Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ((( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đ[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Vận tải thủy I Họ tên sinh viên: HOÀNG VIỆT HÙNG Lớp: Kế toán_K23_VB2_NG, Mã số SV: BH230307TC Giáo viên hướng dẫn: PSG.TS PHẠM QUANG Hà Nội, năm 2014 Hoàng Việt Hùng MSV: BH230307TC Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 11 1.2.1 Hình thức trả lương sản phẩm 11 1.2.2 Hình thức trả lương chế độ - lương thời gian 12 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty 13 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 13 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 14 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 14 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 15 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I 20 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 20 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng 31 2.1.4 Quy trình kế tốn 34 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty 40 2.2.1 Chứng từ sử dụng 40 2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình kế tốn 41 Hồng Việt Hùng MSV: BH230307TC Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 50 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 51 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 51 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 53 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 55 Hoàng Việt Hùng MSV: BH230307TC Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LĐ: Lao động CĐ: Cao đẳng TK: Tài khoản ĐVT: Đơn vị tính CNKT: Cơng nhân kỹ thuật SXKD: Sản xuất kinh doanh CBCNV: Cán công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn HĐQT: Hội đồng quản trị HĐLĐ: Hợp đồng lao động TSCĐ: Tài sản cố định Hoàng Việt Hùng MSV: BH230307TC Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU Hồng Việt Hùng MSV: BH230307TC Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán Bảng 1.1: Cơ cấu cán khoa học công nghệ CNKT 10 Bảng 2.1: Giấy xác nhận vận chuyển 21 Bảng 2.2: Bảng kê lương sản phẩm tháng 22 Bảng 2.3: Bảng chấm cơng cá nhân đồn tàu 23 Bảng 2.4: Bảng phân phối tiên lương 24 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp quay vòng lương sản phẩm 25 Bảng 2.6: Bảng chấm công 28 Bảng 2.7: Bảng phân phối tiền lương 29 Bảng 2.8: Giấy báo nợ 30 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp lương 35 Bảng 2.10: Sổ kế toán chi tiết TK 334 36 Bảng 2.11: Sổ nhật ký chung 37 Bảng 2.12: Sổ TK 3341 39 Bảng 2.13: Giấy nghỉ hưởng BHXH 42 Bảng 2.14: Phiếu toán trợ cấp BHXH 43 Bảng 2.15: Giấy nghỉ hưởng BHXH 44 Bảng 2.16: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 45 Bảng 2.17: Sổ kế toán chi tiết TK 338 46 Bảng 2.18: Sổ nhật ký chung 47 Bảng 2.19: Sổ TK 338 48 Bảng 3.1: Biểu thống kê thu nhập CBCNV 54 DANH MỤC SƠ ĐỒ Hoàng Việt Hùng MSV: BH230307TC Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương Hồng Việt Hùng MSV: BH230307TC Viện Kế tốn - Kiểm toán 34 Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Theo quan điểm phát triển đại, tiêu chí phát triển nguồn nhân lực đặt ngang với phát triển tiêu tăng trưởng khác doanh nghiệp Để đáp ứng tiêu chí này, cơng tác tuyển dụng, đào tạo, thăng tiến bồi dưỡng nguồn nhân lực đặt cao đơn vị kinh tế Kết thành cơng gắn liền với thu nhập cá nhân phận, vị trí doanh nghiệp Xuất phát điểm Công ty Nhà nước, Công ty cổ phần có số vốn Nhà nước nắm giữ 50%, Công ty cổ phần Vận tải thủy I không nằm vận động nêu Sự phát triển Cơng ty kể từ Cổ phần hóa đến có bước chuyển biến vượt bậc so với thời kỳ trước Tiền lương ln hiểu thước đo, giá sức lao động, yếu tố đầu vào quan trọng sản xuất Để ngày hoàn thiện nâng cao việc sử dụng, khai thác, Ban lãnh đạo Công ty đặt yêu cầu quản lý nguồn nhân lực cao, vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Mục đích cao phản ánh qua tiêu chí: đảm bảo tính cơng bằng; đảm bảo tính cạnh tranh; đảm bảo tính hệ thống Là cán có thời gian cơng tác Cơng ty, làm việc trực tiếp phận Nhân - Tiền lương, tơi nhận thấy tiền lương khoản trích theo lương phận không nhỏ cấu thành nên giá thành dịch vụ vận tải, có ảnh hưởng lớn đến kết sản xuất kinh doanh, cần phải sử dụng cách hợp lý khoa học khoản chi phí thơng qua quy chế Công ty, quy định Pháp luật Lao động, Tài Nhà nước ban hành; từ có động viên, khuyến khích, nâng cao suất lao động, góp phần tăng hiệu kinh doanh tác động ngược trở lại đến thu nhập người lao động Với mong muốn nâng cao thêm nghiệp vụ chuyên môn đảm nhận, áp dụng lý thuyết quản lý kinh tế, tài vào tình hình thực Hồng Việt Hùng MSV: BH230307TC Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn - Kiểm tốn tế Cơng ty, tơi chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Vận tải thủy I” để làm Chuyên đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Vận tải thủy I Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Vận tải thủy I Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Vận tải thủy I Hồng Việt Hùng MSV: BH230307TC Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Do đặc thù ngành nghề, lực lượng lao động Công ty cổ phần Vận tải thủy I có lực lượng lao động nam giới lớn, mức 70% tổng số lao động Cơng ty Lực lượng lao động Cơng ty đội ngũ thuyền viên, công nhân trực tiếp sản xuất - Công nhân kỹ thuật, lực lượng đa phần có trình độ tay nghề, cấp chun mơn cao, chiếm tỷ trọng lớn tồn Cơng ty, mức 65% - Lao động trực tiếp: lực lượng lao động trực tiếp Công ty đa phần lao động trẻ, độ chín tuổi lao động, có tay nghề, trình độ chun môn nghiệp vụ cao, đào tạo trường dạy nghề uy tín nước Hàng năm, Công ty tổ chức thi tay nghề, thi nâng bậc cho đội ngũ công nhân, thuyền viên để làm sở xét nâng bậc, nâng lương - Lao động gián tiếp: phận gián tiếp, chuyên môn nghiệp vụ Cơng ty có trình độ chun mơn tốt, đa phần đào tạo trường Đại học, Cao đẳng Trung cấp nghiệp vụ Tuy nhiên, có điểm bất cập lớn Cơng ty tỷ trọng Lao động gián tiếp mức cao, ngưỡng 20% tổng số lao động Đây tồn tại, nhược điểm khâu quản lý nhân Công ty Những lao động dôi dư nhiều tàn dư giai đoạn công ty Nhà nước chưa giải hết, vấn đề mà Ban lãnh đạo Cơng ty có chủ trương giải dần năm, hướng tới mục tiêu tinh giảm lao động gián tiếp Hoàng Việt Hùng MSV: BH230307TC Trang 10