Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty In tài chính.doc

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty In tài chính.doc

LỜI MỞ ĐẦU

1/ Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu:

Trong thời đại ngày nay xu hướng của nền kinh tế Thế giới nói chung và của Nước ta nói riêng là sự Quốc tế hoá và Hợp tác hoá Nền kinh tế càng được Quốc tế hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các Quốc gia, các Doanh nghiệp ngày càng trở nên mạnh mẽ bấy nhiêu Chính vì thế các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường đều phải tự tìm cho mình một hướng đi, đó là phải tự tìm được đầu ra cho sản phẩm của mình và mang lại lợi nhuận cao.

Cùng với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá, cơ chế thị trường ngày càng mở rộng thì doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường thì

phải tìm biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Đây là

vấn đề vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất đồng thời cũng là mối quan tâm của toàn Xã hội Và Công ty in Tài chính cũng trong khó khăn chung của ngành in, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau về thị phần, khoa học công nghệ phát triển lớn mạnh,…thì vấn đề tiết kiệm chi phí và hạ giá thành đối với mỗi doanh nghiệp là vấn đề nan giải Do vậy việc hạch toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính đủ giá thành sản phẩm, có thể tính chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đó chính là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường từ đó nâng cao lợi nhuận của mình trong sản xuất kinh doanh

Chính vì lẽ đó mà kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một đáp án hay cho sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toấn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Em đã mạnh dạn chọn đề tài.

“ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty In tài chính“.

2/ Mục tiêu của đề tài:

- Góp phần làm sáng tỏ và hoàn thiện một cách có hệ thống những lý luận cơ bản về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất.

- Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính Trên cơ sở đó nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) phù hợp với điều kiện thực tế ở Công ty trong điều kiên hiện nay.

3/ Phạm vi nghiên cưú:

Đề tài tập chung nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính.

4/ Phương pháp nghiên cứu:

Dựa trên quan điểm duy vật biện chứng của chủ nghĩa Mác- Lênin, kết hợp sử dụng các phương pháp nghiên cứu cụ thể như: Phân tích, tổng hợp,… để nghiên cứu các vấn đề cụ thể về thực trạng ở Công ty in Tài chính.

5/ Những đóng góp của luận văn:

Hệ thống hoá và phân tích một cách khoa học những cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) sản xuất nói chung và sản phẩm Công ty in Tài chính nói riêng - Trên cơ sở thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính để thấy rõ những tồn tại để có phương hướng hoàn thiện, nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính.

- Đề xuất một số giải pháp có tính khả thi, để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.

6/ Bố cục của luận văn:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn gồm 3 chương:

Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp sản xuất.

Chương 2 : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phảm ở Công ty in Tài chính.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty in Tài chính.

Kết luận:

Qua quá trình tìm hiểu lý luận và tiếp cận với thực tế để hoàn thiện đề tài

này mặc dù Em đã nhận được sự giúp đỡ của Thầy giáo-PGS-TS Lê Gia Lục , các Cô, Chú trong phòng kế toán cùng sự nỗ lực của bản thân nhưng do trình độ có hạn nên bài viết của Em khó tránh được những thiếu sót và hạn chế Em rất mong được tiếp thu và chân thành cám ơn những ý kiến của các Thầy, Cô giáo để Em có điều kiện bổ xung, nâng cao kiến thức của mình hơn nữa.

Hà Nội, ngày 12 tháng 09 năm 2001

Sinh viên:

Đầu Vũ Hoan.

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

I/ Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP) là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Vì nó là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi

phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau đây.

Thứ nhất: Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức

sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và phương pháp tính giá thành sản phẩm (GTSP) thích hợp.

Thứ hai: Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng

đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Thứ ba: Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán

giá thành và giá thành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định.

Thứ tư: Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành

sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng

tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

II/ Nội dung chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : 1/ Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất (CPSX):1.1 Khái niệm.

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình biến đổi

một cách có ý thức và có mục đích các yếu tố đầu vào thành những sản phẩm nhất định.

Để quá trình sản xuất diễn ra bình thường không gì khác là phải kết hợp hài hoà 3 yếu tố cơ bản đó là tư liệu sản xuất, đối tượng sản xuất và sức lao

động : Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

1.2 Sự khác nhau giữa 2 khái niệm chi phí sản xuất (CPSX) và chi tiêu

Để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phân biệt hai khái niệm này Chỉ

được tính là chi phí (CP) của kỳ hạch toán là những hao phí về tài sản và

lao động có liên quan đéen khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ

không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Còn chi tiêu (CT) là sự

giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó được dùng vào mục đích gì.

Như vậy, có thể nói, chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau cần phải phân biệt Điều này có ý nghĩa trong tìm hiểu bản chất cũng như nội dung phạm vi và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, từ đó tính

đúng giá thành sản phẩm nhằm hạch toán chính xác (lãi, lỗ) và có quyết

định đầu tư đúng đắn.

1.3 Phân loại chi phí sản xuất (CPSX)

Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, góc độ xem xét chi phí, mà chi phí sản xuất được phân loại theo các tiêu thức sau.

1.3.1 Phân theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

- Chi phí nguyên vật liệu (CPNVL).

- Chi phí nhân công (CPNC).

- Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương.

- Chi phí các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định (CPKHTSCĐ).

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (CPDVMN).

- Chi phí khác bằng tiền (CPKBT).

Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng

từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí cho kỳ sau.

1.3.2 Phân theo mục đích và công dụng của chi phí.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT).

- Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT).

- Chi phí sản xuất chung (CPSXC).

Tác dụng: Tiêu chuẩn phân loại này có tác dụng trong việc kế toán

tổng hợp chi phí(CP) và tính giá thành (GT) phù hợp với yêu cầu của chế độ hiện hành.

1.3.3 Phân theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất.

- Chi phí cố định: (nhưng chi phí cho một SP thì thay đổi theo chiều ngược lại).

- Chi phí biến đổi: (còn chi phí cho một sản phẩm thì hầu như không đổi).

- Chi phí hỗn hợp: Vừa là chi phí cố định vừa là chi phí thay đổi.

Tác dụng: Phân loại theo cách này có tác dụng quan trọng trong việc

lập dự toán chi phí cho thời kỳ tương lai, phục vụ cho phân tích chi phí và kế toán quản trị

1.3.4 Phân theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất.

- Chi phí cơ bản: Là những chi phí có mối quan hệ trực tiếp với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm (như CPNVLTT, NCTT).

- Chi phí chung: Là những chi phí phục vụ và quản lý mang tính chất chung của toàn phân xưởng, bộ phận sản xuất và chi phí trực tiếp khác có liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành (như CPKHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, )

Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng giúp cho các nhà quản lý

doanh nghiệp xác định đúng phương hướng, biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí đối với từng loại, nhằm hạ giá thành sản phẩm (GTSP), lao vụ, dịch vụ.

1.3.5 Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) theo quá trình tập hợp chi phí (CP).

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối tượng chịu chi phí (một loại sản phẩm, một giai đoạn công nghệ, một phân xưởng sản xuất, ).

- Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, do vậy cần tiến hành phân bổ các chi phí đó cho các đối tượng bằng phương pháp gián tiếp.

Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định

phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm,

2/ Khái niệm, phân loaị giá thành sản phẩm (GTSP):2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm (GTSP).

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc đơn vị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.

Tác dụng: Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh

chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán, xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp,…

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm (GTSP).

Để giúp việc nghiên cứu, quản lý tốt giá thành Kế toán cần phân biệt các loại giá thành: Có 2 cách phân loại chủ yếu.

2.2.1 Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá (về mặt quản lý).

- Giá thành kế hoạch: Được xây dựng trước khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh đựơc tính trên cơ sở sản lượng kế hoạch và CPSX theo kế hoạch.

Tác dụng: Nó là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ phân tích,

đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: Cũng được lập trước khi bước vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho từng đơn vị sản phẩm:

Tác dụng: Loại giá thành này là cơ sở phân tích, đánh giá tình hình thực

hiện các định mức chi phí.

- Giá thành thực tế: Được xác định khi kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh trên cơ sở số liệu thực tế về chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ và kết quả hoạt động đã thực hiện

Tác dụng: Là cơ sở để xác định hiệu quả kinh doanh của doanh

- Giá thành sản phẩm dịch vụ tiêu thụ (hay còn gọi là giá thành toàn bộ): Là toàn bộ chi phí trực tiếp, chi phí giáng tiếp có liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm (như CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, CPBH, CPQLDN).

GTTB = GTSX + CPBH + CPQLDN.

Tác dụng: Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là cơ sở để tính

kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ.

III/ Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) trong Doanh nghiệp sản xuất:

1/ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá thành

sản phẩm (GTSP)\:

1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX).

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

1.1.1 Căn cứ xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp.

Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau, điều đó phụ thuộc vào các đặc điểm sau.

- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

- Đặc điểm quy trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.

- Mục đích và công dụng của chi phí đối với quá trình sản xuất.

- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Tuỳ theo đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp mà đối tượng hạch toán CPSX có thể là từng phân xưởng, từng bộ phận, từng đơn đăt hàng, từng nhóm sản phẩm.

Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trước hết căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí, sau đó căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí.

Tác dụng: Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí đúng và phù hợp

với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết.

1.2.Đối tượng tính giá thành sản phẩm (GTSP).

Đối tượng tính giá thành là loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên, cần thiết trong toàn bộ công việc tính giá thành của kế toán.

Phải căn cứ vào đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh,loại sản phẩm, của doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó kế toán cần phải xác định kỳ tính giá thành, đơn vị tính giá thành.

Tác dụng: Xác định đối tượng tính giá thành đúng phù hợp với điều

kiện, đặc điểm của doanh nghiệp giúp cho kế toán tổ chức mở sổ kế toán, các bảng tính giá và tính giá thành sản phẩm theo từng đối tượng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.

1.3 Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP).

+) Giống nhau: Đều là hao phí lao động sống và lao động vật hoá biểu

hiện bằng tiền mà doanh nghiệp đã bỏ vào sản xuất.

+) Khác nhau: Chi phí sản xuất gắn liền với một thời kỳ nhất định (quý,

- Chi phí sản xuất chỉ tính chi phí chi ra trong trọn một thời kỳ Còn giá thành sản phẩm được tính bằng cách lấy chi phí sản xuất chi ra trong kỳ cộng thêm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này nhưng lại loại trừ chi phí sản xuất bỏ ra kỳ này được chuyển sang giá thành kỳ sau.

Tổng GTSP=CPSXDD đầu kỳ+CPSXPS trong kỳ - CPSXDD cuối kỳ.

Tổng GTSP = Tổng CPSX khi:

- Doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang.

- Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ = Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

1.4 Phân biệt đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành.

Đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành giống nhau ở

chất chung, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí giá thành

Nhưng chúng có những điểm khác nhau:

-Xác định đối tượng hạch toán chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí - Xác định đối tượng tính giá thành có liên quan đến kết quả sản xuất (thành phẩm hoặc dich vụ hoàn thành).

- Một đối tượng tập hợp chi phí có thể có nhiều đối tượng tính giá thành.

2/ Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm :

2.1 Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất(CPSX) và tính giá thành (GT) qua các bước sau.

Bước 1: Tập hợp chi phí cơ bản trực tiếp liên quan đến đối tượng tập

hợp chi phí (CP) và tính giá thành

Bước 2: Tiến hành tính toán và phân bổ chi phí có liên quan đến các

đối tượng tính giá thành (GT) như chi phí quản lý phân xưởng.

Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung (CPSXC) cho các

loại sản phẩm có liên quan.

Bước 4: Xác định giá trị sản phẩm dở dang (SPDD) trên cơ sở tính ra

giá thành thực tế của từng loại sản phẩm.

Lưu ý : Tuỳ theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong DN

mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau.

2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX).

Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng, mà lựa chọn một trong hai phương pháp kế toán tập hợp CPSX sau.

+ Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX).+ Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK).

2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí cơ bản trực tiếp (CPCB)

A) Khái niệm: Chi phí cơ bản là những chi phí sản xuất thuộc các yếu

tố cơ bản của sản xuất, có mối liên hệ trực tiếp với sản phẩm sản xuất trong kỳ Chi phí cơ bản ở các doanh nghiệp bao gồm:

*) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp *) Chi phí nhân công trực tiếp

B) Tài khoản sử dụng : TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.

C) Phương pháp tập hợp chi phí cơ bản (CPCB)

a) Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(NVLTT)

b) Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT).

Đối với chi phí cơ bản việc tập hợp vào các đối tượng chịu chi phí có thể theo một trong hai phương pháp sau.

+)Đối với chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí (từng loại sản phẩm, từng hoạt động, dịch vụ, ) thì tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi tiết đó, gọi là phương pháp tập hợp trực tiếp.

+)Đối với chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí (NVL xuất dùng để sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều hoạt động, dịch vụ, ) thì vận dụng phươg pháp phân bổ gián tiếp

- Nếu nguyên vật liệu trực tiếp ( CPNVLTT ) đưa vào sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành lựa chọn tiêu thức phân bổ rồi xác định số chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bổ cho từng đối tượng

Công thức:

Chi phí nguyên vật ;liệu trực tiếp

phân bổ cho đối tượng i

= Tổng chi phí nguyên vật l;iệu trực tíếp

Tổng tiêu chuẩn phân bổ

* Tiêu chuẩn phân bổ của

đối tượng i

D) Các tiêu thức lựa chọn để phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(CPNVLTT) có thể là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch (Sơ đồ 1a,1b).

- Nếu chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành thì lựa chọn tiêu thức để phân bổ

E) Các tiêu thức lựa chọn để phân bổ (CPNCTT) có thể là: Chi phí tiền

công định mức, giờ công định mức, giờ công thực tế, (Sơ đồ 2).

2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung (CPSXC).

A)Khái niệm: Chi phí sản xuất chung (CPSXC) là những chi phí quản lý

phân xưởng bao gồm: Chi phínhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi

phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và những chi phí sản xuất khác bằng tiền có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí.

B)Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627(TK 627) “Chi phí sản xuất chung”.C)Phương pháp hạch toán: Thông thường chi phí sản xuất chung liên

quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm vì vậy kế toán phái áp dụng phương pháp phân bổ giáng tiếp.

D)Các tiêu thức thường chọn để phân bổ : Phân bổ theo chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung,

Những chi phí này khi phát sinh sẽ hạch toán vào các khoản mục chi phí theo từng nội dung cụ thể Cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng đối tượng

tập hợp chi phí theo tiêu thức phù hợp (Sơ đồ 3).

Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng loại sản

2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD).

Khái niệm: Sản phẩm dở dang là những sản phẩm còn nằm trên dây

chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm và những sản phẩm đã hoàn thành ở một số bước công nghệ nhưng chưa hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng trong phạm vi toàn doanh nghiệp.

2.3.1 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD).

a) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực chính hoặc bán thành phẩm giai đoạn chế biến trước.

b) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tương đương.

c) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Nội dung tương tự như phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính ).

2.4 Phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm (GTSP).

Khái niệm : Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tượng hạch toán chi phí

sản xuất và đối tượng tính giá thành mà có sự phân biệt giữa phương pháp hạch toán chi phí và phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được làm cơ sở kế toán để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm theo đúng đối tượng tính giá thành đã xác định.

2.4.1 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm (GTSP).

a) Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp).

b) Phương pháp tính giá thành phân bước: Chia làm hai phương pháp

- Phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm.

- Phương pháp phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm.

c) Phương pháp tính giá thành đối với doanh nghiệp sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại.

d) Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức.

e) Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ.

f) Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số.

g) Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ.

h) Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phương pháp đơn đặt hàng áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ, vừa theo đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành là các đơn đặt hàng đã hoàn thành Vì chỉ khi nào hoàn

thành mới tính giá thành do vậy kỳ tính giá thành không phải phù hợp với kỳ báo cáo.

Tuy vậy, nếu trong tháng đơn đặt hàng chưa hoàn thành vẫn phải tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó trên các bảng tính giá thành Sau đó tiếp tục tập hợp chi phí cho đến khi các đơn đặt hàng hoàn thành và ta tính được giá thành của đơn đặt hàng đó.

Nếu đơn đặt hàng sản xuất ở nhiều phân xưởng khác nhau thì phải tính toán xác định chi phí của từng phân xưởng liên quan đến đơn đặt hàng đó Những chi phí trực tiếp được hạch toán thẳng vào đơn đặt hàng còn các chi phí chung cần phân bổ theo tiêu thức phù hợp.

IV/ Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Toàn bộ các chi phí sản xuất sau khi tập hợp vào các TK

621,622,627, cuối tháng phải được kết chuyển sang TK 154 hoặc TK 631

để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

1/ Tài khoản sử dụng.

TK154: “ chi phí sản xuất- kinh doanh dở dang “.

TK 631: “ Giá thành sản xuất “ (chỉ sử dụng cho phương pháp kiểm kê

định kỳ).

2/ Kết cấu tài khoản.

2.1 TK 154 “ chi phí sản xuất- kinh doanh dở dang “.

Bên nợ: - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực

tiếp và chi phí sản xuất chung

Bên có: - Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được.

- Chi phí sản xuất ghi giảm (nếu có).

- Giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.Số dư nợ:- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

2.2 TK 631:” giá thành sản xuất”(chỉ sử dụng cho phương pháp kiểm kê định kỳ).

Bên nợ: - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ được kết chuyển (từ TK 154 sang).

- Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

TK 631 cuối kỳ không có số dư.

Tên giao dịch: Công ty In Tài chính.Địa chỉ: Nghĩa Tân - Cầu Giấy - Hà Nội.

Chi nhánh tại TP HCM: 22 Tôn Thất Thuyết, Phường 16, Quận 4.

Tiền thân của Công ty in Tài chính là nhà in Tài chính được thành lập theo Quyết định số 41 TC/TCCB của Bộ trưởng Bộ Tài chính Tính đến nay, quá trình hoạt động của công ty có thể chia thành 3 giai đoạn:

Giai đoạn I (Từ năm 1985 - 1990): Đây là thời kỳ đầu thành lập Công ty,với số vốn ban đầu chỉ là 5.000.000 đồng, cơ sở nhà xưởng là một dãy nhà cấp bốn, 5 máy Typô cũ kỹ, một máy Offset của Liên Xô Thêm vào đó, một khó khăn rất lớn cho Nhà in là phải hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc Văn phòng Bộ Tài chính Do đó rất lúng túng trong việc giao dịch ký kết hợp đồng cũng như thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

Giai đoạn II (Từ năm 1990 - 1995): Do việc hạch toán phụ thuộc càng bộc lộ những bất cập Vì vậy Nhà in Tài chính được Bộ Tài chính cho phép thực hiện hạch toán độc lập kể từ ngày 01/04/1990, từ đó nhà in biến đổi nhanh chóng về số lượng cũng như mẫu mã sản phẩm Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất được thay đổi từ công nghệ in TYPO sang công nghệ in OFFSET là chủ yếu.

Giai đoạn III (Từ năm 1995 đến nay): Với những thành quả đạt được vào ngày17/08/1995, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ra Quyết định số 925 TC/TCCB chính thức đổi tên Nhà in Tài chính thành Công ty in Tài chính và ban hành bản điều lệ tổ chức của Công ty theo Quyết định số 977 TC/TCCB ngày 30/10/1996 Đó là những tiền đề vững chắc để Công ty bước vào một giai đoạn mới.

Từ năm 1997, để phát triển sản xuất và mở rộng đối tượng khách hàng Công ty đã đặt chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh.

MỘT SỐ CHỈ TIÊU TRONG KHOẢNG THỜI GIAN 1999 - 2000.

3 Nộp ngân sách nhà nước

6 Trang in tiêu chuẩn trang 2.167.660.872 3.675.000.000

(Nguồn: Công ty in Tài chính, “Báo cáo tài chính năm 2000”)

Đạt được những kết quả như trên là do Công ty đã xác định được hướng đi đúng trong sản xuất kinh doanh, có sự đầu tư thích đáng để đổi mới công nghệ, cùng với sự phấn đấu nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên

2.Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty:

2.1.Nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh:

2.1.1 Nhiệm vụ: Công ty thực hiện nhiệm theo mục đích thành lập là in ấn 2.1.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh:

• In phục vụ công tác tài chính kế toán và các ấn phẩm khác như sách, báo, tạp chí, văn hoá phẩm.

• Kinh doanh vật tư ngành in và làm đại lý phát hành các ấn phẩm về tài chính kế toán.

2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất:

2.2.1.Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm.

Mỗi sản phẩm từ khi bắt đầu đưa vào sản xuất cho đến khi hoàn chỉnh để giao cho khách hàng phải trải qua một trong hai qui trình công nghệ sau:

- Công nghệ in OFFSET: Những sản phẩm được sản xuất theo công

nghệ này là những sản phẩm có đặc tính phức tạp, mẫu mã đẹp như các tạp

chí, biểu mẫu kế toán, Sản lượng chiếm 70% đến 80% sản lượng của toàn Công ty

- Công nghệ in TYPÔ: Chủ yếu đáp ứng cho việc sản xuất những

sản phẩm phải in số nhảy và những sản phẩm có màu đơn nhất như: Các ấn chỉ,, biên lai, phiếu thu, Sản lượng chiếm 20% đến 30% sản lượng toàn Công ty.

Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty được thể hiện ở (Sơ đồ 5).

2.2.2.Tổ chức sản xuất:

Công ty in thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng, có quy mô sản xuất vừa, quy trình công nghệ phức tạp Vì vậy, tổ chức sản xuất được sắp xếp thành từng bộ phận phân xưởng phù hợp với công nghệ và đặc điểm ngành in

- Phân xưởng vi tính, chế bản: Có 10 người Đây là phân xưởng giải

quyết khâu đầu tiên của quy trình công nghệ in, thực hiện các giai đoạn sản xuất sau:

 Giai đoạn sắp chữ trên vi tính:

 Phân màu (ảnh phim):……

 Giai đoạn tạo bản kẽm và phơi bản: …

- Phân xưởng in OFFSET: Có 31 công nhân Đây là phân xưởng có vai trò

quan trọng trong toàn bộ dây chuyền sản xuất của Công ty,….

- Phân xưởng in TYPÔ: Có 20 công nhân.,…

- Phân xưởng thành phẩm: Bao gồm 3 phân xưởng Sách + Xén + Tem

và có 55 công nhân,……

2.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Bộ máy quản lý của Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Đứng đầu là giám đốc- người có quyền lực cao nhất điều hành, quản lý Công ty theo chế độ một thủ trưởng, trực tiếp chỉ đạ, chịu trách nhiệm với cơ quan quản lý chức năng, khách hàng và toàn thể cán bộ công nhân viên về mọi

hoạt động của Công ty Bên dưới là hệ thống các phòng ban chức năng gồm:

3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Ở công ty in Tài chính, công tác kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công tác kế toán đều được thực hiện tại phòng Tài vụ của công ty, Phương thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty là phương thức trực tuyến nghĩa là mọi nhân viên kế toán được điều hành trực tiếp từ người lãnh đạo là kế toán trưởng

Bộ phận kế toán: Có 5 người, nhiệm vụ chức năng của mỗi người

như sau:

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn

bộ công tác kế toán toàn Công ty, giúp ban giám đốc thực hiện các chế độ Nhà nước quy định Ngoài ra còn giúp ban giám đốc tập hợp các số liệu về kinh tế, tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế, tìm ra những biện pháp quản lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động thu lại kết quả cao.

- Kế toán tổng hợp: Là người tập hợp CPSX từ các bộ phận kế toán liên

quan, tiến hành phân bổ CPSX cho từng đối tượng sử dụng, tính giá thành từng loại sản phẩm, đồng thời là người theo dõi tình hình tăng, giảm và KHTSCĐ.

-Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ kiêm kế toán tiền lương: Là

người theo dõi tình hình nhập, xuất của các loại vật liệu và công cụ, dụng cụ trong kỳ Đồng thời còn là người tính lương để trả cho từng nhân viên, phân bổ chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội,…trích theo lương.

- Kế toán tiêu thụ, theo dõi thanh toán: Là người theo dõi về doanh thu

bán hàng, theo dõi công nợ của khách hàng, viết thanh lý hợp đồng với từng khách hàng.

- Thủ quỹ: Là người giữ sổ kế toán quỹ, quản lý số lượng tiền mặt,

thực hiện việc thu chi theo chứng từ kế toán đã lập, hàng ngày rút số tồn, đối chiếu két

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty được thể hiện ở (Sơ đồ 7).

3.2 Hình thức kế toán sử dụng.

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

Toàn bộ sổ kế toán của công ty đều được tiến hành theo mẫu quy định của chế độ sổ kế toán do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 1141

TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Cụ thể là:

 Sổ chi tiết: Sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết theo dõi thanh toán với khách

hàng, sổ chi tiết công nợ

 Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương

pháp kê khai thường xuyên

- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng theo năm, năm kế toán trùng với

năm dương lịch (tính từ 1/1 đến 31/12).

- Phương pháp kế toán VAT: Công ty tính thuế GTGT theo phương

pháp khấu trừ.

- Kỳ kế toán: Công ty sử dụng kỳ hạch toán theo quý.

Công ty xử lý toàn bộ công tác kế toán trên máy và có một phần mềm kế toán chuyên dụng Acc – Win cho riêng mình từ năm 1996.

Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán tại Công ty được biểu

hiện ở (Sơ đồ 8)

Ii/ Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty in tài chính:

1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) ở Công ty:

1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất (CPSX) của Công ty.

Là loại hình doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên trong kỳ công ty nhận được rất nhiều hợp đồng với số lượng và yêu cầu khác nhau Tuy vậy, công ty không hạch toán chi phí sản xuất cho từng bộ phận hay từng đơn đặt hàng mà tiến hành hạch toán chung cho toàn bộ quá trình sản xuất và cho tất cả các đơn đặt hàng trong quý.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) của Công ty

Ở công ty, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bao gồm nhiều yếu tố chi phí, các yếu tố chi phí có cùng mục đích và công dụng được tập hợp chung

vào một khoản mục chi phí (tài khản tương ứng) Chi phí sản xuất của

Công ty gồm có ba khoản mục chính:

a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Chiếm tỷ trọng lớn trong GTSP) gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu chính:

Công ty đã xây dựng được một hệ thống danh điểm vật tư hoàn chỉnh để có thể quản lý chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chính của Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại Nguyên vật liệu chính ở Công ty bao gồm:

+ Giấy: Có trên 70 loại như giấy Bãi Bằng 58g/m2 (795109), giấy Đài Loan 60g/ m2 (845123), được theo dõi trên TK 15211.

+ Kẽm: Gồm kẽm Gtô, kẽm Đức 61572, theo dõi trên TK cấp ba 15212.

+ Mực in: Gồm nhiều loại như mực nhũ bạc, mực phát quang, mực xanh, vàng, đỏ của Nhật Bản, Trung Quốc theo dõi trên TK 15213

- Chi phí vật liệu phụ: Được theo dõi trên TK 1522 và bao gồm:

+ Vật liệu phụ sử dụng thường xuyên: Có nhiều loại như keo dán, băng dính,

+ Vật liệu phụ ít sử dụng: Có các loại như xăng, dầu để rửa máy, cồn

- Chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay thế:

+ Nhiên liệu: Gồm than, xăng dầu để chạy máy

+ Phụ tùng thay thế: Có rất nhiều loại như chi tiết của máy móc thiết bị (vòng bi, dao xén, cam, số nhảy ) và các vật liệu như dây điện, bóng đèn

b Chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đã được cơ quan chủ quản là Bộ

Tài chính giao định mức tiền lương cho toàn Công ty là 11,5% trên tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm toàn quý.

c Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí

vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

1.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) của Công ty.

Xuất phát từ những đặc điểm của Công ty do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất trong đó chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp được tập hợp theo từng đơn đặt hàng làm căn cứ để phân bổ các chi phí khác.

Tại công ty, các chi phí về nguyên vật liệu chính liên quan trực tiếp đến từng đơn đặt hàng đã xác định thì kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại, tập hợp trực tiếp những chi phí đó cho các hợp đồng có liên quan Đối với chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì kế toán tập hợp trực tiếp theo từng yếu tố chi phí, sau đó tiến hành phân bổ gián tiếp cho các hợp đồng theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.

2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX):

2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).

Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm nhiều loại nhưng chỉ

có giấy và kẽm được tính riêng cho từng hợp đồng và theo dõi trên TK

621 còn chi phí về mực in, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế được

tập hợp chung vào TK 627 , đến cuối quý tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo chi phí giấy và kẽm của đơn đặt hàng đó

Nguyên vật liệu (NVL) mà Công ty sử dụng trong quá trình sản xuất hoàn toàn là vật liệu mua ngoài Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, nếu chi phí vận chuyển do bên bán chi ra thì chi phí này được cộng luôn vào giá mua, còn nếu chi phí vận chuyển bốc dỡ do công ty thuê ngoài thì chi phí này không cộng vào giá mua mà kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất chung, như vậy giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho chỉ bao gồm giá trị ghi trên hoá đơn

Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau Do vậy, giá thực tế của từng lần nhập kho rất khác nhau.Tại Công ty các nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu diễn ra không thường xuyên nhưng số lượng và giá trị lớn, còn nghiệp vụ xuất lại diễn ra thường xuyên liên tục nhưng số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất ra từng lần không lớn Do đó, Công ty sử dụng phương pháp đơn giá thực tế bình quân gia quyền liên hoàn theo từng lần nhập để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho và tồn kho Đơn giá thực tế bình quân liên hoàn được dùng để xác định giá vốn thực tế của hàng xuất kho cho đến khi nhập lô hàng khác thì cần tính toán

lại đơn giá thực tế bình quân để tính giá vốn thực tế của lần xuất kho tiếp theo

VD: Tồn đầu kỳ của giấy Đài Loan 70g/m là 585,2 kg với đơn giá 13

Ngày 14/06/2001 nhập 674,5 kg với giá là 15 000đ (Bảng kê1)

Đơn giá bình quân giấy Đài Loan xuất kho sau lần nhập 144 ngày 14/06/2001 được tính:

Trị giá giấy ĐL xuất kho ngày 15/06/2001 là: 28514 635 = 409 780Sau lần nhập 152 ngày 18/06/2001:

Phòng kế hoạch căn cứ vào hợp đồng kinh tế, tính toán cụ thể lượng giấy và kẽm cần thiết dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu và giao kế hoạch sản xuất cho bộ phận sản xuất kèm phiếu xuất vật tư (3 liên) cho từng hợp đồng trình phó giám đốc phụ trách sản xuất ký duyệt Sau khi đã có chữ ký của phó giám đốc, liên 1 của phiếu xuất vật tư được lưu lại phòng kế hoạch, liên 2 và liên 3 để quản đốc phân xưởng mang tới kho Thủ kho xuất vật tư đồng thời ký nhận vào phiếu xuất vật tư, giữ lại liên 2

Giá trị thực tế NVLtồn kho trước khi nhập

Giá trị thực tế NVL nhập kho

Số lượng NVLtồn kho trước khi nhập

Số lượngNVL nhập kho

Đơn giá

NVL xuất khoGiá thực tế

NVL xuất kho = bình quânĐơn giá 5

Đơn giá bình quân =

Giá trị NVL

tồn đầu kỳ + nhập trong kỳGiá trị NVL - Giá trị NVL xuất khotrước lần nhậpSố lượng tồn trước khi nhập + Số lượng nhập kho

8 114 515 + 10 117 500 – ( 918 522 + 2 463 309)342,2 + 674,5

làm căn cứ để ghi thẻ kho Định kỳ 5 – 7 ngày, thủ kho chuyển toàn bộ liên 3 của các phiếu xuất vật tư cho bộ phận kế toán

Công ty hiện đang hạch toán vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song, tức là ở kho chỉ theo dõi về mặt số lượng còn ở phòng kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị của từng loại vật tư Kế toán nguyên vật liệu căn

cứ vào các phiếu xuất vật tư đã được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ (có

đầy đủ chữ ký của thủ kho, người nhận, phụ trách kế hoạch, thủ trưởng đơn vị) để vào sổ chi tiết (dạng tờ rời) của từng loại vật tư Mỗi tờ sổ theo dõi một loại vật tư cả về số lượng lẫn giá trị nhập – xuất phát sinh trong quý và tồn kho cuối quý Kế toán căn cứ vào các phiếu xuất nguyên vật liệu chính

cho từng hợp đồng để ghi sổ Nhật ký chung Từ các định khoản trên sổ

Nhật ký chung, máy sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ chi tiết các TK 152, 621 cho từng hợp đồng.

Nợ TK 6211: Chi phí giấy.Nợ TK 6212: Chi phí kẽm Có TK 15211: Giấy Có TK 15212: Kẽm

VD: Dựa vào phiếu xuất vật tư số 822 ngày 15/06/2001, kế toán lập và

tiến hành định khoản vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính ở trên

máy Từ các định khoản trên phiếu xuất kho, máy sẽ tự động chuyển số liệu

vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết các TK tương ứng ghi theo hợp đồng

Số: 822 /KHSX

Để in tài liệu: Hoá đơn nước Ninh Hoà

Số lượngxuất

Quy ra(kg)

Khổ Số lượng

Ghi chú

Ngày CT

TK Có

Số tiền

822 15/0

409 780

822 15/06

Xuất kẽm VTĐL in HĐ nước Ninh Hoà 6212

17 400

880 25/0 Xuất Cbon trắng CB in HĐ GTGT Cty LD 621 1521 807 948

6 thuốc thú y 1 1880 25/0

Xuất Cbon hồngCFB in HĐ GTGT Cty LD thuốc thú y

715 968

880 25/06

Xuất Cbon vàng CFB in HĐ GTGT Cty LD thuốc thú y

742 488

880 25/06

Xuất Cbon xanhBluCFB in HĐ GTGT Cty LD thuốc thú y

749 400

880 25/06

Xuất hộp (24*28) in HĐ GTGT Cty LD thuốc thú y

60 718

880 25/06

Xuất kẽm VTĐL in HĐ GTGT Cty LD thuốc thú y

34 800

881 25/06

Xuất Cbon trắng CB in HĐ GTGT Cty DESIGN

658 328

881 25/06

Xuất Cbon hồngCFB in HĐ GTGT Cty DESIGN

566 808

881 25/06

Xuất Cbon vàng CFB in HĐ GTGT Cty DESIGN

587 803

881 25/06

Xuất Cbon xanh BluCFB in HĐ GTGT Cty DESIGN

593 275

881 25/06

Xuất Cbon vàng CF in HĐ GTGT Cty DESIGN

737 132

881 25/06

Xuất hộp (24*30,5) in HĐ GTGT DESIGN 6272

56 381

881 25/06

Xuất kẽm VTĐL in HĐ GTGT Cty DESIGN 6212

52 200

BẢNG KÊ 4.

CÔNG TY IN TÀI CHÍNH SỔ CHI TIẾT TK 6211 CHI

PHÍ GIẤY

QUÝ II/2001Số

Ngày CT

PS Nợ

PS Có

409 780

Xuất Cbon trắng CB in HĐ GTGT Cty LD thuốc thú y

807 94888

Xuất Cbon hồng CB in HĐ GTGT Cty LD thuốc thú y

715 96888

Xuất Cbon vàng CB in HĐ GTGT Cty LD thuốc thú y

742 48888

Xuất Cbon xanh BluCFB in HĐ GTGT Cty LD thuốc thú y

749 40088

Xuất Cbon trắng CB in HĐ GTGT Cty DESIGN

658 32888

Xuất Cbon hồng CB in HĐ GTGT Cty DESIGN

566 80888

Xuất Cbon vàng CB in HĐ GTGT Cty DESIGN

587 80388

Xuất Cbon xanh BluCFB in HĐ GTGT Cty DESIGN

593 275

Xuất Cbon vàng CF in HĐ GTGT Cty DESIGN

737 132

9 30/06

KC chi phí NVL trực tiếp tại Cty Quý II/2001 154 3 094 757 929

Ngày CT

PS Nợ

PS Có

82215/06Xuất kẽm VTĐL in HĐ nước Ninh Hoà15212

17 400

88025/06Xuất kẽm VTĐL in HĐ GTGT Cty LD thuốc thú y

34 80088125/06Xuất kẽm VTĐL in HĐ GTGT Cty

52 200

930/06KC chi phí NVL trực tiếp tại Công ty Quý II/2001

2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).2.2.1 Kế toán tập hợp tiền lương:

Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất ở Công ty được thực hiện theo hình thức lương sản phẩm Đơn vị đã xây dựng được hệ thống đơn giá tiền lương quy định theo chi tiết sản phẩm phù hợp với công đoạn sản xuất ở từng phân xưởng trong quy trình công nghệ.

Việc tính lương sản phẩm được căn cứ vào lệnh điều độ sản xuất (kiêm

bảng kê sản phẩm Lệnh điều độ sản xuất được phòng kế hoạch lập riêng cho từng đơn đặt hàng và cho từng giai đoạn công nghệ trong các phân xưởng sản xuất mà sản phẩm bắt buộc phải trải qua Nó chính là một dạng

của phiếu ghi kết quả sản xuất sản phẩm của từng công nhân Trong quá

trình sản xuất, các tổ trưởng tiến hành phân công công việc cho từng công nhân, theo dõi kết quả làm việc của họ để ghi vào lệnh điều độ sản xuất Khi sản phẩm đã hoàn thành ở bước công nghệ đó, cán bộ phòng kế hoạch và quản đốc phân xưởng sẽ kiểm tra chất lượng sản phẩm, nếu đạt yêu cầu

sẽ ký xác nhận vào lệnh điều độ sản xuất Cuối tháng, kế toán tiền lương

căn cứ vào lệnh điều độ sản xuất của các phân xưởng, bảng chấm công do phòng hành chính lập và đơn giá tiền công quy định cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm để tính lương cho công nhân chi tiết theo đơn đặt hàng,

sau đó lập bảng thanh toán lương cho từng phân xưởng và tổng hợp cho

toàn Công ty.

Xem lệnh điều độ sản xuất ở ( Bảng kê 6 ).

- Đối với những phân xưởng có thể tính riêng số lượng sản phẩm hoàn thành của từng mã sản phẩm cho từng công nhân như phân xưởng Typo, Offset, Sách , Xén, Tem:

Tổng lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm x Đơn giá tiền lương của cả tổ hoàn thành của tổ quy định

Lương bình quân

Tổng lương sản phẩm của tổTổng số ngày công của tổ

Lương sản phẩm của một công nhân = Lương bình quân x Số ngày công của công nhân đó

Đơn giá (đ)

Số lượngban đầu

Mã

Số lượng còn lại

1- Bình + Ktra + phơi bản in 2 mầu ROTATEK

Kế hoạch Quản đốc Nhân sự

VD: ở (Bảng kê 7) Tính lương của anh Hoàng Xuân Khoa, PX Chế

109,53 870 057

Lương sản phẩm của anh Khoa = 35 543 x 25 = 883 575

Đơn giá tiền lương quy định cho từng quy cách sản phẩm ở từng công đoạn sản xuất là do Công ty tự xác định để tạm trả lương hàng tháng cho công nhân trực tiếp sản xuất Tại Công ty, bảng thanh toán lương sản phẩm không phải là căn cứ để kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Quỹ lương

của Công ty được Bộ Tài chính cho phép trích lập bằng 11,5% tổng doanh thu thực hiện toàn quý và là cơ sở để kết chuyển chi phí vào các TK 622,

TK 6271, TK 6421 Để thực hiện việc kết chuyển vào các TK đó, Công ty

đã lựa chọn tiêu thức phân bổ là tỷ trọng lương của từng bộ phận trong tổng lương thực trả cho toàn Công ty trong quý.

Trong Quý II/2001, tổng doanh thu thực hiện toàn quý là 13 461 965

078 đồng (Căn cứ vào bảng tổng hợp TK 511 – Doanh thu bán hàng tại

công ty từ tháng 4 đến tháng 6/2001) Vậy quỹ lương của công ty quý II/2001 là:

13 461 965 078 x 11,5% = 1 548 125 984

Dựa vào (Bảng kê 8) là bảng tổng hợp chi trả lương toàn Công ty

trong ba tháng 4; 5; 6, kế toán xác định được lương công nhân trực tiếp sản xuất, lương nhân viên phân xưởng và quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong tổng lương thực trả toàn quý Từ đó tính được tổng lương

phải trả cho mỗi bộ phận để kết chuyển vào các TK 622, 6271, 6421

- Nhân viên phân xưởng: 5% x 1 548 125 984 = 77 406 000 - Quản lý doanh nghiệp: 20% x 1 548 125 984 = 309 625 000 - Công nhân TTSX: 75% x 1548 125 984 = 1 161 094 984

Từ các số liệu trên, kế toán tiến hành lập phiếu kế toán số 11 (Bảng kê 9) làm cơ sở để ghi vào sổ Nhật ký chung, máy sẽ tự động chuyển số

liệu vào sổ chi tiết các TK 622, TK 334 theo định khoản sau:

Nợ TK 622 1 161 094 984

Có TK 334 1 161 094 984

BẢNG KÊ 9.

PHIẾU KẾ TOÁNSố: 11

Ngày 30 tháng 6 năm 2001

1 - Diễn giải nội dung, lý do hạch toán:2 - Nội dung h-ạch toán:

1.161.094.984 622 33477.406.000 6271 334309.625.000 6421 334

2.2.2 Kế toán tập hợp các khoản trích theo lương bao gồm.

Bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ Các khoản này được tính như sau:- Tính vào chi phí nhân công trực tiếp 19%, trong đó:

+ 15% BHXH trích theo lương cấp bậc.+ 2 % BHYT trích theo lương cấp bậc.+ 2% KPCĐ trích theo lương thực tế.

- Tính trừ vào thu nhập của người lao động 7%, trong đó: + 5% BHXH tính theo lương cấp bậc.

+ 1% BHYT tính theo lương cấp bậc.CÔNG TY IN TÀI CHÍNH

+ 1% KPCĐ tính theo lương thực tế (đây là quy định riêng của công ty)

Hàng tháng, kế toán khấu trừ luôn BHXH, BHYT, KPCĐ vào thu nhập của công nhân trong từng phân xưởng, được thể hiện trong bảng thanh toán lương sản phẩm của từng phân xưởng và bảng tổng hợp chi trả lương toàn Công ty.

Đối với các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định (19%)

do Công ty chịu được tính vào CPSX trong kỳ thì cuối quý, kế toán lập bảng tổng hợp lương cấp bậc và báo cáo tổng hợp lương toàn công ty theo quý, căn cứ vào hai bảng này để lập phiếu kế toán tính cho từng khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.

VD: Từ bảng tổng hợp lương cấp bậc toàn công ty, có các số liệu

Lương cấp bậc: Bảo hiểm xã hội:

Công nhân TTSX: 40 194 400 ∏ 40 194 40050,15 53 = 18 087 300Nhân viên phân xưởng: 2 179 800 ∏ 2 179 80050,1553 = 980 910Quản lý doanh nghiệp: 14 487 900 ∏ 14 487 90050,1553 = 6 519 555

Từ báo cáo tổng hợp lương toàn công ty Quý II/2001, có:

Công nhân TTSX: 486 767 700 ∏ 486 767 70050,02 = 9 735 354Nhân viên phân xưởng: 32 451 200 ∏ 32 451 20050,02 = 649 024Quản lý doanh nghiệp: 129 804 700 ∏ 129 804 70050,02 = 2 596 094

Cộng 649 023 600 12 980 472

Kế toán căn cứ vào các phiếu kế toán 08, 09, 10 (Bảng kê 10,11,12) đã lập để ghi vào sổ Nhật ký chung, từ đó máy sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết các TK 622, 338(2, 3, 4) theo định khoản như sau:

BẢNG KÊ 10.

PHIẾU KẾ TOÁN

PHIẾU KẾ TOÁNSố: 08

Ngày 30 tháng 6 năm 2001

1 - Diễn giải nội dung, lý do hạch toán:2 - Nội dung hạch toán:

18.037.300 622 3383980.910 6271 33836.519.555 6421 3383

CÔNG TY IN TÀI CHÍNH