Hoàn thiện công tác quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản tại Công ty Cảng – Tổng công ty Đông Bắc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT NGUYỄN NGỌC ANH HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI CÔNG TY CẢNG - TỔNG CÔNG TY ĐÔNG BẮC LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI- 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT NGUYỄN NGỌC ANH HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI CÔNG TY CẢNG - TỔNG CÔNG TY ĐÔNG BẮC Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS Nguyễn Ngọc Khánh HÀ NỘI- 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân tơi Các số liệu luận văn sử dụng trung thực; tài liệu tham khảo có nguồn trích dẫn; kết luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khác, có sai trái, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Tác giả Nguyễn Ngọc Anh LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập nghiên cứu Trường Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội, tác giả thầy giáo quan tâm, giúp đỡ tận tình, tác giả xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo cán bộ, nhân viên Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh Doanh, Phòng Đào tạo Sau Đại học Trường Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội tạo điều kiện cho tác giả hoàn thành luận văn Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, tác giả xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Khánh tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ tác giả suốt thời gian nghiên cứu để tác giả hoàn thành luận văn Trong trình tìm hiểu nghiên cứu tác giả cố gắng tìm hiểu thực tế từ nguồn tài liệu khác nhau, nhiều hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm nên luận văn không tránh khỏi sai sót, tác giả mong nhận thơng cảm, đóng góp q báu thầy giáo bạn để luận văn hoàn thiện hơn./ Tác giả MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Tổng quan lý luận quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư xây dựng doanh nghiệp 12 1.1.1 Một số khái niệm liên quan 12 1.1.2 Phân loại vật tư vai trò quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư xây dựng doanh nghiệp .13 1.1.3 Nội dung quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư xây dựng doanh nghiệp 15 1.1.4 Tiêu chí đánh giá chất lượng quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư xây dựng doanh nghiệp 39 1.1.5 Nhân tố ảnh hưởng đến quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư xây dựng doanh nghiệp 40 1.2 Kinh nghiệm quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư xây dựng số doanh nghiệp nước 43 1.2.1 Tại Công ty than Quang Hanh - TKV 43 1.2.2 Công tác quản lý vật tư công ty Than Nam Mẫu .45 1.2.3 Bài học kinh nghiệm cho quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư xây dựng Công ty Cảng 46 1.3 Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan .47 Kết luận Chương 48 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI CÔNG TY CẢNG – TỔNG CÔNG TY ĐÔNG BẮC 49 2.1 Tổng quan công ty Cảng – Tổng công ty Đông Bắc 49 2.1.1 Khái quát chung 49 2.1.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 49 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 50 2.1.4 Quy trình chế biến kinh doanh than 53 2.1.5 Kết sản xuất kinh doanh giai đoạn gần 54 2.2 Thực trạng quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư XDCB Công ty Cảng 56 2.2.1 Khái quát tình hình đầu tư xây dựng công ty giai đoạn 2014-201856 2.2.2 Thực trạng công tác lập kế hoạch vật tư hoạt động XDCB 58 2.2.3 Thực trạng công tác thu mua vật tư hoạt động XDCB 61 2.2.4 Công tác cấp phát vật tư cho hoạt động XDCB 63 2.2.5 Tình hình sử dụng vật tư 65 2.2.6 Thực trạng công tác tổ chức quản lý vật tư 66 2.3 Đánh giá chung quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư XDCB Công ty Cảng68 2.3.1 Kết đạt 68 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 69 Kết luận Chương 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI CÔNG TY CẢNG – TỔNG CÔNG TY ĐÔNG BẮC .72 3.1 Phương hướng phát triển quan điểm quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư xây dựng Công ty Cảng 72 3.1.1 Phương hướng phát triển Công ty Cảng đến năm 2025 72 3.1.2 Quan điểm quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư XDCB Công ty Cảng 73 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư XDCB Công ty Cảng 74 3.2.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch vật tư 74 3.2.2 Hồn thiện cơng tác hạch tốn vật tư việc áp dụng khốn chi phí 77 3.2.3 Giải pháp hồn thiện công tác quản lý dự trữ vật tư cho XDCB 79 3.2.4 Một số giải pháp khác 81 3.3 Một số kiến nghị 85 3.3.1 Đối với Chính phủ, Bộ, ngành quản lý Nhà nước 85 3.3.2 Đối với Tổng công ty Đông Bắc 86 Kết luận chương .86 KẾT LUẬN .88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 DANH MỤC CÁC BẢNG Tên bảng Trang Bảng 2.1 Một số tiêu kinh tế chủ yếu giai đoạn 2015 - 2018 Công ty Cảng 55 Bảng 2.2: Thống kê số lượng cơng trình đầu tư XDCB công ty Cảng giai đoạn 2014-2018 57 Bảng 2.3 Thống kê số lần mua vật tư XDCB giai đoạn 2014 – 2018 62 Bảng 2.4: Tình hình sử dụng vật tư XDCB giai đoạn 2014-2018 65 10 DANH MỤC CÁC HÌNH Tên hình vẽ Trang Hình 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Cảng 51 51 Hình 2.2: Quy trình chế biến kinh doanh than Cơng ty 53 53 Hình 2.3: Sơ đồ giá trị TSCĐ hình thành qua XDCB cơng ty Cảng giai đoạn 2014-2018 58 58 Hình 2.4: Trình tự lập kế hoạch vật tư XDCB Công ty Cảng 60 60 Hình 2.5: Biểu đồ số lần mua vật tư XDCB giai đoạn 2014 – 2018 63 63 Hình 2.6: Biểu đồ giá trị vật tư mua giai đoạn 2014 – 2018 63 63 Hình 3.1: Mối quan hệ kế hoạch vật tư với loại kế hoạch khác 75 75 Hình 3.2: Tở chức máy công tác lập kế hoạch vật tư 76 76 Bước Xác định đối tượng giao khốn (phân xưởng, cơng trường, tở, đội), mục đích, u cầu chủ yếu đặt ra; Bước Kiểm tra tạo lập điều kiện giao khốn phân xưởng (cơng nghệ kỹ thuật sản xuất, trình độ tở chức sản xuất tổ chức lao động, máy quản lý, hệ thống mức kinh tế kỹ thuật, tính ởn định… ); Bước Kiểm tra tạo lập điều kiện giao khốn từ phía doanh nghiệp: hệ thống mức kinh tế - kỹ thuật, hệ thống thông tin, máy quản lý, máy thống kê - hạch tốn, cơng tác kế hoạch hoá, phương tiện phương pháp kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm…; Bước Xây dựng hệ thống tiêu giao khoán (gồm tiêu nhiệm vụ sản xuất, tiêu ràng buộc, tiêu chi phí giao khốn); Bước Xây dựng quy chế nội doanh nghiệp khoán chi phí cho đơn vị sản xuất (quy chế khốn chi phí); Bước Doanh nghiệp tở chức giao tiêu khoán cho đơn vị nhận khoán; Bước Các đơn vị tổ chức hoạt động sản xuất thực kế hoạch giao khoán; Bước Doanh nghiệp tổ chức theo dõi, nghiệm thu kết sản xuất tính chi phí; Bước Tở chức nghiệm thu kết khoán xác định thu nhập đơn vị nhận khốn Sau thực cơng tác khốn chi phí trình bày trên, Cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí vật tư XDCB cho tổ đội theo bước sau: a) Xác định doanh thu khoán (phần thu đơn vị nhận khoán) Phần thu đơn vị nhận khốn xác định theo cơng thức: DTVTi = Mđci x Qt x gi Trong đó: DTVTi: Phần thu đơn vị nhận khốn yếu tố chi phí vật tư i; Mđci: Mức vật tư i điều chỉnh theo điều kiện cụ thể diện sản xuất; (3.4) Qt: Khối lượng sản phẩm thực tế nghiệm thu; gi: Giá đơn vị vật tư i b) Xác định chi phí vật tư khốn Chi phí vật tư khoán xác định theo thống kê thực tế phát sinh kỳ giao khốn loại vật tư đơn vị CPVTi = Nvti x gi (3.5) Trong đó: CPVTi: Chi phí vật tư i đơn vị; Nvti: Lượng vật tư i thực tế phát sinh kỳ giao khoán loại vật tư i; c) Xác định phần tiết kiệm/bội chi (3.6) > 0: Tiết kiệm chi phí, đơn vị nhận khốn thưởng; < 0: Bội chi, đơn vị nhận khoán bị phạt d) Quy trình khốn chi phí vật tư Cơng ty: Bước Giao khoán: Dựa vào điều kiện sản xuất theo thiết kế diện sản xuất, xác định hệ số điều chỉnh để tính tốn xác định chi phí giao khốn cho đơn vị sản phẩm Bước Hàng tháng (quý) xác định điều kiện sản xuất thực tế, đo lường khối lượng sản phẩm hoàn thành thống kê lượng vật tư tiêu hao; Bước Nếu điều kiện sản xuất thực tế biến động so với thiết kế, tiến hành điều chỉnh lần 2; Bước Quyết toán, xác định mức tiết kiệm, bội chi chi phí xử lý theo quy chế khốn Công ty: Nếu tiết kiệm, đơn vị hưởng theo tỷ lệ %, lãng phí, đơn vị chịu phạt 100% 3.2.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự trữ vật tư cho XDCB - Hệ thống kho bãi: Đơn vị cần kiểm tra, sửa chữa lại kho bảo quản xuống cấp đồng thời tiến hành mở rộng thu hẹp diện tích kho để đảm bảo chất lượng vật tư thời gian lưu kho, đồng thời đủ điều kiện để áp dụng mô hình cung ứng dự trữ vật tư tác giả kiến nghị - Công tác dự trữ tồn kho: Đối với loại vật tư cần xác định số ngày dự trữ cho phù hợp với nhu cầu dùng Chúng ta biết rằng, tất vật tư đơn vị đề nghị khơng phải có tầm quan trọng nhau: thiếu số loại làm chậm tiến độ cơng trình; số khác lại đắt; số khác lại khó mà có (thời hạn chế tạo, giao hàng, số lượng nhà thầu cung ứng hạn chế) Trong điều kiện định, tồn kho cao làm tăng chi phí đầu tư vào tồn kho, tồn kho thấp tốn chi phí việc đặt hàng, ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh Khi gia tăng tồn kho có hai khuynh hướng trái ngược nhau: số chi phí tăng, cịn số chi phí khác giảm Do cần phải phân tích kỹ lưỡng chi phí trước đến phương thức hợp lý nhằm cực tiểu chi phí liên quan đến hàng tồn kho Phải khảo sát chất tồn kho công việc bên hệ thống tồn kho, xây dựng vấn đề hoạch định tồn kho kỹ thuật phân tích tồn kho Từ việc quản trị cung ứng cần phải lựa chọn Đơn vị cần phải ý nhiều vào vật tư quan trọng, cần phải xếp vật tư dự trữ để xác định phương pháp quản trị có hiệu Các mơ hình tồn kho: 1- Mơ hình số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) 2- Mơ hình sản lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ) 3- Mơ hình tồn kho có dự trữ an tồn 4- Mơ hình tồn kho có sản lượng để lại nơi cung ứng 5- Mơ hình tồn kho có khấu trừ sản lượng Sau nghiên cứu sở lý luận phác thảo tranh toàn cảnh Quản trị tồn kho Các khái niệm mơ hình tồn kho, chi phí, phương pháp phân tích tồn kho làm sở tảng cho việc ứng dụng vào công tác quản lý vật tư, công tác thực giảm tồn kho đơn vị đạt kết cao Phương pháp phân tích ABC cần sử dụng phân loại vật tư tồn kho, nhằm xác định mức độ quan trọng vật tư tồn kho khác Từ xây dựng phương pháp dự báo, chuẩn bị nguồn lực kiểm soát tồn kho cho nhóm vật tư khác Trong phương pháp phân tích ABC phân loại tồn vật tư dự trữ thành nhóm: Nhóm A, Nhóm B Nhóm C Căn vào mối quan hệ giá trị hàng năm với số lượng chủng loại vật tư Giá trị vật tư dự trữ hàng năm xác định tích số giá xuất đơn vị vật tư với lượng dự trữ vật tư năm Số lượng chủng loại vật tư số lượng loại dự trữ năm - Nhóm A: Bao gồm vật tư dự trữ có giá trị hàng năm cao nhất, chiếm từ 60 - 70% so với tổng giá trị vật tư dự trữ, mặt số lượng, chủng loại chiếm khoảng 10-20% lượng vật tư dự trữ - Nhóm B: Bao gồm loại vật tư dự trữ có giá trị hàng năm mức trung bình, chiếm từ 20 - 30% so với tởng giá trị vật tư dự trữ, số lượng, chủng loại chúng chiếm khoảng 25 - 30% tổng số vật tư dự trữ - Nhóm C: Gồm loại vật tư có giá trị thấp, giá trị dự trữ chiếm khoảng 5-15% so với tổng giá trị vật tư dự trữ, số lượng chiếm khoảng 50-60% tổng số vật tư dự trữ Trong điều kiện việc sử dụng phương pháp phân tích ABC thực thông qua hệ thống quản trị dự trữ tự động hóa máy tính Tuy nhiên, số doanh nghiệp chưa có điều kiện tự động hóa quản trị dự trữ, việc phân tích ABC thực thủ công nhiều thời gian đem lại lợi ích định Kỹ thuật phân tích ABC cơng tác quản trị có tác dụng sau đây: - Các nguồn vốn dùng để mua vật tư Nhóm A cần phải nhiều so với Nhóm C, cần ưu tiên đầu tư thích đáng vào quản trị Nhóm A; - Các loại vật tư Nhóm A cần có ưu tiên bố trí, kiểm tra, kiểm sốt vật Việc thiết lập báo cáo xác Nhóm A phải thực thường xuyên nhằm đảm bảo khả an toàn sản xuất; - Trong dự báo nhu cầu dự trữ, cần áp dụng phương pháp dự báo khác cho nhóm vật tư khác nhau, Nhóm A cần dự báo cẩn thận so với nhóm khác; - Nhờ có kỹ thuật phân tích ABC trình độ cán quản lý vật tư, thủ kho tăng lên không ngừng, họ thường xuyên thực chu kỳ kiểm tra, kiểm sốt nhóm vật tư - Kỹ thuật phân tích ABC cho kết tốt dự báo, kiểm sốt, đảm bảo tính khả thi nguồn cung ứng, tối ưu hóa lượng dự trữ Như vậy: Tở chức hồn thiện hệ thống kho bãi góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo chất lượng vật tư cho sản xuất đồng thời tiết kiệm chi phí lưu kho góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư đơn vị 3.2.4 Một số giải pháp khác 3.2.4.1 Hoàn thiện quy chế quản lý vật tư Khi tổ chức mua vật tư hàng nhập khẩu, hàng nước phải thực theo hình thức: Đấu thầu, chào hàng cạnh tranh Mua trực tiếp nhà sản xuất nước đại lý độc quyền hồ sơ mua bán vật tư sau đưa kho hội đồng kiểm nhập, nghiệm thu thức, cán phục trách tiếp liệu lập phiếu nhập kho ngay, đồng thời viết giấy đề nghị toán, giám đốc phê duyệt tốn, sau chuyển hồ sơ tốn Phịng Kế tốn - Tài chậm 06 ngày đầy đủ chứng từ pháp lý Khi nhập vật tư vào kho, đại diện Phịng CVT chịu trách nhiệm cơng tác kiểm tra chất lượng, chủng loại vật tư nhập kho, để hàng nhập kho không đảm bảo chất lượng kỹ thuật, không chủng loại, gây thiệt hại tài sản vật chất bị xử lý kỷ luật theo quy định giám đốc Công ty Khi xuất vật tư phải thực theo nguyên tắc hàng nhập trước xuất trước Cấp phát vật tư phải theo yêu cầu thực tế công việc, phải thông qua bước chính: đề nghị cấp phát, duyệt cấp phát, kiểm tra vật tư, lập phiếu xuất kho, cập nhật hồ sơ chứng từ theo dõi hàng chứng từ liên quan khác Hạn chế việc cấp vay vật tư, yêu cầu đơn vị vay phải trả phiếu xuất vật tư vòng 04 ngày kể từ vay, thời gian trên, thủ kho có quyền từ chối, cấp phát vật tư phân xưởng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm phân xưởng phải hạn chế cấp vay vật tư, thường xuyên đảm bảo số lượng vật tư cho sản xuất Thủ kho kiểm tra phiếu xuất vật tư có hợp lệ khơng u cầu người lĩnh vật tư kiểm tra trước khỏi kho ký nhận đầy đủ chứng từ Thủ kho phải có nghiệp vụ vững vàng, tuân thủ nguyên tắc quản lý kho, đảm bảo bí mật hàng kho khơng để người khơng có nhiệm vụ vào kho Thủ kho thường xuyên kiểm tra kho bãi phát kho bãi không đảm bảo theo quy định phải báo cáo lên cấp sửa chữa kịp thời chỗ bị hỏng, không đạt yêu cầu chứa đựng, bảo quản, kho bãi phải đảm bảo an ninh, an toàn bảo quản vật tư Thủ kho bàn giao phải có trách nhiệm quản lý toàn kho bãi vật giá trị, để xảy vi phạm phải bồi thường thiệt hại, thủ kho phải có ý thức học hỏi, nâng cao nghiệp vụ trình độ quản lý kho bãi vật tư, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao khen thưởng theo quy chế khen thưởng Trong công tác quản lý vật tư tuyệt đối không nhập khống, xuất khống vật tư, không qua sở sách, chứng từ, khơng có hố đơn, nguồn gốc vật tư, nghiêm cấp cho vay mượn phiếu cấp phát, sử dụng vật tư khơng mục đích.Trường hợp vật tư lĩnh khơng sử dụng phải nhập lại kho tháng, phân xưởng chưa nhập lại kho phải có ý kiến giám đốc, khơng, phân xưởng hồn tồn chịu trách nhiệm Trường hợp vật tư lý bán Công ty, phải tuân thủ theo quy định nhà nước tập đồn Phịng kế hoạch vật tư có trách nhiệm tởng hợp thực chế độ báo cáo tháng, quý, năm vật tư theo quy định Công ty TCT 3.2.4.2 Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý vật tư Cơng ty tham khảo ứng dụng số phần mềm cho phù hợp với yêu cầu quản lý vật tư, Cơng ty mã hố vật tư chưa thuận tiện khoa học sử dụng khơng có phần mềm chun nghiệp để quản lý đối tượng này, sử dụng bảng tính Execl máy vi tính Vì Cơng ty cần mã hố thơng tin vật tư chi tiết theo hệ thống, đầu tư ứng dụng phần mềm chuyên nghiệp để quản lý vật tư Hiện thị trường có nhiều loại sản phẩm phần mềm quản lý vật tư ứng dụng số sản phẩm phần mềm sau: a Phần mềm quản lý nhập-xuất-tồn kho vật tư Ansi-Inventory 7.0 - Cung cấp thơng tin chi tiết tình hình nhập-xuất-tồn vật tư - Quản lý trình nhập-xuất-tồn, trình luân chuyển nội - Theo dõi đánh giá tình hình hàng tồn kho số lượng giá trị - In trực tiếp chứng phiếu nhập xuất kho, thẻ kho, phiếu điều chỉnh, phiếu điều chuyển, sở chi tiết, sở tởng hợp nhập-xuất-tồn kho - Tính đơn giá vốn hàng xuất kho theo nhiều phương pháp như: Phương pháp xuất trước, phương pháp thực tế đích danh, phương pháp giá chuẩn, phương pháp giá người sử dụng danh mục giá vật tư Khả cung cấp thông tin tức thời (real time).Khả phân tích tình cấp, kho hàng b Phần mềm quản lý vật tư F.GMS (Fbsoft-Goods Management System) - Quản lý vật tư theo quy trình từ khâu nhập hàng, xuất vật tư, thống kê báo cáo đánh giá tình hình hàng tồn kho - Cân đối lượng vật tư tồn kho so với kế hoạch sản xuất nhằm đưa định xác cho việc sử dụng vật tư theo chủng loại - Quản lý vật cho nhiều kho doanh nghiệp, báo cáo kho, tổng hợp kho tình hình vật tư - Tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp giá bình quân gia quyền theo theo tháng, bình quân thời điểm, giá thực tế đích danh, phương pháp Lifo (nhập sau xuất trước), phương pháp Fifo (nhập trước xuất trước), giá kế hoạch - Có thể quản lý số liệu kho vật tư lớn nhờ vào mã tổ chức theo dạng danh mục với mã tổ hợp từ 20 kí tự - Chương trình cho phép quản lý danh mục thông tin nhà cung cấp nguồn hàng, mục đích để giúp cho việc thống kê lựa chọn giá nhanh chóng cho doanh nghiệp, quản lý danh mục đối tượng sử dụng chi phí vật tư sản phẩm sản xuất, thiết bị, cơng trình… - Sử lý tự động chứng từ nhập kho xuất thẳng c Phần mềm quản lý vật tư Esoft Inventory 1.0 - Cho phép khai báo kho vật tư đến vị trí kho (gian, ngăn, kệ), khả chứa loại vật tư vị trí kho - Cảnh báo xuất số lượng vật tư có kho - Cảnh báo nhập vật tư khả chứa kho, vị trí kho - Khai báo vật tư theo chi tiết nhóm vật tư, nhóm loại vật tư, vật tư chi tiết - Có khả hỗ trợ khối lượng liệu lớn hàng trăm triệu ghi/năm - Lập đơn hàng, hợp đồng theo dõi việc thực đơn hàng, hợp đồng thời gian hết hạn nộp đơn hàng, hợp đồng - Tự động đánh số lô hàng người sử dụng khai báo danh mục vật tư theo dõi nhập-xuất hàng hóa theo lơ hàng - Sử dụng nhiều đơn vị tính cho phép quy đởi đơn vị tính chung - Theo dõi hạn sử dụng hạn bảo hành vật tư - Thông báo số lượng tồn kho chi tiết kho, vị trí kho, số lơ cịn tồn, số lơ hết hạn, số lượng cịn trống, chứa tiếp kho Đối với hai phần mềm quản lý vật tư kể trên, tác giả tìm hiểu thực tế từ nhiều doanh nghiệp sử dụng, cho thấy phần mềm Phần mềm quản lý vật tư F.GMS có nhiều ưu điểm, đặc biệt thao tác sử dụng đơn giản thuận tiện, giao diện thân thiện với người sử dụng phần mềm Khi sử dụng phần mềm quản lý vật tư, cần sử dụng thao tác sau: - Cài đặt chương trình - Khai báo thơng số hệ thống quản lý tên đơn vị, địa Cách thao tác: vào thực đơn Hệ thống -> Chọn Khai báo thông số Trong phần cần ý đặc biệt tới lựa chọn phương pháp tính giá vốn cho phù hợp đơn vị, hệ thống tính giá vốn theo phương pháp chọn - Doanh nghiệp sử dụng mã vật tư có sẵn Excel để chuyển vào phần khai báo vật tư chi tiết theo nhóm vật tư, vật tư chi tiết - Nhập, xuất kho vật tư: chọn hệ thống -> chọn nhập, xuất kho - Sao lưu sở liệu: chức giúp đơn vị lưu số liệu, tránh tình trạng bị số liệu nhập - In báo cáo vật tư doanh nghiệp có yêu cầu: Chọn Báo cáo -> Báo cáo nhập xuất tồn, … Chọn in Như vậy, sử dụng phần mềm kế quản lý vật tư đem lại hiệu lớn cho đơn vị như: giảm tải khối lượng công việc cho người lao động, giảm tải số lượng sổ sách ghi chép, giảm thời gian làm việc, báo cáo vật tư lập cách nhanh chóng, thuận tiện in lúc 3.2.4.3 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực a Về chất lượng nguồn nhân lực Phát triển nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, phù hợp với yêu cầu tương lai, việc bồi dưỡng chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ đào tạo lại cho cán bộ, công nhân viên làm công tác quản lý vật tư Cơng ty Có sách hỗ trợ cho cán cơng nhân viên có nhu cầu nâng cao trình độ chun mơn thân mục đích cuối nâng cao lực thủ kho, nhân viên tiếp liệu phân xưởng, nhân viên lập kế hoạch vật tư, kế toán vật tư, cán quản lý vật tư Bở sung cho khâu cịn thiếu, yếu, xây dựng lực lượng cán bộ,nhân viên mạnh chất lượng để làm tốt khâu công tác quản lý vật tư, quản lý nhà cung cấp vật tư, theo dõi tình hình nhậpxuất-tồn kho, tính định mức vật tư, đảm bảo an ninh, an toàn kho vật tư, đảm bảo khối lượng tồn kho tối thiểu, theo dõi định mức tồn kho, theo dõi cấp phát sử dụng vật tư Ngoài cần tuyên truyền đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên phải ln có tinh thần trách nhiệm cao việc sử dụng vật tư để tăng hiệu suất sử dụng vật tư, tránh lãng phí, mát, hư hỏng b Về bố trí, sử dụng nguồn nhân lực Thực tổ chức xếp, điều chuyển lại lao động, nhằm bố trí lao động hợp lý, người việc, phù hợp với lực trình độ, để đảm bảo hồn thành cơng việc, sử dụng triết để số lượng lao động có từ phịng ban phân xưởng sản xuất, đảm bảo có đội ngũ lao động trẻ, khoẻ, có trình độ chun mơn, hồn thành tốt cơng việc giao Ban hành sách ưu đãi, khuyến khích cán bộ, nhân viên có chun mơn cao, làm việc có trách nhiệm, bên cạnh phải đưa biện pháp xử lý thật nghiêm trường hợp khơng hồn thành nhiệm vụ giao, để thất thoát, hư hỏng, làm vật tư, nhằm khuyến khích người lao động làm việc tốt 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với Chính phủ, Bộ, ngành quản lý Nhà nước Trong thời gian vừa qua, Chính phủ với Bộ, ngành ban hành nhiều chế sách cho phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường xu hướng tồn cầu hố chế sách quản lý chi phí đầu tư xây dựng nói chung quản lý vật tư vật tư cho hoạt động XDCB, quản lý vật liệu xây dựng nói riêng cịn thiếu, chưa theo kịp với thực tế, điều phần gây lúng túng cho doanh nghiệp thực Chính sách ban hành thường có độ trễ định nên gây khó khăn cho doanh nghiệp thực đồng sách Vì Chính phủ, Bộ ngành cần: - Tiếp tục nghiên cứu sửa đởi có chế sách lĩnh vực quản lý chi phí đầu tư, quản lý vật liệu xây dựng nhằm tạo điều kiện thông thoáng, đơn giản hoá thủ tục… tạo điều kiện thuận lợi cho trình triển khai thực hoạt động XDCB doanh nghiệp - Xây dựng chế quản lý, quy định chế tài cụ thể nhằm ràng buộc trách nhiệm người đứng đầu người tham gia quản lý chi phí đầu tư XDCB chi phí vật tư XDCB trường hợp gây thất lãng phí vật tư, vốn đầu tư có tiêu cực quản lý chi phí đầu tư XDCB - Hỗ trợ hướng dẫn doanh nghiệp phát sinh bù giá nguyên vật liệu XDCB thị trường biến động 3.3.2 Đối với Tổng công ty Đông Bắc Để công tác quản lý vật tư thực đạt hiệu cao khơng cần có cố gắng nội Cơng ty Cảng mà cịn cần tới hỗ trợ thống TCT Đơng Bắc Do tác giả đề xuất số kiến nghị sau: + Hầu hết định mức tiêu hao vật tư Công ty thuộc TCT Đông Bắc xây dựng tham khảo dựa hệ thống định mức vật tư Tập đoàn TKV xây dựng, nhiên định mức xây dựng từ lâu thời gian tới TCT Đông Bắc nên tổ chức xây dựng lại hệ thống định mức phù hợp với điều kiện thức tế có chế độ khuyến khích, hỗ trợ tạo điều kiện doanh nghiệp xây dựng lại hệ thống định mức vật tư + TCT nên tính tốn đưa quy định mức dự trữ bảo hiểm loại vật tư chủ yếu cần có cho hoạt động XDCB Công ty cho phù hợp đề phòng biến cố xảy nhằm hạn chế tởn thất, tiết kiệm chi phí + Tạo chế thuận lợi cho Công ty trực thuộc lựa chọn nguồn cung ứng vật tư để tạo điều kiện cơng ty áp dụng mơ hình mà tác giả đề xuất + Có biện pháp điều phối lượng vật tư thu hồi sau sản xuất mua bán lại vật tư thu hồi sản sản xuất cơng ty nhằm tiết kiệm chi phí vật tư cho cơng ty đồng thời góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm + Hỗ trợ mặt tài cho cơng ty việc đầu tư máy móc thiết bị, áp dụng tiến khoa học hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý doanh nghiệp + Tổ chức buổi hội thảo, trao đổi thông tin, kinh nghiệm công tác quản lý đặc biệt công tác quản lý vật tư XDCB chuyên gia lĩnh vực xây dựng với nhà quản lý công ty thuộc TCT Đông Bắc Kết luận chương Trong chương 3, tác giả đưa định hướng mục tiêu phát triển quan điểm quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư XDCB công ty Cảng thời gian tới, đồng thời số giải pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu quản lý vật tư cho hoạt động XDCB từ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời nâng cao hiệu vai trò cơng tác quản lý vật tư nói chung cơng tác quản lý vật tư cho hoạt động XDCB nói riêng cơng ty Cảng lãnh đạo cán nhân viên Công ty cần phối hợp đồng giải pháp như: Hoàn thiện, chỉnh lý loại định mức định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch vật tư; Áp dụng khốn chi phí vào hạch tốn chi phí vật tư nội bộ; tăng cường quản lý hàng tồn kho theo phương pháp phân tích ABC; hồn thiện công tác thu mua, quy định quản lý vật tư ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Bên cạnh đó, để thực phát huy tác dụng cho giải pháp, công ty cần tổ chức lớp nâng cao giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm cơng trường, phân cưởng người; Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp thơng qua đơn vị khác Đối với nguồn mua thị trường, doanh nghiệp cần phải có tính tốn lựa chọn xác để thay vật tư nước vật tư nước Đảm bảo cung ứng cho nơi làm việc Công ty vật tư đầy đủ số lượng, chất lượng chủng loại, kịp thời gian yêu cầu; đồng để khai thác sản phẩm tối ưu Nếu không đảm bảo nội dung gây nhiều lãng phí Lãng phí nguyên nhiên vật liệu sử dụng, lãnh phí thời gian sử dụng thiết bị máy móc lãng phí sức lao động công nhân… Việc thực đồng giải pháp góp phần giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạn chế phế liệu, tăng suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN Trong kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, để tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi phải hội tủ đầy đủ nguồn lực phục vụ yếu tố đầu vào quản lý cách sát để thực mang lại nguồn hiệu lợi doanh nghiệp Trong vật tư nguồn quan trọng vốn ln vận động tích lũy q trình sản xuất Vì phải có khoa học quản lý vật tư lợi cạnh tranh doanh nghiệp Công tác quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư XDCB doanh nghiệp cơng nghiệp nói chung doanh nghiệp cơng nghiệp mỏ nói riêng, khâu quan trọng quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó đảm bảo yếu tố đầu vào sản xuất như: Nguyên nhiên vật liệu, công cụ lao động, chi tiết máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế…Các doanh nghiệp tìm biện pháp để hồn thiện, nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư cho hoạt động XDCB doanh nghiệp mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng cách có hiệu cao cơng suất máy móc thiết bị, tránh tình trạng máy ngừng, máy nghỉ, với việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư góp phần nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy việc nâng cao chất lượng sản phẩm tạo lợi cạnh tranh thị trường Luận văn thực đề tài: “Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư cho hoạt động XDCB Công ty Cảng – TCT Đông Bắc - BQP” Nội dung cụ thể giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa sở lý thuyết thực tiễn công tác quản lý vật tư cho hoạt động XDCB doanh nghiệp nói chung công ty chế biến kinh doanh than than nói riêng - Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý vật tư cho hoạt động XDCB Công ty Cảng theo nội dung rõ chương - Xây dựng giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư cho hoạt động XDCB Công ty Cảng phù hợp với điều kiện thực tế Bằng phương pháp nghiên cứu phù hợp đề tài luận văn để hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu đạt mục tiêu đề Kết nghiên cứu đề tài có ý nghĩa khoa học thực tiễn TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Đình Cơng (2003), “Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty TNHH MTV than ng Bí - Vinacomin”, luận văn tốt nghiệp, trường đại học Mỏ - Địa chất Công ty cổ phần than Hà Lầm (201-2016), Báo cáo tài Đặng Đình Đào (2000), Giáo trình quản trị vật tư doanh nghiệp, Trường ĐH kinh tế Quốc dân Phạm Thị Gái (2008), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Giáo dục Nguyễn Duy Lạc (2003), Bài giảng Tài doanh nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội Nguyễn Đăng Quang (2012), “Tăng cường hiệu lực công tác quản trị nguyên vật liệu nhà máy Z153” luận văn tốt nghiệp, trường đại học Mỏ - Địa chất Lê Văn Tâm, Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB Giáo dục Đặng Huy Thái (2003), Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội Thủ tướng Chính phủ (2006), Quy chế giám sát đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước ban hành, kèm theo định số: 224/2006 /QĐ - TTg Thủ tướng phủ ngày 06/10/2006 10 Nguyễn Ngọc Khánh nnk (2017), Khốn chi phí doanh nghiệp khai thác than Việt Nam, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội 11 Hoàng Thị Thủy (2016), “Tăng cường quản lý vật tư công ty than Thống Nhất” luận văn tốt nghiệp, trường đại học Mỏ - Địa chất 12 Tơ Long Vương (2013), “Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty than Quang Hanh – TKV” luận văn tốt nghiệp, trường đại học Mỏ - Địa chất ... thiện công tác quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư xây dựng Công ty Cảng – Tổng công ty Đông Bắc 14 CHƯƠNG TỔNG QUAN LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI CÔNG TY CẢNG – TỔNG CƠNG TY ĐƠNG BẮC 2.1 Tổng quan cơng ty Cảng – Tổng công ty Đông Bắc 2.1.1 Khái quát chung Cơng ty Cảng. .. CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI CÔNG TY CẢNG – TỔNG CÔNG TY ĐÔNG BẮC .72 3.1 Phương hướng phát triển quan điểm quản lý vật tư cho hoạt động đầu tư xây dựng