Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tôn mạ màu việt pháp

Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu Xã hội loài ngời từ đời xuất nhu cầu đòi hỏi ngời phải tiến hành sản xuất, hình thức sơ đẳng Để tiến hành sản xuất, cần phải có yếu tố đầu vào: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Đây yếu tố có quan hệ mật thiết, tách rời thiếu trình sản xuất, sức lao động yếu tố quan trọng hàng đầu Trong chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đợc đặt vị trí hàng đầu Thông qua lao động, ngời sử dụng sức lao động tạo cải vật chất cho doanh nghiệp, đồng thời phần họ nhận đợc phía tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quĩ xã hội thể quan tâm doanh nghiệp, nh toàn xã hội đến ngời lao động Đứng phía ngơì lao động, nói đến tiền lơng nói đến vấn đề lợi ích Tiền lơng khoản đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động gia đình họ, đồng thời phơng tiện tích luỹ cho dự định tơng lai đề phòng rủi ro Đứng phía ngời doanh nghiệp, tiền lơng khoản chi phí chủ yếu doanh nghiệp, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế đầy rẫy thách thức cạnh tranh liệt nh nay, với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận đáng đờng nhanh việc nâng cao suất lao động, doanh nghiệp trình sản xuất cần tiết kiệm chi phí sản xuất tối đa để hạ giá thành sản phẩm Nh nói rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề quan trọng đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Chế độ tiền lơng phải hợp lý, hiệu quả, đảm bảo lợi ích cá nhân cho ngời lao động, đồng thời đảm bảo mục tiêu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng cần đợc quan tâm, quản lý chặt chẽ, đảm bảo giải hài hoà mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp Tuy nhiên, với thời gian, với tình hình kinh tế ngày đa dạng, phức tạp, chế độ kế toán cũ bộc lộ số bất cập, cần có hoàn thiện cho phù hợp hiệu Đây vấn đề nằm quan tâm nghiên cứu nhà kế toán Là kế toán viên lơng lai, để hiểu rõ vấn đề này, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp, em chọn đề tài: Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp Luận văn tốt nghiệp đợc hoàn thành với giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn: Ths.Phạm Thị Nga, toàn thể cô chú, anh chị cán Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung khoá luận gồm phần: - Chơng I: Lý luận công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp - Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp - Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp Với khoá luận này, trình độ nhận thức hạn chế, thời gian tìm hiểu, kinh nghiệm thực tế cha nhiều, nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý bảo thầy cô quý Công ty để khoá luận đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày 21 tháng năm 2007 Sinh viên Bùi Thị Thu Trang CHƯƠNG I Lý LUậN CƠ BảN Về CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO lƯƠNG TRONG CáC DOANH NGHIệP SảN XUấT 1.1 Một số vấn đề lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Lao động doanh nghiệp sản xuất vai trò hạch toán lao động 1.1.1.1 Lao động doanh nghiệp sản xuất Ngày phủ nhận vai trò lao động lịch sử tiến hoá loài ngời Chính lao động đa loài ngời đến sáng tạo, văn minh phát triển Nhờ có lao động ngời ngày vợt qua Trong doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố đầu vào vô quan trọng, yếu tố giúp trình sản xuất tái sản xuất diễn cách bình thờng liên tục Cùng với phát triển sản xuất, thay đổi công Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp nghệ, nhu cầu xã hộicác hình thức lao động có nhiều thay đổi ngày đa dạng phức tạp Do lao động doanh nghiệp sản xuất tồn dới nhiều hình thức khác để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần phải tiến hành phân loại lao động Về mặt quản lý hạch toán, lao động thờng đợc phân loại theo phơng thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động: Toàn lao động đợc chia thành: lao động thờng xuyên, lao động danh sách (gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời mang tính thời vụ Theo cách phân loại này, sở nắm đợc nhu cầu sử dụng lao động mình, từ doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng hợp lý, hiệu quả, đồng thời xác định đợc khoản nghĩa vụ ngời lao động với nhà nớc đợc xác - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, lao động đợc chia thành hai loại: + Lao động trực tiếp sản xuất: Đây phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cách phân loại lao động giúp doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý cấu lao động Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm máy gián tiếp - Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách toàn lao động doanh nghiệp đợc chia thành loại: + Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng + Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị nghiên cứu thị trờng + Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, xác, phân định đợc chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.1.1.2 Vai trò hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Vai trò quan trọng lao động đòi hỏi nhà quản trị phải quan tâm đến việc quản lý nó, mà cụ thể công tác hạch toán lao động phải đợc coi trọng Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, hạch toán lao động hạch toán mặt số lợng, thời gian kết lao động Quản lý mặt số lợng giúp doanh nghiệp nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Đồng thời quản lý nhân số lợng chất lợng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động Việc hạch toán mặt thời gian lao động kêt lao động giúp doanh nghiệp quản lý nâng cao hiệu việc sử dụng lao động Đây để tính lơng tính thởng cho ngời lao động cách xác hợp lý, tạo cho ngời lao động có ý thức hoàn thành công việc quan tâm đến hiệu công việc Đồng thời giúp doanh nghiệp tính toán xác hợp lý khoản chi phí lớn tổng giá thành sản phẩm, tránh đợc chi phí bất hợp lý, từ tiết kiệm chi phí để hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Bên cạnh đó, việc hạch toán lao động để xác định khoản nghĩa vụ nộp cho Ngân sách Nhà nớc quan phúc lợi xã hội Mặc dù Bộ Lao động-Thơng binh Xã hội Bộ Tài có văn quy định, hớng dẫn việc trả lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động doanh nghiệp, nhng tính chất phức tạp hình thức lao động mà cách trả tiền lơng lao động thờng không thống phận, đơn vị, thời kỳĐiều gây khó khăn cho công tác hạch toán lao động, khâu công việc kế toán đòi hỏi có xác cao 1.1.2 Tiền lơng hình thức tiền lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Tiền lơng Dới hình thức nào, lao động yếu tố quan trọng hàng đầu, đảm bảo cho trình sản xuất tái sản xuất diễn cách bình thòng, liên tục Thông qua lao động, ngời lao động sử dụng sức lao động để tạo cải vật chất cho xã hội Sức lao động mà họ bỏ phải đợc bù đắp cách xứng đáng dới hình thức thù lao lao động Nh tiền lơng hay tiền công phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Nghị định 26/CP ngày 26/05/1993 nêu rõ: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động mà ngời sử dụng lao động (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, sức lao động trở thành hàng hoá đặc biệt, ngời lao động có quyền làm chủ sức lao động mình, Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp có quyền đợc trả công xứng đáng với sức lao động bỏ Tiền lơng coi giá sức lao động, đợc hình thành thông qua thoả thuận ngời mua ngời bán sức lao động Trong xã hội phát triển, tiền lơng trở thành phận thu nhập ngời lao động, đảm bảo cho sống vật chất tinh thần cho thân ngời lao động, nh cho gia đình họ tơng lai, liên quan đến vấn đề lợi ích cá nhân Trên thực tế, tiền lơng thực có ý nghĩa thoả mãn nhu cầu ngời lao động Có nh giải hài hoà đợc vấn đề lợi ích tiền lơng trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động quan tâm đến hiệu công việc 1.1.2.2 Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp sản xuất Do tiền lơng đợc trả vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc ngời lao động nên việc tính giá trả lơng cho ngời lao động đợc thực dới nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lơng phải quán triệt nguyên tắc: Phân phối theo lao động Trên thực tế, nớc ta thờng áp dụng hình thức trả lơng theo thơì gian, trả lơng theo sản phẩm trả lơng khoán a Hình thức trả lơng theo thời gian Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lơng theo tiêu chuẩn nhà nớc quy định Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian lao động tiến hành theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng - Trả lơng theo thời gian giản đơn: Chế độ trả lơng chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời lao động cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Chế độ tiền lơng thực định mức lao động xác, đánh giá công việc thật xác Công thức tính: LCN = LMIN x KCN x T Trong : LCN : Lơng ngời lao động LMIN : Lơng tối thiểu KCN : Hệ số lơng cấp bậc công nhân T : Thời gian làm việc thực tế Có loại tiền lơng theo thời gian giản đơn: Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp + Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định số tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo qui định luật lao động ( không / ngày ) + Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc, đợc xác định sở lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng + Lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc, đợc xác định sở lấy lơng tháng nhân với 12 ( tháng ) chia cho 52 ( tuần ) + Lơng tháng: Là tiền lơng trả hàng tháng sở hợp đồng lao động Nhợc điểm hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, tập trung công suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động - Trả lơng theo thời gian có thởng: Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng quy định Chế độ trả lơng chủ yếu áp dụng với công nhân phụ làm việc phục vụ nh; công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bịNgoài áp dụng với công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Chế độ trả lơng tính lơng cho công nhân gồm; tiền lơng theo thời gian giản đơn cộng với thởng Nó phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn với thành tích công tác Do với ảnh h ởng tiến khoa học kỹ thuật, chế độ trả lơng ngày đợc áp dụng rộng rãi b Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hiện có nhiều đơn vị kinh tế, sở thuộc thành phần kinh tế khác áp dụng rộng rãi hình thức trả lơng theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt Hình thức trả lơng cho ngời lao động theo sản phẩm có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng theo thời gian có tác dụng nh sau: Một là: Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động ( theo số lợng theo chất lợng sản phẩm ), gắn liền với thu nhập tiền lơng với kết sản xuất ngời, kích thích tăng suất lao động Hai là: Khuyến khích ngời lao động sức học hỏi nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Chế độ trả lơng theo sản phẩm vào kết lao động, số lợng chất lợng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Công thức tính : Lơng sản Số lợng sản Đơn giá tiền lơng tính cho = x phẩm loại i phẩm đơn vị sản phẩm loại i Tuỳ theo mối quan hệ ngời lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau: - Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, không hạn chế: Là tiền lơng đợc lĩnh số lợng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm quy định, không hạn chế số lợng sản phẩm hoàn thành, áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất - Tiền lơng theo sản phẩm có thởng: Là tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp với chế độ thởng sản xuất ( thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng suất lao động ) - Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: theo hình thức này, ngời ta vào kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất mà ngời phụ việc phục vụ để tính trả lơng sản phẩm gián tiếp áp dụng cho công nhân phụ việc - Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này, tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, theo mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm để tính thêm khoản tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến, áp dụng cần đẩy mạnh sản xuất, công việc có tính chất đột xuất Ưu điểm hình thức trả lơng vừa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, vừa gắn chặt số lợng với chất lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo, hăng say lao động c Hình thức trả lơng khoán Hình thức trả lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức trả lơng áp dụng cho công việc mà giao cho chi tiết, phận lợi, phải giao toàn công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định Với hình thức trả lơng chủ yếu bên cạnh chế độ tiền lơng doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng gồm: thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) thởng hoạt động sản xuất kinh doanh (thởng nâng chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, thởng phát minh, sáng kiến ) Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp 1.1.3 Quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất * Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ), tiền thởng sản xuất Quỹ tiền lơng (hay tiền công) bao gồm nhiều loại phân theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu nh phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lơng * Bên cạnh việc trả lơng để bù hoàn sức lao động mà ngời lao động bỏ ra, trả lơng để khuyến khích ngời lao động doanh nghiệp xây dựng quỹ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội gồm: BHXH, BHYT Ngoài doanh nghiệp có nguồn KPCĐ dùng cho hoạt động công đoàn hàng tháng Việc hình thành quỹ thể quan tâm toàn thể xã hội, nh doanh nghiệp ngời lao động Vói quỹ ngời lao động đợc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần để yên tâm sản xuất Các quỹ đợc hình thành phần ngời lao động đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Đây khoản trích theo lơng, gồm có: BHXH, BHYT, KPCĐ 1.1.3.1.Quỹ BHXH BHXH sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nớc, không xác định khía cạnh kinh tế mà phản ánh chế độ xã hội BHXH bảo đảm mức độ định mặt kinh tế cho ngời lao động gia đình họ BHXH thực chức bảo đảm ngời lao động gia đình họ gặp rủi ro xã hội nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao độngBHXH tợng xã hội nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn đời sống kinh tế cho ngời lao động gia đình họ Theo công ớc 102 BHXH tổ chức lao động quốc tế, BHXH bao gồm: - Chăm sóc y tế - Trợ cấp ốm đau - Trợ cấp thất nghiệp - Trợ cấp tuổi già - Trợ cấp ngời lao động tuổi già - Trợ cấp gia đình - Trợ cấp thai sản, tàn tật, ngời nuôi dỡng Hiện Việt Nam thực chế độ bảo hiểm sau: - Trợ cấp ốm đau Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp - Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp sức lao động, tàn tật, hu trí Theo điều 149-Bộ luật lao động, quỹ BHXH đợc hình thành từ nguốn sau: - Ngời sử dụng lao động đóng góp 15% tổng quỹ lơng ngời tham gia BHXH đơn vị Trong 10% để chi trả chế độ hu trí, tử tuất 5% để chi trả cho chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Ngời lao động đóng góp 5% để chi trả chế độ hu trí, tử tuất - Nhà nớc đóng góp hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ BHXH ngời lao động - Ngoài có nguồn khácViệc sử dụng chi quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định, BHXH sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nớc, không xác định khía cạnh kinh tế mà phản ánh chế độ xã hội 1.1.3.2 Quỹ BHYT BHYT thực chất bảo hộ cho ngời tham gia BHYT khoản nh: khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thangNgời tham gia BHYT đợc hỗ trợ phần kinh tế Quỹ BHYT đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% tính vào thu nhập ngời lao động Quỹ quan BHXH BHYT quản lý trợ cấp cho ngời lao động qua mạng lới y tế Vì vậy, quan, doanh nghiệp phải nộp hết 3% cho quan BHYT, để phục vụ chăm sóc cho CBCNV 1.1.3.3 Quỹ KPCĐ Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng, tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp nguy hiểm, phụ cấp l động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động, kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp theo chế độ hành, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lơng Kinh phí doanh nghiệp xác lập chi tiêu theo chế độ quy định: 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% sử dụng chi tiêu cho công đoàn đơn vị Bùi Thị Thu Trang Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp 1.2 Tổ chức hạch toán lao động doanh nghiệp 1.2.1 Hạch toán số lợng lao động Số lợng lao động doanh nghiệp đợc phản ánh sổ sách dựa vào số lao động có doanh nghiệp bao gồm: số lao động theo nghề nghiệp, công việc, trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật, lao động dài hạn lao động tạm thời, lực lợng lao động trực tiếp, gián tiếp lao động thuộc khu vực sản xuất Hạch toán số lợng lao động việc theo dõi kịp thời, xác tình hình tăng giảm số lợng lao động theo loại lao động, sở làm cho việc tính lơng phải trả chế độ khác cho ngời lao động Việc hạch toán số lợng lao động dựa sở: Danh sách lao động doanh nghiệp sổ Danh sách lao động phận Sổ lập theo mẫu quy định đợc lập thành bản: phòng Tổ chức lao động, phòng Kế toán quản lý Căn để ghi sổ sách hợp đồng lao động quy định cấp có thẩm quyền duyệt theo quy định doanh nghiệp (khi chuyển công tác việc) Khi nhận đợc chứng từ phòng Tổ chức lao động chuyển đến, phòng Kế toán phải ghi chép kịp thời, đầy đủ vào sổ Danh sách lao động doanh nghiệp đến phòng ban, tổ sản xuất, đơn vị Việc ghi chép sở để lập báo cáo lao động phân tích tình hình biến động lao động doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý, tuỳ theo yêu cầu quản lý cấp 1.2.2 Hạch toán thời gian lao động Đây việc theo dõi kịp thời, xác thời gian lao động ngời lao động, sở tính lơng phải trả cho ngời lao động đợc xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số làm việc thực tế, số ngừng sản xuất, nghỉ việc lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Chứng từ hạch toán thời gian lao động gồm: Bảng chấm công (Mẫu số 01aLĐTL), phiếu làm thêm (Mẫu số01b-LĐTL), phiếu nghỉ hởng BHXH Bảng chấm công đợc lập hàng tháng, theo dõi hàng ngày cá nhân, phận sản xuất, ngời đợc uỷ quyền theo lao động Cuối tháng, theo thời gian lao động thực tế (số ngày công), số ngày nghỉ để tính lơng, tính thởng tổng hợp thời gian lao động ngời phận Bảng chấm công phải đợc treo công khai để ngời kiểm tra giám sát Phiếu làm thêm giờ: Hạch toán chi tiết cho ngời Phiếu nghỉ hởng BHXH: Dùng cho trờng hợp thai sản, ốm đau, tai nạn lao động Chứng từ Bùi Thị Thu Trang 10 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Họ tên : Nguyễn Thị Hà Nghề nghiệp : Nhân viên Đơn vị công tác: Phòng Tổ chức Hành Thời gian đóng BHXH : 2/2005 Tiền lơng đóng BHXH tháng trớc nghỉ: 819.000 đ Số ngày đợc nghỉ : ngày Trợ cấp : Mức 75%: 75% x ( 819.000 : 24 ) x ngày = 153.563 đ Bằng chữ : trăm năm mơi ba nghìn năm trăm sáu mơi ba đồng Ngày tháng 10 năm 2006 Ngời lĩnh tiền Kế toán Thủ trởng Từ phiếu Thanh toán trợ cấp BHXH, kế toán lơng tập hợp ghi vào Bảng toán BHXH: Công ty cổ phần tôn mạ màu việt-pháp cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Kcn Đông Hải, Hải An, Hải Phòng Bảng toán BHXh Quý III/2006 Đơn vị tính: Đ STT Họ tên Bộ phận Số tiền BHXH đợc hởng Nguyễn Thị Hà P.TC-HC 153.563 1.450.000 Cộng Ngàytháng năm 2006 Ngời lập bảng Kế toán Thủ trởng Sau nhận đợc tiền BHXH từ cấp trên, kế toán lập phiếu chi: Mẫu số: 02-TT Công ty cổ phần tôn mạ màu việt-pháp Kcn Đông Hải, Hải An, Hải Phòng Ban hành kèm theo QĐ số1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Phiếu chi Ngày 26 tháng 10 năm 2006 Số: 093 Nợ 334: 1.450.000 Có 111: 1.450.000 Họ tên : Đào Đình Kiên Địa : Phòng Kế toán Lý : Thanh toán tiền trợ cấp BHXH cho CBCNV T9/2006 Số tiền : 1.450.000 VND (viết chữ) Một triệu bốn trăm năm mơi nghàn đồng chẵn Kèm theo :Chứng từ gốc: Đã nhận đủ số tiền (viết bàng chữ): Giám đốc Kế toán trởng Bùi Thị Thu Trang Ngời lập phiếu Thủ quỹ 60 Ngời nhận tiền Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Các hoat động toán BHXH cho CNV đợc định khoản máy nh sau: (1) Kế toán lơng xác nhận số ngày nghỉ hởng BHXH mức trợ cấp BHXH cho CNV : Nợ TK 138 Phải thu khác Có TK 334 Phải trả CNV (2) Nhập BHXH quỹ BHXH Quận duyệt số thực chi : Nợ TK 111 Tiền mặt Có TK 138 Phải thu khác (3) Thủ quỹ toán BHXH cho CNV: Nợ TK 334 Phải trả CNV Có TK 111 Tiền mặt Sau định khoản, kế toán đa số liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 138, 334, 111 2.2.8 Một số khoản khác Bên cạnh lơng, thởng, khoản phụ cấp đợc phản ánh bảng toán lơng cho CBCNV khoản khác nh: Tiền ăn ca, phụ cấp lơng, bồi dỡng làm thêm khoản phải trả CNV nên nằm quỹ lơng Công ty Khi rút tiền mặt chi trả cho ngời lao động khoản này, kế toán lơng phải phản ánh vào bên Nợ TK 334 Sau trích dẫn số chứng từ tháng 9/ 2006 Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp Nh: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH, Sổ Cái TK 334, 3382, 3383, 3384 Các chứng từ phần cho thấy cách thức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu ViệtPháp Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt - Pháp KCN Đông Hải, Hải An, Hải Phòng Sổ tài khoản 334 Phải trả CBCNV Quý III/2006 Mã Ngày - - Số PC PK PC PK 04/07/2006 013 05/07/2006 H006 17/07/2006 053 31/07/2006 H022 Diễn giải Tk Du Ps nợ Số d đầu kỳ TT tiền lơng CBCNV T6/2006 TT tạm ứng tiền ăn ca T6/2006 TT tạm ứng lơng CBCNV T7/2006 Lơng, ăn ca T7/2006 Bùi Thị Thu Trang 1111 141 1111 622 61 Ps có 324 699 209 296 207 209 28 492 000 124 400 000 253 355 913 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng PK PK PK PK PK PK PC PC PC PK PK PK PK PK PK PK PC PK PK PC PK PK PK PK PK PK PK khoá luận tốt nghiệp 31/07/2006 H022 Lơng, ăn ca T7/2006 - BP Kinh doanh 31/07/2006 H022 Lơng, ăn ca T7/2006 - BP Quản lý 31/07/2006 H023 Thu 1% KPCĐ CBCNV T7/2006 Thu 5% BHXH + 1% KPCĐ + 31/07/2006 H023 1% BHYT CBCNV T7/2006 31/07/2006 H023 Thu 1% BHYT CBCNV T7/2006 02/08/2006 H002 TT tạm ứng tiền ăn ca T7/2006 04/08/2006 015 TT tiền lơng CBCNV T7/2006 16/08/2006 054 Chi tạm ứng lơng CBCNV T8/2006 29/08/2006 098 Chi tiền thởng Quốc khánh 2/9 cho CBCNV 31/08/2006 H018 Lơng, thởng 2/9, ăn ca - T8/2006 - CN Hà Nội 31/08/2006 H018 Lơng, thởng 2/9, ăn ca, bồi dỡng độc hại T8/2006 31/08/2006 H018 Lơng, thởng 2/9, ăn ca T8/2006 - BP Kinh doanh 31/08/2006 H018 Lơng, thởng 2/9, ăn ca T8/2006 - BP Quản lý 31/08/2006 H019 Thu 1% KPCĐ CBCNV - T8/2006 31/08/2006 H019 Thu 5% BHXH + 1%KPCĐ + 1% BHYT CBCNV - T8/2006 31/08/2006 H019 Thu 1% BHYT CBCNV - T8/2006 05/09/2006 006 TT tiền lơng CBCNV T8/2006 05/09/2006 H001 TT tạm ứng tiền ăn ca T8/2006 05/09/2006 H002 TT tạm ứng tiền bồi dỡng độc hại T8/2006 19/09/2006 047 Chi tạm ứng lơng CBCNV T9/2006 30/09/2006 H014 Lơng, ăn ca T9/2006 30/09/2006 H014 Lơng, ăn ca T9/2006 - BP Sản xuất 30/09/2006 H014 Lơng, ăn ca T9/2006 - BP Kinh doanh 30/09/2006 H014 Lơng, ăn ca T9/2006 - BP Quản lý 30/09/2006 H015 Thu 1% KPCĐ CBCNV - T9/2006 30/09/2006 H015 Thu 5% BHXH + 1%KPCĐ + 1% BHYT CBCNV - T9/2006 30/09/2006 H015 Thu 1% BHYT CBCNV - T9/2006 - Cộng phát sinh kỳ - Số d cuối kỳ 6411 6421 3382 3383 3384 141 1111 1111 1111 1368 622 6411 6421 3382 3383 3384 1111 141 141 1111 1368 622 6411 6421 3382 3383 3384 49 713 170 117 446 180 970 745 785 350 757 070 22 144 000 259 458 098 128 500 000 40 700 000 20 395 656 325 690 173 37 063 673 135 253 947 437 922 942 500 788 500 303 321 527 27 017 000 696 000 118 200 000 12 356 050 244 571 605 30 659 153 83 735 920 486 370 590 225 718 045 395 612 561 310 241 440 239 328 088 Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt - Pháp KCN Đông Hải, Hải An, Hải Phòng Sổ tài khoản 3382 Kinh phí công đoàn Quý III/2006 Mã Ngày Số - - Diễn giải Tk Du Ps nợ Ps có PC 17/07/2006 054 Số d đầu kỳ TT tiền 1% KPCĐ thu CBCNV cho CĐ Cty - T6/2006 PK 31/07/2006 H022 KPCĐ - SX 622 PK 31/07/2006 H022 KPCĐ - KD 6411 914 393 PK 31/07/2006 H022 KPCĐ - QL 6421 147 585 PK 31/07/2006 H023 334 970 745 PC 16/08/2006 055 Thu 1% KPCĐ CBCNV T7/2006 TT tiền 1% KPCĐ thu CBCNV cho CĐ Cty - T7/2006 Bùi Thị Thu Trang 62 45 661 730 1111 1111 259 416 674 806 970 745 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp BN 21/08/2006 NT029 Nộp kinh phí công đoàn nợ năm 2005 Q1+2/2006 11213 PK 31/08/2006 H018 KPCĐ - CN Hà Nội 1368 PK 31/08/2006 H018 KPCĐ - SX 622 PK 31/08/2006 H018 KPCĐ - KD 6411 643 593 PK 31/08/2006 H018 KPCĐ - QL 6421 050 114 PK 31/08/2006 H019 334 437 922 PC 19/09/2006 049 Thu 1% KPCĐ CBCNV - T8/2006 TT tiền 1% KPCĐ thu CBCNV cho CĐ Cty - T8/2006 PK 30/09/2006 H014 KPKĐ - CN HN 1368 PK 30/09/2006 H014 KPCĐ - SX 622 PK 30/09/2006 H014 KPCĐ - KD 6411 573 843 PK 30/09/2006 H014 KPCĐ - QL 6421 403 093 PK 30/09/2006 H015 Thu 1% KPCĐ CBCNV - T9/2006 334 486 370 - - Cộng phát sinh kỳ - - Số d cuối kỳ 1111 15 000 000 344 273 095 444 437 922 221 641 234 820 27 668 083 34 198 642 52 192 289 Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt - Pháp KCN Đông Hải, Hải An, Hải Phòng Sổ tài khoản 3383 Bảo hiểm xã hội Quý III/2006 Mã Ngày Số - - Tk Du Diễn giải Ps nợ Số d đầu kỳ Ps có 171 960 975 PK 31/07/2006 H022 BHXH - SX 622 16 909 200 PK 31/07/2006 H022 BHXH - KD 6411 936 850 PK 31/07/2006 H022 BHXH - QL Thu 5% BHXH + 1% KPCĐ + 31/07/2006 H023 1% BHYT CBCNV T7/2006 6421 510 000 334 785 350 PK BN 16/08/2006 NT018 Thanh toán tiền BHXH, BHYT 11213 100 000 000 PK 31/08/2006 H018 BHXH - CN Hà Nội 1368 235 325 PK 31/08/2006 H018 BHXH - SX 622 17 134 950 Bùi Thị Thu Trang 63 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp PK 31/08/2006 H018 BHXH - KD 6411 947 225 PK 6421 510 000 PK 31/08/2006 H018 BHXH - QL Thu 5% BHXH + 1%KPCĐ + 31/08/2006 H019 1% BHYT CBCNV - T8/2006 334 942 500 PK 30/09/2006 H014 BHXH - CN HN 1368 PK 30/09/2006 H014 BHXH - SX 622 17 312 400 PK 30/09/2006 H014 BHXH - KD 6411 051 700 PK 30/09/2006 H014 BHXH - QL Thu 5% BHXH + 1%KPCĐ + 30/09/2006 H015 1% BHYT CBCNV - T9/2006 6421 416 950 334 590 225 PK - - Cộng phát sinh kỳ - - Số d cuối kỳ 989 625 100 000 000 105 272 300 177 233 275 Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt - Pháp KCN Đông Hải, Hải An, Hải Phòng Sổ tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế Quý III/2006 Mã Ngày Số - - Diễn giải Tk Đu Ps nợ Số d đầu kỳ Ps có 81 881 017 PK 31/07/2006 H022 BHYT - SX 622 PK 31/07/2006 H022 BHYT - KD 6411 391 580 PK 31/07/2006 H022 BHYT - QL 6421 868 000 PK 31/07/2006 H023 Thu 1% BHYT CBCNV T7/2006 334 PK 31/08/2006 H018 BHYT - CN Hà Nội 1368 PK 31/08/2006 H018 BHYT - SX 622 PK 31/08/2006 H018 BHYT - KD 6411 259 630 PK 31/08/2006 H018 BHYT - QL 6421 868 000 PK 31/08/2006 H019 Thu 1% BHYT CBCNV - T8/2006 334 PK 30/09/2006 H014 BHYT - CN HN 1368 PK 30/09/2006 H014 BHYT - SX 622 Bùi Thị Thu Trang 64 254 560 757 070 164 710 284 660 788 500 131 950 308 320 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp PK 30/09/2006 H014 BHYT - KD 6411 273 560 PK 30/09/2006 H014 BHYT - QL 6421 722 260 PK 30/09/2006 H015 Thu 1% BHYT CBCNV - T9/2006 334 718 045 - - Cộng phát sinh kỳ 15 790 845 - - Số d cuối kỳ 97 671 862 Chơng iii số biện pháp nhằm Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tại công ty cổ phần tôn mạ màu việt pháp 3.1 Đánh giá công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp 3.1.1 Đánh giá chung Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp đợc thành lập đến trải qua hai năm xây dựng phát triển Và xu phát triển chung thời đại, Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp mang lại diện mạo cho thị trờng vật liệu xây dựng Hải Phòng Lần nớc ta khách hàng có quyền lựa chọn cho nhà cung cấp tôn mạ màu tốt tạo cạnh tranh thúc đẩy chất lợng dịch vụ Để tồn tại, cạnh tranh phát triển, Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp phải trải qua nhiều vấn đề khó khăn, chặng đờng gian nan vất vả với bao nỗ lực tập thể, nhân viên Công ty quan tâm cấp lãnh đạo, giúp đỡ, ủng hộ bạn bè, khách hàng gần xa Những năm qua, Công ty luôn cố gắng vơn lên dần khẳng định vị ngày hoàn thiện sản phẩm Nhìn lại ngày đầu thành lập thành tựu đạt đợc ngày hôm thật đáng tự hào Trải qua thời gian tiến hành hoạt động kinh doanh, Công ty không ngừng phát triển mặt Trong công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng có tiến đáng kể Công ty không ngừng đầu t trang thiết bị, máy móc đại, mở rộng quy mô sản xuất, đào tạo, bồi dỡng tay nghề cho CNV cán quản lý, có sách khuyến khích ngời lao động hăng say làm việcVì mà sản phẩm sản xuất đợc bạn hàng Bùi Thị Thu Trang 65 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp đánh giá cao chất lợng, uy tín, giá cả, Doanh thu Công ty năm sau cao năm trớc, đóng góp cho ngân sách nhà nớc khoản thu nhập đáng kể Mặc dù môt công ty đợc thành lập, song Ban giám đốc Công ty trọng đến việc củng cố công tác kế toán Công ty ngày hoàn thiện Bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu Công ty phù hợp với hình thức kế toán Nhật ký chung Tổng công ty Công ty trang bị máy vi tính riêng cho phận kế toán để nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán, Công ty tổ chức cho họ theo lớp học nghiệp vụ khuyến khích họ theo học thêm lớp học Đại học Tại chức, Cao học Hiện nay, phòng kế toán Công ty có nhân viên, nhân viên phụ trách công việc khác chịu đạo trực tiếp Kế toán trởng Việc tổ chức hạch toán kế toán nói chung đáp ứng đợc yêu cầu công ty đề ra, là: đảm bảo tính thống nhất, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Trong trình hạch toán hạn chế đợc trùng lặp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Hơn nữa, với trợ giúp máy tính công tác kế toán Công ty giảm bớt tính phức tạp khối lợng công viêc kế toán Phòng kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức phù hợp với loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán Hàng tháng, kế toán cung cấp kịp thời số liệu cần thiết phục vụ cho việc đạo kinh doanh Công ty Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô công ty Mặt khác kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên theo dõi đợc thờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất giúp cho việc quản lý hàng hoá dễ dàng hơn, xác để có kế hoạch cung cấp hàng hoá hợp lý, đảm bảo cho trình kinh doanh không bị gián đoạn đồng thời cung không bị ứ đọng hàng hoá kho 3.1.2 Đánh giá tình hình công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp Bất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh coi lợi nhuận mục tiêu quan trọng hàng đầu, điều kiện tồn phát triển Nhng, bên cạnh đó, Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp nhận thức ngời yếu tố quan trọng hàng đầu, yếu tố định phát triển Công ty, quan tâm đến ngời lao động nhiệm vụ Công ty Bùi Thị Thu Trang 66 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Vấn đề đặt vừa đảm bảo chăm lo đời sống cho ngời lao động vừa đảm bảo cho phát triển Công ty, việc giải hài hoà mối quan hệ lợi ích ngời lao động Công ty Điều đồng nghĩa với việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp phải đợc quan tâm, quản lý chặt chẽ, đảm bảo hoạt động có hiệu quả, xác thoả đáng Việc tính toán, hạch toán toán tiền lơng, tiền thởng đợc đầy đủ, xác, kịp thời, chế độ thởng phạt rõ ràng, nghiêm minh khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc, quan tâm đến ngòi lao động nhng đồng thời việc hạch toán phải đảm bảo cho chi phí hợp lý, hiệu quả, xác đem lại hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Qua nghiên cứu tình hình thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp, em nhận thấy công tác kế toán Công ty đảm bảo tuân thủ theo chế độ hành, phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty nh đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý nói chung 3.1.2.1 Ưu điểm - Việc xây dựng thực theo Quy chế trả lơng CBCNV Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp (ban hành kèm theo định số 42/QĐHĐQT ngày 14/9/2005) Công ty thể đợc mối liên hệ tất lao động Công ty với nhau,điều tạo cho ngời có ý thức, trách nhiệm công việc Ngoài ra, giúp cho việc tính toán lơng cho đối tợng lao động khác Công ty, giúp Công ty xem xét, đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí lao động, giảm giá thành cần thiết có điều chỉnh - Công tác quản lý lao động Công ty chặt chẽ hiệu Công ty sử dụng bảng chấm công lao động quản lý lao động gián tiếp Còn lao động trực tiếp sản xuất, Công ty quản lý theo thẻ chấm công tự động máy Hàng ngày, vào khỏi nơi làm việc, CNV phải qua phòng bảo vệ đa thẻ chấm công vào máy chấm công Máy in lại ngày vào công nhân Đây cách quản lý đại xác tạo cho ngời lao động tác phong làm giờ, đảm bảo trả lơng cho ngời lao động đầy đủ, công bằng, xác - Bộ máy kế toán Công ty đơn giản, gọn nhẹ, tập trung, làm việc hiệu quả, phù hợp với lực, trình độ, thực đầy đủ phần hành kế toán, thu thập, xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty - Công ty vào tiêu chí giá trị sản xuất kinh doanh, thu hồi vốn, lợi nhuận suất, chất lợng sản phẩm để tính toán trả lơng cho Bùi Thị Thu Trang 67 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp ngời lao động Điều tạo động lực cho ngời lao động trực tiếp hăng say làm việc, không ngừng nâng cao suất lao động, có sáng kiến làm lợi cho Công ty Còn lao động gián tiếp quản lý không ngừng quản lý chặt chẽ có biện pháp làm tăng doanh thu lợi nhuận Từ tạo guồng máy quản lý sản xuất gắn bó, hỗ trợ cho 3.1.2.2 Hạn chế Công ty cha thực đợc việc trích trớc tiền lơng phép CNTTSX Công ty không thực trích trớc chi phí NCTTSX đa vào giá thành sản phẩm , coi nh khoản chi phí phải trả hàng tháng mà tiền lơng phép CBCNV phát sinh tháng đợc hạch toán hết vào chi phí tháng Vì thế, tháng có nhiều ngời nghỉ phép số tiền lơng phép cho hết vào chi phí phát sinh tháng đó, làm cho chi phí tháng tăng đột biến, dẫn đến việc tính giá thành không xác, gây biến động lớn, ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh Công ty Công ty nên xem lại vấn đề Việc tính toán trả lơng Công ty áp dụng theo quy chế thể rõ ràng, quán, nhiên, việc tính toán lơng lại không đợc dễ dàng, thuận tiện Công thức tính lơng phức tạp dài dòng liên quan đến nhiều tiêu, điều đòi hỏi kế toán lơng phải cẩn thận để tránh sai sót, nhầm lẫn Theo qui định, việc trích nộp KPCĐ 2% lơng CBCNV Tuy nhiên, 2% ra, Công ty trích thêm 1% lơng thực tế CBCNV Nh Công ty cha thực theo qui định hành Việc quản lý số công làm thêm giờ, thêm ca, tăng ca kíp cha đợc rõ ràng, chặt chẽ, cha đợc lên kế hoạch cụ thể Theo đó, việc chấm công làm thêm giờ, thêm ca chấm theo có mặt ngời lao động giờ, ca làm thêm đó, cha có phân công, bố trí hiệu quả, hợp lý Điều khiến việc làm thêm ca, thêm cha đợc hiệu quả, gây nên tổn thất chi phí cho Công ty cha công ngời lao động Trong việc đánh giá xếp loại A,B,C hàng tháng, việc quy định tỷ lệ phần trăm xếp loại phòng chức năng, CA, phận sản xuất ch a đợc hợp lý Theo quy định, phòng có 30% đợc xếp loại A, 60% xếp loại C, lại loại C, nh phòng có nhiều cá nhân xuất sắc, tiên tiến, xứng đáng đạt loại A sao? Liệu nh có đảm bảo công cha? Công ty nên xem lại việc đánh giá xếp loại Trong việc phân bổ chi phí lơng cho đối tợng, Công ty không thực phân bổ vào Tk 627-phải trả nhân viên quản lý phân xởng mà hạch toán hết vào TK 622-phải trả cho công nhân trtực tiếp sản xuất Điều không làm thay đổi chi phí giá thành nhng không phản ánh thực tế nghiệp vụ Bùi Thị Thu Trang 68 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp phát sinh Từ làm ảnh hởng đến việc quản lý, cân đối tiền lơng phận quản lý xởng với công nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý Việc hạch toán ghi sổ sách Công ty cần phải lu ý Theo quy định hành Bộ Tài tất mẫu sổ sách kế toán phải đ ợc lập ghi theo mẫu sổ ban hành theo định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC Nhng hầu hết sổ sách Công ty lập ghi theo mẫu sổ cũ, nh trái với quy định 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp Ngày nay, vai trò quản lý đợc đánh giá cao, doanh nghiệp kinh doanh có máy quản lý tốt hoạt động có hiệu ngợc lại Theo đó, công tác kế toán nói chung công tác tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng phận nằm máy quản lý có vai trò quan trọng Nh biết, chi phí tiền lơng khoản chi phí lớn chgủ yếu nằm giá thành Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, việc tiết kiêm chi phí để hạ giá thành, giảm giá bán với chất lợng sản phẩm tốt yếu tố đem lại u cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trờng Mặt khác, nhận thức đợc tầm quan trọng yếu tố ngời, Công ty có sách tiền lơng, thởng khoản phụ cấp thể đợc quan tâm, chăm lo tới đời sống ngời lao động Tuy nhiên, khoản chi phí lớn, có ảnh hởng đến thành bại công ty đờng phát triển nên đòi hỏi chi phí bỏ phải mang lại hiệu Đồng thời với việc tiết kiệm chi phí phải đảm bảo bố chí xếp lao động phù hợp với lực, phải tính toán trả lơng cho ngời lao động thoả đáng, toán chi trả lơng kịp thời, đảm bảo đời sống cho ngời lao động Với tất ý nghĩa đó, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp cần phải bớc đến hoàn thiện 3.2.2 Một số phơng hớng biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp, em nhận thấy công tác kế toán công ty vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Bên cạnh đó, Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thật tối u Sau em xin đa số ý kiến, biện pháp Bùi Thị Thu Trang 69 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp nhằm mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Biện pháp 1: Thực trích trớc tiền lơng phép vào chi phí Tại Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp, có chế độ quy định tiền lơng phép cho CBCNV theo số năm công tác mà số ngày nghỉ đợc hởng lơng tăng dần, nhng Công ty không thực trích trớc lơng phép cho ngời lao động vào chi phí Theo đó, tháng phát sinh tiền lơng phép, kế toán lơng hạch toán vào chi phí tháng Vì thế, Công ty nên thực trích lơng phép theo quy định, đồng thời để giảm bớt chi phí tiền lơng giá thành có lơng phép phát sinh Để thực điều này, phòng Kế hoạch-Vật t nnên đa kế hoạch lơng phép CNTTSX, từ đa tỷ lệ trích trớc lơng phép hợp lý theo công thức sau: Tỷ lệ trích trớc = Tổng số lơng phép kế hoạch năm CNTTSX Tổng số lơng kế hoạch năm CNTTSX x 100 Và mức trích trớc lơng phép vào chi phí đợc tính toán nh sau: Mức trích trớc tiền lơng phép kế hoạch CNTTSX = Tiền lơng Tỷ lệ thực tế phải trả x trích CNTTSX tháng trớc Hoặc Công ty vào số ngày nghỉ phép tối thiểu 12 ngày tối đa 18 ngày theo qui định Công ty để xác định tỷ lệ trích tr ớc hợp lý với số ngày nghỉ phép bình quân ( 12 + 18 ): = 15 ngày / năm, theo mức tính sau : Bùi Thị Thu Trang 70 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Mức trích trớc = Tổng quĩ lơng năm toàn công ty x 15 ngàynghỉ Biện pháp 2: Thực 24 điều chỉnh định lơng phép ngày chếtỷ độlệ trích KPCĐ theo quy phép bq Việc Công ty thực trích 2% KPCĐ vào chi phí, đó, 1% chuyển lên cấp trên, 1% để lại chi tiêu công đoàn sở theo chế độ kế toán, nhng Công ty lại trích thêm 1% KPCĐ lơng thực tế trừ vào lơng ngời lao động, khoản trích thừa so với quy định Tuy việc trích thêm tạo Quỹ công đoàn lớn, đảm bảo cho Công ty chăm lo tốt đến đời sống tinh thần, vật chất CBCNV, nhng điều lại trái với quy định Vì vậy, Công ty nên thực theo sách chung trích nộp KPCĐ Tức thực trích 2% tính vào chi phí ngừng trích 1% lơng thực tế ngời lao động; thực chi tiêu 1% KPCĐ chi phí đợc giữ lại doanh nghiệp cách hợp lý, hiệu để vừa đảm bảo chăm lo đến đời sống cho ngời lao động, giảm bớt khó khăn cho CBCNV mà không làm trái với quy định Biện pháp 3: Thực việc làm tăng ca cách hợp lý Việc làm thêm ca 3, làm tăng ca, ca đêm có lơng gấp lần so với làm hành mà Công ty thực đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, khuyến khích họ hăng say lao động, tăng ca, tăng kípNhng việc quản lý số công làm thêm giờ, thêm ca lại cha đợc chặt chẽ, cha đợc lên kế hoạch cụ thể Do đó, việc làm thêm tăng ca cha hiệu quả, cha hợp lý, làm tăng chi phí Công ty cha công ngời lao động Nên chăng, Công ty cần phải vào kế hoạch sản xuất để tính toán, thiết lập kế hoạch tăng ca, tăng kíp cho phận cụ thể Bộ phận có nhu cầu làm thêm giờ, tăng ca phải đăng ký với phòng Tổ chức-Hành chính, để phòng trình lên Phó giám đốc kỹ thuật xem xét, phê duyệt theo nhu cầu thực tế sản xuất cách hợp lý Biện pháp 4: Thực hợp lý việc đánh giá xếp loại A, B, C Về việc đánh giá xếp loại A, B, C phải đợc quy định lại để đảm bảo công hợp lý Công ty không nên quy định phần trăm xếp loại mà nên để nhân viên phấn đấu để đạt loại A, có khă năng, lực làm việc đạt loại A, nhiều tốt Nh vừa đảm bảo công bằng, vừa khuyến khích ngời lao động làm việc hiệu Biện pháp 5: Thực phân bổ tiền lơng đối tợng Thay phân bổ chi phí tiền lơng phân xởng hết vào TK 622 nh nay, Công ty nên tách bạch chi phí phải trả nhân viên quản lý phân xởng với chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Theo đó, phần chi phí phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng nên hạch toán vào TK 627 Việc hạch toán đối tợng giúp Công ty kiểm soát, cân đối chi phí cách hợp lý hiệu Biện pháp 6: Lập ghi sổ sách theo mẫu Bộ Tài Bùi Thị Thu Trang 71 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Theo quy định hành Bộ Tài tất mẫu sổ sách kế toán phải đợc lập ghi theo mẫu sổ ban hành theo định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính Công ty nên thay đổi tất sổ sách, chứng từ theo mẫu ban hành với quy định đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra sổ sách, chứng từ Sau số mẫu chứng từ sổ kế toán theo mẫu quy định Bộ Tài chính: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số: 02-TT Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC Quyển số: Phiếu chi Ngày tháng năm Số: 024 Nợ 334: Có 111: Họ tên ngời nhận tiền: Địa chỉ: Lý : Số tiền : .(viết chữ) Kèm theo : Chứng từ gốc: NgàyThángnăm Giám đốc Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận tiền Đã nhận đủ số tiền (viết bàng chữ): Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số: 02-TT Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC Bảng chấm công Thángnăm Ngày tháng Quy công Nghạch bậc Số Số công Số công Số công nghỉ Số công nghỉ công STT Họ tên lơng hởng hởng việc, nghừng việc, nghừng hởng cấp bậc 31 lơng sản lơng việc hởng 100% việc hởng BHX chức vụ phẩm thời gian lơng .% lơng H A B C 31 32 33 34 35 36 Cộng Bùi Thị Thu Trang 72 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng Ngời chấm công khoá luận tốt nghiệp Phụ trách phận Ngày tháng năm Ngời duyệt Ngoài số mẫu chứng từ, sổ kế toán khác nh Bảng toán lơng, Bảng phân bổ lơng Bảo hiểm xã hội, sổ Nhật ký chung mẫu chứng từ, sổ sách mang tính chất hớng dẫn áp dụng cho doanh nghiệp mà phạm vi khoá luận trích dẫn hết đợc Trên ý kiến đóng góp em số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp Kết Luận Đối với Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp, Công ty đợc thành lập vào hoạt động từ năm 2004, kinh nghiệm non trẻ nhng mà Công ty làm đợc không nhỏ Lợi Công ty có nhà máy sản xuất thép mạ, sơn màu có quy mô đại, với dây chuyền thiết bị công nghệ tiên tiến Pháp bậc nay, sản phẩm Công ty làm có chất lợng cao nhất, có chỗ đứng vững lòng ngời tiêu dùng Để làm đợc điều này, năm qua, Công ty không nghừng đầu t máy móc thiết bị, bồi dỡng trình độ tay nghề ngời lao động, cải cách phơng thức quản lýTrong đó, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc quan tâm trọng Công ty có chế độ sách thể quan tâm, chăm lo đến đời sống CBCNV, đồng thời có biện pháp quản lý, ngăn chặn hạn chế lãng phí, nâng cao hiệu lao động chi phí bỏ Tuy nhiên công tác không tránh khỏi số tồn cần khắc phục Trong phạm vi khoá luận này, với kinh nghiệm thực tế cha nhiều, trình độ giới hạn thời gian thực tập cha nhiều nên vấn đề đa cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn hoàn toàn thấu đáo, không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bảo cán Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp, thầy cô giáo để khoá luận đợc tốt Bùi Thị Thu Trang 73 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Dù phải khẳng định rằng: công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhiệm vụ quan trọng, có vai trò to lớn công tác quản lý tài Công ty Nó góp phần giải hài hoà mối quan hệ lợi ích cá nhân ngời lao động với lợi ích toàn Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình, hiệu Ban lãnh đạo, phòng Kế toán Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt-Pháp đặc biệt cô giáo Phạm Thị Nga hớng dẫn bảo em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Bùi Thị Thu Trang 74 Lớp QT702K [...]... chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334,TK 338 Sổ cái TK 334, TK 338 Bảng tổng hợp chi tiết phát sinh Bảng cân đối phát sinh Chơng ii Báo cáo tài chính Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng tạiSơ Công ty cổ tự phần mạquan màu đồ 1.7: trình ghi s Tôn và mối h Việt- Pháp giữa các loại sổ trong hình thức nhật ký chung 2.1 khái quát chung về Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt- Pháp 2.1.1... máy kế toán theo hình thức tổ chức kế toán tập trung Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty nh sau: Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật t Kế toán Kế toán Kế toán Thủ bán ngân thanh quỹ hang Hàng Toán Bộ máy nhân sự phòng kế toán gồm 7 chức vụ Trong đó có 1 Kế toán trởng, 5 kế toán viên và 1 thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ của từng ngời nh sau: - Kế toán trởng: là ngời giúp việc cho Giám đốc trong công tác. .. Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt- Pháp ra đời mở ra một thời kỳ mới cho Dự án "Nhà máy mạ hợp kim, sơn màu thép lá cuộn" đi tới thành công với thơng hiệu VIFA trên thị trờng vật liệu xây dựng Loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt- Pháp là DN có vốn cổ phần Nhà nớc Bùi Thị Thu Trang 22 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần. .. số liệu thể hiện trên tài khoản và sổ kế toán Bùi Thị Thu Trang 33 Lớp QT702K Tròng đại học dl hải phòng khoá luận tốt nghiệp 2.2 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt- Pháp 2.2.1 Đặc điểm lao động tại Công ty Trên con đờng hình thành và phát triển, cùng với sự đầu t sâu về máy móc, thiết bị, công nghệ, thì không thể không... sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức kế toán sổ nhật ký chung Đây là hình thức sổ có kết cấu đơn giản, ít cột, rất thuận tiện cho công tác kế tác bằng phần mềm máy tính, lại phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của cán bộ kế toán Theo hình thức này, hàng ngày tất cả các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh tại công ty thể hiện trên các chứng từ gốc đều đợc chuyển vào phần mềm kế toán Tại công. .. tài khoản để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản phụ cấp khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu của TK 334 nh sau: TK 334 - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV - Tiền lơng, tiền công và các khoản đã trả cho CNV - Kết chuyển tiền lơng CNV cha lĩnh D: Số trả thừa cho CNV (Nếu có) Bùi Thị Thu Trang - Tiền. .. công tác bảo vệ, tự vệ, đảm bảo trật tự an toàn trong khu vực Các công tác hành chính văn phòng Phục vụ ăn uống sinh hoạt co CBCNV toàn Công ty Công tác y tế đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động Công tác vệ sinh nhà máy - Phòng Tài chính - Kế toán: giúp Giám đốc trong công tác quản lý tài chính, hạch toán kinh doanh Thực hiện các công tác kế toán thống kê theo quy định của Nhà nớc và Tổng Công ty Hạch toán. .. dụng toántoán tiền thanh lơng và các khoản trích theo Sơ đồ 1.3 trong : Sơ đồkếhạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ lơng trong DNSX Sổ sách kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phơng pháp tài khoản và phơng pháp ghi chép trên sổ kế toán, là sự thể hiện của phơng pháp ghi sổ kép Nói cách khác, sổ kế toán là phơng tiện vật chất cơ bản, cần thiết để ngời làm kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các. .. Đằng quyết định thành lập Công ty cổ phần Tôn mạ màu ViệtPháp trên cơ sở tham gia góp vốn điều lệ của TCT, các đơn vị thành viên cũng nh các đơn vị khác ngoài TCT Việc thành lập Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt- Pháp trên cơ sở Dự án đầu t Nhà máy mạ hợp kim, sơn màu thép lá cuộn TCT Xây dựng Bạch Đằng đã đợc thông qua theo công văn số 644/BXD-KTTC ngày 7/5/2004 của Bộ Xây dựng và Nghị quyết số 59/NQ-HĐQT... thống các thông tin kế toán theo thời gian, cũng nh theo đối tợng Ghi sổ kế toán đợc thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình của công nghệ sản xuất thông tin kế toán Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán, đặc biệt là trong các doanh nghiệp thờng nhiều và phức tạp, không chi thể hiện ở số lợng các phần hành kế toán cần thực hiện Do vậy, đơn vị hạch toán cần thiết phải sử