Để quản lý một cách có hiệu quả đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ của một doanh nghiệp nói riêng, một nền kinh tế quốc dân của một nước nói chung đều cần phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau và một trong những công cụ quản lý không thể thiếu được đó là kế toán. Trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết và cạnh tranh quyết liệt, khi quyết định lựa chọn phương án sản xuất một loại sản phẩm nào đó đều cần phải tính đến lượng chi phí bỏ ra để sản xuất và lợi nhuận thu được khi tiêu thụ. Điều đó có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quả của việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn. Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì thế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục, mật thiết với nhau. Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là do đâu và từ đó tìm ra biện pháp khắc phục. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội. Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt - Pháp được thành lập năm 2004, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất tôn mạ màu. Trải qua hơn 7 năm hoạt động, công ty đã đạt được những bước phát triển đáng kể. Trong cơ chế thị trường hiện nay, Công ty luôn chú trọng tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vì nó là khâu cơ bản trong công tác hạch toán của Công ty. Tuy nhiên, phần hành này cũng cần được nghiên cứu cải tiến và hoàn thiện hơn nhằm mục đích tiết kiệm mọi khoản chi phí và phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu hạ giá thành sản phẩm, bảo toàn vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán ở công ty, thấy được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc hơn về nội dung này em đã lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp”. Nội dung của luận án gồm ba phần: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp Công nghiệp. Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp. Chương III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp LỜI MỞ ĐẦU *** Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu kế toán Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xã hội Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt - Pháp thành lập năm 2004, hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất tôn mạ màu Trải qua năm hoạt động, công ty đạt bước phát triển đáng kể Trong chế thị trường nay, Công ty trọng tới công tác kế GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu công tác hạch toán Công ty Tuy nhiên, phần hành cần nghiên cứu cải tiến hoàn thiện nhằm mục đích tiết kiệm khoản chi phí phấn đấu hoàn thành tiêu hạ giá thành sản phẩm, bảo toàn vốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty, tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán công ty, thấy tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung em lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp” Nội dung luận án gồm ba phần: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Công nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp Chương III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp MỤC LỤC *** LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC .3 b, Chi phí nhân công trực tiếp: 15 c, Chi phí sản xuất chung: .18 TK 152, 153 21 d, Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp: 22 1.1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 TK 338 27 1.2 Lý luận chung phương pháp tính giá thành SP công nghiệp 29 1.2.1.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 29 1.2.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm .30 Sơ đồ 08: Sơ đồ tính giá thành thành phẩm theo phương pháp phân bước .37 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - sổ 43 Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 44 Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 45 Sơ đồ 13: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 46 CHƯƠNG II: THỰC TRANG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 47 a, Tên doanh nghiệp: CT CỔ PHẦN TÔN MẠ MÀU VIỆTPHÁP 47 Tên Tiếng Anh: vifa coating joint stock company 47 Tổng Giám đốc: Nguyễn Đức Cường 47 c, Cơ sỏ Pháp lý Doanh nghiệp: 48 d, Nhiệm vụ Doanh nghiệp: 48 e, Lịch sử phát triển Doanh nghiệp 49 GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp Sơ đồ 14: Tổ chức quản lý kinh doanh Công ty 50 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quy trình sản xuất sản phẩm Công ty 51 Sơ đồ 15: Sơ đồ tổ chức sản xuất .51 Sơ đồ 16: Dây chuyền sản xuất sản phẩm 53 Sơ đồ 17 54 Cấu tạo sản phẩm sau: 54 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 54 Sơ đồ 19: Hình thức ghi sổ 57 Sơ đồ 20: 59 Quy trình xử lý máy vi tính phần mềm kế toán SAS INOVA 6.0 .59 2.2.3.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .64 Biểu số 66 Thủ trưởng đơn vị Phụ trách Người nhận Thủ kho Kế toán 67 Biểu số 68 Biểu số 3: .70 Biểu số 4: .71 Biểu số 05: .73 Biểu số 06: .74 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .75 Biểu số 07: .76 Biểu số 08: .80 Biểu số 09: .81 2.2.3.3.Kế toán chi phí sản xuất chung 83 Biểu số 11: .87 Biểu số 12: (Sổ mở để tập hợp chi phí SXC cho sản phẩm) 89 GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp Biểu số 13: .90 Biểu số 14: .91 2.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 92 Biểu số 15: (Sổ mở để tập hợp chi phí SXKDDD cho sản phẩm) .93 Biểu số 16: .94 Biểu số 17: .95 3.2.2 Hoàn thiện chứng từ sử dụng .106 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán 109 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP CÔNG NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế toán chi phí SX doanh nghiệp CN 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất DNCN a, Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Xác định nội dung chi phí sản xuất để thấy chất chi phí sản xuất vấn đề có ý nghĩa quan trọng quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất hình thành có chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất biểu hai mặt Về mặt định tính, thân yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao trình sản xuất đạt mục đích tạo nên sản phẩm Về mặt định lượng, mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất biểu qua thước đo khác mà thước đo chủ yếu thước đo tiền tệ GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố là: Lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng: tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tương ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu; tương ứng với việc sử dụng lao động tiền lương, tiền công, chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hoá Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ, có hoạt động kinh doanh khác có tính chất sản xuất, ví dụ hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Do đó, khoản chi phí doanh nghiệp gọi chi phí sản xuất mà khoản chi phí cho việc tiến hành sản xuất gọi chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính toán tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp b, Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán sản xuất Hiện nay, với chất lượng mẫu mã sản phẩm, giá thành sản phẩm coi mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Phấn đấu cải tiến mẫu mã, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá thị trường thông qua nâng cáo hiệu sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp Vì hết, doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin cách xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế toán xác chi phí phát sinh không việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt lượng hao phí mà việc tính toán giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế toán xác chi phí đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép tính toán phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính giá thành tính toán xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành hợp lý giá thành tính sở số liệu kế toán tập hợp CPSX cách xác Tính đủ giá thành tính toán đầy đủ hao phí bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ đòi hỏi phải loại bỏ chi phí không liên quan đến giá thành sản phẩm loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí không hợp lý, khoản thiệt hại quy trách nhiệm rõ ràng GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp Chính từ ý nghĩa mà nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm là: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đắn đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành - Tính toán tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tượng tập hợp chi phí xác định phương pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin CPSX xác định xác chi phí cho sản phẩm làm dở cuối kỳ 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế toán phù hợp với loại chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh xếp chi phí khác vào theo nhóm, tiêu thức mang đặc trưng định a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung & tính chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức chi phí giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu Căn vào tiêu thức này, chi phí sản xuất phân loại thành: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền Cách phân loại có ưu điểm giúp cho doanh nghiệp biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ b Phân loại theo mục đích công dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất kinh doanh Theo cách GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Do vậy, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh công đoàn - Chi phí sản xuất chung: Đây chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ đội sản xuất bao gồm chi phí phát sinh trình sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp - Chi phí bán hàng: Là chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dich vụ Chi phí bán hàng bao gồm : * Chi phí nhân viên: Chi phí phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thi, đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá khoản trích theo lương BHXH BHYT, KPCĐ * Chi phí vật liệu bao bì dùng việc bán hàng, vận chuyển hàng hoá tiêu thụ chi phí công cụ dụng cụ dùng việc bán hàng bao bì sử dụng luân chuyển quầy hàng * Các phí khấu hao thiết bị tài sản cố định dùng việc bán hàng thiết bị đông lạnh, phương tiện vận chuyển, cửa hàng, nhà kho * Chi phí thuê liên quan đến việc bán hàng quảng cáo hội chợ, thuê kho bải, bốc vác, vận chuyển, hoa hồngbtrả cho đại lý, phí uỷ thác xuất * Chi phí khác tiền việc bán hàng: chi phí quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hội nghị, bảo hành GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí có tính chất chung cho toàn doanh nghiệp.Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: * Chi phí tiền lương khoản trích theo lương(như BHXH, BHYT, KPCĐ) khoản phụ cấp có tính chất lương phụ cấp chức vụ phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp * Chi phí vật liệu, lượng, nhiên liệu dùng cho phận quản lý doanh nghiệp * Chi phí khấu hao thiết bị, tài sản cố định khác dùng công việc hành văn phòng * Chi phí dịch vụ điện, nước điện thoại phục vụ chung toàn doanh nghiệp * Các khoản thuế, phí, lệ phí : thuế môn bài, thuế nhà đất… * Các khoản chi phí liên quan đến giảm sút giá trị tài sản dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hao hụt khâu dự trữ * Chi phí tiền khác c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất kỳ: chi phí chia thành biến phí định phí - Biến phí (chi phí khả biến): Là chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí (chi phí cố định) : Là chi phí không đổi tổng số so với khối luợng công việc hoàn thành Định phí đơn vị sản phẩm lại thay đổi Phân loại theo khoản mục tạo điều kiện thuận tiện cho công việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để định kinh doanh Ngoài cách phân loại chủ yếu phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý công tac kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh cụ thể GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 10 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp - Do tính quan trọng NVL trực tiếp, chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm nên công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp tiến hành chặt chẽ Cụ thế, Công ty thiết kế mã danh điểm cho loại NVL giúp cho việc theo dõi chi tiết NVL tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành dễ dàng, xác - Việc hạch toán chi tiết NVL Công ty áp dụng theo phương pháp thẻ song song kế toán tổng hợp hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Do đó, tình hình biến động nhập - xuất - tồn NVL theo dõi liên tục, việc đối chiếu, kiểm tra dễ dàng Từ góp phần quản lý vật tư chặt chẽ, tiến tới giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Việc theo dõi thường xuyên, liên tục lần nhập - xuất NVL giúp cho Công ty có kế hoạch cung cấp NVL đầu vào hợp lý, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn * Thứ năm, kế toán chi phí nhân công trực tiếp - Hình thức trả lương Công ty đảm bảo tính công bằng, hợp lý, khuyến khích tăng suất lao động, hiệu công việc Cụ thể, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo gắn thu nhập với hiệu lao động họ Điều chứng tỏ Công ty sử dụng tiền lương công cụ hữu ích góp phần nâng cao tinh thần làm việc, ý thức lao động phát huy tính sáng tạo sản xuất công nhân viên đồng thời làm tăng thêm gắn bó công nhân Công ty - Ngoài việc tính đúng, tính đủ, Công ty quan tâm đến chế độ đãi ngộ cho người lao động, có chế độ thưởng phạt rõ ràng Cụ thể, Công ty thưởng thêm cho công nhân trực tiếp sản xuất 12% tổng tiền lương thực tế Còn công nhân làm hỏng sản phẩm bị trừ vào lương tuỳ theo cấp độ sản phẩm hỏng Vì nâng cao trách nhiệm công nhân sản phẩm làm ra, hạn chế khối lượng lớn sản phẩm không đủ tiêu chuẩn, tiết kiệm chi phí sản xuất GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 102 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp - Như vậy, việc Công ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đối tượng lao động góp phần quan trọng việc huy động sử dụng hiệu lao động Từ đó, tiết kiệm hợp lý lao động sống chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần hạ giá thành sản phẩm * Thứ sáu, kế toán chi phí sản xuất chung Các chi phí sản xuất chung tập hợp đầy đủ, nhìn chung đáp ứng yêu cầu công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty * Thứ bảy, Công ty có tiêu chuẩn phân bổ hợp lý chi phí khác Do sử dụng kế toán máy nên việc phân bổ chi phí sản xuất thực dễ dàng có độ xác cao, giúp cho trình tập hợp chi phí sản xuất chặt chẽ, xác cho loại sản phẩm, việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ sai lệch không đáng kể * Thứ tám, nghiệp vụ kế toán Công ty tương đối nhiều Công ty chọn kỳ tính giá thành tháng Nhờ mà thông tin cần thiết cung cấp kịp thời, tạo điều kiện cho Công ty có khả thích ứng nhanh với biến động thị trường giá thành sản phẩm Công ty, từ có định nhanh chóng, hợp lý Hơn nữa, việc tính giá thành theo tháng phù hợp với Công ty áp dụng hình thức ghi sổ hình thức nhật ký chung; tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phí sản xuất, tìm nguyên nhân gây lãng phí chi phí sản xuất, nguyên nhân gây biến động giá thành, giúp nhà lãnh đạo nắm bắt xác tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, giúp ích cho trình xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc xây dựng định mức, kế hoạch sản xuất cho chu kỳ sản xuất - Việc xác định đối tượng tính giá thành chủng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý - Phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn, lựa chọn đắn Công ty, phù hợp với thực tế sản xuất Công ty với quy trình công nghệ kép kín liên tụ GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 103 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp Nhìn chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phần lớn đáp ứng yêu cầu đặt xét hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế toán quy định chung phù hợp với tình hình thực tế Công ty 3.1.2 Nhược điểm Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty bên cạnh thành tựu đạt bộc lộ số hạn chế sau: * Thứ nhất, máy kế toán Mặc dù có phân công công việc phần hành kế toán nhiên nhiều việc phân tách trách nhiệm nhân viên kế toán chưa rõ ràng, dẫn đến trùng lặp công việc Có nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán chẳng hạn kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phi giá thành, ảnh hưởng đến tính độc lập hạch toán nghiệp vụ phát sinh, ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành công việc, chất lượng công việc tính xác, kịp thời thông tin kế toán Đặc biệt, thời gian tới, quy mô sản xuất mở rộng kèm theo khối lượng công tác kế toán nhiều máy kế toán tổ chức không phù hợp Công ty chưa phân tách chức tài phòng kế toán Chức tài chủ yếu kế toán trưởng thực kế toán viên thực công tác kế toán đơn Bên cạnh đó, máy kế toán Công ty chưa có phận kiểm toán nội ban quản lý Công ty khó kiểm soát công tác kế toán thời gian dài để có nhìn toàn diện tình hình tài Công ty * Thứ hai, tình hình sử dụng chứng từ Nhiều chứng từ chưa theo quy định Một số phiếu thu, phiếu chi thiếu chữ ký kế toán trưởng, người nhận tiền… * Thứ ba vấn đề tính giá vốn vật liệu : Vật liệu bao gồm : nguyên vật liệu , nguyên vật liệu phụ , nhiên liệu Hiện công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản - dễ làm , nhiên lại có nhược điểm GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 104 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp công việc dồn đến cuối tháng biết trị giá xuất làm chậm trễ việc tính toán Theo em công ty nên xem xét lại xem nên dùng phương pháp cho hợp lý để vừa đơn giản - dễ làm lại vừa nhanh * Thứ tư, đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất : Mặc dù quy mô sản xuất Công ty lớn quy trình công nghệ tương đối phức tạp với giai đoạn khác trình sản xuất Nhưng Công ty tiến hành thực tổng hợp chi phí sản phẩm hoàn thành mà không tập hợp theo phận phân xưởng hay đơn đặt hàng gia công chế biến phân xưởng Chính điều không giúp Công ty đánh giá kết hoạt động sản xuất phân xưởng Bên cạnh đó, Công ty chưa thực phân tích thường xuyên khoản mục chi phí để tìm nhân tố gây lãng phí đề từ tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm cung cấp thông tin hữu ích kịp thời cho nhà quản lý để điều hành quản lý kinh doanh cú hiệu đưa biện pháp, định kịp thời nhằm khuyến khích người lao động tiết kiệm chi phí * Thứ năm, chi phí NVL trực tiếp Trong thực tế hoạt động thường phát sinh loại phế liệu trình sản xuất, nhiên Công ty chưa có quy định cụ thể thu hồi loại phế liệu từ sản xuất chưa trọng đến việc hạch toán khoản phế liệu thu hồi Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán không trừ phần giá trị phế liệu thu hồi, phế liệu thu hồi Công ty chủ yếu thép phế liệu, mà việc tính giá thành sản phẩm không xác, cụ thể, việc tiêu hao nguyên vật liệu lớn * Thứ sáu, kế toán chi phí nhân công trực tiếp Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Theo quy định tất khoản chi lương, tiền công trả cho người lao động hợp đồng ngắn hạn, dài hạn hạch toán qua TK 334 Công ty lại hạch toán tiền công nhân viên lao động ngắn hạn không qua TK 334 mà hạch toán chi thẳng tiền mặt GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 105 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp Thời gian toán lương cho công nhân viên chưa hợp lý, cụ thể, việc toán lương cho công nhân viên lần vào ngày cuối tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên Ngoài ra, việc nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm kỳ không kế toán công ty lại không thực trích trước tiền lương nghỉ phép Điều dễ làm cho giá thành sản phẩm có biến động không hợp lý * Thứ bảy kế toán chi phí sản xuất chung Việc hạch toán loại công cụ dụng cụ, phụ tùng thay có giá trị lớn theo phương pháp phân bổ lần vào chi phí mà phân bổ cho kỳ ảnh hưởng đến tính ổn định giá thành sản phẩm Một số công cụ, dụng cụ nhỏ ca trước sử dụng để sản xuất sản phẩm sau hết ca không làm thủ tục bàn giao cho ca sau Điều gây lãng phí lớn tiến hành sản xuất ca sau lại phải làm thủ tục xin lĩnh công cụ dụng cụ 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Để đảm bảo tính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin kế toán nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý, Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt áp lực cho kế toán trưởng, đảm bảo cho tập trung chuyên môn Bên cạnh đó, máy kế toán Công ty cần có thêm phận kiểm toán nội để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát công tác kế toán thời gian dài 3.2.2 Hoàn thiện chứng từ sử dụng Từng bước hoàn thiện chứng từ cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo chứng từ sử dụng cho phần hành đầy đủ theo quy định phiếu thu, phiếu chi cần phải có đầy đủ chữ ký kế toán trưởng, người nhận tiền 3.2.3 Hoàn thiện đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 106 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp thành SP Công ty nên linh hoạt việc xác định đối tượng tập hợp CPSX Ngoài đối tượng tập hợp CPSX sản phẩm hoàn thành công ty lựa chọn đối tượng đơn đặt hàng Công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, phải vào hợp đồng ký kết để lập kế hoạch tiến hành sản xuất Bởi vậy, thông tin hiệu kinh tế đem lại từ hợp đồng đem lại cần thiết Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng đáp ứng yêu cầu đề cung cấp thông tin tương đối xác chi phí sản xuất sản phẩm đơn đặt hàng thời điểm thông tin giá sản xuất trình sản xuất sau sản xuất hoàn thành Căn vào phiếu xuất kho vật liệu cho sản xuất để tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng Trên phiếu ghi rõ số lượng xuất, xuất cho đơn hàng số Với việc lập phiếu công ty hoàn toàn thực có lệnh sản xuất, chuẩn bị nguyên liệu gì, số lượng 3.2.4 Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm * Vấn đề tính giá vốn vật liệu : Hiện công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản - dễ làm , nhiên lại có nhược điểm công việc dồn đến cuối tháng biết trị giá xuất làm chậm trễ việc tính toán Theo đề xuất em Công ty xem xét áp dụng phương pháp bình quân sau lần nhập, phương pháp cho kết trị giá xuất kho NVL, CCDC tương đối xác, phản ánh kịp thời biến động giá cả, cung cấp thông tin kịp thời giá trị xuất cho quản lý công việc tính toán thực hiên đặn tháng * Đối với hoàn thiện chi phí NVL trực tiếp - Khi tập hợp chi phí NVL trực tiếp, để đảm bảo cho việc tính giá thành xác, kế toán cần phải trừ phần phế liệu thu hồi Cụ thể: + Công ty cần quan tâm đến việc thu hồi phế liệu trình sản xuất hạch toán khoản phế liệu thu hồi Hạch toán phế liệu thu hồi giúp phản ánh xác tình hình sử dụng chi phí sản xuất, đồng thời biện pháp để khuyến khích tiết kiệm chi phí cho Công ty Công ty nên có quy định cụ GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 107 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp thể hạch toán phế liệu thu hồi Như tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán trừ phần giá trị phế liệu thu hồi, nhờ việc tính giá thành sản phẩm xác, cụ thể, việc tiêu hao nguyên vật liệu giảm - Chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí sản xuất Công ty Vì cần có sách kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng NVL từ khâu xuất vật tư đến khâu sử dụng nhằm không để xảy hao hụt, mát Các chuyên gia kỹ thuật phòng kế toán phải theo dõi, giám sát việc xuất kho để hạn chế việc tiêu hao NVL, khống chế việc tiêu hao phải nằm định mức quy định - Công ty nên thực khuyến khích cho công nhân trực tiếp sản xuất họ tiết kiệm NVL cho Công ty Cụ thể, phần NVL tiết kiệm so với định mức Công ty nên tiến hành trích khoảng 20 - 30 % vào quỹ khen thưởng để thưởng cho công nhân có ý thức tiết kiệm, suất lao động cao Đồng thời có chế độ xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí vật tư - Đảm bảo nguồn cung câp NVL ổn định, tìm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu chất lượng tốt với giá thấp giá thị trường tránh tình trạng thiếu vật tư sản xuất Đối với chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trực tiếp cần hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để đảm bảo xác thuận tiện cho việc theo dõi sổ kế toán Khi phát sinh chi phí kế toán định khoản: Nợ TK 152 Có TK 111, 112… * Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp - Cần phát huy hình thức trả lương theo sản phẩm nhằm khuyến khích tình thần lao động trách nhiệm công nhân Khen thưởng cho công nhân có thành tích cao lao động Việc toán lương cho công nhân viên chia thành lần tháng giúp giải nhu cầu sinh hoạt cho họ - Ngoài ra, Công ty cần đầu tư thêm máy móc đại phục vụ cho việc sản xuất thay dần sức lao động công nhân số khâu * Đối với kế toán chi phí sản xuất chung GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 108 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp Nên tiến hành trích trước: trình sản xuất ngừng sản xuất nhiều lý khác Có thể việc ngừng sản xuất sửa chữa lơn TSCĐ ngừng sản xuất kế hoạch Ngược lại ngừng sản xuất nằm dự kiến công ty thời tiết … Nợ TK 627,641,642: số trích trước theo kế hoạch Có TK 335: số trích trước theo kế hoạch Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán tiến hành toán số tiền TK 2413, 335 Số thực tế số kế hoạch Nợ TK 335 Có TK 2413 Số thực tế > số kế hoạch Nợ TK 335 : Số kế hoạch Nợ TK 627,641,642 : Số chênh lệch Có TK 2413: Số thực tế Số thực tế < số kế hoạch Nợ TK 335 : Số kế hoạch Có TK 2413 : Số thực tế Có TK 627,641,642 : Số chênh lệch - Thực bàn giao công cụ dụng cụ từ ca trước cho ca sau chứng kiến thủ kho để tránh tình trạng xuất kho tràn lan gây thất thoát, lãng phí cho Công ty - Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí sản xuất chung, Công ty cần: + Nâng cao trình độ quản lý sản xuất cho nhân viên quản lý + Giảm khoản chi phí dịch vụ mua trường hợp không cần thiết + Bảo quản tốt tài sản phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường biện pháp kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Để quản lý vật tư hiệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy nên sử dụng chứng từ “ phiếu xuất theo hạn mức ’’ theo mẫu số 04- VT Hạn mức duyệt kỳ số lượng vật tư duyệt sở khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ theo kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 109 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp Hạn mức vật tư duyết kỳ Số lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch kỳ = x Định mức vật tư cho đơn vị sản phẩm PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Số: Nợ: Có: Ngày Tháng Năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất kho : Xuất kho: S Tên, nhãn Mã T hiệu, quy số T cách vật tư A B C Đ V T D GVHD: Th.S Trần Thu Phong HM Số lượng duyệt tháng Ngày Ngày Ngày Cộng SVTH: Hoàng Thị Phượng Đơn giá Thành tiền 110 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp Cộng Người ký nhận x x x X x Ngày Tháng Năm Người nhận (Ký, họ tên ) Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên ) Thủ kho (Ký, họ tên ) Việc vận dụng mẫu chứng từ tạo thuận tiện cho công việc theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng Cuối kỳ tập hợp theo phân xưởng, phận, sau tập hợp chung toàn Nhà máy KẾT LUẬN *** Phát huy cách hiệu công cụ quản lý nói chung có công cụ hạch toán kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng Để đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, mội doanh nghiệp cần phải có quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý cỏc yếu tố đầu vào lẫn yếu tố đầu ra, yêu cầu đặt cho nhà quản trị không chi phí sản xuất có tính đúng, tính đủ hay không mà cũn phải biết chi phớ hình thành nào? Ở đâu ? Chi phí có liên quan đến định nào, liệu việc sử dụng chi phí có lóng phớ hay không…Tất liên quan đến việc sử dụng hợp lý, hiệu chi phí để có GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 111 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp thể hạ giá thành sản phẩm mang lại doanh thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp tạo cho sản phẩm có sức cạnh tranh thị trường Qua trình nghiên cứu học tập trường thời gian thực tập Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp em thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiều bất cập cần hoàn thiện Về phía quan nhà nước cần thiết xây dựng chế đọ sách đồng phù hợp với điều kiện nước ta thông lệ quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực có hiệu văn quy chế, định mức, tiêu chuẩn chi phí cụ thể cho sản phẩm ngành để loại bỏ chi phí sai quy định, vượt khỏi chi phí giá thành sản phẩm Về phía doanh nghiệp thực tế Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp cần thực việc hạch toán để quản lý giá thành sản phẩm theo chế độ sách Nhà nước đồng thời áp dụng biện pháp quản lý phự họp với thực tế Công ty Trong chuyên đề em nêu số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Hiện nay, sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp phải chịu cạnh tranh gay gắt từ phía đơn vị ngành nước Đây vừa hội, vừa thách thức lớn Công ty Từ thành lập đến nay, Công ty đạt thành tựu đáng kể song không tránh khỏi lúc thăng trầm, đòi hỏi Công ty cần phải thực biện pháp cấp bách lâu dài để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn Khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh – Viện Đại học Mở Hà Nội, đặc biệt GVHD: Th.S Trần Thu Phong nhiệt tình hướng dân, giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Và xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp, phòng ban Công ty, đặc biệt phòng Kế toán tài tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 112 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Công 2006 Lý thuyết thực hành kế toán tài Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Th.S Huỳnh Lợi, T.S Nguyễn Khắc Tâm 2002 Kế toán chi phí Hà Nội: NXB Thống kê Bộ Tài Chính 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp Hà Nội: NXB Tài Chính GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 113 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp Các tạp chí tài chính, tạp chí Kế toán, tạp chí kinh tế phát triển, tạp chí Thuế Nhà nước,… Báo cáo tài Công ty cổ phần tôn mạ màu Việt Pháp kiểm toán năm 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 *** GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 114 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 115 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt – Pháp GVHD: Th.S Trần Thu Phong SVTH: Hoàng Thị Phượng 116