LỜI MỞ ĐẦU CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1 ĐẶC ĐI ỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG 3 1 1 Đặc điểm củ[.]
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC trang LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………….… Chương 1: ĐẶC ĐI ỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG…………………………………………………………………….3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu t ại Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Lon…………………………………………………………… 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long .35 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG… ………41 2.1 Kế tốn chi tiết NVL Cơng ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long………………………………………………… ……………… 41 2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 41 2.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu:… ……… …………………….48 2.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long……………………… ……………………… …… 53 2.2 Kế toán tổng hợp NVL Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long …………………………………………………….………66 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI C ÔNG TY SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG………….….78 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện……………………………………… …… 78 3.1.1 Ưu điểm:………………………………………………………….78 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………79 Phạm Thị Phượng Lớp :Kế toán B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện……………………………… …….…80 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long………………………………… … 81 3.2.1 Về công tác quản lý NVL……………………………… ………81 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán……………………………………………………………… ……81 3.2.3 chứng từ luân chuyển chứng từ………………………….…82 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết………………………………………… …82 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp……………………………………… ….82 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu……………….82 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp…………………………….… ….82 KẾT LUẬN… …………………………………………………….… 84 Phạm Thị Phượng Lớp :Kế toán B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC BẢNG BIÊU, SƠ ĐỒ Trang Biểu 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song……………………………………………………………… …….15 Biểu 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển……………………………………… ………… 17 Biểu 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư…………………………………………………………………… …18 Biểu 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX…… 22 Biểu số 1.6: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 25 Biểu số 1.7 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký sổ cái… 27 Biểu số 1.8: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ… …29 Biểu số 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ… 31 Biểu số 2.1: Sơ đồ quy trình chế tạo cột thép kết cấu thép .34 Biểu số 2.2: Mơ hình tổ chức cấu máy quản lí……………… .36 Biểu 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán tập trung………………… 40 Biểu 2.4 : Hóa đơn GTGT…………………………………………… 43 Biểu số 2.5: Biên kiểm nghiệm…………………………………… 44 Biểu số 2.6: Phiếu nhập kho…………………………………………….46 Biểu 2.7: Phiếu chi………………………………………………………48 Biểu 2.8: Phiếu đề nghị xuất vật tư…………………… ………………50 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho……………………………………………… 51 Biểu 2.10:Thẻ kho (thép)……………………………………………… 55 Biểu 2.11: Thẻ kho (tôn)……………………… ………………… ….56 Biểu 2.12: Thẻ kho (que hàn)………………………… ………… ….57 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn……………………………….59 Phạm Thị Phượng Lớp :Kế toán B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Biểu 2.14:Thẻ chi tiết nguyên vật liệu (thép)……………………… …61 Biểu 2.15:Thẻ chi tiết nguyên vật liệu (Tôn)……………………………62 Biểu 2.16:Thẻ chi tiết nguyên vật liệu (Que hàn)………………… … 63 Biểu 2.17: Bảng tổng hợp nhập –xuất – tồn…………………………….65 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ………………………………………… ….68 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ………………………………………… ….69 Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ………………………………………… …70 Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ………………………………………… …71 Biểu 2.23 : Chứng từ ghi sổ………………………………………….….72 Biểu 2.24: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…………………… 74 Biểu 2.25: Sổ cái………………………………….………………….….76 Phạm Thị Phượng Lớp :Kế toán B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại kinh tế vậy, doanh nghiệp bắt tay vào sản xuất kinh doanh sản phẩm phải đặt câu hỏi là: Sản phẩm sản phẩm gì? Sản phẩm bán thị trường nào? Đối tượng sử dụng ai? Đặc điểm nguyên vật liệu nào, nguồn cung ứng đâu? Vấn đề nguyên vật liệu vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm tới: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào cấu thành lên thực thể sản phẩm, định đến chất lượng, mẫu mã sản phẩm kinh tế nước ta phát triển theo kinh tế thị trường, có quản lý điều tiết Vĩ mô nhà nước giai đoạn kinh tế nước ta có phát triển vượt bậc mở cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức mới, đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải nâng cao hiệu sản xuất, quán lý sử dụng nguồn lực cho hợp lý Việc quản lý tốt yếu tố đầu vào, có nguyên vật liệu khâu quan trọng giúp cho doanh nghiệp đứng vững phát triển cạnh tranh khốc liệt đối thủ cạnh tranh Trong phát triển khơng ngừng hệ thống kế tốn nước ta có thay đổi để phù hợp kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ phận khơng thể thiếu máy kế tốn nói chung Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ vận hành tốt với chế độ giúp nhà quản lý có nguồn thơng tin đáng tin cậy đề định: điều tiết việc cung cấp nguyên vật liệu tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu hụt sản xuất, điều tiết việc sử dụng cho hợp lý nhất, phát việc sử dụngkhông hợp lý, lãng phí thất ngun vật liệu khâu giúp giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm Phạm Thị Phượng Lớp :Kế toán B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Xuất phát từ thực tế với kiến thức học nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình giáo: Ths Nguyễn Thị Mỹ ban lãnh đạo, toàn thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long em chọn đề tài: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty sản xuất kết cấu thép Thành Long” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo em hồn thành thời gian ngắn với kiến thức nhiều khiếm khuyết em mong nhận góp ý thầy giáo thành viên phịng kế tốn Cơng ty Em xin cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp gồm phần sau: Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG Chương 2: THỰC TRẠNG PHÒNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG Phạm Thị Phượng Lớp :Kế toán B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu t ại Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm kết cấu thép nguyên liệu vật liệu công ty phong phú chủng loại quy cách, nguyên vật liệu chủ yếu mua tròng nước Nguyên vật liệu mua công ty phải qua kiểm nghiệm trước nhập kho nên đảm bảo chất lượng thông số kỹ thuật Do đặc điểm sản phẩm công ty chế tạo sản phẩm kết cấu thép nên nguyên vật liệu sử dụng trình sản xuất Cơng ty chủ yếu thép loại như: thép cây, thép dây, thép hình…và loại tơn … Ngồi cịn có ngun vật liệu phụ như: ác quy, át tô mát, gốm, bép hơ nhiệt…Với đặc tính lí hóa khác có khối lượng lớn, địi hỏi phải có biện pháp dự trữ bảo quản phù hợp, có kho bãi lớn Xét góc độ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty đa dạng, phong phú với khối lượng lớn nên tham gia vào trình sản xuất, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm nên thay đổi nhỏ làm giá thành sản phẩm thay đổi Với đặc điểm đòi hỏi việc quản lý nguyên vật liệu vô cần thiết phải tổ chức chặt chẽ tất khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ Phạm Thị Phượng Lớp :Kế toán B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Tình hình phân loại đánh giá nguyên vật liệu Về phân loại NVL Nguyên vật liệu sử dụng cơng ty có nhiều loại, loại lại có nội dung kinh tế tính riêng Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, công ty phân loại nguyên vật liệu sau: Nguyên vật liệu chính: Gồm thép chủ yếu, ngồi có sắt, tơn loại, loại vật liệu thành phần chình cấu tạo lên sản phẩm khí Cơng ty Ngun vật liệu phụ: Que hàn, át tô mát, gốm, bép hơ nhiệt sử dụng để hoàn chỉnh sản phẩm Phụ tùng thay thế: Trong Cơng ty có nhiều loại bao gồm chi tiết nhỏ máy móc thiết bị ổ bi, loại dây điện, dây quay, Trong Công ty lúc phải dự trữ phụ tùng thay phòng trình sản xuất có hỏng hóc bị thiếu hụt Phế liệu thu hồi: Trong Công ty sản xuất chủ yếu khí ngun vật liệu thu hồi chủ yếu sắt, thép loại thừa trình sản xuất thu hồi lại nhập kho đem bán Về đánh giá NVL Trong cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu, việc đánh giá ngun vật liệu cơng việc có ý nghĩa vô quan trọng Cũng nhiều doanh nghiệp khác, công ty Cổ phần Tiên Hưng thực đánh giá hàng tồn kho theo chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho, nguyên tắc giá gốc *Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho: Tại Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long NVL chủ yếu mua ngoài, kiểm kê phát thừa khơng phát sinh nghiệp vụ th ngồi, gia cơng chế biến, tự chế Phạm Thị Phượng Lớp :Kế toán B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Đối với nguyên vật liệu mua dùng để sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo nguyên tắc khấu trừ trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho tính sau: Trị giá vốn Trị giá mua Chi phí thực tế ghi hoá Thuế Các khoản trực tiếp nguyên vật đơn (không nhập CKTM,GGHB = + + phát sinh liệu nhập bao gồm hàng mua trả kho thuế (nếu có) lại khâu mua kỳ GTGT) (Ghi chú: Chi phí thu mua bao gồm chi phí lưu kho, bến bãi, vân chuyển, bảo quản ) Đối với nguyên vật liệu nhập kho sản xuất không hết nhập lại kho, phát thừa kiểm kê trị giá vốn thực tế nhập kho giá vốn thực tế vật liệu xuất kho VD: Trong tháng 11/ 2010 Cơng ty có tài liệu sau: Ngày 9/ 11 phiếu nhập kho số 10 hóa đơn GTGT 205 Công ty mua tôn Công ty cổ phần Thành Long với số lượng 1.300 kg đơn giá chưa thuế 10.470 đồng/ kg Cơng ty tốn tiền mặt theo phiếu chi số 30, thuế GTGT hàng hóa 10% → giá mua vật liệu nhập kho lô hàng là: 1.300 x 10.470 = 13.611.000 đồng Giá vốn thực tế vật liệu xuất kho Được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính sở số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình quân nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ, xác định theo công thức: Phạm Thị Phượng Lớp :Kế toán B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Trị giá thực tế vật liệu tồn Đơn giá bình quân = kho đầu kỳ Số lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = + + Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kỳ Số lượng vật liệu nhập kỳ Số lượng nguyên vật liệu xuất kho X Đơn giá bình quân VD: Trong tháng 11/2010 Cơng ty có tài liệu sau: Tồn đầu tháng 11/2010 thép số lượng 1.500 kg đơn giá 15.455 đồng/ kg thành tiền 23.182.500 đồng Ngày 13/11/2010 Công ty nhập 5.000 kg thép Công ty gang thép Thái Nguyên đơn giá chưa thuế 15.500 đồng/ kg Thuế GTGT hàng hóa 10% Cơng ty tốn cho người bán chuyển khoản Theo phiếu nhập số 13, hóa đơn GTGT số 208 Ngày 18/ 11/2010 Công ty nhập kho 3.000 kg thép Công ty gang thép Thái Nguyên, đơn giá chưa thuế 15.500 đồng/ kg thuế GTGT 10% Cơng ty chưa tốn với người bán Theo phiếu nhập số 15, hóa đơn GTGT số 210 Ngày 20/ 11/ 2010 Cơng ty xuất cho phân xưởng Cơ khí 8.500 kg thép để sản xuất sản phẩm Giá đơn vị bình quân gia quyền: 1.500 x 15.455 + 5.000 x 15.500+3.000 x 15.500 1.500 + 5.000 + 3.000 = 15.493 (đồng/ kg) Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng là: Phạm Thị Phượng 10 Lớp :Kế toán B