Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công ty TNHH xây dựng và thương mại ngọc hà

MC LC Phn m u Chng I: c im thc trng t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Ngc H .6 I> ỏnh giỏ tỡnh hỡnh chung ca cụng ty6 1> Quỏ trỡnh hỡnh thnh 2>Quỏ trỡnh phỏt trin7 3>S kinh doanh 4>Tỡnh hỡnh ti sn ca doanh nghip 5>i ng cỏn b cụng nhõn viờn.8 6>Nhng thun li, khú khn ca cụng ty cụng tỏc k toỏn16 - 18 II>B mỏy t chc qun lý v iu hnh cụng ty8 1>Tng quỏt vố b mỏy t chc v iu hnh 10 2>S tng quỏt v b mỏy qun lý ca cụng ty 10 11 3>c im t chc hot ng kinh doanh 12 4>S phũng k toỏn12 14 5>Hỡnh thc s sỏch k toỏn14 19 6>Nhng thun li khú khn cụng tỏc k toỏn 20 Chng II: Thc trng v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trich theo lng ca cụng ty TNHH xõy dng v thng ma Ngc H21 I>Cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn cụng ty 21 1>Chc nng ca b phn k toỏn 21 22 2>Hỡnh thc k toỏn 22 23 II>Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 23 1>Tỡnh hỡnh chung v qun lý v s dungj lao ng23 24 2>Tỡnh hỡnh qu lng.24 38 3>Hch toỏn cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty.39 49 Chng III: Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Ngc H 50 I>Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty 50 1>Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn ca cụng ty 50 2>Nhn xột v cụng tỏc k toỏn lao ng tin lng trớch BHXH, BHYT, KPC ti cụng ty .50 52 3>Mt s bin phỏp hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng ti cụng ty52 53 Kt lun .54 55 PHN M U Nền kinh tế nớc ta trình hội nhập phát triển Đứng trớc thử thách hội, việc quản lý nh sách Nhà nớc động lực đòn bẩy tích cực việc phát triển ổn định kinh tế Mọi biện pháp khắc phục nh chế quản lý tài có đổi tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết chi phối quy luật kinh tế khách quan nh quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu Để đứng vững tồn điều kiện cần đủ hội tụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng yêu cầu với thị trờng nớc nh thị trờng quốc tế mà vấn đề lợi nhuận đặt lên hàng đầu từ lợi nhuận điểm mạnh để doanh nghiệp chiếm lĩnh đợc thị trờng Doanh nghiệp muốn phát triển yếu tố ngời đóng vai trò vô quan trọng Một máy quản lý tốt, nguồn nhân lực dồi phát triển trí tuệ, hớng đắn, có tầm nhìn xa trông rộng cạnh tranh trớc thử thách kinh tế thị trờng giúp doanh nghiệp tồn khẳng định Để làm đợc điều thiết yếu phải đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động, động lực trực tiếp khuyến khích ngời lao động đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất nh công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt đợc mục tiêu hình thức trả lơng cho ngời lao động Tiền lơng yếu tố vật chất quan trọng việc kích thích ngời lao động tăng suất, hạ giá thành sản phẩm động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm ngời lao động với công việc Tiền lơng không vấn đề lợi ích kinh tế mà cao vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô nhà nớc động cơ, thái độ sử dụng nhân lực doanh nghiệp Tiền lơng phận chủ yếu thu nhập ngời lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động thân gia đình họ Có thể nói đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm đến hiệu công việc họ điều kiện để thúc đẩy suất lao động Chính ý nghĩa mà doanh nghiệp thực chức quản lý đặt yêu cầu quản lý tiền lơng nh cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lơng thực đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích ngời lao động doanh nghiệp đạt đợc hiệu kinh tế cao Do việc hạch toán chi trả lơng đúng, đủ, công có tác dụng nâng cao đời sống lao động đội ngũ công nhân viên Vấn đề đặt doanh nghiệp vận dụng sách chế độ tiền lơng nhà nớc ban hành cách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy cao công cụ đòn bẩy kinh tế này, giải tốt vấn đề lợi ích kinh tế ngời lao động, đồng thời tổ chức hạch toán xác chi phí tiền lơng nh khoản chi phí xã hội khác nhằm phát huy thúc đẩy suất lao động phát triển doanh nghiệp Trong thời gian thực tập cha hiểu cặn kẽ sâu sắc vấn đề song em cố gắng tìm hiểu vấn đề công tác kế toán tiền lơng công ty Xuất nhập thiết bị công nghiệp Việt Nam, đồng thời mạnh dạn đa số ý kiến với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán lao động tiền lơng khoản trích liên quan nhằm phát triển doanh nghiệp ngày tiến xa Chính mà luận chủ yếu sâu phân tích đánh giá trình quản lý tiền lơng khoản trích doanh nghiệp mà cha nhận thấy đợc số mặt tồn doanh nghiệp nói chung công ty Xuất nhập thiết bị công nghiệp Việt Nam nói riêng, việc nợ khoản chi phí đối tác đầu t chậm toán hai bên dẫn đến việc trả chậm lơng nh gây nên số vấn đề việc kế toán tiền lơng phân bổ khoản trích Để hoàn thiện phải có biện pháp tích cực nhằm hạn chế vớng mắc này, việc cần thiết mà doanh nghiệp nên đa xem xét nghiên cứu giải Vi nhn thc ú, em ó chn ti bỏo cỏo thc tp: Cụng Tỏc K Toỏn Tin Lng V Cỏc Khon Trớch Theo Lng ti cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Ngc H Ni dung bỏo cỏo gm phn: - Chng I: c im thc trng t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Ngc H - Chng II: Thc trng v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Ngc H - Chng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Do thời gian có hạn trình độ hiểu biết hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc thông cảm hớng dẫn thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! CHNG I C IM THC TRNG T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH XY DNG V THNG MI NGC H I>ỏnh giỏ tỡnh hỡnh chung ca cụng ty 1> Quỏ trỡnh hỡnh thnh Cụng ty xõy dng v thng mi c thnh lp ngy 23/02/1991 tin than l trung tõm o to v sn xut GTVT trc thuc trng k thut v nghip v GTVT I Sau i thnh xớ nghip thi cụng c gii cụng trỡnh giao thong v thnh lp doanh nghip nh nc theo ngh nh 388/CP ca chớnh ph ti quyt nh s 694 Q/ TCCB L ngy 13/04/1993 ca b trng b giao thụng ti Ngy 13/09/1996 i tờn thnh cụng ty xõy dng v dch v tng hp v tr v trc thuc b giao thụng ti theo quyt nh s 2422 Q/TCCB L ca b trng GTVT Tip theo ngy 24/06/1998 b trng b giao thụng ti quyt nh s 1561/1998/Q- TCCB- L i tờn cụng ty xõy dng v dch v tng hp thnh cụng ty xõy dng v thng mi Tờn gi (y ): Cụng ty xõy dng v thng mi B GTVT Tờn vit tt: TRAENCO a ch: (tr s chớnh) 403 ng Gii Phúng Phng Phng Lit Qun Thanh Xuõn - Ha` Ni Cụng ty xõy dng v thng mi l n v hch toỏn kinh t c lp cú t cỏch phỏp nhõn y , c m ti khon tai ngõn hng, c s dng du riờng Ngnh ngh kinh doanh: Xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng, thy li, kinh doanh xut nhp khu, sn xut cụng nghip, xut khu lao ng, giỏo dc nh hng cho ngi lao ng v o to ngh, o to ngoi ng, dch v thng mi 2> Quỏ trỡnh phỏt trin S hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Xõy Dng v Thng Mi (TRAENCO) ỳng vo giai on t nc cú s cuyn i mnh m t c ch bao cp sang c ch th trng iu ú cú tỏc ng rt ln ti cụng ty, buc cụng ty cụng ty phi nng ng hn, nhy bộn v iu chnh kp thi, hp lý tn ti v phỏt trin Chớnh vỡ vy cụng ty ó thc hin t chc sn xut kinh doanh theo hng a húa, a dng sn phm Nu nh trc õy (giai on mi thnh lp) cụng ty ly kinh doanh lp cỏc cụng trỡnh giao thụng lm nhim v ch yu Thỡ ngy ngoi ngnh ngh truyn thng ú cụng ty ó m nhiu ngnh ngh khỏc (c bụ GTVT quyt nh giao nhim v) nh: xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng, thy li, kinh doanh xut nhp khu, sn xut cụng nghip, xut khu lao ng v o to ngnh ngh o to ngoi ng, dch v thng mi Trong thi gian qua TRAENCO ó mau chúng trng thnh xõy dng c i ng cỏn b cú nng lc qun lý, am hiu chuyờn mụn nghip v, dy dn kinh nghim kinh doanh, vi ụi ng cụng nhõn k thut ụng o, tay ngh cao, thit b thi cụng hin i, to c uy tớn v kh nng cnh tranh trờn th trng 3> S kinh doanh a>Phõn theo c cu Vn c nh: 7.439.219.121 VN Vn lu ng: 3.400.000.000 VN b>Phõn loi ngun Vn nh nc (bao gm c ngõn sỏch cp, cú ngun gục t ngõn sỏch v doanh nghip t tớch ly) l: 10.477.790.000 VN 4> Tỡnh hỡnh ti sn ca doanh nghip Mỏy múc thit b gm c phng tin tr giỏ trờn s sỏch k toỏn l: 17.356.606.120 VN 5> i ng cỏn b cụng nhõn viờn Hin s ngi lao ng cụng ty l: 1388 ngi ú: - Lao ng hp ng khụng xỏc nh thi hn: 212 ngi - Lao ng hp ng xỏc nh thi hn: 243 ngi - Lao ng hp ng ngn hn (di nm): 933 ngi Trỡnh cỏn b cụng nhõn viờn (i vi lao ng ký hp ng>1 nm) Hin xó hi theo nn kinh t th trng, ú ũi hi cụng ty phi xõy dng c i ng cỏn b cú nng lc qun lý, am hiu chuyờn mụn nghip v, dy dn kinh nghim, cụng nhõn k thut cú tay ngh cao - Cỏn b cú trỡnh trờn i hc: 02 ngi = 0,4% - Cỏn b cú trỡnh i hc; 329 ngi = 72,3% - Cỏn b cú trỡnh trung hc: 39 ngi = 8,6% - Cụng nhõn k thut: 85 ngi = 18,7% II>B mỏy t chc qun lý v iu hnh cụng ty 1> Tng quan v b mỏy t chc v iu hnh - Tng giỏm c cụng ty: l ngi ng u cụng ty chu trỏch nhim trc nh nc trc c quan ch qun trc tip v mi hot ng sn xut kinh doanh, bo m c i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn, bo m vic lm thng xuyờn cho ngi lao ng, n nh thu nhp cho th ngi lao ng cụng ty Tng giỏm c cú trỏch nhim iu hnh sn xut kinh doanh cú lói, bo ton v phỏt trin ngun nh nc giao cho cụng ty Tng giỏm c cú trỏch nhim iu hnh cụng ty tuõn theo cỏc hot ng, theo lut ca nh nc ó ban hnh - Phú tng giỏm c: giỳp tng giỏm c iu hnh sn xut kinh doanh Phú tng giỏm c ch ng gii quyt, v chu trỏch nhim trc tng giỏm c v nhng cụng vic c phõn cụng Phú tng giỏm c c phõn cụng ph trỏch mt lnh vc v theo dừi mt s hot ng ca cụng ty - Phũng k hoach k thut: cú nhim v xõy dng v qun lý kinh t k hoch ton cụng ty Cú trỏch nhim tham mu cho tng giỏm c v k hoach sn xut kinh doanh tng thỏng, quý, nm Qun lý bn phỏp quy v sn xut kinh doanh, tham mu cụng tỏc m rng a bn hot ng, ngnh ngh sn xut kinh doanh, v u t i mi k thut, cụng nghờ, mỏy múc thit b, qun lý cỏc h s k thut (cụng trỡnh, mỏy múc thit b) ton cụng ty Lp v ch o thc hin cỏc nh mc chi phớ sn xut kinh doanh, lp v ch o bin phỏp s lý tỡnh trng mỏy múc thit b cụng ty qun lý v thc hin cỏc nhim v khỏc theo s phõn cụng ca tng giỏm c - K toỏn trng v phũng ti v: + K toỏn trng: giỳp tng giams c ch o, t chc thc hin cụng tỏc k toỏn thng kờ ca cụng ty v cú cỏc nhim v quyn hn theo quy nh ca phỏp lut K toỏn trng kiờm ph trỏch phũng k toỏn ti v, thc hin cỏc chc nng nhim v tng giỏm c giao cho phong k toỏn ti v + Phũng k toỏn ti v: ghi chộp tớnh toỏn phn ỏnh s hin cú tỡnh hỡnh luõn chuyn v s dng ti sn, vt t, tin vn, kt qu hot ng sn xuỏt kinh doanh v s dng kinh phớ ca cụng ty v cỏc n v thnh viờn Kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch sn xuõt kinh doanh, k hoach thu chi ti chớnh, kim tra vic s dng v gi gỡn cỏc loi ti sn, vt t, tin Phỏt hin ngn chn kp thi mi hnh vi tham ụ, lóng phớ vi phm chớnh sỏch ch qun lý kinh t ti chớnh ca nh n Cung cp cỏc s liu, ti liu cho vic iu hnh hot ng sn xut kinh doanh Lp k hoch d ỏn huy ng u t lu ng, cõn i nhu cu vn, t chc huy ng thiu, iu chnh tha a vo hot ng sn xut kinh doanh - Phũng t chc lao ng tin lng: phũng ny cú nhim v t chc thc hin cỏc hp ng lao ng, t chc thc hin cỏc chộ chớnh sỏch cu nh nc v cụng ty i vi ngi lao ng v tin lng Duy trỡ trt t k cng lao ng i vi cỏn booj cụng nhõn viờn Phong t chc cú nhim v qun lý hnh chớnh cụng ty nh qun lý t ai, tr s, thit b phũng, s dng du, lu tr - Phũng kinh doanh xut nhp khu: tham mu cho tng giỏm c qun lý iu hnh hot ng kinh doanh xut nhp khu, xut khu lao ng, qun lý on on vo phm vi cụng ty xõy dng v thng mi Tng hp cỏc thụng tin cỏc chớnh sỏch iu hnh, qun lý ca nh nc lnh vc xut nhp khu - Cỏc i cụng trỡnh: l cỏc n v trc tip thc hin nhim v sn xut kinh doanh theo ỳng hng dn c th ca cỏc phong ban cụng ty m bo kinh doanh ỳng phỏp lut, cú lói, m bo vic lm thng xuyờn cho ngi lao ng V m bo thu nhp chớnh ỏng ca ngi lao ng n v 2> S tng quỏt v b mỏy qun lý ca cụng ty Vic t chc b mỏy ca cụng ty gia cỏc phũng ban, cỏc i cụng trỡnh cựng chu s qun lý v tr giỳp ca phú tng giỏm c Quan h gia cỏc phũng ban l quan h ngang khụng ph thuc ch trc thuc tng giỏm c v phú tng giỏm c 10 b> Hng thỏng cụng ty cú hai k tr lng vo ngy 15 v 30 - Kỳ I: Tạm ứng cho CNV ngời có tham gia lao động tháng - Kỳ II: Sau tính lơng khoản phải trả cho CNV tháng doanh nghiệp Kế toán trừ số tiền tạm ứng trớc toán nốt số tiền lại mà CNV đợc lĩnh tháng - Khi muốn tạm ứng ngời có trách nhiệm phận lập giấy đề nghị tạm ứng gửi lên cho thủ trởng đơn vị để xin xét duyệt Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rõ số tiền tạm ứng, lý tạm ứng Sau giấy đề nghị đợc chuyển cho kế toán trởng kế toán trởng xem xét ghi ý kiến đề nghị Căn vào định thủ trởng kế toán trởng, kế toán toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ Giấy đề nghị tạm ứng Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Kính gửi: Ban giám đốc Tên là: Nguyễn Thị Ngân Địa chỉ: Trởng phòng k hoch k thut 32 Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 4.300.000đ (Viết chữ): Bốn triệu ba trăm nghìn đồng chẵn Lý tạm ứng: Tạm ứng lơng cho CNV Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngời nhận (Ký, họ tên) 2.5: Giấy đề nghị tạm ứng Phiếu chi Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Họ tên ngời nhận: Nguyễn Thị Ngân Địa chỉ: Trởng phòng k hoch k thut Lý tạm ứng: Tạm ứng lơng kỳ I cho CNV tháng Số tiền: 4.300.000 (Viết chữ): Bốn triệu ba trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo 02 chứng từ gốc 33 Nợ TK: 334 Có TK111 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngời nhận (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ) Bốn triệu ba trăm ngàn đồng chẵn Ngày 15 tháng 12 năm 2008 2.6: Phiếu chi tạm ứng 34 3> Hch toỏn cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty a> Qu BHXH: : Dùng để chi trả cho ngời lao động thời gian nghỉ ốm đau theo chế độ hành BHXH phải đợc tính 20% tổng quỹ lơng 15% tính vào chi phí kinh doanh công ty 5% ngời lao động góp trừ vào lơng công ty nộp hết 20% cho quan bảo hiểm Tháng 12 tổng quỹ lơng công ty là: 54.057.500 Theo quy định công ty nộp BHXH với số tiền là: 54.057.500 x 20% = 10.811.500 Trong NV đóng góp trừ vào lơng là: 54.057.500 x 5% = 2.702.875 Còn lại 15% công ty tính vào chi phí: 10.811.500 - 2.702.875 = 8.108.625 VD: Nguyễn Thị Ngân thuộc phận kinh doanh cuối tháng kế toán tính số tiền lơng 3.445.000 số tiền mà Ngân phải nộp BHXH là: 3.445.000 x 5% = 172.250 Còn tiền BHXH mà công ty phải chịu vào chi phí là: 3.445.000 x 15% = 516.750 b> Qu BHYT: Dùng để chi trả cho ngời tham gia đóng góp thời gian khám chữa bệnh BHYT đợc tính 3% tổng quỹ lơng đó: - 2% tính vào chi phí công ty - 1% tính vào lơng CNV Tháng 12 quỹ lơng công ty 54.057.500 Theo qui định công ty nộp BHYT với số tiền: 54.057.500 x 5% =2.702.875 Trong đó: Nhân viên chịu trừ vào lơng 1% 54.057.500 x 1% = 540.575 Còn lại 2% công ty tính vào chi phí: 54.057.500 x 2% =1.081.150 VD: Nhân viên Nguyễn Thị Ngân với số lơng 3.445.000 số tiền mà Chơng phải nộp BHYT là: 3.445.000 x 1% = 34.450 Còn 2% công ty tính vào chi phí: 3.445.000 x 2% = 68.900 35 c> Qu KPC: Dùng để trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp đợc tính 2% tổng quỹ lơng, 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% giữ lại doanh nghiệp.2% đợc tính hết vào chi phí Quỹ lơng tháng 12 công ty là: 54.057.500 2% KPCĐ đợc công ty tính vào chi phí là: 54.057.500 x 2% = 1.081.150 Trong đó: 1% mà doanh nghiệp phải nộp cấp là: 54.057.500 x 1% = 540.575 1% giữ lại doanh nghiệp là: 54.057.500 x 1% = 540.575 Nh vậy: Hai khoản BHXH, BHYT phải thu nhân viên đợc tính vào 6% trừ vào lơng ngời lao động trả lơng Số tiền mà doanh nghiệp trừ vào lơng nhân viên là: 54.057.500 x 6% = 3.243.450 - Cuối tháng kế toán tính số tiền lơng phải trả cho phận hạch toán nh sau: * Ngày 15/12 tạm ứng lơng kỳ I cho CNV: Nợ TK 334 13.800.000 Có TK 111 13.800.000 * Ngày 28/12 tính số tiền lơng phải trả cho nhân viên QLDN+ (bộ phận kỹ thuật+ phận kế toán) phận bán hàng Nợ TK 641: 20.775.500 Nợ TK 642: 33.282.000 Có TK 334: 54.057.500 * Ngày 28/12 tính khoản phải trích theo lơng Nợ TK 641: 3.947.345 Nợ TK 642: 6.323.580 Nợ TK 334: 3.243.450 Có TK 338: 13.514.375 - 3382: 1.081.150 - 3383: 10.811.500 - 3384 : 1.621.725 36 * Tính số tiền từ quỹ khen thởng, tiền trợ cấp BHXH từ qũy BHXH không phản ánh vào chi phí: Nợ TK 431: 7.965.175 Nợ TK 3383: 3.243.450 Có TK 334: 11.208.625 * Khi toán lơng cho công nhân viên (ngày 30/12/2008) Nợ TK 334 44.979.225 Có TK 111 44.979.225 * Khi nộp KPCĐ (1%), BHXH (20%), BHYT (3%) cho quan quản lý quỹ lơng chuyển khoản Nợ TK 338: 12.973.800 Nợ TK 3382: 540.575 Nợ TK 3383: 1.081.150 Nợ TK 3384: 1.621.725 / Có TK 112: 12.973.800 37 Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Tháng 12 năm 2008 TK ghi có STT TK ghi nợ TK 641 TK 642 TK 334 Tổng cộng Lơng TK 334 Phụ Khác cấp TK 338 Cộng 20.775.500 33.282.000 20.775.500 33.282.000 54.057.500 54.057.500 3382 415.510 665.640 3383 3.116.325 4.992.300 2.702.875 1.081.150 110.811.500 3384 Tổng 338 Tổng 415.510 665.640 540.575 1.621.725 3.947.345 6.323.580 3.243.450 13.514.375 24.722.845 39.605.580 36.525.450 100.853.875 2.7: Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội tháng 12 38 Từ bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng bảng toán tiền lơng, kế toán lập sổ nhật ký chung Cuối tháng kế toán lập sổ tài khoản: Nhật ký chung Năm 2008 Ngày tháng ghi sổ 5/12/08 28/12/08 Chứng từ Số Ngày tháng 01 02 5/12/08 Diễn giải Số trang trớc chuyển sang Tạm ứng lơng kỳ I Đã Số ghi hiệu SC TK x Trích tiền lơng phải 28/12/08 trả cho ngời lao động - tiền lơng nhân viên QLDN - tiền lơng NVBH x 28/12/08 03 Trích BHXH,BHYT 28/12/08 KPCĐ cho phận - Bp QLDN - Bp bán hàng x x Cộng chuyển sang trang sau ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có 334 13.800.000 13.800.000 111 642 33.282.000 641 20.775.500 54.057.500 334 642 6.323.580 641 3.947.345 334 3.243.450 13.514.375 338 81.371.875 81.371.875 nhật ký chung Năm 2008 ĐVT: đồng 39 28/12/08 04 28/12/08 Số trang trớc chuyển sang BHXH phải trả công nhân tháng 30/12/08 05 30/12/08 Tính số tiền thởng phải trả CNV 30/12/08 06 30/12/08 Thanh toán lơng cho CNV 30/12/08 07 30/12/08 Nộp KPCĐ,BHXH, BHYT cho quan quản lý 81.371.875 x 334 3.243.450 x 338 431 7.965.175 x 334 x 334 44.979.225 111 x 338 112 Cộng chuyển sang trang sau Tổng cộng 81.371.875 3.243.450 7.965.175 44.979.225 12.973.800 12.973.800 150.533.525 150.533.525 150.533.525 150.533.525 2.8: Sổ nhật ký chung tháng 12 Ngời lập biểu ( Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 12 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Sổ Tài khoản 334 Chứng từ ghi sổ Diễn giải SH NT 01 15/12 Số d đầu tháng Số phát sinh Tạm ứng lơng kỳ I 02 28/12 TL phải trả CNV - TL trả NVQLDN - TL trả VNBH 04 28/12 BHXH phải trả CNV tháng 05 28/12 Ngời lao động phải nộp 40 Số hiệu TK 111 Đơn vị tính: đồng Số tiền Nợ Có 13.800.000 642 641 33.282.000 20.775.500 3383 338 3.243.450 3.243.450 06 07 30/12 30/12 BHXH,BHYT Tiền thởng phải trả 431 Thanh toán lơng cho 111 CNV Số phát sinh D cuối tháng 7.965.175 44.979.225 62.022.675 62.266.125 3.243.450 2.9: Sổ tài khoản 334 Sổ Tài khoản 338 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 03 28/12 04 28/12 08 30/12 Diễn giải Số d đầu tháng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính vào CPBH - Tính vào CPQLDN - Trừ vào lơng BHXH phải trả tháng Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Cộng phát sinh D cuối tháng Số hiệu TK 641 642 334 334 112 2.10 Sổ tài khoản 41 Số tiền Nợ Có 3.450.000 3.947.345 6.323.580 3.243.450 3.243.450 12.973.800 16.217.250 13.514.375 747.125 CHNG III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH xõy dng v thng mi Ngc H I> Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH xõy dng v thng mi Ngc H 1> Nhận xét chung công tác kế toán công ty Trong công ty t nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nớc phận kế toán phận thiếu Hệ thống sổ sách công ty tơng đối hoàn chỉnh, kế toán sử dụng hình thức trả lơng phù hợp cán công nhân viên công ty đặc biệt phòng kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý đợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần không nhỏ vào trình phát triển kinh doanh công ty 2> Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ công ty Hạch toán tiền lơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lơng giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế ngời lao động tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán đợc giải xuất phát từ ngời lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lơng công luôn đợc đặt lên hàng đầu, trả lơng phải hợp lý với tình hình kinh doanh công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động thực phát huy đợc vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nớc công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn 42 cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng khoản trích theo lơng Thờng xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phơng pháp trả lơng cách khoa học, công với ngời lao động để đồng lơng phải thực thớc đô giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động công ty phải có lực lợng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngoài công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Trong công ty tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động hao phí Ngời lao động đợc hởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động nh sống công nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm công việc nh công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn a> u im Với hình thức trả lơng theo thời gian với mức lơng ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo nh lao động hiệu phòng kế toán đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đợc đảm bảo nâng cao b> Nhc im Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lơng, BHXH cha thật xác, cha thật hợp lý Do công ty cần phải đa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 43 3> Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để công ty ngày phát triển thỡ cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Ngc H nói chung công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phơng thức trả lơng phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng - Do công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian nên việc tính lơng công nhân viên cha thiết thực - Ngoài việc trả lơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh việc tính toán lơng công nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh công nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lơng cụ thể hơn, thiết thực lực ngời 44 KT LUN Qua trình học tập ghế nhà trờng thời gian thực tập Công ty TNHH xõy dng v thng mi Ngc H em nhận thức đợc lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học cho phù hợp với thực tế trình tìm hiểu thực tế quan trọng thiếu đợc Chính suốt trình thực tập, việc quan sát, kết hợp số liệu thực tế nh việc áp dụng lý thuyết thực hành giúp em hoàn thành luận văn phần thấy đợc chất nh trình hoạt động quản lý vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Thành công luận văn kết đạt đợc việc nghiên cứu nghiêm túc, có chọn lọc sâu trình quản lý phân bổ tiền lơng cách hợp lý, phù hợp với hoạt động xuất nhập kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói chế kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp phải tự chủ trình sản xuất kinh doanh mình, phải tự hạch toán khoản chi phí cách tối đa lợi nhuận Trong khoản chi phí chi phí tiền lơng chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng chi phí Do việc quản lý tiền lơng phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty góp phần làm giảm khoản chi phí cha hợp lý, từ làm giảm khoản chi phí chung toàn doanh nghiệp Đồng thời việc xây dựng quản lý quỹ lơng nh việc hạch toán phân bổ khoản trích cách thích đáng phù hợp phát huy khả sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng suất lao động đòn bẩy kinh tế quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Do trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót định, em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! 45 46 [...]... gửi các chứng từ về phòng kế toán của công ty đúng định kỳ 1> Chc nng ca b phn k toỏn - Kế toán trởng: Là ngời có quyền lực cao nhất trong phòng kế toán, điều hành và xử lý toàn bộ các hoạt động có liên quan đến công tác kế toán của công ty, giúp giám đốc trong việc quản lý kinh tế và thay mặt phòng kế toán chịu trách nhiệm trớc công ty - Kế toán tiền lơng và BHXH: Có trách nhiệm tính toán các khoản. .. tế phát sinh Công ty có các sổ kế toán sau: - Các hình thức chứng từ kế toán - Các bảng kê - Các bảng phân bổ - Sổ cái - Sổ quỹ và các sổ chi tiết Hàng tháng các chứng từ kế toán đã đợc kiểm tra, phân tích tổng hợp lại Các nghiệp vụ thu chi tiền mặt và các nghiệp vụ của kế toán chi tiết căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi sổ quỹ và sổ chi tiết Các chi phí cần tính toán phân bổ để lập các bảng phân... phận kế toán bằng tiền và thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ kế toán nguồn vốn và theo dõi công nợ với khách hàng, các cá nhân đầy đủ kịp thời Viết phiếu thu chi, thanh toán tạm ứng nội bộ, giao dịch với đối tác về các khoản vay, khoản nợ Theo dõi quỹ tiền mặt, kiểm tra thờng xuyên theo lịch hoặc đột xuất, làm báo cáo thu chi tiền mặt - Bộ phận kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm sau trởng phòng, ký và giải... các khoản lơng và các khoản trích theo lơng, thanh toán cho toàn bộ công nhân viên chức căn cứ vào các bậc lơng, hệ số lơng Lập bảng báo cáo tình hình lơng hàng tháng, các bảng tính lơng ghi rõ từng khoản tiền lơng, các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Sau khi kế toán trởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt y "Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH" sẽ... thanh toán lơng đúng, đủ, tiết kiệm và sử dụng hợp lý chi phí tiền lơng, công ty còn đặc biệt quan tâm đến sức khỏe của công nhân viên Ngoài chế độ BHXH, BHYT mà công nhân viên đợc hởng theo đúng quy định của nhà nớc, công ty vẫn tổ chức khám định kỳ cho công nhân viên nhằm nâng cao sức khỏe để làm việc Chính vì vậy, công việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản liên quan đợc công ty đặc... lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Ngc H I> Cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Ngc H Xut phỏt t c im t chc sn xut v qun lý ca doanh nghip, cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn tp trung Tại công ty tổ chức kế toán phân tích mọi hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán ở công ty ở các đội phụ thuộc cho bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ tập... công ty thông qua bảng chấm công, phiếu nghiệm thu, do các nhân viên kinh tế ở bộ phận gửi lên Tại đây bộ phận kế toán tổng hợp cùng với kế toán tiền lơng gián tiến sẽ tiến hành tổng hợp tiền lơng toàn công ty 2> Hỡnh thc k toỏn Việc tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp phụ thuộc vào tình hình kế toán áp dụng trong doanh nghiệp đó Tại công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, phản... giải quyết công việc khi trởng phòng đi vắng Phụ trách, theo dõi quản lý tăng giảm tài sản cố định và trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng, quý, năm, vào sổ, thẻ, theo dõi thờng xuyên tài sản cố định Tính giá thành và phân tích giá thành hàng quý - Kế toán tiền lơng: Tiền lơng của công ty đợc chia thành 2 loại là trực tiếp và gián tiếp Lơng trực tiếp đợc thực hiện ở văn phòng công ty thông qua... trong tháng đội trởng công trình đợc tính là: 3,84 x 313673 = 1 204 502 Đối với cán bộ ở đội ngũ nh công nhân, các khoản phụ cấp không tách rời tiền lơng và phụ cấp nh cán bộ văn phòng ở công ty Cách phân phối tiền lơng này đã áp dụng ở công ty đợc 3 năm và đợc mọi ngời trong công ty nhất trí Tổ văn phòng đội trích tỷ lệ lơng phụ thuộc vào số công nhân trong đội Nếu đội có nhiều công nhân có bậc lơng... trong sản xuất kinh doanh 2> Tỡnh hỡnh qu lng Quỹ lơng công ty căn cứ vào khối lợng công việc trong một năm kế hoạch - Căn cứ vào định mức phòng kinh tế - kế hoạch lập dự toán giá trị công trình cho từng hạng mục công trình, theo từng yếu tố chi phí - Phòng nhân sự tiền lơng lập kế hoạch mức lao động tổng hợp và mức chi phí tiền lơng cho năm đó - Tiền lng phải trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ