CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH OCHIAI VIỆT NAM Hưng Yên, Tháng 7/2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT III DANH MỤC BẢNG BIỂU IV DANH MỤC SƠ ĐỒ IV LỜI MỞ ĐẦU V CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LI ỆU TẠI CÔNG TY TNHH OCHIAI VIỆT NAM - 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH OCHIAI VIỆT NAM - 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Ochiai Việt Nam - * lKhái lniệm lvề lnguyên lvật lliệu - 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu sử dụng Công ty TNHH Ochiai Việt Nam - 1.1.3 Phân loại mã hóa nguyên vật liệu Công ty TNHH Ochiai Việt Nam - 1.1.4 Cách tính giá nhập, giá xuất nguyên vật liệu Công ty TNHH Ochiai Việt Nam - 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH OCHIAI VIỆT NAM - 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH OCHIAI VIỆT NAM - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH OCHIAI VIỆT NAM - 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH OCHIAI VIỆT NAM - i 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu - 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết - 29 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH OCHIAI VIỆT NAM 37 2.2.1 Tài khoản sử dụng 37 CHƯƠNG 3: HOÀN THIÊN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI 42 CÔNG TY TNHH OCHIAI VIỆT NAM 42 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH OCHIAI VIỆT NAM .42 3.1.1 Ư l u lđiểm 43 3.1.2 lNhược lđiểm 45 3.2 LCÁC LGIẢI LPHÁP LNHẰM LHỒN LTHIỆN LCƠNG LTÁC LKẾ LTỐN LNGUN LVẬT LLIỆU LTẠI LCÔNG LTY LTNHH LOCHIAI LVIỆT LNAM L 46 KẾT LLUẬN 51 TÀI LLIỆU LTHAM LKHẢO 52 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu VT Vật tư GTGT Gía trị gia tăng HĐMB Hợp đồng mua bán TMCP Thương mại cổ phần PN Phiếu nhập PX Phiếu xuất SH Số hiệu NT Ngày tháng iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty TNHH Ochiai Việt Nam Bảng 3-1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Thủ tục nhập kho Công ty TNHH Ochiai Việt Nam Sơ đồ 2-2: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song iv LỜI MỞ ĐẦU Trong lnền lkinh ltế lcủa lnước lta lhiện lnay, lhệ lthống lcác ldoanh lnghiệp lsàn lxuất lkinh ldoanh lcó lmột lvị ltrí lhết lsức lquan ltrọng, lngày lcàng lcó lnhững lđóng lgóp llớn lvào lnguồn lthu lngân lsách lvà ltổng lsản lphẩm lquốc lnội lĐể ltiến lhành lsản lxuất lkinh ldoanh ltrong lcơ lchể lthị ltrường lcó lsự lđiều ltiết lcủa lNhà lnước lthì lnhiệm lvụ lquan ltrọng lđầu ltiên lmà lmỗi ldoanh lnghiệp lđặt lra llà llàm lthế lnào lđể lđạt lđược llợi lnhuận lcao lnhất ltrong lđiều lkiện lcó lsự lcạnh ltranh lgay lgắt lgiữa lcác ldoanh lnghiệp lvà lcác lthành lphần lkinh ltế lYếu ltố lnguyên lvật lliệu llà lyếu ltố lquan ltrọng lvà lcần lthiết lđối lvới lhiệu lquả lsản lxuất lcủa lmỗi ldoanh lnghiệp, llà lcơ lsở lcho lcác lnhà lquản ltrị ldoanh lnghiệp llựa lchọn lphương lán ltối lưu Vì lvậy, lđể ltồn ltại lvà lphát ltriển ltrong lđiều lkiện lcạnh ltranh lngày lnay lđòi lhỏi lcác ldoanh lnghiệp lcần lphải ltiết lkiệm lchi lphí lsản lxuất, lhạ lgiá lthành lsản lphẩm lĐó llà lcon lđường lchủ lyếu lđể ltăng ldoanh llợi lcho ltoàn lbộ lcác lhoạt lđộng lsản lxuất lkinh ldoanh lcủa ldoanh lnghiệp, lcũng llà ltiền lđể lđể lnâng lcao lsức lcạnh ltranh lcho ltoàn lbộ lcác lhoạt lđộng lsản lxuất lkinh ldoanh lcủa ldoanh lnghiệp ltrên lthị ltrường ltrong lnước lvà lquốc ltế lDo lvậy lcó lthể lnói ltổ lchức ltốt lcơng ltác lkế ltốn lngun lvật lliệu ltrong lsản lxuất lluôn llà lmột lyêu lcầu lcần lthiết, llà lmột lvấn lđề lluôn lđược lcác ldoanh lnghiệp lquan ltâm lhiện lnay Hiểu lđược ltầm lquan ltrọng lcủa lcơng ltác lkế ltốn lngun lvật lliệu ltrong lviệc lquản llý lchi lphí lsản lxuất lcủa ldoanh lnghiệp lTrong lthời lgian lthực ltập ltại lCông lty lTNHH lOchiai lViệt lNam lem lđã lđi lsâu ltìm lhiểu lnghiên lcứu lcơng ltác lkế ltốn lngun lvật lliệu ltại lcơng lty lvà lđược lsự lhướng ldẫn lcặn lkẽ lcủa lcô lgiáo lTS lTrần lThị lNam lThanh lem lđã llựa lchọn v lđề ltài l“Kế ltốn lngun lvật lliệu ltại lCơng lty lTNHH lOchiai lViệt lNam” llàm lchuyên lđề lthực ltập ltốt lnghiệp lcủa lmình Chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu t ại Công ty TNHH Ochiai Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Ochiai Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ochiai Việt Nam vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH OCHIAI VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Ochiai Việt Nam 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Ochiai Việt Nam * lKhái lniệm lvề lnguyên lvật lliệu Nguyên lvật lliệu llà lnhững lđối ltượng llao lđộng lmà lkhi ltham lgia lvào lq ltrình lsản lxuất lkinh ldoanh lnó lbị ltiêu ldùng lhồn ltồn lvà lthay lđổi lhình lthái lvật lchất lban lđầu lđể lcấu lthành lthực lthể lvật lchất lcủa lsản lphẩm lGiá ltrị lnguyên lvật lliệu lchuyển ldịch ltoàn lbộ lmột llần lvào lgiá ltrị lsản lphẩm lmới lsáng ltạo lra * lĐặc lđiểm lnguyên lvật lliệu Toàn lbộ lgiá ltrị lnguyên lvật liệu lchuyển lvào lgiá ltrị lsản lphẩm lmới lhình lthành lchi lphí lngun lvật liệu ltrực ltiếp lvà lđươc ltính lvào lgiá lthành lsản lphẩm Chi lphí lnguyên lvật lliệu lchiếm ltỷ ltrọng llớn lkhoảng l60% lđến l70% ltrong lgiá lthành lsản lphẩm lLà lmột ltrong lba lyếu ltố lkhơng lthể lthiếu lcủa lq ltrình lsản lxuất lkinh ldoanh, lgiúp lcho lviệc lsản lxuất lkinh ldoanh lhoàn lthành lkế lhoạch lcả lvề lmặt lsố llượng lcũng lnhư lvề lmặt lchất llượng, lđảm lbảo ltính lđồng lbộ lđều lđặn ltrong lsản lxuất lcũng lnhư lhoàn lthành ltốt lkế lhoạch lmặt lhàng Xuất lphát ltừ lnhững lđặc lđiểm ltổ lchức lsản lxuất lcủa lcông lty lCông lty lchuyên lsản lxuất lcác lsản lphẩm lbằng lkim lloại lnhư: lsản lxuất lkhóa, lmóc, lvịng, lchốt, lsản lxuất lkẹp, lvịng lđệm lvênh llượn lsóng, llị lso llá, lvịng lđệm lcác lloại, lsản lxuất lkhuôn llinh lkiện, lkhuôn lđột ldập lcác lloại, lchi ltiết lcơ lkhí lcơng lnghiệp,… lphục lvụ ltrong lvà lngoài lnước, lchủng lloại lsản lphẩm lrất lphong lphú lvà lđa ldạng, lnhiều lmẫu lmã lvà lkích lcỡ lnên lcông lty lphải lsử ldụng lnhiều lloại lvật lliệu lkhác lnhau lnhư: lphôi lđồng, lphôi lthép, lphôi lgang, lphôi linox, l…; lnhiên lliệu lcác lloại lnhư: lthan lcác lloại, lgas, lđiện lxăng ldầu lmáy lđể lsản lxuất lcác lloại lsản lphẩm lcó lquy lcách lmẫu lmã lkhác lnhau Hiện lnay, lcác lloại lvật lliệu ldùng lcho lcông lnghệ lsản lxuất lsản lphẩm lkim lloại lcủa lCơng lty lđều lcó lsẵn ltrên lthị ltrường, lgiá lcả lít lbiến lđộng lĐây lcũng llà lmột lđiều lkiện lthuận llợi lđể lcông lty lđỡ lphải ldự ltrữ lnhiều lnguyên lliệu lở ltrong lkho Cơng lty lTNHH lOchiai lViệt lNam lcó lđặc lđiểm llà ltìm lthị ltrường ltiêu lthụ ltrước l(khách lhàng) lrồi lmới ltiến lhành lkhai lthác lnguyên lliệu lđể ltiến lhành lsản lxuất lLàm lnhư lthế lđể lđảm lbảo lcung lcấp lđầy lđủ lvật lliệu lcho lsản lxuất, lvừa ltránh ltình ltrạng lmua lnhiều llàm lứ lđọng ltrong lkho, lgây lthiệt lhại lđến lgiá ltrị lsản lphẩm lkhi lsản lxuất lvà ltránh lđược ltình ltrạng lthiếu lvật lliệu lgây lgián lđoạn lcho lquá ltrình lsản lxuất, lđồng lthời lgây lứ lđọng lvốn llưu lđộng llàm lcho lsản lxuất lkinh ldoanh lkém lhiệu lquả Đối lvới lngun lvật lliệu lchính llà lphơi lđồng, lphôi lthép, lphôi lgang, lphôi linox, lcác lloại lhợp lkim lnhiều lkhi ldo lkhách lhàng lcung lcấp lhoặc lCông lty lphải ltự ltìm lmua ltùy ltheo lyêu lcầu lcủa lđối ltác lđặt lhàng lViệc llựa lchọn lsố llượng lvà lchất llượng lnguyên lvật lliệu lđược lcăn lcứ lvào lđịnh lmức ltiêu lhao lvà ltiêu lchuẩn lkỹ lthuật lcho lphép ldo lbộ lphận lkỹ lthuật llập lcho lmỗi lđơn lđặt lhàng lViệc ltăng lnăng lsuất llao lđộng lnâng lcao lchất llượng lsản lphẩm lcần lchú ltrọng lđến lviệc lcung ứ l ng lvật lliệu lđầu lvào lViệc lcung ứ l ng lnguyên lvật lliệu lđầu lvào lđòi lhỏi lphải lđúng ltiến lđộ, lchủng lloại, lđúng lkhối llượng lvà lchất llượng lđảm lbảo lcho lsản lphẩm lđầu lra ltới ltay lngười ltiêu ldùng lvẫn lcòn lgiá ltrị lnhư lthiết lkế 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu sử dụng Công ty TNHH Ochiai Việt Nam Bảng 1-1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty STT Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Phơi đồng Kg Phơi thép Kg Phôi gang Kg Phôi Inox Kg Hợp kim đồng Kg Hợp kim nhôm Kg Anti moan Kg Hóa chất Kg Niken Kg 10 Kẽm Kg 11 Cáp thép Kg 12 Dầu mỡ Kg 13 Sơn Kg (Nguồn: Phịng Kế tốn) Ngồi loại ngun vật liệu trên, Cơng ty cịn sử dụng nh ững loại nhiên liệu sau: Than củ, than cám Vàng Danh, gas hóa lỏng Các lo ại nhiên liệu sử dụng cho cơng đoạn rèn dập nóng, nhiệt luyện s ơn tĩnh điện 1.1.3 Phân loại mã hóa ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ochiai Việt Nam Do lđặc lđiểm lnguyên lliệu, lvật lliệu lcủa lcơng lty, lmỗi lloại lngun lvật lliệu lcó lchức lnăng, lcơng ldụng, ltính lchất lkhác lnhau lnên lcơng lty ltiến lhành