TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN TRUNG HIỂU NHI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CẢI THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TRUNG HIỂU NHI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CẢI THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐẦU TƯ ĐẠI THẠNH Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TRUNG HIỂU NHI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CẢI THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐẦU TƯ ĐẠI THẠNH Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Quản trị nhân lực Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Đức Trung LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Đức Trung – giảng viên hướng dẫn cho tập doanh nghiệp em Em trân trọng biết ơn thời gian tâm huyết mà thầy dành để hướng dẫn khơng em mà cịn tất bạn khác để hồn thành tốt Báo cáo Chun đề thực tập tốt nghiệp Những lời nhận xét góp ý chân thành thầy dành cho em điều giá trị mà em nhận tập lần làm thực tế Thay mặt tất bạn, em chúc thầy mạnh khỏe, hạnh phúc sống đạt thành công nghiệp thầy mong muốn Lời cảm ơn em xin phép cảm ơn tất tình cảm dành cho cô chú, anh chị Công ty Đại Thạnh, đặc biệt Ngọc Thanh Em cảm ơn người trao cho em hội thực tập công ty, thử, làm thích chưa có hội, sau sai cuối anh chị người bên cạnh em tìm giải pháp để giải vấn đề thực tế công ty Trong trình thực tập viết Báo cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chắn tránh khỏi sai sót dù rút kinh nghiệm cố gắng học hỏi, phát triển thân ngày Em mong em nhận lời góp ý thẳng thắn đến từ giảng viên hướng dẫn, thầy cô Thanh – đại diện cho đơn vị thực tập Những lời góp ý thầy, cô anh chị học kinh nghiệm quý giá em trình thực Báo cáo suốt đường học tập làm nghề Trân trọng, Trung Hiểu Nhi CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐẦU TƯ ĐẠI THẠNH Sinh viên: Trung Hiểu Nhi Ngày tháng năm sinh: 25/05/2001 Mã số sinh viên: 1954092035 Lớp: DH19NL01 Khoa Quản trị kinh doanh-Trường đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Đã hồn thành khóa thực tập Cơng ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh Đơn vị thực tập: Phòng Nhân Thời gian thực tập: từ ngày 05/09/2022 đến 30/11/2022 Nhận xét công ty Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu 2.2 Nhiệm vụ Đối tượng, phạm vi nghiên cứu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG TỔ CHỨC 1.1 Khái niệm tuyển dụng 1.2 Tầm quan trọng tuyển dụng 1.2.1 Đối với doanh nghiệp 1.2.2 Đối với người lao động 10 1.3 Quy trình tuyển dụng: 10 1.4 Tuyển mộ nhân lực 10 1.5 Tuyển chọn nhân lực 10 1.6 Hồn tất quy trình tuyển dụng 11 1.7 Đánh giá hiệu quy trình tuyển dụng 11 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh 12 2.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty 12 2.1.2 Tình hình nhân cơng ty 13 2.2 Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh 14 2.2.1 Nguyên tắc tuyển dụng 14 2.2.2 Tổ chức thực công tác tuyển dụng nhân công ty 15 2.2.2.1 Phịng Tổ chức Hành (TC-HC) 15 2.2.2.2 Hội đồng tuyển dụng (HĐTD) 15 2.2.3 Quy trình tuyển dụng 17 2.2.3.1 Sơ đồ tuyển dụng 17 2.2.3.2 Quá trình tuyển mộ 18 2.2.3.3 Quá trình tuyển chọn 19 2.2.4 Đánh giá thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh 20 2.2.4.1 Ưu điểm 20 2.2.4.2 Nhược điểm 21 CHƯƠNG 3: MỘT SÔ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐẦU TƯ ĐẠI THẠNH .23 3.1 Giải pháp 23 3.1.1 Tuyển mộ 23 3.1.2 Tuyển chọn 23 3.1.3 Hồ sơ, biểu mẫu hay quy trình 23 3.2 Kiến nghị 23 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN .25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng định thành bại doanh nghiệp Một tổ chức tồn phát triển có nguồn nhân lực đủ lượng chất Để thu hút nhân viên ưu tú cho tổ chức, doanh nghiệp cần phải có quy trình tuyển dụng tối ưu Nếu quy trình tuyển dụng thực tốt góp phần giảm thời gian chi phí đào tạo lại, bên cạnh cịn giúp doanh nghiệp tìm nhân viên có đủ kiến thức kỹ để phục vụ cho mục tiêu lâu dài tổ chức Vì vậy, quy trình tuyển dụng nhân có ý nghĩa lớn thành công doanh nghiệp Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa trọng đến việc xây dựng nâng cao hiệu tối đa quy trình tuyển dụng dẫn đến kết tuyển dụng thấp, gây tốn chi phí doanh nghiệp Cơng ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh khơng phải ngoại lệ, quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty cịn số mặt hạn chế, tơi định chọn đề tài: “Phân tích thực trạng đề xuất giải pháp cải thiện quy trình tuyển dụng Cơng ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh.” Đề tài làm với mục đích trình bày vấn đề cốt lõi quy trình tuyển dụng nhân lực, qua phân tích sâu đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng cơng ty Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu Đánh giá thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh đưa giải pháp để cải thiện quy trình 2.2 Nhiệm vụ Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng Cơng ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh Nêu ưu, nhược điểm quy trình tuyển dụng cơng ty Đưa giải pháp để khắc phục nhược điểm thúc đẩy quy trình tuyển dụng có kết tốt Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh Phạm vi nghiên cứu: toàn Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG TỔ CHỨC 1.1 Khái niệm tuyển dụng Tuyển dụng nhân lực trình tìm kiếm lựa chọn nhân lực để thỏa mãn nhu cầu sử dụng tổ chức bổ sung lực lượng lao động cần thiết để thực mục tiêu tổ chức Ngày doanh nghiệp tuyển nhân viên họ thực có nhu cầu Mục đích tuyển dụng rõ ràng: số người tham gia dự tuyển, doanh nghiệp tìm chọn người phù hợp với tiêu chuẩn yêu cầu vị trí cần tuyển Tuyển dụng gồm hai giai đoạn tuyển mộ tuyển chọn nhân lực “Tuyển mộ trình thu hút người tới xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức” (Nguyễn Ngọc Quân Nguyễn Khoa Điềm, 2012, trang 93) “Tuyển chọn q trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu công việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ” (Nguyễn Ngọc Quân Nguyễn Khoa Điềm, 2012, trang 105) 1.2 Tầm quan trọng tuyển dụng 1.2.1 Đối với doanh nghiệp Thứ nhất, tuyển dụng có tầm quan trọng lớn doanh nghiệp khâu công tác quản trị nhân sự, làm tốt khâu làm tốt khâu Thứ hai, làm tốt công tác tuyển dụng hay nói lựa chọn người, bố trí họ vào vị trí vào thời điểm cần thiết điều vô ý nghĩa với doanh nghiệp Tuyển dụng nhân hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp doanh nghiệp tuyển nhân viên có lực, phẩm chất phù hợp tối thiểu hóa rủi ro q trình thực công việc giúp nâng cao suất hiệu cơng việc, từ thực tốt mục tiêu kinh doanh Tuyển dụng tốt giúp cho tổ chức tránh khoản chi phí phải tuyển chọn lại, đào tạo lại, đỡ công sức thời gian để nhân viên quen việc hịa nhập với yếu tố văn hóa doanh nghiệp Nếu công tác tuyển dụng không trọng thực khơng tốt dễ dẫn đến tình trạng khơng ổn định mặt tổ chức, gây xáo trộn nội làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba, trường hợp định, việc tuyển dụng người cịn làm trẻ hóa lực lượng lao động, đem lại gió mới, ý tưởng cho doanh nghiệp 1.2.2 Đối với người lao động Thứ nhất, tuyển dụng giúp cho người lao động doanh nghiệp hiểu rõ thêm triết lý, quan điểm nhà quản trị, từ định hướng cho họ theo quan điểm Thứ hai, tuyển dụng tạo bầu khơng khí thi đua, tinh thần cạnh tranh nội doanh nghiệp, nhân viên cố gắng làm việc tốt hơn, từ hiệu suất công việc tăng lên Đối với ứng viên ngồi doanh nghiệp tuyển dụng mang tới cho họ hội nghề nghiệp để thể phát huy lực thân 1.3 Quy trình tuyển dụng: Tuyển dụng nhân coi trình trình tổ chức lao động Đây khâu đáng quan tâm nhà quản lý, người sử dụng nguồn nhân lực Việc phân tích, đánh giá, phân loại nhân sự, xác lập lực lượng nhân để hoàn thành mục tiêu đơn vị thực cách thuận lợi có hiệu thực tốt công tác tuyển dụng nhân 1.4 Tuyển mộ nhân lực Tuyển mộ nhân lực q trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động bên bên tổ chức để lựa chọn lao động cho vị trí làm việc cịn trống tổ chức Q trình tuyển mộ gồm bước: (1) Xây dựng chiến lược tuyển mộ; (2) Tìm kiếm người xin việc; (3) Đánh giá trình tuyển mộ (Lê Thanh Hà (2012), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Lao động - Xã hội, Hà Nội) 1.5 Tuyển chọn nhân lực Tuyển chọn khâu quan trọng nhằm giúp nhà quản trị nhân lực đưa định tuyển dụng cách đắn Quyết định tuyển chọn có ý nghĩa 10 động tối đa, điều làm ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh công ty, hạn chế sản xuất xuất khiến doanh thu công ty bị giảm đến mức thấp kể từ lúc thành lập đến Trong năm gần đây, lợi nhuận sau thuế công ty giảm liên tục, cụ thể năm 2020 giảm 3,564 tỷ đồng tương ứng giảm 27,78% so với năm 2019, năm 2021 giảm 5,887 tỷ đồng tương ứng giảm 63,54% so với năm 2020 Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế giảm liên tục năm tổng số doanh thu công ty tiếp tục giảm 2.1.2 Tình hình nhân cơng ty Bảng 1.2: Bảng biến động nhân năm công ty Đại Thạnh Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Tổng số nhân viên Người 54 53 63 Số lượng nhân viên làm việc Người 40 52 53 Số lượng nhân viên Người 12 Số lượng nhân viên nghỉ việc Người 10 (Nguồn: Công ty TNHH MTV TMDV XNKĐT Đại Thạnh) Dựa vào bảng ta thấy năm số lượng nhân viên cơng ty có biến động, số lượng nhân viên giảm Năm 2019, tổng số nhân viên công ty 54 người, số lượng nhân viên làm việc 74,07% so với tổng số nhân viên, số lượng nhân viên tuyển vào 22,22% so với tổng số nhân viên số lượng nhân viên nghỉ việc chiếm 3,7% tổng số nhân viên Năm 2020, tổng số nhân viên 53 người, số lượng nhân viên viên làm việc chiếm 98,11% tổng số nhân viên, số lượng nhân chiếm 1,88% tổng số nhân viên, giảm 91,6% so với số lượng nhân viên năm 2019, khơng có nhân viên nghỉ việc Năm 2021, tổng số nhân viên 63 người, số lượng nhân viên làm việc chiếm 84,12% tổng số nhân viên, số lượng nhân viên chiếm 0% tổng số nhân 13 viên giảm 100% so với số lượng nhân viên năm 2020 Cuối cùng, số lượng nhân viên nghỉ việc chiếm 15,87% tổng số nhân viên Qua phân tích ta thấy được, số lượng nhân viên làm việc gắn kết lâu dài với cơng ty có chiều hướng tăng trước có dịch Covid-19 Điều cho thấy công ty làm tốt công tác nhân năm đầu việc giữ chân nhân viên làm việc gắn bó lâu dài, công ty thực tốt công tác quan tâm giải vấn đề cho nhân viên mình, giảm tối thiểu số lượng nhân viên nghỉ việc năm 2019 2020 Số lượng nhân viên tuyển giảm vào năm 2020, đến năm 2021 khơng cịn tuyển Ngun nhân tỷ lệ nhân viên nghỉ việc ngày tăng kinh tế bị ảnh hưởng đại dịch, việc bị hạn chế hoạt động sản xuất kinh doanh khiến công ty phải cắt giảm bớt nhân sự, bên cạnh có số nhân viên nghỉ việc lý tranh thủ quê trước phong tỏa tồn thành phố Sau phân tích tình hình nhân cơng ty thấy công ty cố gắng làm tốt công tác nhân với tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp vừa qua công ty cần đưa chiến lược tuyển dụng phù hợp với thị trường lao động tại, đồng thời phải có chiến lược tuyển dụng thích hợp để tiếp cận đối tượng phù hợp với công việc gắn bó lâu dài với cơng ty, việc đưa chiến lược tuyển dụng hiệu giúp cơng ty hoạt động tốt hơn, đạt hiệu cao công việc, bên cạnh tiết kiệm thời gian dành cho q trình tuyển dụng chi phí cho hoạt động tuyển dụng 2.2 Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh 2.2.1 Nguyên tắc tuyển dụng - Việc tuyển dụng lao động thực vào kế hoạch kinh doanh, nhu cầu thực tế Định biên lao động hàng năm HĐQT Công ty phê duyệt sở quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức, tiêu chuẩn vị trí cơng việc, mơ tả cơng việc định biên lao động hàng năm - Việc tuyển dụng lao động thực sở nhu cầu lao động lãnh đạo định Đối tượng tuyển dụng phải đảm bảo tiêu chuẩn trình độ chun mơn, nghiệp vụ sức khoẻ - Việc tuyển dụng tiến hành công khai, công bằng, quy định tiêu 14 chuẩn, đảm bảo tuyển dụng lao động thực có lực, đáp ứng u cầu cơng việc 2.2.2 Tổ chức thực công tác tuyển dụng nhân cơng ty 2.2.2.1 Phịng Tổ chức Hành (TC-HC) Phịng TC-HC chịu trách nhiệm q trình tuyển mộ cơng ty, có nhiệm vụ: - Phối hợp với phịng, ban cịn lại cơng ty lập kế hoạch tuyển dụng lao động dựa báo cáo tổng kết năm vừa kế hoạch công tác năm phòng, ban; vào mục tiêu, nhiệm vụ giao; số lượng lao động nghỉ hưu, lao động cần thay năm đơn vị dựa sở định biên lao động phê duyệt - Trình kế hoạch tuyển dụng cho GĐ Công ty phê duyệt, chậm 01 ngày sau hoàn thành kế hoạch tuyển dụng - Chịu trách nhiệm thông báo tuyển dụng phưong tiện thông tin đại chúng liên hệ quan tuyển dụng, trường đào tạo, dạy nghề để mời ứng viên tham gia tuyển dụng - Tổng hợp danh sách ứng viên sơ tuyển đạt yêu cầu trình Hội đồng tuyển dụng (HĐTD) thực xét tuyển 2.2.2.2 Hội đồng tuyển dụng (HĐTD) Thành phần HĐTD: - GĐ Công ty: Chủ tịch Hội đồng (đối với tuyển dụng nhân từ cấp trung trở lên) - Phòng TC-HC: Uỷ viên thường trực - Phòng Kinh doanh: Uỷ viên - Phịng Tài Kế tốn: Uỷ viên - Trưởng đơn vị có nhu cầu tuyển: Uỷ viên HĐTD phận chịu trách nhiệm quy trình tuyển chọn nhân lực cơng ty Có chức nhiệm vụ sau: - Kiểm tra hồ sơ ứng viên, thẩm tra, xác minh, làm rõ thông tin liên quan đến ứng viên - Tiến hành vấn, xét tuyển, thử tay nghề, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ - Sau xét tuyển, HĐTD đánh giá kết vấn, tiến hành họp lựa chọn lập danh sách ứng viên đạt yêu cầu, tham mưu vị trí cơng việc mức 15 lương thích hợp, GĐ Cơng ty xem xét định - Thông báo kết tuyển dụng cho người lao động - Thử việc huấn luyện 16 2.2.3 Quy trình tuyển dụng Bước thực Trách nhiệm Xác định nhu cầu Các phận có nhu cầu Tổng hợp nhu cầu Phòng TC – HC Xem xét, phê duyệt Giám đốc, Hội đồng quản trị Lập kế hoạch tuyển dụng Phòng TC – HC Xem xét, phê duyệt Giám đốc Tổ chức tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng Thử việc Các đơn vị có liên quan Đánh giá kết thử việc, đề xuất ký HĐLĐ Các đơn vị có liên quan Khơng đồng ý Khơng đồng ý Không đồng ý 2.2.3.1 Sơ đồ tuyển dụng Đồng ý Xem xét, phê duyệt HĐLĐ Thanh lý, không ký HĐLĐ Theo dõi, quản lý Giám đốc Phòng TC – HC Các đơn vị có liên quan Hình 2.1: Sơ đồ tuyển dụng Công ty (nguồn: Công ty Đại Thạnh) 17 Nhìn vào lưu đồ tuyển dụng cơng ty ta thấy quy trình tuyển dụng cơng ty chia thành hai q trình tuyển mộ tuyển chọn 2.2.3.2 Quá trình tuyển mộ Theo lưu đồ tuyển dụng quy chế tuyển dụng lao động cơng ty, q trình tuyển mộ gồm bước: Xác định nhu cầu lao động; tổng hợp nhu cầu lao động; lập kế hoạch tuyển dụng; thông báo tuyển dụng; tiếp nhận hồ sơ tổng hợp danh sách ứng tuyển - Xác định nhu cầu lao động: Hằng năm, vào tình hình sử dụng lao động thực tế đơn vị kế hoạch kinh doanh, đơn vị đăng ký kế hoạch sử dụng lao động với công ty - Tổng hợp nhu cầu lao động: Sau xác định nhu cầu lao động đơn vị, phòng TC-HC rà soát lại để xác định nhu cầu tuyển dụng đơn vị phù hợp hay chưa, sau tổng hợp trình GĐ Cơng ty, HĐQT phê duyệt kế hoạch định biên năm - Lập kế hoạch tuyển dụng: Dựa kế hoạch định biên phê duyệt, phòng TC-HC lập kế hoạch tuyển dụng lao động vào mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch giao; số lượng lao động nghỉ hưu, lao động cần thay năm đơn vị Nguồn tuyển dụng Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh bao gồm nguồn nội nguồn bên ngoài, nhiên nguồn nhân lực bên ưu tiên - Thơng báo tuyển dụng: Phịng TC-HC thơng báo công khai số thông tin đơn vị; số lượng chức danh công việc cần tuyển; đối tượng tuyển dụng; tiêu chuẩn dự tuyển; điều kiện làm việc, thu nhập; giấy tờ hồ sơ có liên quan; địa điểm, thời gian nhận hồ sơ tổ chức tuyển dụng; điều kiện khác phương tiện thông tin đại chúng báo, đài, mạng internet, thông báo nội công ty liên hệ với quan tuyển dụng, trường đào tạo, dạy nghề để mời ứng viên tham gia tuyển dụng Thời gian tuyển dụng kéo dài đủ nhân lực cần thiết - Tiếp nhận hồ sơ tổng hợp danh sách ứng tuyển: Sau thơng báo tuyển dụng phịng TC-HC tiếp nhận số lượng hồ sơ dự tuyển, kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ hồ sơ dự tuyển theo tiêu chuẩn quy định hồ sơ dự tuyển, sau tổng hợp danh 18 sách ứng viên sơ tuyển đạt yêu cầu trình HĐTD để thực trình tuyển chọn Q trình tuyển mộ cơng ty thành cơng dựa tiêu chí: (1) Chi phí lần tuyển dụng; (2) Số lượng hồ sơ ứng tuyển; (3) Thời gian tuyển dụng; (4) Chất lượng ứng viên; (5) Tỷ lệ nhân viên nghỉ 2.2.3.3 Quá trình tuyển chọn Theo lưu đồ tuyển dụng quy chế tuyển dụng lao động cơng ty, q trình tuyển chọn gồm bước: Tổ chức tuyển dụng; Thử việc; Đánh giá kết thử việc, đề xuất ký hợp đồng lao động; Theo dõi quản lý - Tiến hành kiểm tra hồ sơ ứng viên tổ chức vấn: Dựa vào yêu cầu mô tả JD vị trí cơng việc, nhân viên tuyển dụng phòng TCHC tiến hành chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp tiến hành sơ vấn Sau nhận danh sách ứng viên đạt yêu cầu từ phòng TC-HC, HĐTD tiến hành kiểm tra hồ sơ ứng viên, thẩm tra, xác minh làm rõ thơng tin có liên quan đến ứng viên Tiếp đến tiến hành vấn ứng viên xét tuyển - Tổng hợp kết quả, duyệt danh sách ứng viên trúng tuyển: Sau xét tuyển, Hội đồng tuyển dụng đánh giá kết vấn, tiến hành họp lựa chọn lập danh sách ứng viên đạt u cầu, tham mưu vị trí cơng việc mức lương thích hợp, Giám đốc Cơng ty xem xét định - Thông báo nhận việc, ký hợp đồng lao động: Chậm sau 15 ngày kể từ ngày có kết tuyển dụng, Phịng TC-HC thơng báo kết tuyển dụng danh sách người trúng tuyển cho ứng viên (bằng văn qua đường bưu điện, điện thoại) Đồng thời Phòng Tổ chức Hành chính, thơng báo thời gian, địa điểm tiếp nhận bắt đầu làm việc cụ thể cho ứng viên trúng tuyển Đối với ứng viên không trúng tuyển, phịng TC-HC tổ chức gọi điện thơng báo kết lưu hồ sơ sơ tuyển ứng viên không trúng tuyển - Thử việc: Người lao động tuyển dụng vào làm việc Công ty phải trải qua thời gian thử việc trước hai bên thỏa thuận giao kết hợp đồng lao động thức Chậm sau 15 ngày kể từ ngày HĐTD phê duyệt danh sách trúng tuyển thông báo kết tuyển dụng, phòng TC-HC phải thực việc ký kết hợp đồng lao động thử việc theo quy định Luật Lao động Trước đưa vào vị trí cơng tác, phịng TC-HC thơng báo, hướng dẫn cho người lao động tuyển dụng 19 nội dung nội quy, quy chế, quy định có liên quan Khi giao lao động đơn vị công tác, Trưởng đơn vị có trách nhiệm huấn luyện cho người thử việc chuyên môn nghiệp vụ - Đánh giả kết thử việc: Sau hết thời gian thử việc, phận có liên quan, tiến hành đánh giá kết thử việc người lao động Nếu không đạt yêu cầu, Công ty thông báo không tiếp tục ký hợp đồng lao động gửi thông báo cho người lao động Nếu đạt yêu cầu Công ty người lao động phải thực việc giao kết hợp đồng lao động Cơng ty bố trí xếp việc làm cho người lao động, người lao động có trách nhiệm tuân thủ điều khoản cam kết hợp đồng lao động Thời hạn ký kết, mức lương điều kiện làm việc khác ghi hợp đồng lao động phải theo quy định Luật Lao động, Thỏa ước lao động tập thể Quy chế tiền lương Công ty - Theo dõi quản lý: Các đơn vị làm việc có liên quan chịu trách nhiệm theo dõi quản lý nhân viên đơn vị 2.2.4 Đánh giá thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh 2.2.4.1 Ưu điểm - Về bản, quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh gần giống với lý thuyết quy trình tuyển dụng nhân lực quản trị nguồn nhân lực Bảng 2.1: Bảng thống kê số lượng hồ sơ tuyển dụng (đợt tuyển dụng ngày 15/8) STT Đơn vị tuyển dụng Chỉ tiêu Số lượng hồ sơ Ghi Kho 10 17 tính đến ngày 26/8 Phịng Kế tốn 02 06 tính đến ngày 26/8 - Dựa vào bảng thống kê thấy số lượng hồ sơ ứng tuyển vào vị trí tương đối nhiều khoảng thời gian 02 tuần - Công tác tuyển dụng công khai, minh bạch thống - Công ty đưa quy trình tuyển dụng nhân dựa nhu cầu lao động 20 ... lực Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh đưa giải pháp để cải thiện quy trình 2.2 Nhiệm vụ Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ. .. 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐẦU TƯ ĐẠI THẠNH 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư. .. ? ?Phân tích thực trạng đề xuất giải pháp cải thiện quy trình tuyển dụng Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ xuất nhập đầu tư Đại Thạnh. ” Đề tài làm với mục đích trình bày vấn đề cốt lõi quy trình