(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)

(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)(Báo cáo thực tập) Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

GTGT Giá trị gia tăng

LNST Lợi nhuận sau thuế

LNTT Lợi nhuận trước thuế

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TSCĐ Tài sản cố định

TSNH Tài sản ngắn hạn

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, số lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham giavào hoạt động sản xuất ngày càng tăng với nhiều loại mặt hàng rất đa dạng vàphong phú như thủy sản, dệt may, đồ thủ công mỹ nghệ, điện tử, thông tin trong đó ngành sản xuất kim loại màu là một trong những ngành quan trọng là cơ

sở để phát triển công nghiệp đặc biệt là công nghiệp nặng

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập hợptác quốc tế đang diễn ra ngày càng sâu rộng, mỗi doanh nghiệp dù ở bất cứ thànhphần kinh tế nào, ở bất cứ ngành nghề nào đều phải đối mặt với những khó khăn,thách thức và sự cạnh tranh khốc liệt Đứng trước những khó khăn thử thách đòihỏi mỗi doanh nghiệp đều phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệuquả sử dụng vốn, nâng cao năng lực quản lý, sử dụng nguồn nhân lực và tài sảncủa doanh nghiệp một cách có hiệu quả Để mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nhấtcho doanh nghiệp của mình, nhằm thỏa mãn cao nhất nhu cầu của thị trường vàlợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp Để làm được điều này, đòi hỏi các doanhnghiệp phải không ngừng tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển mởrộng thị trường và kết hợp với việc phát huy hiệu quả công tác tổ chức quản lýtrong doanh nghiệp, đặc biệt trong đó có bộ phận kế toán

Được sự giới thiệu của nhà trường và sự đồng ý của TNHH NgọcThiên, em đã có cơ hội thực tập tại công ty Công ty là một doanh nghiệp đã hoạtđộng lâu năm trong ngành sản xuất và tái chế kim loại với nhiều triển vọng trongtương lai

Là một sinh viên kinh tế đang theo học theo chuyên ngành kế toándưới sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong Viện Kế toán kiểm toán đãgiúp em có sự hiểu biết sâu sắc hơn về những kiến thức mà thầy cô giảng dạytrong quá trình thực tập này Em đã tìm hiểu cơ bản về hoạt động sản xuất củacông ty và công tác tổ chức kế toán của công ty, để từ đó em hoàn thành được bàibáo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần như sau:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc Thiên

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Công

ty TNHH Ngọc Thiên

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Ngọc Thiên

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY

1.1.1 Thông tin chung

- Tên công ty: Công ty TNHH Ngọc Thiên

- Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên

Ngày hoạt động: 18/11/2005 (Đã hoạt động 15 năm)

Đơn vị cấp giấy phép: Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên

- Website: https://kimloaimaungocthien.com/

- Email: ngocthien@gmail.com

- Công Ty TNHH Ngọc Thiên là thành viên của Công Ty Cổ Phần Ngọc ThiênGlobal Group

 Văn phòng đại diện:

- Địa chỉ: T07 Tầng 2 Tòa nhà T7 Time City, 458 Phố Minh Khai, Hai Bà Trưng,

Hà Nội

- Điện thoại: 0909250191 Fax: 02213983012

1.1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển

1, Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty TNHH Ngọc Thiên là một trong những đơn vị có uy tín, đãkhẳng định được thương hiệu Ngọc Thiên trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanhkim loại màu tại trong nước Việt Nam và cả một số thị trường lớn trên thế giớinhư: Lào, Campuchia, Trung Quốc, Ấn Độ, Singapoes được nhà nước trao tặngnhiều giải thưởng và nhiều danh hiệu cao quý

Trải qua hơn 15 năm xây dựng và phát triển, Công ty Ngọc Thiên đangngày càng phát triển không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao công nghệ kỹ thuậttrong sản xuất Để luôn đạt được sản phẩm chất lượng tốt cung cấp dịch vụ hoànhảo cho khách hàng Là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn của một sốnước ngoài

Tiền thân của Công ty TNHH Ngọc Thiên là một làng nghề đúc chì, tái chếkim loại từ lâu đời Công ty thành lập 18/11/2005 theo Giấy phép đăng ký kinhdoanh số 0900244369- Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hưng Yên Quy mô ban đầucủa Công ty chỉ là một văn phòng nhỏ, hơn 20 cán bộ công nhân viên, với số vốn ít

ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc trong điều kiện hết sức khó khăn, thiếuthốn đủ đường Lãnh đạo Công ty cùng với cán bộ công nhân viên đã “khởi nghiệp”

từ nhà máy nhỏ với công suất nhỏ, cung cấp sản phẩm cho các thị trường trongnước sau đó dần khẳng định uy tín và thương hiệu của mình

Trong suốt quá trình hoạt động, không thể kể hết những khó khăn chồngchất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể cán bộ công nhân viênCông ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến nay công ty

đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trong lĩnh vực sản xuấtkim loại màu- thương mại Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốcliệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triểnkhông ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình,trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nângcao trình độ cho cán bộ công nhân viên Công ty không ngừng đổi mới côngnghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹthuật vào đổi mới biện pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến Qua đó, đãtạo được uy tín với các quý đối tác, đồng thời tạo được nền móng vững chắc đểCông ty phát triển trong điều kiện mới

Với phương châm “Coi con người là nhân tố trung tâm để quyết địnhthành công, phồn thịnh và phát triển bền vững” Vì vậy: Lãnh đạo Công ty luônquan tâm đến đời sống của người lao động, bằng những việc làm cụ thể như mởrộng quy mô sản xuất, đầu tư máy móc công nghệ hiện đại thay thế sức lao độngcửa con người, đồ bảo hộ an toàn trong lao động, đa dạng hóa loại hình kinhdoanh góp phần tạo công ăn việc làm ổn định và tăng thu nhập cho cán bộ côngnhân viên của Công ty Điều này được thể hiện rất rõ qua hoạt động của các Tổchức như Chi bộ, Công đoàn và Đoàn Thanh niên của Công ty, đồng thời cũng từcác tổ chức bài bản này, Công ty đã tập trung được trí tuệ tập thể, sự nhiệt huyết,đoàn kết và phát triển một cách toàn diện

Xã hội phát triển, Công ty cũng không ngừng đón nhận những cơ hội mới,năm 2015 là thời điểm đánh dấu bước phát triển đột phá của Công ty TNHHNgọc Thiên trên một tầm cao mới, một vị thế mới Ngày 11/4/2015, Công tyđược Chủ Tịch nước Trương Tấn Sang trao tặng kỷ niệm chương cho doanh nhânTrịnh Phan Thiên Công ty được khen tặng: trong hội phát triển nông thôn ViệtNam

15 năm hoạt động cũng là một quá trình Công ty TNHH Ngọc Thiênkhông ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, lực lượng lao động, đến nay Công ty đã

có hơn 1.000 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên và công nhân lao động

có kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm

Với nhiều dự án đầu tư lớn để phát triển công nghệ, máy móc trong sảnxuất đã đưa công ty phát triển đạt năng xuất cao Dự án đầu tư bảo vệ môitrường: Xử lý, thu gom chất thải, máy móc tái chế rác thải, trồng cây xanh

Công ty đã hợp tác với nhiều đối tác doanh nghiệp lớn tại nước ngoài.Cung cấp sản phẩm chất lượng và dịch vụ hoàn hảo nhất, làm hài lòng và tạođược niềm tin kể cả những khác hàng lớn khó tính nhất

Với những kết quả nổi bật trong hoạt động tái chế kim loại màu, kinhdoanh và bảo vệ môi trường Công ty đã được nhận nhiều phần thưởng cao quý

Có được những kết quả trên, không chỉ có sự nỗ lực cố gắng của Ban lãnhđạo và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty mà còn là sự quan tâm, tạođiều kiện của các Bộ, ban, ngành Trung ương, của Tỉnh ủy, Hộ đồng nhân dâncủa tỉnh và các sở, ban, ngành, tổ chức đoàn thể, các địa phương trong Tỉnh Nhờ

đó Công ty có thêm nhiều cơ hội để khẳng định vị thế của mình, không ngừnglớn mạnh, vươn cao, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp có uy tín, góp phần vào sựphát triển chung của nền kinh tế và các hoạt động an sinh xã hội của tỉnh HưngYên Đây cũng chính là động lực để Lãnh đạo, cán bộ công nhân viên Công tytiếp tục vươn lên, gặt hái được nhiều thành tích cao hơn nữa trong thời gian tới

Đất nước chuyển mình bước sang thời kỳ đổi mới đặt ra trước mắt Công

ty nhiều cơ hội cũng như vô vàn thách thức, đòi hỏi Công ty phải nhanh chóngthay đổi công tác quản lý, tổ chức sản xuất theo hướng gọn nhẹ, năng động đểthích nghi, tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh quyếtliệt Thực hiện tái cơ cấu doanh nghiệp, đầu tư tập trung, có trọng điểm và khả thi

về vốn, tiến hành phân kỳ đầu tư, đảm bảo dự án đầu tư hiệu quả, ổn định công

ăn việc làm cho người lao động Dẫu biết rằng, con đường trước mắt sẽ gặp nhiềukhó khăn nhưng Lãnh đạo và cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Ngọc Thiên

sẽ không ngừng vươn lên những đỉnh cao của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiệnđại hóa đất nước và quyết tâm thực hiện thắng lợi mục tiêu đề ra “Duy trì mứctăng trưởng hàng năm từ 150% đến 200% và định hướng đến năm 2020 sẽ thànhlập Tập đoàn Ngọc Thiên vững mạnh”

MỘT SỐ THÀNH TỰU:

Chứng nhận ISO 9001: 2010: Về quản lý chất lượng

Chứng nhận JIS G2304: 2008: Về chất lượng sản phẩm

Doanh nghiệp tiêu biểu ASEAN

Sản phẩm tiêu biểu ASEAN

Kỷ niệm chương do Chủ Tịch Nước Trương Tấn Sang trao cho doanhnhân Trịnh Phan Thiên tại phủ Chủ Tịch 20/3/2015

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG

- Đối với xã hội: Tạo ra giá trị cho xã hội, góp phần cải thiện kinh tếtrong khu vực, đóng góp tích cực cho các hoạt động hướng tới cộng đồng, thểhiện trách nhiệm đối với các vấn đề xã hội

Nhiệm vụ:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ, đảmbảo đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng tốthơn Tạo niềm tin cho khách hàng và phát huy uy tín cho khách hàng để công ty

ngày càng phát triển trên thị trường trong và ngoài nước Khẳng định chỗ đứngtrên thị trường đồng thời mở rộng thị trường.

- Tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, tăng thu nhập và đảm bảo cuộc sốngcho người lao động

- Công ty tích cực tìm kiếm các đối tác, xâm nhập vào các thị trường mới,duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng

- Không ngừng cải tiến quy trình công nghệ để nâng cao năng suất, chấtlượng, tăng sức cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của thị trường

- Quản lý và sử dụng vốn, theo đúng kế hoạch đề ra để đem lại lợi nhuận tối

đa và hiệu quả kinh tế cao nhất

- Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên theo đúng chế độ chính sách củaNhà nước, đưa ra các biện pháp nhằm thúc đẩy sự cố gắng, phát huy tính sangtạo của mỗi cán bộ, công nhân viên như: khen thưởng, đôn đốc, kiểm tra, phêbình và kỷ luật… Đảm bảo an toàn lao động cho người lao động

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc Thiên

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, những ngành nghề kinh doanh chủyếu của công ty là:

- Bán buôn và xuất khẩu kim loại

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Sản xuất, tái chế kim loại quý và kim loại màu

- Chi tiết: Sản xuất và tinh chế kim loại quý, chế tác hoặc không chế tácnhư vàng, bạc, platinum từ quặng hoặc kim loại vụn, kim loại phế liệu

- Đúc các kim loại ( sắt và thép, kim loại màu)

Trong đó, công ty tập trung vào các hoạt động: sản xuất và tái chế kimloại, kinh doanh các sản phẩm của doanh nghiệp và xuất khẩu kim loại

Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm các loại: vàng, bạcthỏi, nhôm, chì đồng, thiếc, hạt nhựa PE, kẽm Hệ thống kinh doanh của công tyđang từng bước được mở rộng ra nước ngoài

Thị trường đầu vào: Đầu vào sản xuất của công ty là những loại nguyên

vật liệu và phế liệu như dây đồng, thiếc vụn và pin, bình ắc quy hỏng, nhựa, hạtnhựa, hóa chất … Các loại vật liệu này được cung cấp chủ yếu bởi thị trườngtrong nước, một số được nhập khẩu từ nước ngoài Một số nhà cung cấp của công

ty như: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư TM Thép Đại Việt, Công ty TNHH MôiTrường Bảo Minh, Công ty Phế Liệu An Việt,

Thị trường đầu ra và khách hàng chủ yếu: Trải rộng khắp cả nước và

một số nước trên thế giới, các khách hàng của công ty như: tập đoản Hòa Phát,công ty TNHH MTV Mặt Trời, Tập đoàn Thép Vạn Lợi,

Bên cạnh ưu đãi về tài chính, cũng có một yêu cầu về mặt môi trường.Việc tái chế kim loại cho phép chúng ta bảo vệ các tài nguyên thiên nhiên trongkhi đòi hỏi ít năng lượng hơn để chế biến hơn là sản xuất các sản phẩm mới sửdụng nguyên liệu nguyên chất Tái chế thải ra ít khí cacbonic và các khí độc hạikhác Quan trọng hơn, nó giúp tiết kiệm tiền và cho phép các doanh nghiệp sảnxuất giảm chi phí sản xuất Tái chế cũng tạo ra việc làm

Mặc dù hầu hết các loại kim loại có thể được tái chế một lần nữa màkhông làm suy thoái tài sản, hiện nay chỉ có 30 phần trăm kim loại được tái chế

Chính sách Chất Lượng- Môi Trường:

Công ty TNHH Ngọc Thiên cam kết cung cấp hàng hóa và dịch vụ đápứng các tiêu chuẩn quy định đã nêu và các yêu cầu của khách hàng

Công ty luôn cố gắng cải thiện hệ thống chất lượng

Có đội ngũ chuyên gia, làm việc tại phòng thí nghiệm để phân tích cácmẫu sản phẩm, nghiên cứu phương sai và đưa ra các giải pháp tối ưu nhất Vàđội ngũ kỹ thuật luôn giám sát từng khâu trong quá trình sản xuất Đội ngũcông nhân phải có chuyên môn kỹ thuật tốt

Tất cả các vật liệu trong kho có thể được cung cấp với các chứng nhậnđầy đủ theo các thông số kỹ thuật nêu trên, về mặt hóa học, cơ học và vật lý

Tất cả các tài liệu được phân tích và kiểm tra nhiều lần trước khi gửi.Nguyên liệu được xác định trong tất cả các giai đoạn sản xuất, ở dạng phế liệu,

ở dạng nóng chảy, ở dạng phôi và trong cấu hình cuối cùng Vật liệu được gắnthẻ cẩn thận với số nhiệt và số nhận dạng khi nó di chuyển xuống dây chuyềnsản xuất cho đến khi kiểm tra lần cuối trước khi gửi đi

Tất cả các vật liệu phải chịu các thử nghiệm vật lý nghiêm ngặt trong đócác cấu trúc vi mô, độ bền kéo, cường độ năng suất, thử nghiệm UT, độ dẫndòng điện xoáy, độ giãn dài và độ cứng được đo và báo cáo

Với mô hình tái chế tận thu, sản xuất quay vòng, từ nguồn nguyên liệuacquy, các mỏ quặng, bùn chì và các phế liệu khác tuy hàm lượng thấp nhưngmang lại giá trị về môi trường rất quan trọng, góp phần hoàn thành sứ mệnhđảm bảo sự trong sạch môi trường Năm 2006, Công ty đã đăng kí sở hữu trítuệ về công nghệ xử lý khí thải.

Trong định hướng có tính chiến lược lâu dài, vào giai đoạn II, Công ty

sẽ áp dụng công nghệ 4.0 của Mỹ vào các quy trình sản xuất để nâng cao hiệusuất, khép kín hệ thống, bảo đảm sự trong sạch tối đa cho môi trường

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Quy trình tái chế phế liệu kim loại

1 Thu gom, phân loại

Các phế liệu kim loại từ nhiều nguồn sẽ được thu gom lại rồi phân chiatheo loại Công việc phân loại này liên quan đến công việc tách rời kim loại khỏidòng kim loại hỗn hợp khi nung nóng, có thể sử dụng nam châm để hút sắt và cácthiết bị chuyên dụng để lấy được các kim loại khỏi đống phế liệu hỗn tạp

2 Nghiền và băm nhỏ phế liệu :

Tiến hành nghiền nhỏ phế liệu kim loại bằng máy bầm để xử lý được dễdàng hơn trên băng tải Nhà máy tái chế sẽ cho cắt kim loại thành từng thanh nhỏbằng gang tay Kim loại còn được băm nhỏ để chế biến thêm

Lò này được trang bị đầy đủ với máy khuấy, nhiệt độ được đảm bảo, sảnphẩm ra cuối cùng có đạt chất lượng hay không thì công đoạn khuấy này đóngvai trò hết sức quan trọng Theo ước tính, thời gian nóng chảy sẽ mất từ vài đếnvài giờ

5 Thanh lọc phế liệu:

Để cho ra sản phẩm vừa chất lượng lại vừa an toàn cho môi trường thì cầnqua thanh lọc, và phương pháp điện phân được lựa chọn để thực hiện công đoạnnày Khi ở trạng thái nóng chảy, các kim loại khác nhau được tinh chế thêmbằng điện phân dòng xoáy rồi cho vào khuôn, tiếp đó là được làm lạnh Kim loạitan chảy thực hiện trên băng tải để làm mát và củng cố kim loại, đây cũng làcông đoạn định hình cho sản phẩm

Cuối cùng là công đoạn vận chuyển các thanh kim loại

Cuối cùng sau khi làm mát và đông đặc đã có được những sản phẩm kimloại hoàn toàn có thể sử dụng được, chất lượng và đảm bảo Đến đây thì chỉ làviệc vận chuyển đi tiêu thụ

Phế liệu

Thanh kim loại

Kim loại vụn

Kim loại Phi kim loại

Hệ thống xử lý rác thải theo tập trung KCN

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Kim loại màu 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN

1.3.1 Mô hình tổ chức

Công ty Cổ phần TNHH Ngọc Thiên tổ chức bộ máy quản lý theo môhình trực tuyến chức năng Đứng đầu là Ban giám đốc, gồm Giám đốc và phógiám đốc Các phòng ban nhận lệnh từ cấp trên, trợ giúp về mặt chuyên mônnghiệp vụ Mô hình tổ chức như sau:

Mô hình tổ chức như sau:

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữacác phòng ban trong công ty như sau:

KỸ THUẬT

VÀ ĐIỀU

ĐỘ SẢN XUẤT

CHẤT LƯỢNG – MÔI TRƯỜNG

QUẢN

LÝ MÁY MÓC THIẾT BỊ

LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG

* Ban giám đốc : Trong Công ty Ban giám đốc gồm có:

Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm quản lý điều hành Công ty, xây

dựng chương trình kế hoạch dài hạn và đưa ra những quyết định chỉ đạo cho mọingười về hoạt động kinh doanh của Công ty Giám đốc có các quyền sau đây:

+ Quyết định tất cả các vần đề liên quan đến hoạt động hàng ngày củaCông ty;

+ Bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty+ Ban hành Quy chế quản lý nội bộ Công ty;

+ Ký hợp đồng nhân danh công ty

+ Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty;

+ Tuyển dụng lao động;

+ Các quyền khác được quy định tại điều lệ công ty

Giám đốc có nghĩa vụ sau đây:

+ Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫncán vì lợi ích hợp pháp của Công ty;

+ Không lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để thulợi riêng cho bản thân, cho người khác; không được tiết lộ bí mật của Công ty

+ Khi Công ty không thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sảnkhác đến hạn phải trả thì phải thông báo tình hình tài chính của Công ty cho tất

cả các thành viên của Công ty và chủ nợ biết; phải chịu trách nhiệm cá nhân vềthiệt hại xảy ra đối với chủ nợ do không thực hiện các quy định tại điểm này;kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn về tài chính của Công ty

+ Thực hiện các nghĩa vụ khác do pháp luật và điều lệ Công ty quy định

Phó giám đốc: Là người tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc về hoạt động

kinh doanh của Công ty, do Giám đốc Công ty giới thiệu, đề nghị và được đa sốcác thành viên trong Công ty nhất trí Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốcđiều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt Phó giám đốc phảichịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước Giám đốc và các thành viêntrong Công ty

Phòng lao động tiền lương

 Bảo đảm quyền lợi, trách nhiệm giữa người sử dụng lao động và ngườilao động thực hiện theo đúng hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước laođộng tập thể và luật lao động hiện hành

 Cung ứng và phát triển nguồn nhân lực Tổ chức nguồn nhân lực hoạtđộng hiệu quả nhất

 Tiến hành hoạt động tuyển dụng và đào tạo

 Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên công ty

 Tiến hành ký kết hợp đồng lao động với người lao động

 Quản lý và thực hiện BHXH, BHYT, BHTN

 Cùng với ban giám đốc xây dựng chính sách công ty, nội quy lao động,thỏa ước lao động tập thể và thực hiện đúng chính sách, nội quy đề ra

 Cùng với ban giám đốc xây dựng sơ đồ tổ chức chức năng, nhiệm vụcủa các phòng ban

 Cùng với ban giám đốc xây dựng hệ thống lương, thực hiện trả lương.Đánh giá cán bộ công nhân viên hàng tháng, hàng năm để trình ban giám đốcxem xét khen thưởng hoặc kỷ luật theo đúng nội quy công ty và luật lao động

 Đại diện ban lãnh đạo thực hiện công tác thăm hỏi, tặng quà biếu hỉ, ốmđau, tai nạn lao động cho cán bộ công nhân viên công ty

Phòng kế toán: Phòng kế toán có chức năng sau:

- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toántheo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …

- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọihình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổicủa chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năngđộng, hữu hiệu

- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mộitrường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội

Nhiệm vụ phòng kế toán:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tàisản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sửdụng vốn của Công ty

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tàichính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư,

tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạmchế độ, qui định của Công ty.

- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liênquan khi cần thiết

- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh,kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theodõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độbáo cáo tài chính, kế toán hiện hành

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc Công ty

Với chức năng như vậy, phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu các đốitác kinh doanh, đề xuất các biện pháp để chăm sóc khách hàng truyền thống, duytrì quan hệ với khách hàng hiện tại, phát triển mở rộng khách hàng mới, tiềmnăng Ngoài ra phòng Kinh doanh phải xây dựng kế hoạch kinh doanh hàngtháng, hàng quý, hàng năm và những giải pháp cụ thể; đề xuất các giải pháp đểkhuếch trương hình ảnh của Công ty trên thương trường, khuếch trương sảnphẩm và dịch vụ

Phòng kỹ thuật và điều độ sản xuất

Thực hiện đúng các quy định về quản lý vật tư, nguyên, nhiên vật liệutheo quy định của Nhà nước và của Công ty Kiểm tra việc thực hiện kế hoạchsản xuất của các đơn vị trên cơ sở lệnh sản xuất đã được Giám đốc Công ty giao.Xây dựng, lập kế hoạch vật tư từng tháng theo quy định cho từng loại hình sảnxuất trình Giám đốc Công ty phê duyệt Trực tiếp tham gia quyết toán vật tư chocác loại hình sản xuất Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo tổng hợp về công tác

kế hoạch kịp thời và chính xác đúng quy định của cấp trên

Phòng quản lý máy móc thiết bị và bộ phận kho

Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp giámđốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong

toàn công ty Quản lý toàn bộ vật tư, hàng hoá luân chuyển qua công ty, thực hiện

quy trình xuất nhập vật tư Mở sổ sách, theo dõi, ghi chép, đảm bảo tính chính

xác, hàng tuần tập hợp, cập nhật, phân loại, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của

các chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hoá cùng các hồ sơ đi kèm Chủ trì trong

việc lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác vận hành và bảo trì trong toàn

công ty Kiểm tra, giám sát quản lý các đơn vị sử dụng các loại vật tư, thiết bị nêu

trên để có biện pháp thu hồi khi sử dụng không đúng mục đích, gây lãng phí, thất

thoát

Mối quan hệ giữa các phòng ban là mối quan hệ tac nghiệp, bổ sung, hỗtrợ cho nhau trong hoạt động kinh doanh Ví dụ phòng kinh doanh nhận đơn

hàng của khách hàng, sau đó gửi cho phòng kỹ thuật và điều độ sản xuất để lên

kế hoạch sản xuất Kho nguyên vật liệu sẽ căn cứ vào số lượng sản phẩm, định

mức để quyết định mua thêm hay không mua thêm vật tư cho đơn hàng Phòng

Lao động Tiền lương có thể căn cứ vào tình hình sản xuất để tuyển thêm lao động

thời vụ cho kịp tiến độ Các chứng từ liên quan được gửi về phòng kế toán để

hạch toán, lập báo cáo

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc Thiên

Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu về tài sản, nguồn vốn công ty năm 2017-2019

42,901,371,1

60 4,292.

3,085,479,2

46 3,46

3 Nợ 879,256,602,691 919,614,480,755 940,305,806,572 40,357,878,064 4,59 20,691,325,817 2,25 4.

68,327,085,89

2 3,91

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Tổng tài sản của công ty tăng liên tục qua các năm, cụ thể tổng tài sảnnăm 2017 là 1,509 tỷ đồng, đến năm 2018 đạt 1.659 tỷ đồng, tăng mạnh 149 tỷ

đồng so với năm 2017 tương ứng tốc độ tăng 9,31% Nguyên nhân là do TSNHtăng 39 tỷ đồng tương ứng với tốc độ tăng 4.06% và TSDH tăng 12 tỷ đồng vớitốc độ tăng mạnh 16.35%, điều này cho thấy công ty đang tích cực đầu tư mámóc thiết bị và nguyên vật liệu vào sản xuất đặc biệt là tài sản cố định.

Sang năm 2019 tổng tài sản tiếp tục tăng 68 tỷ đồng, tương ứng tốc độtăng 3,91%, trong đó TSNH tăng 42 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 4,29% vàTSDH tăng 1.110 triệu đồng, tương ứng tốc độ tăng 3,46% Như vậy qua 3 nămcông ty đầu tư mạnh vào máy móc trang thiết bị, nhà xưởng, vật liệu để đẩymạnh sản xuất, quy mô tài sản luôn tăng ở khá mạnh

Về nguồn vốn huy động, năm 2017 tổng vốn huy động là 1.509 tỷ đồng,trong đó có 879 tỷ đồng vốn nợ và 630 tỷ đồng vốn chủ sở hữu, như vậy công tychủ yếu huy động vốn nợ Sang năm 2018 tổng vốn huy động tăng 149 tỷ đồng,trong đó nợ tăng đồng, tương ứng tốc độ tăng 4,59% và vốn chủ sở hữu tăng 109

tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 17,38% Sang năm 2019 tổng vốn huy động tiếptục tăng 68 tỷ đồng, trong đó nợ tăng 20 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 2,25%

và vốn chủ sở hữu tăng 47 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 6,44%

Như vậy tổng vốn huy động của công ty tăng nhanh, cho thấy công tyđang mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Trong đó công ty đang có xu hướnghuy động mạnh nguồn vốn bên trong là vốn CSH Điều này sẽ giúp công ty bớt lệthuộc vào bên ngoài Hệ số nợ ở mức khoảng 0,6 lần, mức này là khá hợp lý,đảm bảo cần bằng tài chính tốt

Bảng 1.2 Một số chỉ tiêu về doanh thu, chi phí công ty năm 2017-2019

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Qua bảng phân tích ta thấy kết quả kinh doanh của công ty khá tốt đặc

biệt là năm 2018, doanh thu lợi nhuận tăng qua các năm Cụ thể năm 2017 doanhthu thuần là 1,518 tỷ đồng, thì sang năm 2018 doanh thu thuần tăng mạnh lên đến2,122 triệu đồng, tăng 604 tỷ tương ứng tốc độ tăng 39.78% Sang năm 2019doanh thu thuần tiếp tục tăng 516 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 24.35%, đạt2,639 tỷ đồng

Cùng với sự gia tăng doanh thu, ta sẽ xét khoản mục giá vốn hàng bán,khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất Giá vốn hàng bán năm 2017 là 1,358

tỷ đồng, năm 2018 tăng tới 42,86%, lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu Sang đếnnăm 2019 thì giá vốn hàng bán với tốc độ chậm lại 27.18%, tuy nhiên vẫn lớnhơn tốc đọ tưng của doanh thu là 24.35% Vì vậy, lợi nhuận gộp của doanhnghiệp năm 2018 tăng nhẹ so với năm 2017, lợi nhuận gộp của năm 2019 giảm

so với năm 2018 Cụ thể là lợi nhuận gộp năm 2018 là 182 tỷ đồng tăng 21 tỷ sovới năm 2017 với tốc độ tăng 13.68% Tuy nhiên, năm 2019 lợi nhuận gộp củadoanh nghiệp là 171 tỷ đồng giảm 10 tỷ so với năm 2018, với tốc độ giảm5.81% Qua đây ta thấy công tác quản lí chi phí của doanh nghiệp chưa tốt, quản

lí chi phí chưa hiệu quả, tốc độ tăng của chi phí vẫn lớn hơn tốc độ tăng củadoanh thu Doanh nghiệp cần có các chính sách tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí,giảm giá vốn hàng bán của sản phẩm

Bảng 1.3 Một số chỉ tiêu về lao động, tiền lương của công ty năm 2017-2019

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Số lượng lao động ở công ty ở mức cao và có xu hướng tăng, khoảng gần

1600 người, cho thấy quy mô của công ty khá lớn, hàng năm công ty đểu cóchính sách tuyển dụng lao động mới, hoặc nghỉ việc đối với những lao động đã

về hưu

Ngoài ra thu nhập bình quân ở công ty cũng tương đối cao, và đang tăng.Nếu như năm 2017 thu nhập bình quân chỉ đạt 6,3 trđ/người/tháng thì đến năm

2018 đã tăng 6,3%, năm 2019 tiếp tục tăng 7,5% đạt 7,2 trđ/người/tháng.Thunhập bình quân tăng sẽ giúp người lao động yên tâm làm việc trong công việc

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Ngọc Thiên

2.1.1 Mô hình tổ chức

Công ty sử dụng bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công việc tập trung ởphòng kế toán, sơ đồ tổ chức như sau:

(Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán)

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trungnên tất cả các chứng từ đều được luân chuyển về phòng kế toán Phòng kế toáncủa Công ty TNHH Ngọc Thiên gồm kế toán trưởng và kế toán các phần hành,nhiệm vụ của từng kế toán viên được phân công cụ thể, mỗi người đảm nhận mộtphần riêng và có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ

- Kế toán trưởng: là người giúp Ban Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện

toàn bộ công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế, là người kiểm tra - kiểmsoát việc chấp hành chính sách, chế độ thể lệ về kinh tế tài chính của công ty Cácnghiệp vụ kinh tế sau khi lập xong đều phải trình Kế toán trưởng kiểm tra, phêduyệt, lập báo cáo tài chính, thực hiện các quyết định về tài chính kế toán trongcông ty

Kế toán chi phí, giá thành

Thủ quỹ

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch

toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo quy định củanhà nước và Công ty Kiểm tra, tổng hợp báo cáo của các chi nhánh, đơn vị thànhviên, bảo đảm tính chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác phân tích tình hìnhhoạt động kinh doanh toàn Công ty Kiểm tra, kiểm soát, giám sát, tự kiểm tra nội

bộ, hậu kiểm tình hình hoạt động tài chính của chi nhánh, kiểm tra việc chấphành các quy định ghi chép sổ sách, chứng từ quản lý tiền hàng Kiểm tra nộidung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của các kếtoán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót(nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời Lập, in cácbáo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáocân đối tiền hàng theo đúng quy định

- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả

với khách hàng, nhà cung cấp, sau đó báo cáo với Kế toán trưởng tình hình nợphải thu, nợ phải trả để kế toán trưởng cân đối tình hình tài chính của công ty

- Kế toán hàng hoá, vật tư: theo dõi chi tiết về sản phẩm hàng hoá, về tình

hình biến động sản phẩm, hàng hoá của công ty, phản ánh giá trị khấu hao tài sản

cố định, kiểm soát thiết bị, công cụ dụng cụ trong kho, xuất, nhập kho hàng hoá,vật tư theo nhu cầu của công ty dưới sự đồng ý của cấp trên

- Kế toán chi phí, giá thành: phụ trách tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất –

kinh doanh và thực hiện liên kết với các kế toán bộ phận, phát hiện sai sót, chênhlệch của báo cáo chi tiết, tính giá thành sản phẩm

- Kế toán doanh thu: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác

tình hình bán hàng của công ty trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng bán trêntổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bánhàng Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra, baogồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng,từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc

- Thủ quỹ: Giữ quỹ tiền mặt và hoàn toàn chịu trách nhiệm về những mất

mát xảy ra và phải bồi thường những mất mát này Đảm bảo số dư tiền mặt tạiquỹ luôn luôn khớp với số dư trên tài khoản sổ quỹ Thực hiện các giao dịch đơngiản với ngân hàng như: rút tiền về quỹ, nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng,lấy sổ phụ, nộp thuế vào ngân sách nhà nước… Chịu trách nhiệm ghi chép đầy

đủ, kịp thời và chính xác các khoản thu chi từ quỹ tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH Ngọc Thiên

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán của bộ tài chính ban hànhtheo Thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ Tài chính.

Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

Kỳ kế toán: Công ty sử dụng kỳ kế toán theo tháng bắt đầu từ ngày 01 củatháng đến hết ngày cuối cùng của tháng

Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung

Đơn vị sử dụng tiền tệ sử dụng trong hạch toán: VNĐ

Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty tính khấu hao TSCĐ theophương pháp đường thẳng

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khaithường xuyên

+ Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Áp dụng theo phương phápthẻ song song

+ Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

5 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10- LĐTL

6 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11- LĐTL

9 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 03 - VT

10 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04 - VT

11 Bảng kiểm kê công cụ, hàng hóa, vật tư 05 - VT