Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tôn mạ màu việt pháp

Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu Xã hội loài ngời từ đời xuất nhu cầu đòi hỏi ngời phải tiến hành sản xuất, hình thức sơ đẳng Để tiến hành sản xuất, cần phải có yếu tố đầu vào: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Đây yếu tố có quan hệ mật thiết, tách rời thiếu trình sản xuất, sức lao động yếu tố quan trọng hàng đầu Trong chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đợc đặt vị trí hàng đầu Thông qua lao động, ngời sử dụng động tạo cải vật chất cho doanh nghiệp, đồng thời phần đợc phía tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quĩ xã hội thể bao sức lao họ nhận theo lơng, bao quan tâm doanh nghiệp, nh toàn xã hội đến ngời lao động Đứng phía ngơì lao động, nói đện tiền lơng nói đến vấn đề lợi ích Tiền lơng khoản đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động gia đình họ, đồng thời phơng tiện tích luỹ cho dự định tơng lai đề phòng rủi ro Đứng phía ngời doanh nghiệp, tiiền lơng khoản chi phí chủ yếu doanh nghiệp, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế đầy rẫy thách thức cạnh tranh liệt nh nay, với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận đáng đờng nhanh việc nâng cao xuất lao động, doanh nghiệp trình sản xuất cần tiết kiệm chi phí sản xuất tối đa để hạ giá thành sản phẩm Nh nói rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề quan trọng đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Chế độ tiền lơng phải hợp lý, hiệu quả, đảm bảo lợi ích cá nhân cho ngời lao động, đồng thời đảm bảo mục tiêu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng cần đợc quan tâm, quản lý chặt chẽ, đảm bảo giải hài hoà mối quan hệ Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp lợi ích doanh nghiệp Tuy nhiên, với thời gian, với tình hình kinh tế ngày đa dạng, phức tạp, chế độ kế toán cũ bộc lộ số bất cập, cần có hoàn thiện cho phù hợp hiệu Đây vấn đề nằm quan tâm nghiên cứu nhà kế toán Là kế toán lơng lai, để hiểu rõ vấn đề này, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp, em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp Luận văn tốt nghiệp đợc hoàn thành với giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn: Th.S.Phạm Thị Nga, toàn thể cô chú, anh chị cán Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung khoá luận gồm phần: - Chơng I: Lý luận công tác ké toán tiền lơng khoản trích theo l- ơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp - Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp - Chơng III: Mốt số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp Với khoá luận này, trình độ nhận thức hạn chế, thời gian tìm hiểu, kinh nghiệm thực tế cha nhiều, nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý bảo thầy cô va quý Công ty để khoá luận đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày tháng năm 2007 Sinh viên Bùi Thị Thu Trang Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG I Lý LUậN CƠ BảN Về CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO lƯƠNG TRONG CáC DOANH NGHIệP SảN XUấT I MộT Số VấN Đề CƠ BảN Về LAO Động tiiền lơng khoản trích theo lơng Lao động doanh nghiệp sản xuất vai trò hạch toán lao động 1.1 Lao động doanh nghiệp sản xuất Ngày phủ nhận vai trò lao động lịch sử tiến hoá loài ngời Chính lao động đa loài ngời đến sáng tạo, văn minh phát triển Nhờ có lao động ngời ngày vợt qua Trong doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố đầu vào vô quan trọng, yếu tố giúp trình sản xuất tái sản xuất diễn cách bình thờng liên tục Cùng với phát triển sản xuất, thay đổi công nghệ, nhu cầu xã hộicác hình thức lao động có nhiều thay đổi ngày đa dạng phức tạp Do lao động doanh nghiệp sản xuất tồn dới nhiều hình thức để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần phải tiến hành khác phân loại lao động Về mặt quản lý hạch toán, lao động thờng đợc phân loại theo phơng thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động, toàn lao động đợc chia thành: lao động thờng xuyên, lao động danh sách (gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính rthời vụ Nhờ vậy, doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động Từ doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp hợp lý, hiệu quả, đồng thời xác định đợc khoản nghĩa vụ ngời lao động nhà nớc đợc xác - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, theo lao động đợc chia thành hai loại: + Lao động trực tiếp sản xuất: Đây phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cách phân loại lao động giúp doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý cấu lao động Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm máy gián tiếp - Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách toàn lao động doanh nghiệp đợc chia thành loại: + Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng + Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị nghiên cứu thị trờng + Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, xác, phân định đợc chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.2 Vai trò hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Vai trò quan trọng lao động đòi hỏi nhà quản trị phải quan tâm đến việc quản lý nó, mà cụ thể công tác hạch toán lao động phải đợc coi trọng Trong doanh nghiệp sản xuất, hạch toán lao động hạch toán mặt số lợng, thời gian kết lao động Quản lý mặt số lợng giúp doanh nghiệp nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp thông qua sổ sách lao động Đồng thời Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp quản lý nhân số lợng chất lợng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động Việc hạch toán lao động mặt thời gian lao động kêt lao động giúp doanh nghiệp quản lý nâng cao hiệu việc sử dụng lao động Đây để tính lơng tính thởng cho ngời lao động cách xác hợp lý, tạo cho ngời lao động có ý thức hoàn thành công việc quan tâm đến hiệu công việc Đồng thời giúp doanh nghiệp tính toán xác hợp lý khoản chi phí lớn tổng giá thành sản phẩm, tránh đợc chi phí bất hợp lý, từ tiết kiệm chi phí để hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Bên cạnh đó, việc hạch toán lao động để xác định khoản nghĩa vụ nộp cho Ngân sách Nhà nớc quan phúc lợi xã hội Mặc dù Bộ Lao động-Thơng binh Xã hội Bộ Tài có văn quy định, hớng dẫn việc trả lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động doanh nghiệp, nhng tính chất phức tạp hình thức lao động mà cách trả tiền lơng lao động thờng không thống phận, đơn vị, thời kỳ Điều gây khó khăn cho công tác hạch toán lao động, khâu công việc kế toán đòi hỏi có xác cao Tiền lơng hình thức tiền lơng doanh nghiệp sản xuất 2.1 Tiền lơng Dới bât kỳ hình thức nào, lao động yếu tố quan trọng hàng đầu, đảm bảo cho trình sản xuất tái sản xuất diễn cách bình thòng, liên tục Thông qua lao động, ngời lao động sử dụng sức lao động để tạo cải vật chất cho xã hội Sức lao động mà họ bỏ phải đợc bù đắp cách xứng đáng dới hình thức thù lao lao động Nh tiền lơng hay tiền công phần thù lao lao động đợc biểu băng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Nghị điịnh 26/CP ngày 26/05/1993 nêu rõ: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động mà ngời sử dụng lao động(Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, sức lao động trở thành hàng hoá đặc biệt, ngời lao động có quyền làm chủ sức lao động mình, có quyền đợc trả công xứng đáng với sức lao động bỏ Tiền lơng coi giá sức lao động, đợc hình thành thông qua thoả thuận ngời mua ngời bán sức lao động Trong xã hội phát triển, tiìen lơng trở thành phận thu nhập ngời lao động, đảm bảo cho sống vật chất tinh thần cho thân ngời lao động, nh cho gia đình họ hiên tơng lai, liên quan đến vấn đề lợi ích cá nhân Trên thực tế, tiền lơng thực có ý nghĩa thoả mãn nhu cầu ngời lao động Có nh giải hài hoà đợc vấn đề lợi ích tiền lơng trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động quan tâm đến hiệu công việc 2.2 Các hìmh thức tiền lơng doanh nghiệp sản xuất Do tiền lơng đợc trả vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc ngời lao động nên việc tính giá trả lơng cho ngời lao động đợc thực dới nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lơng phải quán triệt nguyên tắc: Phân phối theo lao động Trên thực tế, nớc ta thờng áp dụng hình thức trả lơng theo thơì gian, trả lơng theo sản phẩm trả lơng khoán 2.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Theo hình thức này, tiền lơng trả cho nguòi lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lơng theo tiêu chuẩn nhà nớc quy định Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian lao động tiến hành theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng - Trả lơng theo thời gian giản đơn: Chế độ trả lơng chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời lao động cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Chế độ tiền lơng thực định mức lao động xác, đánh giá công việc thật xác Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng Công thức tính: khoá luận tốt nghiệp LCN = LMIN x KCN x T Trong : Có loại tiền lơng theo thời gian giản đơn: + Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định số tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo qui định luật lao động ( không / ngày ) + Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc, đợc xác định sở lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng + Lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc, đợc xác định sở lấy l- ơng tháng nhân với 12 ( tháng ) chia cho 52 ( tuần ) + Lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Nhợc điểm hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, tập trung công suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động - Trả lơng theo thời gian có thởng: Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng quy định Chế độ trả lơng chủ yếu áp dụng với công nhân phụ làm việc phục vụ nh; công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bịNgoài áp dụng với công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Chế độ trả lơng tính lơng cho công nhân gồm; tiền lơng theo thời gian giản đơn cộng với thởng Nó phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn với thành tích công tác Do với ảnh hởng tiến khoa học kỹ thuật, chế độ trả lơng ngày đợc áp dụng rộng rãi 2.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hiện có nhiều đơn vị kinh tế, sở thuộc thành phần kinh tế khác áp dụng rộng rãi hình thức trả lơng theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt Hình thức trả lơng cho ngời lao động theo sản phẩm có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng theo thời gian có tác dụng nh sau: Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Một là: Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động ( theo số lợng theo chất lợng sản phẩm ), gắn liền với thu nhập tièn lơng với kết sản xuất ngời, kích thích tăng suất lao động Hai là: Khuyến khích ngời lao động sức học hỏi nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động Chế độ trả lơng theo sản phẩm vào kết lao động, số lợng chất lợng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Tuỳ theo mối quan hệ ngời lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau: - Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, không hạn chế: Là tiền lơng đợc lĩnh số lợng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm quy định, không hạn chế số lợng sản phẩm hoàn thành, áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất - Tiền lơng theo sản phẩm có thởng: Là tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp với chế độ thởng sản xuất ( thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng suất lao động ) - Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: theo hình thức này, ngời ta vào kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất mà ngời phụ việc phục vụ để tính trả lơng sản phẩm gián tiếp áp dụng cho công nhân phụ việc - Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này,ôngài tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, theo mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm thêm khoản tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến, áp dụng cần đẩy mạnh để tính sản xuất, công việc có tính chất đột xuất Ưu điểm hình thức trả lơng vừa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, vừa gắn chặt số lợng với chất lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo, hăng say lao động Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp 2.2.3 Hình thức trả lơng khoán Hình thức trả lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo ợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức trả lơng khối láp dụng cho công việc mà giao cho chi tiết, phận lợi, phải giao toàn công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định Với hình thức trả lơng chủ yếu bên cạnh chế độ tiền lơng doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng gồm: thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) thởng hoạt động sản xuất kinh doanh (thởng nâng chất l- ợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, thởng phát minh, sáng kiến ) Các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh việc trả lơng để bù hoàn sức lao động mà ngời lao động bỏ ra, trả lơng để khuyến khích ngời lao động doanh nghiệp xây dựng quỹ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội gồm: BHXH, BHYT Ngoài doanh nghiệp có nguồn KPCĐ dùng cho hoạt động công đoàn hàng tháng Việc hình thành quỹ thể quan tâm toàn thể xã hội, nh doanh nghiệp ngời lao động Vói quỹ ngời lao động đợc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần để yên tâm sản xuất Các quỹ đợc hình thành phần ngời lao động đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Đây khoản trích theo lơng, gồm có: BHXH, BHYT, KPCĐ 3.1.Quỹ BHXH BHXH sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nớc, không xác định khía cạnh kinh tế mà phản ánh chế độ xã hội BHXH bảo đảm mức độ định mặt kinh tế cho ngời lao động gia đình họ BHXH thực chức bảo đảm ngời lao động gia đình họ gặp rủi ro xã hội nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao độngBHXH t ợng xã hội nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn đời sống kinh tế cho ngời lao động gia đình họ Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Theo công ớc 102 BHXH tổ chức lao động quốc tế, BHXHbao gồm: - Chăm sóc y tế - Trợ cấp ốm đau - Trợ cấp thất nghiệp - Trợ cấp tuổi già - Trợ cấp ngời lao động tuổi già - Trợ cấp gia đình - Trợ cấp thai sản, tàn tật, ngời nuôi dỡng Hiện Việt Nam thực chế độ bảo hiểm sau: - Trợ cấp ốm đau - Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp sức lao động, tàn tật, hu trí Theo điều 149-Bộ luật lao động, quỹ BHXH đợc hình thành từ nguốn sau: - Ngời sử dụng lao động đống góp 15% tổng quỹ lơng ngời tham gia BHXH đơn vị Trong 10% để chi trả chế độ hu trí, 5% để chi trả cho chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh tử tuất nghề nghiệp - Ngời lao động đóng góp 5% để chi trả chế độ hu trí, tử tuất - Nhà nớc đóng góp hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ BHXH ngời lao động - Ngoài có nguồn khácViệc sử dụng chi quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định, BHXH sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nớc, không xác định khía cạnh kinh tế mà phản ánh chế độ xã hội 3.2 Quỹ BHYT BHYT thực chất bảo hộ cho ngời tham gia BHYT khoản nh: khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thangNg ời tham gia BHYT đợc hỗ trợ phần kinh tế Quỹ BHYT đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 15 tính vào thu nhập ngời Bùi Thị Thu Trang QT702K 10 Lớp Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp ký tên Bảng toán lơng chứng từ làm toán lơng cho ngời lao động, đồng thời làm thống kê lao động tiền lơng Dới đay Bảng toán lơng Văn phòng Xởng sản xuất chính: Trong Bảng toán lơng văn phòng Xởng SX lấy anh Nguyễn Xuân Trờng làm ví dụ minh hoạ cho cách tính lơng LĐTTSX Công ty - Lơng doanh thu = 1.048.171 đ - Lơng suất = 1.191.051 đ - Lơng TG SX = 1.295.955 đ - Lơng chờ việc = - Phụ cấp chức vụ = 337.076 đ 105.000 đ Do anh Trờng làm Trởng Ca Cộng lơng tháng anh Trờng: 1.048.171 + 1.191.051 + 1.295.955 + 337.076 + 105.000 = 3.977.253 đ - Trích 5% BHXH, 1% BHYT, 1% KPCĐ: Trong tháng anh Trờng bị trừ vào thu nhập số tiền nh sau: +, Trừ 5% BHXH, 1% BHYT lơng bản: Lơng = [HS lơng + PC trách nhiệm] x 350.000 = [4,51 + 0,3] x 350.000 = 1.683.500 đ Vậy : (5% + 1%) x 1.683.500 = 101.010 đ + , Trừ 1% KPCĐ lơng thực tế: 1% x 3.977.253 = 39.773 đ Trong tháng anh Trờng nhận tạm ứng số tiền là: 1.500.000 đ Vậy thu nhập thực lĩnh anh Trờng tháng 9/ 2006 là: Bùi Thị Thu Trang 55 QT702K Lớp Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp 3.977.253 - 101.010 39.773 1.500.000 = 2.336.470 đ 6.2 Trả lơng cho lao động quản lý lao động gián tiếp Công thức: Lơng tháng Lơng Lơng Phụ Lơng Thực nhận = doanh + Chờ + Cấp + ăn thu Việc (nếu có) ca 6% - KP CĐ 1% Tạm - BH - ứng XH Để minh hoạ cho cách trả lơng này, ta xem bảng toán lơng phòng kinh doanh: Lấy lơng chị Nguyễn Thị Duyên làm ví dụ minh hoạ cho cách tính lơng trên, chị Duyên nhân viên phòng kinh doanh, hệ số lơng 2,34, ngày làm việc thực tế : 23 ngày - Lơng doanh thu = 1.686.676 đ - Lơng chờ việc = - Phụ cấp chức vụ = - Lơng ăn ca 34.125 đ đ = 154.000 đ Cộng lơng tháng chị Duyên : 1.686.676 + 34.125 + + 154.000 = 1.874.701 đ - Trích 5% BHXH, 1% BHYT, 1% KPCĐ: Trong tháng chị Duyên bị trừ vào thu nhập số tiền nh sau: +, Trừ 5% BHXH, 1% BHYT lơng bản: Lơng = [HS lơng + PC trách nhiệm] x 350.000 = [2,34+ 0] x 350.000 = 819.000 đ Vậy : (5% + 1%) x 819.000 = 49.140 đ + , Trừ 1% KPCĐ lơng thực tế: 1% x 1.874.801 = 18.748 đ Trong tháng chị Duyên nhận tạm ứng số tiền là: 500.000 đ Vậy thu nhập thực lĩnh chị Duyên tháng 12/ 2006 là: 1.874.701 - 49.140 - 18.748 - 500.000 = 1.306.913 đ Bùi Thị Thu Trang QT702K 56 Lớp Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Từ bảng toán lơng tổ, phận, phân xởng, Kế toán tiền lơng lập bảng toán lơng toàn công ty T12/2006 nh sau, bảng để thủ quỹ viết séc lĩnh tiền mặt từ ngân hàng để chi trả tiền lơng cho CBCNV toàn Công ty: Kế toán tiền lơng Cuối tháng, phòng tổ chức tập hợp số lợng sản phẩm hoàn thành tronh tháng, đối chiếu với sản phẩm kế hoặch phòng Kế hoặch- Vật t giao cho, sau xác nhận số sản phẩm thực tế hoàn thành tháng chuyển lên phòng kế toán Căn vào số lợng sản phẩm tiêu chuẩn hoàn thành tháng ( đợc phòng Tổ chức-Hành duyệt) bảng quy chế trả lơng, kế toán tính tổng quỹ lơng toàn Công ty tháng Sau kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH định khoản kế toán đa vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 334 bên Có, đối ứng bên Nợ đa vào sổ Cái TK 622, TK 6271, TK 6421 (các thao tác đợc làm máy tính), từ tính toán đa lơng vào giá thành sản phẩm Nh vậy, quỹ lơng tính lơng vào giá thành sản phẩm Theo đó, kế toán tiền lơng lập bảng tính lơng vào giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt - Pháp KCN Đông Hải, Hải An, Hải Phòng Tổng hợp chi phí giá thành tháng 12/2006 Chi tieu Du dau 1- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Nguyên vật liệu + Vật liệu phụ + Nhiên liệu, động lực 2- Chi phí nhân công trục tiếp + Tiền lơng Bùi Thị Thu Trang QT702K 57 Phat sinh San xuat 19 194 369 747 12 658 511 264 801 806 363 734 052 120 306 768 878 038 341 733 19 194 369 747 12 658 511 264 801 806 363 734 052 120 306 768 878 038 341 733 Lớp Du cuoi Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp + BHXH+KPCĐ 3- Khấu hao TSCĐ 4- Chi phí dịch vụ mua 5- Chi phí khác Tổng cộng 268 427 145 312 114 268 427 145 312 114 118 979 372 20 622 430 111 118 979 372 20 622 430 111 Từ bảng tính lơng vào giá thành sản phảm ta có tổng quỹ lơng Công ty T9/2006 là: 218.023.088 đ Quỹ lơng đợc tính vào chi phí sản xuất tháng, nhng có lơng CNTTSX lơng công nhân phân xởng đợc đa vào giá thành sản phẩm(102.479.102 đ), lơng cán quản lý tập hợp vào bên Nợ TK 642, sau kết chuyển sang bên Nợ TK 911 Từ bảng tổng hợp toán lơng T12/2006, ta có tiền lơng chi tiết cho phân xởng theo số lợng lao động trực tiếp phân xởng tổng số 106 CNTTSX Công ty Xởng sản xuất chính: 102.479.102 x 71 = 68.641.662,7 đ: 106 +, Văn phòng xởng sản xuất chính: 102.479.102 x = 7.734.271,8 đ 106 +, Ca sản xuất A=B=C : 102.479.102 x 21 =20.302.463,6 đ 106 Xởng điện : 102.479.102 x 35 =33.837439,3 đ Các số lợng tính toán đợc đa vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH theo đối tợng Bảng phân bổ tiền lơng BHXH cfứ kế toán tổng hợp phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành Bùi Thị Thu Trang QT702K 58 Lớp Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Từ kế toán tổng hợp tiến hành định khoản kế toán để đa vào sổ Nhật ký chung nh bình thờng ( làm máy), sổ Cái TK 334 bên Có, đối ứng bên Nợ đa vào TK 622, 6271, 642 Các khoản chi trả lơng cho CNV phải kèm theo việc lập phiếu chi tiền mặt theo mẫu sau: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Phiếu chi ( kèm theo chứng từ gốc ) Họ tên ngời lĩnh Lý chi Số tiền ( đ ) TK nợ Ng Xuân Trờng Trả lơng T9/2006 2.336.000 334 ấn định số tiền chi: Hai triệu ba trăm ba mơi sáu nghìn đồng Chuẩn chi Ngày.tháng.năm Ngời lĩnh Thủ quỹ Phụ trách kế toán Thủ trởng Kế toán khoản trích theo lơng Đối với BHXH, vào bảng tổng hợp toán lơng hàng tháng, kế toán tiền lơng trích 6% long CBCNV 15% lơng từ bảng phân bổ tiền lơng BHXH, kế toán định khoản đa vào sổ kế toán sổ Cái TK 3383( máy) Bùi Thị Thu Trang QT702K 59 Lớp Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Cuối quý, dựa vào mcs phải trích nộp, kế toán tiến hành thủ tục nộp tiền cho BHXH cấp Quận Các giấy tờ cần thiết để nộp cho BHXH cấp Quận là: Danh sách số lao động, chứng từ tăng giảm số lao động quý, chênh lệch lơng ngời qúy, BHXH hoạt động theo nguyên tắc thu đủ, chi đủ Nghĩa khoản phải nộp cho cấp độc lập với khoản chi BHXH mà CBCNV đợc hởng Công ty không đợc phép lấy số tiền phải trả CNV để khấu trừ vào số BHXH trích nộp hàng tháng Đối với BHYT KPCĐ, nay, số trích nộp BHYT[...]... chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334,TK 338 Sổ cái TK 334, TK 338 Bảng tổng hợp chi tiết phát sinh Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Biểu 7: trình tự ghi sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ trong hình thức nhật ký chung Chơng ii Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng tại Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt- Pháp I khái quát chung về Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt- Pháp 1 Quá... phụ cấp khác thuộc về thu nhập của họ - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV - Tiền lương, tiền công và các khoản đã trả cho CNV Kết cấu của- Kết TK 334 nh sau: chuyển tiền lương CNV chưa lĩnh Bùi Thị Thu Trang D: Số trả thừa cho CNV QT702K (Nếu có) 14 - Tiền lương, tiền công và các khoản còn phải trả cho CNV Lớp D: Tiền lương, tiền công và các khoản còn phải trả cho CNV Tròng đại học... ngời làm Nói kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian, cũng nh theo đối tợng Ghi sổ kế toán đợc thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình của công nghệ sản xuất thông tin kế toán Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán, đặc biệt là trong các doanh nghiệp thờng nhiều và phức tạp, không chi thể hiện ở số lợng các phần hành kế toán cần... đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về hạch toán tiền lơng, mở sổ cần thiết về hạch toán tiền lơng theo đúng chế độ, đúng phơng pháp 2.2 Tài khoản hạch toán Để hạch toán tiền lơng, kế toán sử dụng TK 334 Phải trả CNV Đây là tài khoản để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền TK 334 công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản phụ cấp khác thuộc về thu nhập của họ - Các. .. xuất dựa trên kết quả tính lơng đã có III Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Thủ tục chứng từ hạch toán Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng ké toán lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng đối tợng, từng tổ sản xuất và các phòng ban dựa trên kết quả tính lơng đã có cho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng... Trang QT702K 27 thành lập Công Lớp Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp ty cổ phần Tôn mạ màu Việt- Pháp trên cơ sở tham gia góp vốn điều lệ của TCT, các đơn vị thành viên cũng nh các đơn vị khác ngoài TCT Việc thành lập Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt- Pháp trên cơ sở Dự án đầu t Nhà máy mạ hợp kim, sơn màu thép lá cuộn TCT Xây dựng Bạch Đằng đã đợc thông qua theo công văn số 644/BXD-KTTC... Phòng Tài chính - Kế toán: giúp Giám đốc trong công tác quản lý tài chính, hạch toán kinh doanh Thực hiện các công tác kế toán thống kê theo quy định của Nhà nớc và Tổng Công ty Hạch toán và phân tích hoạt động kinh tế hàng quý, năm theo quy định Giải quyết công tác thanh quyết toán trong sản xuất kinh doanh, bố trí đủ nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh Và các công tác tài vụ khác -... Xây dựng và Nghị quyết số 59/NQ- HĐQT của Hội đồng quản trị TCT Xây dựng Bạch Đằng ngày 18/6/2004 Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt- Pháp ra đời mở ra một thời kỳ mới cho Dự án "Nhà máy Nhà máy mạ hợp kim, sơn màu thép lá cuộn" đi tới thành công với thơng hiệu VIFA trên thị trờng vật liệu xây dựng 1.2 Quá trình phát triển: Từ tháng 11/2004 Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt- Pháp chính thức đi vào hoạt động... 3 : Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ IV Hệ thống sổ sách dụng trong kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng trong DNSX Bùi Thị Thu Trang QT702K 20 Lớp các Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Sổ sách kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phơng pháp tài khoản và phơng pháp ghi chép trên sổ kế toán, là sự thể hiện của phơng pháp ghi sổ kép cách khác, sổ kế toán là phơng... kỳ 2 thanh toán số còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lơng, thanh toán BHXH, bảng kê danh sach những ngời cha lĩnh lơng, cùng vớicác chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải kịp thời chuyển cho phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ 2 Kế toán tiền lơng 2.1.Nguyên tắc, yêu cầu hạch toán Tại các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí lơng là một công việc phức