảng biểu: Danh mục hình vẽ: Lời mở đầu: Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY .6 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 10 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 19 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 20 Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NVL (CCDC) TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HIỆP HÒA 25 2.1 Đặc điểm chung tổ chức quản lý NVL (CCDC) công ty 25 2.2 Kế tốn chi tiết NVL (CCDC) cơng ty 29 2.3 Kế toán tổng hợp NVL (CCDC) công ty 54 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN NVL (CCDC) TẠI CƠNG TY 69 3.1 Nhận xét chung kế tốn NVL (CCDC) cơng ty 69 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn NVL (CCDC) công ty 70 Kết luận 71 Lời cảm ơn 72 Danh mục tài liệu tham khảo 73 Nhận xét đơn vị thực tập 74 Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang DANH MỤC VIẾT TẮT TTNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng NKC Nhật ký chung CP Chi phí TK Tài khoản HĐ Hóa đơn Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Tình hình sản xuất- kinh doanh cơng ty năm gần Bảng 02: Hóa đơn GTGT số 0002364 Bảng 03: Phiếu nhập kho 0069 Bảng 04: Hóa đơn GTGT số 0018853 Bảng 05: Phiếu nhập kho 0070 Bảng 06: Hóa đơn GTGT số 0019121 Bảng 07: Phiếu nhập kho 0071 Bảng 08: Hóa đơn GTGT số 0018860 Bảng 09: Phiếu nhập kho 0072 Bảng 10: Hóa đơn GTGT số 0039634 Bảng 11: Phiếu nhập kho 0073 Bảng 12: Hóa đơn GTGT số 0020140 Bảng 13: Phiếu nhập kho 0080 Bảng 14: Hóa đơn GTGT số 0000073 Bảng 15: Phiếu nhập kho 0082 Bảng 16: Hóa đơn GTGT số 0001784 Bảng 17: Phiếu nhập kho 0083 Bảng 18: Biên giao nhận hàng hóa số 14 Bảng 19: Biên giao nhận hàng hóa số 12 Bảng 20: Biên giao nhận hàng hóa số 13 Bảng 21: Phiếu xuất kho 0059 Bảng 22: Phiếu xuất kho 0061 Bảng 23: Phiếu xuất kho 0069 Bảng 24: Phiếu xuất kho 0071 Bảng 25: Phiếu xuất kho 0072 Bảng 26: Sổ chi tiết công cụ dụng cụ (ắc quy) Bảng 27: Sổ chi tiết nguyên vật liệu (dầu diezel) Bảng 28: Sổ chi tiết công cụ dụng cụ (dầu) Bảng 29: Sổ Nhật Ký chung Bảng 30: Sổ Cái- Nguyên vật liệu Bảng 31: Sổ Cái- Công cụ dụng cụ Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang DANH MỤC HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất đá Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn CP tính giá thành theo hình thức sổ NKC Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong sản xuất hàng hóa sản xuất hàng hóa có tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh Muốn thắng lợi cạnh tranh vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm giảm chi phí sản xuất, giảm đồng chi phí có nghĩa tăng thêm đồng lợi nhuận, tăng thêm sức cạnh tranh doanh nghiệp Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, quản lý tốt vật liệu điều kiện làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, tơi lựa chọn đề tài “Kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hòa” Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích nghiên cứu đề tài: Nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ khâu thu mua, quản lý nguyên vật liệu đến trình hạch tốn, Ghi chép chứng từ báo biểu, sổ sách kho phịng kế tốn tình hình nhập- xuất- tồn NVL (CCDC) Qua đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL (CCDC) làm bất nên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn NVL (CCDC) Cơng ty góp phần cao hiệu công tác quản trị doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hòa - Phạm vi nghiên cứu: Tháng năm 2019 Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ XÂY XỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HiỆP HÒA 1.1 GIỚI THIỆU CƠNG TY 1.1.1 Tên cơng ty • Tên tiếng việt: Công ty TNHH MTV Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hịa • Tên tiếng anh: Hiep Hoa Trading and Construction Investment CO,.LTD 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng • Là cơng ty thành viên bao gồm: - Tổng giám đốc: Vũ Nguyên Hùng - Kế toán trưởng: Phạm Thị Nga 1.1.3 Địa • Trụ sở chính: Tổ 9, Phường Bắc Sơn, TP Tam Điệp, Tỉnh Ninh Bình • Nhà máy: Bỉm Sơn, Thanh Hóa 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Công ty TNHH thành viên Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hòa giấy đăng ký kinh doanh số 2700670204 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Ninh Bình cấp ngày 22 tháng 07 năm 2013 với số vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp sản xuất, vận tải, thương mại 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: 10 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang * Nhiệm vụ: Mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp muốn trở thành cơng ty có số lượng vận tải bán hàng đạt hiệu cao, tạo nhiều lợi nhuận, tạo việc làm cho người lao động…, phù hợp với phát triển kinh tế nước nhà, với hội nhập kinh tế giới Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hòa tâm cao suất lao động để dáp ứng cho yêu cầu thị trường, cho khách hàng Nhiều năm thành lập, công ty ngày phát triển bền vững lớn mạnh, doanh nghiệp chuyên sản xuất vận tải phục vụ khắp nước đặc biệt miền Bắc chiếm tỷ trọng khách hàng cao 80%, lại miền trung, miền Nam chiếm 20% tỷ trọng khách hàng 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Công ty TNHH MTV Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hòa thành lập ngày 22 tháng 07 năm 2013 (Giấy phép ĐKKD số 2700670204 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Ninh Bình cấp ngày 22 tháng 07 năm 2013).Từ thành lập đến Ban Giám đốc Cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên công ty dồn hết tâm huyết cho việc phát triền mở rộng hoạt động kinh doanh Công ty Sau 06 năm hoạt động kinh doanh tích cực, cơng ty tạo nhiều loại hàng hóa như: cát, đá, sỏi, đất sét, cung cấp cho thị trường tiêu dùng Bên cạnh đó, lĩnh vực vận tải phát triển mạnh 1.2 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HIỆP HÒA 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất– kinh doanh Căn vào Giấy phép ĐKKD số 2700670204 ngày 22/07/2013 (Giấy phép ĐKKD số 2700670204 Sở Kế Hoạch & Đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp ngày 22/07/2013), ngành nghề sản xuất kinh doanh cơng ty sản xuất đá, cát, sỏi, đất sét, clinke,…Bên cạnh vận chuyển đến với khách hàng công trình khắp nước Trong suốt trình hoạt động, Cơng ty khơng ngừng nỗ lực, Nhờ sản phẩm sản xuất công ty ngày đa dạng có chất lượng cao, có sức cạnh tranh với sản phẩm công ty khác: Công ty Việt Thắng, Công ty Long Sơn , nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng ổn định lâu dài Bên cạnh việc sản xuất mặt hàng trên, công ty Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: 11 Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: 68 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN NVL (CCDC) TẠI CƠNG TY 3.1 Nhận xét chung kế toán NVL công ty Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hịa Cơng ty TNHH MTV Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hòa đơn vị hoạt động hiệu quả, mặt hàng sản xuất Công ty mặt hàng có nhu cầu thiết yếu thị trường, Do nhu cầu xây dựng không ngừng tăng, nguyên vật liệu đá, xi măng, clinker… khơng thể thiếu cơng trình cơng trình Chính ngun vật liệu thứ thiết yếu khơng thể thiếu cơng trình xây dựng, với kinh nghiệm nhiều năm ngành khai thác, sản xuất, cơng ty dần hồn thiện phát triển hơn, phù hợp với mục đích người sử dụng hay doanh nghiệp… điều yếu tố ngày có nhiều đơn đặt hàng thường xuyên ổn định với giá trị lớn Hiện công ty tiến hành quảng bá sản phẩm tới khách hàng nhận quan tâm tích cực Cơng ty khách hàng có số Cơng ty khách hàng nước đặt hàng Bên cạnh đó, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn.Cơng ty phải cạnh tranh với nhiều Danh nghiệp Với khó khăn trên, Cơng ty thực phương hướng đổi mới, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm va tìm nhiều giải pháp tối ưu để đạt hiệu cao sản xuất, cạnh tranh với đối thủ sản xuất sản phẩm loại thị trường Trong thời gian thực tập Công ty, tìm hiểu cơng tác kế tốn sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, em xin có số nhận xét sau: 3.1.1.Ưu điểm - Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhiệt tình,chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao -Có uy tín với nhà cung cấp tín nhiệm khách hàng - Măt hàng công ty sản phẩm ngày sử dụng nhiều, khách hàng tin dùng * Ưu điểm tổ chức kế tốn: - Cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý - Hệ thống sổ sách chứng từ, tài khoản đầy đủ, cách thức ghi chép, phương thức hạch toán khoa học hợp lý Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: 69 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp đầy đủ, vào định mức nguyên vật liệu Công ty xây dựng hợp lý đầy đủ 3.1.2 Nhược điểm - Qua nhiều năm hoạt động Công ty chưa phát triển mạnh mảng SEO website riêng Cơng ty nên việc giới thiệu sản phẩm ngồi hạn chế làm giảm lượng hàng bán ngồi Cơng ty Đặc biệt, Cơng ty chưa có sách quảng bá sản phẩm thị trường nước ngồi thị trường có nhiều khách hàng tiềm hội phát triển - Lao động chủ yếu lao động phổ thông, hợp lý mặt sản xuất trình độ tay nghề chưa cao ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm * Nhược điểm tổ chức kế toán Bên cạnh thành mà công ty đạt Cơng ty có hạn chế sau: - Về việc kế tốn chi phí SXC : Chi phí sản xuất tháng phát sinh nhiều Các khoản chi phí khơng đưa vào chi phí NVLTT chi phí NCTT cho vào chi phí SXC phân bổ hết tháng Điều chưa thực hợp lý, việc kế toán hạch toán đẩy chi phí sản xuất tháng tăng lên, khơng đảm bảo ổn định chi phí sản xuất, tăng giá sản phẩm hoàn thành tháng 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn Ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hòa * Về cách tập hợp chi phí Việc sử dụng chung sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi loại chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung khiến cho cơng tác kế tốn khơng rõ ràng, dễ gây nhầm lẫn, không tiện cho việc theo dõi Biện pháp đề xuất kế toán nên mở sổ chi tiết cho loại chi phí trên: - Sổ chi tiết 154 – chi phí NVLTT - Sổ chi tiết 154 – chi phí NCTT - Sổ chi tiết 154 – chi phí SXC Như sổ kế tốn rõ ràng hơn, kế toán dễ dàng theo dõi phát sinh loại chi phí Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: 70 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang KẾT LUẬN Trong q trình tìm hiểu cơng tác kế ngun vật liệu tai Công ty TNHH MTV Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hòa, em nhận thấy tầm quan trọng nội dung công tác Đây cơng tác quản lý chi phí quan trọng công ty Để đáp ứng yêu cầu cần thiết đó, kế tốn nói riêng kế tốn ngun vật liệu nói chung phải ln cải tiến hồn thiện nhằm phản ánh xác kết Trên sở doanh nghiệp có hướng phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hòa, với bảo tận tình anh chị phịng tài – kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy cơng tác ngun vật liệu Công ty đáp ứng yêu cầu chế quản lý Tuy nhiên cơng ty tìm biện pháp nhằm hoàn thiện số khâu, số phần việc chắn cơng tác phát huy tác dụng nhiều q trình phát triền cơng ty Thời gian thực tập khơng nhiều em sâu tìm hiểu mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Song kiến thức, thời gian thực tập nhiều hạn chế nên viết khơng tránh sai sót mong thơng cảm góp ý bổ sung thầy cô giáo để viết em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Nguyễn Thanh Trang anh chị phịng Tài – kế tốn Cơng ty TNHH MTV Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hòa tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: 71 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh Tế - Viện Đại Học Mở Hà Nội tạo điều kiện truyền cho em học bổ ích không đường học vấn mà sống Trong năm tháng ngồi ghế nhà trường em lĩnh hội nhiều kiến thức bổ ích quý báu, em xin cảm ơn tới quý thầy cô lời cảm ơn chân thành sâu sắc Do thời gian có quy định hiểu biết chun mơn cịn hạn chế nên điều em trình bày chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận góp ý giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Trang, thầy cô Tổ Kế toán – Khoa Kinh Tế anh, chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Đầu tư xây dựng Thương mại HIệp Hịa để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: 72 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Nguyễn Thanh Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính, Tổ chức Cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực kế tốn số 02 , Thơng tư 200/2014/TTBTC, thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài chính…) Chế độ kế tốn Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016 - TT/BTC Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Các tạp chí tài chính, Tạp chí kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí thuế Nhà Nước… Các website Bộ tài ( http://www.mof.gov.vn) , tạp chí thuế ( http://www.gdt.gov.vn) … Các tài liệu kế toán Tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 Trang: 73 Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: 74 Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: 75 Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: 76 Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: 77 Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: 78 Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: 79 Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: 80 Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: 81 Đại học Mở Hà Nội Trịnh Như Quỳnh K25-KT2 GVHD: Nguyễn Thanh Trang Trang: 82 ... KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ XÂY XỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HiỆP HÒA 1.1 GIỚI THIỆU CƠNG TY 1.1.1 Tên cơng ty • Tên tiếng việt: Công ty TNHH MTV Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hịa • Tên tiếng... nhuận doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, tơi lựa chọn đề tài ? ?Kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Đầu tư xây dựng Thương mại Hiệp Hòa? ?? Mục đích... PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU (CƠNG CỤ, DỤNG CỤ) TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HIỆP HÒA 2.1 Đặc điểm chung tổ chức quản lý nguyên vật liệu 2.1.1 Đặc điểm