Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI CẢM ƠN Để làm được hoàn chỉnh bài báo cáo về chuyên đề “Tiền lương và các khoản trích theo lương” của mình em xin gửi lời cảm ơn đến[.]
Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao động
Ngành nghề kinh doanh của công ty là một yếu tố rất quan trọng, nó đóng vai trò tiên quyết trong việc lựa chọn nguồn lao động phù hợp với nhu cầu của công ty.
Do đặc điểm ngành nghề của công ty là thuộc về lĩnh vực dịch vụ vận tải và chuyển phát nhanh, nó có nhiều bộ phận khác nhau nên yêu cầu về tiêu chuẩn lao động cũng có sự phân biệt khác nhau
Bộ phận khối văn phòng, quản lí như: giám đốc, trưởng phòng, quản lí, kế toán, phòng tổ chức hành chính thì yêu cầu những người có trình độ cao, có kinh nghiệm, trung thực, biết quản lí tốt công việc, cẩn trọng và công tâm…
Với bộ phận lái xe thì luôn phải chạy trên đường và phải đối mặt với nguy hiểm và phải đảm bảo an toàn, không có thất thoát và hàng hóa không bị hư hỏng gì, chính vì vậy cần yêu cầu những người có sức khỏe tốt, nhiệt tình, năng động, trung thực và đặc biệt là không rượu chè, cờ bạc… Đối với bộ phận lao công, bốc vác thì công việc đơn giản là chỉ dọn dẹp và bê vác hàng hóa, xếp hàng lên xuống xe nhưng với tính chất công việc nặng nhọc và tốn nhiều sức nên bộ phận này chỉ cần những người có trình độ phổ thông, có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn và tháo vác.
Riêng đối với những bộ phận chăm sóc khách hàng và nhân viên giao dịch thì với tính chất công việc phải thường xuyên giao dịch với khách hàng nên yêu cầu những người có ngoại hình dễ nhìn, giọng nói dễ nghe, giao tiếp tốt và đặc biệt có khả năng xử lí tốt tình huống.
Đặc điểm lao động
Lao động là điêu kiện đầu tiên và cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người Nó là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất để quá trình sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng diễn ra thường xuyên liên tục
Lao động là yếu tố quan trọng trong công ty, là một bộ phận hợp thành năng lực sản xuất của doanh nghiệp Đặc biệt nguồn lao động có tay nghề, kinh nghiệm ngày một tăng, gắn bó tâm huyết với công ty, năng động trong công việc là tiềm năng và sức mạnh chính tạo nên những thành công cho công ty.
Khi nói đến số lượng lao động người ta không chỉ nói đến tổng số lao động đơn thuần mà còn phải kể đến kết cấu lao động, vì lao động ở mỗi bộ phận khác nhau sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất là khác nhau.
Cơ cấu tổ chức nhân sự gián tiếp của công ty bao gồm:
Bảng 2.1: Cơ cấu tổ chức nhân sự gián tiếp của công ty
TT PHÒNG BAN, CHỨC DANH SỐ LƯỢNG
05 Phòng chăm sóc khách hàng 02
Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự công ty
Do đặc điểm ngành nghề của công ty thuộc lĩnh vực dịch vụ vận tải nên cần số lượng lao động lớn, hiện tại tuy quy mô công ty còn nhỏ nhưng số lượng lao động đã lên tới con số là 50 nhân viên, trong đó chưa tính tới những người thuộc dịch vụ thuê ngoài không thuộc nhân viên của công ty cũng lên tới gần 10 người nhưng trong đó chiếm tới 2 phần là những người lao động có trình độ phổ thông Lực lượng lao động chính của công ty có tính chất ổn định không theo thời vụ, còn những dịch vụ thuê ngoài chỉ sử dụng khi số lượng nhân viên trong công ty không thể đáp ứng được nhu cầu công việc quá nhiều, thường chỉ thuê thêm đội ngũ xe lam và xe ôm để trả hàng tận nơi cho khách hàng hoặc khi công việc những tháng cuối năm quá nhiều
Vì tính chất công việc của công ty đa phần sử dụng lao động phổ thông với tính chất công việc nặng, cần sức khỏe nên lực lượng lao động chủ yếu là nam giới, nữ giới chỉ chiếm 1/3 thuộc khối văn phòng và có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên.
Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Các hình thức trả lương
- Trả lương theo thời gian: áp dụng đối với toàn bộ nhân viên trong công ty
- Trả lương theo khối lượng công việc: áp dụng đối với nhân viên thuê ngoài nhưng khoản này ít và không thường xuyên.
Việc trả lương cho CBCNV lao động làm việc tại công ty được thanh toán bằng tiền mặt đối với toàn bộ các bộ phận và được thanh toán vào ngày 5 hàng tháng, vào ngày 20 hàng tháng thì những nhân viên nào có nhu cầu sẽ được tạm ứng lương nhưng số tiền khụng quỏ ẵ thỏng lương.
Anh em CBCNV, lái xe phải kiểm tra tiền lương của mình ngay khi nhận, mọi sai sót phải báo ngay cho cán bộ phụ trách tiền lương trong ngày hoặc ngay ngày hôm sau, việc điều chỉnh sẽ được thực hiện vào kỳ lương tháng sau.
* Xét nâng lương đối với nhân viên trong công ty
Hàng năm ban giám đốc Công ty họp xem xét đánh giá CBCNV lao động theo đề nghị của từng đơn vị để xét lương, nâng bậc theo các tiêu chuẩn. + Khả năng hoàn thành nhiệm vụ.
+ Chấp hành nội quy lao động, các quy định của công ty.
+ Có phẩm chất, ý thức, tư cách đạo đức tốt.
Khen thưởng và phần thưởng
- Công ty thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng để xét khen thưởng cho CBCNV lao động trong các trường hợp:
+ Có nhiều thành tích, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
+ Có sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm lợi cho công ty.
+ Đóng góp cho xã hội hoặc có những hoạt động, hành động tốt đẹp bên ngoài công ty mang lại danh tiếng, uy tín cho công ty
- Phần thưởng có thể bằng tiền, hiện vật hoặc bằng những ngày nghỉ.
- Mức tiền thưởng được Giám đốc quyết định tuỳ thuộc từng trường hợp khen thưởng tại từng thời điểm.
Căn cứ kết quả bình xét các danh hiệu thi đua của Hội đồng thi đua công ty để thưởng tiền cho các tập thể, cá nhân theo mức quy định của Nhà nước và quy chế khen thưởng của công ty
Căn cứ kết quả hoạt động kinh doanh và đánh giá xếp loại A, B, C cuối năm của từng CBCNV - Lao động để thưởng theo các mức tiền tương ứng Tiền thưởng cuối năm được phát một lần vào dịp tết âm lịch.
Thưởng vào các dịp lễ lớn:
Căn cứ vào kết quả SXKD, ngoài tiền thưởng cuối năm vào các ngày lễ lớn trong năm như: Ngày chiến thắng 30/4 ngày quốc tế lao động 1/5, ngày quốc khánh 2/9, tết dương lịch… công ty thưởng tiền mặt cho tất cả CBCNV lao động nhằm khích lệ tinh thần làm việc của mọi người cũng như thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty.
Tiền thưởng cho cán bộ thanh tra khi phát hiện sai phạm, gian lận của lái xe, hoặc lái xe phát hiện sai phạm của lái xe
Hình thức tiền lương theo thời gian
Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định của nhà nước Trả lương theo thời gian căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kĩ thuật của người lao động. Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào 3 yếu tố:
+ Ngày công thực tế của người lao động + Đơn giá tiền lương tính theo ngày công + Hệ số tiền lương Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với những công việc mà ở đó chưa ( không) có định mức lao động Thường áp dụng lương thời gian trả cho công nhân gián tiếp, nhân viên quản lí hoặc trả lương nghỉ cho công nhân sản xuất Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính toán Phản ánh được trình độ kĩ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động làm cho thu nhập của họ có tính chất ổn định hơn.
Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết quả lao động của từng người do đó chưa kích thích được người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận không trực tiếp quản lí sản xuất hay cung cấp dịch vụ Trả lương theo thời gian thường áp dụng theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng
Lương thời gian giản đơn được chia thành:
+ Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (nếu có). Lương tháng thường được áp dụng v ớ i t ấ t c ả c á c n h â n v i ê n t r o n g c ô n g t y
Mức lương tháng = Mức lương cơ bản + tất cả các khoản phụ cấp
+ Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày thường được làm căn cứ tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, hay làm nhiệm vụ khác, thường được trả lương cho hợp đồng ngắn hạn.
Mức lương ngày Số ngày làm việc trong tháng quy định
+ Lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và đ ược tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.
Tiền lương giờ Số giờ làm việc trong ngày theo quy định
Lương thời gian có thưởng:
Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong kinh doanh dịch vụ như: thưởng do nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên liệu nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao.
Hình thức tiền lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn tiền lương với chất lượng và kết quả lao động, vì vậy các doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất cao.
Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Các khoản trích theo lương
1.2.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức Theo chế độ hiện hành và được quy định tại thời điểm hiện nay, quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ 26% trên tổng tiền lương tham gia đóng bảo hiểm cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó:
+ Người sử dụng lao động phải chịu 18% trên tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm và đươc tính vào chi phí SXKD.
+ Người lao động phải chịu 8% trên tổng quỹ lương bằng cách khấu trừ vào lương hàng tháng.
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số tiền BHXH trích lập được, Doanh nghiệp nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm.
1.2.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)
Quỹ BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỉ lệ quy định là 4,5% trên tổng quỹ lương tham gia đóng bảo hiểm cho công nhân viên nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm.
Theo chế độ hiện hành và được quy định tại thời điểm hiện nay, quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ 4,5% trên tổng tiền lương tham gia đóng bảo hiểm cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó:
+ Người sử dụng lao động phải chịu 3% trên tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm và đươc tính vào chi phí SXKD.
+ Người lao động phải chịu 1,5% trên tổng quỹ lương bằng cách khấu trừ vào lương hàng tháng.
Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số tiền BHYT trích lập được, Doanh nghiệp nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.
1.2.2.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Quỹ BHTN là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong thời gian không có việc làm Theo chế độ hiện hành quỹ này được hình thành từ 2 nguồn:
Người lao động hàng tháng có trách nhiệm trích lập 1% theo tổng quỹ tiền lương tham gia bảo hiểm tại đơn vị.
Người sử dụng lao động hàng tháng có trách nhiệm trích 1% theo tổng quỹ tiền lương của những người tham gia bảo hiểm tại đơn vị.
Theo chế độ hiện hành toàn bộ số tiền BHTN doanh nghiệp trích lập được phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ.
Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp.
- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội.
- Chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp.
1.2.2.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp và 1% tiền đoàn phí được trích từ thu nhập tiền lương và phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm (nếu có), nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động.
Số còn lại 1% được trích từ thu nhập tiền lương và phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm (nếu có) được gọi là đoàn phí Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích lập được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Tổ chức quản lý tiền lương
Giám đốc: là người có số cổ phần lớn nhất và có quyền lực cao nhất trong Công ty, là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty giữ nhiệm vụ bổ nhiệm, bãi nhiệm trưởng phòng, kế toán trưởng Đồng thời đưa ra các quyết định, các chủ trương chính sách của công ty và đề ra các quyết định để mở rộng công ty.
Phó giám đốc: là người quản lí tất cả các phòng ban,chịu trách nhiệm trước giám đốc và cán bộ nhân viên về trách nhiệm quản lý, điều hành công ty Có quyền thay giám đốc quyết định mọi công việc khi giám đốc đi vắng.
1.3.2 Tổ chức quản lý các khoản trích theo lương
Phòng tài chính kế toán: Đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc, có chức năng quản lý kiểm soát tài chính (tiền mặt, vốn), kiểm soát tài sản, và tổ chức hệ thống kế toán, là nơi cập nhật, xử lý các số liệu kế toán phát sinh của từng bộ phận, lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê Hàng tháng, cập nhật các bảng chấm công từ các bộ phận để tính lương, các khoản phụ cấp cho nhân viên đồng thời tính và trích lập các khoản trích theo lương để nộp cho cơ quan liên quan Định kỳ, Phòng tài chính kế toán trình các báo cáo tài chính lên Ban giám đốc và các cơ quan có liên quan.
Phòng hành chính nhân sự: có nhiêm vụ theo dõi, cung ứng đúng, đủ nhân lực theo yêu cầu về chất lượng và số lượng đáp ứng các hoạt độngSXKD và quản lý của công ty Nghiên cứu, thực hiện tất cả các chế độ chính sách đối với lao động nhằm động viên và đảm bảo quyền lợi công bằng cho người lao động Ngoài ra, là nơi cung cấp các dịch vụ hành chính, quản trị văn phòng, thông tin liên lạc, đảm bảo các hồ sơ pháp lý về các hoạt động của công ty
Tổ chức quản lý các khoản trích theo lương
THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH
Kế toán tiền lương tại Công ty
Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Chứng từ trong phần hành kế toán tiền lương mà công ty đang sử dụng gồm các loại sau:
Dùng để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động của CNV trong Công ty Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong tháng ghi vào ngày tương ứng trong các cột Bảng chấm công được theo dõi công khai tại nơi làm việc, mỗi người được ghi 1 dòng trong bảng chấm công Bảng chấm công là cơ sở lập của bảng thanh toán lương.
Hằng ngày, tổ trưởng (ban, phòng…) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ
Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công.
Cuối quý, căn cứ vào bảng chấm công các tháng trong quý, phụ trách bộ phận tiến hành tổng hợp công từng người, chuyển bảng chấm công và các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH… về phòng kế toán để tiến hành kiểm tra, tính ra lương phải trả.
Ngày công được quy định là 8 giờ Khi tổng hợp, quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công.
Bảng chấm công được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan
Bảng thanh toán tiền lương
Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên đồng thời để kiểm tra việc thanh toán lương cho công nhân viên trong Công ty Cơ sở để lập bảng thanh toán lương là các chứng từ liên quan như: bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu nghỉ hưởng BHXH Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng hay phụ trách kế toán hoặc giám đốc đơn vị duyệt. Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho công nhân viên Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị.
Bảng thanh toán tiền lương được lập thành 3 bản: 01 bản lưu ở phòng tổ chức hành chính, 01 bản lưu ở phòng kế toán, 01 bản làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài chính
Phiếu chi: Từ các chứng từ liên quan đến việc chi trả tiền như bảng tính lương, thanh toán bảo hiểm xã hội… đã được ban giám đốc duyệt kế toán tiến hành viết phiếu chi để chi trả cho các cán bộ, công nhân viên.
Bảng biểu 2.2 Phiếu chi tiền lương bộ phận lái xe tháng 12/2014 Đơn vị: Công Ty TNHH dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu Linh Anh Địa chỉ: 64 Bạch Đằng- Hoàn Kiếm-Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người nhận tiền: Phạm Minh Thu Bộ phận: Thủ quỹ
Lý do chi: TT tiền lương bộ phận lái xe tháng 12/2014
(Viết bằng chữ): một trăm mười lăm triệu ba trăm bốn mươi bảy nghìn đồng.
Kèm theo: chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):
Nguồn: Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
(Ký, họ tên) Người lập phiếu
(Ký, họ tên) Thủ quỹ
Phương pháp tính lương
* Đối tượng, căn cứ quy định trả lương theo thời gian Đối tượng của hình thức trả lương thời gian ở Công ty là cán bộ nhân viên các bộ phận phòng ban, văn phòng Công ty và các nhân viên ở các đội quản lý các đội xe, CBCNV lao công, nhân viên bốc dở. Đây là hình thức thanh toán căn cứ vào thời gian làm việc theo chuyên môn và trình độ thành thạo nghiệp vụ, vào chất lượng công việc đã hoàn thành.
Trong mỗi mức lương cơ bản được chia làm hai loại: Lương cơ bản nhà nước quy định và lương cơ bản Công ty
Mức lương cơ bản nhà nước: Là mức lương làm căn cứ để tham gia BHXH, BHYT, BHTN, mức lương này có thể được điều chỉnh theo quy định của nhà nước và theo tình hình kinh doanh thực tế của Công ty Hiện tại, công ty đang đăng ký tham gia bảo hiểm cho CBCNV gián tiếp tại Công ty theo mức lương 2.900.000đ/tháng
Mức đóng đoàn phí hàng tháng: 20.000đ/tháng đối với tất cả các nhân viên.
Mức lương cơ bản của Công ty: Là mức lương đã được điều chỉnh theo chế độ mà Công ty đề ra, mức lương của 01 CBCNV sau khi đã có quyết định tuyển dụng tại công ty có mức lương cơ bản của công ty bằng lương trách nhiệm Đối với các CBCNV khi đã được tuyển dụng chính thức vào làm việc tại Công ty, trong 01 tháng đầu tiên tính từ thời điểm được tuyển dụng kế toán tiền lương thực hiện trừ vào lương 30% lương được hưởng, trong 12 tháng tiếp theo sẽ bị trừ 300.000 đồng mỗi tháng, nội dung trên được quy định cụ thể tại thông báo số 15/TBVX-2009, đấy là số tiền trách nhiệm mà Công ty giữ lại đối với tất cả CBCNV, sau 01 năm công tác số tiền đấy sẽ được hoàn trả lại vào lương Đơn vị tính lương của Công ty theo thời gian của Công ty TNHH dịch vụ thương mại và xuất – nhập khẩu Linh Anh là ngày công, giờ công làm việc thực tế trong tháng.
Lương làm thêm giờ áp dụng theo luật lao động:
Lương làm thêm ngày thường = Định mức lương của ngày thường x 150%
Lương làm thêm ngày chủ nhật = Định mức lương ngày thường x 200% Lương làm thêm ngày lễ, tết = Định mức lương ngày thường x 300% Để tính được những số liệu trên, kế toán căn cứ vào hợp đồng lao động cụ thể, quyết định tuyển dụng, trong đó mức lương khởi điểm cụ thể lương cơ bản công ty, lương trách nhiệm của nhân viên, ngoài ra còn căn cứ vào quy chế lương, thưởng của công ty.
Phụ cấp công việc đối với từng công việc liên quan đến vấn đề rủi ro, độc hại, xăng xe, điện thoại, công tác phí có các mức phụ cấp khác nhau áp dụng cho các CBCNV liên quan các công việc được giao
Các khoản phụ cấp (áp dụng tại thời điểm tháng 01/2013): Phụ cấp ăn trưa: 500.000đ/tháng đối với nhân viên văn phòngchính thức; 700.000 đồng đối với bộ phận lái xe; 15.000đ/ngày đối với nhân viên thử việc (không áp dụng phụ cấp ăn trưa cho công làm thêm giờ)
Kế toán chi tiết tiền lương
Quy trình ghi sổ chi tiết tiền lương
Kế toán tập hợp các chứng từ hạch toán thời gian lao động như:
+ Bảng chấm công làm thêm giờ
+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH: ốm, thai sản, tai nạn lao động
Tới cuối tháng các chứng từ trên được chuyển về bộ phận tính lương của phòng kế toán Bộ phận kế toán sẽ căn cứ vào hình thức trả lương của công ty, các chế độ tiền lương của công ty để tính và trả lương cho nhân viên.
Toàn bộ các nhân viên của công ty đều được tính lương theo thời gian và thanh toán lương cho nhân viên theo hình thức tiền mặt
Từ tất cả các chứng từ trên, bộ phận kế toán tập hợp và tính ra tiền lương phải trả cho nhân viên bằng bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên dưới đây
Bảng 2.3: Bảng chấm công của bộ phận khối văn phòng
Công Ty TNHH dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu Linh Anh BẢNG CHẤM CÔNG
Theo dõi ngày công làm việc trong tháng Thời gian làm việc Ngoài giờ
Bộ phận: Tài chính kế toán Tháng 12 năm 2014
Người chấm công Trưởng bộ phận Phòng nhân sự Giám đốc duyệt
Nguồn: Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty TNHH dịch vụ thương mại CỦA BỘ PHẬN VĂN PHÒNG và xuất - nhập khẩu Linh Anh
Bộ phận kế toán ĐVT: VNĐ
Ngày công thực tế Phụ cấp
Tăng ca Ngày lễ, cn tổng số tạm ứng các khoản khấu trừ vào lương thực lĩnh
BHXH BHYT BHTN CPCĐ thuế TNC
Thưởng xếp loại Loại A: 350000; Loại B: 200000; Loại C:0
Người Lập biểu Trưởng phòng nhân sự Kế Toán Trưởng
Nguyễn Thị Dung Lê Thanh Hương Đồng Hữu Điệp
Nguồn: Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ví dụ: Xét bảng biểu 2.4
Cách tính lương theo thời gian của nhân viên Đồng Hữu Điệp ( nhân viên viên phòng nhân sự) trong tháng 12/2014 như sau
Ngày công chuẩn là 27 ngày, tính ra lương ngày công
Ngày công thực tế đi làm là 27
Phụ câp ăn trưa 500.000 đồng
Thưởng xếp loại A trong tháng là 350.000 đồng
Công đi làm ngày lễ (200%lương) "2.222*2= 444.444đồng
Tổng thu nhập= Lương cơ bản + Phụ câp ăn trưa + Thưởng + Công đi làm ngày lễ=6.000.000 + 500.000 + 350.000 +444.444 = 6,944,794
Các khoản trừ vào lương
Thực lĩnh = Tổng thu nhập – tạm ứng – các khoản giảm trừ lương 6,944,794 – 2,000,000 – (232,000+43,000 + 290,000 + 20,000) =4,620,294 Đối với bộ phận lái xe, thì thường có thêm khoản tiền công làm thêm giờ Công làm thêm giờ được tính như sau:
+ Đối với những lái xe phải đi đón và trả hàng xa với số lượng lớn mà thời gian đi mất khoảng thời gian từ 2 đến 3 giờ đồng hồ thỡ sẽ tớnh bằng ẵ công vì chủ yếu hàng hóa về kho sẽ có một bộ phận khác sẽ chịu trách nhiệm trả hàng tận nơi cho khách nên lái xe không có trách nhiệm phải đi trả hàng nên nếu phải đi thì sẽ được tính thêm công.
+ Đối với những lái xe trong 1 ngày có 2 chuyến trong cùng 1 hành trình thì sẽ được tính thêm 1 công, nếu chạy tới chuyến thứ 3 thì sẽ được tính thêm 3 công vì nếu trả theo lương cơ bản thì trong 1 ngày lái xe chỉ phải chạy
Bảng 2.5: Bảng chấm công làm thêm giờ của bộ phận lái x
Công Ty TNHH dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu Linh Anh BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Ngày trong tháng Quy ra công
Tổng Ngày cộng làm việc ngày chủ nhật (200%)
L: đi làm ngày chủ nhật
Nguồn: Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng 2.6: Bảng thanh Toán Lương tháng 12 năm2014 của bộ phận lái xe
Công ty TNHH dịch vụ thương mại CỦA BỘ PHẬN LÁI XE và xuất - nhập khẩu Linh Anh
T Họ tên lương cơ bản
Ngày công thực tế Phụ cấp
Ngày lễ, tết Tổng số Tạm ứng
Các khoản khấu trừ vào lương
Công ngoài giờ BHXH BHYT BHTN CPCĐ
Người Lập biểu Trưởng phòng nhân sự Kế Toán Trưởng
Nguyễn Thị Dung Lê Thanh Hương Đồng Hữu Điệp
Nguồn: Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ví dụ: Tính ra lương phải cho lái xe Nguyễn Văn Thắng được tính như sau:
Ngày công chuẩn là 27 ngày, tính ra lương ngày công
Ngày công thực tế đi làm là 27 công
Phụ câp ăn trưa 700.000 đồng
Thưởng xếp loại A trong tháng là 350.000 đồng
Công ngoài giờ là 9.5 công
Tiền tăng ca (ngoài giờ)= Công ngoài giờ * (lương cơ bản/số ngày công chuẩn) =9.5*(6,000,000/27) = 2,111,111đồng
Tổng thu nhập= Lương cơ bản + Phụ câp ăn trưa + Thưởng + Công ngoài giờ =6.000.000 + 700.000 + 350.000 +2,111,111= 9,161,111
Các khoản trừ vào lương
Thực lĩnh = Tổng thu nhập – tạm ứng – các khoản giảm trừ lương 9,161,111– 3,000,000 – (232,000+43,000 + 290,000 + 20,000) =5,836,611
Kế toán tổng hợp tiền lương
Tài khoản sử dụng là TK 334 “ phải trả người lao động” Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên nợ: - Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động
- Phản ánh tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT và các khoản khác đã trả, đã ứng cho người lao động.
Bên có: Phản ánh tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT và các khoản khác phải trả người lao động.
Dư có: Phản ánh các khoản còn phải trả người lao động
Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương
Lương của nhân viên Đồng Hữu Điệp
Bên nợ TK 334 “ phải trả người lao động” 324,500
Bên có TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” 324,500
Lương còn phải trả người lao động
Bên nợ TK 334 “ phải trả người lao động” 4,620,294
Bên có TK 111 “Tiền mặt” 4,620,294 Kế toán sử dụng các phát sinh trong tài khoản 334 “phải trả người lao động” để hạch toán vào sổ nhật kí chung và sổ cái TK334
Hình 2.1: Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Nhật kí đặc bi tệt Nhật kí chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi ti tết Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hằng ngàyGhi cuối kìQuan hệ đối chiếu
Bảng 2.7 Sổ nhật ký chung (trích T12/2014)
CTY TNHH dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu Linh Anh TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
64 bạch đằng, Hoàn Kiếm, Hà Nội Từ ngày 01/04/2013 đến hết ngày 30/04/2013 Đơn vị tính: Đồng
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu tài khoản đối ứng
Số Ngày tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
5/1/2015 CG09003 31/1/1/2015 TT tiền lương văn phòng
T12/2014(theo danh sách đính kèm)
5/1/2015 C09019 31/1/1/2015 TT tiền lương lái xe 3 334 85437520
12/2014 theo danh sách đính kèm
5/1/2015 C09020 31/1/1/2015 TT tiền lương cho bộ phận bốc dở hang và lao công
5/1/2015 CG09007 6/1/2015 Chuyển nộp tiền BHXH, YT,TN T
12/2015 cho BHXH Quận Hoàn Kiếm
7/1/2015… Chuyển nộp tiền CPCĐ cấp trên
Cộng chuyển sang trang sau
Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn: Sổ nhật kí chung năm 2014
Bảng 2.8 Sổ cái tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên (trích T12/2014)
CTY TNHH dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu Linh Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN
64 Bạch Đằng, Hoàn Kiếm, Hà
Nội TÀI KHOẢN: 334 – PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN
MST: 0101524747 Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng
Số dư nợ đầu kì
Tổng số phát sinh trong kỳ 234,323,815 13,780,000
Số dư có cuối kì 234,323,815 13,780,000
TT tiền lương văn phòng T12/2014(theo danh sách đính kèm 32 1 1111 70,563,000
5/1/2015 C09019 5/1/2015 TT tiền lương lái xe 32 3
Tính BHXH, BHYT, BHTN trả thay lương CBCNV T 12/2014 338 12,980,000
Trừ tiền phí công đoàn 3382 800,000
Sổ này có trang, đánh số thứ tự từ số 01 đến trang
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn: Sổ cái tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên năm 2014
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hàng tháng căn cứ vào hình thức trả lương, căn cứ vào bảng chấm công để tính ra tiền lương phải trả cho người lao động Từ đó, trích lập các khoản phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trừ vào lương của người lao động Bảng thanh toán các khoản chi phí được kế toán tiền lương lập, ký và ghi rõ họ tên. Sau đó bảng thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra sau đó được chuyển cho giám đốc ký duyệt và Công ty sẽ tiến hàng trả các khoản chi phí đó cho cơ quan quản lí quỹ có liên quan.
Bảng thanh toán sẽ được lưu lại tại phòng kế toán để làm căn cứ để ghi sổ.
Bảng 2.9: Bảng kê trích lập các khoản theo lương của bộ phận khối văn phòng
Công ty TNHH dịch vụ thương mại và xuất – nhập khẩu Linh Anh
64 Bạch Đằng, Hoàn Kiếm, Hà Nội
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG
Lương Cơ bản theo chế độ của công ty lương cơ bản đóng bảo hiểm
Chi phí BHXH, BHYT, BHTN (24%)
Nguồn: Báo cáo tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 12/2014
2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
Hàng tháng công ty nộp BHXH cho cơ quan BHXH đồng thời làm thủ tục thanh toán BHXH cho CNV trong tháng, gửi chứng từ hợp lệ để cấp tiền thanh toán BHXH cho CBCNV trong công ty Sau khi tổng hợp tất cả các phiếu nghỉ hưởng BHXH và phiếu thanh toán tiền BHXH của CBCNV trong công ty theo danh sách số người lao động được hưởng trợ cấp BHXH, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán BHXH gửi lên phòng kế toán của công ty.
Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc: bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH,và tiến hành trích các quỹ lương theo đúng tỷ lệ do nhà nước quy định. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành giao thông vận tải, chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó việc xây dựng tiền lương sao cho hợp lý vừa đảm bảo cho đời sống của người lao động, vừa không làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Công ty trả lương theo hình thức lương thời gian đối với tất cả các bộ phận trong công ty nhưng vẫn đảm bảo công bằng lợi ích cho nhân viên.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH
Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế Không những Công ty TNHH dịch vụ thương mại và xuất – nhập khẩu Linh Anh mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của n g ư ờ i lao động Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho người lao động chán nản, không tích cực làm việc Từ đó làm cho công ty sẽ mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ, công ty sẽ thu hút được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khơi dậy được khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của người lao động Tiết kiệm được chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của đảng và nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, đúng, công bằng với người lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động Khuyến khích được lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao.
Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lược lương lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải được qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty.
Vì đây là điều kiện phát huy tăng giá trị sản lượng.
Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độ cao do đó doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật công nghệ cho người lao động vì nó là yếu tố quyết định đến năng suất lao động Do đó công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của công ty để phát huy khả năng lao động nhằm năng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng.
Trong công ty ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đã hao phí Người lao động còn được hưởng thu nhập từ các quỹBHXH khi ốm đau, tai nạn, thai sản, mất sức… do công ty chấp hành tương đối tốt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Nhà nước. Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của c ông t y đem lại được hiệu quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay công tác kế toán kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều, phát sinh thường xuyên liên tục và đặc biệt là công tác kế toán tại một doanh nghiệp cung cấp dịch vận tải, nên việc sử dụng, máy vi tính sẽ giải phóng được sức lao động và thông tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng nhất là công tác kế toán lao động tiền lương. Việc xác định quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho công nhân viên, tính trích các khoản phải nộp theo các hình thức trả lương tại Công ty
3.1.1 Về kế toán chi tiết tiền lương Ưu điểm
* Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
- Chứng từ về tiền lương được công ty lập đầy đủ phục vụ công tác tính lương và để ghi sổ
- Chứng từ về các khoản trích theo lương hay các chứng từ về thanh toán BHXH và chi tiêu kinh phí công đoàn của công ty TNHH dịch vụ thương mại và xuất – nhập khẩu Linh Anh đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan BHXH cấp trên.
- Đường luân chuyển chứng từ của công ty đã đúng với quy định
* Về phương pháp tính lương
- Phương pháp tính lương mà công ty đang áp dụng để tính lương cho các bộ phận, phòng ban đã hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Với hình thức tiền lương khoán chất lượng sản xuất công ty đã có hệ thống định mức đánh giá phù hợp với đặc thù của đơn vị.
* Về cách thức trả lương
Nhìn chung công ty đã thanh toán phần lớn lương của công nhân viên trong từng tháng, tình trạng nợ lương không diễn ra liên tục.
* Về sổ kế toán và phương pháp kế toán
- Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo đúng quy định về một số loại sổ sách duy nhất Việc tập hợp các chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung là nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời nó giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương được đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng và chính xác.
- Mẫu sổ, hình thức sổ, cách thức ghi sổ và trình tự ghi sổ đã đúng với quy định của Bộ tài chính.
- Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp được mở khá đầy đủ và được ghi chép thường xuyên.
* Về tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng đủ để phản ánh các đối tượng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
*Về các báo cáo liên quan đến phần hành
Công ty TNHH dịch vụ thương mại và xuất – nhập khẩu Linh Anh đã lập đầy đủ các Báo cáo theo quy định của Bộ tài chính để gửi cho các cơ quan trực tiếp quản lý như: Cơ quan Thuế, cơ quan công an………
Về công tác quản lý và sử dụng lao động
Nhìn chung công ty đã thực hiện tốt việc quản lý lao động và tiền lương. Điều này có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty có chính sách lương bổng hợp lý, quan tâm tới lợi ích của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Kế toán tiền lương đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các tổ trưởng quản lý tốt chứng từ ban đầu của công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương theo bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc thực hiện…
Công ty có một đội ngũ cán bộ CNV năng động, sáng tạo, nhiệt tình với công việc và có trình độ chuyên môn cao.
Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban về các công việc có liên quan trực tiếp đến công tác kế toán Đặc biệt là sự phối hợp với cán bộ tiền lương của công ty trong việc tính và trả lương, các khoản trích theo lương của CNV một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ tạo niềm tin và sự gắn bó giữa các thành viên trong công ty góp phần tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả sản xuất của công ty.
Công ty kí kết hợp đồng dài hạn với các nhân viên, hàng tháng đóng BHYT, BHXH và BHTN cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định góp phần tạo sự tin tưởng và gắn bó lâu dài giữa công ty và các nhân viên, tạo sự ổn định về mặt nhân sự.
- Công ty luôn quan tâm đến việc nghiên cứu và các biện pháp quản lý lao động, tiền lương sao cho tối ưu nhất phù hợp với điều kiện thực tế và yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.
3.1.2 Về kế toán tổng hợp
Về tài khoản sử dụng
Công ty cần điều chỉnh lại các tài khoản vì tài khoản quá chi tiết, nhiều tiểu khoản dẫn tới việc khó nhớ cho nhân viên để phục vụ cho công tác hạch toán và quản lý lao động được hệ thống và thuận tiện hơn.
*Về các báo cáo liên quan đến phần hành
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
3.2.1- Hoàn thiện hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Với cách tính lương cho bộ phận lái xe hiện nay chưa thực sự phù hợp, nên cũng kéo theo nhiều vấn đề phức tạp khi không đảm bảo tính công bằng. Theo em, công ty nên định ra các mức tỷ lệ ăn chia theo phần trăm doanh thu của cả tháng mà lái xe thực hiện được chứ không nên theo lương cố định Với cách tính lương theo định mức theo tháng như vậy, việc tính toán sẽ công bằng và đơn giản hơn rất nhiều, như thế công ty sẽ dễ dàng điều chỉnh định mức doanh thu theo tháng trong các mùa mà lượng khách sử dụng dịch vụ chuyển hàng quá chênh lệch trong năm, tạo điều kiện cho thu nhập của người lao động được ổn định hơn và khuyến khích cho người lao động gắn bó lâu dài với công ty, để ngày càng xây dựng cho thương hiệu vận tải Linh Anh được vững mạnh hơn với phương châm của công ty đề ra “An toàn –
Tiện lợi – Tiết kiệm” đối với tất cả các khách hàng
3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán công ty nên đơn giản hóa hệ thống tài khoản, nên gộp chung các tiểu khoản, Cần sử dụng nhất quán hệ thống tài khoản đang áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, tránh tình trạng hệ thống tài khoản mở các tài khoản cấp 2, các tiểu khoản, quá khác so với hệ thống tài khoản theo quy định, như vậy sẽ làm cho việc tiếp cận đối với nhân viên mới khi làm việc tại phòng kế toán gặp rất nhiều khó khăn.
- Kế toán tiền lương nên tách riêng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN khi tính toán, thu chi, làm như vậy sẽ làm cho việc theo dõi các quỹ được rõ ràng, số liệu được chính xác, đặc biệt là quỹ BHTN.
3.2.3- Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương
Về chứng từ luân chuyển
Hệ thống chứng từ: liên quan đến phần hành tiền lương của Công ty được tổ chức, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ các yếu tố về lao động và chi phí nhân công của Công ty, giúp cho quá trình ghi sổ và quản lý thông tin được dễ dàng, hiệu quả
Toàn bộ chứng từ sử dụng trong hoạt động tiền lương của Công ty đều theo mẫu có sẵn theo quy định của Bộ Tài chính, do vậy hình thức chứng từ sử dụng là thống nhất về mẫu biểu, chữ ký trên chứng từ phải do người có đủ trách nhiệm và quyền hạn ký, đảm bảo tính chính xác về hình thức của các chứng từ kế toán đồng thời cũng kiểm soát được sự chính xác của nội dung nghiệp vụ
Việc luân chuyển chứng từ được quy định thống nhất: mọi chứng từ kế toán liên quan tới tiền lương ( Bảng chấm công, nhật trình công việc, bảng hệ số lương, bậc lương, bảng thanh toán tiền lương) đều được lập và chuyển về Phòng kế toán để làm tài liệu ghi vào các sổ liên quan: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 334, TK 338
Chứng từ kế toán là tài liệu chứng minh tính có thật của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại Công ty nên được lưu trữ cẩn thận tại Phòng kế toán, phục vụ cho các cuộc kiểm tra, kiểm toán, khẳng định tính chính xác của ngiệp vụ phát sinh.
3.2.4 Điều kiện thực hiện giải pháp Để công tác hạch toán kế toán thực sự có hiệu quả thì công ty nên tổ chức sắp xếp lại bộ máy kế toán, mỗi người nên kiêm nhiệm thực hiện một số phần hành chính kế toán riêng biệt, tránh sai lệch trong kiểm tra số liệu và giảm bớt phần việc của kế toán tổng hợp Việc một cán bộ kiêm nhiệm nhiều công việc sẽ làm số tiền lương cho mỗi công nhân viên tăng lên vì doanh thu hàng năm tăng nhưng số lượng lao động làm việc kiêm nhiệm nhiều nên không phải tuyển thêm lao động, do đó mức lương sẽ tăng lên.
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của đảng và nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp tối thiểu chi phí, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty, để Công ty ngày càng lớn mạnh hơn Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất. Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại và xuất – nhập khẩu Linh Anh sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lương của công ty cũng như ngoài Công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trên cơ sở lý luận trên xuất phát từ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại và xuất – nhập khẩu Linh Anh và đặc biệt quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể củaCông t y Góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và đưa phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế về công tác quản lý kế toán đối với bộ phận kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng ở Công ty TNHH dịch vụ thương mại và xuất – nhập khẩu Linh Anh em thấy: Qua 10 năm xây dựng và phát triển đến nay đã có một bộ phận quản lý khá ổn định, thị trường kinh doanh vững chắc Tuy nhiên với thời đại ngày nay nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển với một tốc độ rất nhanh với khả năng cạnh tranh trên thị trường là rất lớn, chính vì thế mà công ty phải cố gắng hơn nữa để hoà nhập bước đi vững chắc của mình với nhịp độ kinh tế phát triển chung của đất nước
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 PGS.Ts Nguyễn Thị Đông , 2008, “Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp”, Nhà xuất bản tài chính, (trang 130 -133)
2 GS.TS Đặng Thị Loan, 2013, “Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp”, trang 78 – 80 và 84 – 89
3 Các văn bản qui định về chế độ BHXH hiện hành, Nhà xuất bản lao động - Hà Nội
4 Các văn bản qui định chế độ BHXH của Bộ Lao động thương binh và xã hội
5 Chế độ chứng từ kế toán, Nhà xuất bản thống kê - Hà Nội – 1999
6 “Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo Quyết định số 200/2014.TT/BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
8 Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản thống kê.
9 Bộ Tài chính, 2003, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - QuyểnII,; Nxb Tài chính
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN