Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 2 1 1 Lịch sử trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 1.1 Lịch sử trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 1.2.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 1.4 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 1.4.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .7 1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 10 1.5 Tình hình tài kết HĐKD Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HĨA VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 13 2.1 Quy định, ngun tắc kế tốn hàng hóa, cơng cụ dụng cụ cơng ty 13 2.2 Thực trạng kế tốn hàng hóa cơng cụ dụng cụ 15 2.2.1 Kế tốn hàng hóa 15 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ 45 3.1 Nhận xét 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Nhược điểm 46 3.3 Kiến nghị kế hàng hóa công cụ dụng cụ công ty 47 KẾT LUẬN .50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong quản lý, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu, gắn liền với hoạt động tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm cho cấp lãnh đạo đưa định kinh tế xác, kịp thời Đặc biệt giai đoạn mà thị trường phát triển động Muốn doanh nghiệp phải cung cấp sản phẩm hàng hóa theo nhu cầu thị trường cung cấp cách ạt, theo phong trào Vì vậy, dựa thơng tin kế tốn cung cấp, nhà quản lý cần nắm rõ điểm mạnh, điểm yếu, rủi ro, hội doanh nghiệp thị trường Để nắm rõ vấn đề việc đặt câu hỏi cho thân doanh nghiệp như: “Khách hàng doanh nghiệp muốn hướng tới ai? Thị trường tiềm cho sản phẩm doanh nghiệp thị trường nào? Đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp ai? Xu hướng phát triển loại sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp gì? ” Từ xác định câu trả lời cụ thể để có chiến lược kinh doanh đạt hiệu cao Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long doanh nghiệp hoạt động với đa dạng lĩnh vực kinh doanh loại gỗ… Do công tác quản lý phân chia thành lĩnh vực cụ thể nhằm khai thác có hiệu tiềm lực Công ty Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long, với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh chị phòng kế tốn, em hồn báo cáo thực tập tổng hợp Bố cục gồm chương Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa CCDC Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Chương 3: Nhận xét kiến nghị Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 1.1 Lịch sử trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG Mã số thuế: 0106017317 Địa chỉ: Số 142, ngách 358/40/30, đường Bùi Xương Trạch, tổ 42, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Đã đóng mã số thuế ngày 28/08/2016. Nguồn http://tracuunnt.gdt.gov.vn Tên giao dịch: 365 TL CO ,LTD Giấy phép kinh doanh: 0106017317 - ngày cấp: 22/10/2013 Ngày hoạt động: 19/10/2013 Website: http://nghiepvukt@gmail.com - Email: nghiepvukt@gmail.com Điện thoại: 0466586565 - Fax: (hide) Giám đốc: NGUYỄN TRUNG ĐỨC / NGUYỄN TRUNG ĐỨC Cùng với đổi kinh tế đất nước,cơng ty tự vươn lên khẳng định trước thay đổi lớn mạnh ngành xây dựng Hơn Công ty mạnh dạn đổi đầu tư, đổi công nghệ, thiết bị, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp tỉnh Do Cơng ty có tốc độ tăng trưởng cao năm gần doanh thu thực hiện, thu nhập người lao động cải thiện, nguồn vốn kinh doanh Công ty tăng nhiều lần so với năm trước, dấu hiệu tốt để Cơng ty ngày phát triển vững mạnh Qua năm hoạt động với nhiều khó khăn doanh nghiệp bắt đầu vào hoạt động với giúp đỡ Hội đồng quản trị động nhạy bén nắm bắt thi trường, đạo sâu sát Ban lãnh đạo, Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long phát triển vững mạnh thị trường Báo cáo thực tập tốt nghiệp Song song với trình sản xuất, doanh nghiệp khơng ngừng đầu tư đai hóa thiết bị máy móc, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán cơng nhân viên với mục tiêu phát triển bền vững Cùng với tăng nhanh thị trường cung cấp đa dạng chủng loại bê tông cung cấp, Công ty ngày phát triển thiết bị máy mọc hệ thống quản lý ngày chuyên môn hóa cao với nhiều phịng ban phụ trách chun mơn cao Tuyển chọn nhiều cán cơng nhân có trình độ lành nghề đa dạng hóa sản phẩm sản xuất kinh doanh Công ty mạnh dạn tìm kiếm mở rộng thị trường tỉnh lân cận, đồng thời đẩy mạnh đầu tư vào đổi trang thiết bị công nghệ đào tạo lại đội ngũ cán kinh tế, kinh doanh nhằm thúc đẩy hoạt động SXKD theo hướng ổn định, bền vững phát triển lâu dài 1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Chức năng: Công ty thành lập nhằm huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu việc phát triển hoạt động SXKD lĩnh kinh doanh loại gỗ nhằm mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho cổ đông đảm bảo quyền làm chủ thực doanh nghiệp tạo việc làm ổn định không ngừng cải thiện điều kiện làm việc thu nhập cho người lao động, đóng góp cho NSNN phát triển cơng ty ngày lớn mạnh Nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn công ty, tự tạo nguồn vốn thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi phí thực sách nộp thuế với nhà nước - Quản lý đội ngũ lao động, cơng nhân viên chức cơng ty, thực sách với người lao động theo quy định pháp luật nhà nước ban hành - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty, mở rộng tổ chức hợp tác với tổ chức quốc tế cung cấp, phân phối loại gỗ - Thực đầy đủ cam kết, nghĩa vụ mà công ty tham gia ký kết với Báo cáo thực tập tốt nghiệp tổ chức nước - Tuân thủ pháp luật nhà nước, sách, chế độ quản lý tài chính, lao động 1.2.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Theo Giấy chứng nhận đăng ký số 0106017317 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 22/10/2013, Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sau: - Buôn bán kinh doanh loại gỗ Như vậy, công ty đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh công ty sau Nhưng ngành nghề cơng ty buôn bán loại gỗ * Đặc điểm hoạt động SXKD Mục đích hàng đầu cơng ty trở thành nhà cung cấp sản phẩm gỗ chuyên nghiệp nhất, hiệu có giá thành hợp lý cho nhu cầu khách hàng Với mục đích Cơng ty tích cực xây dựng phát triển hoàn thiện: - Hệ thống cung cấp phân phối: Với mối quan hệ sâu rộng khả phân phối địa bàn toàn thành phố, công ty cố gắng trở nên nhanh nhất, xác hiệu việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa theo yêu cầu khách hàng - Hệ thống dịch vụ tư vấn dịch vụ sau bán hàng: Thông qua đội ngũ nhân viên cộng tác thành viên nhóm cơng ty, có đủ lực điều kiện để thực chương trình tiếp cận, tư vấn triển khai hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng địa bàn toàn thành phố vùng phụ cận - Ngồi mục đích Cơng ty tạo công ăn việc làm cho số lao động địa bàn có thu nhập ổn định, giải dư thừa lao động có tay nghề cao lĩnh vực kinh doanh 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Trong chế thị trường cạnh tranh lành mạnh ngày biến động thơng tin thị trường quan trọng đặc biệt lĩnh vực kinh doanh thương mại Ban lãnh đạo Công ty khảo sát, nắm bắt thông tin thị trường để Báo cáo thực tập tốt nghiệp phân tích thơng tin nguồn hàng, thông tin nhu cầu mặt hàng, thơng tin giá cả… để định kinh doanh đắn, đạt hiệu cao Việc kinh doanh Công ty thể thông qua sơ đồ chung sau: Nhập hàng Kho Giao hàng cho đại lý Chuyển đến cửa hàng phân phối sản phẩm Khách hàng Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh Cơng ty (Nguồn: Phịng kinh doanh) Trước tiên khâu nhập hàng, hàng hoá mua trực tiếp từ Cơng ty Cơng ty tiến hành tốn với nhà sản xuất sau 15 ngày sau nhận hố đơn Sau hàng hố tiến hành nhập kho Kho đảm bảo chất lượng sản phẩm trình bảo quản,tránh hư hỏng, xây xước, ẩm ướt… Nhà sản xuất giao hàng kho công ty trả tiền vận chuyển cho nhà máy theo q Sau nhập kho, hàng hố Cơng ty giao cho đại lý chuyển đến cửa hàng phân phối sản phẩm đến tay khách hàng chịu chi phí vận chuyển Cơng ty quy định mức giá cố định cho sản phẩm để đảm bảo tính thống giá mặt hàng, đem lại tin tưởng cho khách hàng 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Bộ máy Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức Quá trình tổ chức triển khai cơng việc, phịng ban có trách nhiệm hỗ trợ lẫn nhau, giải cơng việc chung Cơng ty có liên quan đến Báo cáo thực tập tốt nghiệp chức năng, nhiệm vụ phịng phụ trách Mỗi phịng ban thực chức nhiệm vụ khác nhằm thực tốt trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Giám Đốc PGĐ Kinh doanh Phịng tổ chức hành PGĐ Điều hành Phịng tài kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Kho (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Nhiệm vụ phận, phòng ban sau: Giám đốc: Là người điều hành lãnh đạo hoạt động Cơng ty, bao gồm cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Phó giám đốc kinh doanh: kiểm sốt chi phí sản xuất, điều hành hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, khảo sát nắm bắt thị trường tiêu thu, quảng bá cho sản phẩm mà làm Tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Phó giám đốc điều hành: dự tốn khoản chi phí cần cho sản xuất kì, quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kĩ thuật, giao dịch, kí kết hợp đồng mua bán vật liệu cơng cụ, máy móc phục vụ sản xuất phân xưởng Kiểm tra Báo cáo thực tập tốt nghiệp chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí khơng kế hoach, sai mục đích Phịng tổ chức hành chính: Là nơi tiếp nhận phân công nhân sự, tổ chức bảo hiểm xã hội, chịu trách nhiệm thủ tục hành q trình sản xuất Giúp kế tốn giá thành xác định khoản chi phí tiền lương tính vào giá thành để giá thành sản phẩm tính Phịng kế tốn tài chính: cung cấp thơng tin chi phí sản xuất Chịu trách nhiệm tài chính, bám sát, theo dõi q trình thu, chi, mua, bán, tập hợp chi phí đồng thời tư vấn cho Giám Đốc việc đưa định tài sở nghiệp vụ tài thường ngày Kế tốn trưởng: Hướng dẫn cho nhân viên chế độ sách kế tốn nhà nước ban hành, tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản cố định tính khấu hao … + Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật vật tư cho tháng, quý, năm, lập định mức vật tư - Kho: nơi để chứa hàng cơng ty có kho 1.4 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 1.4.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo TT200/2015/TT – BTC ngày 22/12/2015 Bộ trưởng Bộ Tài Chính chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng chủ yếu: - Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT) - Phiếu nhập kho ( mẫu 01 – VT) - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu 02 – BH) - Hóa đơn GTGT( mẫu 01- GTKT) - Ngồi cơng ty cịn sử dụng chứng từ khác như: - Bảng chấm công - Bảng thanhh toán tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Bảng toán tiền lương toàn doanh nghiệp 1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo TT200/2015/TT – BTC ngày 22/12/2015 Bộ trưởng Bộ Tài Chính chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng chủ yếu: Các tài khoản vận dụng chủ yếu công ty: - Tài khoản loại 1: 111, 112, 133, 156, 156… - Tài khoản loại 2: 211, 213, 214,… - Tài khoản loại 3: 333, 334, 338, 331,311,… - Tài khoản loại 4: 411,441, 421,… - Tài khoản loại 5: 511, 515,… - Tài khoản loại 6: 632,622, 627, 641, 642,… - Tài khoản loại 7: 711 - Tài khoản loại 8: 811,821 - Tài khoản loại 9: 911 Hình thức sổ kế tốn • Hình thức sổ sách: Hình thức nhật ký chung • Trình tự ghi chép Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Cơng ty có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập BCTC ... Vụ 365 Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa CCDC Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Chương 3: Nhận xét kiến nghị Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ... đối kế toán kỳ báo cáo + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo + Thuyết minh báo tài kỳ trướ 1.5 Tình hình tài kết HĐKD Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp... trình thực tập Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long, với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh chị phịng kế tốn, em hồn báo cáo thực tập tổng hợp Bố cục gồm chương Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Dịch Vụ