Sổ Tay Quản Trị Hành Chính.pdf

SỔ TAY QUẢN TRỊ HCNS SỔ TAY QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH https //ehrm elitehr edu vn/ https //www facebook com/ELITEHRSCHOOL/ 2 MỤC LỤC CON DẤU CÔNG TY 4 Mục đích 4 Phạm vi áp dụng 4 Trách nhiệm của Giám đốc c[.]

SỔ TAY QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH MỤC LỤC CON DẤU CÔNG TY .4 Mục đích Phạm vi áp dụng Trách nhiệm Giám đốc phòng ban Nội dung VĂN PHÒNG PHẨM .7 Mục đích Phạm vi áp dụng Trách nhiệm Giám đốc phòng ban Nội dung QUẢN LÝ HỘI HỌP 12 Mục đích 12 Phạm vi áp dụng 12 Trách nhiệm phòng ban: .12 Nội dung 12 PHƯƠNG TIỆN DI CHUYỂN 14 Mục đích 14 Phạm vi áp dụng 14 Trách nhiệm Giám đốc phòng ban .14 Nội dung 14 THIẾT BỊ VĂN PHÒNG .18 Mục đích 18 Phạm vi áp dụng 18 Trách nhiệm Giám đốc phòng ban .18 Nội dung 18 VĂN THƯ LƯU TRỮ 21 Mục đích 21 Phạm vi áp dụng 21 Trách nhiệm Giám đốc phòng ban .21 Nội dung 21 GIAO TIẾP QUA ĐIỆN THOẠI .33 Mục đích 33 Phạm vi áp dụng 33 Trách nhiệm phòng ban 33 Nội dung 33 TRẬT TỰ TRONG VĂN PHÒNG 36 Mục đích 36 Phạm vi áp dụng 36 Trách nhiệm phòng ban 36 Nội dung 36 Tài liệu liên quan .41 THƯ VIỆN .42 Mục đích 42 Phạm vi áp dụng 42 Trách nhiệm Giám đốc phòng ban .42 Nội dung: 42 Nguyên tắc chung sử dụng tài liệu: 43 BIỂU MẪU 45 CON DẤU CƠNG TY Mục đích Giúp cho việc quản lý, sử dụng dấu theo quy định công ty pháp luật Phạm vi áp dụng Quy định áp dụng cho dấu trịn cơng ty Các dấu vuông hay dấu nội không thuộc quy định Trách nhiệm Giám đốc phòng ban 3.1 Giám đốc Hành Nhân  Giám sát việc sử dụng dấu  Quản lý nhân viên văn thư việc sử dụng bảo quản dấu  Quyết định cho phép đem dấu số trường hợp cần thiết chịu trách nhiệm định 3.2 Giám đốc phịng ban khác Kiểm tra giám sát việc đóng dấu tài liệu phịng ban Nội dung 4.1 Quản lý dấu Trách nhiệm nhân viên văn thư người trực tiếp quản lý dấu cơng ty đóng dấu loại văn  Không giao dấu công ty cho người khác chưa phép văn Tổng Giám đốc cơng ty Giám đốc Hành Nhân  Phải tự tay đóng dấu vào văn bản, giấy tờ cơng ty  Chỉ đóng dấu vào văn bản, giấy tờ có chữ ký thức người có thẩm quyền (phải vào chức quyền hạn giấy ủy quyền)  Khơng đóng dấu khống, trừ trường hợp cho phép Tổng Giám đốc giám sát Giám đốc Hành Nhân  Mọi văn công ty ban hành phải đóng dấu cơng ty  Chỉ đóng dấu lên chữ ký người có thẩm quyền Tổng Giám đốc ủy quyền  Con dấu phải sử dụng quy định, bảo quản, giữ gìn cẩn thận Không người khác sử dụng không bị làm biến dạng  Con dấu lưu giữ công ty Trường hợp cần thiết phải giải cơng việc ngồi cơng ty, Giám đốc phịng ban mang dấu ngồi sau có chấp thuận Tổng Giám đốc Giám đốc Hành Nhân (ký vào biên bàn giao theo mẫu “Biên giao nhận tài sản” Người ký nhận phải bảo quản cẩn thận chịu trách nhiệm việc mang dấu khỏi công ty  Mực in dùng thống màu đỏ 4.2 Cách đóng dấu  Khi đóng lên chữ ký: Dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái Dấu đóng văn phải rõ ràng, ngắn, chiều (theo hướng lên, không bị xoay lệch 150 so với phương nằm ngang)  Khi đóng dấu lên phụ lục, biểu mẫu kèm theo văn người ký văn định: dấu đóng lên trang đầu, phía bên trái phụ lục trùm / lên phần tên công ty tên phụ lục (dấu treo)  Đối với văn có độ dài từ trang giấy trở lên: phải đóng dấu giáp lai trang  Trường hợp đóng dấu nhầm, khơng đóng trùm dấu cũ mà phải đóng vào bên cạnh dấu cũ / VĂN PHỊNG PHẨM Mục đích:  Quy định văn phòng phẩm nhằm giúp cho việc quản lý, sử dụng văn phịng phẩm mục đích, hợp lý, tiết kiệm  Tạo phương tiện thuận lợi cho nhân viên làm việc Phạm vi áp dụng Áp dụng cho nhân viên có sử dụng văn phịng phẩm, đặc biệt khối văn phòng Trách nhiệm Giám đốc phịng ban 3.1 Giám đốc Hành Nhân  Giám sát, quản lý ngân sách văn phòng phẩm  Giám sát phận hành việc cấp phát, quản lý, thu hồi văn phòng phẩm 3.2 Giám đốc phòng ban khác Giám sát, nhắc nhở việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm văn phòng phẩm phận Nội dung 4.1 Văn phòng phẩm a Danh mục văn phòng phẩm cấp cho nhân viên (Xem Phụ lục 1) b Đăng kí văn phịng phẩm  Nhân viên đại diện phòng ban đề xuất nhu cầu văn phịng phẩm phịng ban ổ đĩa mạng công ty (xem đường dẫn Phụ lục 1) Nhân viên tiếp tân tổng hợp nhu cầu cấp theo quý  Các phòng ban nhận văn phòng phẩm ký nhận vào “Phiếu nhận/trả văn phòng phẩm” sau kiểm tra số lượng thực nhận vào ngày 05 tháng đầu quý  Đối với nhu cầu phát sinh thêm kế hoạch quý, nhân viên đề xuất nhu cầu phát sinh theo quy trình trên, nhân viên văn thư kiểm tra số lượng văn phòng phẩm tồn kho tiến hành mua cung cấp cho người có nhu cầu vịng 03 ngày kể từ nhận thơng tin c Quản lý văn phòng phẩm  Với nhân viên nhận việc: Trong ngày thức nhận việc, nhân viên nhận văn phòng phẩm  Với nhân viên việc:  Nhân viên việc có trách nhiệm sử dụng “Phiếu lý thơi việc” để tiến hành bàn giao văn phòng phẩm cho nhân viên văn thư  Việc bàn giao lập thành văn theo mẫu “Phiếu nhận/trả văn phòng phẩm”, có chữ ký bên giao, bên nhận  Bên nhận (nhân viên văn thư) kiểm tra đối chiếu, có mát thơng báo cho bên giao chịu trách nhiệm bồi hồn tốn tiền cho văn phòng phẩm mát  Nhân viên sử dụng bảo quản chịu trách nhiệm hư hỏng, mát tài sản bàn giao  Nhân viên văn thư giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm định kỳ theo quý Nhắc nhở có biện pháp xử lý phù hợp với trường hợp sử dụng văn phịng phẩm khơng hợp lý gây lãng phí cho cơng ty d Cung cấp văn phòng phẩm  Việc mua sắm văn phòng phẩm tn theo quy trình kiểm sốt mua hàng cơng ty  Đối với văn phịng phẩm sử dụng trả lại, phận hành có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá chất lượng, lưu kho phân phối cho nhân viên nhận việc, nhân viên có nhu cầu sử dụng  Nhân viên văn thư cần dự trữ loại văn phòng phẩm mà công ty thường xuyên sử dụng để đảm bảo việc cung cấp kịp thời 4.2 Name card In namecard  Nếu nhân viên có nhu cầu namecard Nhân viên làm “Phiếu đề xuất nhu cầu”, gửi cho Giám đốc Phịng ban ký sau chuyển cho Phịng HCNS Tham khảo phần quy định chức danh cấp namecard  Phòng HCNS gửi mẫu cho Giám đốc Phòng ban duyệt trước in  Khi bàn giao namecard phòng HCNS tiến hành làm biểu mẫu “Phiếu nhận/trả văn phòng phẩm”  Thời hạn in namecard tuần kể từ nhận yêu cầu đến giao namecard e Danh sách in namecard  Đối với khối tiếp xúc khách hàng bao gồm: Ban TGĐ, Kinh doanh, Tiếp thị, Chăm sóc khách hàng Cấp bậc cấp namecard STT Ban TGĐ Ban GĐ Trưởng phận Chuyên viên* Nhân viên* * Trừ phận PCCC, Y tế  Đối với khối khơng trực tiếp tiếp xúc khách hàng: Hành Nhân sự, kỹ thuật, dự án, nhà máy, tài kế toán, quản lý chất lượng Cấp bậc cấp namecard STT Ban GĐ Trưởng phận, quản đốc Chuyên viên* * Chuyên viên tuyển dụng, mua hàng, giám sát kỹ thuật, chuyên viên phát triển dự án, kế tốn tổng hợp / 4.3 Chìa khóa Giao nhận chìa khóa  Mỗi nhân viên Phịng HCNS bàn giao 01 chìa khóa/ổ khóa tất tủ, dụng cụ, phương tiện công ty giao cho cá nhân quản lý Việc giao nhận lập thành biên bản, cập nhật vào hồ sơ nhân viên hồ sơ quản lý tài sản  Chìa khóa tủ, dụng cụ dùng chung phòng ban giao cho GĐ hay đại diện phòng ban ký nhận  Tổ bảo vệ giao nhận chìa khóa cổng, phịng, khu vực làm việc khác cơng ty chìa khóa “tủ chìa khóa gốc” b Tủ chìa khóa gốc  Tất chìa khóa gốc tập hợp theo thứ tự mã số, nhóm, khu vực phịng ban vào tủ dán niêm phong phận hành quản lý (có đính kèm danh mục)  Chìa khóa tủ chìa khóa gốc phận hành giữ bảo vệ giữ 01 chìa Mọi việc mở niêm phong tủ chìa khóa gốc phải ghi nhận vào sổ biên (ghi rõ thời điểm, lý cá nhân liên quan) c Sử dụng bảo quản  Các cá nhân/phịng ban giao nhận chìa khóa có nhiệm vụ sử dụng giữ gìn cẩn thận Mọi trường hợp thay đổi người quản lý sử dụng phải báo trước ngày cho Phịng Hành Nhân Các trường hợp làm qn, chìa khóa phải liên hệ Phịng Hành Nhân để giải quyết, chi phí phát sinh như: Chi phí cấp lại chìa mới, sửa ổ khóa đơn phương mở có v.v cá nhân làm chìa khóa chịu trách nhiệm bồi thường  Các trường hợp không sử dụng: Chuyển công tác, việc,…, bàn giao lại cho Phịng Hành Nhân d Trường hợp khẩn cấp Thiên tai, hỏa hoạn trường hợp khẩn cấp khác nhân viên hay bảo vệ có quyền xử lý nhằm bảo vệ tài sản cơng ty thơng báo cho Phịng Hành Nhân 10  Không tổ chức hội họp, truyền bá phân phối tài liệu có nội dung không liên quan đến hoạt động kinh doanh cơng ty mà khơng có chấp thuận trước văn Tổng Giám đốc  Không tổ chức tiến hành hoạt động trị tôn giáo trụ sở công ty  Không đánh bạc tổ chức tham gia hoạt động cá cược hình thức  Khơng tun truyền hình thức văn hóa đồi trụy, độc hại  Nhân viên cuối có trách nhiệm bảo vệ niêm phong cửa vào trước 4.2 An toàn lao động Quy định chung  Công ty bảo đảm nơi làm việc đạt tiêu chuẩn diện tích, độ thống, độ sáng phù hợp với tiêu chuẩn vệ sinh hành bụi bặm, tiếng ồn điều kiện độc hại khác  Người lao động phải tuân thủ nghiêm túc biện pháp an ninh an tồn mà cơng ty thơng báo cho người lao động thời điểm  Người lao động yêu cầu phải làm quen với thiết bị an toàn bố trí khu vực làm việc  Khi cảm thấy có nguy xảy tai nạn lao động nơi làm việc mình, phải rời khỏi khu vực nguy hiểm báo cho người quản lý cấp  Người lao động phải báo cáo cho Giám đốc người có trách nhiệm điều kiện làm việc độc hại khơng hợp vệ sinh có nguy độc hại không hợp vệ sinh nơi làm việc khả có thể, áp dụng biện pháp cần thiết để giảm thiểu tác hại mức độ nguy hiểm điều kiện người khác tài sản công ty người khác  Để chăm sóc sức khỏe nhân viên tốt Cơng ty bố trí tủ thuốc y tế khu vực lầu gần nhà kho Nhân viên tiếp tân chịu trách nhiệm kiểm tra tủ thuốc tuần phối hợp với phận y tế để trang bị đủ loại thuốc cần thiết b Quy định nhân viên khối kỹ thuật  Sử dụng đủ phương tiện bảo hộ, dụng cụ cấp thời gian làm việc đồng thời có trách nhiệm gìn giữ trang thiết bị cá nhân, dụng cụ cấp 37 phát: Găng tay, giày bảo hộ, áo bảo hộ lao động, áo khốc cơng trường, áo mưa, trang…  Nhân viên làm việc nơi công trường phải tuân thủ theo quy định an toàn lao động  Trong suốt thời gian làm việc, nghi ngờ hay phát máy móc, thiết bị có cố, phải dừng máy, báo cho nhân viên sửa chữa, nhân viên quản lý Chỉ vận hành máy lại sau phép  Không vận hành, bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị…mà chưa đựơc hướng dẫn huấn luyện, chưa thông hiểu rõ ràng công việc làm ln ln tn thủ hướng dẫn  Không sử dụng hay sửa chữa thiết bị, phương tiện không thuộc trách nhiệm  Khơng đựơc tháo gỡ, hay làm giảm hiệu thiết bị an tồn  Khơng để đồ đạc, phương tiện, nguyên liệu, phế phẩm…che chắn, gây trở ngại cho việc cửa thóat hiểm, lối chung, tủ điện, cầu dao, phương tiện chữa cháy, tủ thuốc sơ cấp cứu…Trước vận hành thiết bị nào, phải quan sát xem có dấu hiệu chứng tỏ máy tình trạng sửa chữa, hư hỏng hay nguy hiểm không Nếu trang thiết bị chưa sửa chữa xong chưa phải treo biển báo sửa chữa  Quần áo phải gọn gàng, tay áo dài phải cài nút cổ tay phải xắn lên qua khỏi khủy tay  Người vận hành máy phải ý quan sát kỹ lưỡng xung quanh máy trước chạy máy, không để chi tiết, dụng cụ cịn máy, khơng có đứng phạm vi nguy hiểm máy  Giữ gìn khu vực máy khơng có dầu mỡ vương vãi, dễ trơn trượt  Tuyệt đối tập trung tư tưởng, không làm việc khác vận hành máy: Hút thuốc, đọc sách báo, đùa giỡn…  Khi làm việc cao, dùng dàn giáo, dây treo chắn an toàn, trang bị thêm thắt lưng bảo hiểm cần  Khi xảy tai nạn lao động, người có mặt trường phải:  Cho dừng máy cúp điện cần  Khẩn trương sơ cứu nạn nhân báo cho nhân viên y tế quản lý cấp  Tham gia bảo vệ trường để người có trách nhiệm xem xét, điều tra, xử lý 38 c An toàn thiết bị điện  Chỉ có nhân viên huấn luyện kỹ thuật kỹ thuật an toàn điện sửa chữa, lắp đặt, đóng mở thiết bị điện  Khi làm việc điện, phải sử dụng dụng cụ mang đủ trang bị bảo hộ lao động  Không cắt cầu dao, bố trí thiết bị điện chưa phép  Khi cúp điện: Khi phải ngắt quãng công việc vận hành máy, phải tắt máy đợi đến máy dừng hẳn rời khỏi khu vực máy Phải tắt máy cắt điện cấp đến máy, cắt điện nhà máy trước  Không dùng vật tư có thơng số kỹ thuật khác thiết kế để thay sửa chữa  Nhà máy xử lý nước phải phối hợp với nhân viên phụ trách điện công ty để tiến hành kiểm tra, bảo trì, làm vệ sinh tủ, bảng điện, đường dây máy móc thiết bị khác phận theo định kỳ  Công ty tổ chức kiểm tra an toàn hệ thống điện phận sản xuất, hệ thống chống sét tòa nhà theo định kỳ sáu tháng 4.3 An tồn phịng cháy chữa cháy  Công nhân viên công ty phải có trách nhiệm nghĩa vụ phịng chống cháy nổ, tích cực tham gia chữa cháy có hỏa hoạn Luôn sẵn sàng tư tưởng, lực lượng, phương tiện để cần chữa cháy kịp thời hiệu  Phải thận trọng việc sử dụng lửa, nguồn nhiệt, hóa chất chất dễ cháy, nổ, độc hại Không hút thuốc hành vi gây lửa khu vực cấm Phải thực quy định PCCC trình bảo quản, sử dụng hóa chất chất dễ cháy nổ  Phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định kỹ thuật an toàn sử dụng điện Sau làm việc phải kiểm tra lại thiết bị tiêu thụ điện, tắt thiết bị không sử dụng trước Không câu mắc thiết bị có cơng suất tiêu thụ vượt q khả truyền dẫn, không cắm trực tiếp dây điện phích cắm vào ổ cắm  Cấm tự đóng, cắt cầu dao điện câu mắc sử dụng điện tùy tiện Khi cần thiết muốn câu điện để sử dụng phải liên hệ để có cho phép dẫn phận quản lý thiết 39 bị Chỉ nhân viên huấn luyện kỹ thuật an toàn điện sửa chữa, lắp đặt đóng mở điện Bộ phận bảo vệ có trách nhiệm hướng dẫn công nhân xây dựng phận khác đến sửa chữa, lắp đặt thiết bị văn phòng phải liên hệ phòng kỹ thuật để hướng dẫn câu mắc điện phải giám sát tuân thủ nội quy PCCC công ty  Các thiết bị, phương tiện chữa cháy phải để nơi dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra phải có phiếu theo dõi định kỳ, kiểm tra thường xuyên đảm bảo trạng thái sẵn sàng vận hành tốt Trên lối lại, lối hiểm khơng để chướng ngại vật  Tập thể cá nhân có thành tích phịng cháy, chữa cháy khen thưởng nhân viên vi phạm điều quy định tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý từ thi hành kỷ luật đến truy tố theo pháp luật 4.4 Vệ sinh lao động  Đối với nhân viên văn phòng  Đầu cuối ngày, dành phút để làm vệ sinh máy móc, thiết bị, khu vực làm việc Thực 5S ngày  Nơi làm việc phải ngăn nắp, không để dụng cụ, thiết bị,…, gây cản trở lại  Nhân viên phải tham gia chương trình chống dịch bệnh phải khám sức khỏe định kỳ Công ty tổ chức  Đối với nhân viên khối kỹ thuật  Giữ gìn nhà máy, khu vực làm việc sẽ, gọn gàng  Phế liệu, rác, chất thải khác phải đựơc tập trung lại nơi quy định  Tuyệt đối cấm hút thuốc khu vực nhà máy Không ăn uống nơi làm việc, nơi sản xuất nhà kho  Nhân viên vận hành máy móc thiết bị trạng thái thể tâm lý bình thường Trong vận hành, cảm thấy thể khơng khỏe, dẫn tới tai nạn lao động, phải báo với nhân viên quản lý cấp để bố trí việc khác phù hợp hay ngừng việc cần thiết  Nhân viên có trách nhiệm thơng báo với nhân viên quản lý cấp việc vi phạm nguyên tắc vệ sinh lao động 40 Tài liệu liên quan Sổ tay nhân viên 41 THƯ VIỆN Mục đích  Tạo ngân hàng thông tin phục vụ cán công nhân viên;  Giúp nhân viên nâng cao kỹ năng, nâng cao kiến thức, tự học hỏi,… Phạm vi áp dụng Áp dụng cho phạm vi tồn cơng ty Trách nhiệm Giám đốc phòng ban 3.1 Giám đốc Hành nhân  Giám sát phận hành việc quản lý, giám sát công tác quản lý thư viện  Giám sát nhắc nhở nhân viên việc tuân thủ quy định 3.2 Giám đốc Phòng ban khác Giám sát nhắc nhở nhân viên phận quản lý việc tuân thủ quy định Nội dung: 4.1 Bổ sung tài liệu:  Căn vào nhu cầu phòng ban, tiếp tân tổng hợp danh mục tài liệu cần bổ sung cập nhật cho thư viện làm thủ tục theo quy trình mua hàng để nhập tài liệu cho thư viện sau nhập cần cập nhật vào biểu mẫu “Danh sách tài liệu thư viện”  Đối với báo tạp chí, tiếp tân lập danh mục phép mua theo yêu cầu để đặt vào quý tháng  Tài liệu tiếp nhận phải:  Làm thủ tục nhập kho  Phân tích vào sổ theo dõi: đóng dấu “tài liệu tham khảo”, phân loại, mơ tả tóm tắt, định chủ đề, đặt nhãn theo dõi (đối với sách) nhập vào hồ sơ mềm  Nhãn sách phải dán gáy sách Nhãn sách thiết kế theo nội dung: Mã số quản lý Tên tài liệu Ngày nhập kho Bộ phận quản lý Trong mã số quản lý đặt theo tên phận quản lý - Số thứ tự (4 chữ số)  Bộ phận quản lý: Tùy vào nội dung tài liệu mà có phận quản lý tương ứng Ví dụ: Mã số quản lý HCNS-0012 Tên tài liệu Luật lao động Ngày nhập kho 26/7/2009 Bộ phận quản lý HCNS 4.2 Bố trí, xếp thư viện:  Sách báo trưng bày theo chuyên ngành từ xuống dưới, từ trái sang phải theo số thứ tự mã theo dõi để người quản lý bạn đọc dễ tìm  Tạp chí, báo đóng theo tháng, quý, năm tùy loại  Tất sách báo cho mượn phải ghi vào sổ mượn sách ghi vào hồ sơ mềm để quản lý, ghi rõ: Ngày mượn, ngày trả, tên sách, mã số, tác giả  Các sách báo q hạn khơng cịn giá trị sử dụng, tiếp tân lên danh mục trình lãnh đạo xem xét để xử lý hủy Nguyên tắc chung sử dụng tài liệu:  Tiếp tân quản lý sử dụng sách báo thông qua sổ theo dõi tài liệu hồ sơ mềm thư viện Các thông tin bạn đọc ghi rõ ràng: Tên, phòng ban, tên sách, mã sách, ngày mượn, ngày trả 43  Sách không cho người nhân viên công ty mượn khỏi phòng đọc  Bạn đọc mượn tối đa sách khỏi phòng đọc hồn trả vịng 15 ngày Khi mượn/trả sách, bạn đọc tiếp tân kiểm tra tình trạng sách, phát trang phải xác nhận với tiếp tân lúc mượn, trả sách tiếp tân phát sách bị trang bạn đọc có trách nhiệm hồn trả sách với trạng mượn  Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản sách báo cẩn thận, không cắt xén, viết vẽ ghi loại viết, mực sách báo 5.1 Thủ tục mượn/trả sách/gia hạn thời gian đọc:  Khi mượn/trả sách, bạn đọc điền vào “Phiếu mượn/trả sách” Tiếp tân tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ “Phiếu mượn/trả sách”, ký xác nhận cho mượn/trả sách, cập nhật thông tin sách cho mượn/trả vào phiếu, sổ theo dõi hồ sơ mềm  Khi có nhu cầu gia hạn thêm thời gian đọc, bạn đọc làm thủ tục mượn/trả sách ghi lý “Gia hạn thời gian đọc”  Trường hợp nhân viên nghỉ việc mà không trả lại sách, TBP hành ký xác nhận việc vào phiếu lý nghỉ việc để phịng HCNS có giải thủ tục nghỉ việc  Hàng tuần, tiếp tân phải gửi báo cáo tình hình mượn trả sách cho TBP hành 44 BIỂU MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN Hôm nay, ngày tháng năm 20 lúc h .tại Chúng tơi gồm có: BÊN BÀN GIAO (Bên A): Ông(Bà): Chức vụ: Ông(Bà): Chức vụ: BÊN NHẬN BÀN GIAO (Bên B): Ông(Bà): Chức vụ: Ông(Bà): Chức vụ: Bên A bàn giao cho bên B giữ tài sản công ty với nội dung sau: TT Tài sản Mô tả Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi ĐIỀU 1: Trách nhiệm bên A: Bàn giao trang thiết bị cho Bên B quản lý vận hành phục vụ cho hoạt động công ty ĐIỀU 2: Trách nhiệm bên B Bên B có trách nhiệm:  Tiếp nhận giữ gìn, bảo quản vật dụng theo quy định  Quản lý sử dụng theo mục đích cơng việc  Nếu có thay đổi di chuyển trang thiết bị nêu trên, Bên B phải thông báo cho Bên A biết để bàn bạc hỗ trợ ĐIỀU 3: Những thỏa thuận khác Khi có cố kỹ thuật, Bên B không tự ý sửa chữa mà phải báo cáo cho phận hành có hướng khắc phục trình lên Giám đốc HCNS người có thẩm quyền để giải Biên lập thành hai (02) bên giữ (01) BÊN A BÊN B Số: / /XYZ-HC Hà Nội, ngày tháng năm 20 PHIẾU NHẬN/TRẢ VĂN PHỊNG PHẨM Tơi tên: Phịng: STT Tên hàng Bên giao ĐVT Số lượng Ghi Thành tiền Bên nhận 46 Hà Nội, ngày tháng năm 20 PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG XE Họ tên: Phòng ban: Đăng ký sử dụng xe công ty vào mục đích: Lộ trình: Ngày: Thời gian từ: .h đến .h Đơn vị liên hệ: Người đề xuất GĐ Phòng Ban Người điều xe Ý kiến người điều xe:  Xe 10 chổ  Xe 16 chổ  Xe khác: 47 BẢNG KÊ CHI PHÍ TAXI Phịng ban: Tháng: STT Ngày Người lập Xe Lộ trình Serial Giám đốc phòng Số tiền Nơi PS Giám đốc HCNS 48 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o -Hà Nội, ngày…… tháng…… năm 20 ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN CƠNG TÁC Cơng ty ………… xác nhận: Anh (chị): Phòng ban : Có thời gian cơng tác công ty từ đến Chức vụ: Mức lương Giám đốc HCNS 49 LỜI NHẮN Từ………………………………………… Đến……………………………………… Ngày……………………………………… Nội dung…………………………………………… Số điện thoại ………………………………… Ký tên………………………………………… DANH SÁCH TÀI LIỆU THƯ VIỆN STT Tựa sách Tác giả Nhà xuất Năm xuất Thể loại Ngày nhập kho … 50 PHIẾU MƯỢN/TRẢ TÀI LIỆU Họ tên:…………………………….Phòng ban:… Tên sách, mã số: Ngày mượn:…………………… Ngày trả:…………… Người mượn ký Tiếp tân (Ghi rõ họ tên) 51