Cty in tài chính

Luận văn ; Cty in tài chính

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu.Đổi mới doanh nghiệp nhà nớc không phải chỉ nhằm tăng, giảm số lợng doanh nghiệp nhà nớc hay tỷ lệ vốn của Nhà nớc trong doanh nghiệp mà quan trọng hơn là nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế- xã hội và tăng cờng vai trò then chốt của doanh nghiệp nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam.Trong hơn 10 năm qua, Đảng và Nhà nớc ta đã đề ra và thực hiện nhiều chủ tr-ơng, biện pháp nhằm đổi mới và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp nhà nớc. Mặc dù bối cảnh thế giới có nhiều diễn biến phức tạp nền kinh tế trong nớc còn có nhiều khó khăn gay gắt song nhiều doanh nghiệp nhà nớc trong đó có ELMACO, đã vợt qua thử thách đứng vững và phát triển.Sau một thời gian đi thực tập tại công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Elmaco với mục tiêu là:-Một mặt, nhằm quán triệt hơn nữa chủ trơng, chính sách của Đảng và chế độ quản lý kinh tế của Nhà nớc trong quá trình quản lý các doanh nghiệp thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc.-Mặt khác, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế sản xuất kinh doanh để tìm hiểu lịch sử hình thành và phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức, đặc điểm ngành cũng nh của công ty.Trong giai đoạn đầu của quá trình thực tập, em đã đợc ban lãnh đạo công ty, phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh . quan tâm giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt bản báo cáo thực tập tổng hợp này. Em xin chân thành cám ơn.1 Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục.A.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Elmaco.I.Vài nét về Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí ELMACO.II.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.III.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí.1.Chức năng của Công ty.2.Nhiệm vụ của Công ty.3.Quyền hạn của Công ty.B.Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty.I.Cơ cấu tổ chức của Công ty.II.Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công tyC.Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty:I.Môi trờng kinh doanh của công ty.1.Môi trờng kinh doanh bên ngoài.2.Môi trờng kinh doanh bên trong.3.Môi trờng cạnh tranh của công ty.II.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty III.Đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty:1.Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.2.Đánh giá công tác quản trị của Công ty.D.Phơng hớng và biện pháp phát triển của công ty trong thời gian tới.2 Báo cáo thực tập tổng hợp A.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí (ELMACO):I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:Ra đời từ khi đất nớc còn chiến tranh, đến nay ELMACO đã trải qua 30 năm xây dựng và phát triển. ELMACO đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển phụ thuộc vào quá trình cải tổ hệ thống cung cầu t liệu sản xuất của nền kinh tế. Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí (VLĐ-DCCK) ELMACO là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại đợc thành lập từ năm 1971 theo quyết định số 820/VT- QĐ ngày 22-12 của Bộ trởng Bộ vật t, trực thuộc Tổng công ty Hóa chất-Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, để tổ chức kinh doanh các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.Công ty VLĐ-DCCK có tên giao dịch là ELMACO, trụ sở chính đặt tại 240 Tôn Đức Thắng Hà Nội với tổng diện tích 2052 m2. Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản gửi tại ngân hàng, đợc phép sử dụng con dấu riêng theo qui định và tiến hành sản xuất kinh doanh theo quyết định số 366 TN-TCCB ngày 19/7/1971 của Bộ thơng mại. Từ năm 1971 đến năm 1975, Công ty Vật liệu điện là công ty chuyên doanh ngành hàng của Trung ơng có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu và rót hàng cho các công ty vật t tổng hợp các tỉnh và Công ty Hóa chất-Vật liệu điện Hà Nội. Phơng thức kinh doanh của Công ty giai đoạn này thực hiện hoàn toàn qua hợp đồng kinh tế theo chỉ tiêu, địa chỉ, danh mục hàng hóa và giá cả do cấp trên quy định. Thực chất là một đơn vị trung gian nhận vật t từ các nguồn (sản xuất, nhập khẩu) rồi điều đến các đơn vị trực tiếp cung ứng các địa phơng. Giai đoạn này cha có khái niệm kinh doanh mà Công ty chỉ là một tổ chức điều hàng nội bộ ngành vật t.Từ năm 1976 đến năm 1980, phơng thức kinh doanh của Công ty không thay đổi nhng ngoài phạm vi đáp ứng cho các tỉnh miền Bắc còn có nhiệm vụ điều hàng cho các công ty chuyên doanh ngành hàng khu vức trực thuộc Tổng công ty hóa 3 Báo cáo thực tập tổng hợp chất- Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí đóng tại Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, Bắc Thái và Hải Phòng. Đồng thời với nhiệm vụ điều hàng nội bộ ngành, Công ty còn đợc giao nhiệm vụ cung ứng trực tiếp cho các nhu cầu sử dụng tại thành phố Hà Nội. Nh vậy, tính chất hoạt động và kinh doanh trong giai đoạn này đã thay đổi, Công ty vừa là công ty chuyên doanh ngành hàng trung ơng vừa là công ty khu vực, vừa điều hàng vừa đáp ứng nhu cầu trực tiếp.Từ năm 1980 đến năm 1983, Công ty là thành viên của Liên hiệp cung ứng vật t khu vực I. Phơng thức kinh doanh vẫn giữ nguyên nhng địa bàn chỉ còn lại 6 tỉnh và Hà Nội, Công ty trở thành công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực.Từ năm 1983 đến năm 1985, Công ty chuyển sang trực thuộc Liên hiệp xuất nhập khẩu vật t, có nhiệm vụ đáp ứng trực tiếp nhu cầu cho khu vực Hà Nội và điều hàng cho các Liên hiệp cung ứng vật t khu vực. Giai đoạn này Công ty lại trở lại vừa là công ty chuyên doanh ngành hàng trung ơng vừa là công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực.Năm 1985, Tổng công ty Hóa chất-Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đợc thành lập lại và Công ty Vật liệu điện là doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Hóa chất-Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí. Lúc này tên gọi của công ty đợc đổi thành Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí. Nhiệm vụ của công ty là cung ứng trực tiếp cho nhu cầu của khu vực Hà Nội và điều hàng cho các công ty vật t tổng hợp các tỉnh miền Bắc (trừ khu vực do Công ty Hóa chất- Vật liệu điện Hải Phòng đảm nhận).Năm 1993, theo Nghị định 388/HĐBT công ty đợc thành lập lại theo Quyết định số 613/TM-TCCB ngày 28-5-1993 của Bộ trởng Bộ thơng mại và từ năm 1994, Công ty trực thuộc Bộ Thơng Mại.Từ năm 1989, với các quan hệ giao dịch buôn bán quốc tế ngày càng tăng, Công ty bắt đầu sử dụng tên giao dịch viết tắt là ELMACO và từ đó đến nay, thơng hiệu và biểu trng ELMACO đã trở thành quen thuộc đối với khách hàng trong và ngoài nớc.4 Báo cáo thực tập tổng hợp 30 năm một chặng đờng không nhỏ với nhiều sự thành công, phát triển cũng nh suy giảm nhng ELMACO đã vững bớc vợt qua đợc những điều đó. Trớc mặt ELMACO sẽ còn rất nhiều chặng đờng khó khăn vất vả nhng với lịch sử phát triển 30 năm và đặc biệt là trong 15 năm đổi mới đã là một thực tiễn chứng minh sinh động một xu thế không thể đảo ngợc là ELMACO sẽ phát triển bền vững và trờng tồn trong mọi thử thách của thơng trờng.II.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty:1.Chức năng:Là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc phân công tổ chức kinh doanh ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, các loại vật t thiết bị tổng hợp phục vụ sản xuất tiêu dùng và xuất khẩu, Công ty có những chức năng sau:-Kinh doanh các loại vật t, hàng hóa thuộc ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.-Trực tiếp nhập khẩu các loại hàng hóa phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng và các nhu cầu khác. Chú trọng nhập khẩu hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.-Trực tiếp xuất khẩu và nhận ủy thác xuất khẩu các loại vật t, lâm nông hải sản để tạo ngoại tệ phục vụ cho công tác nhập khẩu theo yêu cầu.-Trực tiếp ký hợp đồng mua, bao tiêu hàng hóa sản xuất trong nớc và khai thác hàng tồn kho cũng nh hàng phi mậu dịch để phục vụ cho mọi nhu cầu.-Tổ chức bán vật t hàng hóa, phục vụ cho mọi đối tợng, chú trọng phục vụ trực tiếp cho các tổ chức sản xuất và kinh doanh, quan tâm phục vụ tốt cho các công trình trọng điểm của Nhà nớc.-Tổ chức bán vật t hàng hóa cho các công ty vật t tổng hợp tỉnh và các công ty trong khu vực-Tổ chức hoạt động dịch vụ trong nớc và sau cung ứng. Mở rộng các hình thức văn minh thơng nghiệp vật t, nâng cao uy tín, độ tin cậy trong kinh doanh.5 Báo cáo thực tập tổng hợp -Tổ chức liên doanh liên kết sản xuất gia công. Hợp tác đầu t vốn với các tổ chức trong nớc và quốc tế theo hớng dẫn của Tổng công ty, nhằm tạo nguồn hàng cho xuất khẩu và làm tiền đề cho nhập khẩu.2.Nhiệm vụ của Công ty:Với mục đích và nội dung hoạt động nh trên Công ty đã đề ra những nhiệm vụ:-Tổ chức tốt việc điều tra nhu cầu, nắm bắt các nhu cầu từ đó có kế hoạch mua hàng nhập khẩu, mua hàng sản xuất trong nớc, bán hàng cho các công ty vật t các tỉnh thuộc Bộ và bán trực tiếp cho mọi nhu cầu khác về hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí theo kế hoạch và sự phân công của Công ty.-Thực hiện tốt các chế độ chính sách thể lệ của ngành và luật pháp của Nhà n-ớc.-Tổ chức tốt việc xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh khai thác mọi nguồn vật t hàng hóa.-Thờng xuyên nắm các nhu cầu của thị trờng mua, thị trờng bán trong và ngoài nớc. áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ để khai thác và nâng cao chất l-ợng kinh doanh. Đảm bảo văn minh thơng nghiệp nhằm đáp ứng vật t cho mọi nhu cầu.-Tổ chức quản lý toàn diện trong công ty, bằng hệ thống văn hóa, nội quy, quy chế, chế độ. Đảm bảo cho công ty hoạt động không ngừng vơn lên.-Sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, bảo toàn vốn và không ngừng tăng trởng vốn theo quy định của Nhà nớc và hớng dẫn của Công ty, tự trang trải về tài chính, sản xuất kinh doanh có lãi, không ngừng cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.3.Quyền hạn của công ty:Đợc quyền chủ động trong việc giao dịch đàm phán ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua, hợp đồng bán và hợp đồng liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc đảm bảo đúng chính sách của ngành và của Nhà nớc.6 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí là đơn vị kinh tế kinh doanh đợc Tổng công ty giao vốn.Đợc quyền huy động vốn ở các tổ chức, cá nhân trong nớc.Đợc quyền hợp tác đầu t sản xuất kinh doanh với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc theo đúng luật của Nhà nớc hiện hành và hớng dẫn của Tổng công ty.Đợc tham gia các cuộc hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến kinh doanh tại thị trờng trong nớc và quốc tế.Đợc chủ động trong việc tổ chức mạng lới kinh doanh theo sự phân cấp của Tổng công ty cho phù hợp, đảm bảo kinh doanh có lãi và chiếm lĩnh đợc thị trờng của ngành hàng.Đợc quyền tuyển dụng và cho thôi việc đối với các cán bộ công nhân viên trong công ty theo đúng chế độ chính sách.Đợc quyền quy hoạch, đào tạo bồi dỡng bổ nhiệm và miễn nhiệm các cán bộ cấp trởng phòng, giám đốc xí nghiệp trong Công ty. Đồng thời đề nghị lên Tổng công ty và Bộ bổ nhiệm chức Phó Giám đốc, Giám đốc Công ty.Căn cứ vào quy chế và khả năng kinh doanh, Công ty đớc phép cử cán bộ đi n-ớc ngoài và đợc mời khách nớc ngoài vào Việt Nam để tìm hiểu, đàm phán ký hợp đồng kinh tế phục vụ kinh doanh của Công ty, thực hiện chính sách của ngành và pháp luật của Nhà nớc, đảm bảo an ninh bí mật.Với phơng châm và đờng lối đúng đắn của mình, Công ty hoàn toàn trụ vững trong cơ chế mới, xứng đáng là một trong những đơn vị đạt mức tăng trởng nhanh và vững chắc nhất trong ngành Thơng mại. Ngoài phần đóng góp cho ngân sách Nhà nớc, Công ty còn dành đợc một phần tích lũy dùng cho đổi mới trang thiết bị kỹ thuật, xây dựng cơ bản và đầu t kinh doanh.Trong vòng 5 năm trở lại đây cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Đông Nam á và sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt của ngành vật t, nguyên nhiên liệu đã gây không ít những thiệt hại và khó khăn cho Công ty. Song với sự lãnh đạo tài tình của 7 Báo cáo thực tập tổng hợp ban lãnh đạo, với tinh thần trách nhiệm, cố gắng của toàn bộ công nhân viên những khó khăn đó đã đợc khắc phục và Công ty ngày càng phát triển.8 Báo cáo thực tập tổng hợp B.Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty.I.Cơ cấu tổ chức:Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí ELMACO là một doanh nghiệp Nhà nớc với hơn 400 nhân viên. Nhà máy có cơ cấu tổ chức cũng giống nh cơ cấu tổ chức chung của các doanh nghiệp Nhà nớc khác với đầy đủ các phòng ban và các phòng chức năng từ giám đốc tới phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh .Các phòng ban này đợc liên kết chặt chẽ với nhau tạo thành một hệ thống hoàn chỉnh. Cơ cấu tổ chức đợc bố trí theo sơ đồ sau:9 Báo cáo thực tập tổng hợp Phó giám đốcGiám đốcPhó giám đốcPhòng tài vụ kế toán và vốnPhó giám đốcPhòng kinh doanh cápPhòng kinh doanh nguyên liệuPhòng kinh doanh vòng biPhòng kinh doanh xuất khẩuPhòng kinh doanh hóa chấtCác chi nhánh đại diện kinh doanhPhòng tổ chức hành chínhXí nghiệp thiết bị điệnNhà máy cápCác xí nghiệp kinh doanh10 [...]... nhập khẩu mà còn có thể tổ chức sản xuất trong nớc với nhiều mặt hàng và chính điều đó đã tạo ra sự năng động, nhạy bén và sát thực tế với quá trình sản xuất Tình hình tài chính của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và ngợc lại vấn đề tài chính cũng ảnh hởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 Ước thực So sánh hiện... Trơng Công Toàn K34-A3 -Phòng vốn và kế hoạch: Là đơn vị trực thuộc phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch tham mu cho Công ty đồng thời quản lý trực tiếp tình hình chu chuyển tài chính tiền tệ và giải quyết các công nợ -Các phòng kinh doanh: Tùy thuộc vào sự phân công, phân nhiệm của ban quản lý các phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa... với toàn bộ nền kinh tế nói chung và với ELMACO nói riêng đã từng đợc đánh giá và phân tích Năm 1986 là năm đầu tiên của thời kỳ chuyển đổi t duy, đờng lối chính sách kinh tế và năm 1988 là năm đầu tiên của thời kỳ vận hành nền kinh tế theo cơ chế mới Thực chất của cơ chế mới là sự nhận thức và vận dụng đầy đủ các quy luật kinh tế của sản xuất hàng hóa vào quá trình điều hành nền kinh tế Đối với mỗi... rộng mặt hàng và lĩnh vực kinh doanh của mình Đa dạng hóa kinh doanh của ELMACO bao gồm nhiều lĩnh vực: Thơng mại, dịch vụ công nghiệp, sản xuất Về mặt hàng thì không bó hẹp trong mặt hàng đợc phân công kinh doanh mà chuyển hớng sang kinh doanh tổng hợp để khai thác và tận dụng hết những tiềm năng nhỏ bé của chính mình Trong lĩnh vực thơng mại, ELMACO chú trọng đầu t phát triển kinh doanh trớc hết là các... định hiện hành của Bộ lao động Phòng tổ chức hành chính có 19 nhân viên STT Chỉ tiêu Số lợng 1 Lao động có trình độ đại học và trên đại học 7 2 Lao động trung cấp 2 3 Bảo vệ 8 -Phòng tài chính- kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm và số hiện có của các loại vốn, quĩ, tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả kinh doanh hàng năm, lập báo cáo tài chính và tổ chức bảo quản, lu trữ số liệu, hồ sơ... vào và thị trờng tiêu thụ đầu ra tơng đối ổn định, sản xuất kinh doanh có hiệu quả Mặc dù không tránh khỏi những khó khăn, những mặt tồn tại nhng Công ty vẫn tiếp tục nghiên cứu để có những biện pháp khả thi hơn d.Công tác quản trị tài chính: Do thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, nên Công ty phân cấp một số nghiệp vụ về quản lý tài chính cho cơ sở nh sau: +Các đơn vị, cơ sở thuộc Công ty( Cửa... vực kinh tế trọng điểm bao gồm các thành phố lớn, các khu công nghiệp, đầu mối giao thông để chuẩn bị cho việc mở rộng thị trờng một cách quy mô và bài bản hơn Từ cuối năm 1990 đến đầu năm 1992, sau bớc khảo sát điều tra cơ bản, lần lợt hệ thống kinh doanh và tiếp thị của ELMACO đợc chính thức triển khai dới hình thức chi nhánh tại Lạng Sơn, Quảng Ninh, Hải Phòng, Thái Nguyên, Nam Định, Thanh Hóa, Vinh,... Nẵng, Quy Nhơn, thành phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu và hệ thống các xí nghiệp, cửa hàng kinh doanh tại khu vực nội ngoại thành Hà Nội Cho đến nay ngoài hệ thống tại Hà Nội đợc tăng cờng và mở rộng ELMACO đã đứng vững và tiếp tục duy trì hoạt động có hiệu quả ở các chi nhánh Thái Nguyên, Quảng Ninh, Đông Hà, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh Các chi nhánh này không chỉ tổ chức kinh doanh tại địa phơng mà chi... có một tổng công ty ngành hàng thì các đơn vị trong ngành cũng chỉ tập trung vào kinh doanh hóa chất và cho đến nay duy nhất chỉ có ELMACO là doanh nghiệp Nhà nớc kinh doanh ngành hàng vật liệu điện dụng cụ cơ khí là chính Tuy nhiên bên cạnh Công ty ELMACO còn có nhiều công ty khác có cùng kinh doanh mặt hàng nh ELMACO kinh doanh Có thể kể đến các Công ty trớc đây trực thuộc Tổng công ty hóa chất nh... ty trách nhiệm hữu hạn, các doanh nghiệp t nhân, công ty liên doanh rất năng động, linh hoạt trong nền kinh tế 13 Báo cáo thực tập tổng hợp Trơng Công Toàn K34-A3 Môi trờng kinh doanh bên ngoài Công ty mang lại cho Công ty rất nhiều cơ hội kinh doanh nhng đồng thời cũng mang đến nhiều thử thách cho Công ty 2.Môi trờng kinh doanh bên trong của Công ty: *Về nhân sự của Công ty: Theo bảng tổng hợp số lợng, . đốcPhòng tài vụ kế toán và vốnPhó giám đốcPhòng kinh doanh cápPhòng kinh doanh nguyên liệuPhòng kinh doanh vòng biPhòng kinh doanh xuất khẩuPhòng kinh doanh. tích 2052 m2. Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản gửi tại ngân hàng, đợc phép sử dụng