Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần vật liệu và lưới thép hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân HẢI PHỊNG - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ LƯỚI THÉP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Trang Ngân Giảng viên hướng dẫn : ThS Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Trang Ngân Lớp : QT2002K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Mã SV: 1612401016 Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng MỤC LỤC MỤC LỤC .1 LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 , Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.1.1 , Khái niệm, đặc điểm hàng hóa .3 1.1.2 , Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp thương mại: .4 1.1.3 , Phân loại phương pháp tính giá hàng hóa doanh nghiệp thương mại: 1.1.3.1 , Phân loại hàng hóa .5 1.1.3.2 , Đánh giá giá trị hàng hóa .6 1.2 , Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 13 1.2.1 , Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp: 13 1.2.1.1 , Chứng từ sử dụng .13 1.2.1.2 , Các phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa .14 1.2.2 , Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 20 1.2.2.1 , Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.1.2.2, Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ .23 1.3 , Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 25 1.4.1 , Hình thức kế toán Nhật ký chung 28 1.4.2 , Hình thức Nhật ký – Sổ 28 1.4.3 , Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 29 1.4.4 , Hình thức kế tốn máy 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ LƯỚI THÉP HẢI PHÒNG 32 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng 32 2.1.1 , Quá trình hình thành phát triển cơng ty 32 2.1.2 , Đặc điểm máy quản lý Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép .33 Hải Phòng 33 2.1.3 , Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép .34 Hải Phòng 34 2.1.3.1 , Đặc điểm máy kế toán Công ty 34 2.1.3.2 , Các sách phương pháp kế tốn áp dụng Công ty 37 2.1.3.3 , Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 37 2.2, Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng 39 2.2.1 , Thực trạng công tác kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng .39 2.2.2 , Thủ tục cơng tác kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng .53 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng: 53 2.3 Công tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng 57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ LƯỚI THÉP HẢI PHÒNG .60 3.1 , Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng .60 3.1.1 Ưu điểm .61 3.1.2 Nhược điểm 64 3.2 , Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng 64 3.2.1 , Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 64 3.2.2 , u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa .65 3.2.3 , Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng 66 3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn .67 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Công ty nên lập sổ danh điểm hàng hóa 68 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ 70 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 8321 41 Biểu số 2.2:Biên giao nhận hàng hóa .42 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho 04/12 43 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho số 7/12 47 Biểu số 2.5: Thẻ kho 50 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết hàng hóa 51 Biểu số 2.7: Trích “Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa tháng 12” 52 Biểu số 2.8: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2020 .55 Biểu số 2.9: Trích sổ Cái TK 156 Tháng 12 năm 2020 56 Biểu số 2.10: Biên kiểm kê hàng hóa .59 Biểu 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa 69 Biểu 3.2: Sổ giao nhận chứng từ 71 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 16 Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 17 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 19 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 4: Hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức Nhật ký – Sổ 29 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 31 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng 33 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phịng Nhiệm vụ phận kế tốn 34 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải phòng 38 Sơ đồ 2.4: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song Công ty 48 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng 53 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp bước vào sản xuất, thương mại mục tiêu lớn doanh nghiệp đặt lợi nhuận Vì có doanh nghiệp tồn phát triển Nhưng song hành với doanh nghiệp phải quan tâm quản lý sát yếu tố đầu vào tăng trưởng thúc đẩy yếu tố cho hiệu Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh công tác quản lý mà yếu tố quan trọng việc quản lý doanh nghiệp cần phải tổ chức máy kế tốn hồn chỉnh, có mối liên hệ chặt chẽ, kết hợp nhịp nhàng với Đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa tài sản lưu động doanh nghiệp hình thức vật chất, chiếm phần lớn doanh nghiệp thương mại Hàng hóa doanh nghiệp mua từ bên ngồi, trực tiếp doanh nghiệp sản xuất để dung cho mục đích sản xuất kinh doanh để thực việc cung cấp dịch vụ doanh nghiệp để bán tạo lợi nhuận Nhận thức vai trò vị hàng hóa, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng  em có hội tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Kết hợp với kiến thức mà em học giúp đỡ nhiệt tình nhân viên quý công ty, đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Hịa Thị Thanh Hương, em chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng” Nội dung gồm 03 chương: Chương I: Lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phịng Qua q tình nghiên cứu, tìm hiểu phần hành kế tốn cơng ty, em trình bày tất hiểu biết thân cơng ty khóa luận Song với kiến thức kinh nghiệm hạn chế khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận lời nhận xét quý báu thầy cán kế tốn cơng ty nhằm giúp cho khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày…tháng…năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Trang Ngân Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 , Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.1.1 , Khái niệm, đặc điểm hàng hóa  Khái niệm hàng hóa: Hàng hóa loại sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (Bán bn bán lẻ) Hàng hóa định nghĩa sản phẩm lao động thông qua trao đổi, mua bán Hàng hóa ln ln biến đổi q trình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có biện pháp quản lý chặt chẽ lượng hàng xuất, nhập, tồn, quản lý chủng loại hàng hóa, quy cách, chất lượng, giá trị…của loại mặt hàng hàng hóa Có nhiều phương thức để làm gia tăng số lượng hàng hóa góp vốn liên doanh, mua hàng hóa, thu nhập liên doanh, thu hồi nợ…nhưng chiếm đa phần hoạt động mua ngồi hàng hóa  Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa thường tồn hình thức vật chất Đó thành phẩm người tạo nhằm thỏa mãn nhu cầu sống thơng qua q trình trao đổi, mua bán Nói cách khác, hàng hóa sản phẩm trao đổi trung gian doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng tồn xã hội Hàng hóa doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: - Hàng hóa vơ phong phú đa dạng, tồn nhiều dạng hình thái khác rắn, lỏng, khí hay chí sản phẩm trí tuệ… - Hàng hóa tồn kho ln có thay đổi mặt số lượng, chất lượng, mẫu mã, chi tiêu thông số kỹ thuật…Sự thay đổi phụ thuộc vào nhu cầu, thị Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.10: Biên kiểm kê hàng hóa Đơn vị: Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng Địa chỉ: Số13B/4/170 Phạm Hữu Điều, Phường Niệm Nghĩa, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng Mẫu số: 05 – VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HÓA Thời điểm kiểm kê: Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Ban kiểm kê gồm có: Ơng/Bà: Vũ Văn Thử Ông/Bà: Nguyễn Minh Tú Ông/Bà: Phạm thị Thanh Huyền ST T Chức vụ: Phó Giám Đốc Chức vụ: Thủ kho Chức vụ: Kế toán hàng tồn kho kiêm thủ quỹ Đã kiêm kê có mặt hàng đây: Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng Đơn Đơn giá hóa vị SL Thành tiền SL Thành tiền tính Lưới thép hàn D4a40 Hàng rào D5a100 kg kg Thép tấm S L Chênh lệch Thừa Thiếu Thành tiền SL Thành tiền Còn tốt 100% 24.475 12.993 8.550 1.070 209.275.500 13.902.071 8.550 1.070 209.275.500 13.902.071 - - - - √ √ 7.290.000 7.290.000 7.290.000 - - - - √ …… …… Cộng 2.946.237.840 Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phẩm chất Kém Mất phẩm phẩm chất chất …… 2.946.237.840 Thủ kho (Ký, họ tên) Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2020 ( Nguồn số liệu: Phịng Tài – Kế tốn – Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng) Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 59 Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ LƯỚI THÉP HẢI PHÒNG 3.1 , Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng - Trong kinh tế thị trường ngày đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức kinh tế quốc tế như: WTO, APEC,…việc hội nhập đòi hỏi tất doanh nghiệp phải thay đổi cách nhìn nhận sân chơi có tính chuyên nghiệp cao - Trước thách thức hội này, Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phịng bước khẳng định tính độc lập tự chủ kinh doanh Công ty biết khai thác, phát huy, sử dụng có hiệu nội lực, khai thác tiềm từ bên thu thắng lợi rõ rệt mặt: + Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên + Làm tròn nghĩa vụ Nhà nước + Sắp xếp, tổ chức tốt máy quản lý + Đào tạo bồi dưỡng cán có trình độ tay nghề - Qua trình nghiên cứu thực tế công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa cơng ty cho thấy cơng ty gặp khơng khó khăn thử thách Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành nghề làm cho cung vượt cầu Song với nỗ lực phấn đấu không ngừng, công ty khẳng định vị đứng vững thị trường - Hàng hóa khoản mục chi phí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp, khẳng định vị doanh nghiệp thị trường Do việc tổ chức quản lý sử dụng tốt khoản mục chi phí góp phần thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cơng ty Điều thể khâu quản lý công ty, khâu tiêu thụ… - Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 60 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hàng hóa Cơng ty có ưu điểm tồn số hạn chế Em xin đưa ý kiến mong Cơng ty tiếp tục phát huy ưu điểm đồng thời nhanh chóng khắc phục nhược điểm nhằm mục đích hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý hạch tốn kế toán hàng tồn kho thời gian tới 3.1.1 Ưu điểm - Cũng doanh nghiệp khác, để tồn phát triển chế thị trường mơi trường cạnh tranh khó khăn lớn Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng Nhưng với động máy quản lý với cố gắng tâm tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Cơng ty nhanh chóng hịa nhập đứng vững thị trường nước quốc tế - Trong năm qua công ty đạt kết định kinh doanh, hoàn thiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mà cơng ty đề ra, không ngừng nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Ngồi cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho công ty đạt số ưu điểm định  Về mơ hình kế tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Mọi chứng từ sổ sách tập trung phòng kế toán chịu kiểm tra trực tiếp từ kế tốn trưởng Vì số liệu ln chuyển qua chứng từ, sổ sách cách xác, rõ ràng trình tự - Bộ máy quản lý cơng ty tương đối gọn nhẹ, phịng ban chịu giám sát lãnh đạo, phân công việc theo hướng chun mơn hóa làm giảm áp lực cho ban lãnh đạo - Nền kinh tế Việt Nam đà tăng trưởng nhanh ổn định, tạo hội to lớn để công ty mở rộng quy mô kinh doanh phạm vi hoạt động kinh doanh Và nay, kinh tế Việt Nam thức bước vào cánh cửa hội nhập, tạo lực cho doanh nghiệp Việt Nam, tránh tình trạng bị phân biệt đối xử, hưởng ưu đãi thương mại Mở hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 61 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Tổ chức cơng tác kế tốn - Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi Hiện với yêu cầu nâng cao công tác kế tốn, phịng kế tốn thường xun trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán, tất cán kế tốn có trình độ đại học, ln phấn đấu đạt hiệu cao công ty - Tổ chức cơng tác kế tốn thực tốt theo chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 - Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng nhìn chung phù hợp với chế độ kế toán tiến hành, phù hợp với đặc điểm công ty, phần đáp ứng yêu cầu quản lý  Hệ thống tài khoản: Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà nước  Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán dùng theo mẫu biểu mà Bộ Tài Chính ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập kho…Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cần thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu  Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp yêu cầu quản lý công ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán quản lý Cơng ty - Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 62 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp  Về tổ chức kế tốn hàng hóa tồn kho - Trong cơng tác theo dõi hàng hóa nhập – xuất – tồn kỳ kế tốn ln cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hóa lên hệ thống sổ sách công ty Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng xây dựng quy trình nhập – xuất kho tương đối hoàn thiện: Chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng => phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau phê duyệt) => lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng => nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, cơng ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán * Về kế toán chi tiết hàng hóa: Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phịng hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty cơng ty kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện kim loại Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế tốn chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác * Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phịng tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty vừa đảm Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 63 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện - Công ty chưa xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty cịn chưa kịp thời hiệu - Công tác kiểm kê hàng tồn kho công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời - Cơng ty có mặt hàng có giá trị cần bảo quản cẩn thận nên việc bảo quản hàng hóa vơ quan trọng, không bảo quản tốt gây thiệt hại cho công ty như: lưới thép hàng rào để chồng chéo lên kho mà không phân loại bảo quản cẩn thận nên dễ gây tình trạng méo, hỏng, gẫy - Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng công việc nhiều công tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty 3.2 , Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng 3.2.1 , Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty - Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để tiến hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh giũa doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu quan trọng định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 64 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cơng ty Hàng hóa yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa vấn đề thiếu doanh nghiệp thương mại - Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phịng có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, công tác hạch tốn kế tốn hàng hóa song cịn số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn vơ quan trọng - Việc hồn thiện giúp cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa, giúp lãnh đạo nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Việc hồn thiện giúp kế toán làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người - Việc hoàn thiện giúp kế tốn hàng hóa nắm bắt số lượng, giá trị hàng hóa: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng hàng bán chậm… để kịp thời đưa hướng giải 3.2.2 , Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt cần phải dựa nguyên tắc sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 65 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài cơng ty - Để đáp ứng u cầu kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Củng cố tăng cường vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp cơng ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kết tốn + Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.3 , Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phịng Bằng kiến thức tài kế toán học trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế tốn hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 66 Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty 3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn : Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế tốn ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay: * Phần mềm kế toán VACOMs Phần mềm kế toán VACOMs thiết kế dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý chuyện kinh tế phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 67 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hình ảnh giao diện phần mềm kế toán VACOM 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Công ty nên lập sổ danh điểm hàng hóa Như trình bày mục nhược điểm để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa cơng ty nên xây dựng “Sổ danh điểm hàng hóa” để thống tên gọi, ký hiệu đơn vị tính Sổ danh điểm hàng hóa tạo điểu kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian quản lý, ghi sổ kế tốn số lượng loại hàng hóa, dễ dàng đối chiếu Thủ kho Phịng Kế tốn Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa sử dụng, theo dõi nhóm, loại, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic, hợp lý Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện nay, Cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học loại hàng hóa Việc khơng lập danh điểm vật tư gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa tạo nhầm lẫn, thiếu sót cơng tác kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 68 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sổ danh điểm vật liệu thống tên gọi, mã, đơn vị tính loại hàng hóa Khi đánh số danh điểm hàng hóa cho loại ta kế thừa TK cấp 2: 1561- giá mua để mở chi tiết cấp cho nhóm hàng hóa Trong nhóm hàng hóa lại tiếp tục đánh 01,02,03,… cho loại hàng hóa, sau lại đánh 01,02,… cho thứ hàng hóa Cụ thể (Biểu 3.1) TK cấp 2:1562 – Chi phí mua mở để theo dõi chi phí mua chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản,… cho tất loại hàng hóa có phát sinh - Như nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng hóa máy tính Sổ danh điểm xây dựng mẫu sau: Biểu 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Kho Danh điểm Tên hàng hóa hàng hóa Cơng ty Đơn Giá hạch Ghi vị tính tốn 1561 Hàng hóa 15611 Thiết bị xây dựng Chiếc 156112 Hàng rào D5a100 Kg 156113 Thép Tấm 156121 Lưới thép hàn D4a40 Kg 156122 Lưới dập giãn tôn Kg … Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 69 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mở số danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phịng ban Mỗi khu ln chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Vệc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 70 Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2: Sổ giao nhận chứng từ Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm … Chứng từ STT Số Ngày hiệu tháng Nội dung Số tiền chứng từ chứng từ Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K Ký tên Người Người giao nhận 71 Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng” nêu số vấn đề sau:  Về lý luận: Đã nêu cách có hệ thống vấn đề hàng hóa doanh nghiệp theo TT số 133/2016/TT/BTC  Về thực tiễn: - Đã phản ánh thực trạng công tác tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng chứng minh số liệu năm 2020 cho lập luận nêu - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng - Đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cụ thể gồm: + Thứ Cơng ty nên đại hóa cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn + Thứ hai Cơng ty nên lập sổ danh điểm vật tư cho hàng hóa + Thứ ba Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ để quản lý chặt chẽ chứng từ Do thời gian kiến thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 72 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ Tài ( 2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ Tài ( 2016), Thông tư 133/2016/TT-BTC Công ty Cổ phần Vật liệu Lưới thép Hải Phòng (2020) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác internet Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 73