Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Điện Lực MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TÂN VIỆT 7 1 1 Qu[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Điện Lực MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TÂN VIỆT .7 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Việt 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Tân Việt 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Việt 11 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Việt 14 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 16 1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Thương mại kỹ thuật Tân Việt 16 1.5.2 Hình thức kế tốn cơng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Việt áp dụng 17 1.5.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 19 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TÂN VIỆT 21 2.1 Đặc điểm, tình hình chung công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Việt 21 2.1.1 Đặc điểm hàng hố kinh doanh cơng ty 21 2.1.2 Phương thức bán hàng công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Việt 21 Sinh viên: ĐẶNG VĂN SỸ Lớp: Kế toán Đ8LTKT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Điện Lực 2.2 Quy trình hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty 23 2.2.1 Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá 23 2.2.2 Phương pháp hạch tốn chi tiết hàng hố Cơng ty 23 2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết kinh doanhtại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Việt 27 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Việt 30 2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 33 2.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Việt 37 2.7.Tính lương khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý 39 2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 43 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TÂN VIỆT 52 3.1 Đánh giá cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Việt 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Tồn chủ yếu .54 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Việt 55 KẾT LUẬN 64 Sinh viên: ĐẶNG VĂN SỸ Lớp: Kế toán Đ8LTKT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Điện Lực DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU CP CPBN CPQLDN CKTM DN NỘI DUNG Chi phí Chi phí bán hang Chi phí quản lý doanh nghiệp Chiết khấu thương mại Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng NHTMCP Ngân hàng thương mại cổ phần NKCT Nhật ký chứng từ N-X-T Nhập xuất tồn PS Phát sinh TK Tài khoản TTDB Tiêu thụ đặc biệt TSCD Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạng VND XHCN Việt Nam đồng Xã hội chủ nghĩa Sinh viên: ĐẶNG VĂN SỸ Lớp: Kế toán Đ8LTKT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Điện Lực DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Trang Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế tài Cơng ty qua năm Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý Công ty .15 Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế tốn cơng ty 16 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 18 Sinh viên: ĐẶNG VĂN SỸ Lớp: Kế toán Đ8LTKT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Điện Lực LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Việt hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Mai với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn công ty , em thực chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: ĐẶNG VĂN SỸ Lớp: Kế toán Đ8LTKT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Điện Lực với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Việt” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I : Tổng quan công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Việt Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Việt Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Việt Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: ĐẶNG VĂN SỸ Lớp: Kế toán Đ8LTKT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Điện Lực CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TÂN VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Việt - Công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Việt –Tên giao dịch quốc tế Tan Viet Trading and Technology Company Limited - Công ty thành lập theo định số 043175 / TLDN ngày 08/10/1993 uỷ ban thành phố Hà Nội ,có trụ sở : Số 6, Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nối - Số điện thoại : 04.3971552 - Fax : 5375758 - Email :Thương mại kỹ thuật Tân Việt co@hn.vnn.vn - Số tài khoản giao dịch: 0100000049719 - Ngân hàng cổ phần Nhà,Hà Nội - Mã số thuế: 0100368686 Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Tân Việt đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động kiểm tra giám sát quan quản lý nhà nước thành phố Hà Nội Địa bàn hoạt động chủ yếu công ty quận huyện thuộc thành phố Hà Nội tỉnh khác Với tích lũy kinh nghiệm năm qua máy lãnh đạo điều hành công ty, đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn trách nhiệm cao với công việc, đồng thời với trang thiết bị máy móc đồng kèm theo cơng ty lại đặt vị trí thuận lợi, cơng ty nhận nhiều hợp đồng có giá trị Mười lăm năm thời kỳ khởi đầu tốt đẹp trình phát triển tồn diện Cơng ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Tân Việt Ngành nghề kinh doanh Hàng hố kinh doanh cơng ty loại hàng mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp: Son dưỡng mơi loại: Lipice, Lipice Sheer Colour, kem chống rạn Happy Event, sản phẩm chăm sóc da mặt Acnes,… Sinh viên: ĐẶNG VĂN SỸ Lớp: Kế toán Đ8LTKT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Điện Lực Thị trường tiêu thụ hàng hố khơng Hà nội mà phân bố rộng rãi tỉnh miền Bắc: Bắc giang, Bắc ninh, Vĩnh yên, Thanh Hoá, Nam Định, Hưng yên, Hải dương, Hải phòng, Lạng sơn, Lào cai, Bắc kạn… Thị trường hoạt động Công ty Công ty chuyên bán buôn bán lẻ sản phẩm thị trường nước Hiện công ty thực việc cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp địa bàn Hà Nội, Hải Dương số tỉnh lân cận Một số khách hàng quen thuộc công ty như: Công ty Cổ phần Thương mại Cầu Giấy, Công ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số 7, Cơng ty cổ phần Cơ khí 19-8,… Một số tiêu tài ba năm gần cơng ty Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế tài Công ty qua năm Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 21.672.928.405 21.809.550.183 250.981.501.000 Tổng lãi( +), lỗ( -) 113.961.863 262.748.198 219.196.662.450 Tổng LNST TND 21.558.966.542 189.178.703 31.784.838.550 Tổng phải nộp ngân sách nhà nước hàng năm 1.881.264.559 1.607.240.823 2.547.058.877 Tổng doanh thu 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Tân Việt Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty xếp theo chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phối hợp thống nhất, nhịp nhàng với thực mục tiêu chung Sinh viên: ĐẶNG VĂN SỸ Lớp: Kế toán Đ8LTKT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Điện Lực Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN Chức nhiệm vụ phòng ban Đứng đầu Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc người có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý điều hành chung chiến lược phát triển công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Phó Giám đốc: Là người giám đốc ủy quyền đạo điều hành phòng ban, phận công việc công ty theo chức trách nhiệm vụ giao Hỗ trợ Ban Giám đốc phòng ban chức quản lý điều hành hoạt động công ty đặc biệt hoạt động kinh doanh có hiệu Phịng Kinh doanh: Thu thập thơng tin, tìm hiểu tài liệu, nghiên cứu nhu cầu khách hàng, nghiên cứu thông qua hoạt động cơng ty Từ lập kế hoạch kinh doanh công ty ngắn hạn dài hạn Phịng có chức tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu thị trường điều hành hoạt động kinh doanh công ty Bằng cách thay mặt giám đốc thực đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua bán, lập kế hoạch kinh doanh, đề xuất chương trình khuyến mại, Sinh viên: ĐẶNG VĂN SỸ Lớp: Kế toán Đ8LTKT15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Điện Lực quảng cáo, chăm sóc khách hàng, đôn đốc khách hàng nợ đến hạn Đồng thời tiếp nhận thơng tin phản hồi từ phía khách hàng Phịng Tổ chức: Có chức tổ chức, chịu trách nhiệm mặt tổ chức, quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên, cán cơng ty Phịng Kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý tồn vốn, tài sản cơng ty, tổ chức kiểm tra thực sách kế tốn, thống kê xác kịp thời tình hình tài sản nguồn vốn giúp Giám Đốc kiểm tra thường xuyên toàn hoạt động kinh doanh công ty, cập nhật sổ sách, chứng từ, hóa đơn có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cụ thể hoạt động bán hàng: Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung: tồn cơng việc kế tốn từ khâu thu nhận, xử lý, hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài lập trung thực phịng kế tốn cơng ty, cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm công ty khơng tổ chức hạch tốn riêng mà có nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ sau gửi chứng từ kế tốn phịng kế tốn cơng ty để tiến hành xử lý Phịng kế tốn gồm người: kế toán trưởng kế toán viên Bao gồm: Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm báo cáo trước Ban Giám đốc tình hình tài chính, kế tốn cơng ty, điều hành hoạt động kế tốn phịng, ký duyệt tài liệu kế tốn, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế Kế tốn sản xuất: Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ: Quản lý hoạt động thu chi tiền mặt, kiểm kê đối chiếu số tiền thực tế két với số tiền sổ quỹ tiền mặt Nhân viên bán hàng cửa hàng: làm nhiệm vụ hạch tốn ban đầu, lập hóa đơn GTGT cho khách hàng khách hàng yêu cầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, vào bảng kê bán hàng, sau gửi chứng từ kế tốn phịng kế tốn cơng ty Kế tốn bán hàng theo dõi cơng nợ: Kế tốn bán hàng theo dõi cơng nợ làm việc văn phịng cơng ty Hàng ngày có nghiệp vụ bán hàng hóa, kế tốn bán hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT, vào phần mềm, quản lý thu tiền theo dõi Sinh viên: ĐẶNG VĂN SỸ 10 Lớp: Kế toán Đ8LTKT15