CÔNG tác kế TOáN TIềN LƯƠNG và các KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG tại công ty cổ phần vĩnh hưng

Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng lời nói đầu Thực công đổi Đảng nhà nớc ta chuyển đổi kinh tế sang chế thị trờng, có quản lý nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa chế thị trờng Kinh tế thị trờng mở nh luồng gió thức tỉnh doanh nghiệp quốc doanh Sau bao năm ngủ say khuyến khích tất thành phần kinh tế thu hút vốn nớc tạo công ăn việc làm cho ngời lao động tạo đà tăng trởng phát triển kinh tế xa với định hớng đắn Đảng nhà nớc kinh tế nớc ta bớc hội nhập với kinh tế nớc khu vực giới (WTO) Trong quản lý kinh tế nay, kế toán giữ vai trò quan trọng Nó có vai trò tích cực công tác quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực để doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh.Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận tăng lợi nhuận nhằm nâng cao lợi ích ngời lao động,trong sách quản lý doanh nghiệp phải biết tiết kiệm, chi phí tiền lơng đợc coi chi phí đơn vị sản phẩm Hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng có hiệu góp phần làm cho việc hạch toán giá thành xác, tiền lơng khoản chi phí không nhỏ giá thành sản phẩm.Nó làm giảm chi phí, mà khuyến khích ngời lao động nâng cao xuất hiệu lao động, giúp cho doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu đề Đảng, nhà nớc, phủ từ nhiều năm quan tâm đến vấn đề tiền lơng ngời lao động Bên cạnh đó, Bộ lao động thơng binh xã hội nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ khác tính lơng cho ngời lao động, Bộ tài ban hành nhiều văn quy định Cách thức hạch toán lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp.Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, phơng thức hạch toán tìên lơng khoản trích theo lơng không giống Với nhận thức vị trí vai trò đặc biệt thông tin kế toán, đặc biệt việc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng, sau đợc trang bị kiến thức lý luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ Phần Vĩnh Hngvà đợc giúp đỡ nhiệt tình chu đáo cán phòng kế toán công ty với hớng dẫn thầy Nguyễn Văn Vĩnh thầy Ninh Văn Vy giúp em lựa chọn đề tài : Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng làm đề tài cho báo cáo thực tập Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Sự nhận thức nội dung trình bày cá nhân em nhiều hạn chế kiến thức thời gian nghiên cứu, viết không tránh khỏi thiếu sót mong đóng góp thầy,cô, cán phòng kế toán ngời quan tâm đến đề tài, để đề tài đợc hoàn thiện hơn, đồng thời giúp em củng cố thêm kiến thức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Kết cấu chuyên đề gồm 03 phần PHầN I: Lý LUậN CHUNG Về HạCH TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOàN TRíCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIệP PHầN II: HạCH TOáN Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI công ty Cổ Phần Vĩnh Hng PHầN III: KếT LUậN CHUNG Về CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI công ty cổ Phần Vĩnh Hng PhầN I Lý LUậN CHUNG Về HạCH TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIệP 1.Bản chất tiền lơng doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, chất tiền lơng Tiền lơng (hay tiền công ) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng (tiền công) phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Hay nói cách khác tiền lơng phần thù lao, lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Trong quan hệ kinh tế, tiền lơng phản ánh mối quan hệ kinh tế ngời sử dụng ngời lao động Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong quan hệ buôn bán, tiền lơng giá sức lao động Vai trò tiền lơng nhà quản lý kinh doanh, tiền lơng đòn bẩy, công cụ kinh tế quan trọng công tác quản lý kinh doanh Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm ngời lao động tạo Tuỳ theo chế quản lý mà tiền lơng đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá sản phẩm hay đợc xác định phận thu-kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận, mục đích ngời cung ứng sức lao động tiền lơng Do tìên lơng không mang chất chi phí mà tiền lơng phận thu nhập chủ yếu ,cơ thờng xuyên ngời lao động doanh nghiệp Đối với ngời lao động ,tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động.Nếu suất lao động tăng làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà ngời lao động đợc nhận lại tăng Nó phần bổ sung thêm cho tiền lơng làm tăng thu nhập lợi ích ngời cung ứng lao động Mặt khác, lợi ích ngời lao động đợc đảm bảo mực lơng thoả đáng tạo gắn kết cộng đồng ngời lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp với ngời lao động, làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hoạt động doanh nghiệp Một vấn đề khác mà không doanh nghiệp không quan tâm mức lơng tối thiểu Mức lơng tối thiểu dùng để đo lờng sức lao động thông thờng điều kiện lao động bình thờng, yêu cầu kỹ đơn giản, với khung giá t liệu sinh hoạt hợp lý Đây ngỡng cuối cho trả lơng tất ngành, doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động sản xuất kinh doanh phải trả mức l ơng thấp nhất, không thấp mức lơng tối thiểu, mà nhà nớc quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính chi phí doanh thu tiền lơng chi phí quan trọng ảnh hởng tới việc tạo lợi nhuận cao doanh nghiệp Để trả lơng cho ngời lao động ( hợp lý ), doanh nghiệp phải đảm bảo đợc yêu cầu sau: Đúng với chế đọ tiền lơng Nhà nớc; gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở yêu cầu tiền l ơng kích thích đợc ngời lao động nâng cao tay nghề , nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy đợc sản xuất phát triển; ( ngợc lại ) Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2 Chức tiền lơng Từ khái niệm, chất tiền lơng nêu ta thấy tiền lơng có ba chức nh sau: - Chức tái sản xuất lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có l ợng tiền lơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm , nâng cao trình độ hoàn thành kỹ lao động - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ngời sử dụng lao động đứng trớc vấn đề làm để đạt đợc lợi nhuận cao Để thực đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải kết hợp nhịp nhàng quản lý cách nghệ thuật yếu tố kinh doanh (t liệu lao động, đối tợng lao động lao động) Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nhờ ngời sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng cho sức lao động họ - Chức kích thích sức lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động say mê, hứng thú, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo tự học hỏi nâng cao trình độ Họ gắn trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp, nơi họ làm việc cống hiến Một mức lơng thoả đáng động lực thúc đảy sản xuất phát triển tăng suất lao động Do đó, tiền lơng công cụ khuyến khích vật chất tạo kích thích có hiệu công việc ngời lao động 1.3 Nguyên tắc tính trả lơng Theo Bộ luật lao động, tiền lơng ngời lao động ngời sử dụng lao động ngời lao động thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc mức lơng hợp đồng phải lớn mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định ngày 1/1/2009 NĐ/110/2008-CP DNTN I: 800 PNĐTNN Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 1200 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng II 740 1080 III 690 950 IV 650 920 Mặt khác, để điều tiết thu nhập, giảm hố ngăn cách ngời ,ngời giu ngời nghèo nhà nớc đề thuế thu nhập dành cho ngời thu nhập từ 5.000.000đ trở lên Thuế thu nhập đợc đánh theo phơng pháp luỹ tiến Theo NĐ/197/CP ngày 31/12/1994 quy định làm công việc chức vụ hởng lơng theo công việc đó, chức vụ thông qua hợp đồng lao động thoả ớc lao động tập thể Đối với công nhân nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, sở để xếp l ơng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, ngời phục vụ quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hàng doanh nghiệp theo độ phức tạp hiệu sản xuất kinh doanh Việc trả lơng phải theo kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo thực quy định nhà nớc, không đợc thấp mức lơng tối thiểu quy định hành Các hình thức tiền lơng nội dung quỹ lơng 2.1 Các hình thức trả lơng Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lơng theo số lơng chất lợng lao động có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích ngời lao động phát huy tinh thần dân chủ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao xuất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất tinh thần thành viên xã hội Việc tính trả lơng thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế , thờng áp dụng hình thức tiền lơng sau: 2.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc, theo cấp bậc chức vụ theo tháng lơng ngời lao động Hình thức trả lơng theo thời gian thờng đợc áp dụng cho lao động công tác văn phòng nh hành chính, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toánTiền lơng tính theo thời gian tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế cấp bậc công việc thang lơng ng- Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ời lao động Tiền lơng tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc ngời lao động tuỳ thuộc vào nhu cầu yêu cầu quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Cách tính theo thời gian chia ra: - Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Cách tính nh sau: + Mức lơng tháng ( mức lơng ) Mức lơng tháng = mức lơng tối thiểu * ( hệ số lơng + tổng hệ số phụ cấp ) + Mức lơng ngày - Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng Cách tính nh sau: Mức lơng ngày = Mức lơng tháng 22(26) Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng Cách tính nh sau: Mức lơng tuần = Mức lơng tháng * 12 52 Hạn chế trả lơng theo thời gian cha đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối cho lao động cha tính cách đầy đủ chất lợng lao động, đặc biệt lực lợng lao động trực tiếp Do không khuyến khích đợc ngời lao động Hình thức trả lơng theo thời gian thực hịên tính theo thời gian đơn giản Bên cạnh có nhiều hạn chế tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động cha phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lơng việc kích thích phát triển sản xuất, cha phát huy hết khả sẵn có ngời lao động Do hạn chế nh vậy, áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian cần thực số biện pháp phối hợp nh: Giáo dục trị t tởng, động viên khuyến khích vật chất tinh thần dới hình thức tiền thởng, thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động sử dụng thời gian lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho ngời lao động tự giác lao động có kỷ luật ,có kỹ thuật có suất lao động cao 2.1.2 Hình thức trả lơng tính theo sản phẩm Hình thức tiền lơng theo sản phẩm : hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm , công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng dơn giá tiền lợng tính cho đơn Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng vị sản phẩm , công việc Tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng: Số lợng khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng, nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm Tiền lơng tính theo sản phẩm số tiền lơng trả cho ngời lao động dựa số lợng chất lợng kết công việc đơn giá tiền lơng kết công việc đó,tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo kết lao động, khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành, bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Hình thức đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng với chất lựợng lao động, khuyến khích ngời lao động hăng say lao động sáng tạo, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Việc xá định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động Tiền lơng sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng cuả sản phẩm, số lợng sản phẩm khối lợng công việc mà ngời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định Điều kiện để thực tính lơng theo sản phẩm là: - Xây dựng đơn giá tiền lơng - Phải tổ chức hạch toán ban đầu cho xác định đợc xác kết ngời nhóm lao động (càng chi tiết tốt) - Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ cho ngời lao động - Phải có hệ thống kiểm tra chất lợng chặt chẽ Các hình thức lơng sp + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) Trả lơng thao sản phẩm trực tiếp : số tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động làm sp Theo hình thức tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính : Lơng sp trực tiếp = Số lơng sp hoàn thành * Đơn giá tiền lơng sp Tiền lơng đợc lĩnh tháng = Số lợng (khối lợng) SP, công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lơng Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc tính cho ngời lao động hay cho tập thể ngời lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất, đánh giá kết lao động + Trả lơng sp gián tiếp : số tiền lơng trả cho nhng lao động phuc vụ x liên quan đến lao động trực tiếp Tiền lơng sản phẩm gián tiếp đợc tính cho ngời lao động hay tập thể ng- Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ời lao động thuộc phận gián tiếp nh công nhân phụ làm công việc phục vụ sản xuất nh vận chuyển vật liệu,thành phẩm,bảo dỡng máy móc hởng lơng phụ thuộc vào kết phận trực tiếp sản xuất Cách tính nh sau: Lơng sp gián tiếp = Lơng sp trực tiếp * Hệ số lơng gián tiếp (H>1) Tiền lơng đợc lĩnh tháng Tiền lơng đợc lĩnh = phận trực tiếp * Tỷ lệ lơng gián tiếp Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp không khuyến khích lao động gián tiếp nâng cao chất lợng công việc mà khuyến khích lao gián tiếp quan tâm đến việc phục vụ cho ngời lao động trực tiếp sản xuất + Trả lơng sp tích lũy : sp làm vợt mức quy định Lơng sp lũy tiến = Lơng sp trực tiếp + tiền thởng vợt định mức + Trả lơng theo sản phẩm có thởng:Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vợt mức sản xuất sản phẩm Tiền thởng vợt định mức = Tỷ lệ thởng vợt định mức * Số sản phẩm vợt định mức * Đơn giá lơng sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng cách thuận lợi phát huy đầy đủ u điểm hình thức doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống định mức lao động thật hợp lý, xây dựng đợc đơn giá tiền lơng cho loại sản phẩm, loại công việc, lao vụ cách khoa học hợp lý.Bên cạnh doanh nghiệp phải xây dựng chế độ thởng phạt rõ ràng, xây dựng suất thởng luỹ kế thích hợp với loại sản phẩm,công việc lao vụ Việc nghiệm thu sản phẩm ,công việc lao vụ phải đợc tổ chức quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo đầy đủ, số lợng, chất lợng theo quy định Các điều kiện cần thiết cho trình sản xuất phải đợc đảm bảo nh cung ứng vật t, thiết bị, điện,các điều kiện an toàn 2.1.3 Một số chế độ tính lơng khác - Chế độ phụ cấp: Phụ cấp lơng khoản tiền lơng doanh nghiệp trả cho ngời lao động họ làm việc điều kiện đặc biệt Theo điều thông t số 20/LB-TT ngày 2/6/1993 Liên lao độngThơng binh xã hội Tài chính: Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng + Phụ cấp làm đêm Nếu ngời lao động làm thêm vào ban đêm (từ 22h đến 6h sáng ) số tiền trả cho ngời lao động đợc hởng thêm phụ cấp làm đêm Phụ Tiền lơng chức vụ cấp tháng(kể phụ cấp công việc) = * 30% 40% * Số làm đêm Số tiêu chuẩn quy định tháng Trong đó: - 30% công việc không thờng xuyên làm việc ban đêm - 40% công việc thờng xuyên làm việc theo ca (chế độ ba ca) chuyên làm việc đêm + Phụ cấp trách nhiệm Nhằm bù đắp cho ngời vừa trực tiếp sản xuất làm công tác chuyên môn,nghiệp vụ vừa kiểm nghiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao đợc xác định mức lơng Gồm có mức lơng:0,1;0,2;0,3;0,4so với mức lơng tối thiểu tuỳ thuộc vào công tác quản lý lao động Phụ cấp trách nhiệm đợc tính trả kỳ lơng hàng tháng.Đối với doanh nghiệp khoản phụ cấp đợc tính vào đơn giá tiền lơng hạch toán vào giá thành lu thông + Chế độ trả lơng thêm Theo điều Nghị định 114/NĐ-Cp ngày 31/12/2002 ngời làm việc thời gian làm việc quy định hợp đồng lao động đợc hởng tiền làm thêm Cách tính nh sau: Tg=Tt * Hg *Gt Trong : -Tg:Tiền lơng trả thêm - Tt:Tiền lơng thực tế - Hg:Tỷ lệ phần % lơng đợc trả thêm - Gt:Số làm thêm Mức lơng trả thêm nhà nớc quy định : - Bằng 150% làm thêm vào ngày thờng - Bằng 200% làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Bằng 300% làm việc vào ngày lễ Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm, lơng hởng theo thời gian phải trả thêm 30% theo lơng thực tế cho ngời lao động 2.1.4 Tiền thởng: Tiền thởng thực chất khoản tiền bổ xung tiền lơng nhằm quán triệt phân phối theo lao động gắn với hiệu sản xuất kinh doanh Tiền lơng nhiều hay kết thực tiêu thởng Tiền thởng chia đợc phân loại nh sau: -Thởng thờng xuyên (có tính chất lơng):thực chất phần quỹ lơng đợc tách để trả cho ngời lao động dới hình thức tiền lơng theo tiêu chí định +Tiền thởng nâng cao chất lợng sản phẩm TM,DV - công việc: áp dụng công nhân viên có sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, công việc Khoản tiền thởng tính sở tỷ lệ chung không 40% phần chênh lệch giá sản phẩm có phẩm cấp cao với sản phẩm- sáng kiến có phẩm cấp thấp + Tiền thởng tiết kiệm vật t:Là thởng nhằm khuyến khích ngời lao động giảm chi phí sản xuất dẫn đến hạ giá thành sản phẩm Căn để quy định tiêu th ởng định mức tiêu hao NVL,VLP lợng cho đơn vị sản phẩm Để có quy chể thởng cho hình thức phù hợp doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến xác định đối tợng vật t quý hiếm, có tỉ trọng lớn Mức tiền thởng tính sở giá trị vật t lao động tiết kiệm đợc so với định mức tỷ lệ quy định không 40% - Thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật :là hình thức khuyến khích cán công nhân viên phát huy khả sáng tạo trình sản xuất nhằm nâng cao xuất lao động,chất lợng sản phẩm cải thiện điều kiện làm việc mang lại hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Mức thởng tuỳ theo điều kiện doanh nghiệp hiệu lợi ích kinh tế xã hội mà có quy chế, quy định cụ thể Tuy nhiên phải đảm bảo đợc vai trò khuyến khích ngời lao động đóng góp trí tuệ cho phát triển doanh nghiệp xã hội 2.2 Nội dung quỹ lơng: Quỹ lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho toàn lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Nói cách khác toàn khoản tiền lơng thơng xuyên Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 10 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Đối với hình thức trả lơng theo thời gian Căn vào số công ghi nhận đợc bảng chấm công kế toán kế toán tính số công thực tế tính lơng cho ngời lao động nhận đợc tháng, sau vào bảng toán lơng kỳ I kế toán lập bảng toán lơng cho phòng, ban Bảng toán lơng cho phòng, ban, đội phải có xác nhận trởng phòng, đội trởng sau đa lên phòng tổ chức, phòng kế hoạch, phòng tài vụ, giám đốc duyệt, bảng toán lơng đợc đa phòng kế toán tài vụ để tiến hành toán cho ngời lao động Căn vào cấp bậc công nhân ngời lao động,kế toán lập bảng tính quỹ lơng Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 45 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đơn Vị: công ty cổ Phần Vĩnh Hng Bộ Phận: Văn phòng,sn xut BảNG PHÂN Bổ TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNg Tháng 04 năm 2009 TK ghi Có TK Lơng TK 334 Lơng TK 338 Cộng KPCĐ 622 12.648.000 13.662.000 13.662.000 273.240 642 18.186.250 19.555.250 19.555.250 391.105 BHXH BHYT Cộng Tổng 30.834.250 33.217.250 33.217.250 664.345 526.200 2.727.938 363.725 3.482.768 909.313 334 252.960 308.343 1.217.656 3.637.251 925.028 5.226.624 Đơn Vị: công ty cổ Phần Vĩnh Hng Bộ Phận: Văn phòng,sn xut BảNG PHÂN Bổ TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG Tháng 05 năm 2009 TK ghi Có TK Lơng TK 334 Lơng Cộng TK 338 KPCĐ 13.425.250 14.499.250 14.499.250 19.662.750 21.115.750 21.115.750 422.315 Cộng 268.505 558.490 2.949.413 393.255 3.764.983 330.880 1.314.018 3.932.551 992.640 5.637.491 289.985 642 BHYT 983.138 622 BHXH 334 Tổng 33.088.000 35.615.000 Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 35.615.000 712.300 46 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đơn Vị: công ty cổ Phần Vĩnh Hng Bộ Phận: Văn phòng,sn xut BảNG PHÂN Bổ TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG Tháng 06 năm 2009 TK ghi Có Lơng TK TK 334 Lơng Cộng TK 338 KPCĐ 622 13.192.000 14.248.000 14.248.000 284.960 642 18.876.000 20.287.000 20.287.000 403.740 BHXH BHYT Cộng Tổng 32.068.000 34.535.000 34.535.000 688.700 548.800 2.831.400 377.520 3.612.660 943.800 334 263.840 320.680 1.264.480 3.775.200 962.040 5.425.940 * Đối với hình thức trả lơng theo khối lợng công việc: Ngoài việc vào bảng chấm công để tính lơng, thống kê phải dựa vào số khố lợng công việc Số khối lợng phản ánh số sản phẩm làm đợc tổ đợc lập riêng cho tổ có chữ ký phòng ban nhiệm thu Từ số liệu tổ khối lợng thống kê tính tiền lơng sản phẩm tổ Từ bảng chấm công thống kê tính lơng tổ Với hai số liệu vừa tính đợc thống kê tính đơn giá khối lợng tổ tiến hành chi lơng cho lao động Dựa vào toán lơng đợc chia làm kỳ nên tháng thờng tién hành tạm ứng lơng kỳ I Cuối tháng dựa vào bảng lơng tam ứng bảng chia lơng theo sản phẩm thống kê tính số lơng kỳ II lập bảng toán lơng cho tổ, sau đa lên phòng Kế hoạch,Tổ chức, Tài vụ, Giám đốc duyệt sau gửi lên phòng kế toán toán * Kinh phí công đoàn : Kinh phí công đoàn đợc trích 2% lơng thực chi cho ngời lao động Với số kinh phí công đoàn trích công ty nộp: - 1% cho liên đoàn lao động thành phố - 0,3% cho liên đoàn lao động (nộp đoàn phí liên đoàn) - 0,7% để lại sở công đoàn chi tiêu Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 47 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Sau tháng, thống kê đội phòng ban nộp 1% tổng lơng thực lĩnh cho thủ quỹ công đoàn 3.3 Hạch toán tổng hợp Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ tiền lơng khoản trích theo lơng Quy trình hạch toán LĐTLvà khoản trích theo lơng Bảng chấm công Bảng toán lơng Bảng tổng hợp lơng Bảng phân bổ lơng khoản trích theo lơng Chứng từ ghi sổ Sổ Báo cáo tài Ghi chú: ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Bảng toán lơng chứng từ ghi sổ Sau toán lơng xong kế toán tập hợp bảng toán lơng tổ đội tính số liệu tổng cộng bảng toán lơng Dựa vào số liệu bảng toán lơng đội, bảng toán lơng phòng ban kế toán ghi sổ lơng sổ chi lơng đợc mở tháng tờ sổ nhằm theo dõi tiền lơng,phụ cấp xí nghiệp, phòng ban công ty để ghi vào bảng tổng hợp chi lơng Căn vào sổ chi lơng, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng nhằm tập hợp chi phí lơng khoản trích theo lơng nhằm tập hợp chi phí lơng khoản trích theo lơng vào giá thành Phiếu chi Số : 01 Ngày 30 tháng 04 năm 2009 Mẫu số 02 TT QĐ số 1141 BTC/11 95 Nợ TK : 334 Có TK 111 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Vĩnh Hng Họ tên ngời nhận:o Vn Hu Lý chi: Thanh toán lơng, tiền thởng tháng 06 năm 2009 Số tiền : 4.040.425 Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 48 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Số tiền (viết chữ) : Bn triu khụng trm bn mi nghỡn bn trm hai nm ng chn Kế toán Thủ quỹ Thủ trởng đơn vị Ngời nhận CHNG T S QUí II Chứng từ ghi sổ Số 01 Ngày 30/04/2009 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Lơng phải trả b phn SX 622 334 14.148.000 Lơng phải trả b phn VP 642 334 20.287.000 Tổng cộng 34.535.000 Chứng từ ghi sổ Số 02 Ngày 30/04/2009 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Tr lng quý II Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 Có 334 111 Số tiền 34.535.000 49 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tổng cộng 34.535.000 Chứng từ ghi sổ Số 03 Ngày 31/05/2009 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Lơng phải trả b phn SX 622 334 14.499.000 Lơng phải trả b phn VP 642 334 21.115.750 Tổng cộng 34.535.000 Chứng từ ghi sổ Số 04 Ngày 31/05/2009 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Tr lng quý II Có 334 111 Số tiền Tổng cộng 34.535.000 34.535.000 Chứng từ ghi sổ Số 05 Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 50 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Ngày 30/06/2009 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Lơng phải trả b phn SX 622 334 13.662.000 Lơng phải trả b phn VP 642 334 19.555.250 Tổng cộng 35.217.250 Chứng từ ghi sổ Số 06 Ngày 30/06/2009 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Tr lng quý II Có 334 111 Tổng cộng 35.217.250 35.217.250 CHứNG Từ GHI Sổ Số 07 Ngày 30/06/2009 Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Trích 6% BHXH,BHYT 334 338(3,4) 3.796.154 Trích 2%BHYT 622 338(4) 785.305 Trích 17% BHXH, BHYT 642 338(3,4) 9.643.251 Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 51 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tổng cộng 14.227.710 CHứNG Từ GHI Sổ Số 08 Ngày 30/06/2009 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Trích nộp 1% KPCĐ 622 338(2) 424.093 Trích nộp 1% KPCĐ 642 338(2) 608.580 1.032.673 Tổng cộng CHứNG Từ GHI Sổ Số 09, Ngày 30/06/2009 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Np KPC 338(2) 111 1.032.673 NP BHXH,BHYT 338(3,4) 111 14.227.710 Tổng cộng Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 15.260.383 52 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 53 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng (Sổ Cái Quý II) Sổ CáI Tên TK: 334 PhảI trả công nhân viên quý II năm 2009 Ngày Chứng từ ghi sổ ghi sổ Số hiệu Diễn Giải Số hiệu Đối ứng Ngày tháng 30/6 Số Tiền TK Nợ D Đầu Kỳ 02, 04 05 Thanh Toán Lơng cho công Có 5.000.000 111 103.367.250 nhân viên quý II 01,03,05 Chi phí quản lý DN 642 60.958.000 01,03,05 Chi phí nhân công trực tiếp 622 42.409.250 Chi phí sản xuất chung 627 Cộng phát sinh D cuối kỳ Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 103.367.250 103.367.250 5.000.000 54 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Sổ CáI Tên TK: 338(2,3,4) khoản phải trả khác quý II năm 2009 Ngày Chứng từ ghi sổ ghi sổ Số Số hiệu S Tiền TK Đối ứng Ngày ghi hiệu Diễn Giải sổ Nợ D Đầu Kỳ 30/6 Có 2.000.000 09 Chi nộp KPCĐ 111 07 Phân b 1.032.673 642,622,334 1.032.673 14.227.710 BHXH,BHYT Cộng phát sinh D cuối kỳ Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 1.032.673 15.260.383 16.227.710 55 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phần III: kết luận Công ty Cổ phần Vĩnh Hng doanh nghiệp hạch toán độc lập Trong điều kiện kinh tế thị trờng, đạt tới quy mô sản xuất kinh doanh trình độ quản lý nh trình phấn đấu liên tục toàn cán công nhân viên ban giám đốc công ty Công ty cố gắng tìm biện pháp để hoà nhập bớc với nhịp điệu phát triển chung kinh tế đất nớc Cùng với vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng với việc cải tiến máy quản lý , đổi thiết bị máy móc Công ty Cổ phần Vĩnh Hng đạt đợc nhiều thành tích đáng kể , hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống cán CNV Công ty Cổ phần Vĩnh Hng doanh nghiệp chuyên t vấn thiết kế, xây dựng công trình dân dụng công nghiệp Nên số lợng lao động nh cấu lao động phận thay đổi quỹ tiền lơng bị biến động tăng giảm Tiền lơng bình quân khối lao động gián tiếp đợc hởng lơng theo thời gian lao động trực tiếp đợc hởng lơng theo đơn giá khối lợng Trong phát triển công ty, phận kế toán thực phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế , quản lý doanh nghiệp có u điểm đáng kể Thứ nhất, công tác kế toán chung, máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, đảm bảo chức cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc phận có liên quan, phân nhiệm rõ ràng đáp ứng đợc yêu cầu công việc đồng thời phát huy đợc lực chuyên môn ngời đảm bảo tính độc lập chuyên môn hoá Thứ hai, hình thức sổ công ty sử dụng chứng từ ghi sổ Đây loại hình thức sổ phù hợp với công ty công ty có quy mô vừa, khối lợng công việc kế toán tơng đối nhiều, đòi hỏi chuyên môn hoá cao, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, việc ghi chép trùng lặp, kết hợp đợc kế toán tổng hợp kế toán chi tiết sổ (trừ số tiêu kết hợp sổ ) số lợng sổ sách chi tiết giảm Việc ghi chép sổ sách đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục Việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, việc cập nhật thông tin th ờng xuyên thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách Chính điều nên với hình thức việc lập báo cáo tài đợc thực cách nhanh chóng Thứ ba, việc sử dụng máy tính công ty: Tuy việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán công ty khó khăn áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhng công ty cố gắng áp dụng bắt đầu có hiệu Việc sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện giảm Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 56 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng bớt khối lợng công việc , giảm bớt số lợng sổ sách kế toán đặc biệt cung cấp thông tin nhanh chóng , xác kịp thời , tạo điều kiện cho nhà quản lý định kịp thời Thứ t, công tác tính tiền lơng cho ngời lao động công ty hợp lý kết đợc khối lợng công việc ngời lao động thời gian lao động Công việc toán lơng đợc làm tơng đối tốt Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh khối lợng , chất lợng lao động , bảng chấm công số khối lợng đợc theo dõi chặt chẽ, ghi chép xác rõ ràng Thứ năm , việc xử lý chứng từ ban đầu đợc thực từ tổ ,đội Những nghiệp vụ phát sinh tổ ,đội đợc nhân viên thống kê theo dõi cung cấp số liệu xác kịp thời Đồng thời có phối hợp chặt chẽ với phòng ban công việc có liên quan trực tiếp với công tác kế toán Đặc biệt việc phối hợp tốt với công tác kế toán tiền l ơng công ty việc tính trả lơng khoản theo lơng cho cán công nhân viên xác đầy đủ Thứ sáu, hàng tháng công ty thực nghĩa vụ nộp quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ tháng lần cho quan BHXH,HBYT cấp phí công đoàn thành phố thời hạn trích lập theo tỷ lệ nhà nớc quy định Thực chế độ hạch toán kinh tế , nộp thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nớc Thứ bẩy, máy kế toán công ty gọn nhẹ, xếp phù hợp phục vụ trình ghi chép, quản lý việc lu trữ, luân chuyển chứng từ , phát huy đợc lực sẵn có công ty Trong công ty có đoàn kết, phối hợp cao nhân viên phòng Thờng xuyên tham mu cho giám đốc sách nhà nớc , ngành tài kế toán hớng dẫn chủ quản cấp Nhìn chung công tác kế toán công ty nói chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng công ty phần lớn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh :Tuân thủ chế độ tài chínhkế toán phù hợp với tình hình thực tế công ty thực công ty giúp đắc lực cho việc quản trị nhân lực lãnh đạo đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp công việc nghiệp vụ tơng đối đơn giản Trong khuôn khổ báo cáo tốt nghiệp phản ánh vấn đề lý luận hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp nh thực trạng tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Vĩnh Hng Những chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng sở đa nhận xét, kiến nghị thực trạng công tác hạch toán tiền lơng Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 57 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng khoản trích theo lơng taị Công ty Cổ phần Vĩnh Hng Qua ,ngời viết có dịp tìm hiểu sâu công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp mặt lý luận thực hành đồng thời mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Do hiểu biết có hạn nên báo cáo tốt nghiệp em nhiều thiếu sót nội dung phân tích cha sâu, em mong đợc thông cảm đóng góp ý kiến thầy, cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Ngời làm báo cáo Đào Thị Thảo Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 58 Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhận xét đơn vị thực tập Kế toán trởng Giám đốc Công ty đánh giá giáo viên hớng dẫn Sinh viên : Đào Thị Thảo Lớp : CKT 07.1 59