Kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh sản xuất và thương mại tân việt hoa

ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT HOA Hà Nội, Tháng năm 2022 Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT HOA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phương pháp tính giá ngun vật liệu Cơng ty .6 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa .8 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Phương thức bảo quản nguyên vật liệu Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa 1.3.1 Mơ hình tổ chức quản lý ngun vật liệu Công ty .9 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 11 CHƯƠNG 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT HOA 14 Sinh viên: Phạm Thị Thanh Hiếu i Chuyên đề thực tập 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 14 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty .37 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa 43 2.2.1 Tài khoản sử dụng 43 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp Công ty 44 CHƯƠNG 50 NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT HOA 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa 50 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa 52 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 53 3.2.3 Sổ kế toán chi tiết .55 3.2.4 Sổ kế toán tổng hợp 57 3.2.5 Về lập dự phòng giảm giá vật tư 59 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 62 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP 63 Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải BTC Bộ Tài ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NKC Nhật ký chung PGD Phòng giao dịch TP Thành phố TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư DANH MỤC BẢNG BIỂU Chuyên đề thực tập Bảng 1.1 Danh mục Nguyên vật liệu Công ty Biểu 2-1: Hợp đồng Biểu 2-2: Hóa đơn GTGT .18 Biểu 2-3: Biên kiểm nghiệm 19 Biểu 2-4: Phiếu nhập kho 20 Biểu 2-5: Hóa đơn GTGT .21 Biểu 2-6: Biên kiểm nghiệm 22 Biểu 2-7: Phiếu nhập kho 23 Biểu 2-8: Hóa đơn GTGT .24 Biểu 2-9: Biên kiểm nghiệm 25 Biểu 2-10: Phiếu nhập kho 26 Biểu 2-11: Giấy đề nghị xuất vật tư 28 Biểu 2-12: Phiếu xuất kho .29 Biểu 2-13: Giấy đề nghị xuất vật tư 30 Biểu 2-14: Phiếu xuất kho .31 Biểu 2-15: Giấy đề nghị xuất vật tư 32 Biểu 2-16: Phiếu xuất kho .33 Biểu 2-17: Thẻ kho 34 Biểu 2-18: Thẻ kho 35 Biểu 2-19: Thẻ kho 36 Biểu 2-20: Sổ chi tiết NVL 37 Biểu 2-21: Sổ chi tiết NVL 38 Biểu 2-22: Sổ chi tiết NVL 38 Biểu 2-23: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu .40 Biểu 2-24: Sổ nhật ký chung 44 Biểu 2-25: Sổ TK152 .45 Chuyên đề thực tập Biểu 2-26: Bảng tổng hợp kiểm kê vật tư .47 Biểu 3-1: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu Biểu 3-2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 55 Bảng 3-3: Nhật ký mua hàng Bảng 3-4: Nhật ký chi tiền 57 Biểu 3-3: Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư DANH MỤC SƠ ĐỒ Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2-1: Quy trình luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu Nhập kho Sơ đồ 2-2: Quy trình ghi sổ chi tiết theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức NKC Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, để đứng vững cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo dựng uy tín, điều thể qua chất lượng, mẫu mã, giá cả, chất lượng vấn đề then chốt Đầu tư cho chất lượng sản phẩm đồng nghĩa với đầu tư vào máy móc, thiết bị dây chuyền công nghệ, đầu tư vào nguồn nhân lực không phần quan trọng trọng yếu tố cấu thành sản phẩm nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành, chất lượng sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: quản lý chặt chẽ nguyên liệu, ổn định nguồn nguyên liệu, tính tốn đắn tiết kiệm ngun liệu mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, đồng thời tổ chức hạch tốn chi phí ngun vật liệu xác, kịp thời, đầy đủ Kế tốn ngun vật liệu có vai trị quan trọng việc thực mục đích nói Tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho người quản lý lập dự toán nguyên vật liệu, đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, chất lượng lúc cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa, sở kiến thức học tích lũy trường với giúp đỡ nhiệt tình Cô giáo TS Bùi Thị Minh Hải anh chị cán Phịng Kế tốn Cơng ty em Sinh viên: Phạm Thị Thanh Hiếu Chuyên đề thực tập chọn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa” cho chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa Chương 3: Nhận xét khuyến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp Cơ giáo, cô chú, anh chị Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tâm Cô giáo TS Bùi Thị Minh Hải cô chú, anh chị cán kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT HOA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa hoạt động lĩnh vực sản xuất Công ty chuyên sản xuất giấy Kraft giấy Tissue, với đặc điểm riêng sản phẩm mà q trình sản xuất Cơng ty sử dụng tương đối chủng loại nguyên vật liệu như: than cám, bột giấy, bột đá, bột giấy sợi dài, bột gỗ mềm, Hóa chất poly alumi chloride, Hóa chất suyace sizing cs1, Hóa chất HP 305, Hóa chất HP 330… Để quản lý cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế tốn máy quy định Trên sở nguyên vật liệu phân nhóm, loại nhằm thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế toán tiến hành mã số loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều phù hợp với phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng Số liệu vào sổ liên quan dựa mã số, cần kiểm tra đối chiếu cần truy cập vào mã số có tự động máy cho ta thơng tin cần thiết đối tượng cần tìm Danh mục nguyên vật liệu sử dụng thể bảng 1.1 sau: ... VIỆT HOA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa hoạt động lĩnh vực sản xuất. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT HOA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa 1.1.1 Danh mục nguyên. .. THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT HOA 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Việt Hoa