Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong công ty TNHH xây dựng quang huy

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH xây dựng Quang Huy" cơng trình nghiên cứu khoa học riêng em dựa số liệu thực tế công ty TNHH xây dựng Quang Huy, hướng dẫn giúp đỡ thầy giáo PGS – TS Nguyễn Bá Minh Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm SV: Phạm Thị Ngọc Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt SV: Phạm Thị Ngọc Nghĩa Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn XDCB Xây dựng NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kì GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TCHC Tổ chức hành chính 10 TC-KT Tài chính-Kế toán 11 KH-KT Khoa học- Kĩ thuật 12 KD-TH Kinh doanh-Thực hiện DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ SV: Phạm Thị Ngọc Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu đề tài: Trong bối cảnh kinh tế giới kinh tế Việt Nam không ngừng phát triển sôi động , địi hỏi sở vật chất, cơng trình, kết cấu hạ tầng đáp ứng cho phát triển điều tất yếu Ngành xây dựng bản( XDCB) ngành kinh tế mũi nhọn, góp phần quan trọng việc thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước Điều khơng có nghĩa khối lượng cơng việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt phải làm để quản lý vốn cách có hiệu nhất, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu ) với thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm.Và kế tốn công cụ đắc lực giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị để từ đưa định quản lý, đầu tư lúc, tận dụng tối đa nguồn lực có, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất, Nguyên vật liệu ( NVL ) yếu tố đầu vào đóng vai trị quan trọng Kế tốn NVL giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình sử dụng NVL đơn vị để đưa biện pháp quản lý đắn công tác quản trị NVL nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh nói chung Việc quản lý NVL phải thực chặt chẽ, hợp lý khâu xác định nhu cầu NVL cần thiết, khâu thu mua, bảo quản đến đưa NVL vào tiến hành sản xuất kinh doanh Hạ chi phí NVL biện pháp phổ biến có hiệu cao để đạt mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng sức cạnh tranh tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa khoa học thực tiễn nêu với thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn ( TNHH )xây dựng Quang Huy em nhận thấy vị trí, tầm quan trọng Kế toán nguyên vật liệu lựa chọn, sâu nghiên cứu đề tài tốt nghiệp: “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng Quang Huy” Mục tiêu nghiên cứu đề tài: SV: Phạm Thị Ngọc Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Thứ nhất: Hệ thống hóa lý luận kế toán NVL doanh nghiệp XDCB - Thứ hai: Khảo sát thực tế kế toán NVL Công ty TNHH xây dựng Quang Huy - Thứ ba: Dựa sở lý luận khảo sát thực tế Công ty TNHH xây dựng Quang Huy để đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty Đối tượng nghiên cứu đề tài Tập trung nghiên cứu Kế tốn NVL cơng ty TNHH xây dựng Quang Huy Phương pháp nghiên cứu: Dựa sở lý luận chủ nghĩa vật biện chứng lý luận chủ nghĩa Mác-LêNin; phân tích vấn đề dựa lý luận thực tiễn cách khoa học, logic; đồng thời sử dụng số phương pháp kỹ thuật nghiệp vụ thống kê, kế toán Kết cấu đề tài nghiên cứu Ngoài phần Mở đầu kết luậnđề tài nghiên cứu gồm 03 chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp XDCB Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng Quang Huy Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng Quang Huy Được giúp đỡ nhiệt tình Phịng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Quang Huy bảo tận tình, tỉ mỉ thầy hướng dẫn suốt thời gian thực tập Cơng ty, em hồn thành đề tài nghiên cứu Song điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết thân chưa thực đầy đủ sâu sắc nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận giúp đỡ ý kiến nhận xét thầy, cô giáo, cơ, chú, anh, chị Phịng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Quang Huy để nội dung viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo PGS.TS NGUYỄN BÁ MINH, thầy giáo, giáo Khoa Kế tốn SV: Phạm Thị Ngọc Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính giúp đỡ cán nhân viên Phịng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Quang Huy giúp em có điều kiện tốt để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Ngọc SV: Phạm Thị Ngọc Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm bản: - NVL tham gia vào chu kì sản xuất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu - Giá trị NVL dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kỳ - NVL doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nhiều tính chất lý, hóa khác Trong doanh nghiệp xây lắp, NVL thường phong phú hình thái vật chất; đa dạng chủng loại; phức tạp kĩ thuật đặc tính lý hóa, chúng dễ bị ảnh hưởng tác động khí hậu, thời tiết, mơi trường tự nhiên 1.2 Vị trí, vai trị, u cầu quản lý ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu Hoạt động sản xuất trình kết hợp yếu tố bản: lao động - tư liệu lao động - đối tượng lao động Về mặt vật: NVL sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, bỏ lần vào trình sản xuất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị: giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo tính vào giá trị sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SXKD kỳ tổng giá thành sản phẩm Ở doanh nghiệp xây lắp chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng từ 60% đến 75% tổng chi phí Có thể nói NVL sản xuất, doanh nghiệp xây lắp cơm ăn, nước uống hàng ngày người Vì NVL không định đến mặt số lượng sản SV: Phạm Thị Ngọc Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm NVL phải đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại sản phẩm tạo đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng Xã hội Đặt tiêu chí chất lượng sản phẩm lên hàng đầu điều tất yếu, doanh nghiệp xây lắp bên cạnh doanh nghiệp phải quan tâm đến tồn phát triển Để tồn kinh tế thị trường với xu cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phải ln tìm phương án tối ưu cho câu hỏi: để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất ra, đáp ứng nhu cầu khắt khe thị trường với giá thành thấp lợi nhuận thu cao Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải có biện pháp sử dụng tiết kiệm NVL từ giảm mức chi phí cách hợp lý mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho Xã hội tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Vị trí, vai trị NVL q trình sản xuất cho thấy việc quản lý NVL doanh nghiệp yêu cầu cấp bách để đạt tới mục tiêu lợi nhuận Quản lý NVL quản lý yếu tố đầu vào trình sản xuất Để trình sản xuất diễn liên tục đem lại hiệu cao việc quản lý NVL doanh nghiệp phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể sau: - Khâu thu mua: Để trình SXKD diễn bình thường doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho NVL thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ, phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình thực tế thu mua để từ chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng với chi phí thu mua thấp nhất.Cụ thể cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn NVL, phương thức, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện SV: Phạm Thị Ngọc Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích hợp - Khâu bảo quản: Quản lý NVL phải quan tâm đến việc tổ chức hệ thống kho tàng, bến bãi, phương tiện vận tại, trang thiết bị kiểm định; thực quy định bảo quản cho phù hợp với đặc tính lý - hóa loại NVL tránh tình trạng mát, hao hụt, hư hỏng, phẩm chất gây ảnh hưởng xấu tới chất lượng sản phẩm - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh q trình chuyển hóa NVL, hạn chế NVL bị ứ đọng , rút ngắn chu kỳ SXKD yêu cầu cần thiết khâu dự trữ Để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại NVL đảm bảo cho tình sản xuất diễn liên tục; tránh trường hợp sản xuất phải gián đoạn khâu thu mua không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL sở định mức tiêu hao dự tốn nhằm giảm bớt chi phí NVL giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do khâu doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình thực tế xuất dùng NVL trình sản xuất đồng thời thực việc kiểm kê, đối chiếu phận có liên quan, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng NVL xí nghiệp, tổ, đội sản xuất.Định kì tiến hành phân tích tình hình sử dụng NVL khoản chi phí NVL cho q trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiếc kiệm NVL, tận dụng phế liệu… Quản lý NVL từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng đòi hỏi phải chặt chẽ nội dung công tác quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế nhiều doanh nghiệp để thất NVL khơng có quản lý tốt khơng thực yêu cầu hay nhiều khâu Vậy nên, SV: Phạm Thị Ngọc Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp để quản lý tốt NVL doanh nghiệp phải cải tiến công tác quản lý cho phù hợp với tình hình thực tế 1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL Kế toán NVL công cụ đắc lực giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình có biến động NVL, từ đề biện pháp thích hợp cho việc SXKD Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán NVL doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực phân loại, đánh giá NVL phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng để ghi chép, phân loại, tổng hợp đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động NVL trình hoạt động SXKD; cung cấp số liệu để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch cung cấp, bảo quản, sử dụng NVL doanh nghiệp Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng NVL tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo quy định Nhà nước Lập báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn NVL phục vụ cho công tác quản lý 1.4 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.4.1 Phân loại NVL Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại NVL với vị trí, vai trị, tính chất lý - hóa khác Vì vậy, việc phân loại NVL cách khoa học điều kiện quan trọng để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Phân loại NVL việc xếp, phân chia NVL doanh nghiệp theo nhóm tùy thuộc vào nội dung, cơng dụng, đặc tính thương phẩm chúng SV: Phạm Thị Ngọc 10 10 Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Chỉ tiêu Luận văn tốt nghiệp Quí I Quí II Quí III Quí IV Quí V Tổng lượng vật liệu Nhu cầu dự trữ vật liệu cuối kỳ Vật liệu tồn đầu kỳ Lượng NVL cần mua vào Đơn giá mua Tổng dự toán chi phí cung ứng NVL Dự tốn chi tốn mua NVL - Quý 4/N-1 - Quý 1/N - Quý 2/N - Quý 3/N - Quý 4/N KẾT LUẬN SV: Phạm Thị Ngọc 89 Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Trong nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với mục tiêu đạt lợi nhuận cách tối đa biện pháp hạ thấp chi phí làm hạ thấp giá thành sản phẩm Cũng doanh nghiệp khác, chi phí NVL trực tiếp Công ty TNHH xây dựng Quang Huy chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm công ty Vì vậy, cơng tác tổ chức quản lý NVL nội dung quan trọng công tác quản lý, sử dụng tốt góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý hiệu dẫn đến giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì cơng ty khơng ngừng hồn thiện kế tốn NVL nhằm đem lại hiệu cao cho công ty Qua trình tiếp xúc với thực tế công ty TNHH xây dựng Quang Huy, với giúp đỡ bảo nhiệt tình chị phịng kế tốn đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn – PGS-TS Nguyễn Bá Minh giúp em hoàn thành luận văn với đề tài : “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng Quang Huy” Luận văn đưa vấn đề sau: - Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu như: khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu; vị trí, vai trò, yêu cầu quản lí nguyên vật liệu; nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu; phân loại; đánh giá; hạch toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu - Qua thực tập công ty TNHH xây dựng Quang Huy, luận văn trình bày thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty.Từ đưa ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty như: hạ n chế về tà i khả n sử dụ ng, hiệ n tạ i công ty sử dụ ng TK152_NVL để hạ ch toá n tổ ng hợ p NVL, điề u nà y gây hạ n chế việ c SV: Phạm Thị Ngọc 90 Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp phân tí ch tì nh hì nh sử dụ ng NVL chí nh, phụ , nhiên liệ u củ a công ty cũ ng gây khó khăn việ c lậ p bả ng phân bổ NVL củ a công ty… - Trên sở tồn tại,luận văn đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH xây dựng Quang Huy, như: tiến hành mở chi tiết cho từng loại NVL dựa vào việc lập danh điểm NVL… Do thời gian thực tập ngắn, trình độ nhận thức thân cịn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót, hạn chế định, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy giáo, chị kế tốn phịng Tài – Kế tốn cơng ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo PGS – TS Nguyễn Bá Minh,các thầy cô giáo khoa Kế Tốn - Học Viện Tài Chính, cán bộ,nhân viên phịng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Quang Huy giúp đỡ em hoành thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Phạm Thị Ngọc SV: Phạm Thị Ngọc 91 Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Kế tốn tài chính - NXB Tài chính Tác giả học viện tài chính, GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình: Lý thuyết hạch toán kế toán - NXB Tài chính Hà Nội – 2008 Chủ biên: PGS,TS Nguyễn Hữu Ba Thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp – NXB Tài chính Chủ biên: TS Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Hương Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp - NXB Tài Chính Hà Nội - 2003 Giáo trình: Phân tích tài doanh nghiệp - NXB Tài Chính Các tài liệu cơng ty In văn hố phẩm Tạp chí kế tốn luận văn khoá trước Các trang web: Ketoantruong.com Danketoan.com SV: Phạm Thị Ngọc 92 Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người hướng dẫn khoa học : PGS – TS Nguyễn Bá Minh Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Khố: 48 Lớp: 21.02 Đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH xây dựng Quang Huy” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: 2.Về chất lượng nội dung luận văn: Hà Nội, ngày .tháng .năm 2014 Người nhận xét ( Ký, ghi rõ họ tên) Điểm: Bằng số: Bằng chữ: NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN SV: Phạm Thị Ngọc Lớp CQ48/21.02 Học viện Tài Họ tên người phản biện: Luận văn tốt nghiệp Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên : Phạm Thị Ngọc Khoá: 48 Lớp: 21.02 Đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH xây dựng Quang Huy” Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày .tháng .năm 2014 Người nhận xét ( Ký, ghi rõ họ tên) Điểm: Bằng số: Bằng chữ: SV: Phạm Thị Ngọc Lớp CQ48/21.02