quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộchứng từ trong thanh toán xuất khẩu công ty tnhh tỷ hùng– thực trạng và giải pháp thực hiện

Trang 3 1.2.1 Bộ chứng từ là cơ sở thanh toán giữa các bên trong hoạt động xuất nhập khNuTrang 3 1.2.2 Chứng từ có thể mua đi bán lại, cầm cố, thế chấp hoặc chiết khấu tại ngân hàngTrang

Trang 1

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Mai Xuân Đào

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

CHUYÊN NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN :Th.S MAI XUÂN ĐÀO

Tp Hồ Chí Minh, Tháng 05 năm 2013

Trang 2

Ban Giám hiệu, các thầy cô trường Đại học Tài chính – Marketing

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Mai Xuân Đào

Ban Giám đốc công ty TNHH Tỷ Hùng

Đặc biệt tôi xin cảm ơn:

Ông Dương Phương Thảo – Phó Tổng Giám đốc công ty

Chị Thiệu Bội Hoà – Trưởng phòng Xuất nhập khNu

Cùng toàn thể các anh chị phòng chứng từ xuất nhập khNu, giao nhận và kế toán đã tạo điều kiện, hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập để tôi hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này

Cuối cùng tôi xin kính chúc cho công ty TNHH Tỷ Hùng ngày càng phát triển, và thành công hơn nữa trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất khNu của mình, kính chúc toàn thể các nhân viên trong công ty dồi dào sức khoẻ và đạt được nhiều thành công trong cuộc sống cũng như trong sự nghiệp

Trang 3

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Tp HCM, ngày tháng năm 2013

Trang 4

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Trang 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ

VÀ HÌNH ẢNH TRONG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

Danh mục hình ảnh

1 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Trang 21

2 Hình 2.2 Mẫu hóa đơn thương mại Trang 38

3 Hình 2.3 Mẫu phiếu đóng gói Trang 41

4 Hình 2.4 Mẫu thông báo đòi tiền ( Credit Note) Trang 44

5 Hình 2.5 Mẫu vận đơn đường biển Trang 45

6 Hình 2.6 Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ được làm từ công ty Trang 48

7 Hình 2.7 Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu A Trang 50

8 Hình 2.8 Mẫu EC Trang 51

9 Hình 2.9 Cách đăng nhập vào VCCI - giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B Trang 54

10 Hình 2.10 Cách ghi thông tin dữ liệu cho giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B trong VCCI Trang 55

11 Hình 2.11 Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B Trang 57

12 Hình 2.12 Mặt sau của giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B được được dán tem thị thực tại Hà Nội Trang 58

13 Hình 2.13 Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu D Trang 62

14 Hình 2.14 Thông tin chi tiết về dữ liệu truyền qua hệ thống Ecus của giấy chứng nhận xuất xứ các mẫu ưu đãi Trang 63

15 Hình 2.15 Thông tin chi tiết Verification order do khách hàng cung cấp Trang 64

16 Hình 2.16 Cách điền vào RFI của SGS Trang 67

17 Hình 2.17 Xác nhận thông tin của SGS Trang 68

18 Hình 2.18 Báo cáo kiểm tra hàng hóa của SGS Trang 70

Danh mục bảng biểu

19 Bảng 2.1 Tình hình cơ cấu nhân sự của công ty TNHH Tỷ Hùng Trang 24

Trang 6

20 Bảng 2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 5 gần đây của công ty TNHH Tỷ Hùng Trang 25

21 Bảng 2.3 Bảng so sánh các chỉ tiêu qua các năm 2008- 2012 Trang 26

22 Bảng 2.4 Kim ngạch xuất khNu của công ty giai đoạn 2008- 2012 Trang 27

23 Bảng 2.5 Phân loại giày xuất khNu từ năm 2008- 2012 Trang 28

24 Bảng 2.6 Cơ cấu đơn hàng giày qua các năm Trang 31

25 Bảng 2.7 Kim ngạch xuất khNu theo thị trường Trang 34

Trang 7

MỤC LỤC

Chương 1: Khái quát về bộ chứng từ trong thanh toán xuất nhập kh)u tại công ty

1.1 Một số khái niệm Trang 1

1.1.1 Phương thức thanh toán quốc tế Trang 1

1.1.2 Chứng từ và phân loại chứng từ Trang 1

1.2 Vai trò của chứng từ trong thanh toán xuất nhập khNu Trang 3

1.2.1 Bộ chứng từ là cơ sở thanh toán giữa các bên trong hoạt động xuất nhập khNuTrang 3 1.2.2 Chứng từ có thể mua đi bán lại, cầm cố, thế chấp hoặc chiết khấu tại ngân hàngTrang 4 1.2.3 Tạo điều kiện áp dụng được những thành tựu của khoa học công nghệ hiện đại

vào việc sử dụng chứng từ Trang 5

1.3 Cơ sở pháp lý của việc kiểm tra bộ chứng từ Trang 5

1.4 Các chứng từ trong thanh toán xuất nhập khNu Trang 7

a) Hóa đơn thương mại Trang 9

b) Phiếu đóng gói Trang 9

c) Chứng từ bảo hiểm Trang 9

d) Giấy chứng nhận xuất xứ Trang 9

e) Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng Trang 10

f) Giấy chứng nhận vệ sinh Trang 10

g) Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật Trang 10

h) Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật Trang 10

1.4.3 Chứng từ vận tải Trang 10

Trang 8

a) Vận đơn đường biển Trang 10 b) Vận đơn đường hàng không Trang 13 c) Vận đơn vận tải đa phương thức Trang 14 1.5 Cách lập và kiểm tra chứng từ Trang 14

Chương 2: Thực trạng về quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộ chứng từ trong thanh toán xuất kh)u tại công ty TNHH Tỷ Hùng

2.1 Giới thiệu tổng quát công ty TNHH Tỷ Hùng Trang 18 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Trang 18 2.1.2 Chức năng – nhiệm vụ Trang 20 2.1.3 Mục tiêu hoạt động Trang 20 2.1.4 Bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp Trang 21 2.1.5 Tình hình nhân sự Trang 23 2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Trang 25 2.1.6.1 Kết quả kinh doanh: Trang 25 2.1.6.2 Hoạt động xuất khNu Trang 27 a) Kim ngạch xuất khNu Trang 27 b) Mặt hàng xuất khNu Trang 28 c) Thị trường xuất khNu Trang 34 2.2 Thực trạng về quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộ chứng từ trong thanh toán xuất khNu tại công ty TNHH Tỷ Hùng Trang 36 2.2.1 Các phương thức thanh toán của công ty Trang 36 2.2.2 Quy trình soạn thảo và lập bộ chứng từ trong thanh toán xuất khNu tại công ty

TNHH Tỷ Hùng Trang 37 a) Hóa đơn thương mại Trang 37 b) Phiếu đóng gói Trang 39 c) Vận đơn đường biển Trang 43 d) Giấy chứng nhận xuất xứ Trang 47 2.3 Nhân tố ảnh hưởng đến quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộ chứng

từ trong thanh toán xuất khNu tại công ty TNHH Tỷ Hùng Trang 72

Trang 9

2.3.1 Nhân tố trong công ty Trang 72 2.3.1.1 Trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên Trang 72 2.3.1.2 Máy móc thiết bị phục vụ công tác tạo lập chứng từ Trang 72 2.3.1.3 Uy tín của công ty Trang 73 2.3.2 Nhân tố ngoài công ty Trang 73 2.3.2.1 Chính sách pháp luật của Nhà nước Trang 73 2.3.21.2 Tính chất cạnh tranh của môi trường Trang 74 2.3.2.3 Yếu tố kỹ thuật – công nghệ Trang 74 2.4 Đánh giá chung về quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ thanh toán xuất khNu tại công ty TNHH Tỷ Hùng Trang 74 2.4.1 Mặt tích cực Trang 74 2.4.2 Mặt tiêu cực Trang 75

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình soạn thảo, lập bộ chứng

từ và kiểm tra bộ chứng từ trong thanh toán xuất kh)u tại công ty TNHH Tỷ Hùng

3.1 Cơ sở đề xuất, giải pháp Trang 76 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộ chứng từ trong thanh toán xuất khNu tại công ty TNHH Tỷ Hùng Trang 76 3.2.1 Một số sai sót trong công tác tạo lập chứng từ Trang 76 3.2.2 Một số giải pháp trong công tác tạo lập chứng từ Trang 77 3.3 Kiến nghị Trang 82

Kết luận Trang 84 Tài liệu tham khảo Trang 85 Phụ lục chứng từ đính kèm Trang 86

Trang 10

PHẦN MỞ ĐẦU

Việt Nam một quốc gia đang trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa, thì thương mại quốc tế giữ một vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình phát triển đất nước, tạo điều kiện thuận lợi để đNy nhanh quá trình hiện đại hóa công nghiệp hóa đất nước được thành công Hội nhập kinh tế quốc tế là xu hướng tất yếu và là một yêu cầu khách quan đối với bất kỳ quốc gia nào trên thế giới trong quá trình phát triển Xu hướng này ngày càng hình thành rõ rệt mà nét nổi bật là nền kinh tế thị trường đang dần trở thành một sân chơi chung cho tất cả các nước Trong nhiều năm qua, Việt Nam cùng với chính sách mở cửa kinh tế đã từng bước hòa nhập vào nền kinh tế toàn cầu Các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng thiết lập được nhiều mối quan hệ với các doanh nghiệp khác trên thế giới, góp phần thúc đNy hoạt động thương mại phát triển mạnh mẽ và đa dạng với tư cách là yếu tố quan trọng không thể thiếu được cho sự phát triển thương mại quốc tế, thanh toán ngày càng an toàn và hiệu quả, đặc biệt là các phương thức thanh toán có sử dụng bộ chứng từ Tuy nhiên, trong thực tế, các rủi

ro trong thanh toán là điều không thể tránh khỏi đối với các doanh nghiệp xuất khNu và cũng không ít trường hợp nguyên nhân xuất phát từ bộ chứng từ thanh toán không hoàn thiện, không trung thực, giả mạo… xác định được tầm quan trọng của bộ chứng

từ thanh toán xuất nhập khNu, việc hoàn thiện công tác thiết lập và xuất trình bộ chứng

từ để phòng ngừa, hạn chế rủi ro trong thanh toán đã trở nên nhu cầu bức thiết trong bối cảnh hiện nay không chỉ đối với các doanh nghiệp mà còn cả đối với các tổ chức ngân hàng- người trung gian giữa người mua và người bán

Để được hiểu rõ hơn về quá trình soạn thảo, thành lập bộ chứng từ trong thanh

toán xuất khNu nên em đã chọn để tài: “Quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộ chứng từ trong thanh toán xuất kh u tại doanh nghiệp XNK – Thực trạng và giải pháp hoàn thiện ” làm chuyên đề báo cáo tốt nghiệp của mình

Mục đích nghiên cứu:

Hiểu rõ về quy trình soạn thảo và lập bộ chứng từ trong thanh toán xuất khNu tại công ty TNHH Tỷ Hùng, từ đó đưa ra một số gợi ý về giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán này

Đối tượng, phạm vi nghiêm cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: tập trung chủ yếu việc lập bộ chứng từ phù hợp cho việc thanh toán hàng xuất khNu tại của công ty TNHH Tỷ Hùng

- Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty TNHH Tỷ Hùng từ năm 2008 đến nay

Trang 11

Phương pháp nghiên cứu:

- Tiếp xúc, trao đổi trực tiếp từ cấp lãnh đạo, phụ trách bộ phận, nhân viên của

đơn vị, doanh nghiệp

- Tiếp xúc, trao đổi trực tiếp hoặc sử dụng hình thức quan sát, khảo sát, phỏng

vấn bằng bảng câu hỏi các đối tượng có liên quan đến đề tài

- Thu thập thông tin qua các tài liệu, sổ sách, báo cáo, ấn phNm của đơn vị, doanh

- Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình soạn thảo, lập bộ chứng

từ và kiểm tra bộ chứng từ trong thanh toán xuất khNu tại công ty TNHH Tỷ Hùng

Do hạn chế về khả năng bản thân và thời gian nghiên cứu nên chuyên đề tốt nghiệp chắc chắn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo góp ý và giúp đỡ của Qúy thầy cô giáo cùng toàn thể các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Trang 12

Chương 1:

KHÁI QUÁT VỀ BỘ CHỨNG TỪ TRONG THANH TOÁN

XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY

1.5 Một số khái niệm

1.5.1 Phương thức thanh toán quốc tế

Trong ngoại thương, việc thanh toán giữa các nhà xuất khNu và các nhà nhập khNu giữa hai quốc gia khác nhau phải được tiến hành thông qua ngân hàng bằng những phương thức thanh toán nhất định Một khoản chi phí chi trả phát sinh giữa các chủ thể của các nước được diễn ra thông qua một quy định xử lý kỹ thuật các giấy tờ thanh toán, được gọi là phương thức thanh toán Như vậy, phương thức thanh toán quốc tế là cách thức thực hiện chi trả một hợp đồng xuất khNu thông qua trung gian ngân hàng bằng cách trích tiền từ tài khoản của người nhập chuyển sang tài khoản của người xuất khNu căn cứ vào hợp đồng xuất khNu và chứng từ do hai bên cung cấp cho ngân hàng

Việc lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế tùy thuộc vào sự thương lượng giữa hai bên và phù hợp với tập quán cũng như luật lệ trong thanh toán và buôn bán quốc tế Ngày nay, người ta thường sử dụng các phương thức thanh toán như phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu với hai hình thức là nhờ thu trơn và nhờ thu kèm chứng từ và phương thức tín dụng chứng từ

1.5.2 Chứng từ và phân loại chứng từ

- Chứng từ là những văn bản chứa đựng những thông tin (về hàng hoá, về vận tải, bảo hiểm v.v ) dùng để chứng minh sự việc, làm cơ sở cho việc thanh toán tiền hàng hoặc khiếu nại đòi bồi thường

Những chứng từ cơ bản của quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoaị thương

là những chứng từ xác nhận việc chấp hành hợp đồng đó, như là xác nhận việc người bán giao hàng, việc chuyên chở hàng, việc bảo hiểm hàng hoá, việc làm thủ tục hải quan

Những chứng từ này bao gồm nhiều loại, mỗi loại có nội dung và hình thức khác nhau Nhưng nói chung, chúng đều được trình bày trên những mẫu in sẵn Những chi tiết chung cho nội dung của tất cả các chứng từ là: tên của tổng công ty hoặc công ty xuất nhập khNu, địa chỉ, số điện thoại và điện tín của nó, tên chứng từ, ngày tháng và nơi lập chứng từ, số hợp đồng và ngày tháng ký kết hợp đồng, tên tàu chở hàng và số

Trang 13

vận đơn, tên hàng và mô tả hàng hoá, số lượng, (số kiện trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh), loại bao bì và ký mã hiệu hàng hoá

⌦ Phân loại chứng từ:

Chứng từ hàng hoá: có tác dụng nói rõ đặc điểm về giá trị, chất lượng và

số lượng của hàng hoá Những chứng từ này do người xuất trình và người mua sẽ trả tiền khi nhận được chúng Những chứng từ chủ yếu của loại này là hoá đơn thương mại, bảng kê chi tiết, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận số lượng, chất lượng và các chứng từ khác

Chứng từ tài chính: gồm hối phiếu, kỳ phiếu, séc

Chứng từ vận tải là chứng từ được thành lập bởi người có trách nhiệm sau khi người bán giao hàng cho người chuyên chở tại địa điểm giao hàng qui định Các chứng từ vận tải thông dụng nhất là:

Vận đơn đường biển ; Biên lai thuyền phó ; biên lai của cảng; giấy gửi hàng đường biển, v.v

Vận đơn đường sắt, khi hàng được chuyên chở bằng đường sắt; Vận đơn đường không, khi hàng được chuyên chở bằng máy bay

Chứng từ vận tải đa phương thức

Ðó là chứng từ do người chuyên chở (chủ tàu, thuyền trưởng) cấp cho người gửi hàng nhằm xác nhận việc hàng hoá đã được tiếp nhận để chở

Chứng từ bảo hiểm: Là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và được dùng để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thường cho những tổn thất xảy ra vì những rủi ro mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng bảo hiểm, còn người được bảo hiểm phải nộp cho người bảo hiểm một số tiền nhất định là phí bảo hiểm Chứng từ bảo hiểm thường được dùng gồm:

- Đơn bảo hiểm (Insurance policy)

- Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance certificate)

- Hợp đồng bảo hiểm

- Phiếu bảo hiểm

Trang 14

Chứng từ kho hàng: là chứng từ do cơ sở kho hàng cung cấp cho người chủ hàng ( nếu hàng hóa phải lưu kho là của người chủ hàng trước khi hàng hóa được xuất khNu)

Chứng từ hải quan: là các chứng từ theo quy định của pháp lệnh hải quan, liên quan đến đối tượng phải làm thủ tục hải quan

Để góp phần tăng cường quản lý ngoại thương, nhà nước quy định một số thủ tục hành chính – kinh tế buộc những đơn vị kinh doanh xuất nhập khNu phải thực hiện khi

họ muốn ký kết hợp đồng ngoại thương hoặc khi họ muốn chuyên chở hàng hóa ra vào nước ta qua biên giới quốc Thực hiện thủ tục của chế độ hải quan, đơn vị kinh doanh phải lập và xuất trình cho hải quan, khi giao hàng hoặc nhận hàng xuất khNu ( hoặc nhập khNu )

1.6 Vai trò của chứng từ trong thanh toán xuất nhập kh)u

1.6.1 Bộ chứng từ là cơ sở thanh toán giữa các bên trong hoạt động xuất nhập khNu

Trong giao dịch thương mại quốc tế, việc thực hiện hợp đồng, và việc thanh toán được tiến hành độc lập nhau về: nhân sự, thủ tục, thời gian và nơi chốn Do đó, cơ sở tiến hành thanh toán là bộ chứng từ xác thực việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa và việc hoàn tất các nghĩa vụ giao hàng của bên xuất khNu

Chứng từ có thể xác nhận người bán đã giao hàng, đủ hàng hay chưa và giao có đúng thời hạn hay không Còn người mua thì căn cứ vào bộ chứng từ để nhận hàng và tiến hành thanh toán Trong trường hợp có sự xuất hiện của ngân hàng – với tư cách là người trung gian giữa người xuất khNu và người nhập khNu – thì quan hệ giữa các bên

và ngân hàng cũng căn cứ vào bộ chứng từ Thông qua bộ chứng từ ngân hàng có thể kiểm tra mức độ hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của người xuất khNu để tiến hành việc trả tiền cho họ, và trên cơ sở đó cũng xem xét người mua đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán tiền chưa

Tuy nhiên, chúng ta cũng cần chú ý một số điểm sau:

- Tùy từng phương thức thanh toán mà yêu cầu về bộ chứng từ cũng rất khác nhau Trong một số trường hợp chúng là chứng từ đại diện hợp pháp cho hàng hóa Điều quan trọng là các chứng từ hợp lệ phải được lập đúng chỗ, đúng lúc

và để đNy nhanh việc giao hàng và thanh toán, chúng phải được điền đầy đủ một cách hợp lệ Chỉ một điểm nhỏ không rõ ràng trong chứng từ chắc chắn sẽ dẫn đến sự khó khăn trong thanh toán Do đó, cần phải có một sự quy định rõ ràng về yêu cầu xuất trình chứng từ, số lượng, số loại, cách thức lập chứng từ

Trang 15

cũng như việc quy định thanh toán tiền dựa vào hợp đồng hay chứng từ như L/C, A/P…

- Tùy từng điều kiện giao hàng mà phương thức thanh toán cũng cần phải xác định cho phù hợp Bộ chứng từ sẽ phát huy tác dụng tốt nhất đối với các điều kiện cơ sở giao hàng như FOB, CIF, CFR… ví dụ, đối với điều kiện DAF ( giao hàng tại biên giới ) ta vẫn có thể sử dụng phương thức thanh toán kèm chứng từ ( như phương thức thanh toán sử dụng chứng từ )

1.6.2 Chứng từ có thể mua đi bán lại, cầm cố, thế chấp hoặc chiết khấu tại ngân hàng

Thông thường thì người mua , hoặc người bán ( hoặc người sản xuất ) luôn cần tài chính để thực hiện một thương vụ Thí dụ, một người nhập khNu ( người mua ) chỉ muốn thanh toán hàng nhập sau khi anh ta bán một số hàng Mặt khác, người xuất khNu ( người bán ) lại có nhu cầu về tài chính để mua nguyên vật liệu thô phục vụ cho sản xuất hàng hóa mà anh ta bán Xuất phát từ đặc điểm bộ chứng từ là căn cứ thanh toán giữa các bên nên có thể coi chứng từ là đại diện của hàng hóa Thay vì hàng hóa, người ta có thể buôn bán trao tay bộ chứng từ, hoặc có thể dùng nó làm vật cầm cố, thế chấp hay chiết khấu tại ngân hàng

Bộ chứng từ có thể được mua đi hay bán lại nhằm chuyển giao quyền sở hữu đối với hàng hóa Trong trường hợp hàng hóa vẫn còn trên đường vận chuyển nhưng người mua lại tìm ngay một đối tác để bán lại thì anh ta có thể chuyển giao ngay bộ chứng từ cho người thứ ba đó Khi đó, người mua lại bộ chứng từ có thể dùng bộ chứng từ để nhận hàng, và vấn đề thanh toán sẽ được tiến hành giữa người bán và người thứ ba này

Bộ chứng từ hay hối phiếu có thể dùng để cầm cố: người chủ bộ chứng từ hay hối phiếu có thể mang chứng từ hay hối phiếu của mình đến ngân hàng hay một tổ chức tín dụng để cầm cố cho một khoản vay nào đó tại ngân hàng đó Ngân hàng cầm

cố có thể sử dụng hối phiếu hoặc bộ chứng từ nếu như người chủ hối phiếu không thực hiện việc trả nợ đúng hạn cho ngân hàng Khi áp dụng hình thức này, người cầm cố hối phiếu phải ghi vào mặt sau của tờ hối phiếu như sau:

Bộ chứng từ cũng có thể được sử dụng làm vật thế chấp để vay tín dụng Trong trường hợp nhà nhập khNu phải thanh toán toàn bộ khi gửi hàng trong khi hàng lại chưa cập bến, anh ta có thể yêu cầu ngân hàng ứng trước một khoản tín dụng Sau khi giải phóng hàng hóa và thu hồi vốn, nhà nhập khNu sẽ hoàn trả tiền cho ngân hàng Với nghiệp vụ này, ngân hàng đương đầu và các rủi ro mất vốn cho vay, vì vậy ngân hàng đòi hỏi phải có thế chấp cho các khoản ứng trước Các chứng từ về quyển sở hữu

Trang 16

hàng hóa như vận đơn đường biển, giấy gửi hàng đường biển, vận đơn đường không, hóa đơn tiết kiệm phiếu nhận hàng, biên lai chấp nhận gửi hàng… hay còn gọi là các giấy tờ theo lệnh đều có thể dùng làm vật thế chấp Các chứng từ này phải được lập dưới dạng có thể chuyển nhượng được ( ký hậu để trắng hoặc ký hậu chuyển nhượng cho ngân hàng ) Một khi các chứng từ trên không thể chuyển nhượng được ( ví dụ vận đơn đích danh ) thì nhà nhập khNu phải sử dụng hình thức thế chấp khác

1.6.3 Tạo điều kiện áp dụng được những thành tựu của khoa học công nghệ hiện đại vào việc sử dụng chứng từ:

Ngày nay, thương mại điện tử ( TMĐT ) không chỉ được các quốc gia coi là một giải pháp hữu hiệu nhất cho việc toàn cầu hóa mà còn là một trong những cơ hội lớn để phát triển nền kinh tế quốc gia và toàn cầu lên một bước mới Để tham gia TMĐT là việc thiết lập một cơ sở hạ tầng về thanh toán điện tử, đưa ra những quy định quy tắc

về giao dịch chứng từ điện tử thanh toán và chữ ký điện tử Để đạt được như vậy, các phương thức thanh toán quốc tế phải dựa trên cơ sở là bộ chứng từ thanh toán chứ không phải là hàng hóa Bộ chứng từ sẽ dần dần được chuyển từ hình thức bằng giấy truyền thống sang hình thức mã hóa điện tử, và việc xuất trình bộ chứng từ sẽ trở nên đơn giản thông qua hệ thống mạng máy tính cho bất kỳ ngân hàng nào Chính điều này tạo tiền đề cho phương thức kinh doanh qua mạng thương mại điện tử phát triển

1.7 Cơ sở pháp lý của việc tạo lập bộ chứng từ

Trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, thu chi tiền hàng là quyền lợi và nghĩa vụ cơ bản của hai bên mua (nhập khNu) và bán (xuất khNu) Vì vậy, khi đàm phán về phương thức thanh toán, các bên đều nỗ lực thỏa thuận điều kiện thanh toán

có lợi cho mình Không đề cập đến đồng tiền thanh toán, công cụ thanh toán, hay các thủ tục và quy trình thanh toán, mà chỉ tập trung đến lợi ích khi tạo lập một bộ chứng

từ cho việc thanh toán quốc tế Trên cơ sở pháp lý, việc tạo lập bộ chứng từ là dấu hiệu vật chất bất kỳ chứng minh các quan hệ pháp lý và các sự kiện Nó là văn bản tự chứng minh sự tồn tại của một sự kiện nào đó mà các hậu quả pháp lý cũng gắn liền với nó Nó chính là bằng chứng chủ yếu bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế - tài chính

đã xảy ra và thực sự đã hoàn thành Nó là căn cứ pháp lý để kiểm tra việc chấp hành mệnh lệnh sản xuất, chính sách, chế độ quản lý kinh tế, tài chính cũng như kiểm tra kế toán Trên phương diện thông tin, bộ chứng từ là đối tượng vật chất chứa đựng thông tin dưới dạng cố định và có mục đích chuyên môn để mô tả nó trong thời gian và không gian Nó là công cụ vật chất được sử dụng trong quá trình giao tiếp mà trong đó, con người nhờ các phương tiện và hình thức khác nhau để thể hiện và mã hóa thông tin

cố định theo một hình thức hợp lý Chứng từ là biểu hiện của phương pháp chứng từ - vừa là phương tiện chứng minh tính hợp pháp đồng thời cũng là phương tiện thông tin

Trang 17

về sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế, là căn cứ để ghi sổ nhằm cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng cho lãnh đạo nghiệp vụ, đồng thời cũng là căn cứ để cơ quan pháp lý giải quyết các vụ tranh chấp, khiếu nại khi xảy ra trường hợp tranh chấp, cũng như là căn cứ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước của đơn vị

Bản chất pháp lý của bộ chứng từ theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C)

Thực chất trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, phương thức thanh toán thư tín dụng đã chuyển trách nhiệm thanh toán từ nhà nhập khNu sang ngân hàng bảo đảm nhà xuất khNu giao hàng và nhận tiền hàng an toàn, nhanh chóng, nhà nhập khNu nhận được hóa đơn vận chuyển hàng đúng hạn Vì vậy, ở một mức độ nhất định, L/C

là phương thức thanh toán cân bằng được lợi ích của cả hai bên xuất khNu và nhập khNu và giải quyết được mâu thuẫn không tín nhiệm nhau của cả hai bên Vì vậy, phương thức này được sử dụng phổ biến trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế Đây là một phương thức thanh toán khá an toàn, tuy nhiên, trong quá trình áp dụng các bên cần lưu ý các đặc điểm pháp lý sau đây của thư tín dụng để tránh áp dụng sai, gây

thiệt hại cho chính bản thân mình

- L/C là một khế ước độc lập với hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (hợp đồng

- Thư tín dụng là một “kiểu mua bán chứng từ”

Theo Điều 5 của UPC600 thì: “Các ngân hàng giao dịch trên cơ sở các chứng

từ chứ không phải bằng hàng hóa, dịch vụ hoặc các thực hiện khác mà các chứng

từ có liên quan”

Như vậy Ngân hàng có nghĩa vụ thanh toán cho nhà xuất khNu khi họ xuất trình được các chứng từ phù hợp với các điều kiện và điều khoản qui định trong L/C Ngân hàng không được phép lấy lý do bên mua chưa nhận hàng để từ chối thanh toán nếu chứng từ mà bên bán xuất trình phù hợp với các điều kiện và điều khoản quy định trong L/C

Trang 18

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Mai Xuân Đào 1.8 Các chứng từ trong thanh toán xuất nhập kh)u

1.8.1 Chứng từ tài chính

a) Hối phiếu thương mại ( Bill of exchange draff ): là mệnh lệnh trả tiền vô

điều kiện dưới dạng văn bản do một người ký phát ( gọi là người ký phát hối phiếu: drawer ) cho một người khác ( gọi là người thụ tạo: drawee ), yêu cầu người này ngay khi nhìn thấy hối phiếu hoặc vào một ngày cụ thể nhất định hoặc vào một ngày có thể xác định trong tương lai phải trả một số tiền nhất định cho người đó hoặc theo lệnh của người này trả cho người khác hoặc trả

tiền cho người cầm phiếu ( gọi chung là người được trả tiền: payee)

⌦ Phân loại hối phiếu:

Căn cứ vào thời hạn thanh toán

- Hối phiếu trả ngay: là hối phiếu mà người trả tiền phải thanh toán ngay

khi nhìn thấy hối phiếu ( thường là sau hai ngày làm việc)

- Hối phiếu trả sau, hối phiếu có kỳ hạn ( usance bill ) quy định sau một

thời gian nhất định ( có thể là sau một thời hạn nhất định kể từ ngày ký phát hối phiếu, sau ngày chấp nhận hối phiếu, người ta chia hối phiếu thành hai loại:

Hối phiếu trơn: là hối phiếu mà việc thanh toán tiền trên hối phiếu

này không kèm theo chứng từ thương mại Thường được sử dụng

để thu cước vận tải, đòi nợ cũ…

Hối phiếu kèm chứng từ: là loại hối phiếu được gửi kèm chứng từ

thương mại đến người có nghĩa vụ trả tiền Thường được sử dụng trong hình thức D/P ( nhờ thu kèm chứng từ ) để thu tiền người mua giùm người bán

Căn cứ vào tính chất chuyển nhượng của hối phiếu, người ta chia hối phiếu làm hai loại:

- Hối phiếu đích danh: là loại hối phiếu ghi rõ tên người thụ hưởng, loại

hối phiếu này không thể chuyển nhượng bằng nguyên tắc ký hậu

- Hối phiếu theo lệnh: là loại hối phiếu yêu cầu người thanh toán trả tiền

theo lệnh của người thụ hưởng hối phiếu Hối phiếu theo lệnh được chuyển nhượng bằng hình thức ký hậu theo luật quy định

Căn cứ vào chủ thể ký phát hối phiếu, chia làm hai loại:

Trang 19

- Hối phiếu thương mại: là hối phiếu do người xuất khNu ký phát đòi tiền

người nhập khNu, liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, hàng hóa xuất khNu hoặc cung ứng dịch vụ

- Hối phiếu Ngân hàng: là loại hối phiếu do Ngân hàng phát hành theo

lệnh cho Ngân hàng đại lý của mình thanh toán tiền nhất định cho người thụ hưởng được chỉ định trên hối phiếu ( loại hối phiếu này không thể chuyển nhượng)

b) Kỳ phiếu: là một loại chứng khoán, trong đó người ký phát cam kết sẽ trả

một số tiền nhất định vào một ngày nhất định cho người hưởng lợi được chỉ định trên lệnh phiếu hoặc theo lệnh của người hưởng lợi trả cho một người

khác Nội dung của kỳ phiếu gồm:

- Cam kết trả một số tiền nhất định một cách vô điều kiện

- Thời hạn trả tiền

- Địa điểm trả tiền

- Tên họ người thụ hưởng

- Địa điểm, ngày ký phát hối phiếu

- Chữ ký người ký phát lệnh phiếu

Nếu xét về bản chất kỳ phiếu là một loại trái phiếu ngắn hạn với thời gian đáo hạn là khoảng trên dưới 1 năm nhưng không quá 7, 8 năm và thường do các ngân hàng thương mại phát hành Thời hạn thanh toán ngắn hơn là điểm khác biệt chính giữa kỳ phiếu và trái phiếu Kỳ phiếu và hối phiếu dùng để

thanh toán cho các bên xuất nhập khNu

c) Séc hay chi phiếu là một văn kiện mệnh lệnh vô điều kiện thể hiện dưới

dạng chứng từ của người chủ tài khoản, ra lệnh cho ngân hàng trích ra tài khoản của mình để trả cho người có tên trong séc, hoặc trả theo lệnh của người

ấy hoặc trả cho người cầm séc một số tiền nhất định, bằng tiền mặt hay bằng chuyển khoản Ngoài ra séc cũng có thể được định nghĩa là một hối phiếu ký

phát đòi tiền một ngân hàng thanh toán ngay khi có yêu cầu

Các bên liên quan đến séc:

- Bên ký phát ( bên phát hành ): là người ký tờ séc để ra lệnh cho ngân hàng

- Bên thanh toán là ngân hàng có nghĩa vụ trả tiền theo lệnh của bên ký phát

- Bên hưởng thụ: bên nhận tiền từ ngân hàng

Trang 20

Luật pháp đa số các quốc gia cho phép séc có thể chuyển nhượng cho nhiều người liên tiếp bằng thủ tục ký hậu trong thời hạn hiệu lực của séc

1.8.2 Chứng từ hàng hóa

a) Hóa đơn thương mại ( Commercial invoice ): Là chứng từ cơ bản của

khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn Trong hóa đơn phải nêu được đặc điểm của hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán, phương tiện vận tải

Hóa đơn thường được lập thành nhiều bản, để dùng trong nhiều việc khác nhau: xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho hải quan để tính thuế… ngoài hóa đơn

thương mại (commercial invoice) mà ta thường gặp, trong thực tế còn có các

loại hóa đơn:

- Hóa đơn tạm thời ( Provisional invoice ) là hóa đơn để thanh toán sơ bộ tiền hàng trong các trường hợp: giá hàng mới là giá tạm tính, thanh toán từng phần hàng hóa ( trong trường hợp hợp đồng giao hàng nhiều lần)

- Hóa đơn chính thức ( Final invoice ) là hóa đơn dùng để thanh toán tiền hàng khi thực hiện toàn bộ hợp đồng

- Hóa đơn chi tiết ( Detailed invoice ) có tác dụng phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng

- Hóa đơn chiếu lệ ( Proforma invoice ) là loại chứng từ có hình thức giống như hóa đơn, nhưng không dùng để thanh toán vì nó không phải là yêu cầu đòi tiền Hóa đơn chiếu lệ giống như một hình thức hóa đơn thương mại bình thường có tác dụng đại diện cho số hàng gửi đi triển lãm, gửi bán hoặc có tác dụng làm đơn chào hàng, làm thủ tục xin giấy phép xuất nhập khNu ( đối với hàng xuất nhập khNu có điều kiện)

b) Phiếu đóng gói ( Packing List ): là một chứng từ hàng hóa liệt kê những mặt hàng, loại hàng được đóng gói trong một kiện hàng nhất định

c) Chứng từ bảo hiểm ( Insurance Policy/ Insurance Certificate ): là chứng

từ do công ty bảo hiểm cấp cho người mua bảo hiểm trong quá trình chuyên

chở hàng hóa

d) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin ): là chứng từ xác nhận

xuất xứ, nguồn gốc hàng hóa do Nhà xuất khNu, hoặc Phòng thương mại của

Trang 21

nước xuất khNu cấp, nếu như trong L/C có quy định Tại Việt Nam, loại chứng

từ này do Phòng thương mại và Công nghiệp Việt Nam ( VCCI ) phát hành e) Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng ( Certificate of Quanlity/ Quality): là chứng từ xác nhận chất lượng và số lượng ( hoặc trọng lượng ) của hàng thực giao, chứng minh phNm chất, số lượng hàng phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng giấy chứng nhận phNm chất có thể do người cung cấp hàng, cũng có thể do cơ quan kiểm nghiệm hàng xuất khNu cấp, tùy theo

sự thỏa thuận của hai bên mua bán Phân loại giấy chứng nhận số lượng, chất

lượng:

- Trường hợp C/Q do một cơ quan Nhà nước có trách nhiệm lập: Ở Việt Nam, cơ quan giám định số lượng, chất lượng thường do Trung tâm giám định hoặc Vina Control cấp Khi đó, trên C/Q có những nội dung chủ yếu sau:

Tên người giao hàng ( Shipper) Tên người nhận hàng (Consignee) Tên người được thông báo (Notify party) Loại hàng hóa giao (Commodity)

Số lượng, khối lượng, trọng lượng hàng hóa

Tên tàu, số B/L, ngày tàu đi, cảng đi, cảng đến Kết quả kiểm tra (Results of Inspection) phải thể hiện đầy

đủ những kết quả và nội dung mà L/C yêu cầu ( nếu có ) như:

o Chất lượng hàng hóa kiểm tra: các chỉ tiêu chất lượng hàng hóa

o Nơi kiểm tra

o Ngày kiểm tra

Chữ ký xác nhận của cơ quan kiểm tra

- Trường hợp C/Q do người bán lập: trên C/Q có những nội dung chủ yếu sau

Tên người bán, địa chỉ

Loại hàng, ký mã hiệu

Số lượng, khối lượng, trọng lượng của hàng hóa

Trang 22

Chất lượng hàng hóa: người bán phải nêu rõ chất lượng hàng hóa, những thông số kỹ thuật, tiêu chuNn hàng hóa Lời cam kết của người bán về loại hàng này

f) Giấy chứng nhận vệ sinh ( Sanitary Certificate): là chứng từ xác nhận

tình trạng không độc hại của hàng hóa đối với người tiêu thụ do cơ quan y tế

cấp hoặc do cơ quan kiểm nghiệm và giám định hàng hóa cấp

g) Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật ( Phytosanitary Certificate): là

chứng từ do Cơ quan bảo vệ và kiểm dịch thực vật cấp cho chủ hàng để xác nhận hàng hóa có nguồn gốc từ thực vật là không có bệnh dịch, nấm độc… có thể gây ra dịch bệnh cho cây cối ở nơi đường đi của hàng hóa hoặc nơi hàng

đến

h) Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật ( Veterinary Certificate): là chứng

từ do Cơ quan thú y cấp cho chủ hàng để chứng nhận hàng hóa không có vi

trùng gây dịch bệnh hoặc đã tiêm chủng phòng bệnh

người gửi hàng, ba chức năng cơ bản sau:

- Là một biên lai của người chuyên chở xác nhận là họ đã nhận hàng để chở

- Là một bằng chứng về những điều khoản của một hợp đồng vận tải đường biển

- Vận đơn nhận hàng để chở (Received for shipment B/L): là vận đơn nhận hàng để chở được ký phát cho người gửi hàng đẻ cam kết hàng sẽ được bốc lên tàu và chở bằng con tàu như đã ghi trên vận đơn

Trang 23

Căn cứ vào phê chú trên vận đơn:

- Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L): là vận đơn không có ghi chú khiếm khuyết của hàng hóa hay bao bì

- Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L hay Dirty B/L): là loại vận đơn trên đó người chuyên chở có ghi chú xấu về tình trạng hàng hóa hay bao bì

Căn cứ vào tính pháp lý của hàng hóa

- Vận đơn gốc (Original B/L) : là vận đơn được ký bằng tay có thể không

có dấu "Original" và có thể giao dịch, chuyển nhượng được

- Vận đơn bản sao (Copy B/L): là vận đơn bản phụ của vận đơn gốc, không có chữ ký tay, thường có dấu " Copy" và không giao dịch chuyển nhượng được

Căn cứ vào tính lưu thông của vận đơn

- Vận đơn đích danh (Straight B/L) là vận đơn ghi rõ tên và địa chỉ của người nhận hàng

- Vận đơn theo lệnh (To order B/L): là vận đơn mà trên đó ghi rõ hàng được giao theo lệnh của một người nào đó

- Vận đơn vô danh (To bearer B/L): là loại vận đơn không ghi tên của người nhận hàng mà hàng sẽ được giao trực tiếp cho người cầm vận đơn gốc

Căn cứ vào phương thức thuê tàu

- Vận đơn tàu chợ (Liner B/L): là vân đơn được ký phát cho người gửi hàng khi sử dụng tàu chợ để vận chuyển hàng, vận đơn này ngoài giá trị là chứng từ sở hữu hàng hoá mà còn có giá trị pháp lý như một hợp đồng chuyên chở

- Vận đơn tàu chuyến (Voyage Charter B/L): là loại vận đơn được ký phát cho người gửi hàng khi sư dụng phương thức thuê tàu chuyến, và thường có câu " sử dụng với hợp đồng thuê tàu - tobe used with charter party"

Căn cứ vào hành trình và phương thức chuyên chở

- Vận đơn đi thẳng (Direct B/L): là vận đơn được cấp trong trường hợp hàng hoá được chỏ thẳng từ cảng bốc đến cảng dỡ mà không chuyển tải dọc đường

Trang 24

- Vận đơn chở suốt (Through B/L): là loại vận đơn được ký phát cho người gửi hàng và dùng cho người nhận đi nhận hàng ở cảng đến mà không quan tâm đến việc hàng có được chuyển tải hay không và có bao nhiêu vận đơn khác đã được phát hành trong quá trình vận chuyển

- Vận đơn đa phương thức (Multimodal B/L, Intermodal B/L or Combined B/L): là loại vận đơn phát hành cho việc cho việc chuyên chở hàng hoá bằng container theo phương thức "door to door" mà theo đó hàng được vận chuyển bằng nhiều tàu hay nhiều phương thức khác nhau (máy bay, tàu biển, đường sắt, đường bộ )

Và rất nhiều loại khác nữa

b) Vận đơn đường hàng không ( Airwaybill – AWB ): là chứng từ vận chuyển

hàng hóa và bằng chứng của việc ký kết hợp đồng và vận chuyển hàng hóa bằng

máy bay, về điều kiện của hợp đồng và việc tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển

⌦ Phân loại vận đơn hàng không:

Căn cứ vào người phát hành, vận đơn được chia làm hai loại:

- Vận đơn của hãnghàng không (Airline airway bill): Vận đơn này do hãng hàng không phát hành, trên vận đơn có ghi biểu tượng và mã nhận dạng của người chuyên chở ( issuing carrier indentification)

- Vận đơn trung lập ( Neutral airway bill): Loại vận đơn này do người khác chứ không phải do người chuyên chở phát hành hành, trên vậnđơn không có biểu tượng và mã nhận dạng của người chuyên chở Vận đơn này thường do đại lý của người chuyên chở hay người giao nhận phát hành

Căn cứ vào việc gomhàng, vận đơn được chia làm hai loại:

- Vận đơn chủ (Master Airway bill-MAWB): Là vận đơn do người chuyên chở hàng không cấp cho người gom hàng có vận đơn nhậnhàng ở sân bay đích Vận đơn này dùng điều chỉnh mối quan hệ giữa người chuyên chở hàng không và người gom hàng và làm chứng từ giao nhận hàng giữa người chuyên chở và người gom hàng

Trang 25

- Vận đơn của người gomhàng (House airway bill-HAWB): Là vận đơn do người gom hàng cấp cho các chủ hàng lẻ khi nhận hàng từ họ để các chủ hàng lẻ

có vận đơn đi nhận hàng ở nơi đến Vận đơn này dùng để điều chỉnh mối quan hệ giữa người gom hàng và các chủ hàng lẻ và dùng để nhận hàng hoá giữa người gom hàng với các chủ hàng lẻ

c) Vận đơn đa phương thức: là loại vận đơn phát hành cho việc cho việc

chuyên chở hàng hoá bằng container theo phương thức "door to door" mà theo

đó hàng được vận chuyển bằng nhiều tàu hay nhiều phương thức khác nhau

(máy bay, tàu biển, đường sắt, đường bộ )

⌦ Một số mẫu chứng từ vận tải đa phương thức thường gặp :

- Vận đơn FIATA (FIATA Negotiable Multimodal transpot Bill Lading – FB/L): Ðây là loại vận đơn đi suốt do Liên đoàn quốc tế các hiệp hội giao nhận soạn thảo để cho các hội viên của Liên đoàn sử dụng trong kinh doanh vận tải đa phương thức Vận đơn FIATA hiện nay đang được sử dụng rộng rãi FB/L là chứng từ có thể lưu thông và được các ngân hàng chấp nhận thanh toán FB/L có thể dùng trong vận tải đường biển

- Chứng từ vận tải liên hợp (COMBIDOC-Conbined transport document) COMBIDOC do BIMCO soạn thảo để cho người kinh doanh vận tải đa phương thức có tầu biển sử dụng (VO.MTO) Chứng từ này đã được phòng thương mại quốc tế chấp nhận, thông qua

- Chứng từ vận tải đa phương thức (MULTIDOC – Multimodal transport document):MULTIDOC do Hội nghị của LHQ về buôn bán và phát triển soạn thảo trên cơ sở công ước của LHQ về vận tải đa phương thức Do công ước chưa

có hiệu lực nên chứng từ này ít được sử dụng

- Chứng từ vừa dùng cho vận tải liên hợp vừa dùng cho vận tải đường biển (Bill of Lading for Conbined transport Shipment or port to port Shipment): Ðây

là loại chứng từ do các hãng tầu phát hành để mở rộng kinh doanh sang các phương thức vận tải khác nếu khách hàng cần

Trang 26

- Hóa đơn thương mại: dựa vào thông tin về đơn đặt hàng mà người nhập khNu đã thỏa thuận với người xuất khNu đã ký kết trong hợp đồng: chi tiết về đơn hàng, số lượng, tên hàng, cách thức đóng gói mà người xuất khNu lập thành hóa đơn thương mại Ðây là chứng từ yêu cầu của người bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hoá đơn Trên hóa đơn thương mại, sẽ thể hiện

rõ số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, thông tin về người nhập khNu, người xuất khNu, điều kiện xuất khNu, phương tiện xuất khNu, tên đơn hàng, đơn đặt hàng số, số lượng , giá cả, thành tiền và có ký xác nhận, con dấu của phía người xuất khNu

- Phiếu đóng gói: được lập từ đơn đặt hàng, nó là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, container).v.v Phiếu đóng gói được đặt trong bao bì sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi được để trong một túi gắn ở bên ngoài bao bì Nội dung của nó chỉ ra số hóa đơn, tên người bán, thông tin người nhập khNu, mô tả chi tiết về đơn hàng như đơn hàng, tên hàng, quy cách thùng, hộp…, cách đóng gói hàng hóa, ký mã hiệu hàng hóa và tổng số lượng, trọng lượng tịnh, trọng lượng bao bì và thể tích của đơn hàng được thể hiện rõ trên phiếu đóng gói, giúp người mua có thể dễ dàng tìm thấy cũng như kiểm tra thông tin về đơn hàng đó

- Chứng nhận xuất xứ (C/O): là một chứng từ ghi nơi sản xuất hàng do người xuất khNu kê khai, ký và được người của cơ quan có thNm quyền của nước người xuất khNu xác nhận Giấy chứng nhận xuất xứ tùy thuộc vào nước nhập khNu mà người xuất khNu áp dụng giấy chứng nhận này cho phù hợp Chứng từ này cần thiết cho cơ quan hải quan để tùy theo chính sách của Nhà nước vận dụng các chế

độ ưu đãi khi tính thuế Nó cũng cần thiết cho việc theo dõi thực hiện chế độ hạn ngạch Đồng thời trong chừng mực nhất định, nó nói lên phNm chất của hàng hoá bởi vì đặc điểm địa phương và điều kiện sản xuất có ảnh hưởng tới chất lượng hàng hoá Các mẫu C/O được áp dụng tại Việt Nam

C/O cấp theo qui tắc xuất xứ không ưu đãi:

√ C/O mẫu B (cấp cho hàng XK)

√ C/O cho hàng cà phê (theo qui định của Tổ chức cà phê thế giới) C/O cấp theo qui tắc xuất xứ ưu đãi:

√ C/O mẫu A (cấp cho hàng XK đi các nước cho hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP)

√ C/O mẫu D (thực hiện Hiệp định ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung CEPT giữa các nước ASEAN);

Trang 27

√ C/O mẫu E (ASEAN – Trung quốc);

√ C/O mẫu AK (ASEAN – Hàn quốc);

√ C/O mẫu S (VN-Lào; VN-Campuchia)

√ C/O hàng dệt thủ công mỹ nghệ (VN-EU)…

- Vận đơn đường biển/ vận đơn đường hàng không: được phát hàng sau ngày tàu chạy và được gửi đến cho khách hàng bởi nhà xuất khNu

Để sử dụng hiệu quả L/C, đồng thời để bảo đảm lợi ích của mình khi sử dụng L/C như là một phương thức thanh toán, phía nhà nhập khNu và nhà xuất khNu nên lưu ý một

số vấn đề như:

Đối với nhà nhập khNu thì phải làm thủ tục soạn và nộp đơn yêu cầu phát hành thư tín dụng Thực ra đơn yêu cầu phát hành thư tín dụng theo mẫu chuNn quốc tế (Standafo, Standaci) nên nhà nhập khNu chỉ phải điền nội dung cần thiết vào chỗ trống và xóa đi những thông tin không cần thiết Để bảo đảm tính chính xác của đơn và sau này là thư tín dụng (L/C), nhà nhập khNu phải dựa trên cơ sở các nội dung của Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế để lập đơn, tránh mọi sự sai khác

Đặc biệt lưu ý đối với nhà xuất khNu (người thụ hưởng trong L/C), cần phải kiểm tra kỹ lưỡng thư tín dụng Bởi vì nếu có sự không phù hợp giữa L/C và hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mà nhà xuất khNu không phát hiện

ra được mà cứ tiếp tục giao hàng thì nhà xuất khNu sẽ khó đòi được tiền hoặc ngược lại nếu từ chối giao hàng thì vi phạm hợp đồng

Cơ sở để kiểm tra L/C là hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (hợp đồng cơ sở) L/C phải phù hợp với hợp đồng cơ sở và không được trái với các nội dung của hợp đồng cơ

Trang 28

sở Đối với các hợp đồng có các sửa đổi, bổ sung thì cần cNn trọng kiểm tra nội dung của hợp đồng gốc và hợp đồng sửa đổi, bổ sung Ngoài ra cơ sở pháp lý điều chỉnh L/C thông thường là UCP 600, ISBP 681, eUCP 1.1 và URR 725 2008 Do vậy cần đánh giá hình thức và nội dung của L/C trên cơ sở luật áp dụng

Về mặt nội dung của L/C, cần kiểm tra kỹ lưỡng các nội dung sau: số tiền của L/C; ngày hết hạn hiệu lực của L/C; địa điểm hết hạn hiệu lực của L/C; loại L/C (thông thường

là thư tín dụng không hủy ngang (Đối với nhà xuất khNu thì nên chọn L/C không hủy ngang cùng với điều kiện miễn truy đòi và nếu được xác nhận thì càng tốt)); thời hạn giao hàng; cách thức giao hàng; cách vận tải; chứng từ thương mại; hóa đơn; vận đơn; đơn bảo hiểm

Khi phát hiện ra nội dung của L/C không phù hợp với hợp đồng cơ sở hoặc trái với luật áp dụng hoặc không có khả năng thực hiện, nhà xuất khNu phải yêu cầu nhà nhập khNu làm thủ tục sửa đổi, bổ sung L/C Trong trường hợp sự sai sót trong L/C không quá nghiêm trọng thì nhà xuất khNu và ngân hàng có thể phối hợp tìm hướng giải quyết như nhà xuất khNu soạn thư bảo đảm chịu trách nhiệm về bộ chứng từ thanh toán gửi ngân hàng phát hành L/C, hoặc thông qua đại diện của nhà nhập khNu xin chấp nhận thanh toán và gửi ngân hàng phát hành L/C… hoặc chuyển sang phương thức thanh toán khác như phương thức nhờ thu hoặc đòi và hoàn trả tiền bằng điện…

Nói tóm lại L/C với nội dung phù hợp với hợp đồng cơ sở và không trái luật áp dụng sẽ bảo đảm quyền lợi cho cả nhà nhập khNu và nhà xuất khNu

c) Thủ tục xin bộ chứng từ

Là nhà sản xuất nên hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói không cần phải có thủ tục đi xin, vì chúng được lập ngay tại công ty dựa trên đơn đặt hàng và hợp đồng Nhưng đối với các chứng từ khác thì bắt buộc phải chuNn bị 01 bộ chứng từ đầy đủ và được cấp theo một trình tự thời gian nhất định

- Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng: sẽ được gửi đến phía nhà xuất khNu khi cơ quan được nhà nhập khNu chỉ định để kiểm tra hàng hóa tại nhà máy nhà xuất khNu

- Vận đơn đường biển/ vận đơn đường hàng không: phía hãng tàu sẽ phát hành vận đơn ngay sau khi tàu chạy

- Giấy chứng nhận xuất xứ: ngay sau khi nhận được vận đơn gốc, nhà xuất khNu sẽ lập 01 bộ chứng từ hoàn chỉnh cần thiết phải có cho quá trình xin giấy chứng nhận xuất xứ Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chính xác, giấy này sẽ được cấp sau

03 ngày kể từ khi bộ chứng từ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ được gửi lên Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam hay Bộ Công thương

Trang 29

Chương 2:

THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH SOẠN THẢO,

LẬP BỘ CHỨNG TỪ VÀ KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ TRONG THANH TOÁN XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TỶ HÙNG

2.1 Giới thiệu tổng quát công ty TNHH Tỷ Hùng

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng tăng trưởng, phát triển và từng bước hòa nhập vào nền kinh tế khu vực cũng như thế giới của Việt Nam Sự phát triển của hoạt động kinh doanh xuất nhập khNu ngày càng mở rộng Đất nước trong giai đoạn khởi động việc thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia sản xuất hàng tiêu dùng và hàng xuất khNu, công ty TNHH Tỷ Hùng ra đời nhằm đáp úng một phần yêu cầu trên

Công ty TNHH Tỷ Hùng được thành lập vào năm 1998 theo giấy phép hoạt động kinh doanh số 32/GP-HCM cấp ngày 5 tháng 5 năm 1998 và bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 9 năm 1998, công ty được thành lập do sự liên doanh giữa hai bên đầu tư:

Phía Vi ệt Nam: Công ty TNHH TM – SX Tiến Hùng

- Trụ sở số: 150 – 152 đường ngô quyền, phường 5, quận 10, tp Hồ chí minh

- Giấy phép thành lập số: 262/GP-UB của UBND Tp Hồ chí minh cấp ngày 9 tháng

3 năm 1994

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số 052887 do Trọng tài kinh tế Tp Hồ Chí Minh cấp ngày 12 tháng 3 năm 1994

- Điện thoại: (84) 8552137 – Fax: (84) 8553137

- Đại diện: bà Châu Nhật Sinh

Phía n ước ngoài: Công ty Cổ ph)n Hữu hạn Footgear Lai Tỷ ( Lai

Yih ) - Đài Loan

- Trụ sở: 298 – 18 Ya Tan Road, San Ho Village, Ta Ya Hsiang, Taichung, Hsien, Taiwan

- Giấy phép thành lập, số hồ sơ: 00274018 ( số thống nhất công ty: 22694791 ) do

Bộ Kinh Tế Đài Loan cấp ngày 09 tháng 12 năm 1987

- Điện thoại: (04) 5688746-8 - Fax : (04) 5689884

Trang 30

- Đại diện: ông Hsu Sung Chu

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Tỷ Hùng

- Tên giao dịch: Footgearmex Footwear Co.,Ltd

- Địa chỉ: 162A đường Hồ Học Lãm, phường An Lạc, quận Bình Tân, Thành phố

Hồ Chí Minh

- Mã số thuế: 0301466972-1 do cục thuế tp Hồ Chí Minh cấp

- Điện thoại: 08-7508523/7 - Fax : 08-8754978

- Loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH

- Ngành nghề sản xuất kinh doanh: chuyên sản xuất giày thể thao cao cấp và bán thành phNm giày để xuất khNu 100%

- Tổng vốn đầu tư đăng ký là 6.325.000 USD

- Vốn pháp định: 4.363.232 USD tương đương 61.067.778.069 VND, trong đó:

Bên Việt Nam: 1.090.808 USD, chiếm 25% vốn pháp định Bên nước ngoài: 3.272.424 USD, chiếm 75% vốn pháp định

Quy mô:

- Nhân sự: từ lực lượng lao động ban đầu là 250 công nhân sản xuất trên dây chuyền với công suất 500.000 đôi giày thể thao mỗi năm Đến nay công ty đã có đến 3.155 công nhân viên với 07 dây chuyền sản xuất có công suất đạt được bình quân 3.500.000 đôi mỗi năm

- Cơ sở vật chất: máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất được chú trọng đầu tư như các loại máy chặt, in, ép, máy may và dây chuyền sản xuất giày đảm bảo tiêu chuNn về chất lượng theo ISSO 9000

- Với diện tích nhà xưởng đến hàng ngàn m2 , xây dựng các kho chứa hàng thành phNm và hệ thống băng chuyền đảm bảo cho quá trình xuất hàng nhanh chóng và an toàn

Cho đến nay, với thời gian hoạt động 14 năm, công ty TNHH Tỷ Hùng đã dần khẳng định vị thế của mình trên thương trường Thị trường xuất khNu của công ty ngày càng được mở rộng, khách hàng của công ty không chỉ có Châu Á mà còn cả các nước Châu Âu, Châu Mỹ và Châu Phi

Trang 31

- Hiện tại công ty đang sản xuất những đơn hàng có nhãn hiệu nổi tiếng trên thế giới để xuất khNu như:

- Sản xuất giày thể thao, bán thành phNm giày xuất khNu

- Nhập khNu thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa thiết yếu để phục vụ cho sản xuất hàng xuât khNu

2.1.2.2 Nhiệm vụ:

- Tự tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở nguồn vốn tự có và các nguồn vốn khác, nhằm đảm bảo tự trang bị và đổi mới trang thiết bị, xây dựng nâng cấp và mở rộng cơ sở sản xuất kinh doanh của công ty

- Bảo đảm việc hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm, tự hoàn vốn, tự bù đắp chi phí, bảo toàn và phát triển vốn đem lại hiệu quả cao nhất của đồng vốn đầu tư và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà Nước

- Nghiên cứu và tổ chức các loại hình thức sản xuất kinh doanh phù hợp với luật pháp Việt Nam và quốc tế, phổ biến và ứng dụng nhanh chóng các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng và chủng loại sản phNm đáp ứng

mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước

- Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương do công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối theo lao động, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề cũng như nâng cao mức sống cán bộ công nhân viên

Với các chức năng nêu trên, mục tiêu kinh doanh của công ty là không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh để tạo ra lợi nhuận và gia tăng các khoản nộp ngân sách Nhà nước thông qua các loại thuế, mặt khác góp phần vào sự phát triển kinh tế của cả nước

Trang 32

nói chung và của thành phố hồ chí minh nói riêng, và thiết thực giải quyết việc làm, cải thiện đời sống người lao động trong công ty

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức của công ty

Ghi chú: Quan hệ trực tiếp

Quan hệ chức năng nhiệm vụ

Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Tỷ Hùng

2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cấp cao nhất của công ty Hội đồng quản

trị này do hai bên góp vốn liên doanh chỉ định gồm 07 người ( phía công ty Cổ phNn Hữu hạn Footgear Lai Yih - Đài Loan: 04 người và phía công ty TNHH SX – TM Tiến Hùng – Việt Nam: 03 thành viên), nhiệm kỳ của các thành viên hội đồng quản trị

là 02 năm Quy chế hoạt động kinh doanh mà hội đồng quản trị đưa ra luôn phù hợp với luật pháp và lợi ích của công ty

- Tổng Giám đốc: là người có quyền quyết định và chịu trách nhiệm cao nhất

trước hội đồng quản trị tình hình hoạt động của công ty

- Phó Tổng Giám đốc: có quyền điều hành công việc khi tổng giám đốc vắng mặt

Ngoài ra giúp việc cho phó tổng giám đốc còn có các phòng ban chuyên môn có chức năng tham mưu, giúp phó tổng giám đốc điều hành, quản lý công việc

Phòng Nhân sự

Phòng

Kế hoạch

Trang 33

- Phó Tổng Giám đốc I: quản lý khối văn phòng và hoạt động hành chính văn

phòng

Phòng kế toán – tài vụ: giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty,

quản lý tình hình tài chính, ghi chép, hạch toán và phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó đưa ra các báo cáo về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh tế đạt được của công ty

Phòng xuất nhập kh u: chịu trách nhiệm về hoạt động xuất nhập khNu

hàng hóa Thống kê và tổng hợp số liệu xuất nhập khNu trong kỳ, cung cấp các phòng ban liên quan và trình ban lãnh đạo Phòng xuất nhập khNu là khâu đầu của quy trình sản xuất – cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất và cũng là khâu cuối cùng hoàn thành việc xuất khNu thành phNm sang nước ngoài

Phòng nhân sự: có trách nhiệm quản lý tình hình nhân công tại xưởng sản

xuất, giám sát, tham mưu cho giám đốc xưởng về các luật lao động, nhân quyền, tuyển dụng lao động Ngoài ra, trong bộ phận này còn bao gồm cả

bộ phận cơ điện, bộ phận y tế, bộ phận IT và đội ngũ chuyên gia quản lý các khâu sản xuất Bộ phận cơ điện chịu trách nhiệm về toàn bộ vấn đề kỹ thuật cơ, điện tại công ty bao gồm cả bảo trì, sửa chữa hay tự thiết kế mới các dụng cụ phục vụ nhu cầu sản xuất và phúc lợi công cộng CB – CNV

Bộ phận y tế có nhiệm vụ quan tâm và chăm lo sức khỏe cho công nhân tại công ty, bộ phận IT quản lý hệ thống mạng vi tính toàn công ty

- Phó tổng giám đốc II: điều hành hoạt động sản xuất

Giám dốc xưởng: là người chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động sản

xuất tại công ty Giám đốc xưởng quản lý từng khâu sản xuất, nắm vững tiến độ sản xuất của công ty để góp phần tham mưu cho ban lãnh đạo trong chiến lược kinh doanh

Xưởng sản xuất:

o Phòng mẫu: là nơi thiết kế các dạng giày mẫu, đưa ra các định

mức sản xuất để khâu điều độ căn cứ vào bảng tính định mức này đưa ra tiến độ sản xuất hàng đại trà trong kỳ Đây cũng là phòng thiết kế các dạng giày mới theo yêu cầu khách hàng và cung cấp mẫu giày chào hàng

o Điều độ: là đơn vị chịu trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất và

thống kê sản lượng sản xuất công ty Tiến độ sản xuất đưa ra

Trang 34

luôn phù hợp với lịch xuất hàng va năng lực sản xuất của công ty Đồng thời đơn vị điều độ cũng đảm nhận cung cấp vật tư cho khâu may, gò, ráp đế sử dụng như lạn da, in hoa văn lên vật tư, dán nhãn, kẻ đường định vị

o Kho: bộ phận kho gồm bộ phận kho vật tư, kho thành phNm kho

vật tư là bộ phận dự trữ, phân phát vật tư Cuối mỗi tuần bộ phận kho phải lập báo cáo gửi về phòng kinh doanh để phòng kinh doanh lên kế hoạch mua hàng phục vụ sản xuất để tránh tình trạng thiếu vật tư để sản xuất hay tồn kho vật tư quá nhiều gây ứ đọng vốn Kho thành phNm bảo quản, và chứa thành phNm để xuất hàng

o Chặt: là bộ phận chặt ( cắt ) vật tư thành từng chi tiết nhỏ, cung

cấp cho các bộ phận may, ráp đế, điều độ sử dụng như: vật tư may mũ giày, đế trung tháo, lưỡi gà…

o May: là bộ phận lắp ráp các chi tiết vật tư thành mũ giày, rồi chuyển mũ giày xuống đơn vị gò

o Ráp đế: nhiệm vụ của ráp đế là cà nhám các loại đế tạo độ bám

chắc cho keo, dán từng bộ phận rời của đế để tạo thành đế giày hoàn chỉnh cung cấp cho gò

o Gò: là bộ phận gò ráp mũ giày và đế giày, đây cũng là khâu hoàn

tất sản phNm Ở bộ phận này còn bao gồm cả bao bì, đóng gói thành phNm

o Kiểm ph m: có thể nói đây là bộ phận quan trọng Phòng kiểm

phNm có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng từng sản phNm hoàn thành trong từng công đoạn để kịp thời phát hiện sai sót và điều chỉnh kịp thời đảm bảo chất lượng sản phNm đạt tiêu chuNn, phù hợp với yêu cầu của từng khách hàng

2.1.5 Tình hình nhân sự:

Tính đến tháng 12 năm 2011, công ty hiện có tổng cộng 3,155 cán bộ công nhân viên được phân chia như sau:

Lực lượng lao động trực tiếp: 3,003 người

Lực lượng lao động gián tiếp: 152 người

Trang 35

Bảng 2.1: Tình hình cơ cấu nhân sự của công ty TNHH Tỷ Hùng năm 2012

Đơn vị tính: Người

số

Trình độ Sau

đại học

Đại học

Cao đẳng

Trung cấp PTTH PTCS

( Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH Tỷ Hùng )

- Trong bộ phận nhân sự có 27 chuyên gia nước ngoài, trong đó có 03 người đạt trình độ sau đại học Các chuyên gia nước ngoài đều được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn vững chắc sẵn sàng đảm bảo truyền đạt kỹ thuật lại cho cán bộ công nhân viên công ty

- Phần lớn đội ngũ cán bộ, công nhân của công ty đều trong độ tuổi lao động, trẻ

và năng động Ngoài ra công ty thường xuyên tổ chức tuyển dụng đội ngũ công nhân

có đủ năng lực và trình độ đáp ứng cho quá trình sản xuất Không những vậy công ty còn chú trọng việc đào tạo những công nhân có trình độ chuyên môn cao và thực hiện

Trang 36

tốt công tác nhằm đảm bảo đời sống cho anh chị em công nhân cũng như các chính

sách về bảo hiểm và quyền lợi của nhân viên

- Qua bảng trên ta nhận thấy đội ngũ nhân sự tại công ty tương đối ổn định, trình

độ chuyên môn cao nhằm đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất, cũng như hoạt động kinh

doanh của công ty Đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, cần cù, nhiệt tình quyết tâm trong

công tác góp phần làm tăng hiệu quả kinh doanh của công ty

2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.6.1 Kết quả kinh doanh

Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 5 năm gần đây

18,479,770,948

54,283,420,030

85,303,429,670

Hiệu suất sử dụng vốn =

DT/ Vốn 3.62 2.21 2.42 2.96 3.30

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh

thu 19.31% 3.55% 5.59% 13.43% 18.93%

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn 69.96% 7.86% 13.52% 39.73% 62.43%

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh – Phòng kế toán công ty TNHH Tỷ Hùng)

- Nhìn chung, năm 2008 là năm có tốc độ tăng trưởng tốt, hiệu suất sử dụng vốn

của công ty ngày càng đạt kết quả tốt tăng 3,62 cao hơn nhiều so với giai đoạn năm

2009 - 2012 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu chiếm 19.31%, tỷ suất lợi nhuận trên vốn

chiếm 69.96% cho thấy được tình hình khả quan của công ty Tuy nhiên sau những

ảnh hưởng không nhỏ của cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008, mặt dù những năm về

sau ( giai đoạn từ năm 2009 – 2011) tỷ suất lợi nhuận giảm mạnh, nhưng nhìn chung

vẫn có chiều hướng tăng dần, cụ thể tỷ suất lợi nhuận năm 2012 đã được phục hồi, tỷ

suất lợi nhuận trên doanh thu chiếm 18.93%, và chiếm 62.43% đối với tỷ suất lợi

nhuận trên vốn

Trang 37

Bảng 2.3: Bảng so sánh các chỉ tiêu qua các năm 2008-2012

Đơn vị tính : tỷ đồng

Nhận xét:

- Trong 05 năm qua, tuy công ty gặp khá nhiều khó khăn đó là sự khủng hoảng kinh tế thế giới năm 2008, sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành trên thương trường ( công ty cổ phần giày An Lạc, công ty Pouyen…), giá cả hàng hóa biến động nhưng doanh thu nhìn chung qua các năm đều tăng Đặc biệt năm 2008 là năm tăng trưởng vượt bậc của công ty Năm 2008 cùng với việc tăng chi phí là việc tăng doanh thu làm cho lợi nhuận tăng lên 95,594,795,737 đồng, do công ty đầu tư mở rộng quy mô sản xuất và mở rộng thêm những dạng giày chất lượng cao với giá bán tương đối cao làm cho doanh thu của công ty tăng lên đáng kể

- Năm 2009 sản lượng mặt hàng giày xuất khNu giảm mạnh, dẫn đến doanh thu cũng giảm, giảm 0,61 lần so với doanh thu năm 2008, tương ứng giảm 193,060,388,346 đồng so với năm 2008, làm cho lợi nhuận cũng giảm 84,860,246,127 đồng ( tương đương giảm 88,77%), sản lượng giảm một cách đáng ngại Bước qua khủng hoảng kinh tế thế giới năm 2008, doanh thu năm 2010 đã tăng 28,766,105,345 đồng so với năm 2009, nhưng vẫn chênh lệch 164,294,283,001 đồng so với năm 2008 tương đương giảm 0,67 lần

- Năm 2011 sản lượng giày có dấu hiệu tăng dần, doanh thu năm 2011 đã tăng lên 73,432,486,760 đồng chiếm 22,19% so với năm 2010 Đạt được kết quả khả quan như thế

là do sản lượng hàng xuất khNu tăng qua các năm và mặt bằng chi phí ở Việt Nam tương đối rẻ, và công ty giảm được chi phí khi nhập khNu nguyên vật liệu tại Việt Nam theo loại hình nhập khNu tại chỗ thuận lợi hơn nhiều so với việc nhập khNu từ nước ngoài

Số tiền Tỷ lệ

tăng, giảm

Doanh thu (193,060,388,346.00) -38.99% 28,766,105,345 9.52% 73,432,486,760 22.19% 46,249,968,930 11.44% Chi phí (108,200,142,219) -27.08% 21,020,884,007 7.21% 37,628,837,678 12.05% 15,229,959,290 4.35% Lợi nhuận

sau thuế (84,860,246,127) -88.77% 7,745,221,338 72.15% 35,803,649,082 193.75% 31,020,009,640 57.14%

Trang 38

- Năm 2012, doanh thu có chiều hướng tăng theo hướng tốt, tăng 46,249,968,930 đồng và chiếm tỉ lệ 11,44% so với năm 2011 Tuy rằng sản lượng năm 2012 có xu hướng giảm hơn so với các năm trước, nhưng đổi lại giá mỗi đôi giày lại tăng lên, nên cũng góp phần làm doanh thu tăng lên nhiều Liên tiếp gặp khó khăn với sự biến động của thị trường thế giới, đặc biệt là thị trường EU đang bị suy thoái đồng euro nên sản lượng giày xuất vào thị trường này có xu hướng giảm, dẫn đến doanh thu cũng giảm mạnh, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty, nhất là các khoản chi phí mỗi năm đều tăng

- Định hướng chiến lược kinh doanh của Công ty TNHH Tỷ Hùng trong thời gian qua cũng nhu trong tương lai gần là: tập trung nhiều vào thị trường xuất khNu, hơn 90% sản lượng sản xuất ra là để xuất khNu Do đó nếu nhìn vào bảng báo cáo doanh thu trong

5 năm qua của Công ty TNHH Tỷ Hùng, chúng ta có thể thấy được sự phát triển vượt bậc

về cả doanh thu Để đạt được điều đó Công ty TNHH Tỷ Hùng không ngừng cải tiến từ khâu sản xuất (đầu tư máy móc trang thiết bị) đến các hoạt động chăm sóc khác hàng

- Nhìn chung cùng với chính sách ưu đãi của Nhà nước là miễn thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế suất thế GTGT của hàng suất khNu là 0%, và hàng xuất khNu được miễn thuế xuất khNu đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khNu của công ty, góp phần nâng cao lợi nhuận ngoại thương

2.1.6.2 Hoạt động xuất khNu

a) Phân loại theo kim ngạch xuất khNu

Nhìn chung từ năm 2008 – 2012, tổng kim ngạch xuất nhập khNu của công ty qua 5 năm

có xu hướng tăng dần, ta có thể thấy được qua bảng sau:

Bảng 2.4 : Kim ngạch xuất kh u của công ty giai đoạn 2008 – 2012

Đơn vị tính : USD

Xuất kh)u 2008 2009 2010 2011 2012

Số lượng (Đôi) 2,479,585.52 1,305,065.00 1,471,146.00 1,410,692.34 1,335,345.50 Kim ngạch (USD) 26,399,155.16 15,581,159.87 16,342,225.34 19,898,179.04 21,513,083.68 Mức tăng tuyệt đối qua các

năm -

(10,817,995.29)

2,032,709.64

3,555,953.70

1,614,904.64 Mức tăng tương đối qua các

năm - -41% 14% 22% 8%

(Nguồn: Phòng Kinh doanh Xuất Nhập Kh u)

Công ty TNHH Tỷ Hùng đang và đã khắc phục những khó khăn trong giai đoạn khũng hoảng kinh tế toàn cầu và đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ, tìm kiếm thị trường

Trang 39

mới, xây dựng mặt hàng từ những năm 2005 trở lại đây, xuất khNu sản phNm giày dép của công ty có tốc độ tăng trưởng tương đối cao Đặc điểm của nghành sản xuất giày dép

là đầu tư ít vốn, thu hồi vốn nhanh và sử dụng nhiều lao động Công ty TNHH Tỷ Hùng

đã tận dụng lợi thế của nước Việt Nam là nước có lực lượng lao đồng dồi dào, cùng với

xu hướng chuyển dịch sản xuất giày dép từ các nước phát triển sang các nước đang phát triển, nghành sản xuất giày dép của Việt Nam ngày càng phát triển và trở thành một trong mười mặt hàng xuất khNu chủ lực của nước ta trong mấy năm qua Vì vậy kim nghạch xuất khNu các mặt hàng giày dép của công ty vào thị trường EU cũng được tăng lên rất nhanh

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình xuất khNu của công ty từ năm 2008-2012 tiến triển khá tốt đẹp, tuy rằng có sự diễn biến không đồng bộ giữa các năm, tốc độ tăng kim ngạch khá chậm qua các năm, tuy nhiên kim ngạch vẫn tăng dần qua các năm, giai đoạn 2011-2012 chậm hơn so với giai đoạn 2009-2011 Cụ thể 2008-2009 tổng kim ngạch xuất khNu giảm đi 10,817,995.29 USD tương đương 41% Nhưng từ 2010 trở đi tổng kim ngạch xuất khNu đã có xu hướng tăng trở lại và mức tăng thấp, tăng 2,032,709.64 USD với tốc độ tăng trưởng là 14% Từ năm 2011-2012 tổng kim ngạch xuất khNu vẫn tăng nhưng chậm hơn nhiều, nguyên nhân là do đồng tiền Euro rơi vào suy thoái do khủng hoảng nợ, đã làm giảm đi sản lượng xuất khNu vào EU, vì thị trường châu Âu được công

ty dốc sức xem như là thị trường trọng điểm Điều này cho thấy dù bị ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế nặng nề nhưng công ty đã đưa ra những chính sách phù hợp cho việc xuất khNu nên kim ngạch xuất khNu của công ty đều phát triển tốt

b) Phân loại theo mặt hàng xuất khNu

Phân loại theo công dụng giày xuất khNu

Bảng 2.5: Phân loại giày xuất kh u từ năm 2008 – 2012 Đơn vị tính: USD

( Nguồn: Phòng Kinh doanh Xuất nhập kh u)

Loại giày/ Năm

Kim ngạch ( USD)

Tỉ trọng

%

Tỉ trọng

%

Tỉ trọng

%

Tỉ trọng

%

Tỉ trọng

%

Giày thể thao 1,983,668.4 80% 769,988 59% 809,130 55% 756,247 54% 681,026 51% Giày vải 272,754.4 11% 326,266 25% 294,229 20% 290,864 21% 307,129 23% Giày cao cổ - 0% 182,709 14% 220,672 15% 218,148 15% 200,302 15% Giày scandal và

dép trong nhà 223,162.7 9% 26,101 2% 147,115 10% 145,432 10% 146,888 11%

Tổng 2,479,585.5 1,305,065 1,471,146 1,410,69 2 1,335,346

Trang 40

- Loại giày thể thao:

Dành cho các hoạt động thể thao như chạy, đi bộ, bóng đá, thể dục thNm mỹ Tuy nhiên một số khách hàng cũng mua những loại giày thể thao này cho các hoạt động đi lại thường ngày Đây là mặt hàng giày xuất khNu lớn nhất của công ty, mặt hàng này chủ yếu

là của hãng Puma, chiếm tới 80% tổng doanh thu xuất khNu giày năm 2008 (1,9 triệu USD) và có mức tăng trưởng bình quân hàng năm cao hơn toàn ngành (25%) về số lượng

và chiếm 62,49% sản lượng toàn ngành từ năm 2008- 2012 Tuy nhiên giá trị xuất khNu lại giảm mạnh năm 2009 và tăng nhẹ trở về sau, với đơn giá xuất khNu trung bình là 11.30 USD/đôi/năm 2008 Giai đoạn 2009-2012 sản lượng có xu hướng giảm dần, nhưng

đổi lại giá xuất khNu trung bình tăng lên 14,30 USD/ đôi

- Loại giày vải:

Dành cho các hoạt động thường ngày như dã ngoại, shopping hay dạo phố, ưu điểm

là sự tiện dụng, năng động và khỏe khoắn Xu hướng hiện nay là một số loại giày này cũng được dùng trong môi trường công sở, văn phòng Đứng thứ hai về doanh số và số lượng xuất khNu đạt gần 3 triệu USD với 272,754 đôi năm 2008, đây là nhóm xuất khNu tăng trưởng nhanh nhất, với tốc độ tăng trưởng bình quân 11% năm từ 2008 với và chiếm 18,64% sản lượng toàn ngành từ năm 2008 – 2012 Đơn giá sản phNm cũng tăng gần gấp đôi, từ 8.15 USD năm 2008 lên 10.83 USD/đôi trong thời kỳ này, năm 2012

- Loại giày cao cổ cao cổ, bốt:

Các loại giày thường cao đến mắt cá chân, dùng cho hoạt động ngoài trời, có tác dụng giữ chắc cổ chân và bảo vệ da Phổ biến nhất là các loại ủng, bốt, giày leo núi Nhóm mặt hàng này tuy có doanh thu xuất khNu đạt gần kề loại giày vải với 182.709 đôi năm 2009 Nhóm hàng này có mức tăng trưởng rất cao về giá trị xuất khNu, với mức tăng đơn giá từ 12,49 USD/đôi năm 2009 lên 14.28 USD/đôi năm 2012 Công ty thường cung ứng các loại giày cao cổ dành cho mùa đông , giày dành hoạt động ngoài trời dưới nhãn hiệu của các nhà bán lẻ lớn ở châu Âu và Mỹ

- Loại giày xăng đan và dép đi trong nhà:

Dành cho các hoạt động thường ngày, ưu điểm là thoáng mát và thoải mái Nhóm giày này có doanh thu ít nhất trong các nhóm giày dép xuất khNu, đạt 1.76 triệu USD năm

2008 với 223,162 đôi năm 2008 và có xu hướng giảm nhẹ qua các năm về sau Mức tăng trưởng bình quân về số lượng cũng khá thấp, và chiếm 8,61% giai đoạn 2008-2012 Đơn giá sản phNm trung bình tăng đều hàng năm, đạt 7.89USD/đôi năm 2008 và lên đến 9.25

USD/ đôi năm 2012

Định dạng
Số trang	97
Dung lượng	2,37 MB