MỤC LỤC Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD PGS TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước đối với công cuộc đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển bi[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước công đổi mới, kinh tế nước ta có chuyển biến vững chắc, từ mở nhiều hội song khơng thách thức cho doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, đặc biệt cơng tác tài Tổ chức cơng tác kế tốn nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn, doanh nghiệp kiểm soát vấn đề doanh nghiệp như: TSCĐ, khoản thu chi, cơng nợ phải trả lập kế hoạch dài hạn cách tốt như: đầu tư mở rộng sản xuất, kinh doanh, đổi dây truyền cơng nghệ… Nó định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho công tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc biệt doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu Cơng ty TNHH Dệt may Hoàng Dũng nhận giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty, em hoàn thành báo cáo Nội dung báo cáo gồm ba phần sau: Phần 1: Tổng quan Cơng ty TNHH Dệt may Hồng Dũng Phần 2: Thực hành ghi sổ kế toán Phần 3: Một số ý kiến đánh giá hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức kế tốn cịn lại Trong thời gian thực tập ngắn Cơng ty, cơng tác kế tốn phong phú cộng với kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng thể tránh khỏi SV: Nguyễn Thị Mai Lớp: LT12A-KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung Cô ban lãnh đạo Cơng ty để em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nam, ngày thang năm Sinh viên thực tập SV: Nguyễn Thị Mai Lớp: LT12A-KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên Cơng ty: Cơng ty TNHH Dệt may Hồng Dũng Địa : Lơ C1, đường N4, D4, Khu CN Hòa Xá, TP Nam Định Điện thoại : (+84)-3503 670935 Fax : (+84)-3503 670 235 Email : info@detmayhoangdung.com.vn Website : detmayhoangdung.com.vn Số giấy CNĐKKD đăng ký thuế: : 0702000856 Cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng tiền thân tổ hợp dệt may làng nghề truyền thống có từ lâu đời Hịa Hậu-Lý Nhân-Hà Nam Với kinh nghiệm 20 năm có ngành dệt may, với nắm bắt nhạy bén nhu cầu thị hiếu thị trường, Công ty dệt may Hoàng Dũng đầu tư trang thiết bị máy móc đại nhập từ Trung Quốc, Nhật bản, Đài Loan Hàn Quốc nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao Đối tác người tiêu dùng Vì sản phẩm vải sợi dệt may Cơng ty đưa khách hàng đón nhận, tạo vị cạnh tranh cao thị trường Hiện nay, với dây truyền máy móc đại, sản lượng ước tính đạt 800.000m/tháng, đội ngũ lãnh đạo quản lý dày dặn kinh nghiệm ngành dệt may người cán công nhân viên nhiệt tình với cơng việc, tràn đầy nhiệt huyết với ngành nghề, Hoàng Dũng nhận cung cấp sản xuất đa dạng chủng loại vải phục vụ cho may xuất thời trang, phục vụ cho hàng bảo hộ lao động cao cấp, loại vải phục vụ cho may đồng phục học sinh, văn phòng ngành công nghiệp nhẹ từ dạng SV: Nguyễn Thị Mai Lớp: LT12A-KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh mộc hoàn tất Hơn nữa, với dây truyền nhuộm hoàn tất tiên tiến, Cơng ty dệt may Hồng Dũng nhận gia cơng nhuộm căng kim định hình đa dạng chủng loại vải, màu sắc tùy theo nhu cầu quý khách hàng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty * Chức Công ty TNHH Dệt may Hồng Dũng cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam Trên giấy phép đăng ký kinh doanh công ty đăng ký ngành, nghề kinh doanh sau: - Giáo dục nghề nghiệp - Đại lý, môi giới, đấu giá - Bán buôn vải, hàng may sẵn, dầy dép - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Vận tải hàng hóa đường - Sản xuất sợi - Sản xuất vải dệt thoi - Hoàn thiện sản phẩm dệt - Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục ) - Sản xuất thảm, chăn, đệm - May trang phục( Trừ trang phục từ lông thú) - Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc * Nhiệm vụ Khơng ngừng cải tiến cấu quản lý, bước nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng đào tạo để phù hợp với nhu cầu khách hàng, thị hiếu SV: Nguyễn Thị Mai Lớp: LT12A-KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh người tiêu dung, nắm nhu cầu thị trường, xây dựng phản ánh sản xuất kinh doanh cho phù hợp có hiệu Kinh doanh có hiệu bước tích lũy tái sản xuất mở rộng Hoàn thành tốt nghĩa vụ nhà nước, chăm lo đời sống tinh thần đội ngũ cán cơng nhân viên để đáp ứng tình hình thị trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có phân xưởng sản xuất mặt hàng đăng ký giấy phép kinh doanh, việc sản xuất hàng loạt hay sản xuất theo đơn đặt hàng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Đơn đặt hàng Kho nguyên vật liệu Chuyển xuống xưởng Tiến hành may Cắt phần Mang mẫu xuống xưởng Thêu dệt hoa văn Ghép phần cơng đoạn Thành phẩm Ngun vật liệu để sản xuất sản phẩm công ty sợi thô, vải Sau nhận đơn đặt hàng hay có đợt sản xuất xuất kho nguyên vật liệu cần thiết sau chuyển xuống xưởng Từ tổ trưởng nhận nguyên liệu may công đoạn sản phẩm hoàn thành sản phẩm nhập kho thành phẩm hoàn thành Việc bán hay chuyển cho khách hàng có định sau 1.3 Tổ chức máy quản lý Thể qua sơ đồ sau: SV: Nguyễn Thị Mai Lớp: LT12A-KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Sơ đồ 1.3 Sơ đồ cấu máy quản lý công ty Hội đồng thành viên Ban giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Chú thích: : Phịng kỹ thuật Quan hệ đạo : Quan hệ hỗ trợ Xưởng sản xuất Tổ Tổ * Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên gồm thành viên quan định cao Cơng ty Hội đồng thành viên có quyền nghĩa vụ sau: + Quyết định chiếm lược phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty + Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, định thời điểm phương thức huy động thêm vốn + Quyết định phương thức đầu tư dự án đầu tư có giá trị 50 % tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài thời điểm cơng bố gần Công ty tỷ lệ khác nhỏ quy định điều lệ Công ty SV: Nguyễn Thị Mai Lớp: LT12A-KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh * Giám đốc Là người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên viềc thực quyền nhiệm vụ Giám đốc có quyền nhiệm vụ sau: + Tổ chức thực định Hội đồng thành viên + Quyết định vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty + Ban hành quy chế quản lý nội công ty + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên + Kiến nghị phương án cấu tổ chức công ty + Trình báo cáo tốn năm lên Hội đồng thành viên + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh + Tuyển dụng lao động * Phòng kinh doanh Được chia thành phận : + Bộ phận vật tư: Có nhiệm vụ tìm hiểu nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất Bộ phận vật tư gồm có phận mua nguyên liệu phận thủ kho + Bộ phận thị trường : Là phận chủ lực cơng ty có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường để đảm bảo đầu cho sản phẩm đồng thời phận trực tiếp tổ chức mạng lưới tiêu thụ, phân phối sản phẩm * Phòng kỹ thuật SV: Nguyễn Thị Mai Lớp: LT12A-KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Có nhiệm vụ theo dõi giám sát công tác kỹ thuật, thường xuyên cải tiến áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất quản lý nhằm nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Thiết lập cơng thức thức ăn phần mềm vi tính, tạo thức ăn chăn ni có chất lượng tốt, ổn định * Phịng kế tốn Có chức quản lý mặt tài giúp giám đốc thực cơng tác có tính chất tính tốn, quản lý vật tư tài sản, lập báo cáo tài tham mưu cho giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung công việc, theo chuẩn mực chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp, tóan nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật kế toán Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định Cung cấp thông tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty Bảng 1.1 Một số tiêu kinh tế bản: Đơn vị tính: 1000 Đồng STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu hoạt động 37.259.365 46.534.059 72.820.979 Lợi nhuận 76.852.456 89.230.895 142.026 Tổng vốn: 13.714.739 20.801.531 24.961.838 - Vốn cố định 3.456.369 4.671.166 5.605.399 -Vốn lưu động 10.258.369 12.387.374 19.356.438 1000 người 1500 người 2500 người Số lượng công nhân SV: Nguyễn Thị Mai Lớp: LT12A-KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Nhận xét: Qua số liệu thấy rằng: Doanh thu Công ty năm 2011 tăng 24,92% so với năm 2010 Doanh thu Công ty năm 2012 tăng 56,49% so với năm 2011 Cho thấy doanh thu Cơng ty khơng tăng mà cịn tăng nhanh chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có hiệu - Nguyên nhân tăng lên số lượng sản phẩm Công ty bán năm tăng cao giá bán sản phẩm năm 2011 cao năm 2010 giá bán năm 2012 cao giá bán năm 2011 - Do doanh thu năm tăng nên lợi nhuận năm Cơng ty tăng Lợi nhuận Cơng ty tăng ngồi tác động tăng doanh thu cịn giảm chi phí kể từ giá thành sản xuất chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Có giảm đáng kể thấy trình độ quản lý chi phí Cơng ty quan tâm Các chi phí sản xuất giảm làm giá thành sản phẩm giảm dẫn tới lợi nlhuận tăng lên Các chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng giảm dẫn đến tăng lên trực tiếp lợi nhuận Như Cơng ty TNHH Dệt may Hồng Dũng dần khẳng định dần trở thành công ty hàng đầu Việt Nam sản xuất mặt hàng may mặc cung cấp đầu vào cho Công ty sản xuất may mặc khác Nhìn vào số lượng cơng nhân tăng đáng kể năm gần thấy quy mơ sản xuất mở rộng nên cần tăng cường tuyển thêm công nhân sản xuât Bên cạnh việc tuyển nhân viên cơng ty cịn đơi với việc đào tạo trình độ cho nhân viên phù hợp với dây truyền sản xuất đại công ty SV: Nguyễn Thị Mai Lớp: LT12A-KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỆT MAY HOÀNG DŨNG 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Bộ máy kế tốn cơng ty gồm người gồm kế tốn trưởng, kế toán viên thủ quỹ Bộ máy kế tốn cơng ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán tài sản cố định Kế toán vật liệu Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế toán đơn vị sở Ghi chú: Quan hệ đạo * Nhiệm vụ chung: - Nhiệm vụ phịng kế tốn lập kế hoạch tài cân đối nguồn vốn để đảm bảo nhu cầu vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Mai 10 Lớp: LT12A-KT4