Kế toán nguyên vật liệu và quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng liên hiệp tài phát”

MỤC LỤC Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 16 Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 19 Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 thể sau: 20 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 2.5: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế toán công ty 32 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế toán công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ 35 Bảng 3.1 Tình hình lao động công ty giai đoạn 2011-2013 41 Biểu đồ 3.2: Tình hình biến động nguồn vốn (2011-2013) 43 Sơ đồ 3.5: Quy trình xuất kho NVL .55 Bảng 3.5: Tình hình cung ứng NVL 68 Bảng 3.6 Bảng phân tích tình hình cung ứng vật tư theo chất lượng 70 DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình lao động công ty giai đoạn 2011-2013.Error: Reference source not found Bảng 3.2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2011- 2013 Error: Reference source not found Bảng 3.3: Kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2011- 2013 Error: Reference source not found Bảng 3.5: Tình hình cung ứng NVL .Error: Reference source not found Bảng 3.6: Bảng phân tích tình hình cung ứng vật tư theo chất lượng Error: Reference source not found Bảng 3.7: Phân tích hiệu sử dụng vốn qua tiêu NVL Error: Reference source not found ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ .Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế toán công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế toán công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ .Error: Reference source not found Sơ đồ 3.3: Tổ chức máy quản lý công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3.4 : Quá trình thu mua NVL .Error: Reference source not found Sơ đồ 3.5: Quy trình xuất kho NVL .Error: Reference source not found Biểu đồ 3.1: Tình hình biến động tài sản công ty (2011-2013) Error: Reference source not found Biểu đồ 3.2: Tình hình biến động nguồn vốn (2011-2013) .Error: Reference source not found iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC BHXH CCDC CKTM GTGT NVL SXKD TK TNHH TSCĐ TSDH TSNH XDCB Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Công cụ dụng cụ Chiết khấu thương mại Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Sản xuất kinh doanh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Xây dựng iv PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Hiện với phát triển kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp Bởi vậy, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có kế hoạch chiến lược kinh doanh tốt thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Những yếu tố quan trọng giúp cho sản phẩm trao đổi thị trường nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm đó, chất lượng sản phẩm giá thành sản phẩm Đối với ngành xây dựng, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng thành công công trình ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh đặc biệt doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động chủ yếu xây dựng Chính mà doanh nghiệp xây dựng phải có kế hoạch quản lý nguyên vật liệu thật tốt Với biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành công trình Để thực điều đó, yêu cầu đặt phải ghi chép đầy đủ, hạch toán xác nguyên vật liệu công trình Mặt khác, quản lý nguyên vật liệu giúp Công ty sử dụng nguyên vật liệu tốt thi công sản xuất đảm bảo sản phẩm mà Công ty làm tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật chủ công trình Chính mà kế toán nguyên vật liệu đóng góp vai trò quan trọng việc tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng loại vật liệu tình hình thực kế hoạch thu mua dự trữ vật liệu nhằm giảm chi phí từ hạ giá thành công trình làm tăng khả cạnh tranh Công ty điều kiện kinh tế khó khăn Công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát doanh nghiệp chuyên xây dựng công trình lớn khu đô thị, tòa nhà cao tầng, NVL yếu tố thiếu trình xây dựng Trải qua năm xây dựng phát triển với đóng góp cống hiến toàn thể nhân viên công ty ngày phát triển trở thành doanh nghiệp có uy tín khu vực tỉnh thành Chính mà nguyên vật liệu kế toán theo dõi ghi chép đầy đủ, xác với trình quản lý nguyên vật liệu quan tâm Kế toán với chức công cụ quản lý giúp doanh nghiệp tính toán, quản lý, kiểm soát nguyên vật liệu cách tốt Nhận thức cách rõ ràng vai trò kế toán, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, em tiến hành nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát, qua đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa vấn đề lý luận nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Thực trạng kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát - Nhận xét đề xuất nhằm tăng cường công tác kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát - Phân loại NVL - Đánh giá NVL - Nguyên tắc quản lí NVL - Nguyên tắc hạch toán NVL - Sổ sách kế toán NVL 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu • Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung vào nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát • Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng từ năm 2011 – 2013 Kế toán nguyên vật liệu tháng năm 2014 Thời gian thực đề tài: 01/07/2014 – 30/11/2014 • Phạm vi không gian: Công ty xây dựng liên hiệp Tài Phát Địa chỉ: số nhà 30, ngõ 158/51Ngọc Hà- Ba Đình- Hà Nội PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Một số khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu (NVL) đối tượng lao động thể dạng vật hoá, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất tác động sức lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ ( Trích theo Ngô Thế Chi & Trương Thị Thủy, 2006, Giáo trình kế toán tài chính) Nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02): NVL phần hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường NVL yếu tố đầu vào trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất định chất lượng trình sản xuất Đầu vào có tốt đầu đảm bảo, sản phẩm sản xuất có chất lượng cao 2.1.2 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu * Đặc điểm nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất NVL đối tượng lao động, sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm, mang đặc điểm sau: +Nguyên vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng đa rạng phong phú chủng loại +Nguyên vật liệu sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm, trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hoá biến đổi mặt giá trị chất lượng + Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo +Về mặt kỹ thuật: Nguyên vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều dạng khác nhau, phức tạp nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trường xung quanh +Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tài sản lưu động tổng chi phí sản xuất, để tạo sản phẩm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể Từ đặc điểm cho thấy nguyên vật liệu có vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Điều dẫn đến phải tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất * Vai trò: Qua đặc điểm NVL, ta thấy vai trò quan trọng NVL trình sản xuất: +NVL yếu tố hình thành nên sản phẩm mới, đóng vai trò định thành công hay thất bại kế hoạch sản xuất sản phẩm Do đó, cần cung cấp NVL đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất để đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục kế hoạch + Chất lượng NVL đóng vai trò định tới chất lượng sản phẩm, chất lượng NVL tốt chất lượng sản phẩm cao Nhận thức tầm quan trọng NVL trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp nên sử dụng quản lý NVL phải quản lý chặt chẽ mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại,… Vì mà việc tổ chức công tác kế toán NVL điều thiếu doanh nghiệp, giúp thúc đẩy việc cung cấp kịp thời đồng NVL cần thiết cho sản xuất kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, ngăn ngừa tượng hao hụt, mát lãng phí qua khâu trình sản xuất 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu vai trò kế toán quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá trị vật Tính toán đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống công tác kế toán nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Tuy nhiên số nguyên vật liệu không hoàn thành kế hoạch hay nói cách khác không đáp ứng đủ nhu cầu công trình Do đó, công trình bị tạm ngừng thi công để chờ cung cấp đủ nguyên vật liệu Nhưng nhờ công tác quản lý tốt nguyên vật liệu với hợp tác với nhà cung cấp lâu năm có uy tín nên trình ngưng trệ không xảy lâu mà công trình công ty thi công đêu hoàn thành với thời hạn 3.3.2 Quản lý chất lượng NVL Trong quy trình công nghệ xây dựng bản, sử dụng NVL đảm bảo đầy đủ mặt chất lượng yêu cầu cần thiết, chất lượng NVL làm ảnh hưởng đến chất lượng, giá thành công trình Do nhập kho NVL phải đối chiếu với tiêu chuẩn quy định, đối chiếu với hợp đồng ký kết đánh giá NVL đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng hay chưa Đối với Công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát, chất lượng đảm bảo uy tín vấn đề Công ty trọng quan tâm thực Công ty có riêng phận KCS –bộ phận quản lý chất lượng, chuyên kiểm tra chất lượng NVL trước nhập kho 69 Bảng 3.6 Bảng phân tích tình hình cung ứng vật tư theo chất lượng Thép Giá mua bình quân Số lượng cung ứng Số lượng Thành tiền Số thực nhập Số lượng Thành tiền Φ10 109 (cây) 319 Φ12 161 300 48.300 290 46.690 Φ14 208 256 53.248 250 52.000 Φ16 274 108 29.592 115 31.510 983 165.911 990 166.715 Tổng (1.000đ) 34.771 (cây) 335 (1.000đ) 36.515 ( Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật) Kết tính toán: Ichất lượng = số thực nhập/ số cung ứng= 166.715/165.911= 1,0048 Điều chứng tỏ chất lượng NVL nhập kho đạt 100,48% 3.3.3 Quản lý tính kịp thời mua NVL Nguyên vật liệu Nhà máy thu mua theo yêu cầu sử dụng kịp thời đầy đủ Không có tượng cần sử dụng loại nguyên vật liệu mà kho lại không có, Nhà máy dự trữ lượng NVL định kho tránh trường hợp hàng bị khan không mua dẫn đến ngưng trệ trình sản xuất Nhà máy  Sử dụng nguyên vật liệu: Đây trình quan trọng định đến thành công hay thất bại công trình mà công ty thi công Nếu nguyên vật liệu sử dụng mục đích, thời điểm giúp cho công trình thi công nhanh hơn, rút ngắn thời gian đảm bảo chất lượng công trình Vì mà trình cung ứng sử dụng nguyên vật liệu công ty trọng Khi phát sinh nhu cầu NVL trình thi công, đơn vị thi công viết đơn xin lĩnh vật tư gửi lên ban giám đốc ký duyệt Dựa đơn xin lĩnh vật tư đơn vị thi công, giám đốc viết giấy xuất vật tư gửi đến thủ kho để xuất NVL theo yêu cầu Với quy trình vật NVL theo dõi cách đầy đủ, trọn vẹn 70  Công tác bảo quản NVL Toàn NVL công ty chia quản lý theo kho: Kho 1: kho chứa NVL chính, vật liệu phụ Kho 2: Là kho chứa phụ tùng thay loại vật liệu khác Hai kho công ty bố trí điều kiện chế độ bảo quản hợp lý cho loại NVL Kho xây cao ráo, thoáng khí, có thuốc chống ẩm mốc Thủ kho thường xuyên theo dõi tình hình kho tàng chất lượng hàng hóa, đảm bảo an toàn tuyệt đối, chống mát, hư hỏng xuống cấp, đảm bảo không bị hư dột Nếu phát dấu hiệu suy giảm chất lượng vật liệu báo cáo cho phòng kế hoạch vật tư để có biện pháp ngăn chặn kịp thời tìm cách hỗ trợ người, phương tiện gần nhanh chóng dập tắt nguy cố  Công tác kiểm kê NVL: Trong trình bảo quản sử dụng, NVL bị hao hụt, mát, hư hỏng, phẩm chất, dôi thừa nguyên nhân khác Vì vậy, cuối kì hạch toán kế toán thủ kho công ty tiến hành kiểm kê để xác định số lượng, chất lượng NVL tồn kho đối chiếu sổ sách kế toán thủ kho Do công ty TNHH xây dựng Liên Hiệp Tài Phát không lập định mức theo dõi hao tự nhiên NVL Tất tượng thừa thiếu NVL xác định rõ nguyên nhân từ đề biện pháp để xử lý kịp thời  Phân tích hiệu sử dụng vốn qua tiêu NVL Yêu cầu việc cung ứng NVL cho sản xuất phải đảm bảo đủ số lượng, nghĩa cung ứng số lượng lớn dư thừa gây ứ đọng vốn Còn việc sử dụng NVL doanh nghiệp phải đảm bảo sử dụng tiết kiệm vật liệu không gây lãng phí dẫn đến thất thoát vốn Cả hai điều dẫn đến hiệu sử dụng vốn không cao Sau bảng phân tích số tiêu so sánh năm 2012, 2103: Bảng 3.7: Phân tích hiệu sử dụng vốn qua tiêu NVL Đơn vị tính: đồng STT Chỉ tiêu Chi phí NVL sản 2012 4.215.683.751 2013 Chênh lệch 4.764.943.210 +549.259.459 71 xuất kì NVL tồn kho 915.634.572 1.017.552.219 +101.917.647 bình quân ( Nguồn: phòng tài kế toán) Qua bảng phân tích ta thấy năm 2013 NVL luân chuyển nhanh dẫn đến ứ đọng vố điều tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Trong năm 2012 2013 từ nhập kho đến đưa vào sử dụng NVL dự trữ kho tương đối hợp lí với thực tế công ty Bởi thông thường việc sản xuất NVL không nên để tồn kho lâu sắt thép bị gỉ Mặt khác công ty đảm bảo yêu cầu chất lượng, kĩ thuật nên hoàn toàn tin tưởng công ty xuất NVL để dùng 3.4 Nhận xét, đánh giá công tác kế toán NVL áp dụng công ty xây dựng liên hiệp Tài Phát 3.4.1 Nhận xét chung Công ty TNHH xây dựng Liên Hiệp Tài Phát đơn vị kinh doanh lĩnh vực xây dựng công trình, xây lắp sửa chữa Qua nhiều năm hoạt động công ty không ngừng lớn mạnh mặt Công ty bảo toàn mà phát triển vốn kinh doanh, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá ngành nghề, sản lượng năm sau cao năm trước, lợi nhuận tăng, nộp ngân sách tăng, đời sống cán công nhân viên ổn định, công trình mà công ty thi công ngày có uy tín thị trường Nguyên vật liệu khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Vì việc hạch toán xác đầy đủ chi phí NVL có tầm quan trọng đặc biệt việc xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất thi công đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm 72 xây lắp Do công ty trọng đến công tác kế toán NVL Qua thời gian thực tập Công ty vận dụng lý luận thực tiễn kế toán NVL nhận thấy công tác kế toán NVL công ty có ưu nhược điểm sau: 3.4.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức kế toán Công ty: Đội ngũ kế toán Công ty nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao đồng đều, đảm bảo cho việc theo dõi nguyên vật liệu, để báo cáo kịp thời cho cấp trên, có chêch lệch kịp thời có biện pháp xử lý Tổ chức vận dụng chứng từ: Công ty tổ chức chứng từ theo hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, tổ chức vận dụng hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty lập chứng từ gốc quy định Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán dựa chứng từ, hóa đơn gốc được cập nhật nhanh chóng Các chứng từ sau cập nhật bảo quản, lưu trữ khoa học, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu cần Hạch toán chi tiết NVL: Công ty theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn NVL theo phương pháp thẻ song song Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập – xuất – tồn NVL theo kho xác, kịp thời  Tổ chức sổ kế toán tổng hợp: Sổ kế toán mà Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ tương đối đơn giản, phù hợp với đặc điểm Công ty Đặc biệt hình thức ghi sổ phát huy tác dụng Công ty sử dụng phần mềm kế toán việc xử lí thông tin kế toán Do công việc kế toán Công ty đảm bảo tính xác kịp thời  Kế toán tổng hợp NVL: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL theo quy định hành Công ty xây lắp Theo phương pháp kế toán phản ánh thường xuyên tình hình nhập - xuất 73 - tồn kho NVL sổ kế toán Vì kế toán xác định số dư vật vật liệu sau lần nhập, xuất Cuối kì hạch toán vào số liệu kiểm kê thực tế số sổ sách để xác định vật tư thừa, thiếu mà tìm nguyên nhân kịp thời  Báo cáo NVL: Tại Công ty hệ thống báo cáo NVL tuân theo mẫu theo yêu cầu Ban lãnh đạo Hệ thống gồm báo cáo chi tiết báo cáo tổng hợp đảm bảo thông tin cho mục đích quản lí khác Đối chiếu chặt chẽ số liệu ghi chép kho kế toán, xem xét tính cân đối tiêu số lượng giá trị Đối chiếu số liệu chi tiết tổng hợp đảm bảo thông tin xác Tổ chức báo cáo cách khoa học giúp tiết kiệm khối lượng công việc kế toán  Công tác quản lý NVL: Nguyên vật liệu quản lý tốt tất khâu từ thu mua, bảo quản việc sử dụng dự trữ Việc thu mua nguyên vật liệu tiến hành sở kế hoạch Công ty đề Các nghiệp vụ phát sinh nhập - xuất vật tư phân công quy trách nhiệm rõ ràng cho kế toán NVL, phòng vật tư thủ kho Trong trình thu mua Công ty có mối quan hệ với bạn hàng lâu năm, có uy tín nhằm đảm bảo tốt chất lượng việc thu mua diễn nhanh chóng đáp ứng linh hoạt nhu cầu NVL cho Công ty Quản lí chặt chẽ, tránh việc sử dụng thừa gây lãng phí NVL, công trình thi công có nhu cầu NVL làm đơn xin cấp thêm kèm theo giải trình cụ thể chứng tỏ việc sử dụng NVL Công ty thực cách nghiêm ngặt Ngoài có hệ thống kho bãi thuận tiện cho việc thi công cung cấp NVL có bảo vệ công trường thường xuyên theo dõi kho NVL để tránh mát, trộm cắp 3.4.1.2 Nhược điểm  Về công tác quản lý NVL 74 Việc quản lý vật liệu: Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty mặt vật lỏng lẻo Thủ kho chưa quản lí thật chặt chẽ vật tư sau lần nhập - xuất kho nên xảy tượng vật tư thiếu, mát, giảm chất lượng  Về tài khoản sử dụng Hiện công ty sử dụng TK 152 để hạch toán tổng hợp NVL Điều gây hạn chế việc phân tích tình hình sử dụng NVL chính, phụ, nhiên liệu DN Ngoài gây khó khăn việc lập bảng phân bổ NVL công ty Vì công ty cần có sách sử dụng tài khoản hợp lý cho có hiệu phù hợp với đặc điểm NVL công ty  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Nhân viên thống kê đội thi công thường tập hợp chi phí công trình để hạch toán sau chuyển lên công ty thường xảy tình trạng gửi chứng từ muộn điều làm giảm tính kịp thời việc xử lí cung cấp thông tin kế toán, ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí vật tư Các nghiệp vụ nhập - xuất công ty diễn tương đối nhiều số lượng chứng từ tương đối lớn Khi thủ kho chuyển chứng từ lên cho kế toán vật tư kế toán thủ kho không lập “phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu” Điều gây hạn chế tính xác sổ kế toán thẻ kho  Về sổ sách kế toán Công ty áp dụng theo hình thức sổ nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ tương đối đơn giản phát huy tác dụng công ty sử dụng phần mềm kế toán máy hỗ trợ Tuy nhiên công ty lại chưa sử dụng sổ nhật kí đặc biệt (sổ nhật kí mua hàng, sổ nhật ký toán tiền cho nhà cung cấp) việc hạch toán Điều gây khó khăn việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị kế toán bị hạn chế việc theo dõi mua hàng chi tiền trả tiền cho nhà cung cấp Ngoài Kế toán vật tư công ty không tiến hành lập bảng phân bổ NVL Đây chứng từ quan trọng sở cho việc tập hợp khoản mục chi phí công trình Về báo cáo kế toán liên quan 75 Chức kế toán cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế công ty cho đối tượng sử dụng khác nhau, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế - xã hội, cho việc đánh giá hiệu tổ chức quản lí Vì vậy, thông tin kế toán phục vụ cho công ty Vì điều kiện thị trường cạnh tranh Công ty có báo cáo tài chưa đủ mà cần phải có thêm báo cáo quản trị để cung cấp thông tin cho nhà quản lí, điều hành hoạt động nội doanh nghiệp Nếu thông tin không xác nhà quản trị đưa định sai lầm ảnh hưởng đến trình hoạt động Công ty Nếu thông tin không đáp ứng kịp thời vấn đề tồn không giải hội kinh doanh Vì công ty cần bổ sung thêm báo cáo quản trị báo cáo kế toán Như đạt hiệu cao hoạt động công ty 3.4.4 Một số đề xuất  Việc cung cấp, dự trữ NVL: Trong thị trường có nhiều nhà cung cấp NVL phục vụ cho công trình xây dựng, nhà cung cấp muốn phát triển họ có sách nhằm cạnh tranh mặt giá cả, chất lượng Cho nên bạn hàng lâu năm có uy tín công ty nên tìm hiểu thị trường để tạo nên mối quan hệ nhằm tiết kiệm khoản chi phí NVL phải đảm bảo chất lượng Ngoài công trình xa công ty nên cho phép đội trưởng phụ trách công trình trực tiếp mua vật liệu phụ xuất thẳng đến chân công trình nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu NVL  Việc quản lý NVL: Để quản lí tốt NVL kho Công ty cần nâng cao trình độ nghiệp vụ kho, có chế độ thưởng phạt thích hợp để khuyến khích người có trách nhiệm bảo quản NVL Thủ kho cần quản 76 lí chặt chẽ vật tư sau lần nhập - xuất kho, tăng cường công tác kiểm tra để phát hiện, xử lí vật tư hao hụt, giảm chất lượng  Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Các loại NVL công ty tương đối nhiều với kích cỡ khác trình theo dõi NVL kế toán không tiến hành phân loại riêng biệt mà theo dõi chung tài khoản 152 Mặc dù Công ty quản lý riêng biệt theo mã vật tư Tuy nhiên số liệu kết việc cập nhật hóa đơn công ty kết chuyển từ việc nhập - xuất NVL kì Do khó phát thất thoát thiếu hụt trình thực Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tốt đồng thời quản lý vật tư chặt chẽ dễ dàng Công ty nên mở sổ danh điểm vật tư để theo dõi loại NVL Việc lập sổ danh điểm vật liệu phải xây dựng mã hóa vật liệu xác, đầy đủ không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu cách thuận tiện hợp lý Ở Công ty xây dựng mã hóa vật liệu sau: 1521: Nguyên vật liệu 1522: Nguyên vật liệu phụ 1523: Nhiên liệu 1524: Phụ tùng thay 1527: Phế liệu thu hồi Việc mã hóa vào số hiệu tài khoản đánh theo thứ vật liệu nhóm  Về chứng từ luân chuyển chứng từ  Về chứng từ Hiện công ty xảy tình trạng gửi chứng từ muộn làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán, dẫn đến phản ánh không xác, kịp thời trình nhập – xuất NVL ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí vật tư Một phần nhân viên thống kê, thủ kho chưa thực có trách nhiệm cao, phần có công trình xa công ty nên việc lại gặp nhiều khó 77 khăn Trong thời gian tới công ty cần đưa quy định thưởng, phạt rõ ràng cá nhân có liên quan, là: Thực cách triệt để thời gian gửi chứng từ phòng kế toán theo quy định công ty (đối với công trình xa không ngày); nhận tiền tạm ứng mua vật tư (Không 01 tháng ) phải có trách nhiệm hoàn trả chứng từ phòng kế toán công ty để giúp cho việc cung cấp thông tin tài cho cấp xác kịp thời  Về luân chuyển chứng từ Định kì 5-10 ngày thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập - xuất lên phòng kế toán để tiến hành hạch toán vào sổ kế toán Đồng thời giao nhận chứng từ nhập - xuất kế toán vật tư thủ kho nên lập “Phiếu giao nhận chứng từ nhập- xuất NVL” để quản lí chặt chẽ việc hạch toán NVL  Về sổ nhật kí đặc biệt Công ty không sử dụng sổ nhật kí đặc biệt Trong lượng nhập, xuất tương đối lớn nên việc quản lí khó khăn Vì Công ty nên bổ sung thêm sổ nhật kí đặc biệt là: thu mua NVL kế toán sử dụng nhật kí đặc biệt “nhật kí mua hàng” để tiến hành theo dõi vật tư thu mua kì Đây để đối chiếu, theo dõi lượng hàng nhập mua kì, đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản nhằm đảm bảo chứng từ, hóa đơn cập nhật vào máy có đầy đủ, xác Nhờ giúp kế toán dễ dàng theo dõi, lưu trữ hóa đơn, chứng từ Ngoài công ty cần bổ sung thêm sổ chi tiết “Nhật kí toán tiền cho nhà cung cấp” để theo dõi việc toán tiền hàng cho nhà cung cấp chưa, giúp cho nhà quản trị quản lí tốt việc chi tiền  Về báo cáo kế toán liên quan đến NVL Công ty không nên thay đổi kết cấu, nội dung báo cáo kế toán liên quan đến NVL hành Ngoài báo cáo tài chính, báo cáo liên quan đến NVL 78 công ty sử dụng kế toán nên lập báo cáo quản trị nhằm phục vụ cho việc định quản trị, giúp công ty có hướng kinh doanh đắn Các báo cáo quản trị phải lập thường xuyên theo yêu cầu Ban lãnh đạo 79 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Nguyên vật liệu yếu tố vô quan trọng định đến thành công hay thất bại công trình, ảnh hưởng đến khả cạnh tranh công ty NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành công trình Do mà quản lý tốt nguyên vật liệu yêu cầu tất yếu tất doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty liên hiệp Tài Phát nói riêng Qua trình nghiên cứu tìm hiểu đề tài tìm hiểu làm rõ số vấn đề sau: Đề tài hệ thống hóa sở lý luận sở thực tiễn kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp nói chung: phân loại NVL, định giá NVL, hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu… Đề tài tập trung sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty thấy rằng: nguyên vật liệu công ty phong phú đa dạng NVL phân loại thành nhiều loại khác theo nội dung kinh tế để đảm bảo cho việc quản lý Quá trình nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu diễn theo quy trình có sẵn nên dễ cho việc quản lý Công ty hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Trong quản lý NVL NVL theo dõi, quản lý số lượng chất lượng Đây quan trọng việc đảm bảo chất lượng công trình thi công Qua thời gian thực tập công ty, thấy quy trình hạch toán NVL công ty có ưu điểm định Song bên cạnh tồn nhiều nhược điểm cần khắc phục trình hạch toán quản lý 80 NVL Do đó, đưa số ý kiến đóng góp than mong giúp ích cho công ty 4.2 Kiến nghị Đối với quan Nhà nước: Để thực giải pháp Nhà nước cần có thay đổi phù hợp với chế thị trường, có sách ưu đãi vốn, thuế, Đối với địa phương nơi công ty hoạt động : Cần tạo điều kiện chế đất đai, nhân sự, tạo điều kiện cho công ty ngày phát triển Đối với Công ty: Công ty TNHH xây dựng Liên Hiệp Tài phải không ngừng nâng cao máy lãnh đạo tổ chức quản lý, áp dụng khoa học kỹ thuật vào xây dựng Mạnh dạn đầu tư, trọng đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn công nhân viên công ty Về thực trọng kế toán phần hành nói chung, kế toán NVL nói riêng tồn nhiều hạn chế, công ty cần có thay đổi để hoàn thiện công tác kế toán 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ tài (2006), chế độ kế toán doanh nghiệp 1, NXB tài 2.Bộ tài (2006), chế độ kế toán doanh nghiệp 2, NXB tài 3.Chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2009), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất Tài PGS.TS PHẠM THỊ MỸ DUNG – TS BÙI BẰNG ĐOÀN (2001), Giáo tình phân tích kinh doanh, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội T.S KIM THỊ DUNG (2003), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội T.S BÙI BẰNG ĐOÀN (2010), Giáo trình kế toán chi phí, Nhà xuất tài chính, Hà Nội GS.TS Đặng Thị Loan (2013), Giá trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân 10 TS Nguyễn Thị Tâm (2003), Giáo trình Lý thuyết kế toán, NXB Nông nghiệp 11 PGS.TS Nguyễn Thị Tâm, Nguyễn Xuân Tiến (2010), Giáo trình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, NXB Nông nghiệp 12 Bùi Thị Thu (2013), kế toán NVL công ty CP xây dựng số 12 VInaconex , Luận văn tốt nghiệp, Trường đại học nông nghiệp Hà Nội 13 Các chứng từ sổ sách, báo cáo kế toán Công ty xây dựng liên hiệp Tài Phát 82 14 http://www.ketoanthue.vn/ 15 http://www.ketoan.org/ 16 http://ketoan-kiemtoan.org/ 17 http://ketoanthuehanoi.edu.vn/ 18 http://www.gdt.gov.vn/ 83 [...]... chung là công cụ đắc lực để quản lý tài chính thì hạch toán kế toán vật liệu nói riêng là công cụ đắc lực của công tác vật liệu Kế toán nguyên vật liệu có chính xác kịp thời hay không nó ảnh hưởng đến tình hình hiệu quả quản lý doanh nghiệp Vì vậy để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Hạch toán kế toán nguyên vật liệu giúp... liệu này được chuyển về Phòng Kế toán để xử lý Cơ cấu bộ máy kế toán bao gồm: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ và vật tư Kế toán tiền lương và BHXH Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) + Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty, là người trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán. .. kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết vật liệu Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật. .. lượng loại i kỳ kế hoạch + Ichất lượng :Chất lượng nguyên vật liệu i Nếu Ichất lượng càng cao chứng tỏ chất lượng nguyên vật liệu nhập kho càng cao và ngược lại 2.2 Cơ sở thực tiễn 2.2.1 Cơ sở thực tiễn tại Công ty Công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sửa chữa Do vậy công tác kế toán NVL được Công ty coi là mối quan tâm hàng đầu Hạch toán, quản lý NVL một cách... quan chung về công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát là một doanh nghiệp được thành lập từ tháng 5 năm 2007 Với gần hơn 7 năm phát triển, công ty đã dần phát triển mạnh hơn về viêc nhận thầu các công trình lớn như ở Hà Nôi, Sơn La, Thanh Hóa, - Tên công ty: Công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát - Địa chỉ: số nhà 30,... nghiệp mà có nhiều loại nguyên vật liệu với công dụng khác nhau Do vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu để dễ dàng trong việc quản lý và hạch toán Có nhiều cách phân loại khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu quản lý  Phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý NVL được chia thành: + Nguyên vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất... nghiệp Trên cơ sở các chứng từ kế toán về nhập, xuất vật liệu, thủ kho và kế toán vật liệu phải tiến hành hạch toán kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ hàng ngày theo từng loại vật liệu Sự liên hệ và phối hợp với nhau trong việc ghi chép và thẻ kho, cũng như việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán đã hình thành nên phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu, ... thô phần thân và mái - Giai đoạn hoàn thiện công trình * Qui trình bảo hành/ bảo trì - Bảo hành kĩ thuật 3.1.3 Bộ máy kế toán của công ty 3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Hiện nay, Công ty TNHH liên hiệp Tài Phát đang áp dụng mô hình kế toán tập trung Theo đó, công ty chỉ mở một bộ sổ sách kế toán, tổ chức một 31 bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán trong tất... kho và kế toán ở chỉ tiêu số lượng, làm tăng khối lượng công việc của kế toán, tốn nhiều công sức và thời gian Điều kiện vận dụng : Thích hợp với các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán máy và các doanh nghiệp thực hiện kế toán bằng tay trong điều kiện doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế • Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Tại. .. thiết kế để thiết kế công trình và lập dự toán thiết kế Khi đã có bản thiết kế theo yêu cầu của bên A, Công ty chuyển bản thiết kế này đến các bộ phận kỹ thuật Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành bóc tách bản vẽ, tính toán các yêu cầu về thời gian hoàn thành, vật liệu, nhân công Sau đó xem xét lại, các số liệu này sẽ được chuyển đến bộ phận tài chính kế toán Tại đây, cán bộ phòng trài chính kế toán sẽ tính toán ... Hệ thống hóa vấn đề lý luận nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Thực trạng kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát - Nhận xét... Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát, qua đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 1.2.2... đặc biệt kế toán nguyên vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, em tiến hành nghiên cứu đề tài Kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng liên hiệp Tài Phát” 1.2 Mục