KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI KIM NHẬT THÀNH
Giới thiệu khái quát về công ty Xây Dựng và Thương Mại kim Nhật Thành
1.1.1 Tên Doanh Nghiệp: Công ty Xây Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành
1.1.2 Giám Đốc : Vũ Bảo Thành
Kế Toán Trưởng: Vũ Bảo Vân
Trụ sở: Phòng 501,G1 Thành Công, Ba Đình ,Hà Nội
Văn phòng quản lý dự án: Phòng 309 tòa nhà SUNRISE, Lô C/D11, Trần Thái Tông,Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
1.1.4: Cơ sở pháp lý của Doanh Nghiệp:
Vốn điều lệ: 31.999.000.000 ( ba mươi mốt tỉ chin trăm chin mươi chin triệu đồng)
1.1.5: Loại hình Doanh Nghiệp: Doanh Nghiệp Tư Nhân
1.1.6.Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp:
Buôn bán các thiết bị văn phòng, máy vi tính, đồ gia dụng
Xây dựng,dân dụng,công nghiệp,giao thông,thủy lợi, đường dây và trạm điện đến 35KV; san lấp mặt bằng, khảo sát địa chất địa hình, nén, tính thử tải công trình,
Trang trí nội thất, ngoại thất,
Buôn bán, cho thuê máy móc phục vụ ngành xây dựng, giao thông,thủy lợi;
Buôn bán vạt liệu xây dựng, thiết bị trang trí nội ngoại thất
Buôn bán ô tô xe máy, các mặt hàng điện, điện tử,điện lạnh,điện máy, đồ gia dụng và các phụ tùng linh kiện của chúng
Sản xuất và buôn bán mỹ phẩm, văn phòng phẩm,thiết bị giáo dục.thiết bị y tế, thiết bị máy văn phòng;
Srn xuất, buôn bán các thiết bị viễn thông, tin học( không bao gồm thiết bị truyền , thu phát sóng)
ĐẠi lý dịch vụ bưu chính viễn thông: đại lý kinh doanh dịch vụ internet
Dịch vụ sửa chữa, lắp ráp các thiết bị viễn thông,tin học
Sản xuất, cài đặt phần mềm,thiết kế trang web
Dịch vụ quay phim, chụp ảnh
Dịch vụ cung cấp thông tin, nghiên cứu thị trường,marketing;
Quảng cáo và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo;
Lữ hành nội địa,lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch;
Kinh doanh dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí( bi-a, bóng bàn, bể bói, tennis, golf, đồ chơi trẻ em- trừ đồ chơi có hại cho nhân cách và sức khỏe trẻ em)
Vận tải hàng hóa, vận tải hành khách, dịch vụ cho thuê xe ô tô từ 4 đến 45 chỗ ngồi
Thiết kế thời trang, sản xuất, buôn bán hàng dệt may quần áo;
Đại lý bán lẻ xăng dầu các loại;
Tư vấn đàu tư trong nước và ngoài nước;
Cung ứng lao động, giới thiệu việc làm trong nước và ngoài nước;
Môi giới và xúc tiến thương mại;
Đào tạo tin học, ngoại ngữ;
Dạy nghề: gò, hàn, điện , mộc, tiện, thêu,náu ăn;
Đại lý mua, bán , ký gửi hàng hóa
1.1.7: Lịch sử phát triển Doanh Nghiệp qua các thời kì:
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Kim Nhật Thành ( KNT) đã có bước khởi nghiệp đầu tiên từ năm 2004 với Trụ sở tại Hà Nội.Dần dần, Công ty KNT được đánh giá là một trong những nhà thầu có tiềm năng qua các dự án đáng chú ý không những trong lĩnh vực nhà nước mà còn trong lĩnh vực tư nhân như là Cầu Thanh Trì (Dự án sử dụng vốn vay phát triển của Ngân hàng hợp tác phát triển quốc tế Nhật Bản), Dự án Xây dựng Mỏ Niken Bản Phúc, Dự án Xây dựng nhà máy lọc dầu Dung Quất, Dự án Xây dựng Mỏ Núi Pháo, Dự án xây dựng vành đai III- Gói thầu A2, Đoạn Thanh Xuân- Trung Hòa (Dự án sử dụng vốn vay phát triển của Ngân hàng hợp tác phát triển quốc tế Nhật Bản), Dự án Khu đô thị mới VINCOM Sài Đồng và nhiều dự án khác.
Công ty KNT có phẩm chất, dáng dấp của một công ty hàng đầu và luôn phấn đấu đẩy mạnh để xứng đáng với danh tiếng của mình là nhà sản xuất ra các cơ sở hạ hộ và hợp tác của mọi người.
Do muốn mở rộng phạm vi hoạt động và ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến vào lĩnh vực xây dựng ở Việt Nam, Công ty KNT, với 100% vốn đầu tư trong nước, đã được thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư số 0102012177 và chính thức hoạt động vào ngày 21 tháng 04 năm 2004
Kể từ khi thành lập, Ban Giám Đốc và đội ngũ nhân viên không ngừng nỗ lực cố gắng làm hài lòng khách hàng, đảm bảo chất lượng xây dựng và vẻ đẹp hài hòa với khu vực xung quanh Phương châm của chúng tôi là "Quyết tâm trở thành công ty hàng đầu về chất lượng và sự bền vững".
Lĩnh vực hoạt động: Cung cấp các dịch vụ tư vấn kỹ thuật xây dựng, thiết kế xây dựng, thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, giám sát thi công và quản lý dự án trong quá trình thi công xây dựng.
1.1.8: Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành:
STT NỘI DUNG NĂM 2009 NĂM 2010 NĂM 2011
Thương Mại Kim Nhật Thành:
Kho hàng Kế toán kho
Phòng kế toán Giám đốc
Khách hàng Đơn đặt hàng Phòng kinh doanh
Tổ tổng hợp vận chuyển
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban :
Cơ cấu tổ chức giữa các phòng ban khá độc lập, nhưng vẫn có sự giám sát chặt chẽ việc kinh doanh của ban giám đốc và phòng tài chính kế toán Cụ thể là hàng tuần công ty tổ chức cuộc họp nhanh giữa các phòng ban và ban giám đốc để báo cáo tình hình hoạt động cụ thể để có định hướng hoạt động sắp tới.
Mỗi phòng ban hoạt động hiệu quả dẫn tới thành công chung cho công ty trong đó bộ máy kế toán đóng vai trò khá quan trọng Thông qua báo các số liệu kế toán tháng, quý, năm ban giám đốc sẽ có quyết định đúng đắn sang suốt cho việc kinh doanh phù hợp với những thay đổi của thị trường hay yêu cầu của ban quản trị.
Có thể nói bộ máy kế toán là cánh tay đắc lực cho ban giám đốc góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty Trong đó phải kể đến những phòng có nhiệm vụ rất quan trong việc thúc đẩy bán hàng của công ty Đó là:
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng chiến lược Marketing và tổ chức, thực hiện, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác nhằm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và tìm kiếm các hợp đồng của khách hàng.
Phòng kinh doanh bao gồm hai bộ phận trực thuộc đó là:
Tổ Marketing: Marketing là việc không thể thiếu trong việc xây dựng phát triển thương hiệu cách thức bảo vệ thương hiệu thông qua các nghiệp vụ Marketing, truyền thông và quảng cáo Tổ Marketing có nhiệm vụ giúp cho khách hàng biết đến công ty nhiều hơn thông qua xây dựng chiến lược Marketing và các hoạt động cụ thể cho từng thương hiệu Phối hợp với các bộ phận kinh doanh của công ty để theo dõi hiện trạng từng nhãn hiệu của công ty, sáng tạo và phát triển các vật phẩm quảng cáo tại showroom và chương trình khuyến mại…
Tổ kế hoạch: có nhiệm vụ tham mưu cho phó giám đốc kinh doanh trong công tác tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh của công ty, lên kế hoạch đài hạn, ngắn hạn về kế hoạch tiêu thụ, ké hoạch giá thành sản phẩm.
Phòng hành chính: Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền Lập các kế hoạch, tổ chức mọi hoạt động ở từng bộ phận, phân xưởng và các phòng ban Tổ chức các phong bộ máy của các phòng ban về phân công, phân cấp quản lý.
Phòng hành chính có hai bộ phận trực thuộc đó là tổ nhân sự và tổ tổng hợp
Tổ nhân sự: Xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành các quy chế nội bộ.Giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi của nhân viên trong Công ty
Khái quát chung về thành phẩm và tình hình tiêu thụ TP của công ty
2.1.1 Đặc điểm về thành phẩm tiêu thụ tại công ty
Do Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu tiêu thụ hàng bán là giá bán hàng hóa chưa có thuế GTGT. Để tiến hành kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ theo biểu mẫu quy định của Bộ Tài chính và theo mẫu của Quyết định sô 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính Chứng từ được lập, kiểm tra theo một trình tự nhất định giúp cho công tác theo dõi chứng từ chặt chẽ, hạch toán kế toán chính xác.
Các chứng từ gồm có:
Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001)
Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT)
Phiếu thu (mẫu số 01-TT)
Và các chứng từ có liên quan khác
Biểu số 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ của TK 511
(1) Khách hàng kí kết hợp đồng kinh tế với phòng kinh doanh
(2) Hợp đồng kinh tế được trình cho giám đốc ký duyệt
(3) Chuyển hợp đồng cho kế toán tổng hợp viết hóa đơn
(4) Chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt
(5) Kế toán trưởng chuyển cho giám đốc ký duyệt
(6) Chuyển hóa đơn cho thủ kho làm thủ tục xuất kho
(7) Khách hàng trả tiền, kế toán trưởng lập phiếu thu đưa cho kế toán vốn bằng tiền thu tiền
(8) Kế toán công nợ vào sổ chi tiết doanh thu, sổ tổng hợp
Phòng kinh doanh Giám đốc
Thủ kho Kế toán công nợ
Kế toán vốn bằng tiền
TK 511 MTTB- Doanh thu bán hàng hóa (máy tính thiết bị)
TK 511 DV- Doanh thu cung cấp dịch vụ
2.1.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm
Hàng ngày căn cứ vào liên 1 HĐ GTGT( biếu số, kế toán tiêu thụ ghi vào sổ chi tiết TK 511( biếu số, cuối năm kế toán tổng hợp số liệu vào sổ cái TK 511 (biếu số
Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001liên lớn.theo chế độ.
Hóa đơn GTGT gồm 3 liên và được luân chuyển như sau:
Liên 1(màu tím): Nếu khách hàng thanh toán ngay thì tạm lưu ở thủ quỹ. Cuối ngày, căn cứ vào số tiền ghi trên hóa đơn thủ quỹ sẽ lập phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán tiêu thụ để ghi sổ Nếu là hóa đơn bán chịu thì kế toán ghi sổ kế toán chi tiết TK 331 ( phải thu khách hàng), sổ chi tiết TK 511( doanh thu bán hàng) Cuối tháng sau khi ghi chép đầy đủ số liệu vào sổ chi tiết, đối chiếu số liệu với số liệu thủ kho thi liên 1 sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần và lưu.
Liên 2(màu đỏ): giao cho khách hàng, việc thanh toán hoặc mua chịu của khách hàng được xác nhận ngay trên hóa đơn ( có đóng dấu và kí xác nhận).
Liên 3(màu xanh): Hóa đơn này được vào sổ giao nhận chứng từ định kì thủ kho gửi kế toán tiêu thụ, kế toán tiêu thụ phân loại hóa đơn, với khách hàng lẻ thì lập cùng phiếu thu, với khách hàng mua chịu thì phân loại theo đơn vị khách hàng và lưu lại theo hóa đơn VAT đầu ra
Mẫu số: 01 GTKT3/001 KH: 01AA/11P
Số: 000149 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xây
Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành Địa chỉ: : số 501 G1, Thành công, Hà nội Điện thoại:
Tên khách hàng: Công ty công nghệ thế giới mới Địa chỉ: 45 Lý Nam Đế, Hà nội
Hình thức thanh toán: khách hàng chưa trả tiền
Tên hàng hoá, dịch vụ
Mã hàng Đơn vị tính
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 34.400.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 378.400.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bảy mươi tám triệu bốn trăm nghìn đồng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.3: PHIẾU XUẤT KHO
Công ty TNHH Mẫu số 02 - VT
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Họ và tên người nhận: Công ty công nghệ thế giới mới- theo HĐ GTGT số 000149 ngày 02 tháng 03 năm 2012 của
Xuất tại kho (ngăn lô): 02 địa điểm: số 501 G1, Thành công, Hà nội.
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩmchất vật tư, dụng cụ sản phẩm,hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Thực xuất
-Tổng số tiền (viết băng chữ): Ba trăm lẻ tám triệu một trăm sáu mươi lăm nghìn bảy trăm hai mươi đồng.
-Số chứng từ gốc kèm theo: 02
Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
Mẫu số: 01 GTKT3/001 KH: 01AA/11P
Số: 000150 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xây
Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành Địa chỉ: : số 501 G1, Thành công, Hà nội Điện thoại:
Tên khách hàng: Trường tiểu học Vân Đồn Địa chỉ: 15 Phạm Văn Đồng, hà nội
Hình thức thanh toán: Khách hàng chưa trả tiền
Tên hàng hoá, dịch vụ
Mã hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 17.200.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 189.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám mươi chín triệu hai trăm nghìn đồng.
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Mẫu số: 01 GTKT3/001 KH: 01AA/11P
Số: 000151 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xây
Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành Địa chỉ: : số 501 G1, Thành công, Hà nội Điện thoại:
Tên khách hàng: Trần Tuyết Ngọc Địa chỉ: số 12/1789 Đường Láng, Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Tên hàng hoá, dịch vụ
Mã hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3.250.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 35.750.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi nhăm triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng.
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Mẫu số: 01 GTKT3/001 KH: 01AA/11P
Số: 000152 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xây
Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành Địa chỉ: : số 501 G1, Thành công, Hà nội Điện thoại:
Tên khách hàng: Hoàng Nhan Tuấn Địa chỉ: số 714 Hoàng Hoa Thám Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Tiền măt.
Tên hàng hoá, dịch vụ Mã hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.250.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 57.750.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi bảy triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.7: PHIẾU XUẤT KHO
Công ty: TNHH Mẫu số 02 - VT
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Liên 2: giao cho khách hàng Ngày.05 tháng 03 năm 2012
Họ và tên người nhận: Hoàng Nhan Tuấn theo HĐ GTGT số 000152 ngày 05 tháng 03 năm 2012
Xuất tại kho (ngăn lô): 02 địa điểm: số 501 G1, Thành công, Hà nội
STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩmchất Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền vật tư, dụng cụ sản phẩm,hàng hóa tính Thực xuất
Tổng số tiền (viết băng chữ): Bốn mươi bốn triệu một trăm bảy mươi nhăm nghìn đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: 02
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
Mẫu số 01 - TT : PHIẾU THU Đơn vi: CÔNG TY TNHH
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nôp tiền: Hoàng Nhan Tuấn Có TK 3331 Địa chỉ: số 56- Phạm Hùng- Hà nôi.
Lý do nộp: thanh toán tiền hàng
Số tiền: 57.750.000 (Viết bằng chữ): Năm mươi bảy triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng
Kèm theo: 02 Chứng từ gốc.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):
2.1.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng loại mặt hàng dùng để theo dõi doanh thu tiêu thụ sản phẩm Sổ được ghi hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hóa đơn gốc hợp lệ và bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán hàng, sau đó kế toán vào sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng.
Biểu số 2.9: SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành Địa chỉ: : số 501 G1, Thành công, Hà nội
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: Case PC acer X275 Đơn vị tính : đồng
Số Ngày Số lượng Đơn giá
000149 02/03 Xuất bán cho cty công nghệ thế giới mới
000150 03/03 Xuất bán cho trường tiểu học Vân đồn 112 20 6.500.00
000151 04/03 Xuất bán cho chị Ngọc 112 05 6.500.00
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU
Tên hàng hóa: mảy tính thiết bị Đơn vị tính : đồng
Số Ngày Số lượng Đơn giá Thành tiền
000149 02/03 Xuất bán cho CT công nghệ thế giới mới 112 40 344.000.00
000150 03/03 Xuất bán cho trường tiểu học Vân đồn 112 20 172.
000151 04/03 Xuất bán cho chị Ngọc 112 05
000152 05/03 Xuất bán cho anh Tuấn 112 25
Căn cứ vào: hóa đơn liên 1 số 000149 ngày 02/03/2012 hóa đơn liên 1 số 000150 ngày 0303/2012 hóa đơn liên 1 số 000151 ngày 04/03/2012 hóa đơn liên 1 số 000152 nngày 05/03/2012
Kế toán lập chứng từ ghi sổ cứ 10 ngày trong tháng vào chứng từ ghi sổ
Công ty TNHH Mẫu số S02a- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Ngày 10 tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính : đồng
Diễn giải Số hiệu TK
000149 02/03 Xuất bán cho công ty công nghệ thế giới mới
Kèm theo 02……Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên
CÔNG TY TNHH Mẫu số S02a- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
000150 03/03 Xuất bán cho trường tiểu học Vân đồn.
Cộng 189.200.000 Đơn vị tính : đồng
Kèm theo 02 Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH Mẫu số S02a- DN ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Diễn giải Số hiệu TK
000151 04/03 Xuất bán cho Chị Ngọc 112 5111 32.500.000
Kèm theo 02 Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH Mẫu số S02a- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Ngày 10 tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính : đồng
Diễn giải Số hiệu TK
000152 05/03 Xuất bán cho anh Tuấn 112 5111 52.500.000
Cộng 57.750.000 Đơn vị tính : đồng
Kèm theo 02 Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Từ chứng từ ghi sổ cuối tháng kế toán lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và tiến hành ghi số liệu chứng từ ghi sổ vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
CÔNG TY TNHH Mẫu số S02b- DN ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Cuối tháng, kế toán tập hợp sổ tổng hợp chi tiết TK 511 vào sổ cái TK 511 tháng 03/2012
CÔNG TY TNHH Mẫu số S02c1- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính : đồng
Số phát sinh trong kì
Cộng phát sinh trong kì 5.998.550.000 5.998.550.000
Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành giá vốn hàng bán được công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên ăn cứ vào lượng hàng nhập – xuất – Tồn cùng các chứng từ hóa đơn có liên quan, kế toán tiến hành tính giá vốn hàng bán: Để tiến hành kế toán giá vốn hàng bán kế toán căn cứ vào các chứng từ:
Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001)
Phiếu xuất kho(mẫu số 02-VT)
Phiếu nhập kho (mẫu sô 01-VT)
Bảng hoặc thẻ tính giá thành
Bảng kê Nhập-xuất-tồn
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa( mẫu số 05-VT)
Cùng các hóa đơn có liên quan
Sơ đồ 2.17: Quy trình luân chuyển chứng từ của TK632
(1) Khách hàng đến mua hàng, kế toán vốn bằng tiền lập hoá đơn GTGT
(2) Kế toán vốn bằng tiền chuyển hoá đơn GTGT cho giám đốc duyệt
(3) Sau khi duyệt xong, hoá đơn GTGT được chuyển lại cho kế toán thanh toán
(4) Kế toán thanh toán chuyển hoá đơn GTGT cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho
(5) Sau khi xuất kho xong thủ kho chuyển hoá đơn GTGT cho kế toán công nợ để vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp a Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ theo phương pháp này:
Trị giá thực tê hàng xuất kho = số lượng hàng xuất kho x Gíá đơn vị bình quân
Gíá đơn vị bình quân =
Gíá hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Gíá hàng hóa nhập kho trong kỳ số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ + số lượng hàng hóa nhập kho trong kì
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khi doanh thu bán hàng được phản ánh, căn cứ vào phiếu xuất kho và bảng kê Nhập-Xuất-Tồn kế toán sẽ tính trị giá vốn của
Khách hàng Kế toán vốn bằng tiền
Thủ kho sổ chi tiết giá vốn hàng bán( TK 632) theo định khoản:
Nợ TK 632-Giá vốn hàng bán
Cuối mỗi tháng, nhân viên bán hàng tại cửa hàng và kế toán tiến hành kiểm kê, ghi chép sau đó đối chiếu số liệu để tìm ra sai sót thiếu, thiếu hụt Sau đó kế toán sẽ căn cứ vào lượng hàng nhập, xuất, tồn trong kỳ kế toán tính được GVHB từng mặt hàng và tiến hành ghi sổ GVHB rồi nhập số liệu lên sổ cái TK 632.
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 141 ngày 02/03(Bảng biểu số 2.2)ta có:
-Giá thực tể hàng xuất kho = 40 x 5.937.143
Máy tính để bàn acer X275 = 237.485.720
Trong đó giá đơn vị bình quân:
Giá thực tế xuất kho = 40 x 1.767.0000
Trong đó giá đơn vị bình quân:
100 + 200 b Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Cuối kỳ, cuối ngày xác định giá vốn của số hàng đã bán.
Kế toán ghi: căn cứ phiếu xuất kho
(biểu số 2 3) kế toán ghi:
Có TK 632 - V173B 70.680.000 Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp tất cả các mặt hàng sổ chi tiết 156- Biểu số 2.22 vào sổ cái TK 632 – Biểu số 2.16.
Có TK 632 1.125.000.000 Địa chỉ: : số 501 G1, Thành công, Hà nội Tên hàng hóa: máy tính để bàn acer X275
TK đối ứng Đơn vị tính Đơn giá chưa thuế
Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Tháng 03/2012
01/03 PNK130 Cty CP Long Bình
02/03 PXK141 Cty Thế giới mới X275 112 Chiếc 5.937.143 40 237.485.720
03/03 PXK142 Trường tiểu học Vân đồn X275 112 Chiếc 5.937.143 20 118.742.860
04/03 PXK143 Chị Trần Tuyết Ngọc X275 112 Chiếc 5.937.143 05 29.685.715
07/03 PNK132 Siêu thị diện máy HC
09/03 PXK145 Cty TNHH Sơn Nam X275 112 Chiếc 5.937.143 15 89.057.145
10/03 PXK149 Cty TNHH An Giang X275 131 Chiếc 5.937.143 27 160.302 861
12/03 PXK152 Ông Nguyễn Mạnh Hùng X275 111 Chiếc 5.937.143 01 5.937.143
14/03 PXK156 Cty CP Mặt trời mới
15/03 PXK159 Cty CP Sông Hồng
16/03 PXK162 Trường tiểu học Bắc Nam
18/03 PXK167 Cty TNHH Phú Nhuận
19/03 PNK133 Siêu thị điện máy HC
20/03 PXK170 Cty CP Sông Hồng
21/03 PXK176 Cty TNHH Sơn Nam
28/03 PNK134 Siêu thị điện máy HC
29/03 PXK199 Cty TNHH An Giang
31/03 PXK227 Cty CP Mặt trời mới
75 445.875.000 300 1.781.142.900 10 63.482.100 Địa chỉ: : số 501 G1, Thành công, Hà nội
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tên hàng hóa: máy tính acer X275 Đơn vị tính : đồng
PXK141 02/03 Xuất kho bán hàng 156 237.485.720
PXK142 03/03 Xuất kho bán hàng 156 118.742.860
PXK143 04/03 Xuất kho bán hàng 156 29.685.715
CÔNG TY TNHH Mẫu số S02a- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Ngày 10 tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính : đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền
Số Ngày Nợ Có chú
PXK141 02/03 Xuất kho bán hàng 632 156 308.165.720
PXK142 03/03 Xuất kho bán hàng 632 156 154.082.860
PXK143 04/05 Xuất kho bán hàng 632 156 29.685.715
PXK144 05/03 Xuất kho bán hàng 632 156 44.175.000
Kèm theo 02…Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
CÔNG TY TNHH Mẫu số S36- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
TK 632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: đồng
TK đối ứng Số tiền
Số phát sinh trong kì
Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chi phí bán hàng ở công ty cty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành bao gồm những khoản chủ yếu sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng: tiền lương trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên vận chuyển các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng như: BHYT, BHXH, KPCĐ…….
- Chi phí cho việc khuyến mại một số khách hàng được tính vào chi phí bằng tiền khác.
- Chi phí mua hoá đơn GTGT
- Chi phí cho cán bộ đi công tác phục vụ bán hàng
- Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho bán hàng
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng như: giấy viết, bút bi, giấy than…
- Các khoản chi phí bán hàng khác
Các chứng từ sử dụng:
Phiếu chi (mẫu số 02-TT)
Giấy báo nợ của ngân hàng
Hóa đơn GTGT liên 2 của bên bán
Bảng tính và phân bổ trích khấu hao tài sản cố định
Bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Các chứng từ liên quan khác
Tài khoản kế toán sử dụng : Để tập hợp và phản ánh khoản chi phí này, kế toán sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng” tài khoản này được mở chi tiết thành các tk cấp 2, cấp 3 cụ thể:
tk 6411 “chi phí nhân viên”
tk 6413 “chi phí dụng cụ, đồ dùng”
tk 6414 “chi phí khấu hao tscđ”
tk 6417 “chi phí dịch vụ mua ngoài”
tk 6418 “chi phí bằng tiền khác” tài khoản này được mở chi tiết 3tk cấp 3:
tk 64181 “chi phí vận chuyển”
tk 64182“chi phí tiếp khách và hội nghị khách hàng”
Quy trình nghiệp vụ phát sinh :
Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến bán hàng, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy.
Chi phí nhân công: căn cứ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ), phiếu chi tạm ứng
Chi phí khấu hao TSCĐ: căn cứ bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác: phiếu chi, hóa đơn thanh toán tiền công tác phí
Chi phí công cụ, dụng cụ: bảng phân bổ công cụ dụng cụ.
Hàng ngày căn cứ vào phiếu chi, giấy tạm ứng hoá đơn, biên lai, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và tiến hành nhập thông tin vào máy: vào phần “cập nhật chứng từ ” ở phần “chứng từ”.
Kế toán tiến hành hạch toán chi tiết cho từng đối tượng:
Có TK liên quan (111, 112, 141, ) Sau đó căn cứ vào các hóa đơn chứng từ gốc có liên quan để lập các chứng từ ghi sổ và sổ đăng kí chứng từ ghi sổ đồng thời vào sổ chi tiết chi phí bán hàng (TK 641) theo số hóa đơn và phiếu chi Cuối tháng sẽ tổng hợp từng khoản chi phí để vào sổ cái TK
641 rồi kết chuyển sang TK 911
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Liên 2:giao cho khách hàng
Mẫu số: 01 GTKT3/001 KH: 01AA/11P
Số: 011578 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng văn phòng phẩm Phong Vân. Địa chỉ: Số 78 đường Vũ Thạnh-hà nội Điện thoại: 04.47800245
Tên khách hàng: Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành Địa chỉ: : số 501 G1, Thành công, Hà nội
Hình thức thanh toán: TM
Tên hàng hoá, dịch vụ
Mã hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 89.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 984.500
Số tiền viết bằng chữ: Chín trăm tám tư nghìn đồng.
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên )
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biếu số 2.21: PHIẾU CHI Đơn vi: Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quyển số: 03 Số: 88 Nợ: 641 Có: 111
Họ và tên người nhận tiền: Văn phòng phẩm thiên long. Địa chỉ: số 478 Cầu Giấy hà nôi.
Lý do chi: Thanh toán tiền hàng
Số tiền: 984.500 Viết bằng chữ): Chín trăm tám mươi tư nghìn năm trăm đồng.
Kèm theo: 02 Chứng từ gốc.
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm triệu bốn trăm nghìn đồng.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:
Biếu số 2 22: Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ toàn công ty
Tháng 03/2012 Số: 03 Đối tượng sử dụng Ghi Có TK 153.1 Ghi Có TK 153.1 Ghi Nợ các TK
Bộ phận chăm sóc khách hàng 1.654.000
Biểu số 2.23: Bảng phân bổ khấu hao cơ bản TSCĐ toàn công ty
Tháng 03/2012 Đối tượng sử dụng Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Ghi Nợ các TK
Bộ phận chăm sóc khách hàng … … 1.560.000
Phòng khoa học- kỹ thuật … … 2.810.000
Biếu số 2.24: Bảng phân bổ lương và BHXH toàn công ty Số: 05
Tháng 03/2012 Đối tượng sử dụng
TK 334 TK 338 TK 338.2 TK 338.3 TK 338.4 TK 338.9 Cộng
Bộ phận chăm sóc khách hàng
IV TK 642.1 378.000.000 79.350.000 7.560.000 64.260.000 11.340.000 378.000 464.940.000 Phòng hành chính 45.500.000 10.465.000 910.000 7.735.000 1.365.000 455.000 10.465.000 Phòng kế toán 67.900.000 15.617.000 1.358.000 11.543.000 2.037.000 679.000 83.517.000
Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ: hóa đơn GTGT số 011578 ngày 12/03/2012 phiếu chi số 98 ngày 17/03/2012 kế toán vào sổ chi tiết TK 641
Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ số 03 tháng 03/2012
Bảng phân bổ khấu hao cơ bản TSCĐ số 03 toàn công ty tháng 04/2012
Bảng phân bổ lương và BHXH toàn công ty số 05 tháng 03/2012 kế toán vào sổ chi tiết TK 641
Biểu số 2.25: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Kim Nhật Thành
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
58 05 31/03 Các khoản trích theo lương 338 15.410.000
CÔNG TY TNHH Mẫu số S02a- DN
XD-TM KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Số : 69 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính : đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi
Số Ngày Nợ Có chú
05 31/03 Các khoản trích theo lương 641 338 15.410.000
Kèm theo 04…Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
XD-TM KIM NHẬT THÀNH ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Biểu số 2.28 : SỔ CÁI TK 641
CÔNG TY TNHH Mẫu số S02c1- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ CÁI tháng 03/2012 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
Số phát sinh trong kì:
31/03 Các khoản trích theo lương 338 15.410.000
Số dư cuối kì _ _ b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Kết Kế toán sử dụng TK 642 phản ánh các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm tiền lương nhân viên ở bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, phụ cấp), BHXH,KPCĐ, chi phí vật liệu văn phòng, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp,khoản dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài, chi phí dịch vụ dịch vụ khác về lập chứng từ ghi sổ , rồi vào sổ chi tiết TK 642 sau đó vào sổ cái Tại Công ty trong tháng 9/2010 phát sinh những chi phí quản lý như: Chi phí nhân viên quản lý, Lương, thưởng, chi phí văn phòng phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ…
Biểu số 2.29: SỔ CHI TIẾT QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Đơn vị: CÔNG TY TNHH XD -TM- KIM NHẬT THÀNH
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
58 05 31/03 Các khoản trích theo lương 338 86.940.000
CÔNG TY TNHH Mẫu số S02b- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính: đồng
CÔNG TY TNHH Mẫu số S02c1- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ CÁI tháng 03/2012 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Số phát sinh trong kì:
31/03 Các khoản trích theo lương 338 86.940.000
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Kết quả kinh doanh (KQKD) bao gồm kết quả hoạt động sản xuát kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác KQKD là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và của hoạt động khác trong doanh nghiệp sau một kì hoạt động nhất định biểu hiện bằng lãi hay lỗ. Để tập hợp và phản ánh khoản chi phí này, kế toán sử dụng
TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) tài khoản được mở chi tiết các tk cấp 2 trong đó:
TK 9111: Kết quả hoạt động kinh doanh
TK 9112: Kết quả hoạt động tự sản xuất
TK 9113: Kết quả hoạt động khác
Cuối kì, kế toán công ty thực hiện các nghiệp vụ kết chuyển doanh thu thuần bán hàng, trị giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kì sang TK 911 Để xác định KQKD Sau đó vào chứng từ ghí sổ, Sổ đăng kí CTGS và vào Sổ cái TK 911.
CÔNG TY TNHH Mẫu số S02a- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Số : 71 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính : đồng
Diễn giải TK Số tiền
31/03 K/c giá vốn hàng bán 632 911 5.257.872.400 5.257.872.400 31/03 K/c CP bán hàng 641 911 112.230.530 112.230.530 31/03 K/c CP QLDN 642 911 502.345.750 502.345.750 31/03 K/c CP tài chính 635 911 34.325.000 34.325.000
Kèm theo 04 Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH Mẫu số S36- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính Đơn vị tính:đồng
Số phát sinh trong kì
*.Xác định kết quả kinh doanh:
Doanh thu thuần về Doanh thu Các khoản bán hàng và = bán hàng và - giảm trừ cung cấp dịch vụ doanh thu
Lợi nhuận gộp về Doanh thu thuần về Giá vốn bán hàng và = bán hàng và cung cấp - hàng cung cấp dịch vụ dịch vụ bán
Lợi nhuận Lợi nhuận Doanh Chi phí Chi Chi của hoạt động = gộp về bán + thu hoạt - hoạt - phí - phí động kinh hàng và cung động tài động tài bán QL doanh cấp dịch vụ chính chính hàng DN
Tổng lợi nhuận = Lợi nhuận của + Lợi nhuận từ trước thuế hoạt dộng kinh doanh hoạt động khác = 95.346.320 + 0
Thuế TNDN phải nộp = Tổng lợi nhuận trước thuế x 25%
Lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN phải nộp TNDN = 95.346.320 - 23.836.580
CÔNG TY TNHH Mẫu số S36- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đơn vị tính:đồng
31/03 Số phát sinh trong kì
CÔNG TY TNHH Mẫu số S36- DN
XD -TM- KIM NHẬT THÀNH (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính:đồng
Số phát sinh trong kì
31/03 K/c DT hoạt động TC 515 3.570.000 31/03 K/c CP tài chính 635 34.325.000
Biếu số 2.36: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị: Công ty TNHH XD & TM KIM NHẬT
THÀNH Địa chỉ: số 501 G1 THÀNH CÔNG, HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006 / QĐ- BTC ngày 20/6/2006 của Bộ trởng BTC
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Tháng 03/2012 Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Mã số Năm nay
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 5.998.550.000
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 3.570.000
'- Trong đó: Chi phí lãi vay 23
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 502.345.750
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21-22-
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 95.346.320
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (51P*25%) 51 23.836.580
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 -
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI KIM NHẬT THÀNH
Ưu điểm
Thứ nhất, về công tác bán hàng: Kế toán bán hàng đã thông tin chính xác và kịp thời thông tin về doanh thu và chi phí liên quan đến bán hàng.
Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản là đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đơn giá bình quân cả kì dự trữ, dễ tính, dễ làm Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ và đầy đủ vào cuối tháng, Công ty luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN Do đó, việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và bán hàng nói riêng của Công ty được tiến hành thường kỳ vào cuối tháng Việc phản ánh và theo dõi CPBH được thực hiện cụ thể, chi tiết theo từng khoản mục nên góp phần đáng kể vào việc thực hiện tiết kiệm các khoản chi phí này.
Thứ hai, Kế toán bán hàng và công nợ phải thu của Công ty đã thực hiện xác định tuổi nợ đối với các khoản công nợ phải thu khách hàng, theo dõi các khoản nợ trong hạn và phát hiện những khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn để có biện pháp giải quyết như gọi điện thông báo với khách hàng, yêu cầu khách hàng thanh toán ngay… lập biên bản đối chiếu công nợ với từng khách hàng Qua đó, Công ty có thể biết trước được những khoản nợ nào sắp đến hạn để thu hồi công nợ, giảm nợ xấu và giảm được rủi ro trong kinh doanh.
Nhược điểm
Mặc dù đã cố gắng cải tiến tích cực song công tác kế toán ở công ty vẫn tồn tại những nhược điểm như:
Về việc theo dõi luân chuyển hàng hóa:
Chưa được quan tâm theo dõi một cách chi tiết do đó công ty gặp khó khăn trong việc lên kế hoạch nhập hàng lớn Trong điều kiện của Công ty ngày càng lớn mạnh, nhưng nếu hàng hóa không được theo dõi một cách chặt chẽ sẽ dẫn đến tình trạng mất kiểm soát Cụ thể như hiện nay với quy trình hạch toán đang áp dụng, kế toán tốn rất nhiều thời gian trong việc kiểm tra tính chính xác và trung thực trong việc ghi chép và tính giá vốn.
Về khoản công nợ phải thu đối với khách hàng:
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu đã thực hiện tốt việc phân loại tuổi nợ để xác định những khoản phải thu đến hạn để thu hồi tuy nhiên Kế toán lại không trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi vào TK 139 đối với những khoản nợ đã quá hạn 3 tháng,6 tháng
Về chính sách bán hàng:
Trong quá trình tiêu thụ, Công ty cho phép khách hàng mua với khối lượng lớn được phép mua chịu Trong hợp đồng ký kết có nêu rõ thời hạn thanh toán cũng như hình thức kỷ luật nếu như khách hàng thanh toán không đúng thời hạn cho Công ty. Tuy nhiên, trong đó chưa thể hiện được nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn thì sẽ như thế nào Điều này có nghĩa là Công ty không áp dụng chiết khấu thanh toán trong khâu bán hàng Vì vậy, với những khách hàng thường xuyên mua hàng được Công ty cho phép mua chịu thông qua ký hợp đồng như trên hầu như không có trường hợp trả trước thời hạn
Về hạch toán doanh thu nội bộ
Trong trường hợp Công ty xuất thành phẩm tiêu dùng nội bộ, để biếu tặng hay để khuyến mãi, Công ty phải hạch toán khoản này vào TK 512- Doanh thu nội bộ và mở chi tiết đến từng loại thành phẩm.
Khi hạch toán khoản doanh thu này, kế toán không ghi nhận bút toán thuế GTGT đầu ra và doanh thu nội bộ được ghi nhận theo bút toán giá vốn hàng bán tiêu thụ
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả điều đó đòi hỏi nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và toàn thể nhân viên trong công ty Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả sản xuất kinh quản lý kế toán- tài chính cho thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay Chính vì lý do đó mà ban giám đốc công ty đã không ngừng làm việc trong thời gian qua để hoàn thiện hơn công tác kế toán công ty đáp ứng tốt hơn trong môi trường cạnh tranh hiện nay
Về đội ngũ cán bộ công nhân viên chức: Được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý, lựa chọn những người có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, tận tuỵ với công việc.
Về bộ phận kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Kim Nhật Thành được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng kế toán của Công ty Việc tổ chức mô hình kế toán như vậy đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán
Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp “chứng từ ghi sổ” rất phù hợp với quy mô điều kiện của công ty. Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường.
Mở rộng mạng lưới kinh doanh, thiết lập tốt mối quan hệ tốt với khách hàng, kịp thời điều chỉnh giá cả hợp lý, tăng doanh thu tiêu thụ
Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán đúng hạn Phương thức thanh toán mà Công ty áp dụng cũng rất đa dạng, linh hoạt và hợp lý. Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả điều đó đòi hỏi nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và toàn thể nhân viên trong công ty.