công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại gia long

1 LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta tiến hành cải cách kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Nèn kinh tế có chuyển biến lớn, chế kinh tế khặng định vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ…Để phát huy vai trò tất yếu doanh nghiệp tư nhân kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý điều tiết Nhà Nước, đòi hỏi doanh nghiệp tích lũy vốn kinh nghiệm cho mà phải tìm chỗ đứng cho thị trường để tăng thu nhập cho người lao động góp phần vào ngân sách Nhà nước Trong tình hình có nhiều doanh nghiệp không bắt kịp với phát triển thời kì đào thải, tự phá sản giải thể trước cạnh tranh gawy gắt thị trường, doanh nghiệp phải có tính toàn đổi sản phẩm, áp dụng tiến khoa học công nghệ kĩ thuật sản xuất kinh doanh Cũng cần có hệ thống quản lý kinh tế tài phù hợp Trong hệ thống quản lý tài công tác tài kế toán phận quan trọng Ta cung biết tài kế toán khoa học thu nhập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin tình hình tài sản, nguồn vốn vận động doanh nghiệp Nhờ tài kế toán mà nhà quản lý kiểm soát cách xác đầy đủ hoạt động kinh tế diễn donh nghiệp dù nhỏ Thông qua công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp để từ đưa định đắn, kịp thời nhằm giúp cho doanh nghiệp phát triển Trong thời gian qua với sư nỗ lực thân tận tâm hướng dẫn cô giáo Đinh Thị Hải Hậu , đồng thời giúp đỡ mhiệt tình ban giám đốc, phòng ban chức đặc biệt anh chị phòng kế toán chi nhánh công ty TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI GIA LONG Em hoàn thành báo cáo thực tập Với vốn kiến thức tích lũy từ ghế nhà trường năm học vừa qua thời gian tìm hiểu thực tế, em cố gắng trình bày vấn đề đề tài nghiên cứu Tuy nhiên trình độ em hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên việc trình bày báo khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý, đánh giá phê bình quý thầy cô nhằm sửa chữa sai sót, khắc phục hạn chế để hòan thiện báo có Em xin chân thành cảm ơn! Chương 1:Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức.Hay nói cách khác lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tư hành vật thẩm thoả mãn nhu cấuinh hoạt người.Để trì đời sống,loài người phải lao động để thu lấy tất tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triểncủa xã hội loài.Vì vậy:Lao động có vai trò thiếu trình sản xuất kinh doanh 2.Phân loại Trong trình lao động người sáng tạo,cải tiến công cụ ,hợp tác trình động đẻ không ngừng nâng cao xuất lao động đặc tính vốn người ,cũng trình trình đôj kỹ thuật cảu người lao động,kinh nghiệm,sản xuất chuyên môn hoá lao đọng ngày cao.Chính tác động trren làm cho trình độ sản xuất ngày cao.Do vậy,nhiều loại lao động khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán cần thiếtphải tiến hành phân loại Phân loại lao dộng việc xếplao động vào nhóm khác theo đặc trưng định.Thông thường lao động phân chia theo tiêu thức sau: 2.1 Phân loại theo thời gian lao động Theo cách này,toàn lao động doanh gnhiệp chia thành loại lao động thưòng xuyen dnah sách (gồm số hợp dài hạn ngắn hạn ) lao động tạm thời mang tính chất thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình,từ kế hoạch sử dụng,bồi dưỡng tuyển dụng huy động cần thiết.Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với nhà nước người lao động xác 2.2.Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất Dựa vào mối quan hệ người lao động với trình sản xuất lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau: + Lao động trực tiếp sản xuất : phận công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay lao vụ ,dịch vụ.Thuộc loại bao gồm điều kiện thiết bị máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán trực tiếp sử dụng),những người phục vụ trình sản xuất(vận chuỷen ,bốc dỡ ) :+ Lao động gián tiếp sản xuất : phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình SXKD DN Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm nhân viên kỹ thuất tổ chức đạo , hướng dẫn kỹ thuật ), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo , tổ chức , quản lý hoạt động SXKD giam đốc , phó giam đốc kinh doanh ;cán phòng ban kế toán, thống kê , cung tiêu …)nhân viên quản lý hành (những người làm công tác tổ chức , nhân , văn thư , đánh máy , quản trị …) 2.3.Phân loại theo chức lao động trình sảm xuất kinh doanh Theo cách , phân loại lao động trongdoanh nghiệp chia làm loại + Lao động thực chức sản xuất , chế biến : bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất , nhân viên phân xưởng … + Lao động thực chức bán hàng : lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm , hàng hóa , dịch vụ nhân viên bán hàng , tiếp thị , nghiên cứu thị trường , quảng cáo , marketing … + Lao động thực chức quản lý : lao động tham gia hoạt động quản tri kinh doanh quản lý hành DN (nhân viên quản lý kih tế , nhân viên quản lý hành .) 3.Ý nghĩa,tác dụng vủa công tác quản lý lao động,tổ chức lao động Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề,song chủ yếu thể số vấn đề sau: + Quản lý số lượng lao động quản lý quản lý số lưọng người lao động mặt ,độ tuổi,chuyên môn +Quản lý chất lượng lao động : quản lý lựcmọi mặt nhóm người lao động trình sản xuất tạo sản phẩm như: sức khoẻ lao động,trình độ kỹ năng,kỹ sảo,ý thức kỹ thuật Đối với doanh nghiệp : tổ chức lao động có ý nghĩa to lơn trong việc nắm bắt thông số,số lượng,thành phẩm lao động có sở nắm trắc số lượng,chất lượng lao động việc tổ chức xếp , bố trí lao động hợp lý làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao.Ngược lại,không quan tâm nức việc quản lý lao động dẫn đến sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ,kém hiệu quả.Đồng thời tố chức quản lý tốt sỏ cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động Đối với người lao động :công việc tổ chức quản lý tốt,trả lù lao kích thích người lao động doanh nghiệplao động sáng tạo,nâng cao kỹ thuật,tiết kiệm nguyên vật liệu,tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận.Giúp người lao động quan tâm đến thời gian lao động.Kết lao động,chất lượng lao động,góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống,hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 4.Các khái niệm ,ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 4.1.Khái niệm tiền lương Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng lao động chất lượng lao động mà họ đongs góp cho doanh nghiệp,để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh 4.2.Kế toán khoản trích theo lương nội dung khoản trích theo lương Theo quy định hành (luật lao động,luật công Đoàn ) Ngoài tiền lương người lao động hưởng khoản phụ cấp bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn,tạm thời vĩnh viễn sức lao động 4.2.1 Bảo hiểm xã hội BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương khoản phụ cấp lương(chức vụ,khu vực,thâm niên ) người lao động thúc tế phát sinh tháng;trong có phần tính vào chi phí kinh doanh,phần lại trừ vào thu nhập người lao động Quỹ BHXH công ty trích theo tỷ lệ hành 20% tổng quỹ lương toàn công ty.Trong 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty, 5% người lao động trực tiếp đóngvà trừ vào thu nhập hàng tháng người lao động.Quỹ BHXH tiêu cho trường hợp ốm đau,thai sản,tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp,hhưu trí tử tuất.Toàn quỹ BHXH ccông ty nộp cho quan BHXH thành phố Hà Nội quản lý Chế độ BHXH thực công ty + Chế độ trợ cấp ốm đau : Số ngày trợ cấp x 75%tháng luơng nộp BHXH trước nghỉ Mức trợ cấp = 26 + Trợ cấp thai sản + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp lần + Trợ cấp hàng tháng 4.2.2.Bảo hiểm y tế(BHYT Quỹ BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định trren ttổng số tiền lương khoản phụ cấp người lao động thực tế phát sinh tháng Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám , chữa bệnh , viện phí thuốc thang …cho người lao động thời gian ốm đau , sinh đẻ Qũy hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp (giống phụ cấp làm để trích BHXH ) người lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động 4.2.3.Kinh phí công đoàn (KPCĐ ) Theo quy định hành,KPCĐ hình thành cách trích theo tỷ lệ định tổng số quỹ lương,tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ,phụ cấp thu hút ,phụ cấp độc hại ) thực tế phải trả cho người lao động (kể lao động hợp đồng ) tính vào chi phí kinh doanh Tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thương Maị Gia Long,tỷ lệ trích KPCĐ 2% ; 1% công ty phải nộp cho quan công Đoàn cấp (Công Đoàn thành phố Hà Nội ),1% công ty tạm giữ lại để chi tiêu cho hoạt động công Đoàn công ty, phần chi vượt cấp bù ngựơc lại ,chi không hết phải nộp nên công Đoàn cấp 4.Tài khoản sử dụng : Để hạch toán khoản trích theo lương công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thương Maị Gia Long sử dụng tài khoản 338 “phải trả ,phải nộp khác” TK 3382 : kinh phí công đoàn \TK 3383 : bảo hiểm xã hội TK 3384 : bảo hiểm y tế Các chế độ tiền lương * Căn xác định đơn giá lương sản phẩm - Định mức lương lao động hiên hành công ty ,Nhà Nước - Hệ số cấp bậc công việc hệ số cấp bậc công nhân - Mức lương tối thiểu nhà nước quy định * Quy định đơn giá lương sản phẩm : - Chỉ tính hao phí trả cho hao phí lao động - Đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm gồm phần : + Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất + Tiền lương cán quản lý,công nhân phục vụ,phụ trợ theo đinh Biên Hàng tháng vào đơn giá tiền lương bảng chấm công,kế toán thành lập bảng phân bổ tièn lương bảo hiểm xã hội Chế độ tiền lương cấp bậc Chế độ tiển lương cấp bậc thiết kế sử dụng trả lương cho người lao động Căn vào chất lượng lao động điều kiện lao động người lao động thực công việc định Chế độ tiền lương cấp bậc có yếu tố : tháng lương ,mức lương tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật + Tháng lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân trông nghề nhóm nghề giống theo trình độ lành nghề người lao động Một tháng lương gồm có số bậc lươngvà hệ số phù hợp với bậc lương - Bậc lương : bậc phân biệt trình độ lành nghề công nhân xếp từ thấp đến cao ( công nhân người lao động trực tiếp ,có bậc lương theo thứ tự từ bậc đến bậc 7.Ngoài ra,có phận sản xuất trực tiếp có bậc lương ) - Hệ số lương : hệ số rõ lao động công nhân,người lao động bậc trả lương cao công việc xếp vào mức lương tối thiểu lần.Hệ số lương xác định trrn yếu tố : trình độ lao động,thời gian công tác Bậc Hệ số Bậc 1,83 Bậc 2,34 Bậc 2,65 Bậc 3,27 Bậc 3,35 Bậc 4,33 10 *Đôi với cán quản lý :trình độ cung cấp Bậc Hệ số Bậc 1,99 Bậc 2,18 Bậc Bậc 2,34 3,32 Bậc 3,51 Bậc 3,7 Bậc 3,89 5.Đối với cán quản lý trình độ Đai Học : Bậc Hệ số Bậc 2.34 Bậc 2,65 Bậc Bậc 2,96 3,56 Bậc 3,96 Bậc 4,2 Bậc 4,33 + Mức lương: Mức lương số tiền dùng để trả cho người lao động đơn vị 74 12 C 162 ch KPCĐ 642 40 627 36187 334 338 10427 158108 75 Cắt trích số liệu từ sổ nhật ký chung,sau vào sổ sau : Bảng 12:sổ TK 338 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 338: phải trả phải nộp khác Tháng 12 năm 2009 Số dư đầu tháng : 24640000 Chứng từ Ngày Diễn Gh giải Tài khoản i sổ 31/1 Số phát sinh N Có ợ PC 165 Tríc h BHXH 64 8362050 2714070 64 782040 3927918 62 33 31/1 PC 168 Tríc h BHYT 64 1114940 361876 64 104272 875583 62 76 33 31/1 PC 162 Tríc h KPCĐ 64 1114940 361876 64 104272 62 Tổn 1973383 g số phát sinh Số dư cuối kỳ : 4906162 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán Trưởng Ngưòi ghi sổ (Ký (Ký tên) tên) 77 Bảng số 13 :Sổ tài khoản 338 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 3382: KPCĐ Tháng 12 năm 2009 Số dư đầu tháng : 2130000 Chứng từ Ngày Diễn Gh giải Tài khoản i sổ 31/1 ợ PC 162 Số phát sinh N Có Tríc h KPCĐ 64 1114940 361876 64 104272 62 Tổng số sinh Số dư cuối tháng : 548912 phát 1581088 78 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế Ngưòi ghi sổ (Ký tên) (Ký tên) toán Trưởng 79 Bảng số 14:Sổ tài khoản 3383 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 3383 BHXH Tháng 12 năm 2009 Số dư đầu tháng : 20730000 Chứng từ Ngày Diễn Gh giải Tài khoản i sổ 31/1 ợ PC 165 Số phát sinh N Có Tríc h BHXH 64 8362050 2714070 64 782040 3927918 62 33 Tổn g số phát sinh Số dư cuối tháng : 4943922 1578607 80 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế Ngưòi ghi sổ (Ký tên) (Ký tên) toán Trưởng 81 Bảng số 15:Sổ tài khoản 3384 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 3384 phải trả phải nộp khác Tháng 12 năm 2009 Số dư đầu tháng : 20730000 Chứng từ Ngày Diễn Gh giải Tài khoản i sổ 31/1 ợ PC 165 Số phát sinh N Có Tríc h BHYT 64 1114940 361786 64 104272 785583 62 33 Tổng số sinh Số dư cuối tháng : 1578329 phát 2366671 82 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán Trưởng Ngưòi ghi sổ (Ký tên) (Ký tên) :Nhận xét tình hình tổ chức kế toán công ty: Trong kinh tế nay, việc tổ chức kế toán, kế toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng điều hành nhân doanh nghiệp.Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải có khâu quản lý ,chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương thích hợp theo cho phận nhân , kế toán phong ban 83 Sau nghiên cứu phần lý luận thực tế chi nhánh công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại Gia Long Em có số ý kiến nhận xét thực trạng tổ chức kế toán chi nhánh sau: Nhìn chung công tác kế toán chi nhánh cung cấp thông tin cần thiết cách xác, kịp thời rõ ràng , phục vụ cho yêu cầu quản lý Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh tình hình toán lương kịp thời xác cho nhân viên phận , theo dõi trình làm việc nhân viên công ty,các khoản chi trả cho nhân viên công khai rõ ràng theo quy định nhà cước Kế toán tiên lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty nhận thấy cần phát huy số điểm cần phát huy phận kế toán phát huy trì tốt việc toán tiền lương cho nhân viên phận đầy đủ , rõ ràng Chi nhánh chấp hành sách theo sách ,chế độ kế toán Tài Chính Nhà Nước,các sách thuế, tổ chức sổ sách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình quản lý nhân viên tùng phận đánh giá vai trò máy kế toán công ty.Chi nhánh đặc biệt quan tâm đến khâu bồi dưỡng nâng cao trình độ kế toán phận kế toán Công ty xây dựng nên phận kế toán kết cấu phù hợp với trình độc chuyên môn người,phù hợp với hình thức kinh doanh doanh nghiệp Chi nhánh tiến hành theo dõi công nợ nhân viên kế toán, trọng lưu chứng từ gốc để đảm bảo cung cấp đầy đủ thong tin cho ban lãnh đạo cách xác , kịp thời , thường xuyên, lien tục đầy đủ.Phần hành kế toán – hạch toán chi nhánh thực kế hoạch kế toán 84 thể thông qua phận đối chiếu phòng ban , phận doanh nghiệp Vì kế toán – hạch toán chi nhánh đạt kết cao Quá trình nghiên cứu thực tế kế toán chi nhánh công ty so sánh với lý thuyết học nhà trường, em thấy kế toán đo lường, tính toán ghi chép toàn hoạt động kinh tế phát sinh liên quan khoản chi trả tiền lương , phận kế toán có vai trò quan trọng tinh hình tài doanh nghiệp,tình hình biến động tài sản doanh nghiệp, thực trạng tài ,tình hình khả toán cách nhanh chóng,kịp thời , xác Hiểu vai trò tầm quan trọng việc vận dụng hình thức kế toán ,tài khoản kế toán sổ sách kế toán góp phần nâng cao chất lượng , hiệu thông tin kinh tế Đối với kế toán- hạch toán kế toán tiền lương khoản trich theo lương chi nhánh, việc vận dụng hình thức nhật kí chung lựa chọn hệ thống tài khoản , sổ sách kế toán đảm bảo nội dung hạch toán quy mô kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thương Mại Gia Long trọng đến việc đầu tư, không ngừng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ nhân viên kế toán trang bị điều kiện làm việc tốt cho nhân viên kế toán hoàn thaanhg tốt nhiệm vụ Qua thời gian thực tập chi nhánh công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thương Mại Gia long thời gian còng nhiều hạn chế ,kiến thức chưa sâu, phạm vi nghiên cứu hẹp ,sau nghiên cứu xem xét nắm bắt tình hình thực tế với lý thuyết học tập trường, em có số đánh giá nhận xét công tác kế toán- hạch toán 85 Chương 3:.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán 3.1 Về tổ chức máy quản lý Trong công tác quản lý hoạt ddoonhj kinh doanh chi nhánh nói chung công tác quản lý hoạt động chuyên môn nói riêng, tổ chức công tác kế toán khâu quan trọng tổ chức máy quản lý hoạt động kinh tế chi nhánh Để kế toán thực phát huy công cụ quản lý kinh tế , Chi nhánh phải tổ chức máy kế toán, bố trí sử dụng nhân viên kế toán nghiệp vụ kinh tế chuyên môn phát sinh công tác kế toán, phần hành phải sử dụng nhân viên kế toán phù hợp với nội dung kế toán Thường xuyên bồi dưỡng ,nâng cao nghiệp vụ chuyên môn chon cán công nhân viên kế toán, đảm bảo phần hành kế toán hoàn thiện, đầy đủ cung cấp thong tin nhanh nhạy , xác phục vụ cho công tác kinh doanh kịp thời 3.2 Trình tự ghi sổ kế toán:’ Để nâng cao hiệu công tác kế toán tiền lương khoan trích theo lương chi nhánh, kế toán phải kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán conng tác mang tính bắt buộc phần hành kế tóan Chi nhánh, việc kiểm tra,đối chiếu số liệu dồn cuối tháng, cuối quỹ.Bởi để đảm bảo tính kịp thời ,kế toán phải thường xuyên , liên tục tránh tình trạng công việc dồn nhiều cuối tháng, cuối quỹ Để cung cấp số liệu kế toán cách kịp thời nhằm phục vụ chovieecj kinh doanh chi nhánh 86 Chi nhánh thường xuyên có số lượng lớn hàng kho, kinh doanh có biến động giá cartreen thị trường nên khong tránh hàng hóa bị giảm giá, điều xẩy không.Nếu xẩy giảm giá thực tế gây thiệt hại cho chi nhánh Vì kế toán cần ước tính giá trị hàng tồn kho bị giảm giá để dự phòng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tk159 87 KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu thực tập chi nhánh công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thương Maị Gia Long Tìm hiểu phân tích đánh giá phân tích tình hình kế toán cộng ty em tương đối hiểu nẵm rõ công tác kế toán doanh nghiệp Công tác tổ chức đóng vai trò quan trọng trình hoạt động kinh doanh công ty chế thị trường biến động nay, để xây dựng công ty ngày phát triển lớn mạnh ban kế toán công ty phải luôn lựa chọn và đưa phương pháp hợp lý có hiệu 88 Do thời gian thực tập chưa dài khả kiến thức thực tập hạn chế định Vì em mong nhận ý kiến đóng góp để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo: Khoa kế toán trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội anh chị phòng kế toán chi nhánh công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thương Mại Gia Long có ý kiến đóng góp giúp em hoàn thiện báo cáo tốt [...]... toanlương thưởng trực tiếp BHXH ,các khoản phải trả Chương2 ; Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trich 24 theo lương tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ và Thương Mại Gia Long 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ và Thương Mại Gia Long là công ty TNHH 1 thành viên Trước cơ chế và đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của thị trường nên công ty. .. chức bộ máy của công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ và Thương Mại Gia Long Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty: ( Sơ đồ 1) Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức và nhân sự Phòng kế toán Phòng kinh doanh Sơ đồ1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ và Thương Mại Gia Long 28 2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty: Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long quản lý theo sơ đồ với... phẩm chủ yếu cho các nhà phân phối , đối tác giữa công ty với công ty bạn hàng có nhu cầu về sản phẩm như: + Công ty TNHH Công nghệ Mai Anh + Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Anh Minh + Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thuỳ Linh +Và các chi nhánh trên thành phố Hà Nội… 3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ và Thương Mại Gia Long 3.1 Cơ cấu tổ... cứ vào bảng phân bổ để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận liên quan ,kế toán thanh toán căn cứ vào bảng phân bổ để lập bảng tổng hợp tiền lương và lập kế hoạch chi trả lương hàng tháng c ho người lao động 10.1 Các tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu Để hạch toán tổng hợp tiền lương tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ và THương Mại Gia Long ,kế toán sử dụng các tài khoản : - Tài khoản. .. hàng của công ty chủ yếu nhập khẩu từ Châu Âu ,Đài Loan, Trung Quốc và các nhà cung cấp trong nước như : +Chi nhánh công ty Cổ Phần Công Nghệ Đà Nẵng tại Hà Nội +Chi nhánh công ty Cổ Phần cung cấp thiết bị Đà Nẵng tại Hà Nội +Chi nhánh công ty Cổ PhầnCông Nghệ Vĩnh Phúc tại Hà Nội +Chi nhánh công ty Cổ Phần Công Nghệ Sài Gòn tại Hà Nội 27 Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ và Thương Mại Gia Long cung... sản thừa chờ xử lý Cùng với các tài khoản liên quan như : TK 641 , TK 642 , TK 627 10.2.Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC tại công ty 23 TNHH Phát Triển Công Nghệ và Thương Mại Gia Long, Sơ đồ 1 TK 641 TK 133,141,138 TK 3341 Tiền lương và các khoản phải Các khoản khấu trừ Vào thu nhập CNV khoản phải trả cho NV bán hàng TK 642 TK 3383,3384 tiền lương và các khoản phải trả cho TK627 TK 111,... máy kế toán của công ty (Sơ đồ 2) Kế toán trưởng K? toán trư?ng Bộ phận tài chính Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế Bộ phận kế toán tiền toán thanh toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán TSCĐ Bộ phận kế toán chi phí Bộ phận kế toán lương 5.2: Chức năng và nhiệm vụ: - Tham mưu giúp giám đốc thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, hạch toán kinh doanh trong toàn công ty, là cơ quan chỉ... doanh thương mại Ban đầu công ty thành lập có duy nhất 1 trụ sở vào năm 2003 với tên giao dịch : Côngty TNHH Phát Triển Công Nghệ và Thương Mại Gia Long Viết tắt : Công ty Máy Tính Gia Long Trụ sở chính của công ty có địa chỉ: 168 Đường láng - Đống Đa - Hà Nội ĐT : 0462626886 Fax : 0462764700 Với vốn điều lệ của công ty ban đầu mới thanh lập là 1.000.000.000 (1 tỷ đồng) năm 2003 Mã số thuế của công ty. .. số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của CNSX Tổng số tiền lương chính phải trả trước x 100% theo kế hoạch năm của CNSX Căn cứ vào bảng thanh toán lương ,kế toán tổng hợp và phân loại tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng lao động ,theo nôi dung; lương trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan.Đồng thời ,có phân biệt tiền lương chính và tiền lương phụ ,các khoản. .. theo các mục tiêu,yêu cầu khác nhau phù hợp với các chuẩn mực,nguyên tắc và chế độ kế toán Trong Công ty việc sử dụng tin học vào công tác kế toán là rất cần thiết đặc biệt trong thờii buổi công nghệ thông tin bùng nổ Cả hệ thống kế toán của công ty đều sử dụng máy vi tinh, làm việc trên máy vi tính .Các máy vi tính trong Công ty được kết nối với nhau và kết nối với mạng internet Hiện nay hệ thống kế