Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ Giáo viên hướng dẫn T S Ngu[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ Họ tên sinh viên : Nguyễn Dũng Toàn Mã sinh viên : TC 422432 Lớp : K42 - KTTH Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 8/2013 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty cổ phần Tập đồn Hồng Hà 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà .7 1.3 Tổ chức quản lý ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hoàng Hà .8 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ 10 2.1.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà 2.1.1 Thủ tục chứng từ 10 2.1.2 2.1.2.1 Thủ tục nhập kho 10 2.1.2.2 Thủ tục xuất kho 15 2.1.3 2.2 Thủ tục Nhập-Xuất kho Nguyên vật liệu 10 Phương pháp kế toán chi tiết 17 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà 25 2.2.1 Kế tốn nhập nguyên vật liệu .25 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 34 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà 50 3.2.1 Về phương pháp quản lý nhập xuất NVL .50 3.2.2 Dự trữ nguyên vật liệu 52 3.2.3 Về việc hạch toán chi tiết NVL 53 3.2.4 Tính giá nguyên vật liệu 53 3.2.5 Vận dụng tài khoản 54 3.2.6 Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 55 3.2.7 Tăng cường phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu 56 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải CCSX Công cụ sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CPTM Cổ phần Thương mại CT Cơng trình GTGT Giá trị gia tăng NL Nhiên liệu NVL Nguyên vật liệu TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Trình tự ghi sổ theo phương pháp ghi sổ số dư công ty 17 Sơ đồ 2.2 : Q trình hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu 25 Sơ đồ 2.3: Q trình kế tốn tổng hợp xuất nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà BẢNG Biểu 2.1 Bảng kê nhập vật tư mua .29 Biểu 2.2 Bảng kê nhập vật tư thu hồi 29 Biểu 2.3 Bảng kê xuất vật tư………………………………………………… 36 Biểu 2.4 Bảng phân bố NVL, CCDC 37 BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT .11 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho 14 Biểu 2.3 Lệnh sản xuất 15 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho .16 Biểu 2.5 Thẻ kho 21 Biểu 2.6 Sổ số dư 22 Biểu 2.7 SỔ CHI TIẾT TK 152 23 Biểu 2.8 Tổng hợp nhập-xuất-tồn 24 Biểu 2.9 Tổng hợp nhập nguyên vật liệu .32 Biểu 2.10 Chứng từ ghi sổ số 345 .33 Biểu 2.11 Chứng từ ghi sổ số 346 .33 Biểu 2.12 Chứng từ ghi sổ 40 Biểu 2.13 Chứng từ phụ 41 Biểu 2.14 Chứng từ phụ số .42 Biểu 2.15.Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 43 Biểu 2.16 Sổ 44 Biểu 3.1 Phiếu xuất vật tư theo hạn mức .52 LỜI NÓI ĐẦU Đất nước đường thực bước chuyển dịch cấu kinh tế Để thực q trình cơng nghiệp hố, đại hố gặp khơng khó khăn Vì sở vật chất kỹ thuật hạ tầng lạc hậu xuống cấp chưa đáp ứng mục tiêu đặt Địi hỏi phải có hạ tầng giao thông kiến trúc đô thị phù hợp Ngành xây dựng ngành thiếu chiến lược chuyển dịch cấu kinh tế đề Vì để xác định chỗ đứng kinh tế thị trường doanh nghiệp ngành xây dựng phải không ngừng phấn đấu phát triển Phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất để đảm bảo chất lượng tiến độ thi công Một công cụ thiếu sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh ngành xây dựng việc hạch tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng việc nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Vì việc ghi chép thu mua, nhập, xuất dự trữ vật liệu đóng vai trị lớn việc cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cách đắn nên công việc tổ chức kinh tế nguyên vật liệu vấn đề cần thiết mà doanh nghiệp cần quan tâm Vì lý mà Cơng ty Cổ Phần Tập đồn Hồng Hà, hạch tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng Vấn đề đặt làm để sử dụng nguồn nguyên vật liệu cách hợp lý, mang lại lợi nhuận kinh tế cao Qua trình học tập tìm hiểu cơng tác kế tốn trường tìm hiểu thực tiễn thời gian thực tập Cơng ty tập đồn Hồng Hà, em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Vấn đề trực tiếp tác động tới chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nguồn lợi mang lại cho doanh nghiệp Do đó, em mạnh dạn sâu nghiên cứu chun đề "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Tập đồn Hoàng Hà" Ngoài phần mở đầu chuyên đề chia thành ba phần chính: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Tập đoàn Hoàng Hà Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Tập đồn Hồng Hà Phần III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Tập đồn Hồng Hà Do giới hạn thời gian kinh nghiệm thực tế cịn nên chun đề khoong tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận góp ý thầy, giáo Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Mỹ anh chị kế toán tập thể Cơng ty cổ phần Tập đồn Hồng Hà nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Dũng Toàn CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty cổ phần Tập đồn Hồng Hà Cơng ty Tập đồn Hồng Hà cơng ty lớn Sản phẩm công ty thuộc ngành xây dựng Khối lượng sản phẩm sản xuất cơng ty lớn Do ngun vật liệu để sản xuất đa dạng phong phú Nguyên vật liệu công ty chủ yếu nguyên vật liệu nước , số phải nhập từ nước dầm chữ I, cọc, ván, thép…sản phẩm công ty chủ yếu sản phẩm ngành xây dựng như: Cầu, cảng, sân bay…nên nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại như: Xi măng, cát, đá, gỗ…Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu công ty khai thác thị trường mua theo giá thoả thuận Do sản phẩm công ty phục vụ trực tiếp cho xã hội Mang tính lâu dài vĩnh cửu nên địi hỏi sản phẩm phải có chất lượng cao, đảm bảo kĩ thuật Vì nguyên vật liệu dùng để sản xuất phải kiểm tra kĩ lưỡng, tiêu chuẩn kĩ thuật Từ đặc điểm nguyên vật liệu ảnh hưởng đến vòng quay vốn chi phí nguyên vật liệu giá thành Điều địi hỏi việc quản lý phải chặt chẽ tổ chức hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết với loại, thứ tiện lợi cho việc xác định cấu vật liệu giá thành cơng trình Xuất phát từ u cầu đó, Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà phần loại mã hóa nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu chính: loại vật liệu khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp, ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn thơng số ngun vật liệu doanh nghiệp sau q trình thi cơng, hình thái ngun vật liệu thay đổi hồn tồn để hình thành cơng trình, gồm có: sắt, thép, xi măng, cát, đá, sỏi, Trong nguyên vật liệu lại bao gồm loại khác Tất mã hóa để tiện theo dõi phần mềm kế toán Cụ thể: +> Thép gồm thép gai , thép trơn, thép góc, thép mẩu, thép ống Thép gai – VTC.G gồm: ; Thép gai phi 10(10) – VTC.G.001 ; Thép gai phi 12(12) – VTC.G.002 ; Thép gai phi 14(14) – VTC.G.004 ; Thép gai phi 16(16) – VTC.G.005 ; Thép gai phi 18(18) – VTC.G.006 ; Thép gai phi 19(19) – VTC.G.007 ; Thép gai phi 22(22) – VTC.G.009 ; Thép gai phi 25(25) – VTC.G.010 Thép góc – VTC.TG gồm: ; Thép góc 75 x – VTC.T.0016 ; Thép góc 60 x 60 – VTC.T.0018 ; Thép góc 100 x 100 – VTC.T.0019 ; Thép góc 125 x 125 – VTC.T.0021 Thép trơn – VTC.TT gồm: ; Thép trơn 5 – VTC.TT.005 ; Thép trơn 20A1 – VTC.TT.008 ; Thép trơn 71 – VTC.TT.0010 Thép U – VTC.TU gồm: Thép U150 – VTC.T.0015 +> Sắt – VTC.S gồm: Sắt A1 – VTC.T.001 Sắt A2 – VTC.T.002 +> Xi măng – VTC.X gồm: Xi măng PC 40NS – VTC.X.006 Xi măng PC 40 Tam Điệp – VTC.X.009 +> Đá – VTC.D gồm: Đá x – VTC.D.0001 Đá x – VTC.D.0002 Đá hộc – VTC.D.0003 +> Cát – VTC.CA gồm: ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu cơng ty cổ phần Tập đồn Hoàng Hà 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần Tập. .. cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà .7 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà .8 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ ... thành ba phần chính: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Tập đoàn Hoàng Hà Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Tập đồn Hồng Hà Phần III: Hồn thiện