Chuyên đề thực tập GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 1 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cô[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.3.1 Mô hình tổ chức cơng ty 1.3.2 Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn ban lãnh đạo phận 1.4 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty 1.4.1 Kết hiệu kinh doanh Công ty 1.4.2 Các kết hoạt động khác CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC TÍNH CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 10 2.1 Phân tích thực trạng tính chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty .10 2.1.1 Phân tích cơng tác ghi chép ban đầu 10 2.1.2 Phân tích khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh 12 2.1.3 Cơng tác tính phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh 16 2.1.4 Kết q trình hồn thiện tính chi phí sản xuất kinh doanh hiệu đạt công ty .18 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác tính chi phí sản xuất kinh doanh Công ty 22 2.4 Đánh giá chung 22 2.4.1 Ưu điểm .22 2.4.2 Nhược điểm nguyên nhân hạn chế 24 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TÍNH CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 26 3.1 Định hướng phát triển Công ty .26 SV: Nguyễn Anh Tú MSV: TC 4401020 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tính chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty27 KẾT LUẬN 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 SV: Nguyễn Anh Tú MSV: TC 4401020 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Mô hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2: Quy trình ghi chép cơng ty ……………………………………… 10 Bảng 1: Bảng cấu sản phẩm theo doanh thu của Công ty Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Bảng 3: Kết hoạt động tài Bảng 4: Chi phí công ty 11 Bảng 5: Chi phí sản xuất chung năm 2011-2014 12 Bảng 6: Chi phí nhân cơng năm 2011-2014 13 Bảng 7: Cơ cấu lương công ty 14 Bảng 8: Chi phí Nguyên vật liệu năm 2011-2014 14 Bảng 9: Chi phí khấu hao tài sản năm 2011-2014 15 Bảng 10: Tổng tiền lương phận công ty .17 Bảng 11: Tính chi phí cơng ty 19 Bảng 12: Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng chi phí 20 SV: Nguyễn Anh Tú MSV: TC 4401020 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Ban giám đốc Công ty : Giám đốc: Nguyễn Trung Đức Phó giám đốc: Nguyễn Văn Minh Địa chỉ: 538 Bùi Xương Trạch, Thanh Xuân, Hà Nôi Điện thoại: 04 7682206 Ngành nghề kinh doanh: xăng dầu & khí ga , nhà sản xuất & bán buôn Website: 365thanglong.com.vn Trong hồn cảnh kinh tế có bước phát triển để hòa nhập với kinh tế giới, ngành – nghề cố gắng khẳng định chỗ đứng thị trường Ngành kinh doanh xăng dầu ngành trọng yếu nhằm thúc đẩy nhiều hoạt động kinh tế phát triển để đáp ứng nhu cầu Công ty mở nhiều chi nhánh • Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu tàu khoản ngân hàng riêng • Cơng ty hoạt động với chức kinh doanh bán buôn bán lẻ loại xăng dầu phục vụ cho ngành giao thông thị trường hầu hết tỉnh miền Bắc từ Quảng Bình trở Trực tiếp tổ chức kinh doanh xăng dầu cửa hàng bán lẻ vùng thị trường Lập kế hoạch kinh doanh ( bao gồm kế hoạch tiêu thụ xăng dầu, kế hoạch tài chính, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch xây dựng mua sắm trang thiết bi, kế hoạch đào tạo, kế hoạch tiến khoa học kỹ thuật Xây dựng thị trường, phát triển mạng lưới cửa hàng bán lẻ xăng dầu thị trường miền Bắc SV: Nguyễn Anh Tú MSV: TC 4401020 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền Trực tiếp quản lý khai thác tài sản sở vật chất giao, bảo toàn phát triển vốn Nghiên cứu đề phương án kinh doanh Chăm lo đời song cán cơng nhân viên thuộc đơn vị 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cung cấp lượng nguyên liê ̣u cho quá trình sản xuất, vâ ̣n hành của các ngành công nghiê ̣p, nông nghiê ̣p ở nước ta Cung cấp những sản phẩm chất lượng cho các công ty sử dụng nguyên liê ̣u của Công ty Phân phối xăng dầu cho tất cả các công ty đă ̣t hàng tại Công ty Thực hiê ̣n các nhiê ̣m vụ với xã hô ̣i bảo vê ̣ môi trường, có những chính sách giúp đỡ phát triển an toàn xã hô ̣i và phát triển kinh tế nước ta 1.3 Cơ cấu tổ chức Cơng ty 1.3.1 Mơ hình tổ chức cơng ty Mơ hình tổ chức cơng ty thuộc trực tuyến chức năng, định quản lý hoạt động kinh doanh thuộc trực tiếp giám đốc công ty Giám đốc công tty giúp đỡ phó giám đốc Giám đốc phó giám đốc công ty dự thảo định cho vấn đề phức tạp để đưa xuống cho người thực người thực nhận mệnh lệnh người lãnh đạo công ty Cơ cấu giúp công ty thực chế độ thủ tướng, tận dụng phòng ban chức Cơ cấu quản lý chặt chẽ trực tiếp Tuy có nhược điểm định Số lượng phịng ban tham mưu cho giám đốc nhiều, gây cho giám đốc nhiều lúc nghe theo ý kiến ai.Thường xuyên xảy mâu thuẫn phận chức SV: Nguyễn Anh Tú MSV: TC 4401020 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền Chuyên đề thực tập Mô hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp S đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty ( Nguồn phịng nhân Cơng ty) 1.3.2 Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn ban lãnh đạo phận Ban Giám đốc: gồm giám đốc hai phó giám đốc Giám đốc: người chịu trách nhiệm cao mặt Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước trước pháp luật quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phó giám đốc: người giúp Giám đốc quản lý điều hành lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao Phịng tổ chức hành chính: phịng có chức tham mưu giúp Giám đốc công tác lãnh đạo, đạo, công tác đối nội, đối ngoại quản lý hành văn phịng Phịng kế hoạch kinh doanh: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công tác quản lý điều hành SV: Nguyễn Anh Tú MSV: TC 4401020 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền Xây dựng, tổ chức giám sát thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Báo cáo đề xuất kiến nghị công tác kế hoạch điều vận đầu tư phương tiện Công ty, lên thông tin Quản lý, giám sát chịu trách nhiệm toàn phương tiện Cơng ty có, lập giải trình kế hoạch đầu tư, đổi phương tiện cần thiết Tham gia xây dựng đề xuất với Công ty để bổ xung, hiệu chỉnh quy chế tổ chức quản lý điều hành phạm vi Công ty Chủ động phối hợp với phịng ban Cơng ty giải cơng việc chung Phịng tài kế tốn: Là quan tham mưu cho Giám đốc Cơng ty cơng tác tài theo quy định pháp luật Xây dựng kế hoạch thu chi, nhằm đảm bảo nguồn tài cân phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh, ghi chép lập sổ sách báo cáo tài đảm bảo đủ vốn cho Cơng ty tiến hành sản xuất kinh doanh Phòng kĩ thuật: Là quan tham mưu giúp Giám đốc Công ty công tác quản lý đầu tư, xây dựng bản, quản lý trang thiết bị kĩ thuật, phương tiện xe máy, phương tiện vận tải, khí tài xăng dầu, quản lý chất lượng xăng dầu tồn Cơng ty Các cửa hàng xăng dầu trực thuộc Công ty : Thực tốt kế hoạch bán buôn – bán lẻ xăng dầu, mỡ nhờn, sản phẩm hóa dầu, vật tư – thiết bị liên quan đến ngành xăng dầu mặt hàng phép kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Đảm bảo số lượng chất lượng hàng hóa, thiết bị, chống bán gian dối SV: Nguyễn Anh Tú MSV: TC 4401020 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền 1.4 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty 1.4.1 Kết hiệu kinh doanh Cơng ty Mặt hàng kinh doanh Cơng ty nhiên liệu dầu Điezel dầu JET_A1 Đây loại nhiên liệu hàng không nhập 100% từ khối nước tư chủ nghĩa Anh, Nhật, Singapore, có hãng tiếng như: BP, Shell, Total, Maruben, Ngoài mặt hàng kinh doanh chủ yếu dầu diezel JET_A1, Cơng ty cịn kinh doanh thêm số mặt hàng có liên quan đến ngành xăng dầu như: Dầu mỡ nhờn, xăng loại kinh doanh vận chuyển xăng dầu theo nhu cầu thị trường Qua bảng cấu sản phẩm theo doanh thu ta nhận thấy Cơng ty có tăng trưởng cao năm 2011,2012 năm 2013 doanh thu có phần chững lại Trong số mặt hàng xăng dầu Cơng ty kinh doanh dầu diezel có khối lượng cao sau dầu hoả xăng ZetA1 Dầu nhờn loại dầu có số lượng thấp Công ty cần cân tăng cường đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng dầu nhờn mặt hàng có thị trường tiêu thụ rộng có nhu cầu cao nhân dân Bảng 1: Bảng cấu sản phẩm theo doanh thu của Công ty Năm 2011 Chỉ tiêu Năm 2012 Sản % lượng Năm 2013 Sản % lượng Năm 2014 Sản % lượng 1.Sản lượng bán (tấn) 30.125 33.136 46.878 51.597 2.Tổng doanh thu (tỷ đồng) 988 1.110 1.139 1.390 3.Xăng loại 1.421 5,3 1.809 5,46 3.103 6,62 3.576,1 6,93 (tấn) 4.Dầu diesel 13.124 49,0 15.721 47,4 29.483 62,9 32.924,8 63,8 (tấn) 5.Dầu hỏa + Zet 12.156 45,4 15.527 46,85 14.226 30,3 15.021,1 29,1 A1 (tấn) 6.Dầu nhờn 80 0,29 79 0,238 66 0,14 44,1 0,15 (tấn) Nguồn: Phịng kế hoạch- kinh doanh- Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long SV: Nguyễn Anh Tú MSV: TC 4401020 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền Từ bảng ta thấy sản lượng Công ty tiêu thụ thị trường ngày tăng Năm 2011 sản lượng bán đạt 30.125 tấn, đến năm 2014 sản lượng tăng lên đến 51.597 tấn, tăng 71,3% so với năm 2011 Đó mức tăng mạnh năm Công ty có chiến lược kinh doanh hiệu Sản lượng Cơng ty có dầu chiếm tỷ lệ lớn thường chiếm nửa tổng sản lượng Công ty Nó nguồn tạo doanh thu cơng ty Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính : triệu VNĐ Chỉ tiêu 2014 2013 2012 2011 Doanh thu bán hàng 1.338.243 1.099.587 1.012.134 987.567 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh 0 thu Doanh thu 1.338.243 1.099.578 1.012.134 987.567 Giá vốn hàng bán dịch 860.215 872.162 897.156 901.462 vụ cung cấp Lợi nhuận gộp bán hàng 478.028 227.417 114.978 86.105 cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 52.144 40.420 98.134 80.253 Chi phí tài 28.285 (15.108) 29.358 31.462 Chi phí bán hàng 20.678 19.586 18.246 15.136 Chi phí quản lý doanh 86.564 51.289 42.146 37.512 nghiệp Lợi nhuận từ hoạt 394.645 212.069 187.352 152.124 động KD Thu nhập khác 6.986 17.494 29.145 30.152 Chi phí khác 6,729 18.907 28.252 29.153 Lợi nhuận khác 257 (1.414) 893 999 Lỗ lãi công ty liên kết 818 1.326 1.372 1.786 Tổng lợi nhuận trước thuế 395.720 214.809 189.617 154.909 Chi phí thuế TNDN 94.014 49.020 47.404 38.727 hành TS Thuế thu nhập doanh 1.401 358 219 102 nghiệp hoãn lại Lợi nhuận sau thuế 300.304 161.277 120.142 98.315 Lãi cổ phiếu 0,009 0,005 0,003 0,001 (Nguồn số liệu : phịng tài chính- kế tốn) SV: Nguyễn Anh Tú MSV: TC 4401020 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền Nhìn chung năm từ 2011 đến 2014 hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tốt Năm sau lợi nhuận tăng nhanh so với năm trước, cụ thể: Năm 2014 lợi nhuận trước thuế công ty tăng 180.911 triệu đồng so với năm 2013, tăng 45,71% Năm 2013 tăng 25.192 triệu đồng so với năm 2012, tăng 11,73% Năm 2012 tăng 34.708 triệu đồng so với năm 2011, tăng 18,3% Dẫn theo lợi nhuận sau thuế công ty tăng qua năm Năm 2014 tăng 139.027 triệu đồng so với năm 2013, tăng 46,3% Năm 2013 tăng 41.135 triệu đồng so vơi năm 2012, tăng 34,24% Năm 2012 tăng 22,2% so với năm 2011 Lợi nhuận công ty tăng mạnh hoạt động sản xuất công ty đạt hiệu cao Doanh thu công ty tăng cao so với việc tăng chi phí cơng ty có sách giúp giảm thiểu chi phí hiệu hoạt động kinh doanh Doanh thu tăng, năm 2014 tăng 238.665 triệu đồng so với năm 2013, tăng 17,83% Năm 2013 tăng 87.444 triệu đồng so với năm 2012, tăng 7,95% Năm 2012 tăng 24.567 triệu đồng so với năm 2011, tăng 2,49% Qua phân tích tìm hiểu Cơng ty cho ta rót số thành tựu mà Công ty đạt là: Trong năm qua Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long không ngừng phát triển nhiều mặt Bước đầu với cửa hàng bán lẻ với doanh số thấp (360 triệu đồng/ năm) có 12 cửa hàng bán lẻ hầu hết tỉnh phía Bắc bạn hàng tín nhiệm Khơng làm tốt cơng tác bán lẻ, Cơng ty cịn phục vụ nhu cầu nhiên liệu cho liên doanh nước ngồi cơng ty Vinax, bệnh viện quốc tế hà nội , bạn hàng tín nhiệm cơng ty sứ Thanh trì , công ty gạch men Thăng long… +Doanh thu, lợi nhuận Công ty không ngừng tăng qua năm cho thấy kết hoạt động quản lý kinh doanh Cơng ty chặt chẽ +Hồn thành tiêu đề nép ngân sách nhà nước Công ty thực đầy đủ + Tạo công ăn việc làm ổn định cho công nhân viên bước nâng cao đời sống công nhân viên Công ty SV: Nguyễn Anh Tú MSV: TC 4401020 ... tập CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TÍNH CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 2.1 Phân tích thực trạng tính chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty 2.1.1 Phân... lỗ cho Công ty ? ?chi phí sản xuất chung”: Chi phí sản xuất chung chi phí chi phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) Chi phí sản xuất chung... Ngọc Huyền Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Ban