Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại tổng công ty cổ phần sông hồng

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phí Thị Hồng Linh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế Hoạch Phát Triển Tên em là: Nguyễn Hồ Quỳnh Như Mã sinh viên : CQ532892 Sinh viên lớp: Kế hoạch 53A Trong thời gian từ ngày 19/01/2015 đến ngày 16/05/2015, em thực tập Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng Dưới hướng dẫn cô giáo ThS Phí Thị Hồng Linh kết hợp với kiến thức học, em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài : “Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng” Em xin cam đoan chuyên đề thực tập thân em nghiên cứu sở kiến thức học thực tế quan sát số liệu có thời gian thực tập Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng Bài chuyên đề thực tập em viết, khơng có gian lận hay chép y nguyên từ chuyên đề, luận văn khác Những thơng tin số liệu hồn tồn rõ ràng khách quan Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan với Nhà trường, Khoa Kế hoạch Phát triển Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Hồ Quỳnh Như SV: Nguyễn Hồ Quỳnh Như Lớp: Kế hoạch 53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phí Thị Hồng Linh LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo ThS Phí Thị Hồng Linh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi suốt thời gian thực tập vừa qua Đồng thời, xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới tập thể cán công nhân viên Tổng Công ty Cổ Phần Sơng Hồng nói chung anh chị phịng Kinh tế kế hoạch nói riêng tận tình hướng dẫn, giúp đỡ nhiều để tơi thực đề tài Mặc dù nỗ lực cố gắng song thời gian kiến thức cịn hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến q thầy anh, chị Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng bạn đọc để viết tơi hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Hồ Quỳnh Như Lớp: Kế hoạch 53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phí Thị Hồng Linh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm .3 1.1.1 Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp 1.1.1.1 Phân loại theo góc độ thời gian .3 1.1.1.2 Phân loại theo góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ kế hoạch 1.1.2 Kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.1.3 Lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.2 Công tác lập kế hoạch sản xuất 1.2.1 Quy trình lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.2.2 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất 10 1.2.2.1 Kế hoạch sản xuất tổng thể 10 1.2.2.2 Kế hoạch đạo sản xuất 13 1.2.2.3 Kế hoạch nhu cầu sản xuất .14 1.2.2.5 Kế hoạch tiến độ sản xuất 15 1.2.3 Nguồn lực lập kế hoạch sản xuất 17 1.2.3.1 Nguồn lực tài 17 1.2.3.2 Nguồn nhân lực 17 1.3 Các yếu tố tác động đến công tác lập kế hoạch doanh nghiệp 18 1.3.1 Nhận thức ban lãnh đạo công tác lập kế hoạch sản xuất .18 1.3.2 Năng lực cán lập kế hoạch 19 1.3.3 Tài 19 1.3.4 Hệ thống thông tin .19 1.3.5 Cơ sở vật chất cho công tác lập kế hoạch 20 SV: Nguyễn Hồ Quỳnh Như Lớp: Kế hoạch 53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phí Thị Hồng Linh 1.4 Vai trị cơng tác lập kế hoạch sản xuất phát triển doanh nghiệp 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT Ở TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG 23 2.1 Tổng quan Tổng công ty cổ phần Sông Hồng 23 2.1.1 Thông tin chung Tổng công ty 23 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 24 2.1.4 Sơ đồ tổ chức 25 2.2 Tình hình thực kế hoạch sản xuất .28 2.3 Nội dung kế hoạch sản xuất tổng thể TCT 31 2.4 Các yếu tố tác động đến công tác lập kế hoạch doanh nghiệp 33 2.4.1 Nhận thức ban lãnh đạo công tác lập kế hoạch sản xuất .33 2.4.2 Năng lực cán lập kế hoạch .33 2.4.3 Tài 33 2.4.4 Hệ thống thông tin .34 2.4.5 Cơ sở vật chất cho công tác lập kế hoạch 34 2.5 Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất Tổng công ty cổ phần Sông Hồng 35 2.5.1 Quy trình lập kế hoạch sản xuất 35 2.5.2 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất 41 2.5.2.1 Kế hoạch sản xuất tổng thể 41 2.5.2.2 Kế hoạch đạo sản xuất 42 2.5.3 Nguồn lực lập kế hoạch sản xuất 43 2.5.3.1 Nguồn lực tài .43 2.5.3.2 Nguồn nhân lực .43 2.6 Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng 44 2.6.1 Thành tựu 44 2.6.2 Hạn chế 45 2.6.3 Nguyên nhân .46 SV: Nguyễn Hồ Quỳnh Như Lớp: Kế hoạch 53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phí Thị Hồng Linh CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG .48 3.1 Quan điểm, định hướng, mục tiêu hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất .48 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất 49 3.2.1 Giải pháp nâng cao lực cán lập kế hoạch TCT 49 3.2.2 Giải pháp nhân tố .50 3.2.2.1 Tăng cường cơng tác thu thập, xử lí thơng tin 50 3.2.2.2 Giải pháp sở vật chất 50 3.2.3 Giải pháp phương pháp lập kế hoạch sản xuất .50 3.2.4 Đẩy mạnh phối hợp phòng ban TCT 51 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Nguyễn Hồ Quỳnh Như Lớp: Kế hoạch 53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phí Thị Hồng Linh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Hình 1.1 :Mối quan hệ kế hoạch chức doanh nghiệp Hình 1.2 : Sơ đồ quy trình lập kế hoạch sản xuất Hình 1.3 : Sơ đồ mối liên hệ kế hoạch sản xuất tổng thể 10 Hình 1.4: Xác định mức sản xuất phương pháp đồ thị .11 Bảng 1: Ví dụ kế hoạch sản xuất nhóm hàng Amplifier cơng ty điện tử 13 Hình 1.5: Ví dụ nhu cầu phụ thuộc nhu cầu độc lập 14 Hình 1.6 : Sơ đồ nhu cầu sản xuất .15 Bảng : Biểu đồ GANTT cho việc hoàn thành nhiệm vụ 16 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Tổng công ty cổ phần Sông Hồng .25 Bảng 2: Kết hoạt động SXKD TCT Sông Hồng năm 2011-2014 28 Hình 2.2: Biểu đồ mức hồn thành kế hoạch năm lĩnh vực 30 Bảng 3: Ví dụ tiêu cần đạt năm 2015 TCT 31 Hình 2.1: Sơ đồ quy trình lập kế hoạch sản xuất TCT Sông Hồng .35 Bảng : Nguồn nhân lực Tổng công ty cổ phần Sông Hồng 2014 37 Bảng : Năng lực sản xuất TCT Sông Hồng 2014 37 SV: Nguyễn Hồ Quỳnh Như Lớp: Kế hoạch 53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phí Thị Hồng Linh DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT HĐQT KH KTKH NXB LĐXH SXKD TCT TGĐ Hội đồng quản trị Kế hoạch Kinh tế kế hoạch Nhà xuất lao động xã hội Sản xuất kinh doanh Tổng công ty Tổng giám đốc SV: Nguyễn Hồ Quỳnh Như Lớp: Kế hoạch 53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phí Thị Hồng Linh LỜI MỞ ĐẦU Kế hoạch sản xuất nội dung khơng thể thiếu hoạt động quản lí sản xuất doanh nghiệp Một kế hoạch sản xuất tốt giúp doanh nghiệp thỏa mãn tốt nhu cầu từ thị trường sở sử dụng tối ưu yếu tố sản xuất đầu vào Quy trình kế hoạch hóa sản xuất gồm bước: xây dựng, tổ chức thực hiện, đánh giá điều chỉnh kế hoạch Trong đó, cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất khâu có ý nghĩa định đến cơng tác kế hoạch hóa sản xuất Thông qua việc lập kế hoạch sản xuất sát với thực trạng nguồn vốn, nguồn nhân lực nội doanh nghiệp nhu cầu thị trường, doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất dự báo xác khả sản xuất Cũng doanh nghiệp khác, Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng việc lập kế hoạch sản xuất quan trọng định đến hoạt động công ty Những năm gần tổng công ty trọng việc lập kế hoạch sản xuất Trong trình lập kế hoạch sản xuất ứng dụng vào phân tích thực tế nguồn lực tổng cơng ty có liên kết chặt chẽ phận phòng ban trình lập kế hoạch sản xuất Tuy nhiên, tổng cơng ty cịn số hạn chế việc lập kế hoạch sản xuất kế hoạch đạo sản xuất chưa thực tách bạch nghiên cứu sâu mà tổng công ty chủ yếu tập trung lên kế hoạch dựa vào phân tích kế hoạch sản xuất tổng thể Vì vậy, tổng cơng ty cần hồn thiện kế cơng tác lập kế hoạch sản xuất, khắc phục tồn phát huy ưu điểm sẵn có góp phần làm hiệu kinh doanh tổng cơng ty Với lí em định tiến hành nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng” SV: Nguyễn Hồ Quỳnh Như Lớp: Kế hoạch 53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phí Thị Hồng Linh Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu tổng quát  Mục tiêu tổng quát chuyên đề hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng  Mục tiêu cụ thể  Tìm hiểu cụ thể phương pháp lập kế hoạch Tổng Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng  Tìm ưu điểm, hạn chế nguyên nhân công tác lập kế hoạch sản xuất Tổng Công ty Cổ phần Sơng Hồng  Tìm giải pháp tối ưu lập kế hoạch để giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Đối tượng nghiên cứu Công tác lập kế hoạch sản xuất Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng Phạm vi nghiên cứu  Về thời gian: Từ năm 2011 – 2014  Về không gian: Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng  Về nội dung: Nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp thống kê, suy luận quan sát thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh TCT Bố cục viết gồm phần sau: Chương 1: Những vấn đề lí luận cơng tác lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất Tổng Công ty Cổ phần Sơng Hồng Chương 3: Giải pháp hồn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng SV: Nguyễn Hồ Quỳnh Như Lớp: Kế hoạch 53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phí Thị Hồng Linh CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm 1.1.1 Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp tổng hợp nhiều loại kế hoạch khác có mối quan hệ chặt chẽ với theo định hướng định nhằm thực mục tiêu doanh nghiệp Tùy theo góc độ, ta phân chia hệ thống kế hoạch theo tiêu thức khác nhau: 1.1.1.1 Phân loại theo góc độ thời gian Đây thể việc phân đoạn kế hoạch theo thời gian cần thiết để thực tiêu đặt Theo góc độ này, kế hoạch chia thành ba phận:  Kế hoạch dài hạn, kế hoạch bao trùm lên khoảng thời gian dài thường 10 năm Trong kế hoạch thường nêu lên mục tiêu dài hạn doanh nghiệp, định hướng doanh nghiệp thời gian dài  Kế hoạch trung hạn, cụ thể hóa kế hoạch dài hạn, kế hoạch trung hạn thường kéo dài khoảng từ ba đến năm năm  Kế hoạch ngắn hạn thường kế hoạch hàng năm kế hoạch tiến độ Nó thường bao gồm phương án sử dụng nguồn lực cách cụ thể để đạt mục tiêu kế hoạch dài hạn trung hạn Nhưng điều kiện ngày nay, với biến đổi nhanh chóng thị trường khoa học cơng nghệ việc phân chia kế hoạch theo thời gian mang tính tương đối Khi mà khoa học công nghệ thay đổi nhanh chóng, kĩ thuật sản xuất nhanh chóng trở nên lạc hậu, chu kì sản xuất ngày ngắn, kế hoạch từ ba đến năm năm coi dài Các kế hoạch dài hạn, trung hạn ngắn hạn phải có liên kết chặt chẽ với nhau, không loại bỏ lẫn Cần nhấn mạnh đến tầm quan trọng vấn đề giải mối quan hệ kế hoạch ngắn hạn kế hoạch dài hạn, lợi ích trước mắt lợi ích lâu dài nhiều định ngắn hạn với lợi trước mắt không xem xét tới lợi ích lâu dài kế hoạch dài hạn dẫn tới làm ảnh hưởng đến mục tiêu lâu dài doanh nghiệp SV: Nguyễn Hồ Quỳnh Như Lớp: Kế hoạch 53A