TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH Hà Nội. ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 3 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh 3 1.1.1. Danh mục, phân nhóm nguyên vật liệu 3 1.1.2. Tính giá nguyên vật liệu 7 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh 8 1.2.1. Phương thức hình thành nguyên vật liệu 9 1.2.2. Phương thức sử dụng nguyên vật liệu 10 1.2.3. Hệ thống kho bãi chứa đựng nguyên vật liệu 11 1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh 11 1.3.1. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại khâu thu mua 11 1.3.2. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại khâu bảo quản, dự trữ 12 1.3.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại khâu sử dụng 12 CHƯƠNG 2 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 14 2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh 14 2.1.1. Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu 14 2.1.2. Kế toán chi tiết nhập kho xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty 31 2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh 40
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH Hà Nội – 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii iii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh 1.1.1 Danh mục, phân nhóm nguyên vật liệu 1.1.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh 1.2.1 Phương thức hình thành nguyên vật liệu .9 1.2.2 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu 10 1.2.3 Hệ thống kho bãi chứa đựng nguyên vật liệu 11 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh 11 1.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu khâu thu mua .11 1.3.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu khâu bảo quản, dự trữ 12 1.3.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu khâu sử dụng 12 CHƯƠNG 14 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 14 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu 14 2.1.2 Kế toán chi tiết nhập kho - xuất kho nguyên vật liệu Cơng ty 31 iv 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh 40 CHƯƠNG 44 HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh phương hướng hoàn thiện .44 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh .47 3.2.1 Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu 47 3.2.2 Về chứng từ sử dụng 49 3.2.3 Về trình tự luân chuyển chứng từ 50 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 51 3.2.5 Về công tác lập định mức NVL 51 3.2.6 Về tài khoản sử dụng 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .55 v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ĐVT GT NVL PNK PS PXK SL SXKD TK : : : : : : : : : Đơn vị tính Giá trị Nguyên vật liệu Phiếu nhập kho Phát sinh Phiếu xuất kho Số lượng Sản xuất kinh doanh Tài khoản vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Danh mục mã hóa nguyên vật liệu cơng ty .4 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT số 0024105 16 Biểu 2.2 Biên kiểm nghiệm vật tư 17 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho số 38 .18 Biểu 2.4 Giấy báo nợ số 015890 19 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT số 0002511 20 Biểu 2.6 Phiếu nhập kho số 41 .21 Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT số 0006482 22 Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT số 0000002 23 Biểu 2.11 Phiếu yêu cầu xuất vật tư .27 Biểu 2.12 Phiếu xuất kho số 35 28 Biểu 2.13 Phiếu xuất kho số 37 29 Biểu 2.14 Bảng kê phiếu xuất nguyên vật liệu .30 Biểu 2.15 Thẻ kho Tôn mạ màu .32 Biểu 2.16 Thẻ kho thép ống mạ kẽm .33 Biểu 2.17 Sổ chi tiết vật tư Tôn mạ màu 35 Biểu 2.18 Sổ chi tiết vật tư thép ống mạ kẽm 36 Biểu 2.19 Trích bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư tháng 05/2022 .37 Biểu 2.20 Bảng phân bổ NVL, cơng cụ, dụng cụ (trích) 39 Biểu 2.21 Trích sổ nhật ký chung 40 Biểu 2.22 Trích Sổ TK 152 42 Biểu 3.1 Bảng kê mua hàng 50 Biểu 3.2 Mẫu nhật ký mua hàng 51 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ nhập kho NVL 14 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ cho NV xuất kho NVL 26 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 31 viii LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hố, đại hố, với nhu cầu sở hạ tầng, thị hố ngày cao Ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho kinh tế Tuy nhiên, thời gian hoạt động, ngành xây dựng thực tràn làn, thiếu tập trung, cơng trình dang dở làm thất lớn cần khắc phục Do đó, việc quản lý chặt chẽ chi phí ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề trước mặt cần phải hạch tốn đầy đủ, xác vật liệu q tình sản xuất vật chất, yếu tố q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu (NVL) ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm hơn, đảm bảo chất lượng, biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm hao phí lao động xã hội Kế tốn với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn quản lý để đáp ứng yêu cầu Nhận thức cách rõ ràng vai trị kế toán, đặc biệt kế toán vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh, với giúp đỡ Phịng Kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh, từ hồn thành Chun đề tốt nghiệp với đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh” Kết cấu đề tài gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh Do kiến thức thực tế cịn chưa nhiều, thời gian thực tập có hạn nên viết cịn nhiều hạn chế thiếu sót Em mong giáo viên hướng dẫn cán Công ty bảo thêm để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh 1.1.1 Danh mục, phân nhóm ngun vật liệu Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh thành lập từ năm 2011, ba thành viên cổ đơng có kinh nghiệm chuyên sâu lĩnh vực xây dựng, thiết kế, giám sát… Sau 11 năm thành lập, Cơng ty có bước phát triển vượt bậc kinh nghiệm doanh thu,… Chức năng: Thiết kế xây dựng cơng trình cầu đường bộ; Giám sát công tác xây dựng hồn thiện cơng trình cầu đường; Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp; Thí nghiệm kiểm định chất lượng cơng trình; Tư vấn, sản xuất lắp đặt mạch điện công nghiệp xây dựng; Tư vấn đấu thầu; Giám sát cơng tác xây dựng hồn thiện cơng trình, xây dựng dân dụng; Sửa chữa, lắp đặt bảo dưỡng điện nước cơng trình; Xây dựng cơng trình dân dụng, nhà ở, phi nhà ở, công sở, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thương mại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh khối thống nhất, đoàn kết với phương thức quản lý làm việc đại, nhanh gọn, sáng tạo hiệu Với đội ngũ kỹ sư, cán kỹ thuật cơng nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm làm tốt huy trưởng cơng trình, dự án lớn với quy mơ tính chất kỹ thuật phức tạp Cơng ty chủ yếu thi cơng cơng trình dân dụng, nhà ở… Vì nguyên vật liệu mà công ty sử dụng đa dạng, phong phú, bao gồm loại sắt thép, xi măng, cát, đá Sau bảng trích dẫn số NVL chủ yếu công ty Bảng 1.1 Danh mục mã hóa ngun vật liệu cơng ty Stt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Mã vật tư APTOMAT BCAU BET BINOX BONGNAM BOTBA BTAN C300LT CATVANG CATXAY CHAU CHR CONGTAC DABASE DAYBOC DAYDIEN DEAM DENHQ DENLED DUIDEN GACHCHAN GACHDAC GACHLAT GACHLO GACHOP GACHTG197 GACHTHAT GAH Tên vật tư Apto mat pha