Hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư việt úc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thị Thùy Ngân Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VIỆT ÚC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thị Thùy Ngân Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đào Thị Thùy Ngân Mã SV:1412401044 Lớp: QT1803K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài doanh nghiệp - Mơ tả lập phân tích Báo cáo tình hình tài cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện lập phân tích Báo cáo tình hình tài công cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo tình hình tài doanh nghiệp - Số liệu thực trạng công tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc - Hệ thống sổ, phiếu, HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn lập phân tích Báo cáo tình hình tài cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc, sử dụng số liệu năm 2017 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc - Địa : Số 2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm,Hải An,Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo tình hình tài Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đào Thị Thùy Ngân ThS Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống Báo cáo tài (BCTC) doanh nghiệp (DN) 1.1.1 DN Khái niệm cần thiết Báo cáo tài công tác quản lý 1.1.1.1 Khái niệm Báo cáo tài 1.1.1.2 Sự cần thiết BCTC công tác quản lý DN 1.1.2 Mục đích vai trị Báo cáo tài 1.1.2.1 Mục đích Báo cáo tài 1.1.2.2 Vai trò Báo cáo tài 1.1.3 Đối tượng áp dụng 1.1.4 Yêu cầu Báo cáo tài 1.1.5 Những nguyên tắc lập trình bày Báo cáo tài 1.1.5.1 Hoạt động liên tục 1.1.5.2 Cơ sở dồn tích 1.1.5.3 Tính quán 1.1.5.4 Trọng yếu tập hợp 1.1.5.5 Bù trừ 1.1.5.6 Có thể so sánh 1.1.6 Hệ thống Báo cáo tài theo Thơng tư133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài 1.1.6.1 Hệ thống Báo cáo tài theo Thơng tư133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài 1.1.6.2 Trách nhiệm lập trình bày Báo cáo tài 1.1.6.3 Kỳ lập Báo cáo tài 1.1.6.4 Thời hạn nộp Báo cáo tài 1.2 Báo cáo tình hình tài phương pháp lập Báo cáo tình hình tài 1.2.1 Báo cáo tình hình tài kết cấu Báo cáo tình hình tài 1.2.1.1 Khái niệm Báo cáo tình hình tài 1.2.1.2 Tác dụng Báo cáo tình hình tài 1.2.1.3 Nguyên tắc lập trình bày Báo cáo tình hình tài 1.2.1.4 Kết cấu nội dung Báo cáo tình hình tài 10 Cơ sở số liệu, trình tự phương pháp lập Báo cáo tình hình tài chính.14 1.2.2 1.2.2.1 Cơ sở số liệu Báo cáo tình hình tài 14 1.2.2.2 Trình tự lập Báo cáo tình hình tài 14 1.2.2.3 Phương pháp lập Báo cáo tình hình tài 14 1.3 Phân tích Báo cáo tình hình tài 19 1.3.1 Sự cần thiết việc phân tích BCTHTC 19 1.3.2 Các phương pháp phân tích BCTHTC 20 1.3.2.1 Phương pháp so sánh 20 1.3.2.2 Phương pháp tỷ lệ 20 1.3.2.3 Phương pháp cân đối 20 1.3.3 Nội dung phân tích Báo cáo tình hình tài 21 1.3.3.1 Đánh giá tình hình tài doanh nghiệp thơng qua tiêu chủ yếu BCTHTC 21 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VIỆT ÚC 24 2.1 Tổng quát chung Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 24 2.1.2 Thuận lợi, khó khăn thành tích đạt Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc năm gần 25 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 26 2.2 Thực trạng cơng tác lập Báo cáo tình hình tài Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 28 2.2.1 Căn lập báo cáo tình hình tài Cơng ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 28 2.2.2 Quy trình lập báo cáo tình hình tài Cơng ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 28 2.2.3 Nội dung bước lập BCTHTC Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 29 2.3 : Thực trạng cơng tác phân tích Báo cáo tình hình tài Cơng ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VIỆT ÚC 56 3.1 : Một số định hướng phát triển Công ty TNHH CP tư vấn đầu tư Việt Úc thời gian tới 56 3.2 : Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài nói riêng Cơng ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 56 3.2.1 : Những ưu điểm 56 3.2.2 : Mặt hạn chế 57 3.3 : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo tình hình tài Cơng ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 58 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn 58 3.3.2 Ý kiến thứ hai: Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc nên thực công tác phân tích Báo cáo tình hình tài 58 3.3.3 Ý kiến thứ ba: Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch toán kế toán 65 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình lập Báp cáo tình hình tài 14 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 26 Sơ đồ 2.3:Tổng hợp bút tốn kết chuyển Cơng ty TNHH CP tư vấn đầu tư Việt Úc năm 2018 41 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1:Mẫu Báo cáo tình hình tài (Theo thơng số133/2016/TT-BTC) 10 Biểu 1.2: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN 21 Biểu 1.3: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU NGUỒN VỐN 22 Biểu số 2.1: Phiếu chi 30 Biểu 2.2 : Giấy báo có 31 Biểu số 2.3 :Sổ Nhật ký chung 32 Biểu số 2.4 Sổ Cái TK 111 34 Biểu số 2.5 : Sổ Cái TK 112 35 Biểu 2.6: Sổ TK 131 37 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng 38 Biểu số 2.8: Sổ TK 331 39 Biểu 2.9 :Bảng tổng hợp chi tiết phải trả cho người bán 40 Bảng 2.10 : Bảng cân đối số phát sinh năm 2018 44 Biểu 2.11 : Báo cáo tình hình tài Cơng ty năm 2018 51 Biểu 3.1: Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 60 Biểu 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Công ty TNHH CP tư vấn đầu tư Việt Úc 63 Biểu 3.3: Bảng phân tích khả tốn 64 Biểu 3.4: Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 66 Biểu 3.5: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo 6.3SE 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VIỆT ÚC 3.1 : Một số định hướng phát triển Công ty TNHH CP tư vấn đầu tư Việt Úc thời gian tới Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế trước yêu cầu nghiêm ngặt trình hội nhập, thách thức biến động thị trường quốc tế nói chung nước nói riêng, Cơng ty TNHH CP tư vấn đầu tư Việt Úc có định hướng cụ thể thời gian tới: - Đẩy mạnh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mở rộng thị trường - Khai thác sử dụng hiệu loại nguồn vốn, nhanh chóng thu hồi cơng nợ nâng cao hoạt động tài Cơng ty - Thực tốt cam kết ký hợp đồng mua bán, hợp đồng tín dụng - Chăm lo tốt cho đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, thường xuyên đào tạo bồi dưỡng thêm kiến thức chuyên môn cho nhân viên Công ty 3.2 : Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài nói riêng Cơng ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 3.2.1 : Những ưu điểm: Cơ cấu tổ chức Cơng ty xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức năng, đạo thống từ xuống dưới, phù hợp với kinh tế thị trường Lãnh đạo phịng chức ngồi thực nhiệm vụ cịn tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo đơn vị Cơ cấu quản lý trực tuyến chức kết hợp với công tác quản lý theo chiều dọc, chiều ngang tạo cho cấu quản lý không bị vướng mắc, chồng chéo lẫn nhau, tạo mối quan hệ gắn bó thành phần tổ chức - Về máy kế toán hệ thống sổ sách kế toán + Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung thực Phịng Kế tốn Mơ hình giúp cho việc thực cơng việc nhân viên kế toán tốt Kế toán vừa phát huy trình độcủa mình, vừa đảm bảo tập trung thống cơng tác kế tốn Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 56 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận đầy đủ, xác phịng kế tốn Cơng ty Công việc hàng ngày phân công rõ ràng cho người điều hành kế tốn trưởng +Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách chế độ kế tốn ban hành theothơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính, thực phương pháp kế tốn hàng tồn kho, tính giá trị hàng xuất kho, trích khấu hao TSCĐ đăng ký ban đầu Hệ thống tài khoản Công ty cập nhật theo định +Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, hình thức vừa mang tính chất tổng hợp, vừa mang tính chất chi tiết, phù hợp với trình độ kế tốn viên, giúp cơng tác quản lý, tìm kiếm liệu tiến hành cách thuận tiện, nhanh chóng - Về cơng tác lập phân tích báo cáo tình hình tài + Báo cáo tình hình tài lập theo chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài + Các chứng từ giám sát, kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ, đảm bảo xác nội dung số liệu sổ sách Báo cáo tài + Các báo cáo tài ln đảm bảo kịp thời, xác nhằm phục vụ cho việc minh bạch hóa tình hình tài 3.2.2 : Mặt hạn chế Ngồi ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn Cơng ty cịn mặt hạn chế sau: + Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn áp dụng cho cơng việc kế tốn nói chung lập BCTC, BCTHTC nói riêng Do thơng tin kế toán cung cấp thường chậm thời hạn thiếu xác, lượng thơng tin chưa cao, kế tốn phải nhiều thời gian công sức việc lập BCTC lập BCTHTC + Trình độ chun mơn đội ngũ kế toán chưa đồng đều, dẫn tới việc phối hợp thiếu nhịp nhàng phần hành kế tốn, khó tránh khỏi vướng mắc việc tổng hợp số liệu để lập BCTC + Sau lập BCTC, Cơng ty chưa tiến hành phân tích BCTC nói chung BCTHTC nói riêng nên chưa thể thấy rõ tình hình tài chính, tình hình biến động tài sản nguồn vốn Công ty Vì nên chưa đáp ứng kịp thời thơng tin cho nhà quản lý để họ đưa định quản lý tài Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 57 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP cách xác đầy đủ nhất,cũng đưa giải pháp khắc phục hạn chế cịn tồn Cơng ty 3.3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo tình hình tài Cơng ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc Qua thời gian thực tập Công ty, em tìm hiểu ưu nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn lập Báo cáo tài trình bày Vận dụng kiến thức học, em xin nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn Các nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ chun mơn chưa đồng đều, dẫn tới việc phối hợp thiếu nhịp nhàng phần hành kế tốn, khó tránh khỏi vướng mắc việc tổng hợp số liệu để lập BCTC Công ty cần đưa sách nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế tốn đăng ký cho nhân viên Cơng ty tham gia học lớp nghiệp vụ chun mơn kế tốn, tìm hiểu sâu hoạt động kế toán phân tích Báo cáo tài để giúp cho cơng tác kế tốn xác hơn, đưa thơng tin đáng tin cậy hữu ích cho nhà quản trị Từ giúp nhà quản lý đưa sách, phương hướng để Cơng ty phát triển tương lai 3.3.2 Ý kiến thứ hai: Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc nên thực cơng tác phân tích Báo cáo tình hình tài Báo cáo tài nói chung Báo cáo tình hình tài nói riêng có vai trị quan trọng Nó cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu, giúp cho nhà quản trị đánh giá tình hình tài kết kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đưa định chuẩn xác trình kinh doanh tương lai Mà số liệu BCTHTC nguồn quan trọng cho việc đề định quản lý Do đó, Cơng ty cần coi trọng tiến hành phân tích BCTHTC cách chi tiết, đầy đủ Để phân tích BCTHTC cách hiệu quả, Công ty nên lập kế hoạch phân tích cụ thể theo trình tự sau:  Bước 1: Lập kế hoạch phân tích - Chỉ rõ nội dung phân tích - Chỉ rõ tiêu cần phân tích Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 58 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Chỉ rõ khoảng thời gian phân tích, thời gian bắt đầu thời gian kết thúc trình phân tích - Xác định người thực phân tích chi phí cần thiết cho hoạt động phân tích  Bước 2: Thực cơng tác phân tích Thực cơng việc phân tích dựa số liệu tổng hợp được, phương pháp phân tích chọn để tiến hành phân tích theo mục tiêu đề Sau tổng hợp kết rút kết luận Sau phân tích xong, tiến hành lập bảng đánh giá tổng hợp đánh giá chi tiết  Bước 3: Lập báo cáo phân tích (Kết thúc q trình phân tích) - Đánh giá ưu điểm nhược điểm kỳ doanh nghiệp - Chỉ nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến kết phân tích - Đề xuất biện pháp nhằm khắc phục thiếu sót, phát huy mặt tốt, đồng thời khai thác khả tiềm tàng Cơng ty Để phân tích tình hình tài thơng qua Báo cáo tình hình tài cơng ty nên thực nội dung phân tích cụ thể sau đây: a) Phân tích biến động cấu tài sản Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc Phân tích biến động cấu tài sản, nguồn vốn đánh giá tình hình phân bổ thay đổi tài sản, nguồn vốn Công ty có hợp lý hay chưa? Từ nhà quản lý Cơng ty đưa biện pháp điều chỉnh phù hợp, giúp cho công tác quản lý Công ty ngày hiệu Căn vào Báo cáo tình hình tài Cơng ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc năm 2018, ta tiến hành lập bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản sau: (Biểu 3.1) Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1: Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc Đơn vị tính: VNĐ Tỷ trọng Chênh lệch Chỉ tiêu TÀI SẢN I Tiền khoản TĐ tiền II Đầu tư tài III Các khoản phải thu IV Hàng tồn kho V Tài sản cố định VI.Bất động sản đầu tư VII.XDCB dở dang VII.Tài sản khác Cộng tài sản Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K Số đầu năm Số cuối năm Số tiền (đ) Tỷ lệ (%) Số đầu Số cuối năm năm (%) (%) 1.983.927.315 3.821.562.139 2.016.821.635 3.642.803.482 - 2.515 502.764 4.116.476.073 1.384.682.422 2.961.653.054 - 531.575.449 294.913.934 -632.139.213 -681.150.428 - 26,79 7,71 -31,34 -18,7 - 17,12 32,99 17,48 31,44 - 22,03 36,05 12,13 25,93 - 120.165.782 11.585.280.353 439.971.847 11.418.286.160 319.806.065 -166.994.193 266,14 -1,44 0,97 100 3,86 100 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhận xét: Qua bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản ta có số nhận xét sau:Tổng tài sản công ty cuối năm so với đầu năm giảm 166.994.193 đồng ,tương ứng với tỷ lệ 1,44%.Trong đó: Chỉ tiêu “ Tiền khoản tương đương tiền ’’ cuối năm so với đầu năm tăng 531.575.449 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 26,79 %.Xét góc độ khả tốn biểu tốt Cơng ty có lượng tiền dự trữ tăng lên để đáp ứng nhu cầu toán Cơng ty, doanh nghiệp có nhu cầu toán Chỉ tiêu Hàng tồn kho: vào cuối năm 2018 giảm 632.139.213 đồng tương đương giảm 31,34% so với năm 2017 cho thấy lượng hàng tồn kho giảm xuống, khả tiêu thụ hàng tốt Chỉ tiêu “ Các khoản phải thu ” theo phân tích số liệu khoản phải thu tăng vào cuối năm 2018 tỷ lệ tăng 7,71% so với năm 2017; tức tăng 294.913.934 đồng; cấu tổng tài sản tỷ trọng khoản mục có gia tăng từ 32,99 % vào năm 2017 lên thành 36,05% vào cuối năm 2018 Điều cho thấy công ty có điều chỉnh chưa hợp lý dẫn đến việc bị chiếm dụng vốn, bị khách hàng mua chịu Đồng thời cho thấy công ty làm chưa tốt công tác thu hồi cơng nợ,làm đọng vốn tốn.Điều làm cho việc sử dụng vốn khơng tăng.Do đó,Cơng ty cần phải có biện pháp nâng cao nghiệp vụ thu hồi nợ đọng nhanh chóng để nâng cao hiểu đồng vốn.Qua tình hình kết phân tích trên,Cơng ty cần có biện pháp sau: - Yêu cầu khách hàng ký thoả thuận, quy định việc toán bắt buộc phải thực hạn nêu rõ mức phạt khách hàng phải chịu tốn chậm - Xác định rõ cá nhân có trách nhiệm thu hồi nợ, có sách thưởng xứng đáng cho nhân viên thu tiền - Đối với khoản nợ xấu nợ khó địi, nợ q hạn, để giảm bớt rủi ro xảy doanh nghiệp cần có biện pháp thích hợp như: bán khoản phải thu nợ cho công ty mua bán nợ, ngừng cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho đơn hàng Chỉ tiêu “ tài sản cố định ” cuối năm 2018 giảm 681.150.428 đồng tương đương giảm 18,7% so với năm 2017 Điều chứng tỏ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp chưa nâng cao.Đây biểu khơng tốt,vì Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP thời gian tới Công ty nên xem xét đầu tư thêm để nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp b) Phân tích biến động cấu nguồn vốn Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc Cơng tác đánh giá tình hình tài Công ty không đầy đủ dựa vào phân tích biến động cấu tài sản Vì vậy, để hiểu rõ tình hình tài Cơng ty, cần phải kết hợp phân tích biến động cấu nguồn vốn Dưới bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc (Biểu 3.2) Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Công ty TNHH CP tư vấn đầu tư Việt Úc Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch Chỉ tiêu Số đầu năm Số cuối năm Số tiền (đ) Tỷ trọng Tỷ lệ (%) Số đầu năm Số cuối năm (%) (%) NGUỒN VỐN I.Nợ Phải trả 4.872.412.213 4.537.440.011 -334.972.202 -6,87 42,05 39,74 + Nợ ngắn hạn 4.872.412.213 4.537.440.011 -334.972.202 -6,87 42,05 39,74 - - - - - II.Vốn chủ sở hữu 6.712.868.140 6.880.846.149 167.978.009 2,5 57,95 60,26 + Vốn chủ sở hữu 6.712.868.140 6.880.846.149 167.978.009 2,5 57,95 60,26 11.585.280.353 11.418.286.160 -166.994.193 100 100 + Nợ dài hạn Tổng cộng nguồn vốn Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 63 - -1,44 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhận xét: Phân tích cấu nguồn vốn thấy, để có vốn cho hoạt động kinh doanh, Công ty huy động từ nguồn mức độ ảnh hưởng nhân tố đến biến động nguồn vốn Qua thấy mức độ hoạt động tài khả tốn khoản nợ Cơng ty Thơng qua số liệu tính tốn Biểu 3.2 ta thấy Tổng nguồn vốn năm 2018 so với năm 2017 giảm 166.994.193 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 1,44% Điều chứng tỏ năm 2018 khả đáp ứng nhu cầu vốn Công ty khơng có nhiều biến động Trong đó: Chỉ tiêu “Nợ phải trả” Công ty năm 2018 4.537.440.011 đồng, chiếm tỷ trọng 42,05% tổng số nguồn vốn Điều chứng tỏ Cơng ty giảm khoản nợ vay, giảm bớt phụ thuộc vào đối tượng bên Vốn chủ sở hữu năm 2018 so với năm 2017 tăng 167.978.009 đồng,tương ứng với tỉ lệ tăng 2,5 %.Điều chứng tỏ khả tự tài trợ doanh nghiệp tăng lên,doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh c, Phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua số số tài Từ số liệu Bảng cân đối kế toán (Biểu 2.12), ta lập Bảng phân tích khả tốn Cơng ty sau (Biểu 3.3): Biểu 3.3: Bảng phân tích khả tốn Chỉ tiêu Cơng thức tính Năm 2018 (lần) Năm 2017 (lần) Chênh lệch (lần) Hệ số toán tổng quát 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑡à𝑖 𝑠ả𝑛 𝑁ợ 𝑝ℎả𝑖 𝑡𝑟ả 2,52 2,38 0,14 Hệ số toán nợ ngắn hạn 𝑇à𝑖 𝑠ả𝑛 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 𝑁ợ 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 1,86 1,63 0,23 Hệ số toán nhanh 𝑇𝑖ề𝑛 𝑣à 𝑐á𝑐 𝑘ℎ𝑜ả𝑛 𝑡ươ𝑛𝑔 đươ𝑛𝑔 𝑁ợ 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 0,554 0,407 0,147 Hệ số toán tổng quát: Năm 2018 2,52 cao so với năm 2017 2,38 Hệ số cho biết năm 2018, đồng tiền vay có 2,52 đồng tài sản đảm bảo Trong hai năm hệ số lớn chứng tỏ Công ty có đủ khả tốn khoản vay Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hệ số toán nợ ngắn hạn: Thể mức độ đảm bảo Tài sản ngắn hạn với Nợ ngắn hạn Năm 2017, đồng Nợ ngắn hạn đảm bảo 1,63 đồng Tài sản ngắn hạn, năm 2018 đồng Nợ ngắn hạn đảm bảo toán 1,86 đồng Tài sản ngắn hạn Hệ số toán nợ ngắn hạn năm 2018 cao so với năm 2017 cho thấy khả tốn cơng ty ngày đảm bảo Hệ số tốn nhanh: Đây thước đo huy động tài sản có khả quy đổi thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn giúp cho nhà cung cấp định thời gian cho doanh nghiệp nợ Hệ số 0,407 năm 2017 tăng lên 0,554 vào năm 2018 3.3.3 Ý kiến thứ ba: Công ty CP tư vấn đầu tư Việt Úc nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế toán Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, việc cung cấp thơng tin địi hỏi xác kịp thời Hơn khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty ngày nhiều, Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng Điều tạo thêm gánh nặng cho kế tốn viên, xảy sai sót q trình hạch tốn, đưa thơng tin khơng xác làm ảnh hưởng đến định lãnh đạo Công ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp, vừa dễ sử dụng mà giá lại phù hợp Có thể kể đến số phần mềm hay sử dụng như: MISA, FAST Accounting, BRAVO, Acc Pro, v v Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2019 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sử dụng làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ phát sinh Phần mềm dễ sử dụng ln cập nhật chế độ tài Ngồi ra, phần mềm cịn sẵn sàng kết nối với hệ thống quan thuế để gửi liệu hóa đơn điện tử nhận hóa đơn cấp mã theo nghị định 119/2018/NĐ-CP (Biểu 3.4) Biểu 3.4: Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế tốn BRAVO 6.3SE Phần mềm kế tốn Bravo có nhiều tính trội, cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc thu, mua, bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm, Đặc biệt, phần mềm cho phép liên kết liệu số liệu, cóchức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập Hơn nữa, người dùng điều chỉnh tự do, tùy theo nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng (Biểu 3.5) Biểu 3.5: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo 6.3SE Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế tốn Fast Accounting Phần mềm kế toán Fast Accounting Ưu điểm phần mềm giao diện dễ làm việc, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, xử lý liệu số liệu cách nhanh, cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp (Biểu 3.6) Biểu 3.6: Giao diện làm việc phần mềm kế tốn Fast Accounting Kết luận : Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn hay dùng, sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đặc biệt phù hợp với hình thức kinh doanh Cơng ty, em thấy phần mềm kế tốn MISA phù hợp Bên cạnh tính hữu hiệu, giá hợp lý, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào nội dung giảng dạy trường đại học trung tâm kế tốn Vì vậy, áp dụng phần mềm trình hạch toán kế toán thuận tiện nhiều, giảm áp lực nhân viên kế toán Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí vơ quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc em áp dụng sở lý luận học trường vào thực tiễn sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc như: - Kiến nghị việc hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí kết kinh doanh - Kiến nghị áp dụng phần mềm kế tốn Kiến nghị trích khoản theo lương cho người lao động trích dựa theo lương ký hợp đồng Do thời gian viết có hạn kiến thức lý luận hiểu biết chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi hạn chế sai sót Em mong tiếp thu cảm ơn chân thành ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo để viết hoàn thiện Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc, chân thành đến giảng viên hướng dẫn – Thạc sĩ Phạm Thị Kim Oanh ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc giúp em nhiều để hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Hải Phịng, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính ( Năm 2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp ( Quyển ) – Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Giao thơng vận tải Bộ Tài Chính ( Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển ) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng ( Năm 2006 ), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng ( Năm 2011 ), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội Đào Thị Thùy Ngân_QT1803K 70