Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp xây lắp và đầu tư xây dựng tj

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TJ Hà Nội/2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT x DANH MỤC BẢNG BIỂU xii DANH MỤC SƠ ĐỒ xiii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TJ .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ 1.1.1 Các đặc điểm lý hố NVL Cơng ty 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu sử dụng Công ty 1.1.3 Phân loại, phân nhóm cách mã hóa nguyên vật liệu Công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu Cơng ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TJ 17 2.1 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ 17 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 17 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho .18 i 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ 19 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 19 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết nguyên vật liệu 39 2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ 49 2.3.1 Tài khoản sử dụng 49 2.3.2 Phương pháp hạch toán .51 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp ngun vật liệu 53 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TJ 56 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ 56 3.1.1 Những ưu điểm 56 3.1.2 Những tồn 57 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ .58 3.2.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 58 3.2.2 Hồn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi công BCH công trường .60 3.2.3 Về phương pháp kế toán 60 3.2.4 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu 61 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 67 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng danh điểm vật tư Biểu 2.1: Giấy đề nghị mua vật liệu 23 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000370 24 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm số 01/4 25 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho số 01/4 .26 Biểu 2.5: Giấy báo nợ 27 Biểu 2.6: Giấy đề nghị mua vật liệu 28 Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT số 0003098 29 Biểu 2.8: Biên kiểm nghiệm số 02/4 30 Biếu 2.9: Phiếu nhập kho số 02/4 .31 Biểu 2.10: Giấy báo nợ 32 Biểu 2.11: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/4 35 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho số 01/4 36 Biểu 2.13: Phiếu yêu cầu xuất kho số 02/4 37 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 02/4 38 Biểu 2.15: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Tam Điệp .40 Biểu 2.16: Thẻ kho – Thép Ø32 41 Biểu 2.17: Thẻ kho – Thép ly 42 Biểu 2.18: Sổ chi tiết vật tư Xi măng PCB30 Tam Điệp 44 Biểu 2.19: Sổ chi tiết vật tư Thép Ø32 45 Biểu 2.20: Sổ chi tiết vật tư Thép ly 46 Biểu 2.21: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu .47 Biểu 2.22: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 48 Biểu 2.23: Sổ Nhật ký chung 54 Biểu 2.24: Sổ TK152 55 iv v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hệ thống xếp nguyên vật liệu nhà kho 11 vi Sơ đồ 1.2: Tổ chức quản lý hoạt động nguyên vật liệu Công ty 12 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường xu cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần quan tâm đến nhu cầu thị trường cần sản phẩm gì? Vì doanh nghiệp cần quan tâm phấn đấu sản xuất sản phẩm có chất lượng cao với giá thành thấp để thu lợi nhuận nhiều Muốn doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất doanh nghiệp bị gián đoạn thực thiếu nguyên vật liệu Do yếu tố đầu vào trình sản xuất vật tư, để trình sản xuất kinh doanh tiến hành đặn doanh nghiệp phải có kế hoạch mua dự trữ loại vật tư hợp lý, phải đảm bảo cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời số lượng chất lượng Mà vật liệu chiếm tỷ trọng lớn đối tượng lao động cấu thành lên sản phẩm Muốn có thông tin kinh tế cần thiết để tiến hành phân tích đề biện pháp quản lý đúng, kịp thời nhu cầu vật liệu cho sản xuất, sử dụng vật liệu tiết kiệm có lợi doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ với kiến thức thu nhận đựơc trường, với hướng dẫn, bảo tận tình giảng viên PGS.TS Trần Văn Thuận anh chị Phòng Tài Kế tốn cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu có tầm quan trọng lớn với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bởi em chọn viết Chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ” Nội dung Chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu kết luận, gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ Do điều kiện thời gian có hạn nên Chuyên đề không tránh thiếu sót, em mong có bảo cô chú, anh chị Công ty bảo giảng viên PGS.TS Trần Văn Thuận Em xin chân thành cám ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TJ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ 1.1.1 Các đặc điểm lý hố NVL Cơng ty Công ty Cổ phần Xây lắp Đầu tư Xây dựng TJ công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng ngun vật liệu cơng ty mang đầy đủ đặc điểm ngành xây dựng Cụ thể: Do đặc điểm vật liệu xây dựng có đặc thù riêng nên việc bảo quản phải sẽ, thống mát khơng ẩm ướt Có loại ngun vật liệu sản phẩm ngành khai thác sử dụng mà không qua chế biến như: loại cát, sỏi, đá Những loại vật liệu khơng có hệ thống kho mà thường để trời Do hao hụt tự nhiên thường cao Đối với vật tư chịu ứng lực loại sắt, thép thường có giá trị cao khơng bảo quản tốt bị rỉ nên cần phải bao bì cẩn thận tránh mưa nắng Đối với xi măng phải thường xuyên kiểm tra, phải đảo lại tránh bị hoá đá Cát có loại như: Cát đen, Cát mịn ML = 0,7-1,4; Cát mịn ML = 1,5 - 2, Cát vàng…Về đá có loại như: Đá 1x2, Đá 4x6, Đá cấp phối D