BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI TÌM HIỂU CÁC HÌNH THỨC TRUYỀN THỐNG TRONG TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Họ.
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU CÁC HÌNH THỨC TRUYỀN THỐNG TRONG TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Hà Nội – 2021 LỜI CẢM ƠN Để thực tiểu luận em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn giảng dạy nhiệt tình Thầy giáo phụ trách học phần Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tạo nên tảng để em hồn thiện tiểu luận “Tìm hiểu hình thức truyền thống tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III” Quá trình học tập làm cịn nhiều thiếu sót hạn chế mặt kiến thức em mong nhận bảo, gợi ý đóng góp ý kiến chân thành thầy để em có thêm kiến thức kinh nghiệm hồn thiện thân Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu cá nhân em Các nội dung nghiên cứu tiểu luận với đề tài “Tìm hiểu hình thức truyền thống tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III” cơng trình nghiên cứu em thực Em xin cam đoan tồn q trình làm tiểu luận lần em tự làm số liệu tiểu luận hồn tồn xác, chưa cơng bố tài liệu khác em xin chịu trách nhiệm nghiên cứu mình! DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Dịch nghĩa TCKTSDTLLT Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ TTLTQG III Trung tâm Lưu trữ quốc gia III TLLT Tài liệu lưu trữ LTLS Lưu trữ lịch sử MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Kết cấu Tiểu luận PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III .3 1.1 Những vấn đề chung 1.1.1 Khái niệm, mục đích, ý nghĩa việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Mục đích 1.1.1.3 Ý nghĩa 1.1.2 Quy định pháp luật Việt Nam Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 1.1.2.1 Quy định quyền nghĩa vụ đối tượng khai thác sử dụng TLLT.4 1.1.2.2 Quy định trách nhiệm quan, tổ chức lưu trữ 1.1.2.3 Quy định thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng TLLT 1.1.2.4 Quy định giải mật tài liệu lưu trữ 1.2 Giới thiệu khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 1.2.1 Lịch sử hình thành .6 1.2.2 Chức 1.2.3 Nhiệm vụ quyền hạn .6 1.2.4 Cơ cấu tổ chức 1.2.5 Khối tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III CHƯƠNG CÁC HÌNH THỨC TRUYỀN THỐNG VỀ TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 11 2.1 Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phòng đọc Trung tâm lưu trữ Quốc gia III 11 2.1.1 Khái quát phòng đọc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 11 2.1.2 Đối tượng phục vụ 12 2.1.3 Quy trình thực khai thác tài liệu lưu trữ phòng đọc .12 2.1.4 Cấp sao, chứng thực Tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III 14 2.1.5 Triển lãm tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III 15 2.1.6 Xuất ấn phẩm Tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III 15 2.2 Nhận xét hình thức truyền thống tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ TTLTQG III 16 2.2.1 Ưu điểm 16 2.2.2 Hạn chế 17 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III .18 3.1 Các biện pháp bảo quản tài liệu lưu trữ 18 3.2 Đa dạng hóa hình thức tổ chưc khai thác sử dụng tài liệu, kết hợp hình thức truyền thống áp dụng công nghệ khoa học đại việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 18 3.3 Hiện đại hóa, áp dụng khoa học cơng nghệ hình thức 18 3.3.1 Tổ chức phòng đọc truyền thống .18 3.3.2 Tổ chức phòng đọc ảo 18 3.4 Đẩy mạnh công tác tuyên truyền .19 3.5 Thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá, thi đua, khen thưởng xử phạt 19 PHẦN KẾT LUẬN .20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ nhà nước “kho tàng trí tuệ, di sản văn hóa vơ q báu nhà nước dân tộc ta, giữ vị trí đặc biệt quan trọng tồn tài liệu lưu trữ quốc gia” Tuy nhiên, tài liệu lưu trữ thật phát huy giá trị khai thác, sử dụng để phục vụ mặt hoạt động khác đời sống xã hội Chính thế, công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, mang tính chiến lược quan lưu trữ, mục tiêu cao mục đích cuối cơng tác lưu trữ Nước ta có 04 Trung tâm lưu trữ quốc gia đơn vị trực thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Trong TTLTQG III Lưu trữ lịch sử lớn nhà nước, có chức trực tiếp quản lý thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý Nhằm đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu khác độc giả, Trung tâm áp dụng nhiều hình thức khai thác tài liệu khác giúp cho việc khai thác tài liệu độc giả cách nhanh chóng, hiệu Trong đó, phải kể đến hình thức khai thác truyền thống TTLTQG III, thực mang lại nhiều hiệu giúp cho việc khai thác sử dụng tài liệu tiếp cận đến đối tượng khai thác, phát huy giá trị tài liệu Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế hình thức khai thác truyền thống Chính lý đó, em chọn đề tài “Tìm hiều hình thức truyền thống tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III” làm đề tài nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Tìm hiểu tài liệu lưu trữ TTLTQG III hình thức khai thác sử dụng tài liệu truyền thống TTLTQG III Khảo sát, nhận xét đánh giá thực trạng công tác TCKTSDTLLT TTLTQG III Từ đưa biện pháp nhằm phát triển việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ TTLTQG III Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: TCKTSDTLLT TTLTQG III Phạm vi nghiên cứu: TTLTQG III Kết cấu Tiểu luận Bài gồm có chương: Chương 1: Những vấn đề chung Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Chương 2: Các hình thức truyền thống tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 1.1 Những vấn đề chung 1.1.1 Khái niệm, mục đích, ý nghĩa việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 1.1.1.1 Khái niệm Tổ chức khai thác, sử dụng TLLT trình tổ chức khai thác thông tin TLLT phục vụ yêu cầu nghiên cứu lịch sử yêu cầu nghiên cứu giải nhiệm vụ hành quan, tổ chức cá nhân 1.1.1.2 Mục đích Để biến thông tin khứ TLLT thành thơng tin tư liệu bổ ích phục vụ u cầu nghiên cứu, phát triển kinh tế, văn hóa, khoa học, nghiên cứu lịch sử 1.1.1.3 Ý nghĩa Tổ chức khai thác, sử dụng TLLT nhiệm vụ quan trọng, mục tiêu cuối cơng tác lưu trữ • Có vai trị kiểm nghiệm kết thực nghiệp vụ khác (các quy trình nghiệp vụ lưu trữ trước đó) • Là động lực thúc đẩy khâu nghiệp vụ lưu trữ phát triển • Tổ chức khai thác, sử dụng TLLT có hiệu có tác dụng thiết thực việc tiết kiệm thời gian, công sức, tiền cho Nhà nước nhân dân • Là cầu nối lưu trữ với xã hội, với nhân dân, tăng cường vai trò xã hội lưu trữ • Mang lại lợi ích thiết thực cho xã hội, cho kho lưu trữ, từ tạo nên nguồn động viên hữu hiệu cho cán ngành lưu trữ • Là phương thức tuyên truyền hiệu nhất, thực tế tài liệu lưu trữ công tác lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức xã hội TLLT công tác lưu trữ 1.1.2 Quy định pháp luật Việt Nam Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 1.1.2.1 Quy định quyền nghĩa vụ đối tượng khai thác sử dụng TLLT Theo luật lưu trữ 2011: Cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử nhu cầu đáng khác.\ Cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng tài liệu lưu trữ có nghĩa vụ sau đây: • Chỉ dẫn số lưu trữ, độ gốc tài liệu lưu trữ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ; tơn trọng tính ngun tài liệu cơng bố, giới thiệu, trích dẫn tài liệu lưu trữ; • Khơng xâm phạm lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân; • Nộp phí sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật; • Thực quy định Luật này, nội quy, quy chế quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ quy định khác pháp luật có liên quan Người sử dụng tài liệu lưu trữ Lưu trữ lịch sử phải có Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu; Trường hợp sử dụng để phục vụ cơng tác phải có giấy giới thiệu văn đề nghị quan, tổ chức nơi công tác Cơ quan, tổ chức, cá nhân mang tài liệu lưu trữ khỏi Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học nhu cầu đáng khác sau quan nhà nước có thẩm quyền cho phép phải hoàn trả nguyên vẹn tài liệu lưu trữ Tổ chức, cá nhân trước mang tài liệu lưu trữ đăng ký nước ngồi phải thơng báo cho Lưu trữ lịch sử nơi đăng ký biết 1.1.2.2 Quy định trách nhiệm quan, tổ chức lưu trữ Cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng tài liệu lưu trữ có nghĩa vụ sau đây: Bước 4: Cán lưu trữ trình lãnh đạo ký đóng dấu quan 2.1.5 Triển lãm tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III Triển lãm hình thức khai thác sử dụng tài liệu phổ biến Trung tâm lưu trữ lịch sử nói chung TTLTQG III nói riêng Tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm quảng bá, giới thiệu đến công chúng tài liệu hoạt động quan, tổ chức Mỗi năm, TTLTQG III tổ chức nhiều triển lãm có quy mơ lớn nhỏ khác nhằm quảng bá tài liệu lưu trữ, đưa tài liệu đến gần với bạn đọc để tài liệu phát huy hết giá trị Riêng năm 2020, Trung tâm tổ chức thành công 15 Triễn lãm lớn nhỏ khác với nhiều hình thức: Triển lãm thường xuyên; Triển lãm định kỳ; Triền lãm cố định Trong năm 2020 vừa qua TTLTQG III tổ chức thành công triển lãm “Quốc kỳ, Quốc ca, Quốc huy: Biểu tượng tự hào dân tộc Việt Nam” giới thiệu sách “Cách mạng Tháng Tám – Xây dựng củng cố quyền 1945 – 1946” Được khai mạc hôm 01/09/2020 hay Triển lãm: “Những dấu ấn Kỳ họp thứ nhiệm kỳ Quốc hội” ngày 20-7, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ phối hợp, cung cấp tài liệu, hình ảnh tổ chức Triển lãm [Phụ lục 5.6] 2.1.6 Xuất ấn phẩm Tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III Xuất ấn phẩm tác phẩm, tài liệu trị, kinh tế, văn hóa, giáo dục đào tạo, khoa học, công nghệ, văn học, nghệ thuật xuất thông qua nhà xuất quan, tổ chức cấp giấy phép xuất ngơn ngữ khác nhau, hình ảnh, âm thể nhiều hình thức TTLTQG III chủ yếu xuất ấn phẩm tài liệu lưu trữ hình thức: Sách, Tranh, ảnh, đồ, áp-phích, tờ rời, tờ gấp có nội dung quy định (Điều Luật Xuất bản); Lịch loại dạng xuất phẩm; Băng âm thanh, đĩa âm thanh, băng hình, đĩa hình nhà xuất có nội dung thay sách minh hoạ cho sách TTLTQG III, xuất ấn phẩm nhằm: 15 • Làm sáng tỏ kiện, tượng lịch sử, nhân vật tiêu biểu dân tộc qua thời kỳ khác nhau, đặc biệt việc công bố tài liệu Đảng, Nhà nước, chủ tịch Hồ Chí Minh làm rõ đường lối sách Cách Mạng nước ta qua thời kỳ, góp phần làm phong phú thêm hệ thống lý luận Cách Mạng giới • Cơng bố tài liệu góp phần tích cực vào việc bảo vệ chủ quyền an ninh quốc gia • Góp phần tích cực vào việc tun truyền, giáo dục truyền thống cách mạng dân tộc cho hệ sau • Gắn hoạt động lưu trữ với đời sống thực tiễn xã hội • Góp phần phục vụ lợi ích đáng nhân dân 2.2 Nhận xét hình thức truyền thống tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ TTLTQG III 2.2.1 Ưu điểm TTLTQG III thực tốt quy định chủ trương nhà nước công tác phát huy giá trị tài liệu Cơ sở vật chất Trung tâm trang bị đầy đủ, Trung tâm xây dựng số phòng ban có phịng đọc, nơi trưng bày triển lãm tài liệu Trung tâm thực khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ ngày tốt, giúp độc giả tra tìm nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác TCKTSDTLLT Các hình thức truyền thống tổ chức khai thác sử dụng tài liệu phát huy ưu điểm mình, ngày đưa tài liệu đến gần với độc giả, phát huy giá trị • Tổ chức lưu trữ phịng đọc Đối với độc giả: Có thể sử dụng lúc nhiều loại tài liệu, bổ sung tài liệu cịn thiếu q trình nghiên cứu; Được nghiên cứu tài liệu gốc, độc giả nắm bắt nội dung, hình thức chất liệu ghi tin tài liệu; Ngoài ra, độc giả tiếp xúc trực tiếp với cán lưu trữ hướng dẫn nguồn tài liệu giải đáp thắc mắc 16 Đối với TTLTQG III: Bảo quản an toàn tài liệu, tránh việc mát hư hỏng tài liệu q trình vận chuyển; Có hội chủ động tài liệu có liên quan • Cung cấp sao, chứng thực tài liệu lưu trữ Hình thức giúp cho quan, tổ chức cá nhân xác minh vấn đề xảy khứ, bị chứng cứ, cần phải dựa vào TLLT làm chứng kèm theo chứng nhận quan lưu trữ • Triển lãm tài liệu lưu trữ xuất ấn phẩm tài liệu lưu trữ - Có ảnh hưởng sâu sắc đến xã hội Hình thức giới thiệu lúc nhiều loại hình TLLT - Các ấn phẩm xuất giúp cho độc giả tra tìm, khai thác tài liệu TTLTQG III cách nhanh theo chuyên đề mà cần khai thác ngược lại TTLTQG III dựa nguồn tài liệu bảo quản vào kết phân tích nhu cầu độc giả để chủ động biên soạn ấn phẩm mang tính thiết thực cao 2.2.2 Hạn chế Các hình thức truyền thống TCKTSDTLLT thực TTLTQG III chưa đem lại hiệu cao mong muốn Số lượt độc giả tìm kiếm thơng tin tài liệu cịn hạn chế Đối tượng khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ chủ yếu nhà nghiên cứu khoa học, nhà nghiên cứu lịch sử,…Trung tâm chưa thu hút quan tâm độc giả tiềm học sinh, sinh viên Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu phòng đọc cấp sao, chứng thực tài liệu Trung tâm có nhiều bước gây khó khăn, tốn thời gian cho độc giả đến khai thác Tầm ảnh hưởng triển lãm tới quần chúng nội dung sâu không rộng, đối tượng tham dự triển lãm thường người quan tâm tới chủ đề triển lãm đối tượng ban tổ chức mời dự Cùng với việc xuất ấn phẩm tài liệu lưu trữ tốn nhiều thời gian nguồn kinh phí lớn cho việc xuất 17 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 3.1 Các biện pháp bảo quản tài liệu lưu trữ Trung tâm cần thực biện pháp công tác bảo quản tài liệu lưu trữ như: Số hóa tài liệu quan trọng có lượng khai thác lớn đảm bảo an toàn tuổi thọ cho tài liệu lưu trữ Trung tâm đưa khỏi kho để khai thác 3.2 Đa dạng hóa hình thức tổ chưc khai thác sử dụng tài liệu, kết hợp hình thức truyền thống áp dụng công nghệ khoa học đại việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Ở hinh thức truyền thống khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có ưu điểm hạn chế riêng Với hình thức khai thác sử dung tài liệu lưu trữ phù hợp với trung tâm chưa phù hợp với trung tâm lưu trữ kia, việc đa dạng hóa hình thức TCKTSDTLLT trung tâm lưu trữ vấn đề cấp thiết nhằm phát huy hết giá trị tài liệu lưu trữ Điều buộc trung tâm lưu trữ phải thường xun, tìm cách để đa dạng hóa hình thức khai thác sử dụng tài liệu 3.3 Hiện đại hóa, áp dụng khoa học cơng nghệ hình thức 3.3.1 Tổ chức phịng đọc truyền thống Giảm thiểu thủ tục hành kinh phí phịng đọc Trung tâm tạo điều kiện thuận lợi cho độc giả trình khai thác sử dụng tài liệu Tổ chức phòng đọc Trung tâm cần áp dụng công nghệ khoa học Cán cơng chức viên chức phịng đọc phải có trình độ chuyên môn, kỹ mềm thường xuyên giới thiệu tới độc giả tài liệu quý Trung Tâm 3.3.2 Tổ chức phòng đọc ảo Muốn làm tốt công tác TCKTSDTLLT cần phải tiến hành đổi mới, sáng tạo hình thức TCKTSDTLLT điển tổ chức "Phịng đọc ảo" Các thao tác truy cập vào phòng Đọc ảo giống thao tác truy cập tra cứu tài 18 liệu hệ thống tra cứu tài liệu Trung tâm phòng Đọc truyền thống Thơng qua phịng đọc ảo độc giả tra tìm, khai thác sử dụng tài liệu online máy tính smartphone phải trả khoản phí giống khoản phí phịng đọc truyền thống, loại hình phịng đọc giúp giảm thủ tục, thời gian cho việc khai thác, sử dụng tài liệu, giúp người sử dụng truy cập từ xa lúc nào, đâu Phòng đọc ảo giúp Trung tâm đẩy mạnh việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, quản lý người sử dụng tài liệu lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ tốt hơn, đẩy mạnh việc đại hố cơng tác lưu trữ 3.4 Đẩy mạnh cơng tác tuyên truyền Công tác tuyên truyền cầu nối đưa tài liệu lưu trữ đến gần với độc giả, tăng cường nhận thức tài liệu lưu trữ 3.5 Thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá, thi đua, khen thưởng xử phạt Trung tâm cần tổ chức kiểm tra đánh giá công tác TCKTSDTLLT theo định kỳ đột xuất để theo dõi thực trạng Qua làm để đánh giá công tác thi đua, khen thưởng xử phạt 19 PHẦN KẾT LUẬN Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nghiệp vụ công tác lưu trữ, nhằm cung cấp cho quan Đảng Nhà nước, tổ chức trị xã hội, tổ chức kinh tế, cá nhân thông tin cần thiết từ tài liệu lưu trữ, phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hoá, khoa học phát huy hết giá trị tài liệu TTLTQG III lưu trữ lịch sử lớn nhà nước, có chức trực tiếp quản lý thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý Để thực tốt công tác TCKTSDTLLT TTLTQG III cần kết hợp nhuần nhuyễn lý luận thực tiễn TTLTQG III áp dụng nhiều hình thức TCKTSDTLLT Bên cạnh kết đạt được, cơng tác TCKTSDTLLT TTLTQG III cịn nhiều hạn chế cần khắc phục Em đưa số giải pháp mong giúp cho công tác TCKTSDTLLT TTLTQG III thêm hiệu Trong q trình làm đề tài nghiên cứu, khó tránh khỏi sai sót, mong nhận nhận xét, đánh giá từ Thầy Cơ để em tiếp thu, rút học kinh nghiệm quý báu cho thân 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Nội vụ (2014) Thông tư số: 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 việc sử dụng tài liệu Phòng đọc Lưu trữ lịch sử Thủ tướng Chính phủ (2007) Chỉ thị số: 05/2007/CT-TTG ngày 02 tháng 03 năm 2007 việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Quốc hội (2011) Luật số: 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011, Luật lưu trữ Website: https://www.youtube.com/channel/UCnoshEWWTMxFd3SEjdPvQA/featured https://www.facebook.com/luutruquocgia3/ https://luutru.gov.vn/home.htm 21 PHẦN PHỤ LỤC PHỤ LỤC Hình ảnh Trụ sở TTLTQG III (Nguồn: Internet) PHỤ LỤC Hình ảnh phòng đọc TTLTQG III ( Sinh viên chụp trình tìm hiểu ) PHỤ LỤC Hình ảnh hệ thống truy cập tra cứu hệ thống máy tính phịng đọc TTLTQG III PHỤ LỤC Hình ảnh Cấp sao, chứng thực Tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III ( Nguồn : Tập giảng Giảng viên ) PHỤ LỤC PHỤ LỤC Hình ảnh triển lãm : “Quốc kỳ, Quốc ca, Quốc huy: Biểu tượng tự hào dân tộc Việt Nam”( Nguồn : Trang face TTLTQG III) PHỤ LỤC CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ -PHIẾU YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU Số: ………………… Họ tên độc giả: Số CMND/Hộ chiếu: Số thứ tự Tên phông Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu Tên văn bản/tài liệu Từ tờ đến tờ Tổng số trang Ghi …………, ngày …… tháng …… năm …… XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ Ý kiến Phòng đọc Người yêu cầu (ký, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC Chứng thực với nguyên hồ sơ lưu trữ Tài liệu từ Phông:……………………………………… Mục lục số:…… Hồ sơ số:…… Tờ số:… Số chứng thực:………… ………, ngày … tháng … năm ……… NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ (ký, đóng dấu)