Mục Lục Phần 1 Giới thiệu về Công ty TNHH thương mại và xây dựng Hải Ánh 2 1 1 Thông tin chung về doanh nghiệp 2 1 2 Quá trình ra đời và phát triển của doanh nghiệp 2 1 2 Các giai đoạn phát triển chủ[.]
Mục Lục Phần 1: Giới thiệu Công ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh 1.1 Thông tin chung doanh nghiệp 1.2 Quá trình đời phát triển doanh nghiệp 1.2 Các giai đoạn phát triển chủ yếu doanh nghiệp hoạt động Phần 2: Đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm gần .4 2.2 Những thuận lợi, khó khăn q trình hoạt động công ty 2.2.1.Thuận lợi 2.2.2 Khó khăn .9 Phần Đánh giá khái quát mặt tổ chức .11 quản trị doanh nghiệp 11 3.1 Sơ đồ cấu máy quản trị Hải Ánh 11 3.2 Chức nhiệm vụ phòng, ban 12 3.3 Đánh giá cấu tổ chức công ty .14 Phần 1: Giới thiệu Công ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh 1.1 Thông tin chung doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh Tên tiếng Anh: Hai Anh trade and construction limited company Tên giao dịch: Hai Anh co.,ltd Hình thức pháp lý: Công ty TNHH hai thành viên trở lên MST: 2400719748 Website: haianhconstrution.com.vn Email: haianhconstrution@gmail.com Ngành nghề kinh doanh chính: - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng - Phá dỡ, san lấp mặt - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Cung cấp nguyên liệu cho nhà máy sản xuất gạch, ngói Trụ sở chính: Hồng Thanh, Hiệp Hịa, Bắc Giang VPGD: Số 130, đường 19/5, thị trấn Thắng, Hiệp Hòa, Bắc Giang 1.2 Quá trình đời phát triển doanh nghiệp Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh có tiền thân doanh nghiệp tư nhân thành lập năm tháng năm 2006 Sau 02 năm hoạt động nhận thấy hạn chế loại hình doanh nghiệp tư nhân ưu điểm loại hình công ty TNHH Vào tháng 06 năm 2008, giám đốc kêu gọi đầu tư người đồng nghiệp ơng Nguyễn Văn Ánh, sau thay đổi hình thức pháp lý trở thành cơng ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh, với hai thành viên góp vốn ơng Phạm Văn Hải giữ chức vụ giám đốc ông Nguyễn Văn Ánh giữ chức vụ phó giám đốc 1.2 Các giai đoạn phát triển chủ yếu doanh nghiệp hoạt động Khi cịn doanh nghiệp tư nhân Hải Ánh chủ yếu nhận cung cấp nguyên liệu đất sét đất nguyên liệu cho nhà máy sản xuất gạch, ngói địa bàn tỉnh Bắc Giang Ngồi cơng ty cịn nhận phá dỡ cơng trình xây dựng địa bàn tỉnh Sau 02 năm, mà đối tác khách hàng mở rộng hình thức doanh nghiệp tư nhân bộc lộ nhiều bất cập nên doanh nghiệp chuyển đổi thành công ty TNHH để thuận lợi việc kinh doanh, nhận thầu Sau q trình thay đổi cơng ty mở rộng hoạt động thêm lĩnh vực liên quan tới thương mại xây dựng cụ thể sau: - Xây dựng công trình cơng nghiệp dân dụng - Phá dỡ, san lấp mặt - Kinh doanh vật liệu, trang thiết bị xây dựng : Với việc kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng thép,sơn, xi măng, gạch, ngói, trang thiết bị vệ sinh cơng cụ, dụng cụ phục vụ ngành xây dựng… - Cung cấp nguyên liệu cho nhà máy sản xuất gạch, ngói Cùng với việc mở rộng công ty thêm nhiều ngành nghề Cơng ty mạnh dạn đầu tư sở vật chất, máy móc thiết bị thi cơng xây dựng, nên thời gian qua hoạt động kinh doanh Công ty đạt kết tích cực, giá trị doanh thu năm khơng ngừng tăng trưởng Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục mở rộng tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác đầu tư sở vật chất, trang thiết bị để tăng cường tiềm lực kinh doanh, bước khẳng định uy tín thương hiệu Cơng ty với khách hàng Phần 2: Đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm gần Công ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh công ty thành lập chưa lâu giai đoạn tìm kiếm khách hàng với mức tiêu thụ lớn ổn đinh Những năm gần kinh tế khủng hoảng việc kinh doanh mà gặp nhiều khó khăn nhiên với cố gắng, nhiệt huyết với cơng việc tịan thể nhân viên cơng ty cố gắng không mệt mỏi đưa doanh thu công ty bước tăng liên tục Bảng báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh từ năm 2010 đến hết năm 2015 Năm Chỉ tiêu D.thu b.hàng cung cấp DV Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu (3=1-2) Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp (5=3-4) Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận (10=5+6-7-8-9) 11.Thuế TNDN 12 LNST (12=1011) Mã số 2010 2011 2012 2013 2014 2015 5.221.132.584 4.227.132.653 4.729.925.642 21.574.000 152.615.924 28.985.795 33.468.261 3.195.420.054 3.613.104.938 3.902.321.237 5.068.516.660 4.198.146.858 4.696.457.381 1.914.542.157 2.174.654.895 2.279.235.761 3.192.367.982 2.485.356.753 2.914.589.675 1.280.877.897 1.438.450.043 1.623.085.476 1.876.148.678 1.712.790.105 1.781.867.706 3.224.145.689 3.632.342.652 3.923.895.237 28.725.635 19.237.714 3.854.220 6.587.760 4.551.840 6.386.520 6.461.120 6.378.900 213.664.537 214.437.157 76.793.378 144.332.288 171.053.520 165.985.480 179.322.906 244.536.507 259.693.676 544.083.117 359.685.922 302.917.510 321.567.891 490.145.625 478.913.435 489.654.679 495.234.651 436.267.814 10 570.176.783 495.918.513 812.236.826 704.465.114 693.277.132 883.075.802 11 142.544.196 123.979.628 178.692.102 154.982.325 138.655.426 176.615.160 12 427.632.587 371.938.885 633.544.725 549.482.789 554.621.706 706.460.642 ( Nguồn: Phịng tài kế tốn) Qua bảng báo cáo kết sản xuất kinh doanh từ năm 2010 đến hết năm 2015 ta thấy năm có xu hướng tăng trưởng năm trước, với tốc độ phát triển khoảng gần 10% /năm Chỉ năm 2014 có doanh thu giảm so với năm 2013 Lý năm 2013 công ty có nhận gói thầu cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho cơng trình cải tạo quảng trường trung tâm huyện Hiệp Hòa với giá trị 1,23 tỉ đồng nên mang lại doanh thu tăng mạnh cho công ty Sau đó, từ năm 2014 sang năm 2015 doanh thu công ty lại tiếp tục xu hướng tăng trưởng năm trước.Dưới bảng tổng hợp mức độ tăng trưởng doanh thu công ty lấy mốc từ năm 2010 Năm Doanh thu 2010 2011 2012 2013 2014 2015 3.224.14 3.632.34 3.923.895 5.221.132 4.227.132 4.729.925 - 112,66% 108,02% 133,05% 80,96% 111,89% Mức tăng trưởng Với doanh nghiệp thành lập hoạt động chủ yếu thị trường huyện đạt kết ấn tượng Tuy nhiên với nguồn lực tài nhân lực cịn yếu cơng ty phải sử dụng nhiều dịch vụ mua tài sản thuê tài chính, đặc biệt dịch vụ vận tải máy thi cơng Khoản chi phí qua năm trung bình chiếm 26% giá vốn hàng bán Do đạt doanh thu cao so với doanh nghiệp nhỏ lợi nhuận doanh nghiệp thấp Một số dự án tiêu biểu Hải Ánh tham gia STT 01 Tên dự án Hạng mục thực Cơng trình trường THCS Đức Nhà 03 tầng với 15 phòng học Thắng 02 Khu xử lý rác thải Hiệp Hòa Cọc khoan nhồi 03 Trường tiểu học thị Trấn Thắng Nhà tầng 10 phòng học 04 Cơng trình trụ sở UBND huyện Phá dỡ san lấp mặt Hiệp Hịa 05 Cơng trình trụ sở UBND xã Châu Thi cơng tồn Minh 06 Nâng cấp tỉnh lộ 295 Thi công phần san lấp, chống lún 07 Trụ sở UBND xã Việt Lập- huyện Thi công phần mố trụ kết cấu hạ Tân Yên 08 Siêu thị Hiệp Hòa Cung cấp VLXD 09 Khách sạn Hoa Sữa huyện Việt 09 tầng với 36 phòng Yên 10 Cải tạo quảng trường trung tâm Cung cấp VLXD huyện ( Nguồn: Phòng kinh doannh) Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2015( đơn vị: đồng) Tài sản Nguồn vốn I Tài sản ngắn hạn I Nợ phải trả Tiền gửi ngân hàng 127.578.000 Nợ ngắn hạn 575.870.000 Tiền mặt 479.654.000 Nợ dài hạn 856.542.000 Phải thu KH 924.234.000 Phải trả NB 273.465.000 Hàng tồn kho 842.000.000 Phải trả khác 72.347.000 II Tài sản dài hạn II Vốn chủ sở hữu Tài sản cố định 2.126.468.000 Vốn đầu tư 2.917.000.000 TSCĐ thuê tài 56.843.000 Quỹ đầu tư phát triển 36.478.000 Xây dựng dở 251.910.000 LN chưa phân phối 76.985.000 dang Tổng tài sản 4.808.687.000 Tổng nguồn vốn 4.808.687.000 ( Nguồn: Phịng tài kế tốn) 2.2 Những thuận lợi, khó khăn q trình hoạt động cơng ty 2.2.1.Thuận lợi Thị trấn Thắng trung tâm hành huyện Hiệp Hịa, nằm cách trung tâm thủ Hà Nội khoảng 50 km, cách Sân bay quốc tế Nội Bài 30 km, cách thành phố Bắc Giang 30 km, cách thành phố Bắc Ninh 30 km, cách thành phố Thái Ngun 40 km nên có vị trí địa lí thuận lợi để phát triển kinh tế - xã hội với hệ thống giao thông liên kết với trung tâm kinh tế lớn Đặc biệt huyện Hiệp Hịa có vị trí địa lý nằm huyện Yên Phong, Bắc Ninh huyện Phổ Yên, Thái Nguyên Đây hai địa điểm doanh nghiệp lớn nước đầu tư, tiêu biểu Samsung với hai nhà máy Yên Phong Phổ Yên thu hút nhiều công ty sản xuất sản phẩm phụ trợ khác Do tạo cơng ăn việc làm trực tiếp gián tiếp cho hàng chục nghìn người dân huyện Nhờ mà đời sống nhân dân nâng cao có khả tài để đầu tư xây dựng nhiều Chính tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng phát triển mạnh mẽ từ năm 2009 Từ năm 2011, Bộ xây dựng có định quy hoạch huyện Hiệp Hịa đến năm 2015 thành đô thị loại 2020 thành đô thị loại khu đô thị vệ tinh thuộc vùng thủ đô Hà Nội Từ có định quy hoạch huyện Hiệp Hịa nhận nhiều vốn đầu tư xây dựng sở hạ tầng từ nhà nước, đồng thời thu hút vốn từ chủ trương xã hội hóa sở hạ tầng để đến năm 2020 huyện có sở hạ tầng khang trang đại Một số cơng trình đầu tư lớn tiêu biểu huyện như: Cầu Đông Xuyên, nâng cấp tỉnh lộ 295 296, xây dựng UBND huyện Hiệp Hòa, xây dựng siêu thị Hiệp Hòa, cải tạo hàng loạt trường học địa bàn huyện Từ yếu tố tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xây dựng nói chung Hải Ánh nói riêng tham gia gói thầu xây dựng địa bàn 2.2.2 Khó khăn Thời điểm cuối năm 2007 khủng hoảng kinh tế bắt đầu xảy Mỹ, với vị kinh tế lớn giới, có ảnh hưởng sâu rộng tới kinh tế khác giới Và sau năm 2010, mà hậu khủng hoảng kinh tế Mỹ chưa khắc phục Cuộc khủng hoảng nợ công liên minh Châu Âu lại xảy Trong Mỹ EU thị trường xuất lớn Việt Nam nên nước ta sau bị ảnh hưởng nặng nề Với riêng tỉnh Bắc Giang nói chung huyện Hiệp Hịa nói riêng, nơi cơng ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh hoạt động có nhiều người lao động làm việc doanh nghiệp xuất sang thị trường Mỹ Do cơng ăn việc làm nhiều người lao động bị cắt giảm Vì vậy, làm ảnh hưởng tiêu cực tới hoạt động cơng ty Ngồi ra, địa bàn huyện Hiệp Hịa có hai doanh nghiệp xây dựng Sơn Uyên Đức Thịnh văn phịng đại diện cơng ty cổ phần xây dựng Thăng Long Đây doanh nghiệp đời trước Hải Ánh, đối thủ có tiềm lực tài mạnh nhiều, có chỗ đứng vững thị trường, có mối quan hệ tốt với quyền sở nên Hải Ánh vấp phải cạnh tranh gay gắt đến từ đối thủ Ngồi cịn nhiều nhà thầu tư nhân cạnh tranh lĩnh vực xây dựng dân dụng Trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng Hải Ánh chưa có tiềm lực tài mạnh Nên khơng nhập số lượng hàng theo u cầu số công ty sản xuất vật liệu xây dựng để làm đại lý cấp công ty Sơn Uyên Đức Thịnh Do Hải Ánh chịu bất lợi giá nên giảm lực cạnh tranh Để khắc phục bất lợi Hải Ánh chấp nhận lãi thấp so với đối thủ cạnh tranh mặt hàng mà công ty không nhập trực tiếp nhà sản xuất mà nhập thông qua đại lý cấp khác Theo báo cáo kinh tế-xã hội năm 2015 UBND huyện Hiệp Hòa địa bàn huyện có tới 36 hộ gia đình doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng Bên cạnh địa bàn hun có cá nhân doanh nghiệp khác hoạt động lĩnh vực khai thác đất cung cấp nguyên liệu cho nhà máy gạch, ngói san lấp mặt Đây là đối thủ mạnh cạnh tranh trực tiếp với Hải Ánh Mặc dù chịu nhiều khó khăn hoạt động yếu tốt thuận lợi có tác động mạnh mẽ nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo xu hướng tăng trưởng mạnh mẽ 10 11 Phần Đánh giá khái quát mặt tổ chức quản trị doanh nghiệp 3.1 Sơ đồ cấu máy quản trị Hải Ánh Hiện Công ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh có tổng cộng 48 nhân thuộc biên chế công ty bao gồm ban giám đốc Mỗi nhận thầu dự án mà nhân công ty không đáp ứng đủ nhu cầu cơng ty tiến hành th lao động thời vụ Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Cửa hàng VLXD Phòng kỹ thuật thiết bị thi cơng Đội thi cơng Phịng tài kế toán Đội khai thác nguyên liệu 12 Đội máy, thiết bị Phịng hành - tổng hợp Thiết kế 3.2 Chức nhiệm vụ phòng, ban * Hội đồng thành viên: nhân danh chủ sở hữu công ty tổ chức thực quyền nghĩa vụ chủ sở hữu cơng ty; có quyền nhân danh công ty thực quyền nghĩa vụ công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật chủ sở hữu công ty việc thực quyền nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật có liên quan Chủ tịch hội đồng thành viên giám đốc điều hành công ty * Ban giám đốc: gồm có giám đốc điều hành 01phó giám đốc - Giám đốc điều hành: người có quyền định cao tất hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao Giám đốc người đại diện công ty theo pháp luật, người hoạch định chiến lược kế hoạch kinh doanh, người trực tiếp đạo việc thực chiến lược kế hoạch, phương án kinh doanh - Phó giám đốc: người có chức tham mưu giúp cho giám đốc việc xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn hoạt động kinh doanh, cung ứng dịch vụ, nhân Phó giám đốc đạo hoạt động phịng ban, phận mà phụ trách, chịu trách nhiệm thi hành báo cáo với giám đốc * Các phịng ban cơng ty - Phịng kinh doanh: Phòng kế hoạch kinh doanh tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh công ty Nhiệm vụ phịng kế hoạch kinh doanh tự nghiên cứu, tìm hiểu nguồn hàng, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm mà cơng ty kinh doanh Phịng có nhiệm vụ vạch kế hoạch phương án kinh doanh, báo cáo tổng kết q trình kinh doanh cơng ty, có chức tham mưu cho ban lãnh đạo, tham gia đề xuất, xây dựng hoạch định kế hoạch chương trình mục tiêu Theo dõi thay đổi giá thị trường, chất lượng sản phẩm, phương thức giao hàng tốn cơng ty, đối thủ cạnh tranh Từ xác định nguy cạnh tranh thử thách công ty 13 - Phịng kỹ thuật thiết bị thi cơng: hay cịn gọi phịng kỹ thuật, phịng có nhiệm vụ phụ trách mặt kỹ thuật cho cơng trình xây dựng mà cơng ty phụ trách Phịng trực tiếp đơn đốc tiến độ thực cơng trình, quản lý thiết bị kỹ thuật cơng ty - Phịng tài kế tốn: Phịng có trách nhiệm hoạch tốn, theo dõi khoản thu chi tài để phản ánh tài khoản có liên quan, theo dõi biến động tài sản, nguồn vốn công ty, hoạch tốn khoản chi phí Trên sở đó, xác định giá thành hàng hóa kết kinh doanh công ty Đồng thời sau kỳ kinh doanh, phịng tài kế tốn lập báo cáo tài gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo công ty đề biện pháp nhằm đạt hiệu kinh tế cao, tạo điều kiện để phịng kế hoạch thực tốt nhiệm vụ - Phịng hành tổng hợp: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty tổ chức thực việc lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân theo luật quy chế công ty - Kiểm tra , đôn đốc phận công ty thực nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty * Các phận chức - Cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng: kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng thép,sơn, xi măng, gạch, ngói, trang thiết bị vệ sinh công cụ, dụng cụ phục vụ ngành xây dựng… - Đội thi cơng cơng trình: đội xây dựng gồm cơng nhân , có nhiệm vụ tham gia trực tiếp việc thi cơng, xây dựng cơng trình xây dựng Trong đội xây có đội trưởng, người đội trưởng đôn đốc công nhân làm việc đảm bảo thực tiến độ cơng trình báo cáo tình hình, tiến độ thực cơng trình đội đến ban lãnh đạo cơng ty 14 - Đội khai thác nguyên liệu: đội có nhiệm vụ chuyên trách khai thác nguyên liệu để cung cấp cho doanh nghiệp khách hàng sản xuất gạch, ngói địa bàn tỉnh Bắc Giang - Đội máy móc, thiết bị thi cơng: Là đội có nhiệm vụ điều khiển bảo dưỡng loại máy móc, thiết bị phục vụ q trình thi cơng khai thác ngun liệu - Đội thiết kế: Bao gồm 02 kiến trúc sư có nhiệm vụ thiết kế cơng trình xây dựng mà công ty nhận thầu, dịch vụ thiết kế kiến trúc cho cơng trình khơng phải công ty nhận thầu 3.3 Đánh giá cấu tổ chức cơng ty Cơng ty có cấu tổ chức bô máy theo kiểu trực tuyến chức năng, thể phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Với cấu này, Cơng ty tận dụng tính ưu việt việc hướng dẫn công tác qua chuyên gia kỹ thuật cán nghiệp vụ chuyên mơn phịng ban chức Ưu điểm kiểu công tác quản lý công tác quản lý chun mơn hố cao: Mỗi phận, phịng ban đảm nhiệm phần cơng việc định, Vận dụng khả năng, trình độ chuyên sâu cán quản lý, giảm gánh nặng cho Giám đốc Cơng ty có đội ngũ cán có lực, có kinh nghiệm, có cán trải qua thực tế nhiều lần, có tầm nhìn chiến lược, có đủ lực đảm nhận vị trí mà cơng ty giao phó Cơng ty tiến hành biện pháp để hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý nhiệm vụ người phịng ban Tuy nhiên máy quản lý Cơng ty tồn số hạn chế như: Một số cán công nhân viên chưa thực đáp ứng yêu cầu công việc dẫn đến phối hợp phận không nhịp nhàng, số cán nhân viên phải đảm nhận q nhiều cơng việc nên nhiều lúc có bế tắc công việc phải làm nhiều việc làm khơng chun mơn 15 ...Phần 1: Giới thiệu Công ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh 1.1 Thông tin chung doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh Tên tiếng Anh: Hai Anh trade... trị Hải Ánh Hiện Công ty TNHH thương mại xây dựng Hải Ánh có tổng cộng 48 nhân thuộc biên chế công ty bao gồm ban giám đốc Mỗi nhận thầu dự án mà nhân công ty không đáp ứng đủ nhu cầu cơng ty. .. sinh công cụ, dụng cụ phục vụ ngành xây dựng? ?? - Đội thi công công trình: đội xây dựng gồm cơng nhân , có nhiệm vụ tham gia trực tiếp việc thi công, xây dựng cơng trình xây dựng Trong đội xây có