BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG BÀNG TP HCM KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HÒA P[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG BÀNG TP.HCM KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỊA PHÁT GVHD SVTH LỚP : ĐẶNG THỊ HOA : TRẦN MINH MINH : D07T-KT-D2 TP.Hồ Chí Minh, tháng năm 2009 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HỒ PHÁT I SƠ LƯỢC VỀ Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Qúa trình hình thành phát triển Công ty Trang Chức nhiệm vụ Trang II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Sơ đồ tổ chức Trang Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Trang III TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Sơ đồ tổ chức Trang Chức năng, nhiệm vụ Trang Hình thức kế tốn áp dụng Công ty Trang Các sách kế tốn chủ yếu áp dụng Công ty Trang CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG Khái niệm, chất kinh tế tiền lương nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương 1.1 Khái niệm chất kinh tế tiền lương Trang 1.2 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương Trang 1.3 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương Trang Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương Trang 10 2.1 Các hình thức tiền lương Trang 10 2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian .Trang 10 2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Trang 11 2.1.3 Hình thức tiền lương khốn Trang 12 2.2 Qũy tiền lương Trang 12 2.3 Tiền lương tiền lương phụ Trang 13 Kế toán chi tiết tiền lương 3.1 Chứng từ sử dụng .Trang 13 3.2 Sổ sách sử dụng Trang 13 3.3 Tài khoản sử dụng Trang 13 3.4 Nguyên tắc hạch toán Trang 14 II KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm Trang 14 1.1 Qũy bảo hiểm xã hội Trang 14 1.2 Qũy bảo hiểm y tế Trang 15 1.3 Kinh phí cơng đồn Trang 15 Kế toán chi tiết Trang 15 2.1 Chứng từ sử dụng .Trang 15 2.2 Sổ sách sử dụng Trang 15 2.3 Tài khoản sử dụng Trang 15 2.4 Nguyên tắc hạch toán Trang 16 III PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Kế tốn tổng hợp tiền lương Trang 16 1.1 Phương pháp hạch toán Trang 16 1.2 Sơ đồ hạch toán Trang 17 Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, BHCĐ Trang 18 2.1 Phương pháp hạch toán Trang 18 2.2 Sơ đồ hạch toán Trang 19 Kế tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 3.1 Khái niệm Trang 19 3.2 Mục đích trích trước tiền lương nghỉ phép Trang 19 3.3 Tài khoản sử dụng Trang 20 3.4 Nguyên tắc hạch toán Trang 20 3.5 Phương pháp hạch toán Trang 20 3.6 Sơ đồ hạch toán Trang 21 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỊA PHÁT I KHÁI QT VỀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TNHH HỊA PHÁT Đặc điểm nguồn lao động Trang 22 Chính sách tuyển dụng nhân Trang 22 Phương pháp theo dõi kết lao động áp dụng Công ty Trang 22 II NỘI DUNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY Diễn giải lương khoản trích theo lương Cơng ty Trang 23 Hình thức quỹ lương Công ty Trang 23 Các hình thức trả lương Công ty áp dụng Trang 23 3.1 Cách tính chia lương ứng dụng Công ty Trang 23 3.2 Lương trả theo thời gian .Trang 24 Chứng từ sử dụng .Trang 25 Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty Trang 25 5.1 Phân bổ tiền lương .Trang 25 5.2 Phân bổ tiền ăn ca, tối Trang 26 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương Công ty Trang 26 6.1 Cách tính quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty .Trang 26 6.2 Thực tế phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty Trang 26 Kế toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Trang 26 Chi tiền mặt trả lương cho cán bộ, công nhân viên Trang 27 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ I NHẬN XÉT Đội ngũ nhân viên Trang 28 Cơng tác kế tốn cơng ty .Trang 28 II KIẾN NGHỊ Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, Thầy Cô Trường Đại Học Hồng Bàng - Thành Phố Hồ Chí Minh truyền đạt cho em kiến thức quý báu, giúp em vững tin đường học vấn nghiệp tương lai Đặc biệt em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Đặng Thị Hoa tận tình bảo em suốt trình thực tập Em xin trân trọng cảm ơn Giám Đốc Cơng Ty TNHH Hịa Phát tạo điều kiện cho em thực tập Công Ty Em xin cảm ơn giúp đỡ Anh Chị Phịng Kế Tốn, Phịng Kinh Doanh tồn thể nhân viên Cơng Ty tận tình hướng dẫn tạo điều kiện cho em có kiến thức bổ ích, kinh nghiệm quý báu phục vụ cho cơng việc tương lai hồn thành đề tài tốt nghiệp Cuối cùng, Tơi xin gửi lời cảm ơn đến người bạn sát cánh bên Tôi suốt thời gian học tập Trường Xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng năm 2009 Người viết TRẦN MINH MINH Trong điều kiện kinh tế nước ta hoạt động theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Để tồn phát triển, tất doanh nghiệp phải phấn đấu nhằm tạo vị vững thị trường, đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp ngành nghề khác Đứng trước xã hội không ngừng phát triển, đời sống kinh tế đòi hỏi ngày cao, doanh nghiệp phải có tự chủ tài để thực có hiệu ngun tắc chế hạch toán kinh tế “lấy thu bù chi có lợi nhuận” nhằm đảm bảo tích lũy cho xã hội để doanh nghiệp ngày đứng vững phát triển Đi đơi với điều đó, người yếu tố trụ cột lực lượng sản xuất phát triển kinh tế xã hội, lao động người nguồn gốc sáng tạo cải vật chất.Vì vậy, để điều tiết tốt người lao động với xã hội tiền lương đóng vai trò quan trọng Sau thời gian học tập nhà trường, dạy dỗ tận tình thầy từ hiểu biết thực tế thân em tích lũy khối kiến thức lớn vấn đề quản lý kinh tế Nhờ em thấy vấn đề thực tiễn nêu lên khía cạnh vấn đề nên em chọn “KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” đề tài cho báo cáo thực tập minh Qua báo cáo này, em mong muốn có hội cọ sát với thực tế để bổ sung kiến thức thực tế vào nhứng kiến thức tiếp thu trình học tập trường Đại Học Hồng Bàng – TP.HCM CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QT VỀ CƠNG TY TNHH HỒ PHÁT I SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Qúa trình hình thành phát triển Công ty Chức nhiệm vụ II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Sơ đồ tổ chức Chức năng, nhiệm vụ phòng ban III TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Sơ đồ tổ chức Chức năng, nhiệm vụ Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Các sách kế tốn chủ yếu áp dụng Cơng ty CHƯƠNG2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG Khái niệm, chất kinh tế tiền lương nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương 1.1 Khái niệm chất kinh tế tiền lương 1.2 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương 1.3 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương 2.1 Các hình thức tiền lương 2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 2.1.1 Hình thức tiền lương khốn 2.2 Qũy tiền lương 2.3 Tiền lương tiền lương phụ Kế toán chi tiết tiền lương 3.1 Chứng từ sử dụng 3.2 Sổ sách sử dụng 3.3 Tài khoản sử dụng 3.4 Nguyên tắc hạch toán II KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm 1.1 Qũy bảo hiểm xã hội 1.2 Qũy bảo hiểm y tế 1.3 Kinh phí cơng đồn Kế toán chi tiết 2.1 Chứng từ sử dụng 2.2 Sổ sách sử dụng 2.3 Tài khoản sử dụng 2.4 Nguyên tắc hạch toán III PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Kế toán tổng hợp tiền lương Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, BHCĐ Kế tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 3.1 Khái niệm 3.2 Mục đích trích trước tiền lương nghỉ phép 3.3 Tài khoản sử dụng 3.4 Nguyên tắc hạch toán CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỊA PHÁT I KHÁI QT VỀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TNHH HỊA PHÁT Đặc điểm nguồn lao động Chính sách tuyển dụng nhân II NỘI DUNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY Diễn giải lương khoản trích theo lương Cơng ty Hình thức quỹ lương Công ty Các hình thức trả lương Cơng ty áp dụng 2.1 Cách tính chia lương ứng dụng Công ty 2.2 Lương trả theo thời gian Chứng từ sử dụng Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty 4.1 Phân bổ tiền lương 4.2 Phân bổ tiền ăn ca, tối 4.3 Tài khoản sử dụng Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương Cơng ty 2.1 Cách tính quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty 2.2 Thực tế phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty Kế tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Chi tiền mặt trả lương cho cán bộ, công nhân viên CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ I NHẬN XÉT Đội ngũ nhân viên Công tác kế tốn cơng ty II KIẾN NGHỊ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HỒ PHÁT I SƠ LƯỢC VỀ Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Qúa trình hình thành phát triển công ty Tên Công ty : CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒ PHÁT Tên giao dịch : HOA PHAT COMPANY LIMITED Tên viết tắt Địa Hoà Điện thoại : HOA PHAT CO., LTD : 33 Thơn Văn Tứ Tây, Xã Cam Hồ, Thị Xã Cam Ranh, Tỉnh Khánh : 84.58.3991128 , Fax : 84.58.3991129 Ngày 26/12/1998 Cơng ty TNHH Hồ Phát thành lập theo Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh số 3702000242 thay đổi lần thứ 03 ngày 05/7/2007 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Khánh Hoà cấp Cơng ty Hồ Phát hoạt động điều hành Giám Đốc Nguyễn Khánh Toàn với số vốn điều lệ 6.000.000.000 đồng đóng góp sau: - Nguyễn Văn Hiển : 60% - Chung Văn Hữu : 30% - Nguyễn Quang Đại : 10% Trong năm thành lập, Cơng ty có sân phơi hạt điều chiếm diện tích 3.000m2, ba phân xưởng chế biến hạt điều với diện tích phân xưởng 1.000m đội ngũ công nhân 2.000 người Trong thời gian này, lĩnh vực qui mô hoạt động công ty hạn chế thị trường nội địa Công ty thu mua hạt điều thô tỉnh thành nước chủ yếu tỉnh miền Đông Nam Bộ như: Bà Rịa – Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai… đem chế biến thành phẩm như: nhân hạt điều, kẹo hạt điều, hạt điều chiên, sản phẩm chủ lực công ty nhân hạt điều tách vỏ lụa xấy khô Các sản phẩm cung cấp nhiều cho khách hàng miền Trung Đơng Nam Bộ Thành Phố Hồ Chí Minh thị trường có nhu cầu cao thị trường tiềm Công ty Chỉ thời gian ngắn, sản phẩm Công ty người tiêu dùng nước biết đến, số lượng đơn đặt hàng ngày gia tăng điều giúp Cơng ty Hồ Phát có chỗ đứng vững vàng thị trường nội địa Với mục tiêu mở rộng quy mô sản xuất lĩnh vực hoạt động để bước thâm nhập vào thị trường nội giới, ban Giám đốc Công ty không dừng lại thị trường nội địa mong muốn thử sức với thương trường quốc tế, cộng với nhiều cố gắng tất thành viên Cơng ty phịng ban đặc biệt phịng Marketing, Cơng ty cập nhật nhiều thông tin thị trường xuất nhân hạt điều nhận thấy lĩnh vực kinh doanh đầy triển vọng, có khả thu lợi nhuận cao Ngày 06/02/2000, Công ty Cục Hải Quan Tỉnh Khánh Hoà cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập số 4200483256 Từ đó, Cơng ty mạnh dạn đầu tư vốn, trang bị thêm máy móc đại, tuyển dụng thêm công nhân lành nghề nhân viên kinh doanh xuất khẩu, đề chiến lược Marketing phù hợp để nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm Trong tháng đầu tiên, việc tìm kiếm đối tác gặp nhiều khó khăn Công ty thực nhiều cách thức như: quảng cáo mạng Internet, báo chí, thơng qua trung gian…, chào hàng với giá rẻ giá thị trường mở rộng quan hệ ngoại giao để tìm kiếm khách hàng Kết cuối làm hài lòng ban giám đốc Công ty với số lượng đơn đặt hàng ngày tăng, thị trường ngày mở rộng, hoạt động kinh doanh xuất Công ty đà tiến triển tốt ngày có triển vọng Công ty thực bước vào lĩnh vực kinh doanh xuất nhân hạt điều vòng 12 tháng kể từ ngày lập, thành cơng lớn Cơng ty Hồ Phát đồng thời tảng vững cho lên lĩnh vực xuất sau Sau gần mười năm hoạt động, Công ty có bước tiến đáng kể sở vật chất so với ngày đầu thành lập, cụ thể sau: Vốn 30.000.000.000 đồng Sân phơi hạt điều 12.000m2 Xưởng chế biến hạt điều phân xưởng Cơng nhân 5.500 người ( Nguồn: Phịng kế tốn 10/2008) Ngồi ra, thiết bị máy móc cải thiện với dây chuyền công nghệ chế biến đại, chất lượng sản phẩm Cơng ty đáp ứng nhu cầu cao khách hàng khó tính Đội ngũ cơng nhân Cơng ty tuyển dụng đào tạo kỹ hơn, tay nghề đựơc nâng cao Công việc kinh doanh Công ty ngày phát triển mạnh, trung bình tháng Công ty xuất khoảng 150 hạt điều với doanh thu xấp xỉ 750.000 la Mỹ (phịng kế tốn 10/2008) Năm 2002, Cơng ty Hồ Phát trở thành hội viên Hiệp hội điều Việt Nam Năm 2006, kim ngạch xuất công ty tỉnh biểu dương khen thưởng Trên đà phát triển đó, cơng ty dồn sức đầu tư cho lĩnh vực xuất nhằm thâm nhập chinh phục thị trường với mục đích khỏi sức ép cạnh tranh