Bao cao thuc tap quản trị kinh doanh logistics

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ KINH DOANH - LOGISTICS Người báo cáo: LƯỜNG KẾ SỸ MSSV: 175010750 Lớp: 17D1LG01 Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS HỒNG THỊ CHỈNH TP Hồ Chí Minh, 24 tháng năm 2021 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thực từ 26/10/2020 đến 23/01/2021 Sinh viên thực tập: - Họ tên: Lường Kế Sỹ MSSV:175010750 - Lớp:17D1LG01 - Ngành: Quản trị kinh doanh - Logistics Khóa: Giáo viên hướng dẫn: - Họ tên: Hồng Thị Chỉnh - Học vị: Phó giáo sư, Tiến sĩ - Ngành: - Đơn vị: trường đại học Kinh tế - Tài thành phố Hồ Chí Minh Đơn vị thực tập:  Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SOTRANS  Địa chỉ: 1B, Hoàng Diệu, phường 13, quận 4, TP.HCM  Điện thoại: (028)62685858  Cán hướng dẫn: Vũ Văn Giáp Nội dung thực tập: Chuyên đề: Quy trình giao nhận mặt hàng hạt đại mạch cho Công ty TNHH nhà máy bia Heineken Việt Nam CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SOTRANS Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Theo tư liệu từ Uỷ ban nhân dân quốc tế Logistics định nghĩa: “ Logistics trình hoạch định, tổ chức thực quản lý hiệu dịng chảy vốn nhằm kiểm sốt q trình lưu chuyển dự trữ hàng hóa từ khâu bảo quản ngun vật liệu thơ đến khâu hồn thiện sản phẩm thông tin liên quan đến quy trình từ điểm xuất phát đến nơi tiêu thụ cuối nhằm thõa mãn yêu cầu khách hàng” Hoạt động Logistics bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực dịch vụ kinh doanh liên quan đến vận tải( đường biển, đường bộ, đường hàng không, đường thủy nội địa, …), lưu kho bãi, xếp, đóng gói, bao bì hàng hóa sẵn sàng cho trình vận tải phân phối hàng hóa đến nơi theo yêu cầu người ủy thác, hoạt động hậu cần vận chuyển hàng hóa, bao gồm chuyên chở lưu trữ Nó có cơng việc điều phối vận chuyển nguồn hàng hóa nhiều nguồn lực khác người, thông tin Dịch vụ Logistics dịch vụ vận chuyển hàng hóa Do Logistics nghành đặc thù cung cấp dịch vụ mặt hậu cần cho doanh nghiệp Dịch vụ khách hàng Logistics quan tâm nhiều, tất dịch vụ cơng ty Logistics cung cấp để hồn thiện tốt yêu cầu khách hàng Nó bao gồm dịch vụ tăng thêm ngồi dịch vụ cung cấp Các yếu tố tăng thêm giống yếu tố dịch vụ thơng thường Đó thời gian, độ tin cậy, độ linh hoạt,… Dựa vào kiến thức học thời gian thực tập CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN – SOTRANS, vào tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, em định chọn đề tài: “ Quy trình giao nhận hạt đại mạch cho Công ty TNHH nhà máy bia Heineken Việt Nam ” CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SOTRANS Khái quát cơng ty SOTRANS 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa 1.1.1 Tổng quan CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN – SOTRANS thành lập từ năm 1975 với hệ thống kho vận chuyển chủ lực ngành thương mại, đến năm 2007 SOTRANS chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần hoạt động mạnh lĩnh vực kho đa chức năng, kinh doanh xăng dầu, giao nhận vận tải quốc tế SOTRANS công ty hàng đầu ngành giao nhận vận tải quốc tế, giao nhận hàng hóa XNK dịch vụ Kho đa chức Việt Nam Năm 2010 Công ty phát triển hoạt động Cảng thông quan nội địa với tổng vốn đầu tư 50 tỉ đồng năm 2017 Công ty đầu tư 100 tỉ đồng xây dựng kho SOTRANS Phú Mỹ nhằm hoàn thiện chuỗi dịch vụ Logistics vốn khẳng định qua uy tín thương hiệu SOTRANS thị trường Trong tương lai Công ty tiếp tục phát triển đa ngành với hoạt động đầu tư cảng, trung tâm phân phối, hậu cần, tiếp vận, trung tâm thương mại, khách sạn, văn phòng phức hợp (theo quy hoạch thành phố tỉnh) Kinh doanh kho mạnh SOTRANS với hệ thống kho ngoại quan kho chứa hàng đa chức với 45 năm kinh nghiệm Hệ thống kho SOTRANS có 230.000 m2, nằm trung tâm TP HCM, khu vực lân cận khu công nghiệp tiếp giáp với sơng Sài Gịn thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa đường lẫn đường sơng SOTRANS Hải quan TP.HCM công nhận đại lý hải quan mẫu Việt Nam Việc công nhận với chứng nhận đại lý hải quan điện tử Hải quan TP.HCM cấp trước đó, SOTRANS thay mặt chủ hàng ký tên, đóng dấu tờ khai hải quan, giải vấn đề phát sinh, giúp tiết kiệm thời gian chi phí thơng quan hàng hóa cho khách hàng Điều khẳng định tính chuyên nghiệp trách nhiệm SOTRANS dịch vụ khai báo hải quan Chính SOTRANS tập đoàn đa quốc gia Scavi, Cargil, Holcim, Uni-President, PepsiCo, Samsung, P&G, Colgate-Palmolive, FrieslandCampina, Texhong… lựa chọn nhà cung ứng dịch vụ giao nhận thị trường Việt Nam  Tên công ty:  Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Kho Vận Miền Nam  Tên tiếng Anh: South Logistics Joint-stock Company  Viết tắt: SOTRANS  Biểu tượng:  Trụ sở chính: 1B Hồng Diệu, phường 13, quận 4, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam  ĐT: (84.8) 3825 3009  Fax: (84.8) 3826 6593  Email: info@sotrans.com.vn  Website: www.sotrans.com.vn  Vốn điều lệ: 83.518.570.000 VND  Mã số thuế: 0300645369-002 1.1.2 Qúa trình phát triển Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa Giai đoạn thành lập (1975 – 1987): Ngày 14 tháng 10 năm 1975, công ty Kho Vận Cấp – tiền thân CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN (SOTRANS) ngày – thành lập sở tiếp quản Kho Tồn Trữ Thủ Đức Nha chuyển vận/ Nha bảo trì thuộc quan tiếp vận trung ương quyền Sài Gịn Nhiệm vụ cơng ty thời điểm hoạt động kho bãi, vận chuyển nội địa mặt hàng nhu yếu phẩm tuyến đường Nam – Bắc, tham gia vào trình tái thiết đất nước sau thời gian chiến tranh, làm nghĩa vụ quốc tế nước bạn Lào Campuchia Trong thời kỳ này, Công ty đơn vị đầu ngành lĩnh vực kho bãi vận chuyển nội thương, với hàng trăm xe tải, hàng ngàn phương tiện vận tải ven biển vận tải đường sông Trong nhiều năm liền, cơng ty liên tục hồn thành vượt mức kế hoạch nhà nước kho bãi, giao nhận, vận chuyển Nam Bắc nghĩa vụ quốc tế Giai đoạn hội nhập (1988 – 1991): Nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung chế quan liêu bao cấp tạo khơng khó khăn cho cơng ty thời điểm Hàng hóa thiếu số lượng chất lượng, kho hàng để trống thời gian dài, thị trường vận tải nước đường lẫn đường thủy sa sút Công ty phải lý hết phương tiện vận tải: tàu bè, xà lan, đồn xe tải … tìm kiếm giải pháp kinh doanh phù hợp Năm 1990, Công ty thành lập Xí Nghiệp Kinh Doanh Thương Mại, hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh dầu nhờn thương hiệu SOLUBE Giai đoạn phát triển (1992 – 2007): - Năm 1992 – SOTRANS INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDERS (tiền thân SOTRANS LOGISTICS ngày nay) bắt đầu vào hoạt động, đánh dấu bước tiến quan trọng lịch sử cơng ty Năm 1993 – văn phịng đại diện Công ty Kho Vận Miền Nam Đồng Nai thành lập - Năm 1994 – Công ty Kho vận Miền Nam trở thành thành viên tổ chức Phịng thương mại Cơng nghiệp Việt Nam (VCCI), Hiệp hội Giao nhận Kho vận Việt nam (VIFFAS), Hiệp hội Vận tải Giao nhận quốc tế (FIATA) Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa - Năm 2001, hệ thống quản lý chất lượng SOTRANS DNV – tổ chức quản lý chất lượng có uy tín giới cấp chứng ISO 9001 phiên 2000 - Cho đến năm 2005, SOTRANS thức thành viên VCCI, VIFFAS, FIATA IATA - Với sách tập trung đầu tư phát triển nguồn nhân lực để đáp ứng đòi hỏi ngày khắt khe thị trường, SOTRANS có Tiến sĩ, Thạc sĩ, hàng trăm Cử nhân hàng chục người tiếp tục theo học chương trình Cao học - SOTRANS tham gia mạnh mẽ vào hoạt động cộng đồng: tham gia quỹ người nghèo, quỹ khuyến học, cơng tác từ thiện, chương trình “đền ơn đáp nghĩa” phụng dưỡng Bà mẹ Việt Nam anh hùng… Công ty Nhà nước tặng Huân chương Lao động cho tập thể, Huân chương Lao động cho cá nhân, nhiều cờ thi đua, khen Bộ Thương mại ngành cấp khác Nhân dịp kỷ niệm 30 năm thành lập SOTRANS (14/10/1975 – 14/10/2005) Công ty vinh dự đón nhận Huân chương Lao động hạng Chủ tịch nước trao tặng Giai đoạn cổ phần hóa (2007 – nay): Năm 2007, SOTRANS chuyển đổi thành Công ty Cổ phần với tên CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN MIỀN NAM đoạt giải thưởng Sao vàng đất Việt năm 2009 Vào năm 2010, thành lập Xí nghiệp GNVT Quốc Tế Tiêu Điểm (SOTRANS Focus), Cảng Kho vận (SOTRANS ICD) Xí nghiệp Vật Tư Xăng Dầu (SOTRANS Petrol) Nhân kỉ niệm 35 năm thành lập, SOTRANS vinh dự đón nhận Huân Chương Lao Động Hạng Nhất đoạt giải thưởng Thương mại Dịch Vụ Công ty có mạng lưới hoạt động nước, hệ thống đại lý giao nhận toàn cầu, sở vật chất đủ đáp ứng nhu cầu khách hàng với hàng trăm ngàn m 2 kho bãi cảng, thiết bị bốc dỡ vận chuyển container hàng hóa đại SOTRANS trở thành thương hiệu mạnh nước quốc tế với tốc độ tăng trưởng hàng năm từ 20 đến 30% 1.1.3 Văn hóa cơng ty Văn hóa SOTRANS thể ngắn gọn qua từ “RICH, mục tiêu mà tồn Cơng ty ln phấn đấu để khơng ngừng hồn thiện  R – Responsibility: Có tinh thần trách nhiệm cao hoạt động Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa  I – Innovation: Ln tự đổi để thích ứng  C – Choice: SOTRANS ln lựa chọn đắn cho khách hàng  H – Home: Đoàn kết mái nhà chung SOTRANS  Với môi trường làm việc theo chuẩn quốc tế, đa dạng văn hóa cạnh tranh cao, nhân viên SOTRANS có hội tiếp xúc với thành tựu bật từ nhiều nơi giới Đây hội để người học hỏi, trau dồi kinh nghiệm nâng cao nâng lực cạnh tranh thị trường lao động  Với văn hóa dân chủ, đồn kết, tơn trọng lẫn nhau, tất nhân viên SOTRANS khuyến khích bày tỏ quan điểm cá nhân, tự đóng góp ý kiến nhằm xây dựng môi trường làm việc tốt đẹp Đồng thời, ban lãnh đạo công ty ghi nhận khen thưởng xứng đáng cá nhân có nhiều thành tích xuất sắc 1.1.4 Tầm nhìn Trở thành nhà cung cấp hàng đầu chuỗi dịch vụ Logistics, chuyên nghiệp đáng tin cậy 1.1.5 Sứ mệnh Trở thành nhà cung cấp dịch vụ có uy tín, tăng trưởng bền vững, đem lại chất lượng dịch vụ vượt trội với giá phải mức độ tin cậy cao 1.1.6 Gía trị cốt lõi Ln đề cao đạo đức kinh doanh, uy tín doanh nghiệp chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, cam kết công phát triển nghề nghiệp, không ngừng xây dựng mối quan hệ bền vững, sẵn sàng đổi lắng nghe kỳ vọng khách hàng  Với tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cho thấy việc SOTRANS xây dựng nên mối quan hệ thân thiết với khách hàng dịch vụ tiêu chuẩn, chất lượng uy tín tạo nên vững mạnh lợi lớn cho dịch vụ Logistics ngày Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa  Hiện SOTRANS tạo nên niềm tin vững mạnh với nhiều khách hàng, hãng tàu lớn: THACO, SAMSUNG, P&G, TOPAZ, MAERSK, COSCO, HAPAG – LLOYD,…ln có trách nhiệm với sai sót gây ra, sẵn sàng mang đến kết hoàn chỉnh cho khách hàng  Trở thành nhà cung cấp dịch vụ Logistics đứng thứ Việt Nam, người tín nhiệm, mang lại nhiều thành tích xuất sắc cho công ty 1.2 Giới thiệu cấu tổ chức máy quản lý đơn vị Cơ cấu tổ chức máy quản lý SOTRANS Sơ đồ cấu tổ chức công ty 1 Chức nhiệm vụ phòng ban Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa  Hội đồng thành viên - Quyết định chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh năm công ty - Quyết định tăng hoạch giảm vốn điều lệ, định thời điểm phương thức huy động thêm vốn - Quyết định cấu tổ chức quản lý công ty - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị chuyển giao công nghệ - Thơng báo cáo tài năm, phương án sử dụng phân chia lợi nhuận phương án xử lý lỗ công ty - Quyết định tổ chức lại công ty - Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định khoản điều 47 Luật Doanh Nghiệp Điều lệ công ty  Giám đốc - Người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động thương mại, dịch vụ thực nghĩa vụ nhà nước, quản lý điều hành tập thể nhân viên hoạt động công ty - Quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty người đứng trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng - Đề định hướng phát triển, xây dựng kế hoạch kinh doanh, đưa định vấn đề nhân công ty sách đãi ngộ dành cho người lao động  Khối kho - Tổ chức việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hóa, bảo quản hàng hóa kho tất miền - Tổ chức, xếp, điều chỉnh hoạt động kho vận phục vụ tốt kế hoạch kinh doanh công ty - Đảm bảo an tồn hàng hóa tài sản - Thực kiểm kê, báo cáo số lượng hàng xuất, nhập, tồn kho theo định kỳ đột xuất - Kiểm kê kiểm tra tiến độ giao hàng bên nhà vận chuyển - Thực báo cáo kiểm kê tài sản cho ban Tài Chính – Kế Tốn cơng ty  Phịng giao nhận - Tiếp nhận hồ sơ, khai báo hải quan từ khách hàng cơng ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa - Tiếp nhận lưu trữ công văn, thông tư, định, nghị định từ cấp nghành liên quan như: Cơ quan Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, Bộ Thương Mại, VCCI đơn vị kinh doanh khác đến công ty - Thực nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng hóa xuất nhập Phổ biến quy định nhận từ quan ban nghành có liên quan đặc biệt quan Hải Quan giúp nhân viên phận thực tốt q trình giao nhận hàng hóa Có chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu sử dụng  Phòng cước quốc tế  Cước đường biển: - Tổ chức kinh doanh đại lý giao nhận vận tải nước quốc tế loại phương tiện đường biển, đường bộ, vận tải đa phương thức theo yêu cầu chủ hàng công ty giao nhận vận tải khác ủy thác - Tổ chức kinh doanh dịch vụ Logistics hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng cơng trình, hàng đầu tư nước: thay mặc chủ hàng làm thủ tục xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, thủ tục giám định, kiểm dịch, đóng gói, hồn tất thủ tục tính thuế lý thuế, tốn cước với cảng hãng tàu,… - Tổ chức kinh doanh dịch vụ gom lẻ - Tổ chức dịch vụ đại lý tàu biển, môi giới phương tiện vận tải để vận chuyển vật tư, hàng hóa đến ga, cảng điểm nhận cuối khác nước theo yêu cầu chủ hàng  Cước đường không: - Tổ chức kinh doanh đại lý giao nhận vận tải nước quốc tế loại phương tiện đường hàng không, vận tải đa phương thức theo yêu cầu chủ hàng công ty giao nhận vận tải khác ủy thác - Tổ chức kinh doanh dịch vụ Logistics hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng cơng trình, hàng đầu tư nước: thay mặc chủ hàng làm thủ tục xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, thủ tục giám định, kiểm dịch, đóng gói, hồn tất thủ tục tính thuế lý thuế, toán cước với hãng hàng không,… - Tổ chức kinh doanh dịch vụ gom lẻ Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa - Tổ chức dịch vụ đại lý hàng không, môi giới phương tiện vận tải để vận chuyển vật tư, hàng hóa đến ga, hãng hàng không điểm nhận cuối khác nước theo yêu cầu chủ hàng  Khối cảng - Đây nơi thông quan nội địa, giúp cảng biển giải phóng hàng hóa nhanh, tăng khả thơng quan, nhờ cảng dịch vụ đóng gói, kho bãi - Điểm thông quan nội địa - Nâng, hạ container - Đóng rút hàng bãi - Bãi chứa container có hàng, rỗng lạnh - Dịch vụ xếp dỡ container - Vận chuyển hàng cơng trình, siêu trường, siêu trọng - Lắp đặt thiết bị - Thủ tục hải quan - Kho đóng hàng lẻ - Giao nhận hàng hóa xuất nhập - Làm bao bì, đóng gói chân khơng kẻ ký mã hiệu hàng hóa - Sửa chữa vệ sinh container - Vận chuyển hàng nội địa - Hoạt động liên tục 24 giờ/ 7ngày  Khối container Logistics  Thiết kế, tư vấn cung cấp giải pháp chuỗi cung ứng phù hợp với doanh nghiệp  Quản lý hàng hóa  Thực dịch vụ hoàn thiện đơn hàng  Các dịch vụ kho dịch vụ giá trị gia tăng cho hàng hóa  Phân phối hàng hóa  Thơng quan hàng hóa  Giao nhận hàng hóa nguyên container, nguyên xe, hàng lẻ  Vận hành hệ thống Logistics sở khách hàng  Phòng tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa  Quản lý công tác lĩnh vực: nhân sự, khách hàng, thi đua, nghĩ dưỡng, tổ chức bộ, lịch công tác tuần, quản lý vật tư thiết bị,…  Phòng tài kế tốn - Thực nhiệm vụ hoạch tốn, tốn chi phí, doanh thu bảo đảm nguồn vốn hoạt động kinh doanh cho công ty - Có chức tổng hợp số liệu tài giúp cho lãnh đạo nắm rõ tình hình hoạt động cơng ty - Cung cấp tài kịp thời đến phận khác - Lập thống kê kế tốn, theo dõi thực tài để đề xuất biện pháp sử dụng vốn hiệu Cung cấp nhanh xác thơng tinh kinh tế theo quy định Tổng Giám Đốc 2.2 Cơ cấu tổ chức phòng giao nhận Kết kinh doanh cảu doanh nghiệp Bảng 1.1 Bảng doanh thu theo cấu dịch vụ giao nhận cơng ty Năm 2017 Loại hình dịch Năm 2018 Năm 2019 Doanh Tỷ Doanh Tỷ thu trọng(%) thu trọng(%) 830.453 24,45 885.26 24,72 966.924 25,2 950.93 28,48 103.551 29,45 1148.4141 29,93 995.415 29,97 1055.798 30,1 1168.3665 30,45 Dịch vụ khác 611.200 17,1 599.934 15,73 553.2954 14,42 Tổng cộng 3.388.00 100 3.576.510 100 3837.00 100 vụ Giao nhận hàng không Doanh thu Tỷ trọng(%) Giao nhận hàng nguyên container(FCL) Giao nhận hàng lẻ(LCL)  Nhận xét: Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa - Dựa vào bảng 1.1 xét cấu dịch vụ công ty, ta thấy cơng ty thực cơng việc là: giao nhận hàng không, giao nhận hàng container, giao nhận hàng lẻ Và dịch vụ giao nhận hàng cont giao nhận hàng lẻ hai loại dịch vụ chiếm tỷ trọng cao doanh thu cơng ty so với loại hình dịch vụ khác Cụ thể dịch vụ giao nhận hàng lẻ LCL ( Less than container load) chiếm 29,97% ( năm 2017); chiếm 30,1% ( năm 2018) chiếm 30,45% ( năm 2019) - Doanh thu dịch vụ khác qua năm giảm liên tục thời gian khách hàng chủ yếu tập trung vào dịch vụ giao nhận Tỷ trọng qua năm là: 17,1% ( năm 2017); 15,73% ( năm 2018) chiếm 14,42% ( năm 2019) Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm(2017-2019) Tuyệt đối Chỉ tiêu 2017 Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 1454,8 2018 1761,61 2019 1835,50 Tương đối 2018/2017 2019/2018 2018/2017 2019/2018 306,76 73,892 121% 104% 653,27 181,25 152,163 -472,02 -29,087 27.7% 84% 521,28 157,66 122,918 -363,62 -34,742 30.2% 78%  Nhận xét: Chương 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HẠT ĐẠI MẠCH CHO CƠNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM TẠI ĐƠN VỊ Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa I II Những việc làm cơng ty Quy trình giao nhận Kí hợp đồng dịch vụ với khách hàng, báo giá dịch vụ Mặt hàng hạt đại mạch (chưa rang) có danh mục phép nhập với mã HS 11071000 Khách hàng cần cung cấp : - (03 chính) Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật (mẫu giấy đăng kí thuộc Thơng tư số 33/2014TT-BNNPTNT) kiểm tra xác nhận chất lượng - Giấy phép kiểm dịch thực vật ( Bộ NNPTNT- Cục bảo vệ thực vật cấp, theo Thông tư số 43/2018/TT-BNNPTNT ngày 28 tháng 12 năm 2018) - (02 y) Hợp đồng mua bán (Sale contract) - (02 y) Phiếu đóng gói (Packinglist) - (02 y) Hóa đơn mua bán (Invoice) - 02 y) Phiếu phân tích kết kiểm tra chất lượng nước xuất xứ cấp cho lô hàng ( Certificate of Analysis) - Giấy ủy quyền chủ hàng - (02 y) Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đơn vị nhập - (01 chính) Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền nước xuất cấp (Phytosanitary Certificate) - Chữ kí số (cịn hiệu lực) Nhận kiểm tra hồ sơ khách hàng cung cấp Sau khách hàng gửi chứng từ cần thiết, file chứng từ, người tiếp nhận cần phải kiểm tra xem khách hàng cung cấp đủ xác nội dung chứng từ thơng tin cần thiết mặt hàng cần làm thủ tục hải quan để nhập - Nếu khách hàng cung cấp thiếu phải yêu cầu khách hàng bổ sung để hồn thiện hồ sơ đăng kí - Chuẩn bị hồ sơ đăng kí kiểm dịch thực vật kiểm tra chất lượng Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật kiểm tra chất lượng (phải có chữ kí người đại diện công ty nhập mộc đỏ công ty) Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa - Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập (phải có chữ kí người đại diện cơng ty nhập khẩu, mộc đỏ cơng ty, đóng mộc giáp lai trang giấy đăng kí) - Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền nước xuất cấp (Phytosanitary Certificate) - Hợp đồng thương mại (phải có chữ kí người đại diện cơng ty nhập khẩu, mộc đỏ cơng ty, đóng mộc giáp lai trang hợp đồng) - Commercial invoice (phải có chữ kí người đại diện, mộc đỏ cơng ty) - Packing list (phải có chữ kí người đại diện công ty nhập khẩu, mộc đỏ công ty) - Bill of lading (phải có chữ kí người đại diện công ty nhập khẩu, mộc đỏ cơng ty) - Certificate of Analysis (phải có chữ kí người đại diệncủa cơng ty nhập khẩu, mộc đỏ công ty) - Giấy ủy quyền công ty (phải có chữ kí người đại diện công ty nhập khẩu, mộc đỏ công ty) Nộp hồ sơ kiểm dịch thực vật kiểm tra chất lượng - Nộp trực tiếp hồ sơ cho cho quan kiểm dịch thực vật - Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định Trường hợp  hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tiếp nhận hồ sơ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ u cầu bổ sung, hồn thiện hồ sơ Thực khai báo, truyền tờ khai hải quan nộp hồ sơ cho chi cục hải quan Sau quan kiểm dịch tiếp nhận hồ sơ, công ty có đầy đủ chứng từ để bắt đầu mở tờ khai (bằng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 VNACC 2018) 5.1 Các bước nhập thông tin phần mềm khai báo điện tử ECUS5 VNACC 2018 5.1.1 Mục thông tin chung phải khai báo thông tin mà mà phần mềm yêu cầu: + Mã loại hình + Mã quan hải quan Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa + Phân loại mã tổ chức, mã phận quản lí tờ khai, mã hiệu thức vận chuyển  Đơn vị xuất nhập + Tên đơn vị nhập khẩu, mã bưu chính, địa chỉ, số điện thoại + Tên đơn vị xuất khẩu, mã bưu chính, địa chỉ, số điện thoại  Vận đơn + Số vận đơn, ngày vận đơn + Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến + Tên số hiệu phương tiện vạn chuyển + Ngày hàng đến + Địa điểm dở hàng, địa điểm xếp hàng + Số lượng container Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa 5.1.2 Mục thơng tin chung phải khai báo thơng tin hàng hóa:  Thơng tin văn giấy phép  Hóa đơn thương mại + Phân loại hình thức hóa đơn + Số tiếp nhận hóa đơn điện tử (nếu có), số hóa đơn ( số invoice) + Ngày phát hành, phương thức tốn + Mã phân loại hóa đơn, điều kiện giá hóa đơn + Tổng trị giá hóa đơn, mã đồng tiền hóa đơn  Tờ khai trị giá + Mã phân loại trị giá, số tiếp nhận tờ khia trị giá tổng hợp + Mã tiền tệ, giá sở để hiệu chỉnh giá + Phí vận chuyển: mã loại, mã tiền, phí vận chuyển + Phí bảo hiểm: mã loại, mã tiền, phí bảo hiểm  Thuế bảo lãnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa + Mã lý đề nghị BP + Mã ngân hàng trả thuế thay + Năm phát hành hạn mức, ký hiệu chứng từ hạn mực, số chứng từ hạn mức + Mã xác đinh thời hạn nộp thuế + Mã ngân hàng bảo lãnh + Năm phát hành bảo lãnh, ký hiệu chứng từ bảo lãnh, số chứng từ bảo lãnh  Thơng tin đính kèm  Thơng tin vận chuyển  Thông tin khác 5.1.3 Danh sách hàng + Mã hàng hóa + Mơ tả hàng hóa + Mã số HS, mã hạn ngạch + Mã nước xuất xứ, mã biểu thuế nhập + Thuế suất, mã áp dụng thuế mức tuyệt đối + Mức thuế tuyệt đối + Số lượng, trọng lượng + Trị giá hóa đơn, đơn giá hóa đơn + Trị giá tính thuế + Số mục khai khoản điều chỉnh + Số thứ tự dòng hàng tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng + Số đăng kí danh mục miễn thuế nhập khẩu, số dòng tương ứng danh mục + Mã miễn/giảm/không chịu thuế nhập khẩu, số tiền giảm thuế nhập  Thuế thu khác Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Nghành Quản trị kinh doanh- Logistics – Khóa - Cơng ty làm tờ khai nháp để gửi cho công ty khách hàng kiểm tra trước xuất tờ khai thức để nộp cho hải quan mở tờ khai