Lêi nãi ®Çu LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp này được hoàn thành là do quá trình nghiên cứu tài liệu và thực hiện các chuyến điều tra thực tế tại Công ty CP xây dựng và thương mại Điệ[.]
LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp hồn thành q trình nghiên cứu tài liệu thực chuyến điều tra thực tế Công ty CP xây dựng thương mại Điện Hoàng Phát Các số liệu phục vụ cho nghiên cứu tài liệu sử dụng để hoàn thành chuyên đề lãnh đạo quan quản lý công ty quan quản lý nhà nước cho phép sử dụng Bắc Ninh, Ngày tháng năm 2023 Sinh viên thực Đỗ Thị Thương LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo Trường Đại học Quốc Tế Bắc Hà đào tạo cho em có đầy đủ kiến thức, kĩ cần thiết suốt năm đại học Em xin cảm ơn tập thể ban lãnh đạo, cán nhân viên Công ty CP xây dựng thương mại Điện Hoàng Phát tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu, thu thập tài liệu, số liệu báo cáo phục vụ cho nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày tháng năm 2023 Sinh viên thực Đỗ Thị Thương MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nhiệm vụ đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Giải pháp đề xuất Bố cục khóa luận .3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 1.2.1 Các hình thức tiền lương 1.2.2 Quỹ tiền lương 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 10 1.3 Kế toán tiền lương doanh nghiệp 11 1.3.1 Tổ chức chứng từ tài khoản .11 1.3.2 Phương pháp kế toán 13 1.3.3 Tổ chức kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 15 1.3.4 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN HỒNG PHÁT 21 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần xây dựng thương mại điện Hoàng Phát 21 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP xây dựng thương mại điện Hoàng Phát 21 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty CP xây dựng thương mại Điện Hoàng Phát 21 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 22 2.1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 22 2.1.5 Tổ chức máy quản lý hoạt động công ty 23 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .26 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 2.2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .26 2.2.3 Chính sách kế tốn áp dụng 27 2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Công ty CP xây dựng thương mại Điện Hoàng Phát 30 2.3.1 Giới thiệu chung tình hình lao động công ty 30 2.3.2 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương cơng ty 31 2.3.3 Các khoản trích theo lương công ty 34 2.3.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 35 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN LÝ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN HOÀNG PHÁT 44 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng thương mại điện Hoàng Phát 44 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Hạn chế .48 3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao lực quản lý cơng tác kế tốn tiền lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Điện Hoàng Phát 49 3.3 Điều kiện thực giải pháp: 50 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần ĐTXD Đầu tư xây dựng ĐVT Đơn vị tính HĐKD Hoạt động kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng LN Lợi nhuận NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Công ty giai đoạn 2021 - 2022 30 Biểu số 2.1: Bảng chấm cơng phịng kế tốn 38 Biểu số 2.2: Bảng tốn lương tồn cơng ty .39 Biểu số 2.3: Bảng phân bổ tiền lương Tháng 12/2022 40 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết TK 334 41 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết TK 338.2 42 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 14 Sơ đồ 1.2: Kế tốn khoản trích theo lương theo TT133/2016 QĐ- BTC .16 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật kí – Sổ 17 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .19 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Trên máy vi tính .19 Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ: 23 Sơ đồ 1-2: Tổ chức quản lý Công ty CP xây dựng thương mại Điện Hoàng Phát 24 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP xây dựng thương mại Điện Hoàng Phát 26 Sơ đồ 1.4: Khái quát trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 28 Sơ đồ 2.1: Trình tự kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 36 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Những năm qua, với khó khăn chung kinh tế Giá mặt hàng tăng mạnh ngân hàng thực sách thắt chặt tiền tệ việc tăng lãi suất hạn chế cho vay buộc doanh nghiệp, mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường Đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp phải tính tốn chi phí đầu vào cách xác Từ giúp cho họ tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tối đa, hạ thấp giá thành mà đảm bảo chất lượng Đó biện pháp tốt để tạo lợi nhuận Kế tốn ln tồn tại, phát triển gắn liền với hoạt dộng doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết cách bảo toàn nguồn vốn tạo nhiều lợi nhuận hoạt động kinh doanh Việc tổ chức máy kế tốn thực cơng tác kế tốn hợp lý vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, kết hợp với thực tế thu nhận từ trình thực tập Cơng ty CP xây dựng thương mại Điện Hồng Phát, với giúp đỡ tận tình thầy hướng dẫn anh chị phịng kế tốn công ty, em lựa chọn đề tài “Công tác kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần xây dựng thương mại điện Hoàng Phát” làm chuyên đề nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ đề tài 2.1 Mục tiêu Hệ thống hoá sở lý luận kế tốn tiền lương, từ hồn thiện đưa số giải pháp để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp 2.2 Nhiệm vụ Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại điện Hoàng Phát, nắm bắt ưu điểm nhược điểm mà đơn vị gặp phải Từ đề xuất số giải pháp để nâng cao hiệu công tác kế toán tiền lương doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác kế tốn tiền lương đơn vị cơng ty cổ phần xây dựng thương mại điện Hoàng Phát 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại điện Hồng Phát - Về thời gian: Khóa luận nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp; đề xuất số giải pháp đến năm 2023 Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp thu thập thông tin: Số liệu thứ cấp thu thập từ sách báo, tạp chí, Internet, báo cáo tổng hợp tài liệu phịng: Phịng kế tốn, phịng khách hàng doanh nghiệp, phòng khách hàng cá nhân, phòng tổ chức hành Cơng ty * Phương pháp tổng hợp phân tích liệu: Khóa luận sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thống kê; phương pháp tổng hợp sổ sách liệu; phương pháp so sánh; phương pháp phân tích Giải pháp đề xuất Thứ nhất, Áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo quy định Bộ Tài Chính chuẩn mực kế toán thống nước Thứ hai, Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiền lương Thư ba, Hiện đại hoá kế toán ngân hàng Thứ tư, Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung khóa luận chia làm ba phần: Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương Cơng ty CP xây dựng thương mại Điện Hoàng Phát Chương 3: Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao lực quản lý cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty CP xây dựng thương mại Điện Hoàng Phát Do thời gian có hạn hiểu biết em hạn chế nên báo cáo em cịn nhiều sai sót Kính mong thầy cô giáo giúp đỡ bảo thêm cho em CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Lương đối tượng mà nhân viên kế toán tiền lương phải đối mặt làm việc hàng ngày Lương là số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương tiền trả cho sức lao động tức giá sức lao động mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận với theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật Nhà nước Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán cơng nhân viên chức Ngồi ra, họ hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội khoảng thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất với khoản tiền thưởng thi đua, thưởng suất lao động, thưởng suất Từ khái niệm ta thấy tiền lương khoản trích theo lương có đặc điểm sau: - Tiền lương trả tiền - Tiền lương trả sau hồn thành cơng việc vào sản lượng chất lượng lao động đó: + Số lao động tính ngày cơng, số lượng sản phẩm hồn thành + Chất lượng lao động thể thông qua suất lao động cao hay thấp, sản phẩm đẹp hay xấu Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền