Đang tải... (xem toàn văn)
ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN o0o Đề tài BÁO CÁO CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO TRƯỜNG ĐH CNTT&TT TN Giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Th[.]
ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ……………………o0o…………………… BÁO CÁO CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO TRƯỜNG ĐH CNTT&TT TN Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Tính Nhóm vinh viên thực : Nhóm Lớp : KTPM_K20C Thái Nguyên, h 16 tháng năm 2023 h LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Bài tốn nhân tốn vơ khó khăn đầy áp lực doanh nghiệp Nhiều doanh nghiệp dùng nhiều cách song chưa tìm lời giải hợp lý cho doanh nghiệp Đã khơng doanh nghiệp cho rằng, yếu tố làm kìm hãm phát triển doanh nghiệp vấn đề nhân Mỗi lần muốn tìm hồ sơ nhân viên cơng ty người quản lý nhân sựh lại phải tìm kho chứa xem hồ sơ nhân viên nằm đâu Như nhiều thời gian mà có khơng tìm hồ sơ nhânv iên nhiều Công việc lưu trữ hồ sơ thủ công hầy hết khâu làm cho số lượng nhân viên tham gia vào việc lưu trữ hồ sơ nhiều lên Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm gặp nhiều khó khăn thơng tin nhân viên ngày nhiều Khi có nhân viên việc người quản lý nhân viên phải tìm kho xem hồ sơ đâu để chuyển sang kho lưu trữ việc Nếu hàng ngày lặp lặp lại nhiều lần người quản lý nhân gặp nhiều khó khăn cơng tác lưu trữ quản lý Vì yêu cầu đặt làm để lưu trữ hồ sơ lương nhân viên cách hiệu nhất, giúp cho nhân viên cơng ty n tâm thoải mái làm việc đạt kết cao Phần mềm có tính năng: Cung cấp giải pháp tổng thể lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương Phần mềm hỗ trợ tính quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ chức tìm kiếm truy vấn động, lập báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng Hỗ trợ nhập liệu từ excel ngược lại, chấm cơnng máy tự động, xác, tự động gửi bảng chấm công, bảng lương qua email QUY TRÌNH THỰC HIỆN: Hồn thiện mơ hình cấu tổ chức quan: Hệ thống xây dựng vận hành dựa cấu tổ chức quan, cấu tổ chức giúp bạn xác định phân quyền sử dụng phần mềm h Chuẩn hóa liệu, hồn thiện mơ tả cơng việc chi tiết: Sau hồn thiện mơ hình cấu tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn hóa liệu liên quan trước cập nhật lên hệ thống Bản mô tả chi tiết cơng việc bao gồm vị trí chức danh, thông tin công việc (trách nhiệm, yêu cầu, quyền lợi) mô tả cụ thể chức quản lý nhân lựa chọn. Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự: Khi thu thập tổng hợp tất thông tin cần thiết, giai đoạn thiết kế phần mềm quản lý nhân cách mã hóa lập trình liệu tảng công nghệ tự động Nếu doanh nghiệp định triển khai phần mềm mà không sử dụng dịch vụ bên thứ ba, họ cần phải lập kế hoạch phân bổ nguồn lực cách hợp lý, bao gồm phận hành nhân sự, đội ngũ IT sở vật chất để đảm bảo ổn định cho hệ thống Tuy nhiên, nhà cung cấp người thiết kế phần mềm cho doanh nghiệp, tương tác đa chiều bên quan trọng để đảm bảo dự án thực tiến độ khả thi Triển khai sử dụng phần mềm quản lý nhân sự: Để đảm bảo hiệu việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự, cần thông báo rộng rãi đào tạo tất thành viên tổ chức Doanh nghiệp nên tổ chức đào tạo theo cấp bậc nhân để hướng dẫn sử dụng phần mềm Ví dụ, nhân viên, cần hướng dẫn tính bản, quản lý cấp phải biết cách quản lý theo dõi báo cáo Đối với nhân phịng Nhân sự, cần đào tạo tồn thao tác hệ thống Theo dõi đánh giá hiệu quả: Sau triển khai, cần đánh giá hiệu điều chỉnh phần mềm cần Doanh nghiệp thường thay đổi không quy mô nhân mà cịn quy trình vận hành văn hóa doanh nghiệp Phần mềm quản lý nhân cần theo dõi điều chỉnh để phù hợp với chiến lược mục tiêu quản lý doanh nghiệp Điều bao gồm đánh giá định kỳ cập nhật hàng năm để tăng tuổi thọ giảm nguy gián đoạn vận hành tổ chức h Đặc tả tốn: Mơ ta nội dung tốn quản lý nhân trường ĐH CNTT&TT TN Quản lý cơng tác: Trong q trình làm việc trường, nhân viên chịu giám sát quản lý trực tiếp đơn vị Và người nhân viên làm đơn chuyển cơng tác sang đơn vị khác đơn vị Đơn yêu cầu chuyển đến phòng tổ chức lao động để gửi lên ban lãnh đạo duyệt Nếu duyệt phịng tổ chức lao động định chuyển công tác đến người lao động Hoặc người lao động chuyển công tác theo nhu cầu làm việc công ty Và đơn vị người lao động xếp vào vin trí, chức vụ có mức phụ cấp chức vụ giống hoặ khác đơn vị cũ Quản lý lương: Khi vào trường, tùy trình độ mà người nhân viên có mức lương bậc lương khởi đầu thời gian làm việc, người nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, khơng có vi phạm kỉ luật lao động, khơng có vi phạm an tồn lao động sau năm nâng bậc lượng lần Việc nâng bậc lương tùy vào học vấn người nhân viên Bậc lương thời lưu vào định nâng bậc lương Phân tích thiết kế hệ thống Xác định tác nhân Các tác nhận hệ thống xác định dựa vào tác nhân sau: Actor Người Quản Trị Nhân Viên Phòng Nhân Sự Use Case Đăng nhập hệ thống Thay đổi mật Cấp quyền cho người dung Quản lý tài khoản người dung Sao lưu liệu Phục hồi liệu Đăng nhập hệ thống Thay đổi mật Quản lý hồ sơ Quản lý hợp đồng lao động Quản lý quy trình khen thưởng/ kỉ luật Quản lý trình chấm cơng Quản lý q trình hưởng lương Quản lý trình độ ngoại ngữ Quản lý học vấn Quản lý chức vụ Quản lý phòng ban h Nhân Viên Tài Chính Nhân Viên Cơng Đồn Quản lý công tác Đăng nhập hệ thống Thay đổi mật Quản lý ngạch lương Quản lý bậc lương Quản lý hệ số lương Quản lý phụ cấp Đăng nhập hệ thống Thay đổi mật Quản lý khen thưởng / kỉ luật Quản lý tài Đặc tả use case sử dụng vẽ biểu đồ Use case Khi đặc tả case sử dụng ta tập ching vào hành vi bên ngồi khơng qua tâm đến sử lý bên Cấu trúc đặc tả theo bảng sau Tên use case Tác Nhân Mục đích Mơ ta Tên use case Những tác nhân liên quan đến ca sử dụng, rõ tác nhân bắt đầu với ca sử dụng Mục đích Use case Tóm tắt tiến trình xử lý cơng việc thực Biểu đồ use case tổng thể hệ thống : h Sơ đồ use case quản lý hệ thống 1, Ca sử dụng them người dung Đặc tả ca sử dụng “Cấp quyền người dùng” Tên Use case Cấp quyền người dung Tác nhân Người quản trị Mục đích - Mơ tả - Cấp quyền để người dung thực cơng việc Người dung muốn tham gia vào hệ thống phải cấp quyền với chức cơng việc Người quản trị vào thơng tin người dung, kiểm tra người dung thuộc phận nào, thuộc nhóm quyền để cấp quyền cho người dùng, quyền cấp cho người dung phải có trng danh sách quyền cảu hệ thống Thông tin quyền người dùng cập nhật vào chi tiết quyền người dung ghi lại quyền cụ thể cảu người h 2, Ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống” Đặc tả ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống” Tên Use case Tác Nhân Đăng nhập hệ thống Người dung ( Nhân viên quản lý ) Người Quản Trị Mục Đích Nhân viên đăng nhập vào hệ thống thực công việc Mơ Tả - Khi người dung sử dụng hệ thống để thực cơng việc phải dăng nhập vào hệ thống, from đăng nhập cho phép người dùng nhập tài khoản bao gồm tên đăng kí mật - Hệ thống kiểm tra tài khoản người dung đăng nhậ vào hay sai Nếu hệ thống kiểm tra quyền truy cập, trường hợp người dùng có quyền hệ thống thiết lập trạng thái cho người dung Trong trường hợp người dung nhập sai tài khoản hệ thống báo lại cho người dùng 3, Ca sử dụng “Sao lưu liệu” Đặc tả ca sử dụng “Sao lưu liệu” Tên Use Case Sao lưu liệu Tác Nhân Người quản trị Mục đích - Mơ tả - Lưu lại thông tin liệu hệ thống khơi phục gặp cố Định kì người quản trị phải thực lưu liệu có hệ thống vào thư mục khác Trong trình lưu người quản trị chọn hình thức lưu liệu, chọn thư mục để lưu nhập tên file lưu tiến hành lưu liệu Thông tin liệu lưu vào thư mục khác, người quản trị phải lưu lại đường dẫn file để quản lý 4, Ca sử dụng “Phục hồi liệu” Đặc tả ca sử dụng “Phục hồi liệu” Tên Use case Phục hồi liệu Tác nhân Người quan trị h Mục đích - Khôi phục lại thông tin hệ thống sau gặp cố Mơ tả - Trong q trình phục hồi người quản trị chọn thư mục chứa file lưu trước để phục hồi liệu Trong trình phục hồi người quản trị chọn chức ghi đè không Biểu đồ use case tổng quát quản lý nhân : 5, Ca sử dụng “Quản lý hồ sơ” Đặc tả sử dụng “Quản lý hồ sơ” Tên use case Quản lý hồ sơ Tác nhân Nhân viên phịng nhân Mục đích - Lưu lại thông tin nhân viên công ty Mô tả - Mỗi nhân viên cơng ty có thơng tin Người quản lý kiểm tra thơng tin nhân viên công ty lưu vào sở liệu Thơng tin nhân viên sửa xóa có nhu cầu - 6, Ca sử dụng “Quản lý hợp đồng lao động” Đặc tả sử dụng “Quản lý hợp đồng lao động” h Tên use case Quản lý hợp đồng lao động Tác Nhân Nhân viên phịng nhân Mục đích Mơ tả - Sau thời gian thử việc, người lao động mà dạt kí hợp đồng với thời gian định với cơng ty Và hết thời hạn lại đăng kí hợp đồng Bao gồm công việc như: - Cập nhật ngày lập hợp đồng - Cập nhật ngày kết thúc hợp đồng - In hợp đồng 7, Ca sử dụng “Quản lý trình khen thưởng kỉ luật” Đặc ta sử dụng “Quản lý trình khen thưởng kỉ luật” Tên Use Case Quản lý trình khen thưởng kỉ luật Tác Nhân Nhân viên phịng nhân Mục đích Mô tả - Khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích tốt kỉ luật cá nhân, tập thể vi phạm lao động Bao gồm công việc : - Cập nhật cá nhân khen thưởng kỉ luật - In danh sách khen thưởng kỉ luật 8, Ca sử dụng “Quản lý công tác” Đặc tả ca sử dụng “Quản lý công tác” Tên Use case Quản lý cơng tác Tác nhân Nhân viên phịng nhân Mục đích Mơ tả - Lưu trữ q trình công tác nhân viên nhân viên làm đơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác công ty Hoặc lao động chuyển công tác theo nhu cầu công ty Bao gồm việc : - Cập nhật q trình cơng tác - In danh sách thuyên chuyển 9, Ca sử dụng “Quản lý phòng ban” Đặc tả ca sủ dụng “Quản lý phòng ban” Tên Use case Quản lý phòng ban h Tác nhân Mục đích Mơ tả Nhân viên nhân - Lưu trữ thơng tin phịng ban cơng ty,quan lý thơng tin nhân vien phịng Bao gồm cơng việc : - Cập nhật phịng ban - In danh sách nhân viên phòng ban 10 Ca sử dụng “Quản lý trình độ học vấn” Đặc tả ca sử dụng “Quản lý trình độ học vấn” Tên Use case Quản lý trình độ học vấn Tác nhân Nhân viên phịng nhân Mục đích Mơ tả - Lưu trữ thơng tin trình độ học vấn nhân viên công ty - Cập nhật thông tin trình độ học vấn nhân viên có thay đổi Bao gồm công việc như: - Cập nhật trình độ - In danh sách trình độ h Biểu đồ use case tổng quản lý lương: 11.Ca sử dụng “Quản lý ngạch lương” Đặc tả ca sử dụng “Quản lý ngạch lương” Tên Use case Quản lý ngạch lương Tác nhân Nhân viên tài Mục đích Mô tả - Lưu trữ thông tin ngạch lương cơng ty Và cập nhật có thay đổi Bao gồm công việc : - Cập nhật ngạch lương - In danh sách ngạch lương 12, Ca sử dụng “Quản lý bậc lương ” h Đặc tả ca sử dụng “Quản lý bậc lương” Tên Use case Quản lý bậc lương Tác nhân Nhân viên tài Mục đích - Lưu trữ thơng tin bậc lương cơng ty Và cập nhật có thay đổi Mô tả Bao gồm việc - Cập nhật bậc lương - In danh sách bậc lương 13 Ca sử dụng “Quản lý phụ cấp” Đặc ta ca dụng “Quản lý phụ cấp” Tên Use case Quản lý phụ cấp Tác nhân Nhân viên tài Mục đích Mô tả - Lưu trữ thông tin phụ cấp nhân viên cảu cơng ty Và cập nhật có thay đổi Bao gồm công việc như: - Cập nhật phụ cấp - Lập danh sách phụ cấp - In danh sách phụ cấp Biểu đồ use case tổng quát quản lý danh sách: h 14 Ca sử dụng “Quản lý khen thưởng kỉ luật” Đặc tả ca sủ dụng “Quản lý khen thưởng kỉ luật” Tên Use case Quản lý khen thưởng kỉ luật Tác nhân Công đồn Mục đích Mơ tả - Xét cá nhân tập thể có thành tích tốt kỉ luật cá nhân, tập thể vi pham lao động Các định lưu trữ định khen thưởng kỉ luật phòng nhân lưu trữ Bao gồm việc như: - Lập danh sách khen thương kỉ luật - Xét thưởng kỉ luật - In danh sách khen thưởng kỉ luật 15 Ca sử dụng “Quản lý nghỉ chế độ” Đặc tả ca sử dụng “Quản lý nghỉ chế độ” Tên Use case Quản lý chế độ Tác nhân Cơng đồn Mục đích - - - - Giải chế độ nghỉ hưu : Đối với người lao động có 20 năm cơng tác, 55 tuổi nữ 60 tuổi nam Những người lao động đủ tuổi nghỉ hưu lưu định nghỉ hưu theo dõi sổ nghỉ hưu hưởng lương từ sở LDTBXH Giải trường hợp nghỉ chế độ : Như nghỉ ốm, nghỉ đẻ, học để nâng cao trình độ tay nghề… hộ xét lương hưởng mức phụ cấp để bảo đảm lợi ích cho họ họ công ty theo dõi sổ theo dõi nghỉ hưu chế độ Giải trường hợp việc tùy theo nguyên nhân việc Nếu lỗi từ công ty người lao động tiếp tục hưởng tháng lương Còn lỗi thuộc người lao động cơng ty khơng phải trợ cấp kinh phí Các trường hợp thơi việc có định thơi việc theo dõi sổ theo dõi việc Đối với trường hợp tai nạn làm việc xét nguyên nhân vào bồi thường cách thích đáng Với trường hợp vi phạm nội quy lao h Mô tả động, vi phạm an toàn lao động mà tùy theo mức độ nặng nhẹ vi phạm mà sử lí.Nhẹ phạt tiền nặng đuổi việc Các hành vi vi phạm ghi vào biên vi phạm lao động biên an toàn lao động Bao gồm công việc như: - Lập danh sách nghỉ chế độ - Lập danh sách việc - Giải sách - In danh sách -Biểu đồ trạng thái : + Trạng thái đăng nhập : h + Trạng thái tạo hồ sơ nhân viên: Biều đồ hoạt động lớp hồ sơ nhân viên: h Kết luận: Trong báo cáo này, nhóm chúng em thể lên yếu tố để tạo thảnh hệ thống Một vài biểu đồ lược bớt để tránh phức tạp hệ thống Hệ thống cịn nhiều thiếu sót mong bạn đóng góp ý kiến để giúp nhóm chúng em hồn chỉnh từ phat triển hệ thống tạo sản phẩm hoàn chỉnh Trân thành cảm ơn! Thành viên nhóm: - Dương Ngọc Đức Bùi Anh Tú Nguyễn Văn Định Nguyễn Vũ Phương Nguyễn Tuấn Anh Hà Minh Hải Mai Văn Quang h