CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC[.]
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .5 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T-TECH VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T TECH VIỆT NAM 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam .7 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam .8 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T -TECH VIỆT NAM 10 1.2.1 Tổ chức quản lý chung công ty 10 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T – 1TECH VIỆT NAM 13 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .24 2.2 GIÁ VỐN HÀNG BÁN 28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .32 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 32 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG .35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .35 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 38 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .38 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T -TECH VIỆT NAM 41 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP CƠNG NGHỆ T-TECH VIỆT NAM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN .41 3.1.1 Ưu điểm .41 3.1.2 Nhược điểm .43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .44 1 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T -TECH VIỆT NAM 46 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá 46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 3.2.5 3.2.6 3.2.7 Về sổ kế toán tổng hợp .58 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 59 Điều kiện thực giải pháp 62 KẾT LUẬN 62 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu CP SX TM GTGT PNK PXK HĐBH VAT TSCĐ KH TSCĐ TK BHXH BHTY BHTN KPCĐ KH Diễn giải Cổ phần Sản xuất Thương mại Giá trị gia tăng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn bán hàng Thuế giá trị gia tăng Tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định Tài khoản Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Khách hàng Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Danh mục bảng Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty CP công nghệ T – Tech Việt Nam Bảng 3.1: Bảng danh mục tài khoản chi tiết Danh mục biểu Biểu 2.1: Hợp đồng mua bán Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng Biểu 2.3: Giấy báo có Biểu 2.4: Hóa đơn bán hàng Biểu 2.5: Phiếu thu Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung Biểu 2.7: Sổ tài khoản 511 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung Biểu 2.10: Sổ tài khoản 632 Biểu 2.11: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố đinh Biểu 2.12: Bảng phân bổ tiền lương Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung Biểu 2.14: Sổ tài khoản 6421 Biểu 3.1: Phiếu xuất kho Biểu 3.2: Biên chiết khấu thương mại Biểu 3.3: Sổ chi tiết bán hàng Biểu 3.4: Bảng tổng hợp tiền lương Biểu 3.5: Bảng tổng hợp toán Biểu 3.6: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 3.7: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu 3.8: Sổ tài khoản 5211 Biểu 3.9: Báo cáo hàng bán theo nhóm mặt hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức điều hành Công ty CP công nghệ T – Tech VN Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán bn Sơ đồ 2.2: Quy trình ln chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ Sơ đồ 2.3: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tổng hợp bán hàng Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Sơ dồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Những năm vừa qua, với phát triển kinh tế thị trường tạo điều kiện cho ngành thương mại – dịch vụ nước ta trưởng thành phát triển, góp phần tích cực vào việc đáp ứng ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội nâng cao chất lượng sống Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình dự trữ bán loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Trong đó, bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh, bán hàng bảo tồn tăng tốc nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất cán công nhân viên doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo thu lợi nhuận để tích lũy, mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây lý buộc nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu hồn thiện phương pháp quản lý nhằm tìm biện pháp thúc đẩy q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Kế tốn cơng cụ quan trọng, sắc bén cần thiết để tiến hành hoạt động quản lý kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ kinh doanh Kế tốn tính tốn xác định hiệu hoạt động kinh doanh, làm sở cho việc hoạch định chiến lược kinh doanh Kế toán bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn doanh nghiệp thương mại địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức hợp lý trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kế toán bán hàng với kiến thức học trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân qua q trình thực tập tìm hiểu thực tiễn Cơng ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam” Mục đích đề tài đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam đồng thời đưa giải pháp nhằm hồn thiện phương pháp kế tốn bán hàng Công ty Tất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty xuất phát sở lí luận, tìm hiểu thực tiễn với Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập vận dụng chuẩn mực chế độ kế toán cách phù hợp vào thực trạng Công ty Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ T -Tech Việt Nam Để hồn thành tốt chuyên đề này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn TS Trần Trung Tuấn đặc biệt giúp đỡ từ anh chị phịng kế tốn Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam Do cịn có hạn chế kiến thức lý thuyết lẫn thực tế làm việc thời gian nên viết em chắn không tránh khỏi sai sót Em mong muốn nhận đóng góp, sửa chữa thầy Viện Kế Toán – Kiểm Toán đặc biệt thầy giáo hướng dẫn TS Trần Trung Tuấn ý kiến góp ý tồn thể anh chị em Cơng ty giúp đỡ em cho chuyên đề thực tập hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T-TECH VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam Công ty doanh nghiệp nhỏ thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 0101479607 cấp ngày 06-10-2009 chi cục thuế quận Từ Liêm, với tên gọi thức Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam, tên giao dịch TTech, CORP Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng điện tử, thiết bị âm bao gồm: Tivi, Điều hòa nhiệt độ, Âm ly, Loa … số dịch vụ lắp đặt, bảo trì sửa chữa thiết bị điện tử Các loại mặt hàng công ty bao gồm: Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính DAUMIDI Đầu MiDi Roramax Chiếc TX21X88 Tivi SAM 21 DA X 88 Chiếc TV21X8 Tivi SAM 21 DA X Chiếc TV21X9 Tivi SAM 21 DA X Chiếc TV21X99 Tivi SAM 21 DA X 99 Chiếc TV17 Tivi 17 ink Chiếc TV17Pa Tivi 17 ink Parasany Chiếc TV21X88UL Tivi SAM 21 DA X 88 Ultra slim Chiếc AL503 Âm ly Jarugaer 503 A Chiếc 10 AL801 Âm ly Jarugaer 801 A Chiếc 11 AL901 Âm ly Jarugaer 901 A Chiếc 12 AL5200 Âm ly Jarugaer 5200 A Chiếc 13 AL4500 Âm ly Jarugaer 4500 A Chiếc 14 AL900 Âm ly Jarugaer 900 A Chiếc 15 AL909 Âm ly Jarugaer 909 A Chiếc Trường Đại học kinh tế quốc dân 16 TV21X99UL 17 DHF 18 DHNA 19 Tivi Sam 21DA X 99 Ultra slim Chuyên đề thực tập Chiếc Điều hòa Funiki SPC09E Bộ Điều hòa Nagakawa 1800 BTU Bộ DHLGS09EN Điều hòa LG S09 EN Bộ 20 DHLGF12CE Điều hòa LG F12CE 1200 BTU Bộ 21 DHSSAS12U Điều hòa Sam Sung AS 12UU Bộ 22 DHMI Điều hòa Mitshubishi MS – GC 10VD Bộ 23 DHE09 Điều hòa Electrolux ESM – 09CRA Bộ 24 DHH12 Điều hòa H 12 DN1 Bộ 25 DHF1200 Điều hòa Funiki 1200 BTU Bộ 26 LOA Loa vi tính Bộ 27 DTKTS Đầu thu KTS mặt đất Bộ 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam Là doanh nghiệp nhỏ trải qua gần năm hình thành phát triển, Cơng ty cổ phần công nghệ T-Tech Việt Nam dần đứng vững chiếm lĩnh thị trường Hà Nội số tỉnh lân cận nên thị trường Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam cung cấp chủ yếu sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ điện dân dụng cho đại lý, cửa hàng nhỏ hộ gia đình Đặc biệt, Cơng ty nhà cung cấp độc quyền sản phẩm Tivi SAM khu vực tỉnh Miền bắc Ngoài ra, Cơng ty cịn cung cấp sản phẩm điện tử, điện lạnh hãng sản xuất hàng đầu giới LG, Sam Sung, … cho khu vực Hà Nội Đời sống nhân dân ngày tăng, nhu cầu đồ dùng gia đình khơng ngừng tăng Nắm bắt nhu cầu đó, sản phẩm công ty cung cấp chủ yếu tập trung sản phẩm điện tử, điện lạnh dân dụng Thực tế cho thấy sản phẩm công ty tiêu thụ tương đối tốt, doanh thu công ty tương đối ổn định Điều chứng tỏ đầu năm 2012, công ty đầu tư mua ô tô tải để vận chuyển hàng kho giao hàng cho khách hàng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam sử dụng phương thức bán hàng chủ yếu bán buôn qua kho bán lẻ thu tiền Phương thức bán hàng buôn qua kho: Hiện tại, Cơng ty có kho hàng hố, có nghiệp vụ bán hàng, vào hợp đồng ký kết Cơng ty vận chuyển hàng đến cho khách hàng (bán buôn qua kho cách chuyển hàng) khách hàng đến kho xí nghiệp nhận hàng (bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp) Hố đơn bán hàng sử dụng hố đơn GTGT mẫu 01GTGT3/001 ban hành theo thông tư 39/2010/TT-BTC ngày 31 tháng năm 2014 Bộ Tài Chính Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng đồng thời bên mua toán tiền chấp nhận tốn hàng xác định tiêu thụ Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế ký kết với bên mua, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng giao cho bên mua nội địa điểm thoả thuận trước hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp thương mại Số hàng xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp thương mại nhận tiền bên mua bên mua chấp nhận tốn Trong phương thức bán bn, cơng ty sử dụng chủ yếu hình thức tốn chuyển khoản qua ngân hàng Phương thức bán lẻ thu tiền ngay: Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam tổ chức bán lẻ Cơng ty Tổ chức bán lẻ công ty sau: có nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhân viên kinh doanh lập hoá đơn GTGT phiếu xuất kho gửi cho phận kho xuất hàng bán cho khách hàng Cơng ty sử dụng mẫu hố đơn bán hàng theo mẫu 01GTGT3/001 phụ lục ban hành theo thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng năm 2014 Bộ Tài Chính Sau giao hàng cho khách hàng cơng ty yêu cầu Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập khách hàng toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng (nếu giá trị toán 20 triệu đồng) 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam 1.2.1 Tổ chức quản lý chung công ty Sơ đồ 1.1 – Bộ máy tổ chức điều hành công ty CP CÔNG NGHỆ T – TECH VIỆT NAM Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng tài chính- kế tốn Phịng dịch vụ 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng Chức năng, nhiệm vụ Giám đốc liên quan đến kế toán bán hàng a Chức - Hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty, phát triển hệ thống kinh doanh, phân phới sản phẩm, hàng hóa; - Quản lý, điều hành hoạt động phòng ban nhằm thực hoạt động kinh doanh, bán hàng đạt hiệu quả; b Nhiệm vụ - Hoạch định, định sách, kế hoạch kinh doanh, phương án hoạt động phù hợp công ty giai đoạn; 10 ... ho? ?t động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Vi? ?t Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Vi? ?t Nam Chương 3: Hồn thiện kế t? ??n bán hàng Công ty Cổ phần. .. thực tiễn Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Vi? ?t Nam em xin chọn đề t? ?i: ? ?Hoàn thiện kế t? ??n bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ T -Tech Vi? ?t Nam? ?? Mục đích đề t? ?i đánh giá thực trạng kế toán bán hàng. .. Chuyên đề thực t? ??p CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ T? ?? CHỨC QUẢN LÝ HO? ?T ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T- TECH VI? ?T NAM 1.1 Đặc điểm ho? ?t động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Vi? ?t Nam