Kế toán nguyên vật liệu tại công ty điện lực sơn la

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC SƠN LA Hà Nội, Tháng Năm 2022 MỤC LỤC Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu PCSL …………1 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu PCSL………………………………… 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu………………………… ……1 1.1.2 Danh mục NVL sử dụng PCSL…………………… 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu PCSL…………………………4 1.1.4 Tính giá NVL PCSL……………………………………… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu PCSL………………………9 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu………………….9 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu…………………….9 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng NVL PCSL…… 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu PCSL……………………………10 Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu PCSL………………………….14 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu PCSL…………………………… 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất NVL………… ……14 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết………………………………………29 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu PCSL……………………………31 2.2.1 Tài khoản sử dụng…………………………………………….31 2.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu…………… 33 2.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu…………… 34 2.2.4 Tình hình kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho………………… 39 2.2.5 Tình hình dự trữ nguyên vật liệu PCSL………………… 45 Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu PCSL………………………….46 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu PCSL…………… 46 3.1.1 Ưu điểm………………………………………………………47 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………… 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu PCSL………… 50 KẾT LUẬN……………………………………………………………………… 52 i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ DN Doanh nghiệp EVN Tập đoàn điện lực Việt Nam EVNNPC Tổng Công ty Điện lực miền Bắc PCSL Công ty Điện lực Sơn La NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh PNK Phiếu nhập kho GTGT Giá trị gia tăng PXK Phiếu xuất kho PGH Phiếu giao hàng KHVT Kế hoạch vật tư TCKT Tài kế tốn UBND Ủy ban nhân dân ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu Trang Bảng 1.1: Danh điểm mã vật tư Công ty Điện lực Sơn La Bảng 2.1 : Nguyên vật liệu tồn kho năm 2009, 2010 39 Bảng 2.2: Tình hình dự trữ nguyên vật liệu 45 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho 26 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 29 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 35 iv LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh hiệu Để làm điều doanh nghiệp cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm Đối với hầu hết sản phẩm, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính biện pháp quan trọng để giảm chi phí, hạ giá thành doanh nghiệp phải để giảm chi phí vật liệu cách hợp lý Xuất phát từ vai trị cơng tác quản lý vật liệu doanh nghiệp coi trọng Vai trị kế tốn cơng cụ để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn quản lý vật liệu cho có hiệu cơng tác kế toán vật liệu doanh nghiệp phải thực cách nghiêm túc phải ngày hoàn thiện nhằm quản lý tốt nguyên vật liệu (NVL), thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ sử dụng vật liệu cách có tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hư hao, mát lãng phí vật liệu khâu trình sản xuất kinh doanh Trong xu phát triển đất nước nói chung ngành điện nói riêng, Công ty Điện lực Sơn La không ngừng đổi mới, sáng tạo thực cải tiến công tác quản lý điều hành, giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, tức từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL thường chiếm tỷ lệ khơng nhỏ tổng chi phí giá thành sản phẩm, tổ chức hạch tốn kế tốn NVL nói riêng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung cách khoa học, chặt chẽ hiệu Từ góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL điều kiện chủ yếu để tăng cường vai trị kế tốn nhằm trì phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong thời gian thực tập phòng Tài kế tốn Cơng ty Điện lực Sơn La, ý thức đặc thù Công ty Điện lực, nhận thức v tầm quan trọng nguyên, vật liệu ngành điện, kết hợp với kiến thức tiếp thu trình học tập trường em xin chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu v Công ty Điện lực Sơn La.” Ngoài phần Mở đầu Kết luận, Chuyên đề có chương, bao gồm: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Điện lực Sơn La Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Điện lực Sơn La Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Điện lực Sơn La Qua thời gian thực tập Công ty Điện lực Sơn La, em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế mà ngồi ghế nhà trường em chưa biết Để có kiến thức kết ngày hơm nay, trước hết em xin chân thành cảm ơn thầy Viện kế tốn – kiểm tốn trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân giảng dạy trang bị cho em kiến thức tảng đặc biệt thầy TS Phạm Thành Long tận tình hướng dẫn em thời gian thực tập Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc, phịng Tài Kế tốn, phịng Kế hoạch Vật tư Công ty Điện lực Sơn La giúp đỡ em q trình thực tập Cơng ty Tuy nhiên, thiếu kinh nghiệm thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty Điện lực Sơn la Nên em mong bảo, góp ý bổ sung thầy cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phan Lê Thanh Thúy vi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC SƠN LA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu PCSL 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu: Công ty Điện lực Sơn La đơn vị trực thuộc Tổng công ty Điện 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i lực miền Bắc Sản phẩm điện sản phẩm đặc biệt, khơng giống 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i doanh nghiệp sản xuất khác, nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i trình hoạt động PCSL mang đặc thù riêng không giống 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i mặt hàng khác, không phát sinh chi phí vận chuyển bốc dỡ, điện khơng 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i có hàng tồn kho, truyền tải đường dây dẫn, sau đến trạm 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i phân phối cung cấp đến người tiêu dùng Với hoạt động sản xuất kinh doanh 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i nên nguyên vật liệu sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Công ty đa dạng như: cáp nhôm, cáp bọc, tủ điện, cột điện, sắt, thép, xi 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i măng, cát, đá Nguyên vật liệu PCSL tham gia vào chu kỳ kinh 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i doanh tham gia vào trình sản xuất chúng bị tiêu hao thay đổi 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i hình thái vật chất ban đầu Giá trị nguyên vật liệu kết chuyển vào chi 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i phí hoạt động theo Điện lực gắn với mục đích sử dụng Điện 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i lực 7i Để đáp ứng yêu cầu đơn vị thành lập tổ cung ứng vật tư thuộc 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i phòng Kế hoạch đầu tư đảm nhận việc lập kế hoạch mua NVL vận chuyển 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Căn vào kế hoạch sản xuất đơn vị để xác định nhu cầu NVL Hàng 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i tháng hàng quý lập kế hoạch mua sắm vật tư cho Điện lực, 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i cơng trình theo kế hoạch dự tốn duyệt gửi sang phịng Tài - Kế toán, 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i dựa vào khả nguồn cung cấp NVL để xác định khả mua sắm vật 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i tư Từ tiến hành cân đối nhu cầu khả để xây dựng kế hoạch mua 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i NVL 1.1.2 Danh mục NVL sử dụng PCSL 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Tại Công ty Điện lực Sơn La sử dụng phần mềm kế toán ERP (viết tắt 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Enterprise Resource Planning), hệ thống hoạch định nguồn lực doanh 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i nghiệp hay gọi hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP hệ thống ứng 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp thành kiến trúc tồn cầu giúp tổ 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i chức, doanh nghiệp tin học hóa hoạt động sản xuất kinh doanh; kiểm soát hoạt 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i động kinh doanh, cung cấp thơng tin kịp thời, xác hiệu cho công 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i tác quản lý doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ việc định quản lý 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i hoạt động công việc cơng ty Hiện giới có nhiều nhà 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i cung cấp hệ thống ERP SAP, Oracle Đối với EVN, Oracle chọn 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i nhà cung cấp hệ thống ERP Oracle EBS (E-Business Suite) giải pháp 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i ERP Oracle Đây ứng dụng quản trị kinh doanh cho phép quản 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i lý hiệu tự động hóa tất lĩnh vực kinh doanh: kế tốn tài chính, 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i thương mại dịch vụ, sản xuất, mua sắm, vật tư hàng hóa, dự án, nhân viên, tiền 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i lương … 7i Giao diện phần mềm kế toán ERP 7i 7i 7i 7i 7i 7i Hệ thống ERP tiêu chuẩn Oracle hệ thống Oracle EBS với nhiều 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i chức nhiều phân hệ (khoảng 250 phân hệ) nên giải pháp đa 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i dạng phức tạp lĩnh vực kinh doanh khác Trong giai đoạn 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i đầu, EVN triển khai 10 phân hệ liên quan đến tài chính, kế tốn, vật tư, giai 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i đoạn sau tiếp tục triển khai 06 phân hệ chuyên biệt quản lý 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Nhóm 1: Phân hệ toán bao gồm: 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i + Account Receivable (AR): quản lý khoản phải thu; 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i + Accounts Payable (AP): quản lý khoản phải trả; 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i + Quản lý tiền mặt (CM): Kế toán tiền mặt; 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i + Tài khoản thuế (TA): quản lý thuế 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Nhóm 2: Phân hệ mua hàng bao gồm: 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i