Khi nÒn kinh thÞ trêng ë níc tachuyÓn m×nh kÐo theo sù ra ®êi cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ vµ c¸c lo¹i doanh nghiÖp kh¸c nha MỤC LỤC 1lêi Nãi §Çu phần i 3Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng[.]
MC LC lời Nói Đầu phn i: Quá trình hình thành phát triển công ty may Thăng Long - XÝ nghiƯp may liªn doanh G&A I Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển Quá trình hình thành Quá trình phát triển .4 II Chøc nhiệm vụ : Chức : NhiƯm vơ : III C¬ cấu máy quản lý sản xuất công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A PHầN II: THựC TRạNG CÔNG TáC QUảN Lý VậT TƯ TạI công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A I Vấn đề quản lý vật t công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Khái quát chung vỊ vËt t sư dơng ë C«ng ty: .9 Đánh giá vật t: 13 Tình hình quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A: 14 Một số nội dung công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long – XÝ nghiƯp may liªn doanh G&A .18 II - Quản lý định mức tiêu dùng vật t Công ty may thăng long xí nghiệp may liên doanh g&a.20 Định mức: 20 Xây dựng cấu định mức: .20 Bảo đảm vËt t cho s¶n xuÊt 22 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t công ty may chiến thắng 24 Đánh giá chung: 24 Những thuận lợi khó khăn 24 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t công ty may Thăng Long XÝ nghiƯp may liªn doanh G&A 25 kÕt Ln 27 LỜI NÓI ĐẦU Khi kinh tế thị trường nước ta chuyển kéo theo sù đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp khác cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp điều thiết yếu Điều đặt cho doanh nghiệp vấn đề sống muốn tồn đứng vững chế thị trường phải tự tìm cho hướng phù hợp Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn cách thuận lợi nhất: giảm chi phí, hạ giá thành, số lượng sản phẩm tiêu thụ ngày cao Muốn doanh nghiệp phải thực tổng hịa nhiều biện pháp, biện pháp hàng đầu nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nhằm tạo lợi cạnh tranh Muốn có sản phẩm tốt nguồn nguyên liệu vật liệu để đảm bảo trì việc sản xuất sản phẩm, quy cách phẩm chất, đáp ứng kịp thời yêu cầu q trình gia cơng chế biến sản phẩm vơ quan trọng Thiếu ngun liệu q trình sản xuất khơng thể tiến hành bị gián đoạn Chất lượng nguyên liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng vốn Như công tác quản lý nguyên vật liệu công tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, việc trì lượng nguyên liệu kho đáp ứng yêu cầu sản xuất để q trình gia cơng sản phẩm khơng bị gián đoạn mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Với mong muốn tìm hiểu sâu cơng tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sau thời gian thực tập Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A em chọn đề tài: "Công tác quản lý vật tư Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A " NỘI DUNG BÁO CÁO GỒM BA PHẦN CHÍNH : Phần I: Q TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A Phần III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A Trong q trình thực tập công ty em học hỏi thêm nhiều điều công việc liên quan đến công tác quản lý vật tư doanh nghiệp lớn Thơng qua báo cáo em xin trình bày kiến thức thu nhập trình thực tập vừa qua Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp May liên doanh G&A Tuy nhiên phạm vi nhỏ hẹp báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận dẫn thầy chị phịng tài vụ Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A để báo cáo hoàn thiện Hà Nội, ngày… tháng……năm 2004 Sinh viên thực HOÀNG ĐẠI DƯƠNG PHẦN I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A –––––––––––––––––––––––– ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A - Tên cơng ty: Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp Nhà nước - Quyết định thành lập số : ngày tháng năm - Số công nhân: 2896 người : + Nam : 419 người (chiếm 14,48%) + Nữ: 2477 người (chiếm 85,53%) - Lĩnh vực kinh doanh :sản xuất loại sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất khẩu, tiêu dùng nước ngồi nước I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Q trình hình thành Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc công nghiệp Được thành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp nhà nước số: 228/CNN-TCLĐ ngày 24 tháng năm 1993 Tiền thân cơng ty xí nghiệp may cấp I thuộc sở nội thương thành lập ngày 02 tháng năm 1968 Sau thời gian hoạt động xí nghiệp may cấp I chuyển thành Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Do hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A, ngày 25 tháng năm 1992, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ ký định số 730 CNN-TCLĐ đổi tên xí nghiệp thành Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Q trình phát triển Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A thành lập vào năm 1968 khói lửa chiến tranh chống Mỹ cứu nước nhân dân ta ác liệt hai miền Nam – Bắc Trong hồn cảnh khó khăn sở vật chất trang thiết bị máy móc (năm 1961-1972), cơng nhân cơng ty phải sản xuất thủ công máy may đạp chân với mặt hàng chủ yếu công ty lúc mặt hàng bảo hộ lao động, quân phục đội quần áo trẻ em loại Cho đến năm 80 công ty bắt đầu sản xuất thêm mặt hàng bảo hộ lao động xuất sang nước cộng hịa dân chủ Đức Liên Xơ cũ Gần năm sau (1981) cơng ty chuyển sang sản xuất mặt hàng đòi hỏi chất lượng cao phục vụ tiêu dùng nước nh áo sơ mi nam, áo bay Liên Xơ, áo khốc nam, nữ Đến sản phẩm công ty đa dạng phong phú đáp ứng yêu cầu khác khách hàng nh : áo Jacket loại, quần loại, áo sơ mi loại, khăn trẻ em Trong nhiều năm trở lại với quan tâm đầu tư tổng cục dệt may, động ban lãnh đạo công ty việc tìm kiếm bạn hàng, đến đời sống cán công nhân viên công ty ngày ổn định hơn, điều thể rõ số tiêu công ty năm 2000, 2001, 2002 sau: Bảng 1: Kết kinh doanh qua số năm STT Chỉ tiêu Năm 2000 (triệu đồng) Năm 2001 (triệu đồng) Năm 2002 (triệu đồng) Giá trị SXCN 40508 49679 60000 Tổng doanh thu 52904 61430 76874 Tổng sè nộp ngân sách 368 440 468 Từ số liệu trích bảng so sánh cụ thể tình hình tăng giảm tiêu sau: STT Chỉ Tiêu Năm 2001 so 2000 Triệu đồng % Năm 2002 so 2001 Triệu đồng % Giá trị SXCN 9171 16,20 10321 20,77 Tổng doanh thu 8626 16,33 15444 25,14 Tổng sè nộp ngân sách 72 19,86 28 6,36 Thông qua tiêu so sánh năm 2000, 2001, 2002 thấy doanh thu tiêu thụ lợi nhuận qua năm công ty có biến chuyển nh sau: Năm 2001 giá trị sản xuất tăng 26,20% tương ứng tăng 917 triệu đồng, dẫn tới việc tăng doanh thu 16,33% tổng số nộp ngân sách tăng 72 triệu đồng Cho đến năm 2002 giá trị sản xuất tăng lên 20,77% tương ứng tăng 10.321 triệu đồng, doanh thu tăng 25,14% số tiền thực tế 15444 triệu đồng, số nộp ngân sách tăng 6,46% II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ : Chức : Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A cơng ty may nên chức cơng ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ cho suất tiêu dùng nước Sản phẩm công ty đa dạng kiểu cách mẫu mã nh áo Jaket , áo sơ mi nam loại quần áo phụ nữ trẻ em Nhiệm vụ : - Nhiệm vụ chủ yếu công ty tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập cơng ty - Bảo tồn phát triển vốn nhà nước giao Thực nhiệm vụ nghĩa vụ nhà nước Thực phân phối theo kết lao động chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên tồn cơng ty Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật, chun mơn hố nghiệp vụ cán cơng nhân viên tồn cơng ty Căn vào nhiệm vụ cơng ty, cơng ty có trách nhiệm tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mô công ty, thực chức quản lý đảm bảo việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao III CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A Căn định số 594 / QĐ -TCLĐ ngày 04-12-1996 tổng công ty dệt may Việt Nam việc phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A, tổng giám đốc công ty xây dựng mơ hình hệ thống tổ chức cơng ty sau: a) Mơ hình lãnh đạo hiên bao gồm : 01 Tổng Giám đốc phụ trách chung 01 Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh tế b) Các phòng nghiệp vụ : - Phịng Kỹ thuật cơng nghệ - Phịng Bảo vệ quân - Phòng Xuất - Nhập - Phịng Tổ chức lao động - Phịng Hành - Tổng hợp - Phịng Kế tốn - Tài vụ - Phòng Y tế - Phòng phuc vụ sản xuất - Phòng kinh doanh nội địa Cùng phân xưởng may mặc phân xưởng sản xuất khác Có thể khái quát cấu tổ chức máy hoạt động Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A sơ đồ nh sau: * Giải thích sơ đồ : - Tổng giám đốc : Phụ trách chung phụ trách kế hoạch, chiến lược dài hạn, kinh tế đối ngoại, tổ chức cán tài xây dựng bản, xí nghiệp dịch vụ - Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật : Phụ trách kỹ thuật tồn cơng ty (chất lượng sản phẩm ) đồng thời phụ trách mặt an ninh, an tồn lao động cơng ty - Phó tổng giám đốc kinh tế : Phụ trách kinh doanh nội địa đời sống cán công nhân viên tồn cơng ty - Phịng tổ chức lao động : + Tổ chức quản lý xếp nhân lực phù hợp với cấu quản lý tổ chức tồn cơng ty + Thực kế hoặch lao động, kế hoặch tiền lương tuyển dụng lao động + Thực chế độ sách với lao động + Xây dựng định mức lao động, xác định đơn giá tiền lương với sản phẩm - Phịng kế tốn tài vụ : + Tham mưu cho Tổng giám đốc lĩnh vực tài thu, chi, vay đảm bảo nguồn thu, chi + Trực tiếp quản lý vốn nguồn vốn phục vụ cho sản xuât kinh doanh + Theo dõi chi phí sản xuất, hoạt động tiếp thị hạch toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kinh doanh tiếp thị : Thực công tác tiếp thị quản lý kho thành phẩm ,đầu phục vụ cho cơng tác tiếp thị - Phịng xuất- nhập khẩu: + Tham mưu cho Tổng giám đốc ký kết hợp đồng với đối tác người nước + Trực tiếp, điều tiết kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiến độ giao hàng + Thực nghiệp vụ xuất -nhập + Cân đói đảm bảo nguyên phụ liệu cho sản xuất - Phịng kỹ thuật cơng nghệ : + Quản lý xây dựng quy trình cơng nghệ, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, xác định mức kỹ thuật chất lượng sản phẩm - Phịng hành tổng hợp : + Tiếp nhận quản lý công văn, thực nghiệp vụ văn thư lưu trữ, đón khách, nâng cao cơng trình nhà xưởng + Tổ chức công tác phục vụ hội nghị, hội thảo công tác vệ sinh công nghiệp - Phòng bảo vệ : + Xây dưng nội quy quy định an tồn cơng ty, bảo vệ quản lý tài sản công ty + Hướng dẫn, tiêp đón khách vào cơng ty - Phòng y tế : + Thực nghiệp vụ khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ cho nguời lao động + Tuyên truyền thực hện công tác phồng chống dịch bệnh - Trung tâm may đo thời trang: + Bán giới thiệu sản phẩm thời trang + Tiếp nhận thực đơn hàng thời trang - Các phòng phục vụ sản xuất : + Đảm bảo việc chuyên chở cung cấp nguyên phụ liệu cho sản xuất + Quản lý vận tải, chun chở tồn cơng ty, quản lý kho thành phẩm + Quản lý kho thành phẩm ty bố trí tầng gần cổng chính, vừa thuận tịên cho việc mua hàng hoá nhập kho, vừa thuận tiện cho việc xuất kho xưởng sản xuất Tại công ty loại nguyên phụ liệu khác phân loại trước vào cất giữ kho tổng cộng có bốn kho với diện tích kho 200m2 Do đặc điểm kinh doanh cơng ty gia cơng sản phẩm nên có số nguyên phụ liệu phục vụ cho việc gia công sản phẩm khách hàng cung cấp Tuy nhiên với hợp đồng mà công ty nhận thầu tồn cơng ty phải tự đảm nhiệm vụ mua nguyên phụ liệu Trong trường hợp cơng ty phải quan tâm đến việc tìm hiểu thị trường để đảm bảo cung cấp NPL kịp thời cho sản xuất với chất lượng tốt Hiện công ty mua nguyên phụ liệu từ hai nguồn nước nước - Nguyên phụ liệu nhập từ nước gồm loại vải giả dạ, phụ liệu nhập từ nước nh: Hàn Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Mỹ, ASEAN Đây nguồn chủ yếu Nguyên phụ liệu mua theo định mức chung đăng ký Hải quan vứi định mức tiêu hao thực tế - Ngồi cơng ty cịn mua số nguyên phụ liệu từ nước nh : Vải lót cơng ty SANKEI Việt Nam Bơng cơng ty Vikomaslan Khố mua cơng ty khố Khánh Hịa .Chỉ mua công ty phong phú (miền nam ) Một số nguyên phụ liệu tổng Công ty Dệt may Việt Nam So với nguồn ngun liệu nước nguồn nước ngồi nhìn chung có chất lượng tốt giá cao thời gian vận chuyển lâu Nguồn nguyên phụ liệu nước rẻ việc cung cấp thường không ổn định chất lượng chưa cao Nguyên phụ liệu mua nhập vào kho kiểm tra chất lượng đầu vào mắt thường máy kiểm tra vải (ba máy) Sau cán quản lý kho đánh số theo mã hàng, phân loại chúng xếp 16 riêng theo chủng loại nguyên phụ liệu để tạo điều kiện dễ dàng cho quản lý bảo quản Nói chung điều kiện bảo quản kho tốt giúp cho sản phẩm không bị hỏng hay bị phai màu Khi có nhu cầu vận chuyển nguyên phụ liệu vào kho đến phân xưởng, công ty thuê lực lượng vận chuyển từ bên ngồi Cơng ty theo dõi việc xuất nhập nguyên phụ liệu qua chứng từ: 17 - Phiếu nhập kho: Đơn vị …… Địa …… PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng năm Sè … Mẫu số: 02-VT Nợ Theo QĐ1141-TC/QĐ/CĐKT Có … ngày 1/11/95 BTC Họ tên người nhập hàng Lý nhập Nhập STT Tên ,nhãn hiệu sản phẩm h2 Mã sè ĐVT Số lượng Theo Thực C.Từ nhập Đơn giá Thành tiền Cộng Thủ trưởng đơn vị kho Xuất ngày tháng năm Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ - Phiếu xuất kho: Đơn vị Địa PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm Sè Mẫu số: 02-VT Nợ Theo QĐ1141-TC/QĐ/CĐKT Có ngày 1/11/95 BTC Họ tên người nhận hàng Lý xuất kho Xuất kho STT Tên ,nhãn hiệu sản phẩm h2 Mã sè ĐVT Số lượng Theo Thực nhập C.Từ Đơn giá Thành tiền Cộng Thủ trưởng đơn vị kho Phụ trách cung tiêu Xuất ngày tháng năm Người nhận Thủ 18 Những chứng từ giúp cho việc quản lý vật tư chặt chẽ trước nhập kho, vật tư kiẻm tra kỹ chất lượng số lượng sau nhập kho, sau thủ kho lập thẻ kho để làm xác định tồn kho, dự trữ vật tư xác định trách nhiệm vật chất thủ kho Đơn vị … THẺ KHO Số:………… Mẫu số VT ………… QĐ liên TCKT-TC sè 538LB Tên hàng :………………………………………… Ký hiệu ………………………… Đơn vị tính :……………………………… Giá đơn vị ………… Giá lẻ …………… Ngày tháng CHỨNG TỪ Nhập Xuất DIỄN GIẢI NHẬP Lượn g Tiền XUẤT Lượn g Tiền TỒN Lượn g Tiền Và định kỳ kế tốn phận có liên quan (phân xưởng ,các lớp học) tiến hành toán chứng từ tháng lên phịng Kế tốn - Tài vụ cuối tháng phiéu nhập xuất kế toán viên tập hợp lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu Báo cáo kế toán trưởng, 19