Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh ngọc trường

i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv LỜI NÓI ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Giải pháp đề xuất Kết dự kiến Bố cục khoá luận Kế hoạch dự kiến triển khai đề tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP .6 1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương .6 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương 11 1.1.5 Quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN 14 1.1.6 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất 20 1.2 Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 1.2.1 Tổ chức chứng từ tài khoản 21 1.2.2 Phương pháp kế toán 24 1.2.4 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC TRƯỜNG 34 ii 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC TRƯỜNG 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Ngọc Trường 34 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty .35 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn Cơng ty trình hoạt động 35 2.1.4 Những thành tích mà Cơng ty đạt năm gần 36 2.1.5 Mơ hình tổ chức máy Công ty 37 2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 39 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ngọc Trường .42 2.2.1 Quản lý lao động Công ty 42 2.2.2 Quy trình hạch tốn tiền lương 44 2.2.3 Tình hình trích nộp chi trả khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN Công ty 50 2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Ngọc Trường 52 2.3.1 Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng hạch toán lao động tiền lương .52 2.3.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC TRƯỜNG .62 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Ngọc Trường 62 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 62 3.1.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ty TNHH Ngọc Trường 64 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty ty TNHH Ngọc Trường .66 3.3 Điều kiện thực biện pháp .71 iii KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu 1.1: Bảng tỷ lệ trích khoản bảo hiểm áp dụng trước 01/07/2021 .19 Biểu 1.2: Mức lương tối thiểu vùng năm 2022: .20 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương 26 Sơ đồ 1.2: Kế tốn khoản trích theo lương theo 28 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 37 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 41 Biểu 2.1: Cơ cấu lao động .43 Biểu 2.2: Bảng chấm công tháng /2021 47 Biểu 2.3: Bảng toán lương tháng 9/2021 .48 LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động đượng hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương cịn có vai trị địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình phát triển sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể hóa trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “ Công ty TNHH Ngọc Trường” với nhiệm vụ cơng ty TNHH xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Ngọc Trường” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “ Công ty TNHH Ngọc Trường” em có hội điều kiện tìm hiểu làm nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Ngọc Trường” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương + Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.2 Nhiệm vụ Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ngọc Trường, nắm bắt ưu điểm nhược điểm mà đơn vị gặp phải Từ đề xuất số kiến nghị để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Ngọc Trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Công ty TNHH Ngọc Trường” năm gần 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại “Công ty TNHH Ngọc Trường” Địa Tiểu khu Thạch Lý, thị trấn Đà Bắc, huyện Đà Bắc, tỉnh Hồ Bình - Về thời gian: Khóa luận nghiên cứu thực trạng cơng tác tốn khơng dùng tiền mặt năm 2019, 2020, 2021; đề xuất số kiến nghị đến năm 2022 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vấn , điều tra để tìm hiểu lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Ngọc Trường” Giải pháp đề xuất Thứ nhất: tổ chức máy kế toán Thứ hai: tổ chức sổ kế tốn Thứ ba: việc ứng dụng cơng nghệ thông tin Thứ tư: Tăng cường công tác quản lý cơng tác kế tốn nói chung kế tốn thuế nói riêng Thứ năm: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Kết dự kiến 6.1 Lý thuyết Nghiên cứu sở lý luận công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 6.2 Thực tiễn Đánh giá thực trạng công tác cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ngọc Trường Đưa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Ngọc Trường Bố cục khoá luận Kết cấu khoá luận tốt nghiệp chia thành chương sau: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ngọc Trường Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Công ty TNHH Ngọc Trường Kế hoạch dự kiến triển khai đề tài STT Thời gian Nội dung thực Kết dự kiến Nghiên cứu viết chương 1: Từ ……………… đến …………… Lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản Hồn thành chương trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ Nghiên cứu viết chương 2: Từ ……………… đến …………… Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích Hồn thành chương theo lương Công ty TNHH Ngọc Trường Nghiên cứu viết chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm Từ ……………… hồn thiện việc tổ chức kế tốn đến …………… tiền lương khoản trích Hồn thành chương theo lương Công ty Công ty TNHH Ngọc Trường Từ ……………… Chỉnh sửa theo hướng dẫn đến …………… giảng viên CHƯƠNG 1: Hồn thiện khóa luận LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương - Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp - Tiền lương tiền trả cho sức lao động tức giá sức lao động mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận với theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật Nhà nước - Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên chức Ngồi ra, họ cịn hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội khoảng thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất với khoản tiền thưởng thi đua, thưởng suất lao động, thưởng suất Từ khái niệm ta thấy tiền lương khoản trích theo lương có đặc điểm sau: - Tiền lương trả tiền - Tiền lương trả sau hồn thành cơng việc vào sản lượng chất lượng lao động đó: + Số lao động tính ngày cơng, số lượng sản phẩm hồn thành + Chất lượng lao động thể thông qua suất lao động cao hay thấp, sản phẩm đẹp hay xấu Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ... chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Ngọc Trường Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Công ty TNHH Ngọc. .. .52 2.3.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC TRƯỜNG ... lương khoản trích theo lương cơng ty ty TNHH Ngọc Trường 64 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty ty TNHH Ngọc Trường .66 3.3